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Catalogo Colectivo de Filmotecas Iberoamericanas

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    Catalogo Colectivo de Filmotecas Iberoamericanas Catalogo Colectivo de Filmotecas Iberoamericanas Presentation Transcript

    • Catálogo Colectivo de Filmotecas Iberoamericanas FICG26, México 29-03-2011 Ana Ordás
    • Indice
      • Baratz, quienes somos
      • Meta y alcance del proyecto con absysNET
      • Demo: algunos ejemplos
      • Próximos hitos
      • Grupo empresarial especializado en sistemas de gestión del conocimiento
        • Nace en 1987
        • Continuación del proyecto Baratz, S.A. (Bilbao, 1981)
        • Compuesto por seis empresas
          • Baratz Servicios de Teledocumentación
          • Baratz Panamá
          • Baratz México
          • Redes y Sistemas de Información
          • Baratz Investigación Desarrollo e Innovación
          • Instituto para la Gestión del Conocimiento
        • 250 Empleados
      Quiénes somos
        • Baratz Servicios de Teledocumentación, S.A.
        • Sede de Madrid
        • Sede de Granada
      • Redes y Sistemas
      • de Información, S.A.
      • Sede de Portugalete
      • Baratz Panamá, S.A.
      • Sede de Panamá
      • Baratz México, S.A. de C.V.
      • Sedes en:
      • México Distrito Federal
      • Guadalajara
      • Baratz I+D+i, S.L.
      • Sede de Portugalete
      Quiénes somos
      • Instituto de Gestión del Conocimiento, S.L.
      • Sede de Granada
    • Quiénes somos Distribuidores por el mundo Francia (GFI) Chile República Dominicana Colombia Perú Bolivia Galicia (Xesdoc)
    • Quiénes somos Estructura Empresarial Estructura Empresarial: Empresa Globalmente Integrada de Localización Múltiple
        • Aprovechar lo mejor de nuestra compañía en todos los países donde se ubica.
    • Líneas de Negocio Estructura Empresarial
      • Cinco Líneas de Negocio
        • Soluciones para Bibliotecas
        • Soluciones para Archivos
        • Informática Documental – ECM
        • Servicios de Gestión Documental
        • Servicios SaaS (Software as a Service)
    • Estructura Empresarial 1. Soluciones específicas para Bibliotecas Líneas de Negocio
      • Más de 3.000 bibliotecas usan nuestros productos
      • La familia absys es líder en el mercado español ya que tenemos instalaciones en doce universidades y la mayor parte de las redes de bibliotecas públicas y especializadas de España
      • Una veintena de universidades y un conjunto importante de grandes bibliotecas públicas en Francia
      • Varias de las principales y más prestigiosas bibliotecas en Colombia, México, Perú y muy buenas perspectivas para seguir creciendo con otros clientes en Costa Rica, República Dominicana, México, España, Francia, …
      <<índice Algunos clientes actuales
    • Bibliotecas en Colombia
      • Biblioteca Luis Ángel Arango
      • / Red de Bibliotecas del
      • Banco de la República:
        • Bibliotecas: 25
        • Registros bibliográficos: 1.000.000
    • Bibliotecas en México
      • Red de Bibliotecas de Jalisco
      • Instituto Mexicano del Petróleo
      • Universidad Autónoma de La Laguna
      <<índice
    • Bibliotecas en Perú
        • Biblioteca Nacional
        • Universidad Ricardo Palma
      <<índice
    • Red de Bibliotecas del Instituto Cervantes
        • Bibliotecas: 52 (por todo el mundo)
        • Registros bibliográficos: 1.000.0000
      Amman - Argel - Atenas - Beirut - Belgrado - Berlín - Bremen - Bruselas - Bucarest - Budapest - Burdeos - Casablanca - Chicago - Damasco - Dublín - El Cairo - Estambul - Estocolmo - Fez - Lisboa - Londres - Lyon - Madrid - Mánchester - Manila - Milán - Moscú - Múnich - Nápoles - Nueva York - Palermo - París - Pekín - Praga - Rabat - Río de Janeiro - Roma - São Paulo - Sofía - Tánger - Tel Aviv - Tetuán - Toulouse - Túnez - Utrecht - Varsovia - Viena <<índice
    • Calidad Estructura Empresarial El Grupo Baratz cuenta con un sistema de gestión de calidad certificado por la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR), de acuerdo con la norma internacional UNE -EN ISO 9001:2008.
