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PRINCE2® : Une méthodologie de gestion de projet structurée et reconnue
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PRINCE2® : Une méthodologie de gestion de projet structurée et reconnue

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Lundi 19 Novembre 2012 / 12:00 CET (Paris, FR) …

Lundi 19 Novembre 2012 / 12:00 CET (Paris, FR)
Presented by Antoine Breton

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  • Présenté par Lenny Voici le sommaire de ce webinar: Quleques mots sur APMG-International, Ensuite Ian prendra la suite, se présentera et fera une introduction à Agile Project Management Nous vous donnerons les organismes de formation accrédités Nous terminerons par une séance de Questions & Réponses Vous pourrez soumettre vos questions à tout moment via la fonction « Question & Chat » que vous devriez voir à l’écran. Nous vous donnerons des liens complémentaires pour aller plus loin. 5 places pour l’événement annuel de l’itSMF du 25 Octobre (association international sur la gestion des services informatiques) seront offertes pendant ce Webinar d’une valeur de 405 € Le support et l’enregistrement de ce Webinar seront envoyés à tous les participants. Donc quelques mots sur l’APMG.
  • Ian Bonjour à tous et merci de nous avoir rejoint.
  • Lenny
  • PRINCE 2 fait partie d’une famille de produit, effort important dans ce rafraichissement en terme de cohérence avec les autres produits. Module 1 - Introduction 2- SAP-SAPC PM FUN v5.1 SAP AG 2004 International Institute for Learning, Inc. 2004
  • Simple, Un cycle de vie clair, pré-projet, début milieu, fin de projet sous contrôle, évaluation des bénéfices post projet Les principes La communication, essentielle et favorisée L’implication des parties prenantes au bon moment Des techniques expliquées comme la revue Qualité, ou la planification basée sur le produit, des références (bibliographie) à d’autres techniques en gestion de projet Gratuit,
  • Ce sont les valeurs PRINCE2 Sans ces principes, on n’est pas dans un projet PRINCE2 Ces principes seront supportés tout au long du projet par les thèmes et les processus
  • Coté Efficience, effort déployé dans les plans à court terme.
  • Le Voyage PRINCE2 Les 3 niveaux de management de PRINCE2 accompagnent les processus tout au long du voyage
  • Chiffres OK avec le site PMI Module 1 - Introduction 2- SAP-SAPC PM FUN v5.1 SAP AG 2004 International Institute for Learning, Inc. 2004
  • Chiffres OK avec le site PMI Module 1 - Introduction 2- SAP-SAPC PM FUN v5.1 SAP AG 2004 International Institute for Learning, Inc. 2004
  • Lenny
  • Lenny
  • Lenny Site dsdm incontournable Conférence itSMF annuel le 25 Octobre à Paris la Defense Thème APMG sera présent Présdenation James Lee : Introduit Agile PM de DSDM et fait part d’un retour d'expérience chez un fournisseur de services qui a permis d'obtenir des processus de transition "lean" et de se focaliser sur l’implémentation des exigences avec Agilité et maîtrise. Nous vous remercions pour vos questions et le temps que vous nous avez consacrés. APMG organise régulièrement des Webinar et nous serons ravi de vous y retrouver à nouveau. En revoir et à bientôt
  • A laisser jusqu’à déconnexion de tous les participants
  • Transcript

