Brac afghanistan annual report 2008
Upcoming SlideShare
Loading in...5

Brac afghanistan annual report 2008






Total Views
Views on SlideShare
Embed Views



2 Embeds 3 2 1



Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
Post Comment
Edit your comment

    Brac afghanistan annual report 2008 Brac afghanistan annual report 2008 Document Transcript

    •   BRAC AFGHANISTAN   Annual Report 2008                          BRAC Afghanistan  House No: 45 Lane: 4 Butcher Street, Baharistan, Kart-e-Parwan, Kabul, Afghanistan E-mail :
    •                             Just enlightened, healthy an free from  hunger, poverty, environmental  A Just, enlightened, healthy and democratic societies free from hunger, poverty, environmental degradation and all forms of exploitation  degradation and all forms of exploitation based based on age, sex, religion and ethnicity.  on age, sex, religion and ethnicity.                                                   ‐Vision            
    •   BRAC: An Overview    an integrated link with government to ease the  BRAC  is  an  international  organisation  started  surfacing of other organizations in Bangladesh  its development activities in Bangladesh in the  (   year  1972  focusing  on  rehabilitation  and    resettling  thousands  of  Bangladeshi  refugees    returning  soon  after  the  liberation  war  of    Bangladesh.  Through  the  years  of  struggle    against  extreme  poverty,  illiteracy,  diseases,    environmental  degradation,  injustice  and    other  handicaps,  Bangladesh  has  adopted    many innovative tools to tackle poverty.      BRAC  is  the  name  of  a  development    organisation founded by Fazle Hasan Abed in      February  1972,  now  renowned  nationally  and    globally  of  its  participatory  approaches  for    bringing sustainable changes in the livelihood    of  the  people  through  designing  a    comprehensive  package  of  two  goals;    empowerment  of  the  poor  people  particularly    women and poverty alleviation.        BRAC’s  development  programmes  has  been    working  to  reducing  the  vulnerability  of  the    people  by  using  new  methods  and  improved    technologies  which  helps  to  bring  about    changes  of  the  poor  people  life  that  permits    them  to  break  out  the  cycle  of  poverty  and    hopelessness  with  special  emphasis  on    improving  as  well  as  increasing  their  socio‐   economic  condition  in  the  society    and  health    conditions  through  group  formation  (Village    Organisation,  VO),  concretization  and    awareness  raising,  skill  training,  health  and    education  services,  and  collateral  free  loans  for    income‐generating activities .         At  present,  BRAC  operates  in  over  69,421    villages (out of a total of 84,000 villages) through    its mainstream micro credit‐based development    program  reaching  nearly  covered  population    110 million through share with human resource    over 117,067 fulltime staff and a similar number    of  part‐time  functionaries  with  an  annual    budget of US$ 485 million, 80% of which is self    financed. Over the years BRAC has established  Annual Report 3
    • TABLE OF CONTENTS  BRAC: An Overview 02  BRAC Afghanistan: An Overview 05  Location of BRAC projects in Afghanistan 06  BRAC Afghanistan At a glance 07  Education Programme 09  Health Programme 19  Microfinance Programme 33  Agriculture Development Programme 42  Livestock Development Programme 46  Infrastructure and Social Development Programme 48  BRAC Training and Resource Centre 59  Women Training and Production Centre 63  Support Programme 64  BRAC Afghanistan’s Operational Management 67  BRAC Afghanistan Organogram 68  Financial Statement 69    CORE VALUES       Concern for people especially poor    Human dignity    Belief in human capacity    Gender equity    Fairness    Honesty and integrity    Discipline    Creativity and innovation    Participation    Accountability    Cost consciousness  Team work    Openness    Sharing information    Transparency    Professionalism    High quality product and service    Concern for environment          Annual Report 4
    • BRAC Afghanistan:   An Overview  The  war  in  Afghanistan  lasted  for  three  decades  borrowers,  trained  20,794  farmers  under  leaves  not  only  debris,  poverty  and  Agriculture & Livestock Development and Credit  unemployment  but  also  its  natural  resources  Support Programme, 1,390 poultry and livestock  have  been  degraded  and  public  institutions  lost  workers  who  serve  thousands  of  people,  and  their  capabilities.  The  lack  of  capacity  grassroots  9,521  families  received  hygiene  education  level  administrative  bodies  (availability,  training.    knowledge  and  competence)  is  among  the  most  BRAC’s  Bangladeshi  staff  successfully  trained  serious  problems  affecting  the  Afghan  hundreds  of  Afghani  nationals  to  manage  and  infrastructure.  implements  the  programmes  and  now  95%  of    After becoming a largest organisation in the field  BRAC Afghanistan staffs are Afghani. A group of  of  development  sector  and  committed  to  the  3,649  skilled  Bangladeshi  and  Afghani  staff  are  alleviation of poverty and empowerment of poor,  actively  engaged  in  implementing  various  BRAC has been sharing its expertise in post war  programmes  of  BRAC  in  Afghanistan.  rehabilitation  with  the  communities  in  (  Afghanistan  to  improving  the  overall  socio‐   economic  environment.  BRAC  Afghanistan  was    registered  as  an  international  NGO  in    Afghanistan  in  May  2002  and  implements    Education,  Health,  Enterprise  Development,    Microfinance,  Agriculture  and  Livestock    Development,  Capacity  Development,  and    National  Solidarity  Programmes.  BRAC    Afghanistan  has  constantly  been  applying  the    proven  best  practices  keeping  in  mind  the    cultural and social context of Afghanistan. BRAC    Afghanistan  operates  to  verifying  degrees  of    scope  and  intensity  in  25  out  of  34  provinces  in    Afghanistan  with  429  offices.  BRAC’s  long    experience in Bangladesh, Afghanistan, Sri Lanka    and  some  East  African  countries  suggest  its    capacity  to  implement  programmes  in  a    participatory  manner  even  in  security    challenging areas.      Through  its  different  programmes  activities  in    Afghanistan  with  the  help  of  the  government  of    Afghanistan  and  international  donor  agencies,    BRAC  Afghanistan  health  programme  operates    in 7 provinces now managing 7 district hospitals,    20  comprehensive  health  centres,  66  basic  health    centres,  44  sub  health  centres  and  533  mobile    sessions every month. The education programme    operating  2,654  community  based  schools  in  11    provinces  of  Afghanistan  with  accommodated    84,536  students.  Besides,  BRAC  Afghanistan  has    undertaken  an  extensive  microfinance    programme covering 23 provinces and reached to    188,806  members  with  cumulative  disbursed    more than USD 145 million microloans to 139,824      Annual Report 5
    •                                                                    BRAC Afghanistan:  At a glance   
    • Provinces covered: 25 (out of 34)                  Balkh,  Baghlan,  Kunduz,  Takhar,  Parwan,  Kapisa,  Kabul,  Nangarhar,  Paktika,  Helmand,  Badghis,  Samangan,  Jawzjan,  Saripul,  Kandahar,  Hirat,  Faryab,  Logar,  Ghazni,  Laghman,  Panjshir, Ghor, Badakshan, Nimroz and Daykundi.     Personnel  Total Staff  3,649 National Staff  3,477 Male  1,882 Female  1,595 Expatriates  172 Office set up  429 Training Center  1       Annual Expenditure    2002  US$ 00.24 million   2003         US$ 02.78  million   2004  US$ 14.56 million 2005  US$ 20.33 million   2006  US$ 31.15 million   2007  US$ 28.75 million     2008  US$ 25.77 million Education Programme  Community based schools (CBS) established  2,654 Students in on going CBS classes  84,536 (84% girls) Graduated students  124,075 (84% girls) CBS teachers’ recruitment  2,654 Class room construction  476 In‐service training to Govt. school teachers  857 Master Trainers developed on English subject  40 Training for govt. school teachers on English subject  293 SASC member development through workshop  3,045 Capacity development of local NGOs  50 CBS operation by local NGOs  650    Annual Report 7  
    • BRAC Afghanistan: At a glance    Health Programme  Province covered  7 District covered  52 Population covered in million  4.35 District Hospital  7 Comprehensive Health Centre  21 Basic Health Centre  66 Sub Health Centre  44 Mobile / Satellite Clinics  533 Community Health Workers  3,578     Microfinance Programme  Province covered  23 Village Organizations (VOs)  11,572 VO members  188,806 Borrowers  139,824 Members’ Savings (US$)  5,596,627 Disbursement (Cum.) (US$)  145,604,001 Portfolio Outstanding (US$)  27,597,081   NSP Programme   WATSAN Project    Province covered  6    Province covered  2 Com. Development Plan  prepared  2,327    Total tube well installed  160 Sub projects being implemented  1,007    Latrine constructed  505 Sub projects completed  3,631      Hygiene education training for family  9,521 CBDRR Programme  EQUIP Programme    Province covered  1 Education enhancement (Materials)  389 Orientation  on  disaster    to  Village  1,678 Infrastructure completed (Schools)  46 Level Development  Capacity  building  training  for  SMC  &  389 Orientation  on  disaster  for  school  714 PTA members  children  Orientation course conducted  119     BRAC Training & Resource Centre (BTRC)  No. of Trainers  16 Total participants trained in around the year  2,967 Annual Report 8
    •                 EDUCATION PROGRAMME    Education scenario in Afghanistan  Afghanistan has faced a long term impact on the education sector for its social unrest and security problem over  the years. The literacy rate up to now in Afghanistan marked as low and moreover, the country facing the lack of  teachers and schools. During the 23 years conflict and war inside the country, misplaced many families to rip up  their  children  from  school  and  many  more  migrated  to  neighboring  countries.  After  return  back,  number  of  children had to remain at home to help their family’s daily work and putting their hands for income generating  activities. Over aged girls were forbidden from attending schools for the lack of their educational facilities, and  as  a  result,  a  large  number  of  female  in  Afghanistan  has  been  deprived  of  the  right  of  education.  Access  to  education is also an issue for those children, who are living in remote areas, from extremely poor families and  moreover the ethnic minority communities.     The  Ministry  of  Education  (MoE)  in  Afghanistan  and  a  number  of  donor  agencies  supported,  to  increase  collaboration for providing teachers training, schools for unprivileged children in the underserved areas, social  mobilization,  local  community  involvement,  supply  of  educational  materials,  the  exchange  of    ideas  and  experience  in  primary  education,  and  to  enhance  the  pedagogic  efficiency  of  teachers.  Through  various  initiatives of Afghan Government and international donor agencies, the people of Afghanistan are now realizing  the value of education and allowing girls to attend school where appropriate facilities exists. Still today, some of  the obstacles to education for girls in Afghanistan which includes the long distances of schools from residence,  customary restriction on girls mobility, lack of security, poverty, lack of female teachers and staffs particularly in  rural  area  and  the  widespread  custom  of  marrying  girls  at  a  very  early  age  has  playing  a  negative  impact  in  implementing education for girls.                             Annual Report 9
    • BRAC Afghanistan Education  educational    outputs  under    Education  Quality  Improvement  Programme  (EQUIP)  with  the  Programme        assistance of the World Bank in Parwan and Kapisa  From  its  inception  in  2002,  BRAC  Afghanistan  has  provinces.   found that a large number of small children cannot         Besides,  a  total  number  of  75  school  buildings  get any scope and facilities to attend formal schools  constructed  as  the  part  of  infrastructure  because of far way from their residence or not being  development  under  Emergency  Education  able to reach school due to topography. Moreover,  Rehabilitation  and  Development  Programme  a  significant  number  of  over  aged  girls  are  out  of  (ERDP) and EQUIP.  reach  of  the  basic  education  systems  because  their    parents  are  reluctant  to  send  them  alone  to    distantly located school.   A Total number of 86,970 students graduated under    Accelerated  Learning  Program  (ALP)  funded  by  BRAC Afghanistan putting hands with the Ministry  UNICEF and 37,105 students (89% girls) graduated  of  Education  and  supported  from  international  under Community Based School funded by SIDA.   donor  agencies  for  trying  to  shape  the  Afghan    children  as  worthy  citizens  of  the  country  through  BRAC Afghanistan Education programme working  creating the scope to education.   for  the  capacity  improvement  of  school    management  and  strengthen  linkages  to  exchange  BRAC  Afghanistan  Education  Programme  has  ideas  and  experience  in  primary  education,  and  to  taken  number  of  initiatives  aimed  at  the  holistic  enhance  the  pedagogic  efficiency  of  community  improvement  and  significant  progress  of  the  based  school  teachers,  government  school  teachers  country’s  education  infrastructure,  providing  an  and  government  officials  through  organizing  opportunity  for  quality  education  in  underserved  different  type’s  of  workshop  and  subject  based  areas  of  Afghanistan.  Beside,  the  millennium  training.  A  total  number  of  20  staff  members  strategy that has taken by the Afghan government,  received  five  months  long  courses  on  education  try to figure the country’s education sector through  management from BRAC Bangladesh.  providing  education  for  all  with  the  close        cooperation  and  assistance  of  the  international      development  agencies,  international  NGOs  and      national  NGOs.  Over  the  years,  it  has  been      expanded   redirecting   its school   programme   by          establishing      Basic  Education  for  Older  Children      (BEOC) in place of Non Formal Primary Education      (NFPE) schools with a view to take stand on behalf      of  the      poorest      and      under  privileged  children        those who are deprived of education.          Achievements of the Programme        BRAC  Afghanistan  Education  Programme  has      created  an  employment  opportunities  for  local      women.  A  total  number  of  2,654  women  are      engaged  as  school  teachers  and  266  women  as        school supervisors. In addition, BRAC Afghanistan      also develops the capacity of local NGOs. A total of      49  local  NGOs  are  engaged  to  operate  650      community based schools.            BRAC  Afghanistan  now  runs  2,654  Community        Based Schools with accommodated 84,536 students      (84%  girls)  and  has  received  graduation  124,075      students (84% girls).           A  total  of  389  schools  had  improved  the    quality        educational  inputs  and  process  as  the foundation     for  a  long  terms  strategy  to enhance  quality  of    Annual Report 10
