GROUP Technologies The E-Mail-Compliance Company Sichere und effiziente E-Mail-Kommunikationsprozesse

GROUP Business Software AG European Headquarter Frankfurt E-Mail Main Office Karlsruhe International UK (London, Manchester) USA (New York) Skandinavien (Helsinki) BeNeLux (Den Haag) Mitarbeiter weltweit 175

European Headquarter Frankfurt

E-Mail Main Office Karlsruhe

International UK (London, Manchester)

USA (New York) Skandinavien (Helsinki)

BeNeLux (Den Haag)

Mitarbeiter weltweit 175

GROUP Technologies: Die E-Mail-Experten „ GROUP Technologies hat sich auf die Entwicklung prozess-orientierter, zentraler und wartungsfreundlicher E-Mail-Management-Lösungen für die Plattformen Lotus Domino und Microsoft Exchange spezialisiert und sich als Anbieter dieser Lösungen weltweit etabliert. Die Kernlösungen für E-Mail-Sicherheit und E-Mail-Archivierung decken sämtliche Bereiche der elektronischen Kommunikation ab.“ Über 16 Jahre Erfahrung als E-Mail-Lösungsanbieter In der Niederlassung Karlsruhe beschäftigen sich unsere Experten mit allen Fragen rund um das Thema E-Mail

„ GROUP Technologies hat sich auf die Entwicklung prozess-orientierter, zentraler und wartungsfreundlicher E-Mail-Management-Lösungen für die Plattformen Lotus Domino und Microsoft Exchange spezialisiert und sich als Anbieter dieser Lösungen weltweit etabliert. Die Kernlösungen für E-Mail-Sicherheit und E-Mail-Archivierung decken sämtliche Bereiche der elektronischen Kommunikation ab.“

Über 16 Jahre Erfahrung als E-Mail-Lösungsanbieter

In der Niederlassung Karlsruhe beschäftigen sich unsere Experten mit allen Fragen rund um das Thema E-Mail

Unsere Kunden Weltweit 3.000 Unternehmen und über 3 Mio. Anwender Finanzunternehmen ALLIANZ AG, Schweiz und Österreich Deutsche Börse AG, Deutschland Landesbank Baden-Württemberg, Deutschland Sparkassen-Finanzgruppe, Deutschland Industrie Honda, Europa Linde Gas AG/AGA AB, weltweit Miele GmbH & Cie, Deutschland Scania Deutschland GmbH, Deutschland Öffentliche Einrichtungen Bundesversicherungsanstalt für Angestellte, Deutschland Freie Universität Berlin, Deutschland Southwest Florida Water Management District, USA Stadt Heidenheim, Deutschland

Weltweit 3.000 Unternehmen und über 3 Mio. Anwender

Finanzunternehmen

ALLIANZ AG, Schweiz und Österreich

Deutsche Börse AG, Deutschland

Landesbank Baden-Württemberg, Deutschland

Sparkassen-Finanzgruppe, Deutschland

Industrie

Honda, Europa

Linde Gas AG/AGA AB, weltweit

Miele GmbH & Cie, Deutschland

Scania Deutschland GmbH, Deutschland

Öffentliche Einrichtungen

Bundesversicherungsanstalt für Angestellte, Deutschland

Freie Universität Berlin, Deutschland

Southwest Florida Water Management District, USA

Stadt Heidenheim, Deutschland

Compliance als Auslöser Compliance umfasst die Bestrebungen von Unternehmen, den zunehmenden Haftungsrisiken eine vorbeugende Unternehmensorganisation gegenüber- zustellen. Es beinhaltet die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben und Richtlinien eines Unternehmens. Compliance betrifft alle Unternehmens- bereiche und deren Mitarbeiter.

Compliance umfasst die Bestrebungen von Unternehmen, den zunehmenden Haftungsrisiken eine vorbeugende Unternehmensorganisation gegenüber- zustellen.

Es beinhaltet die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben und Richtlinien eines Unternehmens.

Compliance betrifft alle Unternehmens- bereiche und deren Mitarbeiter.

Compliance-Anforderungen Gesetzliche Grundlagen Regulatorische Anforderungen AO/GDPdU Handelsgesetzbuch (HGB) Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GOBs) Umsatzsteuergesetz (UStG) Geldwäschegesetz (GwG) Gesetz über elektron. Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG) Basel II Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG) US-Einflüsse (Töchter von US-Unter- nehmen bzw. Firmen mit US-Börsen- notierung oder Produktvertrieb) Department of Defence (DoD) Sarbanes-Oxley Act (SOX) Security and Exchange Commission (SEC)- Rules Health Insurance Portability & Accountability Act (HIPPA) Food Drug Administration (FDA) Standards Datenschutz ISO 9000 ff ISO 27001 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Telemediengesetz (TMG)

AO/GDPdU

Handelsgesetzbuch (HGB)

Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GOBs)

Umsatzsteuergesetz (UStG)

Geldwäschegesetz (GwG)

Gesetz über elektron. Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG)

Basel II

Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG)

US-Einflüsse (Töchter von US-Unter- nehmen bzw. Firmen mit US-Börsen- notierung oder Produktvertrieb)

Department of Defence (DoD)

Sarbanes-Oxley Act (SOX)

Security and Exchange Commission (SEC)- Rules

Health Insurance Portability & Accountability Act (HIPPA)

Food Drug Administration (FDA)

ISO 9000 ff

ISO 27001

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Telemediengesetz (TMG)

Warum müssen Sie sich mit dem Thema Compliance beschäftigen? Ihr Haftungsrisiko Die Produktivität Ihrer E-Mails und die damit verbundene Wertschöpfung Regulatorische Gründe (gesetzlich/betrieblich) Risikoreduzierung durch Automatisierung von Regularien Schutz vor fahrlässigem und vorsätzlichen Missbrauch (Datensicherheit) Pflicht zur Aufbewahrung und Auffindbarkeit von E-Mails

