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Teoria del presupuesto. presentacion graficas
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Teoria del presupuesto. presentacion graficas

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presupuestos publicos y privados

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  • 1. Integrante:Anyerlys RodríguezCI: 18608334Docente:Gusmary Díaz.UNIVERSIDAD FERMIN TOROVICERRECTORADO ACADEMICOFACULTAD DE CIENCIAS ECONICAS Y SOCIALESESCUELA DE ADMINISTRACIONTeoría delpresupuestoCabudare, Junio de 2013
  • 2. CONDICIONESECONÓMICAS YFINACIERAS DE LAENTIDADEL SISTEMA PRESUPUESTARIO ES UN SISTEMADE INFORMACIÓN COMPUESTO DE LOSELEMENTOS: PREINICIACIÓN, ELABORACIÓN,EJECUCIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN; LOSCUALES CONLLEVAN AL LOGRO DE LOSOBJETIVOS ESTABLECIDOS EN UN PLAN.SISTEMAPRESUPUESTARIOREQUISITOS PARAIMPLANTARUN SISTEMAPRESUPUESTARIOEN CUANTO A LOS FACTORESDE ORIGEN EXTERNOLA COMPETENCIA,NACIONAL EINTERNACIONAlLA DEMANDA DELMERCADO, LAREPUTACIÓN DE LAORGANIZACIÓN, LACALIDAD DELPRODUCTO OSERVICIOLA INFLACIÓN,EL TIPO DECAMBIO Y LASPOLÍTICASECONÓMICASEN RELACIÓN ALOS FACTORESINTERNOSMANUAL DEORGANIZACIÓN YFUNCIONESSISTEMACONTABLESISTEMA DECONTROLINTERNOMANUAL DEPRESUPUESTOSNORMAS Y LEYESQUE RIGEN A LAORGANIZACIÓN
  • 3. ACRÒSTICOSPresupuesto es el cálculo y negociación anticipado de ingresos y gastos de unaactividad económica,Representa una actividad de planificación financiera.Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,S u función es la de crearUn instrumento de desarrollo anual para las empresas privadas o instituciones publicasPara la buena administración de los recursos enUn conjunto de planes y programas que formulan en término de tiempo de un año aproximadamenteExisten dos tipos a estudiar, el presupuesto publico y el presupuesto privado.Se conoce como presupuesto publico la estimación de los ingresos del Estado durante un período yTambién se conoce como presupuesto privado la planificación económica de los ingresos y egresosO se puede explicar como el plan dirigido a cumplir una meta que genere utilidades al usuario.Pertenece al estado siendoUn instrumento de programación económica y unaB ase para asignar recursos y determinarL os ingresos y gastos del sector publicoIncluyendo todo el presupuesto del estadoConstituyendo así la base legal para la realización delos gastos públicos, teniendo tambiénOtra función en coordinar las decisiones públicas,económicas y socialesPertenece a las empresas privadasRealizando la coordinación de actividades de lasempresas y es utilizado comoInstrumento en la administración de las empresasqueVerifican el resultado obtenidoAnticipando el cumplimiento de las metas de laempresa yDeterminando los recursos necesarios paraOptimizar las ganancias teniendo fines lucrativos
  • 4. Egresos-Son las diversas formas de agrupar,ordenar y presentar los recursos públicos, con lafinalidad de realizar análisis y proyecciones detipo económico y financiero que se requiere enun periodo determinado.-Su clasificación depende de l tipo analítico oestudio que se desee realizar; sim embargo,generalmente se utiliza tres clasificaciones queson: De acuerdo su prioridad, económica,, segúnlos sectores económicos de origen .-Todo ingreso registrado estará respaldado porlos documentos comprobatorios que lo soportan.-Los ingresos del estado sean lo que señale opermitan la s leyes nacionales en cuanto a losingresos.-Estos constituyen las diversa formas depresentar los egresos públicos previstos en elpresupuesto, con la finalidad de analizarlo s,proporcionando además, información para elestudio general de la economía y de la políticaeconómica que tiene previsto aplicar elgobierno para un periodo determinado.- Entre las distintas formas de clasificar el egreso( gasto), públicos previsto en el presupuesto,tenemos clasificación por naturaleza de gastos, yclasificación económica.- Los egresos serán registrados en el momentoen el se devenguen.- Todo egreso registrado estará respaldado porlo s documentos comprobatorios que losoporten.- Los egresos del estado son los que señala elpresupuesto general de la Republica.Cuadro comparativo-presupuesto publico ( Ingreso y Egresos)
  • 5. Plan de presupuesto- Cuadro comparativo-Ventajas y DesventajasDesventajas- Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metasespecíficas mediante la ejecución responsable de las diferentesactividades que le fueron asignadas.- La dirección de la firma realiza un estudio temprano de susproblemas y crea entre sus miembros el hábito deanalizarlos, discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.- De manera periódica se replantean las políticas si después derevisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas paraalcanzar los objetivos propuestos.- Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción.- Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuadode los recursos.- Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacialos limitados recursos de al empresa, dado el costo de los mismos.- Es el sistema más adecuado para establecer “costos promedios” ypermite su comparación con los costos reales, mide le eficiencia dela administración en el análisis de las variaciones y sirve deincentivo para actuar con mayor efectividad.- Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones yactividades de la empresa.- Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicioo la experiencia de quienes los determinaron.- Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un planpresupuestario se diseña para que sirva de guía a laadministración y no para que la suplante”.- Su implantación y funcionamiento necesitatiempo, por tanto, sus beneficios se tendrándespués del segundo o tercer periodo cuando sehaya ganado experiencia y el personal que participaen su ejecución esté plenamente convencido de lasnecesidades del mismo.