    • Aim of Education Programme        BRAC  Afghanistan’s  contribution  in  education    sector  of  Afghanistan  on  it  has  had  twenty  three    years  experience  of  Bangladesh  in  providing  non‐   formal  primary  education  to  underprivileged    children  which  were  out  of  the  formal  education    system.  The  goal  of  BRAC  Afghanistan  Education    Programme  is  to  encourage  the  communities  to    establish  community  based  schools  in  different    rural  areas  of  Afghanistan  to  build  the  skills  and    self‐confidence  level  of  the  children  and    mainstreaming  them  to  continue  their  education    through the formal system.                 Different Education Projects        BRAC Afghanistan operates two types of education    programme in the year 2008 which are followings:        ♦ Community  Based  School  Programme    supported by SIDA    ♦ Girls’  Education  Project  supported  by  Schools  in  13  provinces  (Kabul,  Parwan,  Kapisa,  CIDA  Baghlan,  Kunduz,  Takhar,  Samangan,  Balkh,      Jawzjan,  Hirat,  Kandahar,  Helmand  and      Nangarhar)  of  Afghanistan.  The  BEOC  School  is      designed for the out of school girls aged 11‐15 years      to provide the education opportunities up to grade      III  level  education  by  two  years  time  span and  the    Feeder  School  is  designed  for  the  out  of  school      children  aged  6‐7  years  to  provide  education      opportunity  up  to  grade  I  level  education  by  one      year  time  span.  After  completion  of  the  course  of      BRAC run community based schools, the graduates    are enrolled in higher grades of the formal school to      continue their education.           Specific objectives            ♦ Support  government  efforts  to  achieve      education for all      ♦ Reduce mass illiteracy and contribute to    the  basic  education  of  the  country’s    poorest children.  Community Based School Programme  ♦ Increase access of girls in education.  Supported by SIDA    ♦ Involve  communities  in  the  Since  September’  2004,  the  BRAC  Afghanistan  management of schools and mobilize in  education  programme  supported  by  the  SIDA  has  favor  of  education,  especially  for  girls’  implemented  the  community  based  education  education.    programme  through  establishing  two  types  of  ♦ Create  employment  opportunities  for  community  based  schools  which  as    Basic  local women as school teachers.  Education for Older Children (BEOC) and Feeder               Annual Report 11
    •   Achievements of the Project    Moreover,  through  providing  training  on  the  Since  inception  to  end  date  of  the  programme  tailoring, life skills of the members is also enhanced  (September’04  to  June  ’08),  a  total  of  1,212  to serve their family needs by earning some money  community  based  schools  are  operated  or  assisting  their  neighbors  through  tailoring  accommodated  35,807  students  of  them  31,810  service.      (89%) girls. Out of 1,212 these schools, a total of 670  schools  are  BEOC  which  have  provided  education  Addressing gender issue    to  19,057  girls  (adolescent  and  over  aged  girls)  up  The  Community  based  school  programme  to  grade  III  and  a  total  of  542  schools  are  Feeder  supported  by  SIDA  gave  the  utmost  emphasis  on  which provides education up to grade III to 16,790  gender  issue  at  its  all  stages  of  programme  children  of  them  12,753  girls.  Over  the  project  implementation,  basically  the  programme  is  period,  a  total  of  36  ARCs  are  established  as  developed  focusing  on  the  girls’  education  that  piloting  of  the  project  with  974  adolescent  ultimately narrows down the gender disparity from  members.  A  total  of  86  adolescent  had  received  the  society  through  flourishing  girls  as  befitting  training on tailoring.  Afghans.  Taking  in  account  the  girls’  educational      conditions  in  Afghanistan‐  where  some  days  ago  Obtaining experience on grade IV  girls  had  no  access  to  education.  The  programme  and V level teaching  established  two  types  of  schools  of  which  one  is  In  consideration  of  the  community  demand,  BEOC  developed  only  for  girls  (100%  girls’  continuous education opportunity of the adolescent  students)  and  second  one  is  feeder  developed  for  girls who did not get opportunity to continue their  children  of  them  above  70%  girls.  The  programme  education  after  completion  of  BRAC  community  also  recruits  female  from  the  community  as  school  based school course, due to long distance of formal  teachers,  means  100%  teachers  are  female  and  schools.  The  education  programme  has  been  above  80%  staffs  are  female.  Moreover,  the  prolonged up to March 2008 as an extension phase  programme  ensured  the  community  mobilization  through  extending  51  BEOC  schools’  duration  for  activities  through  arranging  monthly  mothers  piloting  on  grade  IV  and  V  level  teaching,  along  meeting focusing on girls’ issues.    with 12 Feeder schools for piloting on grade II and  Capacity development of Local NGOs   III  level  teaching.  This  pilot  programme  is  carried          out  with  the  objective  to  obtain  the  experience  of  BRAC  Afghanistan  always  believes  in  partnership  teaching  on  stated  levels’  education  for  for  the  better  programme  implementation  and  accommodating the newly formulated the policy of  committed  to  the  development  of  the  capacity  of  the  Ministry  of  Education  (MoE)  on  community  local  NGOs.  On  a  pilot  basis,  the  programme  based education system.  initiated  to  make  partnership  education  program    me with local NGOs for enhancing the capability of    Adolescent Reading Centre (ARC)     local  NGOs  in  community  based  education  Adolescent  girls  are  often  the  most  marginalized  programme  implementation.  A  total  of  15  and vulnerable member of the society. Due to some  community  based  schools  has  been  implemented  unavoidable  reasons  such  as  long  distance  of  by  three  local  NGOs  to  obtain  experience  on  formal  school,  parents’  unwillingness  to  send  community  based  school  implementation  in  adolescent  girls  in  long  distant  formal  school  underserved areas of Afghanistan with the financial  resulted  from  getting  admission  in  the  formal  support from SIDA.  schools for their continuous education.        The project established Adolescent Reading Centers    (ARC) as a piloting phase of this project to keeping    adolescent  girls  adhered  with  the  educational    materials  for  retaining  their  knowledge  after    completing BRAC Afghanistan school courses.         The  ARC  reading  materials  such  as  story  books,    magazines,  and  newspapers  are  provided  to  them    to continue their education informally along with to    make them socialized.     Annual Report 12
    • Girls Education Project   b). Adolescent reading centres operation,   Supported by CIDA   c). Quality enhancement of public schools            c. i) Research and new initiatives.  The  Afghan  Ministry  of  Education  (MoE)  and  the    international  community  realized  that  in  spite  of  Community Based Schools Operation    girls’  education,  it  could  not be  possible  to rebuild  The  Education  programme  implemented  Girls  the  education  system  and  to  meet  the  growing  education  project  through  operating  two  types  of  demand  in  education  sector.  The  aim  of  the  girls’  community based schools which are:  education  project  has  been  to  explore  the  way  in    i.) Community Based Feeder School (CBFS) and   which  gender  equality  will  be  maintained  through  ii.) Community Based Accelerated Learning Schools  the  provision  of  basic  education.  Besides,  the  (CBALS)  existing facilities of educational space and resource  in  Afghanistan  so  far  from  adequate  to  serve  the    needs  of  all  school  age  children.  Therefore  The  Community  based  feeder  schools  were  Afghanistan government has established a strategy  designed for children those aged brackets 7~9 years  that  supplements  government  education  services  old in sitting capacity of 30~35 numbers of students  by  parenting  with  service  delivery  organisations,  to  provide  education  up  to  grade  III  in  two  year  such as BRAC Afghanistan, to deliver education in  time  period.  After  successfully  completion  from  underserved areas of Afghanistan.   BRAC  Afghanistan  community  based  feeder    schools,  the  graduates  will  be  enrolled  in  grade  IV  BRAC  Afghanistan  started  the  Girls  Education  of  the  formal  schools.  Besides,  Community  Based  Project  in  Afghanistan  through  singing  a  contract  Accelerated  Learning  Schools  accommodated  for  between  CIDA  and  BRAC  Afghanistan  on  out  of  school  girls  aged  within  the  10~15  for  two  December 2006.The project fully supported by  the  years  and  provided  education  up  to  grade  IV  to  CIDA  and  developed  in  line  of  the  newly  catch the formal education system. In both types of  formulated  community  based  school  operation  schools followed the government curriculum along  policy  of  the  MoE.  The  purposes  of  the  project  are  with  supplementary  reading  materials.  Teachers  to  narrow  the  gaps  in  access  and  quality  of  basic  are recruited locally of these two type schools after  education, and life skills development in rural and  consulting  with  the  community  peoples  and  underserved  areas  of  Afghanistan,  especially  for  Education Department. All teachers receive 15 days  girls  and  the  children  who  are  out  of  school  and  basic training as well as monthly and grade change  also  enhance  continuing  education  opportunity  to  refreshers.    girls through quality enhancement of public school.    Specific objectives of the project:    ♦ Increase  access  to  girls’  education    through CBFS and CBALS schools.    ♦ Promote  adolescents  to  continue    education  and  enhance  life  skill    knowledge    ♦ Continuously  improving  education    opportunities  for  girls  through  quality    enhancement of public schools.    ♦ Develop  the  capacity  of  local  NGOs  to    be  involved  in  CBS  programme    implementation  under  the  proposed    project.                 Components of Girls’ Education Project          The core components of the project are     a). Community based school operation           a. i)   4,000 CBFS and CBALS establishment.           a.ii)   Class room construction           a.iii) Capacity development of local NGOs,  Annual Report 13
    •     School in operation            Since January 2007 to December 2008, a total of 2,654 Community Based schools established with accommodated  84,536  (84%girls)    in  65  districts  of  11  Provinces  i.e  Kabul,  Kapisa,  Parwan,  Samangan,  Balkh,  Jawzjan,  Herat,  Nangarhar,  Lagman,  Kandahar  and  Helmand.  Out  of  these  schools,  a  total  of  1,404  CBALS  have  provided  education  opportunity  to  42,716  girls  and  1,250  CBFS  to  41,820  students  of  them  28,617  (68%)  girls  and  13,203  boys. Although, CBS establishment has created scope to access in education for the out of school children and  create opportunity female as teachers in the community.    In the year 2008, the project has established a total of 1,653 (CBFS 781 and CBALS 872) community based schools  with  accommodated  54,000  students  (83%  girls)  on  the  basis  of  survey  findings  and  the  community  based  education policy of the Afghan Ministry of Education.    BRAC Afghanistan Education Programme……….    ….target children coming from the poorest and most deprived house hold during 2007~2008                            120,000 ‐                              80,000 ‐                                                                          84%                              70000 –                              60,000 –                              50,000 –                             40,000 –                                                                                                                                                                   16%                           20,000 –                                     0                                                           84,536 of total students’        71,333 of girls’ student      13,203 of boys’ student      Classroom Construction    A total of 476 classrooms are constructed under this project despite of many reasons such as the scarcity of land  and  construction  materials.  This  has  an  access  opportunity  to  education  in  the  communities  where  there  is  no  govt. hub school and especially over aged girls which also significantly help to minimize the gender gap in the  enrolment of the primary education. Although target was more than 930 in this project with its 4 years time span  but  it  was  decided  in  the  steering  committee  meeting  with  the  Ministry  of  Education  and  CIDA  that  BRAC  Afghanistan has only constructed new 392 class room in the year 2008.       Status of Classroom constructed Target Classroom Year 2007 Year 2008 Total classrooms Outcomes level construction constructed Educational opportunity for the out of 930 (Revised) 84 392 476 school children where there is no govt. hub school.     Annual Report 14