Ihr Haftungsrisiko

Die Produktivität Ihrer E-Mails und die damit verbundene Wertschöpfung

Regulatorische Gründe (gesetzlich/betrieblich)

Risikoreduzierung durch Automatisierung von Regularien

Schutz vor fahrlässigem und vorsätzlichen Missbrauch (Datensicherheit)

Pflicht zur Aufbewahrung und Auffindbarkeit von E-Mails

Herausforderung E-Mail Wie lässt sich Virenschutz auch bei verschlüsselten E-Mails realisieren? Wie können E-Mails mit sensiblem Inhalt automatisch verschlüsselt werden? Wie löst man das SPAM-Problem ohne geschäftsrelevante E-Mails auszufiltern? Wie kann man inhaltsabhängige E-Mail-Geschäftsprozesse automatisieren? Wie sind interne und gesetzliche Vorgaben beim Umgang mit E-Mails einzuhalten? Wie können E-Mails gesetzeskonform archiviert werden?

Wie lässt sich Virenschutz auch bei verschlüsselten E-Mails realisieren?

Wie können E-Mails mit sensiblem Inhalt automatisch verschlüsselt werden?

Wie löst man das SPAM-Problem ohne geschäftsrelevante E-Mails auszufiltern?

Wie kann man inhaltsabhängige E-Mail-Geschäftsprozesse automatisieren?

Wie sind interne und gesetzliche Vorgaben beim Umgang mit E-Mails einzuhalten?

Wie können E-Mails gesetzeskonform archiviert werden?

E-Mail-Management … beschreibt Strategien und Methoden für sichere und effiziente E-Mail-Geschäftsprozesse … löst Sicherheits- und Organisationsprobleme und reduziert Risiken beim Einsatz von E-Mail … stellt die unternehmens- und gesetzeskonforme Verwendung von E-Mail sicher … erhöht die Produktivität, senkt die Kosten und amortisiert sich schnell

… beschreibt Strategien und Methoden für sichere und effiziente E-Mail-Geschäftsprozesse

… löst Sicherheits- und Organisationsprobleme und reduziert Risiken beim Einsatz von E-Mail

… stellt die unternehmens- und gesetzeskonforme Verwendung von E-Mail sicher

… erhöht die Produktivität, senkt die Kosten und amortisiert sich schnell

E-Mail als sicherer Geschäftsprozess

Über die iQ.Suite Umfassende Gesamtlösung für E-Mail-Sicherheit E-Mail-Archivierung E-Mail-Produktivität Optimiert Kosten und Effizienz der führenden E-Mail-Plattformen Erhöht die Produktivität der Mitarbeiter im täglichen Einsatz Für Lotus Domino, Microsoft Exchange und SMTP verfügbar

Umfassende Gesamtlösung für

E-Mail-Sicherheit

E-Mail-Archivierung

E-Mail-Produktivität

Optimiert Kosten und Effizienz der führenden E-Mail-Plattformen

Erhöht die Produktivität der Mitarbeiter im täglichen Einsatz

Für Lotus Domino, Microsoft Exchange und SMTP verfügbar

iQ.Suite Architektur Server-basierte Architektur ermöglicht Kosten-sparende, zentrale Administration Modularer Aufbau garantiert unternehmensweite Skalierbarkeit und hohe Investitionssicherheit Umfassendes Regelwerk zur Umsetzung effektiver E-Mail-Geschäftsprozesse

Server-basierte Architektur ermöglicht Kosten-sparende, zentrale Administration

Modularer Aufbau garantiert unternehmensweite Skalierbarkeit und hohe Investitionssicherheit

Umfassendes Regelwerk zur Umsetzung effektiver E-Mail-Geschäftsprozesse

Die GROUP-Lösung: iQ.Suite Trailer Watchdog Wall Crypt WebCrypt Store Bridge Safe Clerk Smart Budget Mastering Clustering

Trailer

Watchdog

Wall

Crypt

WebCrypt

Store

Bridge

Safe

Clerk

Smart

Budget

Mastering

Clustering

Compliance im Fokus

Fazit Durchgängige E-Mail-Geschäftsprozesse ermöglichen Rechts- sicherheit in der elektronischen Kommunikation Integration aller notwendiger Aspekte Sicherheit der E-Mail-Geschäftspost Zuverlässigkeit der Aufbewahrung Effizienz in der Wiederauffindbarkeit Erfüllung gesetzlichen Pflichten und betrieblicher Anforderungen Risikoreduzierung durch Automatisierung von Regularien Schutz vor dem Diebstahl geistigen Eigentums Absicherung gegen fahrlässigen oder vorsätzlichen Missbrauch Steigerung der Produktivität und Wertschöpfung im E-Mail-Prozess

Durchgängige E-Mail-Geschäftsprozesse ermöglichen Rechts- sicherheit in der elektronischen Kommunikation

Integration aller notwendiger Aspekte

Sicherheit der E-Mail-Geschäftspost

Zuverlässigkeit der Aufbewahrung

Effizienz in der Wiederauffindbarkeit

Erfüllung gesetzlichen Pflichten und betrieblicher Anforderungen

Risikoreduzierung durch Automatisierung von Regularien

Schutz vor dem Diebstahl geistigen Eigentums

Absicherung gegen fahrlässigen oder vorsätzlichen Missbrauch

Steigerung der Produktivität und Wertschöpfung im E-Mail-Prozess

Vielen Dank! GROUP Technologies Ottostraße 4 D-76227 Karlsruhe Tel.: +49 (0)721-4901-0 Fax: +49 (0)721-4901-199 [email_address]

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