  • 6. Presupuesto como instrumento dePlanificación, Coordinación y EvaluaciónEL PRESUPUESTO COORDINACIONPLANIFICACIONCONTROL EVALUACIONMedir si los propósitos,planes y programasse están cumpliendoy buscar correctivosen las variaciones.Conocer el camino a seguir,interrelacionar actividadesestablecer objetivos y dar unaadecuada organización.Evaluar lasacciones de lossubordinadossegún los planesEstipulados.Estructurar técnicamentelas funciones y actividades delos recursos tanto humanoscomo materiales buscandoeficiencia y productividad.
  • 7. Lista de Requerimientos para elaborarun presupuesto publico y privado.1) El gobierno debe analizarlos gastos que han deorganizarse2) Conocer y ordenar lasnecesidades de lasociedad.3) Realizar estrategias paracubrir las necesidades.4) Planificar objetivos acorto plazo.5) Administrar los recursospor la recaudación deimpuestos1) Las empresas privadasdeben estimar los ingresospara determinar sudistribución o aplicación2) Analizar los factoresinternos y externos quepudiesen ocasionar unaalteración al presupuesto .3) Conocer la empresa4) Dirigir el esfuerzo y lainversión hacia laalternativa mas rentable5) Realizar ´planes decontingencia para futurosacontecimientosINSTALACION DELPRESUPUESTOPUBLICOINSTALACION PARAEL PRESUPUESTOPRIVADO
  • 8. Presupuesto PrivadoDefiniciónImportanciaCaracterísticasObjetivosFuncionesEs un sistema mediante el cual seelabora, aprueba, coordina la ejecución, controla yevalúa la producción pública (bien o servicio) deuna institución, sector o región, en función de laspolíticas de desarrollo previstas en los planes.Es el presupuesto que utilizan lasempresas particulares comoinstrumento de su administración- Es de conocimiento publico- Incluye una programación detallada.- Afecta la política fiscal, económica ycambiaria- Tiene Carácter de ley.- Requiere un proyecto y esta contenido enun plan- Orientación a un fin de lucro- Pertenece a las empresas privadas- Es flexible y dinámico- Es un programa financiero paraactividades futurasSe considera importante ya que a través de élel gobierno ejecuta su forma primordial deacción y controla directamente eindirectamente una proporción de los recursosnaturales, exige una programaciónsuficientemente detallada que permita analizartanto la racionalidad interna de los diversosprogramas, como también permitir ladeterminación de las responsabilidades en laejecución de las accionesPlanear integral y sistemáticamente todas las actividades que laempresa debe desarrollar en un periodo determinado.- Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos decosto..Los presupuestos son importantes porqueayudan a minimizar el riesgo en las operacionesde la organización yEs de mucha relevancia ya que planea controla ,siendo parte de un sistema total deadministración.La de permitir a las empresas, los gobiernos, lasorganizaciones privadas o las familias establecerprioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.Cumplir con las metas de desarrollo económico,social e institucional del país.- Tener los ingresos como instrumentoEl principal objetivo de un presupuesto privado esmaximizar las ganancias. Y la búsqueda de beneficiocon fines de lucros.