    • Capacity Development of Local NGOs  government  school  teachers.  A  total  of  857  under Girls Education Project  Government  school  teachers  (386  female  and  489    male)  had  received  training  on  INSET  I  from  BRAC  Afghanistan  always  believes  in  partnership  inception to December 2008. Out of them, 206 govt.  for  the  better  programme  implementation  and  school  teachers  had  received  this  training  in  the  committed  to  the  development  of  the  capacity  of  year 2008. In March 2008, it was decided in place of  local NGOs. The project has enhanced the capacity  INSET  I  and  Education  Management  trainings  of  the  local  NGOs  in  implementing  the  CBE  in  .BRAC  Afghanistan  education  programme  has  to  remotest  rural  areas  through  providing  the  provide  trainings  on  different  subject  based  education  opportunity  for  girls  especially  for  the  training to the Govt. School teachers under its Girls’  over aged girls.   Education  Project  next  year.  As  per  new  target  the      A total of 49 local NGOs had shared experience and  project  has  to  provide  training  to  some  3000  partnership with the BRAC Afghanistan Education  Primary and secondary School teachers on English,  Programme operated 650 community based schools  Math and science subjects.      (365  CBALS  and  285  CBFS)  with  accommodated    With a view to provide subject based training to the  21,434  students  (81%  girls)  in  42  districts  in  11  government  school  teachers,  BRAC  Afghanistan  provinces  of  Afghanistan  since  from  January  2007  has designed a 15 days long subject based training  to 2008. It is in target plan within the 4 years project  on  Math  and  English  subjects    to  develop  the  period  to  operate  1,000  community  based  schools  Master  Trainers  and  teachers  capacity  on  the  administering  by  local  NGOs  to  buildup  their  mentioned  subjects.  Consequently  after  several  capacity.  meetings  with  Teachers  Education  Programme    In  the  year  2008,  a  total  of  29  local  new  NGOs  (TEP), finally the newly developed training module  signed  contract  with  BRAC  and  shared  experience  and  materials  on  English  subjects  has  received  to operate 450 community based schools under the  approval from TEP.      girls’  education  project  in  rural  areas  of  In 2008. 22 trainees from Teachers Training College,  Afghanistan.  The  partners  NGO  already  have  TEP  and  teachers  in  different  government  schools  received  the  training  on  school  operation  and Master Trainers have been received training on  management, education management and financial  English subject. Now they are providing training at  management.  A  total  of  80  NGO  personnel’s  the field level. A total number of 293 teachers at the  participated the training in over the year.   field level have been trained around the year 2008.    Quality Enhancement of Public School  Capacity Building of CBS teachers      BRAC  Afghanistan  Education  Programme  has  Training  for  the  teachers  of  community  based  maintained  the  high  linkages  with  Provincial  schools  is  playing  a  very  important  role  to  Education  Department  (PED)  and  District  smoothly implementing the girls’ education project.  Education  Department  (DED)  through  organizing  After the primary recruitment of the teachers from  workshops  Additionally,  BRAC  Afghanistan  the  community,  a  twelve  days  long  Basic  Teachers  conducted  workshops  with  the  help  of  the  Govt.  Training is provided which was same followed by a  schools Advisory Committee (SASC), Local leaders  basic teachers training module prepared in the light  from  the  catchment  villages  and  School  of  TEP  training  module  INSET  I.  Those  who  are  Management  Committee  (SMC)  of  nearest  BRAC  able to receive the training effectively only they are  Afghanistan  schools  clustered  with  the  govt.  finally  recruited  as  the  teachers  to  operate  the  School. Besides, BRAC Afghanistan well briefed the  community based schools.    education  system  that  operating  in  BRAC  schools  The  basic  teacher  training  course  focusing  on  the  and responsibilities to SASC, SMC and community  concept  of  community  based  school,  class  room  leaders  to  ensure  quality  education.  In  this  management  and  discipline,  teacher’s  preparation  workshop  a  school  mapping  assessment  also  for teaching method in class, techniques, evaluation   prepare to finalize how many CBS school could be  process,  and  rapport  building  with  parents  and  established  and  clustered  under  a  particular  govt.  guardians. The training has developed the teaching  School.   skills  of  the  teachers  for  providing  quality  Beside this, BRAC Afghanistan has been providing  education.  the  subject  Based  trainings  for  the  government    school  teachers  to  enhance  the  quality  of  the  Annual Report 15
    • After  completing  the  12  days  long  Basic  Teachers  awarded  by  H.E  Karim  Nawabi,  Afghan  Training, BRAC has organized a 3 days orientation  Ambassador  of  Bangladesh,  Ms.  Hamida  Nizami,  focusing  on  the  perspective  of  the  girls’  education  Director  of  Basic  Education  of  MoE,  Dr.  Mahabub  project.  Although  this  orientation  also  very  Hossain,  Executive  Director  of  BRAC  and  Dr.  important for CBS teachers to know the CBS school  Salehuddin  Ahmed,  Pro.V.C  of  BRAC  University.  operation  modalities,  preparing  class  routine,  On  the  occasion  of  awarding  ceremony,  all  the  record keeping, materials maintenance, keep touch  distinguished  guests  delivered  their  speech  on  the  with  parents  through  arranging  monthly  mothers  effectiveness of the training course in rebuilding of  meeting  along  with  the  techniques  of  making  the  Afghanistan.  child friendly learning atmosphere.           School Management Committee (SMC)    From  the  started  date  of  the  project,  BRAC  BRAC  Afghanistan  Education  Programme  has  Afghanistan  has  already  provided  a  12  day’s  long  formed  the  SMC  comprising  with  the  community  training to 2,700 teachers and finally recruited 2,654  people such as teacher of CBS, Sura representative,  teachers  as  a  teacher  of  the  community  based  Olema representative, Female representative of the  schools.    Parents  and  Education  Patrons  to  operate  the  CBS  Subject based training for Capacity  effectively  and  to  make  ensure  the  community  Development  participation.  A  total  of  2,600  SMC  has  formed      during  January  2007  to  December  2008  of  which  With  a  view  to  increase  the  capacity  development  1,599  SMC  in  2008.  As  an  impact  of  formed  SMC,  for master trainers and government school teachers,  the  CBS  has  been  a  defendable  learning  place  for  BRAC  Afghanistan  has  been  operating  a  15  days  the  over  aged  girls  and  moreover  ensuring  the  long  subject  based  training  on  Math  and  English  community participation.  subjects  which  was  started  in  the  year  2008.  In    response  of  the  necessity  of  English  and    Mathematics,  the  Ministry  of  Education,  BRAC    Afghanistan and CIDA has decided in the steering    committee meeting on March 9, 2008 to make a new    inclusion  in  project  instead  of  INSET  I  training  for    government school teachers and the Principals and    Headmasters  training  on  Education  Management    as  well  as  determination  of  new  target  3,000  on    English and Math subject based training.      Consequently  BRAC  Afghanistan  had  arranged    several  meetings  with  the  Teachers  Education    Programme  (TEP)  and  finally  received  approval    from TEP to design and development of the subject    based training on English and Mathematics subject    for master trainers and government school teachers.      A  total  number  of  293  trainees  from  teachers    Training  College,  TEP  and  teachers  of  different    government  schools  have  been  trained  out  of    targeted in the year 2008.        Capacity Development of MoE officials      A five months long training course from March 18,    2008  to  August  11,  2008  focusing  on  Education    Management,  English  Language  and  computer    proficiency  is  provided  to  a  twenty  member  team    comprising  of  the  government  high  officials  of  the    Ministry  of  Education  as  an  initiative  to  enhance    the capacity development. The training was held at    BRAC Centre, Bangladesh in assistance of Training    division of BRAC Bangladesh. All participants were     Annual Report 16
    • Material Arrangement and Development  Although,  material  development  unit  has  been        arranged  revision  the  guide  books  for  the  teachers  It  is  important  to  develop  the  learning  materials  because  most  of  the  text  books  revised  by  the  which  are  used  in  BRAC  Afghanistan’s  School  for  Curriculum board in every year. The text books for  the  students  and  teachers.  Material  development  the  students  and  teachers  were  printed  with  the  unit  modify  these  materials  as  per  the  revised  text  approval of the Ministry of Education.  books  and  used  some  extra  reading  materials  as    supplementary  to  improve  their  reading  efficiently  Procurement and Supplies  and  pleasures  in  schools.  Ensuring  the  quality  BRAC  Afghanistan  has  individual  department  education, these materials help the teachers to carry  named  as  procurement  and  logistic  support  out  their  teaching  responsibilities  effectively  and  department  for  providing  support  to  programme  also  help  the  students  to  obtain  their  necessary  and  also  making  quick  and  timely  supply  the  development  unit  knowledge  and  proficiency  in  project  materials  to  ensure  the  effective  their life. Furthermore, educational materials which  implementation of project.     are  related  to  teachers  and  also  staffs  such  as  This  unit  procured  education  materials  at  based  in  Teacher’s  guide,  Basic  Teachers  guide  for  learning  central  office  has  maintained  and  followed  intervention,  Refreshers  guide,  implementing  procurement policy of the girls’ education project.   manual  for  staffs  are  developed  by  the  Material    Development unit. Besides, these instruction guide  BRAC  Afghanistan  education  programme  books  are  developed  in  consideration  the  Afghan  delivered  the  necessary  documents  and  reports  to  socio‐economic culture and religious context.  CIDA and the Ministry of Education time to time to    maintain  the  transparency  of  the  procured  Specific responsibilities of BRAC Material  educational materials.    development unit are as follows    Supervision and Monitoring      Prepare  and  supply  of  extra  reading  Effective  monitoring  and  supervision  expedite  the  materials  for  grade  I~III  of  community  program  toward  its  targeted  and  expected  goal.  based  schools.  This  unit  developed  5  With  the  views  of  supporting  staff  and  teachers  in  extra reading materials for each grade.  carrying  out  their  effective  and  efficient  role  and  Prepare  and  supply  of  reading  responsibility  at  grass  root  level  programme  materials/story  books  for  Adolescent  implementation,  the  supervisory  staff  of  the  Reading Centre.  programme  which  as  Programme  Manager,  Zonal  Prepare and supply of Charts (Number  Manager,  Regional  Manager,  Master  Trainer  and  chart,  Alphabet  chart  &  Multiplication  Programme  Organiser  carry  out  extensive  chart) to  community based schools  supervisory  functions  through  continuously  and  Deliver  the  class  routine  to  community  frequently  school  visits,  classroom  teaching  based  schools  for  maintaining  time  observation, students’ performance observation, co‐ properly.  curriculum,  physical  arrangement  and  set  Prepare  guide  books  for  teachers,  pre‐ disciplines of teachers, students and school.    service  training  guide,  refreshers  guide  BRAC  Afghanistan  introduces  two  stratified  for II, III to IV, math guide for grade IV  monitoring, one is under Programme Manager and  and V.  Prepare  operational  manual  for  another one is under the Country Programme Head  of  BRAC  Afghanistan.  The  monitoring  unit  under  Program Organizer (PO) to implements  project efficiently.  BEP  continuously  performs  monitoring  on  the  program  through  collecting  data  from  the  fields  Prepare  and  organize  training  module  and  prepares  monitoring  reports  focusing  the  and materials for staff development like  OMC, ToT training.  physical  arrangement  of  classroom,  attendance  of  the  children,  materials  availability  and  use  and  Prepare module and organize in subject  base  materials  training  for  govt.  school  subject  wise  performance  levels  of  the  students  by  teachers.  grades such as Excellent, Good, Average and below  Average and  by provinces. This monitoring report             Annual Report 17