    • 1. www.apmg-international.com Bienvenue à notre Webinar sur PRINCE2 Nous commencerons à 12h00 (Paris) www.APMG-France.com
    • 2. www.apmg-international.com APMG-International Webinar PRINCE2® : Une méthodologie de gestion de projet structurée et reconnue Lundi 19 Novembre 2012 / 12:00 CET (Paris, FR) Presented by Antoine Breton www.APMG-International.com PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Cabinet Office. The Swirl Logo™ is a Trade Mark of the Cabinet Office.
    • 3. SOMMAIRE • Introduction – Lenny Descamps, APMG-International Country Manager - France • Introduction à PRINCE2 – Antoine Breton • Certifications et organismes de formation accré dité s • Questions & Ré ponses
    • 4. Pré sentateur • Antoine BRETON, prince2antoine@gmail.com • Chef de projet depuis1984. • Entre 1986 et 1991 il est sur le projet du Musée d’Orsay à Paris. • Il rejoint ensuite le projet du Tunnel sous la Manche (Eurotunnel) jusqu’en 2007 oùil occupe différentes fonctions managériales. • Il créé en 2007 « Pourquoi Pas Ltd », société spécialisée dans la formation de bonnes pratiques en gestion de projet. • Il intervient comme consultant formateur auprès d’entreprises, en partenariat avec les grands organismes de formation professionnelles et les écoles de commerces. • Certifié sur les principales méthodologies en gestion de projets et de programme, il est titulaire d’un MBA en « Stratégie et Développement de Programme »
    • 5. Pourquoi des Mé thodologies de gestion de projets ? • Eviter les échecs de projet • Rendre les projets plus performants, plus efficaces • Etre compétitif • Aller vite et réduire les risques • Parler un langage commun, se comprendre, établir une « langue » projet • Ne pas ré-inventer tout à chaque fois • Pouvoir s’adapter à l’environnement, la culture, le niveau de risques, la complexité, l’envergure du projet
    • 6. Management de Portefeuille Réussir le management de Projet avec PRINCE2 Réussir le management de Programme Portfolio, Programme and Project Offices Gestion des Risques PRINCE2® est une marque déposée du Cabinet Office britannique. MSP® est une marque déposée du Cabinet Office britannique. MoP™ est une marque de commerce du Cabinet Office britannique. M_o_R® est une marque déposée du Cabinet Office britannique. P3O® est une marque déposée du Cabinet Office britannique. Le Swirl logo™ est une marque de commerce du Cabinet Office britannique
    • 7. • Plus qu’un guide, un modèle de management de projet inspiré des systèmes Qualité • Projet sous « contrôle » • Adaptation à tous types de projet et tout environnement • Diffusion internationale, une vraie « langue projet », plus de 500 000 certifiés, dans 18 langues • Efficient : implication du management au bon moment • Utilisation gratuite • Bon sens • Et beaucoup d’autres… ! Les bé né fices de PRINCE2
    • 8. 7 Thèmes 7 Processus décomposés en 40 Activités 26 produits management l’Adaptation de PRINCE2 à l’environnement du projet 7 principes Quoi ! Penser en 4 dimensions ! La mé thodologie PRINCE2
    • 9. Changement Cas d’Affaire Progression Risque Plans Qualité THEMES PRINCE2 ©CrownCopyright2009.ReproducedunderLicencefromOGC.
    • 10. • Justification continue pour l’entreprise • Leçons tirées de l’expérience • Rôles et responsabilités définis • Management par séquences • Management par exception • Focalisation produit • Adaptation à l’environnement projet Thèmes Principes Processus …Quand ces principes sont là, c’est un projet PRINCE2 Les 7 principes PRINCE2
    • 11. Cas d'Affaire Organisation Qualité Plans Risque Changement Progression …DE GRANDES DISCIPLINES SOUVENT DÉJÀ PRESENTES DANS LES ENTREPRISES, FACILITANT DONC L’INCORPORATION DE PRINCE2 Les 7 thè mes PRINCE2
    • 12. Mais pourquoi faisons nous ce projet ? Le Cas d’Affaire est la force directrice du projet Il justifie le lancement du projet Il justifie la continuité du projet Combiné avec le Plan de Revue des Bénéfices, il confirme la réalisation des bénéfices pendant, à la fin, et après le projet Il est vérifié à chaque étape clé du projet Cas d’Affaire
    • 13. Raison très fréquente d’échec des projets Elle définit les rôles et responsabilités, dès le début Elle s’adapte à tout moment aux besoins du projet Le « Management par exception » , délégation mais sous contrôle Renforcement de l’esprit d’équipe entre la Direction de l’entreprise ou du Programme, les Parties Prenantes (Stakeholders) et l’Equipe Projet La Direction (Comité de Pilotage) est redevable du succès du projet, Le Chef de projet est responsable du succès des produits ©CrownCopyright2009.ReproducedunderLicencefromOGC. Organisation
    • 14. Des produits « adaptés aux besoins du client » Qualité au niveau des produits Qualité au niveau du projet Conformité totale avec les normes ISO 9000 Intégration totale avec le Système Qualité de l’environnement projet (entreprise ou programme) Coûts et durées réels dans le plan de projet Activités Qualité Critères Qualité définis © P.P.net Limited copyright 2009 – A. Breton. Qualité
    • 15. Pas de projet réussi sans planning Trois niveaux de plan intégrés dans le plan de programme où de l’entreprise Effort déployé dans les plans à court terme (Séquence, Equipe) Très long terme (Programme) Long terme (Plan de Projet) Moyen terme (Plan de Séquence) Court terme (Plan d’Equipe) Plan