  • 9. AutoresAspectosMonografía .com (2013)Es una estimación de los ingresos delestado durante un periodo (casisiempre de un año) y de los egresos ogastos que efectuará el sectorpúblico para satisfacer lasnecesidades de la sociedad.DefinicionesPalabrasClavesPresupuesto privado: es uninstrumento de planificación queelaboran las empresas privados,mediante el cual se fijan metasespecificas.- Ejecución Presupuestaria- Planificación- Horro e Inversión- Presupuesto Publico- Técnicas Presupuestarias- Inflación- Ingresos- EgresosPresupuesto Publico :son los cuantifican los recursosque requieren la operaciónnormal, la inversión y el serviciode la deuda pública de losorganismos y las entidadesoficiales.Presupuesto Privados : Son losde las entidades o personas quebuscan principal, aunqueno necesariamente, una utilidadeconómica o de lucro.- Presupuesto Empresarial- Planeación- Presupuesto- Gastos Operacionales- Empresas- Sector empresarial- PlanificaciónAnyerlys Rodríguez(2013)Monografía.com (2013)Jorge Burbano (2005)Presupuesto Publico:Presupuesto PrivadoPresupuesto Publico
  • 10. Clasificación General del presupuestoPor el tipo de empresaPor su contenido Por su forma.Presupuesto Privado oempresarialPor su duraciónPresupuesto Publico o fiscalSon aquellos que realizan los Gobiernos, los Municipios,las empresas descentralizadas etc.PrincipalesFlexiblesEstos presupuestosconsideran anticipadamentelas variaciones que pudiesenocurrir y permiten ciertaelasticidad por posiblescambios o fluctuacionespropias, lógicas o necesarias.A corto PlazoA mediano y Largo PlazoSon aquellos que muestran enforma analítica las operacionesestimadas por cada uno de losdepartamentos que integran laorganización de la empresa.Son los realizados y utilizados por las empresasparticulares como instrumento de suadministración.Pueden ser:Estos presupuestos son unaespecie de resumen, en el que sepresentan los elementosmedulares en todos lospresupuestos de la empresa.Auxiliares FijosSon los presupuestos quepermanecen invariables duranteal vigencia del periodopresupuestario.La determinación del lapso que abarcarán lospresupuestos dependerá del tipo de operaciones querealice la empresa.Mediano plazo, los que se formulan para más de un año a 5añosA largo plazo, son los que abarcan a mas de 5 añoslos que abarcan unaño o menos
  • 11. Clasificación General del presupuestoPor la tendencia de evaluaciónEstimados Estándar.Por la finalidades quepretendenDe resultadosPor su reflejo en los estados financieroSon los presupuestos que seformulan sobre bases empíricas; suscifras numéricasSon aquellos que por serformulados sobre basecientíficas o casicientíficas, eliminan en unporcentaje muy elevados lasposibilidades de error1- Equilibrio entre las responsabilidades que se comparten y -2El grado deautoridad delegada.Presupuesto MaestroDe posiciónfinanciera o deBalance GeneralMuestra la posición estáticaque tendría la empresa en elfuturo, en caso de que secumplieran las prediccionesMuestran las posibles utilidades aobtener en un periodo futuro.De CostosDe resultadosDe promociónDe aplicaciónDe fusiónPara áreas y nivelesde Responsabilidad
  • 12. Motivos del Fracaso de laPresupuestacion.La técnica presupuestal no manifiesta errores en susplanteamientos teóricos; sin embargo, cuando ya es aplicada a lavida diaria se suelen cometer algunas equivocaciones culpándolainjustificadamente, sin darse cuenta que los verdaderos causantesson los miembros integrantes de las empresas. Algunas causas queoriginan fracasos son:1) Desconocimiento de la empresa.2) Desconocimiento de los planes y de las políticas de la empresa.3) Inadecuada administración, dirección y vigilancia.4) Poca flexibilidad en los criterios de los ejecutivos.5) Inadecuado sistema de costos.6) Falta de análisis de los resultados y de las causas devariaciones, así como su corrección.7) Mala organización y coordinación general.8) Insuficientes análisis y estudio de mercado.9) Falta de apoyo directivo.10) Falta de cooperación.
  • 13. Motivos del Fracaso de laPresupuestacionProfesionalismo, poder analítico y experiencia son factoresdecisivos con los que deben contar los ejecutivos para el buendesarrollo del sistema presupuestario en la práctica diaria.Una correcta contabilidad que sirve de base a la técnicapresupuestal necesariamente debe tener resultados positivospara la empresa La presencia del Licenciado en Contaduría esimportante, ya que tiene la posibilidad de conocer directa ydetalladamente el efecto cuantitativo de las operaciones de laempresa, así como las repercusiones en la toma de decisiones.Es por esto que su trabajo no debe limitarse a proporcionarinformación, sino integrar y aprovechar sus conocimientostécnicos para apoyar la toma de decisiones efectivas quecontribuyen a lograr los objetivos de la empresa.