    • Partners Nuestros Partners:
    • Objetivos y alcance del Proyecto
      • Objetivos
      • Alcance
      • Qué incluye y qué permite absysNET
      • Requerimientos técnicos y arquitectura
      <<índice
    • Objetivos del proyecto
      • Crear un Catálogo Colectivo que permita acceder en tiempo real a toda de la documentación disponible en cualquiera de los archivos fílmicos que lo integran, sea cual sea el formato, soporte y tipo de material, estableciendo así los fundamentos para la creación de un repositorio digital
      • Normalizar los procesos documentales de materiales fílmicos y no fílmicos al utilizar estándares como MARC21, MARC XML, Dublin Core, Z39.50, OAI, etc. que permitirán entre otros aprovechar recursos y participar en proyectos internacionales
      <<índice
    • Alcance del proyecto
      • Instalación de absysNET con usuarios profesionales suficientes para las necesidades del proyecto, con usuarios ilimitados de opac y módulo de Biblioteca Digital
      • Consultoría y apoyo a la parametrización
      • Adaptación del opac (sujeto a discusión)
      • Formación de usuarios presencial y en e-learning
      • Estudio y valoración de la migración de las bases de datos de las Filmotecas que integren el proyecto
      • Mantenimiento y Asistencia Técnica
      <<índice
    • Que incluye absysNET
      • Completa gestión de las funciones principales:
        • Catalogación / consultas (incluyendo opac web) en formato MARC21 asistido o experto y funciones de improtación y exportación.
        • Circulación (préstamos, devoluciones, reservas, préstamo entre bibliotecas de la red, préstamo en sala, préstamo de seguridad, ...)
        • Adquisiciones y gestión de publicaciones periódicas.
        • Gestión de objetos digitales
        • Servidores y funciones de cliente Z39.50, OAI, ...
        • Interfaz SIP2, posible implementación de web services, single-sign-on, LDAP, ...
      <<índice
    • Opciones web 2.0 (1/2)
      • Tiene un amplio número de “gadgets” o “mashups” procedentes del mundo web 2.0 :
      • Portadas y contenido enriquecido desde fuentes de pago (Syndetics) o gratuitas (Dialnet, OpenLibrary, LibraryThing, ...)
      • Función integrada para añadir catalogaciones a marcadores y otras fuentes de la web social (delicious, Factbook, Google Bookmarks, ...)
      • La función c+i/link simplifica la implantación de nuevos contenidos enriquecidos y accesos a recursos externos a partir del contenido del registro bibliográfico.
      • Enlaces automáticos a Google Books
      <<índice
    • Opciones web 2.0 (2/2)
      • Tiene otras opciones web 2.0 y de opacs de última generación:
      • Listas de recomendaciones de los lectores que lo deseen (1.7)
      • Búsqueda facetada
      • Sugerencias de “quizás quiso buscar ...”
      • Etiquetado social y búsqueda por nubes de etiquetas
      • Fuentes RSS integradas.
      • Gestión de agenda de actividades de la biblioteca.
      • Listas automáticas de los títulos mejor valorados por los usuarios
      • Enlaces dinámicos a obras similares (del mismo autor, con el mismo título, con las mismas materias, ...)
      <<índice
    • Que permite absysNET (1/2)
      • La comunicación entre las bibliotecas integrantes del Catálogo Colectivo a través de un escritorio común
      • Informatizar todas las tareas de gestión bibliotecaria de forma integrada
      • Enriquecer los registros con contenido digital o con links a otros recursos (servidores de streaming, bases de datos externas, etc.)
      • Integrarse en la web corporativa de cada Filmoteca mostrando todo o parte del Catálogo (garantiza que cada Filmoteca elija que fondos quiere mostrar)
      <<índice
    • Que permite absysNET (2/2)
      • Recuperar los datos de cada Filmoteca en cualquier momento de forma sencilla desde la interfaz profesional en formato ISO2709
      • Diseñar formatos de salida por tipo de material y en particular uno específico para películas
      • Indexación y búsqueda en el contenido digital
      • … ..
      <<índice
    • Que no permite
      • Decidir las tareas a realizar por cada usuario del sistema
      • Tomar decisiones de procedimiento
      • Decidir formatos de salida de los materiales
      • … ..