    • 16. Processus Diriger le projet (Comité de pilotage) Plan de Projet Contrôler une séquence Gérer la Livraison des produits Elaborer le projet Initialiser le projet Clore le projet Contrôler une séquence Gérer la Livraison des produits Contrôler une séquence Gérer la Livraison des produits Plans de Séquences techniques et Lots de travaux Plan de Séquence Plan de Séquence Plan de Séquence Plan de Séquence initialisation Plans de Séquences de management Début Fin 3 niveaux de Plan coordonnés : un par niveau de l’organisation, avec ses processus dédiés à son niveau de contrôle Comité de Pilotage Chef de Projet Chefs d’équipe Plans PRINCE2 et Processus
    • 17. Gérer les menaces mais aussi les opportunités Avec le thème « Plan », le thème « Risque » est l’un des aspects très proactif de PRINCE2 Pas de dilution des risques, responsabilités clairement définies Alignement avec le Guide sur la gestion des risques Management of Risk Risque
    • 18. Apprécier l’impact, la probabilité, la proximité… Environnement projet. Risques saisis et gérés dans le Registre des Risques Inclure dans les plans des réponses aux risques Mettre en œuvre les réponses aux risques et surveiller leurs effets Départ © Crown Copyright 2009. Risque
    • 19. La maitrise des incidences de projet en toute rigueur Etablir les contrôles du projet : par des stratégies, procédures et produits managements utiles La maitrise des incidences est un facteur motivant pour l’équipe projet La maîtrise des incidences est associée à la Gestion de la Configuration Les changements en cours de projet sont normaux, ne pas les gérer est anormal. Le terme PRINCE2 est « incidence » (événement ayant une « incidence » sur les objectifs) Le projet est sous contrôle Changement
    • 20. Les référentiels «plantent le décors» (Planning, stratégies, procédures) Les objectifs du projet sont fixés: Coûts et Durée…. … mais aussi Qualité, Périmètre, Risque et Bénéfices Puis la délégation est fixée par l’établissement de zones de tolérances. Des mécanismes formels de contrôle sont définis et activés en cas de menace sur ces tolérances On ne peut améliorer et contrôler que ce qu’on peut mesurer Enfin un reporting adapté informe les parties prenantes Progressio n
    • 21. CS – Controller une Séquence LP – Gérer la Livraison des Produits CP – Clore le Projet IP – Initialiser Projet LS – Gérer une limite de Séquence EP – Elaborer le Projet DP – Diriger le Projet ©CrownCopyright2009 Début du projet Pré-Projet Séquence Initialisation Séquence(s) suivante(s) livraison Séquence finale de livraison Post Projet Direction (Comité de Pilotage) Management (Chef de Projet) Livraison (Chef d’équipe) LS LS CP CSCSIP LP LP DP Fin du projet EP Niveaux de Management Mandat … Le bonheur n'est pas une destination, mais une façon de voyager Les 7 processus PRINCE2
    • 22. ADAPTATION = l’utilisation appropriée de PRINCE2 dans le cadre d’un projet donné INCORPORATION = L’adoption de PRINCE2 à l’échelle d’une organisation ©CrownCopyright2009.ReproducedunderLicencefromOGC. L’adaptation PRINCE2 Programme Multi-organisation Client / Fournisseur Culture, Géographie, langue Urgence, priorité Envergure, Niveau de risques, Complexité, Innovation, Cycle de vie du produit Les Produits de management (documentation) (nombre et contenu) Les Thèmes et Processus. L’organisation. Le niveau de contrôle Les Principes sont totalement intégrés dans le projet (pas d’adaptation) Chapitre 19 ©CrownCopyright2009.
    • 23. PRINCE2 ce sont : • Des bonnes pratiques simples et pleines de bon sens • Méthode basée sur des principes qualité adaptés au projet • Lever les ambigüités, réfléchir avant d’agir, détecter les soucis et les régler au plus vite, communiquer efficacement • Prudence mais agilité, efficacité : le bon niveau d’effort au bon moment • Objectifs mesurables, retour sur investissement, bénéfices • Motivation de l’équipe des parties prenantes, priorité à la compétence (exemple en planification et prise de décision) • Délégation et Contrôle
    • 24. Deux niveaux de Certification PRINCE2 • Fondation : certifie l’aptitude d’un candidat à la connaissance et la compré hension de la mé thodologie dans l’environnement projet Validité : à vie • Praticien : certifie l’aptitude d’un candidat à l’application de la mé thodologie dans l’environnement projet, scé nario, livre ouvert Validité : 5 ans Formations par des organismes accrédités, à l’aide de matériel de cours accrédité, utilisé par des formateurs accrédités et audités régulièrement
    • 25. Croissance des certifications • Plus d’1 million d’examen dans le monde depuis 1996 • Croissance forte en France : +50% sur 1 an
    • 26. Où trouver plus d’informations ... www.APMG-France.com Groupe Linkedin : APMG-Meilleures pratiques projet et IT • Articles • Complémentarité PRINCE2 et PMBOK • Organismes de formation accrédités
    • 27. QUESTIONS & REPONSES
    • 28. www.apmg-international.com Un grand merci pour votre participation ! Find out more about us at our website: www.APMG-International.com

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