    • is shared with PO, MT and RM. On the basis of the  materials  of  this  training  are  developed  in  average  and  below  average  grade  levels  the  consultation  with  TEP  and  other  concern  bodies.  remedial  strategy  is  setup  to  promote  the  BRAC  Afghanistan  always  organised  a  performance  in  satisfactory  level.  The  newly  setup  coordination  meeting  to  keep  in  touch  and  strategy  is  also  shared  with  all  concern  bodies  of  consistency with the Basic Education department of  the  education  program  through  meetings  and  MoE  and  the  provincial  education  department  discussions.   where the project takes part actively.      The  Monitoring  Department  under  Country  Programme  Head  monitors  the  programme  in  line     of  contract  agreement  and  prepares  monitoring  reports focusing all dissimilarity with the approved    budget  and  contract  agreement  and  that  are  submitted  to  the  top  and  line  management.  Based    on  monitoring  reports  necessary  steps  are  taken  to  improve  or  readjust  the  program  activities  in  light    of stipulated goal and objectives.     BRAC  Afghanistan  Education  Programme  mainly    gives  emphasis  on  monitoring  of  students  performance  and  academic  disciplines  along  with    the issues which have financial involvement of the  project.        Integration with the Ministry of    Education      Effective and efficient coordination between BRAC  Afghanistan  Education  Programme  and  the    Ministry of Education and also other partners NGO  is played a role to the successful implementation of    the project.     BRAC  Afghanistan  runs  community  based  schools    are  also  functioning  as  the  outreach  classes  of  the  government  schools.  Therefore,  at  each  and  every    steps  of  the  project  implementation  has  taken  a  close  coordination  with  the  Ministry  of  Education    and  its  various  bodies.  The  project  established  its  community  based  schools  in  consultation  with  the    Provincial  and  District  Education  authorities  along  with in regard of CBS teachers’ appointment.       Besides,  the  students  of  BRAC  Afghanistan  runs    Community  Based  Schools  are  registered  as  the  students  of  the  nearby  government  school  so  that    they will continue their education upon completion  of the course.       Although,  education  programme  provided  the    subject  based  trainings  to  government  school  teachers  a  protocol  on  execution  of  the  subject    based  training  on  English,  Mathematics,  Science  and computer through singed contract between the    BRAC  Afghanistan  and  Teacher  Education  Programme (TEP) of the Ministry of Education. The    Annual Report 18
    •                             HEALTH PROGRAMME    Health scenario in Afghanistan    Decades  of  war  and  civil  strife  have  adversely  affected  the  delivery  of  health  care  services  to  the  population  of  Afghanistan.  The  overall  health  status  of  the  country  remains  worst  in  the  country  although  it  has  been  able  to  maintain a steady growth to improve and sustain the country’s overall health status since the fall of Taliban regime  2002. To ensure heath care services for all, the Government of Afghanistan has adopted the BPHS (Basic Package of  Health Services) and EPHS (Essential Package of Health Services) policies. A part from the government, national and  international NGOs have been implementing the BPHS and EPHS in different provinces of Afghanistan. Information  on existing services as well as scope of service provision raises concern for the government as to how the health care  system can be further upgraded and made more ‘users friendly’ through coordinated public‐private collaboration. The  Ministry  of  Public  Health  (MoPH)  plays  the  role  of  stewardship  functions  such  as  setting  strategic  direction  of  the  sector including financing, monitoring and evaluation, human resource planning  and in general connect the private  sector to attain the national objectives of BPHS and EPHS. Thousands of Community Health Workers (CHWs) of  BRAC Afghanistan health programme were trained to disseminate health related messages, promote the use of  family  planning  methods,  ensure  primary  health  care  services,  and  to  contribute  in  referring  the  complicated  cases to the health facilities.                Annual Report 19
    • BRAC Afghanistan Health  Specific Objectives  Programme  Health for all        ♦ To ensure the provision of good quality  Health  interventions  of  BRAC  Afghanistan  have  of  health  services  in  underserved  areas  been  an  integral  part  of  the  organisation  since  of Afghanistan.  obtained  registration  in  July  2002  in  Afghanistan.    BRAC  Afghanistan  began  its  health  intervention  ♦ To  provide  the  services  that  are  cost  with  2  fixed  health  centres  in  Parwan  and  Balkh  effective  and  addressing  to  find  the  Provinces.  Responsiveness  to  the  people  across  health  problems  that  faced  by  the  communities,  adoption  strategic  approaches,  majority of the population.    participatory  methodologies,  sensitive  to  local  ♦ To  establish  a  network  based  health  cultural  norms  and  cost  effectiveness  of    the  care services in close coordination with  interventions  of  delivery  of  health  services  have  local  communities  by  developing  made  BRAC  Afghanistan  as  one  of  the  major  community  health  committees  and  partners  of  the  Afghan  Ministry  of  Public  Health  creating health posts.  (MoPH) to implement the BPHS and EPHS.     ♦ To  build  the  capacity  of  provincial  Lesson  learned  from  previous  experience  in  the  health  departments  of  the  MoPH,  field  of  public  health  in  Bangladesh  have  enabled  Afghan  health  workers  and  partner  BRAC  Afghanistan  to  implement  preventive,  NGOs  to  ensure  the  delivery  of  quality  promotive,  remedial  and  rehabilitative  health  basic health care services.    services  at  grassroots’  level.  Currently,  BRAC    ♦ To  improve  access  to  basic  health  Afghanistan health programme offers wide‐ranging  services  particularly  for  women  and  health services to more than  4.35 million people of  children.  Afghanistan  through  7  District  Hospitals,  21    Comprehensive  Health  Centres  (CHC),  66  Basic  ♦ To ensure the smooth coordination and  Health Centres (BHC), and 44 Sub Health Centres .  cooperation  between  Government,  These health facilities located in 52 districts under 7  NGOs and donor agencies.  provinces  (Balkh,  Badghis,  Nimroz,  Parwan,    Kapisa,  Panjshir  and  Nangarhar  provinces)  of    Afghanistan.  In  addition,  BRAC  Afghanistan  is    providing  community  based  health  care  services    through  a  network  of  3,578  Community  Health    workers  and  533  Mobile  Health  Sessions  every    month.        Major  components  of  BRAC  Afghanistan  health    care  services  include  Maternal  and  Neonatal    Health,  Child  Health  and  Immunization,  Public    Nutrition,  Treatment  and  Control  of    Communicable  Diseases,  Mental  Health,  Disability    Services  and  Regular  Supply  of  Essential  Drugs.    Family Planning services are also provided through    dissemination  of  relevant  information  and    distribution  of  contraceptive  (pills  and  condoms).    Recently,  Delivery/birth  kits  have  also  made    available for the clients at the community level.                 Annual Report 20          
    •                                                                                 BRAC Afghanistan Health Programme   Province covered  7 District covered  52 Population covered in million  4.35 District Hospital  7 Comprehensive Health Centre  21 Basic Health Centre  66 Sub Health Centre  44 Mobile / Satellite Clinics  533 Community Health Workers  3,578 Total patients treated  1,882,570 Deliveries  15,593 Family planning acceptor  114,988 Total TB patients received treatment  3,380   Annual Report 21
    •   Health Projects of BRAC Afghanistan  ♦ Distributing  non  clinical  contraceptives  In co‐ordination and co‐operation with the Ministry  (pills and condoms)  of  Public  Health  (MoPH)  and  donor  agencies,  ♦ Case  management  of  ARI,  diarrhea  and  BRAC  Afghanistan  has  been  implementing  malaria  following heath projects in Afghanistan:  ♦ Refer complicated cases    ♦ Refer self reported TB patients  Performance  Based  Partnership  ♦ For  identified  TB  patients  encourage  Agreements (PPA):   compliance  with  course  of  treatment    routine based on DOTS.  BRAC Afghanistan implements PPA to address the  ♦ Distribution  of  essential  drugs  and  other  challenges  of  improving  health  facilities  for  the  health commodities.    disadvantaged  poor  population  in  Afghanistan  through  the  conformist  system.  By  this  project,   Basic Health Centre (BHC)    BRAC  Afghanistan  runs  Health  Facilities  (HF)  and  ♦ Out patient services (OPD)  Health  Posts  (HP).  The  HFs  and  HPs  provide  ♦ Antenatal  care,  Postnatal  care,  Pregnancy  clinical and non clinical services to the population.  related care and Family planning.  In  line  of  the  objectives  of  PPA,  it  also  measures  ♦ EPI  and  monitors  the  proper  implementation  and  ♦ Treatment  of  Malaria  and  TB  patients  recommends  remedial  actions  to  modify  health  including DOTs  facilities  for  providing  health  message,  health  ♦ Distribution of essential drugs  service  delivery,  training  and  management  in  an  ♦ Dressing of minor surgery  efficient  manner  where  needed,  as  coverage  ♦ Referral  of  complicated  cases  to  higher  increase to larger population.   health facilities.      The  PPA  project  is  financially  supported  by  Comprehensive Health Centre (CHC)  MoPH/World  Bank  and  currently  under    implementation  in  three  provinces  i.e.  Balkh,  ♦ First referral center in BPHS.  Badghis  and  Nimroz  provinces.  The  project  is  ♦ Out patient services (OPD)  performance  based  with  some  targets.  Every  year  ♦ Management  of  complicated  delivery  third  party  evaluation  takes  place  to  evaluate  the  cases.  progress  of  the  project.  BRAC  Afghanistan  health  ♦ Management of Malnutrition.  programme  deliver  BPHS  through  a  four‐tier  ♦ Management  of  complicated  cases  of  service delivery infrastructure ranging from Health  Malaria and TB patients.  posts,  Basic  Health  Centres  (BHCs),  ♦ Indoor/observation  room  services  for  Comprehensive Health Centres (CHCs) and District  complicated cases.  Hospitals  (DH).  The  Community  Health  Workers  ♦ Laboratory services.  (CHWs)  provides  primary  health  care  services  to  ♦ Immunization  (both  children  and  the  households  at  community  level.  Patients  are  pregnant women)  treated  with  more  service  facilities  at  BHCs, CHCs  ♦ Minor surgical cases.  and DHs. According to the BPHS guideline, BRAC    Afghanistan  responses  to  the  health  needs  of  the  District Hospital    population  surrounding  to  these  HPs  and  HFs.  The  district  hospitals  provide  all  types  of  health  Brief description of the HPs and HFs hav been high  care  services  including  the  treatment  of  lighted below:   complicated  cases  according  to  BPHS.  There  are    Health Post (at community level through  provisions  of  comprehensive  emergency  obstetrics  care with contraceptive services including male and  community health workers))      female  sterilization.  Following  services  are  ♦  Provide health and nutrition education.  provided  through  district  hospitals  operated  by  ♦ Identify  sick  newborns,  complicated  health programme of BRAC Afghanistan.    pregnancies and referral.  ♦ Out patient services (OPD)  ♦ Counseling  on  family  planning  and  ♦ Diagnosis  and  treatment  of  all  categories  promoting exclusive breast feeding  of TB patients with X‐ray facilities. 
    • ♦ Voluntary  Confidential  Counseling  and  sustain  awareness  among  the  rural  poor  Testing  (VCCT)  for  suspected  HIV/  AIDS  particularly  the  women  to  enable  them  seek  and  patients.  practice  their  reproductive  heath  rights  as  well  as  ♦ Management  of  all  types  of  complicated  have their children free from 6 vaccine preventable  cases.  diseases. Moreover, the CBHP offers a window for  ♦ Instrumental  delivery  and  caesarian  the  women  to  share  and  learn  from  experiences.  section facilities  Initially,  the  project  was  for  three  years  from  ♦ Wide range of laboratory services  January 2005 to December 2007 but extended for 10  ♦ Diagnostic services (X‐ray and ECG).  months  (upto  October  2008).  The  project  is  further  ♦ Basic  physiotherapy  and  orthopedics  extended  for  another  three  years  starting  from  diagnosis for disability.  November 2008.  ♦ Comprehensive services for mental health    and disability.   Specific Objectives  ♦ Blood transfusion facility    ♦ In  patient  services  for  surgical,  medical,  ♦ To  expand  the  availability  of  health  pediatric and obstetrical cases    services through CHWs  Referral Linkages  ♦ To  reduce  the  maternal  and  infant    BRAC  Afghanistan  health  programme  under  this  mortality and morbidity   project  has  established  a  strong  referral  system  ♦ To  increase  the  number  of  modern  between  health  facilities  and  community  under  PPA.  Person  with  aliments,  visit  the  local  Health  contraceptives users  Post.  The  CHWs  provide  first  hand  treatment  ♦ To  raise  awareness  on  personal  hygiene,  services.  In  cases  of  patients  with  serious  complications,  the  CHWs  refer  them  to  the  use of safe water, and sanitation  BHC/CHC  with  a  pictorial  referral  slip.  At  the  ♦ To  improve  the  quality  of  primary  health  health  facilities,  a  register  is  maintained  to  keep  records  about  patients  referred  from  the  HPs.  The  care  referral issues are elaborately discussed during the  ♦ To  build  the  capacity  Annual Report 23 of  community  monthly  refresher  and  monthly  meetings  for  strengthening  the patient referral mechanism.  The  health  workers,  community  health  number of treated patients, not treated, cured, and  supervisors, managers and BRAC staffs to  case  fatalities  in  the  HFs  are  ascertained  through  analyzing  the  total  number  of  referred  cases.  ensure quality health services.  Following  table  shows  the  ideal  number  of      population supposed to be covered by the HP and    HFs.      Level of Service Delivery  Covered  Population  Health Post (CHW)  1,000~1,599/ HP  Basic Health Center   15,000~30,000 /BHC  Comprehensive Health Center   30,000~60,000/CHC  District Hospital  100,000~300,000/DH.    Community Based Health Programme  (CBHP)    With  financial  supports  of  Oxfam  Novib,  the  Community  Based  Health  Programme  (CBHP)  is  currently  under  implementation  in  Parwan  and  Nangarhar provinces of Afghanistan with financial  support  of  Oxfam  Novib.  The  core  aims  and  objectives  of  the  programme  are  to  create  and   