      • Solución:
      • Crear grupos de trabajo
      <<índice
    • Requerimientos de absysNET
      • absysNET es una aplicación 100% web, accesible desde navegadores estándar
      • Al ser multiplataforma puede ser albergado en cualquier servidor. Actualmente está instalado en Baratz de manera provisional pero el Ministerio de Cultura del Gobierno de España se ha ofrecido a instalarlo en sus dependencias incluyendo el mantenimiento informático
      • En el caso de los puestos profesionales el navegador debe ser Internet Explorer 7.0 o superior o Mozilla Firefox 3.01 o superior. Es recomendable 1 Gb de RAM (al menos 512 Mb2), para que sistema operativo y navegador funcionen con una agilidad adecuada
      • En el caso de los puestos de Opac el navegador puede ser Netscape, Mozila o Internet Explorer, en una versión razonablemente moderna
      • El acceso a contenidos y recursos digitales necesitará un ancho de banda superior al uso básico de la aplicación
      <<índice
    • Arquitectura <<índice
    • Demo : Algunos ejemplos <<índice
    • Interfaz profesional http :// proyectos.baratz.es /filmoteca/ inicio.htm <<índice
    • Opac http :// proyectos.baratz.es / cgi - bin / opacfilmoteca / <<índice
    • Acceso a contenidos audiovisuales “en la nube” <<índice
    • Próximos hitos
      • Creación de grupos de trabajo
      • Formación de usuarios profesionales
      • Migraciones
      <<índice
    • Formación de usuarios (1/2)
      • 1 curso básico presencial de 5 días/25 horas para un máximo de 15 asistentes a impartir en las dependencias acordadas por Ibermedia. De todos modos los contenidos pueden diseñarse siguiendo el programa de formación de absysNET:
      <<índice
    • Formación de usuarios (2/2)
      • 1 Curso básico de absysNET en modo e-learning de 30 horas para 60 personas con un entorno para realizar prácticas
      <<índice
    • Migraciones (1/4)
      • Consideraciones generales:
      • Los procesos de migración son “programas informáticos” cuya funcionalidad es aplicar de forma general y conjunta una serie de instrucciones (el análisis de conversión) a una base de datos con la finalidad de adaptar los datos originales al formato MARC21 utilizado por absysNET
      • Si un centro tuviera varias bases de datos diferentes (monografías, series, vaciados, etc. ) habría que elaborar un análisis por cada una de ellas, excepto en el caso de que la estructura de los campos y su forma de uso fuera idéntica
      <<índice
    • Migraciones (2/4)
      • En cualquier caso aunque todos los registros se cargarán sobre el mismo catálogo quedará identificada la procedencia por los campos de la cabecera lo que permitirá su posterior búsqueda
      • No se corrigen errores que pudieran existir en los registros originales como falta de acentos, erratas ortográficas, información en campos equivocados, etc.
      • De los datos cargados se guardará una copia en la oficina de Baratz hasta que la revisión final se haya realizado y se de por cerrada la conversión, ateniéndose en todo momento al cumplimiento de los requisitos del artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal
      <<índice
    • Migraciones : Proceso (3/4)
      • Estudio previo: análisis de migración
      • Fase de pruebas y validación de resultados
        • Se realizará en un entorno de pruebas en Baratz
        • No supondrá la parada de actividad de la Filmoteca
        • Los usuarios pueden hacer propuestas para mejorar los resultados en cargas sucesivas
      • Recogida y migración definitiva de datos
        • Exportación definitiva de las bbdd y carga definitiva en el absysNET “real”
      <<índice
    • Migraciones : Tiempos (4/4)
      • Estudio previo: No más de una semana por base de datos
      • Fase de pruebas y validación de resultados: Dependerá en gran parte de la dedicación de la Filmoteca, pero no debería invertirse más de tres semanas para la revisión y diferentes cargas correctoras
      • Recogida y migración definitiva de datos: Teniendo en cuenta la experiencia adquirida en los detalles de la migración no debería suponer más de un día de paralización de los trabajos de gestión
      <<índice
    • Mantenimiento y Soporte (1/2)
      • Asumido por cada Filmoteca en relación al número de usuarios concurrentes
      • Por mantenimiento se entiende el suministro de nuevas versiones de absysNET que sean desarrolladas durante el periodo de vigencia del contrato
      • Incluye Soporte técnico ilimitado
      <<índice
    • Mantenimiento y Soporte (2/2)
      • El acceso a nuestro centro de soporte se canalizará a través del interlocutor/es asignado por la Red:
      • Vía telefónica a través del número 902 157 219
      • Vía Web a través del Portal del Cliente:
      <<índice
      • Gracias
      • ¿preguntas?
      • Ana Ordás [email_address] Baratz, Servicios de Teledocumentación S.A. Departamento Marketing y Ventas C/Raimundo Fernández Villaverde, nº 28 1ª Planta - 28003 Madrid Tel. +34 91 456 03 60 · Fax +34 91 533 09 58 http:// www.baratz.es
      • Síguenos en : http:// www.facebook.com / grupobaratz y http:// twitter.com / grupobaratz
      <<índice