    •   Service components of CBHP are as follow  Fixed Health Centre      Fixed  Health  Centre  under  CBHP  of  BRAC  ♦ Out patient services (OPD)  Afghanistan  is  an  integrated  grassroots  approach  ♦ family planning   for ensuring access to essential health care services  ♦  EPI for children   for  the  poor  and  disadvantaged,  particularly  ♦ Immunization for pregnant,   women  and  children.  Health  care  services  are  ♦ Treatment for ARI and Diarrhoea,   provided  through  8  fixed  health  facilities  in  ♦ Water,  sanitation  and  personal  hygiene  Nangarhar  and  Parwan  provinces.  The  tiers  of  through health education,   these  facilities  are  ranging  from  CHC  to  BHC.  The  ♦ Implementation  of  Community  DOTS  facilities adhere to the guideline and policy package  for TB.   of  government’s  i.e  BPHS.  Services  available  in  ♦ Additionally,  a  strong  referral  linkage  these  centres  are  OPD,  Immunization,  Health  system  for  complicated  patients  has  education,  Family  planning,  TB  diagnosis  and  been  established  in  the  line  with  the  treatment,  ARI  and  diarrhea  treatment,  and  type of service outlets.    distribution  of  essential  drugs.  These  centers  are    located  in  the  rural  areas  to  increases  access  of  the  Direct Beneficiaries   local communities.  From January 2008 to December 2008, there were a    total  of  174,910  persons  were  directly  benefited  or  Mobile Health Clinics  received health care services under the programme.    Out  of  this  a  total  of  78517  (45%)  were  benefited  Mobile  Health  Clinics  are  aimed  to  take  health  from  the  fixed  health  facilities  (BHCs  and  CHCs)  services to the door steps of people living in remote  and mobile health centres (72/month) centres, while  areas  where  accesses  to  health  care  services  are  the  rest  of  96,393  (55%)  health  care  services  from  inaccessible.  This  is  an  innovative  strategy  to  725 CHWs in their communities.    ensure health facilities, particularly for women and  children  in  the  underserved  areas  of  the  country.  CBHP  has  a  two  tier  service  delivery  system  i.e  Mobile  Clinics  are  operated  from  morning  to  till  Facility  level  and  Community  level.  At  facility  late  afternoon  for  making  the  health  care  services  level,  services  are  provided  through  Basic  Health  available for the people. It is open for a longer time  Centers (BHC) and Comprehensive Health Centres  keeping in mind that women can access the health  (CHC)  while  the  Community  Health  Workers  services after completion of their household works.  (CHWs)  provide  services  at  community  level.    Health  Post1  is 24 service  point  at  the  community  Annual Report the  Common services  at Mobile Clinics   level run by the CHWs. The activities of CHWs are    closely  monitored  and  supervised  by  Community  ♦ Out patient services (OPD)  Health Worker Supervisors2 (CHSs).    ♦ ANC and Family planning services  Basic Curative Services (OPD service)  ♦ Immunization  (both  children  and    pregnant mother)  OPD  services  are  provided  at  all  CBHP  service  ♦ Distribution of essential drugs  outlets. The doctors provide health care services at  ♦ Dressing of minor surgery  fixed  facilities  and  mobile  clinics  through  HPs  at  ♦ Referral  of  complicated  cases  to  higher  community  level.  Treatment  and  consultation  are  tier of health facility  available  for  all  common  diseases  at  the  HPs.  ♦ Identifying  TB  suspects  and  sputum  However, patients requiring intensive treatment or  smear collection   surgical  interventions  are  referred  to  higher  health      facilities  in  the  line  with  the  referral  system.    Majority  of  the  cases  consulted  at  out  patient  Community Health Workers (CHW)  department are Acute Respiratory Illness (ARI) and  The  Community  Health  Workers  (CHWs)  are  the  Diarrhea.  Treatment  provided  for  other  causes  gateway to reach people at their door‐steps. BRAC  includes  Urinary  Tract  Infection  Malaria,  minor  to  Afghanistan  has  been  reasonably  accustomed  with  moderate traumas and others.  the  culture  and  norms  of  Afghanistan  and  has  successfully  organised  an  extensive  network  of  more  than  4,000  CHWs  working  under  different 
    • projects.  They  are  predominantly  selected  from    Series :CHW 77 ,   BHC,CHC 22%    with  in  their  respective  communities.  Different    issues around health and health care are addressed  during  their  regular  day  to  day  visits  to  the    households.  Health  messages  on  maternal  and    neonatal health comprise a significant proportion of    the CHW service package. The CHWs (95% female)  organise  meetings  in  their  houses  with  female    members  of  the  community  and  delivers  health    education among them during their house‐to‐house    visits.  Awareness  on  female  reproductive  health  has  been  a  key  agenda  in  CBHP  which  has    contributed  to  an  upsurge  in  accepting  and    practicing  family  planning  methods  with  in  the    project  catchments’  area  through  CHWs.  Health  care  services  provided  through  CHWs  include    identification  and  treatment  of  common  illnesses,    distribution  of  essential  drugs,  identification  and    referring  of  the  suspected  TB  patients  to  the  HFs,,  providing  family  planning  materials  (pills  and    condoms), delivering health education and referral    of complicated diseases.          Programme Achievements       Child Immunization:  72     sessions/month         ANC:      71% of all pregnant         Family planning:   75% pills & condoms       TB diagnosis and treatment: All 8                        (health facilities have been equipped)    TB performance:    179 total +ve and                                                       under treatment      Health education forums:  398 forums      Trainings:    857persons (CHW,                             CHS, Doctor, Nurses, Vaccinators)               Couples received family Planning method from      CHWs and Fixed Health Facilities                              CHW 77%                                                                            BHC,CHC 22%         
    •                   TB Scenario in Afghanistan     Afghanistan still remains the 22nd among high TB   burden countries in the world. The poor living   conditions resulted from tragic war continues to   worsen the situation.   WHO estimate shows the current TB incidence rate   is 73/100,000 populations of which 32% results in   death. The TB prevalence rate is 231/100,000   population of which 68% are female, the relatively   more vulnerable segment of the society.   Considering the mortality and morbidity, The TB   control program has been emphasised as a vertical   program and acknowledged by the donor   community despite it being one of the key   components of BPHS. BRAC  Afghanistan    pioneered  the  community  DOT  as  an  innovative    endeavour  adopting  the  model  of  BRAC    Bangladesh that poses a greater challenge in a post    conflict  circumstances.  However,  the  BRAC    Bangladesh  model  successfully  continues  with  the    passage  of  time.  Followings  are  the  current  BRAC    TB control interventions in Afghanistan.                                                                                           
    •         Tuberculosis Control Programme  the  community  based  DOTS  model  introduced  in    FIDELIS  project.  This  is  a  one  year  project  and  BRAC  Afghanistan  started  the  Community  Based  BRAC  Afghanistan  supports  the  BPHS  DOTS  in  2004  in  two  districts,  one  in  each  of  the  implementing  organisation  in  4  provinces  i.e.  Parwan  and  Balkh  provinces.  Following  the  Badakhshan,  Baghlan,  Jawzjan,  and  Herat  introduction  of  BPHS  by  Government  of  provinces  for  implementing  the  community  based  Afghanistan,  BRAC  Afghanistan  established  TB  DOTS  through  a  process  of  integration  with  their  services in  all  its  health  facilities.  Moreover, BRAC  existing health service system.     Afghanistan  has  accelerated  its  TB  control        programme  with  the  support  of  the  International  Photo shows Sputum Microscopy in a BHC  Union  Against  Tuberculosis  and  Lung  Diseases  “The Union” since January 2006.     Currently  BRAC  Afghanistan  provides  TB  control  services  through  its  92  treatment  and  diagnostic  centers  and  57  treatment  centres  in  7  provinces  of  Afghanistan. Besides the integrated TB programme  with  BPHS,  BRAC  Afghanistan  has  been  implementing  the  following  community  based  TB  projects in Afghanistan.     FIDELIS Project    BRAC Afghanistan initiated the Community Based    TB  DOTS  through  FIDELIS  project  in  Afghanistan  TB  diagnosis:  BRAC  Afghanistan  has  equipped  all  in  2006.    BRAC  Afghanistan  has  expanded  TB  health  facilities  with  in  its  catchment  area  with  TB  diagnostic  facilities  through  establishing  50  TB  microscopy  services.  Sputum  examination  is  microscopy centres at different levels of health care  performed by the doctor at facility for all suspected  settings during the 1st phase of FIDELIS programme  referred cases. Besides, sputum examinations of the  (January  2006‐March  2007).  Another  92  TB  suspected  patients  referred  by  the  CHWs  are  microscopy  centres  will  be  established  during  the  carried out in these centres.   current  phase  of  FIDELIS  programme  (July  2008‐   December 2009).       Treatment:  Treatment  for  TB  is  available  in  all    health facilities within its catchment areas of BRAC  BRAC  Afghanistan  has  received  several  Afghanistan.  TB  medicines  are  provided  by  appreciation  certificates  from  Ministry  of  Public  NTP/MoPH. NTP protocol is adopted and used for  Health,  National  Tuberculosis  Control  Programme  treating  all  TB  patients  strictly  in  line  with  the  and Provincial Governor for implementation of the  BPHS  policy.  Patients  receive  TB  medicines  free  of  CB  DOTS.  After  successful  completion  of  the  first  charge from all health facilities. Drugs for intensive  phase  of  FIDELIS  project,  The  Union  requested  and continuous phases are also available on weekly  BRAC  Afghanistan  to  prepare  an  action  plan  and  and monthly basis.  budget  for  extension  of  the  project  for  next  three    yeas.    Follow  up  Treatment:  Patient  follow‐up  is     performed  by  the  Programme  Organisers  (PO),  a  TB CAP Project   new  position  created  by  BRAC  Afghanistan  which    has  been  proved  effective  in Bangladesh.  POs  play  TB  Control  Assistance  Programme  (TB  CAP)  is  a  a key role to disseminate information on TB service  project  supported  by  USAID  through  MSH  in  outlets in the community. They promptly response  Afghanistan.  The  objective  of  the  project  is  to  in tracking any patients not collecting medicines for  improve the TB control programme in Afghanistan.  one  single  day  during  intensive  phase  and  act  The  project  is  implemented  in  partnership  with  accordingly.  BRAC  Afghanistan,  MSH  and  WHO.    BRAC    Afghanistan  implements  the  community  based  Out reach smearing services:  Out reach smearing is  DOTS component of the project through replicating  an innovative service of BRAC Afghanistan for the  Annual Report 28
    • people those who are unable to reaching the health  Behavioral  Change  Communication  facilities.  BRAC  Afghanistan  operates  outreach  smearing  services  within  its  catchment  area.  (BCC) Project     Frequency  and  service  location  for  outreach  Behavior  Change  Communication  (BCC)  is  an  sessions  are  prescheduled  based  on  needs  and  essential tool to achieve a sustainable health status  geographical  accessibility.  People  in  a  target  area  for  all.  Health  Education  is  an  effective  way  to  are informed by the respective CHW and PO prior  conduct  behavior  change  communication.  Key  to the arrival of the outreach team.   information  regarding  health  education  includes    ways  to  adopt  and  maintain  healthy  life  by  using  Community DOTS    safe  drinking  water  and  hygienic  latrines,  creating    DOTS  is  acknowledged  globally  as  an  effective  awareness  on  family  planning  (birth  spacing),  approach  to  cure.  Implementation  of  DOTS  in  the  danger  signs  of  pregnancy,  immunization  with  TT  rural  Afghan  community  has  been  a  challenge  for  during  pregnancy,  and  adaptation  and  BRAC  Afghanistan.  The  idea  was  derived  from  its  maintenance of personal hygiene. This is a one year  successful  implementation  experience  in  pilot project financially supported by UNICEF in 6  Bangladesh  which  has  been  described  earlier.  The  different districts under 6 provinces in Afghanistan.  CHWs  are  the  front  line  health  workers  who  take  BRAC Afghanistan implements this project only in  up  the  challenges  to  implement  DOTS  at  the  Surkhrod  district  of  Nangahar  province  since  community  level.  The  mechanism  implies  that  all  September  2007.    The  objective  of  this  project  is  to  the  TB  patients  congregate  at  the  HPs  or  an  area  improve health status of the population particularly  selected  by  the  CHW  and  community  for  regular  maternal  and  child  health  through  active  and  timely  intake  of  medicines  vital  for  TB  participation of the community people in the health  treatment.  This  strategy  helps  tracking  patients  education.  Health  education  and  promotion  who  miss  even  a  single  dose  and  therefore  activities are undertaken through BCC for different  continuation of the treatment is ensured.   groups of people, including pregnant and lactating    mothers, mothers of children under five and village  Malaria Control Programme  groups.   The  Malaria  Control  Programme  (MCP)  of  BRAC    Afghanistan  is  functional  in  5  provinces  i.e  The BCC focuses on  Nangarhar,  Parwan,  Balkh,  Badghis  and  Nimroz)    through  38  microscopy  centers  in  7  DHs,  10  CHCs  and 21 BHCs. Of these, 21 microscopy centres have  ♦ Family planning  been  established  at  BHCs  located  in  remote  and  ♦ Community awareness on early signs of  disadvantaged  areas  for  increasing  access  to  pregnancy and labour   Malaria  diagnosis  and  treatment  facilities.  The  ♦ Neonatal and childhood illnesses  CHWs  are  trained  on  signs  and  symptoms  of  ♦ Preparedness for pregnancy, labour and  Malaria  and  provided  with  the  treatment  kits.  In  parenting  collaboration  with  the  National  Malaria  Control  ♦ Birth planning  Programme  and  other  agencies,  the  health  ♦ Essential newborn care  programme  of  BRAC  Afghanistan,  are  providing  ♦ Neonatal and child health problems  insecticide treated bed‐nets through the CHWs. As  ♦ Breastfeeding  and  complementary  of April 2008, BRAC Afghanistan has distributed a  feeding  total of 7375 such bed nets to the population of the  ♦ ORT and pneumonia   programme  catchment  area.  In  Nangarhar,  1970  ♦ Hygiene, water and sanitation  bed  nets  have  been  distribute  through  antenatal    clinic,  155  through  EPI  clinics  and  2150  have  been  Community  Midwifery  Education  sold through pharmacists and POs, each bednet for  Afs  100.  In  Balkh,  2400  bed  nets  have  been  (CME)    distributed  at  free  of  cost  through  antenatal  clinics  Since  2006  the  heath  programme  of  BRAC  at  different  health  facilities.  In  Badghis,  700  bed  Afghanistan has been implementing the 18 months  nets have been distributed through different health  long  Community  Midwifery  Education  (CME)  facilities.  course  in  Badghis  province.  First  batch  of  14    Community  midwives  were  graduated  in  October  2006,  and  training  to  the  second  of  19  students  is 
    • going  on  that  will  be  ended in  March  2009.  A  part  signs  and  management  of  ARI  and  Diarrhea  are  from Badghis, BRAC Afghanistan has recently been  disseminated  both  at  the  health  facilities  and  awarded the CME project for Nimroz province. The  Health  Posts.  IEC  materials/flip  charts  containing  CME in Nimroz is scheduled to commence in June  relevant  key  messages  on  prevention  of  these    2009. The objective of the CME is to build capacities  diseases  are  also  used  during  health  education  of  the  community  midwifes  in  order  to  reduce  sessions.  ORT  corner  indicating  a  coordinated  maternal,  neo  natal,  and  child  mortalities.  The  approach  towards  reducing  child  death  from  training  of  second  batch  in  Badghis  province  is  diarrhea  is  available  at  all  CBHP  facilities  (CHCs  financially  supported  by  Spanish  Agency  for  and BHCs). Moreover, ORS is included in essential     International  Cooperation  (AECI)  and  financial  drug  list  and  distributed  by  the  CHWs  in  the  supports  for  CME  in  Nimroz  province  has  been  community during their household visits.   extended  by  GAVI/HSS  through  the  Ministry  of                                                Public Health (MoPH).  Mobile Health Team    The Mobile Health Team (MHT) is a GAVI (Global  Alliance  for  Vaccine  and  Immunization)  funded  project  through  the  Ministry  of  Public  Health  (MoPH).The duration of MHT project is 40 months.  This  project  is  under  implementation  in  Nimroz  and  Badghis  provinces.  This  is  an  innovative  approach  to  ensure  health  for  all,  particularly  women  and  children  living  in  inaccessible  parts  of  the country.    Global Fund Round 8    In  2008,BRAC  Afghanistan  health  programme  has  been  selected  as  a  Principal  Recipient  (PR)  for   Malaria and Tuberculosis component of the Global  Water and Sanitation    Fund  Round  8.  BRAC  Afghanistan  will  be  Co‐PR  Messages on advantages of safe drinking water and  with  the  Ministry  of  Public  Health  (MoPH)  for  TB  hygienic  latrine  as  well  as  ways  to  adopt  them  in  component  and  Health  Net  TPO  and  MoPH  for  daily  life  are  an  integral  part  of  health  education  Malaria component of the Global Fund Round 8.  under  CBHP.  Regarding  this,  the  CHWs  disseminated  information  during  their  household  Programme Components    visits aiming to create awareness among the people.   Health Education    Despite  the  awareness  raising  activities  on  the  Information  on  adopting  and  maintaining  healthy  benefits  of  using  safe  drinking  water,  a  large  life  is  delivered  through  health  education.  It  is  number  of  people  appear  to  be  unwilling  to  adopt  provided  at  all  service  delivery  points.  The  CHSs  the  key  messages  on  water  and  sanitation  and  provide  health  education  at  the  facility  level  when  continue  to  use  water  from  unprotected  and  people  wait  for  their  turn  to  visit  doctor  and  also  polluted  sources.  However,  declined  trend  is  during  mobile  clinics  (see  the  pic).  The  CHWs  are  observed in using open latrines and toilets close to  assigned  to  impart  health  education  at  community  the  water  sources.  Toilets  and  open  latrines  20  level  during  their  door‐to‐door  visit.  It  focuses  on  meters away from the water source have remained  creating  awareness  among  community  people  on  as  a  preferred  option.  The  use  of  water‐sealed  their rights and access to basic health care. The level  latrine is difficult due to scarcity of water. Attempts  of  knowledge  about  key  messages  on  personal  to  provide  a  reasonably  suitable  and  convenient  hygiene  and  other  relevant  health  issues  has  been  alternative  to  current  practices  have  received  increased  in  last  three  years  of  CBHP  highest priority over the past year.     implementation.        Capacity Development  Control of ARI/Diarrhea  Development  of  the  human  resource  is  an  integral    Diarrhea and ARI remains the major causes of child  part  of  any  community  interventions.  Therefore,  mortality  in  Afghanistan.  Information  on  danger  most  of  the  staff  working  in  health  programme  of 
    • BRAC  Afghanistan  particularly  those  engaged  in  ♦ NTP Taskforce  implementation have received adequate number of  ♦ National  Vector  Born  Disease  Taskforce  training.  This  has  helped  developing  their  (Malaria and Leishmaniasis)  capability to deliver quality services.   ♦ Country Coordination Mechanism         CHW Training and Development Unit      There  is  a  team  of  national  and  expatriate  staff  in    CBHP  working  under  the  health  programme  of    BRAC Afghanistan. This unit is especially working    for the development of basic and refresher training  plan and sustainability of the CHWs.. This unit also     represents  BRAC  Afghanistan  in  the  CBHP  Task  Force.      Liaison with MoPH and other    Stakeholders  The  health  programme  of  BRAC  Afghanistan    works  in  cooperation  with  the  MoPH  through  its  Provincial  Public  Health  Directorate  (PPHD)  in    respective  project  implementing  provinces.  BRAC  Afghanistan  actively  participates  in  monthly    performance  review  meetings  in  the  PPHD  and  extends cooperation in monitoring and supervision    events  carried  out  by  the  MoPH.  Representatives  from  BRAC  Afghanistan  and  MoPH  review  the    outcomes  of  the  health  projects  during  monthly  meetings.  Monthly  HMIS  reports  are  being  shared    at provincial level and finally it is sent to the central  HMIS  unit  of  MoPH  as  a  performance  of  the    reporting province. In addition, other collaborative  forums  participated  by  BRAC  Afghanistan  include    Provincial  Health  Coordination  Committee  (monthly),  Technical  Working  Group  (TWG,    monthly),  Emergency  Taskforce  Meeting  (as  required),  Meeting  on  NID/SNIDs  (monthly),  and    meeting on TB (monthly).      Participation in national and  international forum      Over  last  six  years  of  presence  in  Afghanistan,    BRAC Afghanistan health program has successfully  participated  and  contributed  in  different  decision    making  forums  of  the  Afghan  Ministry  of  Public  Health.  The  role  of  BRAC  Afghanistan  in  the    process  of  rebuilding  the  country  has  been  acknowledged  by  relevant  ministries  as  well  as    donors.  Following  is  the  list  some  forums  represented  by  BRAC  Afghanistan  health    programme:    ♦ National  Technical  Coordination    ♦ Committee of MoPH  Technical Round Table meetings   
    •                                         MICROFINANCE  PROGRAMME    ………….Challenging for poverty reduction                                           
    •   BRAC Microfinance Afghanistan  Saripul, Faryab, Takhar, Laghman, Baghlan, Logar,  Ghazni,  Nimroz,  Badakshan,  Badghis,  Herat,  Canvas  Kandahar,  Helmand,  Nangarhar,  Ghor  and    Microfinance  has  proved  in  worldwide  to  be  an  Daykundi  through  its    163  branch  offices  and  important  liberating  force  in  societies  where  number  of  well  experienced  expatriates  in  women  in  particular  have  to  struggle  against  microfinance sector.    repressive  social  and  economic  condition. The  debate on women’s rights and their role in Afghan    society  has  been  closely  interlinked  with  the  national destiny. Women not only carry the burden    of  symbolizing  the  honor  of  the  family,  but  often  are  seen  as  embodying  the  national  honor  as  well.    Women  play  an  extremely  important  role  in  all  dimensions  of  the  income  generating  activities.  In    certain  regions,  women’s  time  input  equals  men’s,  but in other regions traditions restrict their work to    the  households  where  they  are  involved  in  crop  processing (threshing, cleaning, drying, preserving)    and  also  in  charge  of  most  of  the  household  based  activities  (water  and  fuel  collection,  cooking,    cleaning,  sewing,  tailoring,  weaving,  and  child  rearing).  Women  play  an  increasingly  important    role in cultivation, livestock production, processing  dairy products, swing activities, carpet weaving etc.    Women’s  contribution  to  pastoral  livestock  production both for domestic consumption and for    the national and international market is high, which  is  reflected  in  a  range  of  key  export  products  such    as carpets, hides, karakul skins and wool.    A glimpse of Microfinance Programme  BRAC Afghanistan had considerable knowledge of  Province covered  23 South  Asian  microfinance,  was  thus  the  first  to  District covered  110 enter the market, followed by NGO with experience  working in post‐conflict environment. Now, BRAC  Village Organizations (VOs)  11,572 Afghanistan  implemented  microfinance  in  23  VO members  188,806 provinces  out  of  34  and  working  with  more  then  Borrowers  139,824 188.806  clients  through  formed  11,572  village  Farmers in ALDCSP  20,794 organisations  and  most  of  them  are  women.  It  has  Members’ Savings (US$)  5,596,627 been  evident  that  the  mobility  of  the  clients  has  been  increased  and  remarkable  economic  progress  Disbursement (Cum.) (US$)  145,604,001 has  been  made  only  for  revolving  them  in  income  Disbursement‐ 2008  48,967,180 generating  activities.  However,  a  little  has  been  Average Loan size (US$)  506 addressed on the improvement of agriculture sector  Portfolio Outstanding (US$)  27,597,081 through  the  provision  of  microfinance.  The  Female workforce  1,981 proportion  of  the  involvement  in  agriculture  is  figuring 10% of the total loan. The development of  Repayment Rate  97.41% value  chain  in  agriculture  product  is  still  needs  to  Products of Microfinance Programme  be strengthened.      Apart  from  the  Microfinance  poverty  alleviation  Coverage Provinces     program,  BRAC  Afghanistan  has  four  loan  BRAC  Microfinance  Afghanistan  programme  now  products which are:    covers 23 provinces of Afghanistan –Kabul, Kapisa,  - Microfinance (MF)  Parwan,  Kunduz,  Samangan,  Balkh,  Jawzang,  - Small Enterprise Project (SEP)  Annual Report 34
    • - Agriculture and Livestock Development and    ♦ No collateral            Credit Support Programme (ALDCSP)  ♦ Members of the VO  - Alternative Livelihood Rural Finance             Programme (ALRFP)    Microfinance Programme (MF)  Pre‐conditions and Procedures        Micro Finance (MF) Programme in Afghanistan has  Village Organization ‐ Linkage to the Poor:   started  journey  with  a  view  to  create  a  self‐ A village organization is an association of the poor,  sustaining  and  reliable  financial  service  program  landless people who come together with the help of  me  for  the  poor,  especially  women.  Microfinance  BRAC  Afghanistan  to  form  an  entity  of  their  own  Programme  launched  with  a  goal  to  extend  and try to improve their socio economic conditions  financial  and  non‐financial  services  to  support  by  implementing  microfinance  activities.  The  main  poverty alleviation in the under developed areas of  goal  of  the  VO  is  to  strengthen  the  capacity  of  the  Afghanistan.  BRAC’s  Microfinance  Programme  poor for sustainable development and enable them  provides  micro  loan  service  and  other  services  to participate in the national development process.   empowering to the poor women so that they will be      able  to  break  the  cycle  of  poverty.  To  save  them    from  different  forms  of  exploitations,  BRAC    Microfinance  Afghanistan  extends  credit  facility  to    the  poor  for  income  generation  activities  such  as:    tailoring  and  hand  waved,  fruits  and  vegetable    vending, carpet weaving, agriculture, small grocery    and  enterprise,  livestock,  etc.,  so  that  the  poor  can    easily  establish  their  own  venture  and  able  to    outcomes  from  the  chronic  poverty.  Under  this    program  all  Village  Organisation  (VO)  members    will receive loans.  Through this loan service, BRAC    Microfinance  Afghanistan  extends  loan  facility  to    those who have little or no source of income.             Specific objectives             To  bring  the  rural  poor  people  into  mainstream  ♦ Make  credit  available  to  the  poor,  development,  BRAC  Afghanistan  focuses  on  especially women at reasonable rate   institution  building  as  strategy  for  empowerment  ♦ Involve  the  poor,  especially  women,  in  and  socio  economic  development.  BRAC  income  generating  activities  through  Afghanistan  believes  that  a  common  platform,  provision of credit  created  and  owned  by  the  poor,  is  a  prerequisite  ♦ Increase  economic  development  in  through  which  the  poor  can  make  valuable  Afghanistan  by  increasing  the  income  contribution  themselves  for  their  development.  All  level of the poor, especially women.  activities  such  as  loans,  savings,  etc.  are  all  ♦ Extending  financial  services  to  existing  administered through the association of VO. BRAC  businesses for expansion  Afghanistanʹs  microfinance  staff  meet  VOs  once  in    a  week  to  discuss  and  facilitate  credit  operations.       Each  VO  is  made  up  of  3~5  small  peer  groups  Characteristics of the Programme:  consisting  of  five  members.  These  five  members  select a leader from their group. The leaders of the    small  groups  will  be  in  the  VO  Management  ♦ Loan range: 5,000 Afs – 100,000 Afs (US  Committee  who  elects  a  President,  a  Secretary,  $ 100 ‐ $ 2,000)   Cashier  and  general  member  of  the  management  ♦ Repayment: Equal weekly installments   committee. All members receive a 6 day orientation  ♦ Loan Duration: 1 year  course  at  the  time  of  VO  formation.  The  group  ♦ No guarantee required  member  of  each  VO  meets  weekly  in  a  selected 
    • meeting  place.  Savings  deposits,  selection  of  Compulsory  Savings:  When  VO  members  borrowers, loan proposals, and repayments are the  take loan, it is mandatory that they deposit 5%  normal activities of these meetings.  of the loan amount into their savings account.        Target Group    Case Study : Ms. Rabaya  BRAC  Afghanistan  microfinance  programme  has  set  the  following  criteria  to  consider  a  member  for    microfinance programme.   Rabaya, a 45‐year old mother of six children who    lives  in  suburbs  of  Kabul  town,  has  been  a  Adequate Loanee for the product:  member  of  BRAC  Microfinance  Afghanistan.    Her  husband  is  not  capable  of  earning  and  the  ♦ Those  poor  households  who  have  less  family is fully depended barely on the income of  than  20  biswa  land  including  her  two  young  sons.  Like  most  female  children,  homestead  she  had  been  dropped  out  of  school  early,  even  ♦ Day laborers who sell manual labor (on  though  she  dreamt  of  being  educated.  She  was  and off farm) for earning livelihood.  finding it hard to cope and meet the basic needs  ♦ Age limit of 18 to 60 years.  of  the  family.  This  forced  her  family  to  live  ♦ Small businessmen and traders    under  harsh  economic  conditions  with  no  hope  ♦ Only  one  member  per  household  is  of escape.    considered.  Ms.  Rabaya  started  to  search  for  an  alternative  ♦ The  member  must  be  a  resident  of  the  source  of  income.  She  knew  that  BRAC  office  village or the area for at least five years.  gives  loans  to  poor  women  to  enable  them  to  ♦ Widows are encouraged to join   engage  in  viable  income  generating  activities  in      order  to  ensure  their  better  livelihood.  She  saw  Savings Scheme    in  the  VO  meeting,  joys  on  the  faces  of  the  loan  Savings are seen as an essential emergency reserve  beneficiaries.   and old age security fund for the members to use in    She  made  up  her  mind  and  joined  as  an  active  the  future.  BRAC  Afghanistan  emphasizes  the  member of her nearest village organisation (VO).  importance  of  savings  throughout  its  microfinance  She took an initial loan of Afs. 30,000. She bought  activities.  Members  are  encouraged  to  establish  a  cloths,  threats  and  other  necessary  materials  for  savings  habit.  All  microfinance  beneficiaries  have  manufacturing  the  couches.  She  sold  these  the  opportunity  to  save  with  BRAC  Afghanistan.  couches in the local market with the help of her  Savings are also used to create investment funds for  two young sons. Now, she earns around weekly  members’  future  businesses,  fulfill  of  emergency  1,200 Afs considering all other expenses.  need  and  ensure  old  age  security.  Two  kinds  of    savings  schemes  have  so  far  been  introduced.  One  Rabaya  is  now  able  to  meet  the  needs  of  her  is  the  weekly  saving,  in  which  a  member  makes  a  family,  husband’s  treatment  and  has  made  deposit  at  the  weekly  meeting.  The  amount  varies  allowing  keeping  her  children  in  school.  She  is  from  10  Afs.  to  200  Afs.  The  other  one  is  a  very  happy  and  grateful  to  BRAC,  and  deeply  compulsory  savings  scheme,  which  is  deducted  believes that such kind of loan play a crucial role  from the borrower at the time of loan disbursement.  in  development  and  poverty  alleviation,  It  is  equivalent  to  5%  of  the  disbursed  amount.  especially  for  women.  Rabaya  encourages  the  Members  have  access  to  their  savings  whenever  neighbor’s  women  to  take  loan  from  BRAC  and  they  want.  They  also  receive 6%  benefit  at  the  end  invest the loan amount in the yielded sectors.   of  the  year.  Their  savings  help  the  beneficiaries  to  qualify  for  a  larger  amount  next  time.  The  cumulative  savings  of  all  beneficiaries  as  of  December 2008 was USD 4,409,315 only.     VO  members  of  Microfinance  programme,  build up their savings in two ways:      Weekly  Personal  Savings:  On  average,  Members are required to save a minimum Afs:  10 in each week.  Annual Report 36
    • Death Benefit    Loan Disbursement       Many families struggle to remain financially stable  (In million US$ in the year 2008)   after the death of an earning member of the family.    When  an  existing  member  passes  away,  BRAC    Afghanistan  pays  the  departed  memberʹs  family  a  03   sum of 5,000 Afs. All micro finance beneficiaries are    2.5 entitled  to  this  benefit.  This  benefit  is  paid  to  the    person,  nominated  by  the  member,  during  his/her  02   time of admission in the village organisation.       1.5      Credit    01         BRAC Afghanistan provides credit to its VO    Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct No v Dec members to initiate different types of income      generating activities.         Members of BRAC Afghanistan microfinance      programme must have some savings to be      eligible for collateral free loans for individual    Cumulative Savings Balance (In million US$)   activities.          Developing  an  Automated  Report  in      branch offices  20     BRAC Microfinance Afghanistan had developed an    10 effective  and  efficient  MIS  through  automated    every  branches  for  better  management  and    05 operation  of  the  programme  from  its  inception  in    04 Afghanistan.  Branch  offices  delivered  the    automated report in every month to Central office.    00 Central office preserved these report in central data    2005 2006 2007 2008 bank  after  necessary  checking  and  find  out  the    deviation  of  the  data  that  provided  by  branch    offices.  Accounts  department  make  necessary  ratio    analysis  so  that  management  take  necessary    decision to effectively implement the program.    VO members Progression          12000       10000         8000       5000       4000         000     2005 2006 2007 2008                         Annual Report 37
    • Small Enterprise Project (SEP):  ♦ Home based business  ♦   Small  Enterprise  Project  (SEP)  was  initiated  to  Women headed small shop    provide  loans  to  small  enterprises  with  growth    potential. The Programme aims to generate income  Key Features of SEP Loans are:  and  create  new  employment  through  enterprise  development  in  the  rural  and  semi  urban  areas  of    ♦  Loan range: Afs. 50,000 – 700,000 (US $  Afghanistan.  BRAC  Afghanistan  initiated  this  1000‐14,000)  project  with  the  aim  to  develop  and  expand  ♦ Loan products: Credit facilities to small  existing  businesses  as  well  as  to  create  new  and medium Business.   businesses  for income  generation  and  employment  ♦ Repayment:Equal monthly installments  creation. The staff members conduct a survey in the  ♦ Loan Duration: 1 year  community  and  gather  the  required  information  ♦ Collateral needed.  needed  to  run  the  programme.  At  the  same  time,    the  staff  members  make  a  list  of  all  prospective  clients  and  maintain  a  register.  In  this  register,  the  names of potential clients, their addresses, name of  Achievements of SEP (In the Year 2008)  the businesses, investment, and a ʹprobableʹ amount  Province covered  19 of SEP loan needed are noted.     District covered  92 Business Sector  Number of Members  9,239 Financial  assistance  is  provided  to  renovate  small  Borrowers  8,692 enterprises  such  as  bakeries,  grocery  stores,  Members’ Savings (US$)  376,487 weaving  businesses,  stationary  stores,  Disbursement (Cum.) (US$)  32,076,217 cloth/clothing  businesses,  pharmacies,  home  Disbursement‐ 2008  16,866,368 appliance  delivery  stores  and  shoe  making  Portfolio Outstanding (US$)  9,705,790 factories.      Repayment Rate  98% Objective of the programme:      ♦  Provide loan through a simple loaning    process that encourages rural people to    come  forward  and  take  loan  without    delay.    ♦ Provide  opportunity  to  the    small/medium  enterprises  that  fall    within  the  working  area  of  the  BRAC    Afghanistan Micro Finance Program.    ♦ Motivate  small/medium  entrepreneurs    in  the  rural  and  urban  areas  to  do    better, thus creating job opportunities.    ♦ Provide  valuable  information  about    production and marketing of products.              Adequate Loanee for the product:        ♦ Small and medium term business    ♦ Tailoring     ♦ Embroidery    ♦ Beauty parlor     Annual Report 38
    • A small loan goes a long way for a shopkeeper in Kandahar City      Mohameed  Kasem  a  32  years  aged  young  business  man  lives  in  Kandahar  City.  His  shop  “Address  Bakery”  located  at near  the  karez  bazar  branch  office  of BRAC  Afghanistan.  He  maintains a family consisting of fifteen members including three children and before it was  very  difficult  to  him  to  cope  and  meet  the  basic  needs  of  the  family  and  also  sent  his  children in school. He has been in the business for more than 4 years. As there were not any  financial institutions working in Kandahar, he was running his bakery  shop with his own  capital.  Moreover,  he  was  not  getting  opportunity  to  expand  his  existing  business  for  the  absence of financial assistance from external sources.    BRAC  started  its  lending  operation  in  Kandahar  province  in  March  2007;  a  wide  window  opened  for  new  and  existing  entrepreneurs  in  that  region.  He  was  told  that  BRAC  Afghanistan, with the assistance of MISFA delivers the financial services in a cost effective  way and moreover in an honest, timely and efficient manner.    Mohammed  Kasem  had  taken  Afs.  3,00,000  from  BRAC  kazer  bazar  office  with  a  view  to  enlarge  his  business  in  May  1,2008.The  loan  terms  was  12  months  with  equal  monthly  install  size  of  Afs.  29,375.Before  taking  loan  from  BRAC,  his  capital  was  approx.  Afs.  6,00,000 and he had four employees to work his factory and shop. Now, his capital reached  to  Afs.  10,00,000  and  engaged  another  two  employees  with  monthly  net  income  of  Afs.  40,000.He  has  been  repaying  his  installments  according  to  the  schedule  of  the  loan  and  aiming the second loan to further enlarge his business. He told that one good thing inspired  him  to  take  the  further  loan  in  future  because  of  BRAC’s  credit  staff’s  good  manner  and  reasonable terms of loan.    Mohammed  Kasam  now  able  to  send  her  children  to  school  using  his  own  money  and  improve his family living condition. In future, he has a plan to send his children in capital  city Kabul for better education.    Observing  his  success  in  the  business  some  adjacent  shop  keepers  became  influenced  and  taking loans from BRAC. These loans has a ripple effect in the society because it is not only  the borrowers who get benefit from these loans, but also the social status has increased a lot  for  the  improvement  of  financial  condition  through  business.  Besides,  creates  a  job  opportunity.                                      Annual Report 39
    • Agriculture & Livestock Development and     Credit Support Programme (ALDCSP):        In  Afghanistan,  there  is  a  wide  scope  for  the    development  of  agricultural  activities  aiming  at    improving  households’  social  and  economic    condition  through  the  provision  of  loans    complemented with training and technical support.    Therefore,  BRAC  Afghanistan  implemented  its    Agriculture  &  Livestock  Development  and  Credit    Support Programme (ALDCSP). BRAC Afghanistan    provides credit facility under this programme to its    beneficiaries  with  various  types  of  training  and    technical support. Small and marginal farmers will    be  the  main  target  groups  of  BRAC’s  ALDCSP.    These  farmers  are  active  in  agriculture,  poultry      and/or livestock.   The Performance of ALDCSP      Objective of the programme:  No of  No. of  No. of  Loans  Year  Loans  Disbursed  Clients  Borrowers      Disbursed  (US$)  ♦ To  generate  income  and  create  Sep 06  11,297  9,296  11,842  2,923,452  employment  opportunities  for  small  Dec 06  13,528  11,225  14,846  3,735,500  and marginal farmers.   Dec 07  20,614  17,316  29,589  8,936,917  ♦ To  develop  existing  entrepreneurs  by  providing  technical  assistance  and  Dec 08  22,083  17,9292  40,401  15,205,080    financial support.   ♦ To increase agricultural production and  Alternative Livelihood Rural Finance    practices.   Programme (ALRFP):      It  is  said  that  opium  cultivation  has  flourished  in  Characteristics of the Programme:  the country’s southern desert regions since the time    of  Alexander  the  Great  (4th  Century  B.C.)  when  it  ♦ Loan  range:  15,000  Afg  ‐  100,000  Afg  was  used  as  a  medicine.  Opium  cultivation  in  (US $ 300 ‐ $ 2,000)  Afghanistan  has  increased  significantly  in  recent  ♦ Loan  products:  Agriculture,  Poultry,  years.  In  2004,  67%  of  the  global  opium  poppy  Livestock and Agro‐based Enterprises.   cultivation  took  place  in  Afghanistan.  In  this  ♦ Repayment: Equal weekly installments   alarming  point  in  time,  BRAC  Afghanistan  ♦ Loan Duration: 1 year  inaugurate  a  new  programme  called  Alternative    Livelihood  Rural  Finance  Programme  (ALRFP)    during  the  end  of  the  year,  assisted  by  Micro‐   finance  Investment  Support  Facility  for    Afghanistan  (MISFA),  which  is  a  division  of  the    Ministry  of  Rural  Rehabilitation  and  Development    (MRRD)  in  the  provinces  where  opium  cultivation    poses a serious problem.         In this programme, BRAC Afghanistan will provide    credit  to  those  who  are  only  involve  in  poppy    cultivation activities and we start this program only    to those areas where poppy grows abundantly and    consists  with  the  people  whose  family  are  involve    in  opium  cultivation  directly  or  indirectly.  BRAC     believes  that  these  people  will  find  more  benefit    and get back their traditional opium cultivation and    take credit and invest in different products.    Annual Report 40
    • Objective of the programme:          ♦ Assist  the  target  group  in  achieving    economic  independence  from    humanitarian assistance.    ♦ To  increase  agricultural  practices  and    thus agricultural production.    ♦ Provide  required  technical  supports    along  with  financial  support  to  the    beneficiaries to rebuild their livelihood.    ♦ Provide  financial  assistance  and    required  trainings  to  the  family  members  of  the  laborers  and  opium    cultivators  who  are  engaged  in  opium    cultivation.    ♦ Provide credit facilities to the small and    medium  businesses  located  near  the    market  areas  of  opium  cultivation,    which  will  create  employment  for  the    people  who  are  directly  or  indirectly  involved in opium cultivation.  ♦ Build  a  sustainable  operation  that  would help beneficiaries in the future.        ALRFP  programme  also  divided  into  three  components  such  as  microfinance,  small  Achievements of ALRFP (In Year 2008)  enterprise  project  and  Inkishap  (Agriculture  &  Province covered  02 Livestock  and  other  income  generating  Number of Members  3,659 activities). Since this is a large community related  Borrowers  2,823 programme,  BRAC  Afghanistan  involves  the  community  in  most  cases.  BRAC  Afghanistan  Members’ Savings (US$)  15,339 also  will  develop  different  types  of  training  Disbursement (Cum.) (US$)  1,006,481 programmes to those whose family are involved  Disbursement‐ 2008 (US$)  112,196 in opium cultivation directly or indirectly. BRAC  Portfolio Outstanding (US$)  217,376 Afghanistan staffs discuss with the VO members  Repayment Rate (Cum)  81% and  with  their  male  family  members  and  also  with  other  people  of  the  villages  and  they  could    get  different  training  programmes  such  as Layer    Farming  training  and  refresher,  Cow  rearing    training  and  refresher,  Sheep  and  goat  rearing    training  and  refresher,  Wheat  and  Maize    cultivation  training  and  refresher,  Vegetables    Cultivation  training  and  refresher  for  their  great    involvement and participation.         Characteristics of the Programme:          ♦ Loan  range:  10,000  Afg  ‐  500,000  Afg    (US $ 200 ‐ $ 10,000)    ♦ Repayment: Equal weekly installments     ♦ Loan Duration: 1 year          Annual Report 41
    • Agriculture Development Programme  motivate  them  to  adopt  high  yielding  crop  Agriculture  is  considered  as  the  mainstay  of  variety for better yield.     economic  development  in  Afghanistan.  BRAC    Afghanistan  Agriculture  Development    Programme  targeted  farmers  for  livelihood    improvement  through  adoption  of  modern    technology  and  sustained  agriculture  practices    throughout  the  country.  Being  initiated  in  early    2004,  the  programme  now  has  extended    remarkably throughout the country.          Specific Objectives        ♦ Generate  income  and  create    employment opportunities    ♦ Involvement  of  marginal  farmers  in    agriculture  sector  development      especially  vulnerable  women  and  Vegetable  cultivation  ensures  food  security  and  women – headed households  nutritional  requirement  for  a  family.  This  is  the  ♦ Capacity  building  of  the  farmers  by  most  important  and  prioritized  activities  of  providing technical training  BRAC  Afghanistan  Agriculture  Development  ♦ Increase  agriculture  production  and  Programme.  Farmers  usually  grow  tomato,  make the country self sufficient in food  turnip,  radish,  carrot,  cabbage,  cauliflower,  ♦ Improve  the  quality  of  agriculture  spinach,  bean,  onion  and  potato  in  their  farm  products  by  providing  technical  and  lands.  Up  to  December  2008,  BRAC  has  financial support  developed a total of 3,515 vegetable growers and    their  total  cultivated  land  is  4,259  jerib/852  The  Agriculture  Programme  components  have  hectares.    been organized in the following manner:  Wheat is the major cultivated crop in this country    1. Agriculture Model Farmer & Extension  and  also  given  priority  by  BRAC  for  its  Worker and   cultivation by the farmers. Up to December 2008,  BRAC  has  developed  a  total  of  4156  wheat    2. Agriculture Growers:  growers  and  their  total  cultivated  land  is  7,966  a) Vegetable Cultivation farmer  jerib/1,593 hectares.  b) Wheat/Maize/Rice Cultivation    farmer  Maize  cultivation  in  Afghanistan  has  been  c) Horticulture Nursery farmer  increased notably for its various uses. BRAC also  and   developed maize growing farmers in the country.  d) Orchard Gardening farmer  Up  to  December  2008,  BRAC  Afghanistan  has    BRAC  Afghanistan  has  developed  a  total  of  820  developed  a  total  of  1,529  maize  growers  and  Agriculture  Model  Farmer  and  Extension  their  total  cultivated  land  is  2,495  jerib/499  Workers  who  are  the  key  farmers  in  the  hectares.    community  level  for  accelerating  the  agriculture  Rice  has  been  considered  as  the  food  for  all  activities.  Their  prime  duty  is  to  supply  input  Afghans.  In  the  northern  and  eastern  regions  of  (technical and material support i.e. seed, manure,  the country, rice cultivation is a popular practice  pesticide  etc.)  to  the  grass  root  level  farmers.  among  the  farmers.  BRAC  Afghanistan  also  They  are  responsible  to  visit  farmers  at  the  developed maize growing farmers in the country.  village  level,  arrangement  of  training  and  Up  to  December  2008,  BRAC  has  developed  a  refreshers  to  the  farmers,  transferring  new  total  of  695  rice  growing  farmers  and  their  total  technology  to  the  farmers  and  motivate  them  to  cultivated land is 1,432 jerib/286 hectares.  adopt high yielding crop variety for better yield. ,    transferring  new  technology  to  the  farmers  and  Annual Report 42
    • The horticulture sector is the most prominent and  Seedling  production  and  private  nursery  potential in the export market of the country due  establishment were among the major tasks of this  to its demand and quality. There is an estimated  project  that  has  carried  out  by  BRAC  0.6  million  farmers  who  are  directly  involved  in  Afghanistan.  A  total  number  of  800  private  horticulture  crop  production.  Keeping  this  nurseries have been established and beneficiaries  importance  in  mind,  BRAC  Afghanistan  has  were  given  training  on  nursery  establishment  developed  orchard  gardening  farmers  and  and  management,  collection  of  seeds,  seed  horticulture nursery owners for accelerating fruit  sowing,  cultural  operation  like  weeding,  production in the country. Up to December 2008,  watering,  pruning,  transplantation  of  seedling,  BRAC  Afghanistan  has  developed  a  total  of  885  pest and disease control etc. Capacity building of  farmers who cultivated 1,527 jerib/305 hectares of  the  staffs  of  Department  of  Forestry  and  Ranges  land  by  fruit  tree  orchards  and  horticulture  under the Ministry of Agriculture, Irrigation and  nurseries.  Livestock was also a milestone of this project that    enabled the trained staffs to continue the nursery  Agriculture Programme Performance  project for longer period.    Objectives of nursery project:  Training    The overall objectives of the nursery project were:  PO (Agriculture) 31   I. To  restore  ecological  status  of  Balkh  Agriculture Model Farmer & 820 province by increasing tree covers  Extension Worker II. To  ensure  quality  seedling  production  Agriculture Grower 7,962 and  increase  the  supply  of  fuel  wood,  a) Vegetable Cultivation farmer 2,014 pole, timber and biomass  b) Wheat Cultivation farmer 3,647 III. To reduce depletion of tree resources by  c) Maize Cultivation farmer 1,326 bringing  all  suitable  available  land  in  d) Rice Cultivation farmer 90 the  rural  areas  i.e.  e) Horticulture Nursery farmer 326 roadside/marginal/fallow  under  tree  f) Orchard Gardening farmer 559 cover  with  the  active  participation  of  rural poor  Programme  IV. Involvement  of  communities  and  Number of Agriculture Model Farmer private  sector  in  management  and  820 & Extension Worker conservation of natural resources  Number of Agriculture Grower 10,118 V. Generate  income  and  employment  a) Vegetable Cultivation farmer 3,515 opportunities  for  the  rural  poor,  b) Wheat Cultivation farmer 4,156 focused on women   c) Maize Cultivation farmer 1,529   d) Rice Cultivation farmer 695     e) Horticulture Nursery farmer 339   f) Orchard Gardening farmer 827       Environmental Projects      BRAC Afghanistan has successfully implemented    one  of  the  Green  Afghanistan  Initiatives  (GAIN)    projects  in  Northern  Afghanistan  during  2008.    The  project  has  been  handed  over  to  the    Department  of  Agriculture  in  Balkh  province  of    Afghanistan.  Being  titled  as  the  “Balkhab  Rod    Integrated  Environmental  Protection  Program    (BRIEPP),”  the  project  has  given  the  Afghan    people  an  innovative  livelihood  opportunity  in    the country.           Annual Report 43
    • Performance of Nursery Project  overwhelmed  women  being  succeeded  in  her  struggle against poverty.  Number of Central Nursery 02    established   Total land of Central Nursery 12 ha    Total seedling production 3,552,517    Total man days worked in the 360,229    nurseries   Total Private Nursery established 800      Total Mixed food distributed to 1037.46 MT    beneficiaries   Total Seedling distribution to 1,959,587    Community Nurseries       Case Study: A success story of a    struggling woman            “This  nursery  project  initiated  by  BRAC    Afghanistan  has  brought  a  tremendous  change    in  my  life,”  said  Shamila,  a  45  year  old  poor    women  living  in  Nahri  Shahi  district  of  Balkh    province.  She  is  a  very  hard  working  woman    and  proved  herself  an  uncompromising    character  to  fight  against  poverty  among  other    women  workers  working  with  her  in  the  BRAC    Afghanistan  operated  nursery  project.  At  the    initial stages of the project she used to work as a    daily  basis  in  the  nursery  and  eventually  she    participated  and  became  one  of  the  owners  of  a    private nursery out of 800 throughout the project    areas.  She  had  received  6  days  training  on    nursery  establishment  and  management.  At  the    end  of  training  she  received  2,000  different    variety  fruit  tree  seedlings  and  one  set  of    equipment  for  working  in  the  nursery.  Besides,    she  also  received  mixed  food  for  6  months  and    fertilizer to for the seedlings being planted in the    nursery. After one year her seedlings became so  healthy  and  ready  for  marketing.  She  sold  1000    best fruit and non fruit seedlings at a total cost of    46,200  Afghanis  (fruit  seedlings  @  50  Afs  and  non  fruit  seedlings  @  30  Afs)  and  rest  of  the    seedlings  to  be  sold  next  season  with  a  higher    price.  Like  her,  most  of  the  private  nursery  beneficiaries  have  received  such  profit  from    selling  of  seedlings  of  their  nurseries.  “Now  I    become  self  sufficient  in  my  livelihood  with  children and family,” “I would appreciate BRAC    Afghanistan  to  build  our  capacity  in  such  a    wonderful work that we can continue till we are  alive”  was  expressed  by  Shamila,  an    Annual Report 44
    • Livestock Development Programme  local people as they pay service charge to sustain  the clinic activities.     The  inhabitant  of  Afghanistan  is  highly  Training  is  an  integral  part  of  livestock  dependent  on  farming  and  livestock  raising  development  program  in  order  to  enrich  particularly  sheep  and  goat.  Livestock  technical  knowledge  of  the  farmers  and  production  is  common  across  the  country  and  is  paraprofessionals.  Besides  financial  support,  an  integral  part  of  various  farming  systems  in  BRAC  Afghanistan  organised  various  training  Afghanistan.  Major  livestock  products  are  wool,  programmes  on  poultry  rearing,  cow  rearing,  hide, fat, mutton, milk and milk products (cream,  sheep  and  goat  rearing,  poultry  development,  butter,  curt,  yogurt,  ghee  and  cheese).  The  artificial  insemination  and  livestock  extension  livestock and livestock products jointly constitute  worker. The duration of the training programmes  major income source for most livestock holders in  are  between  3  days  to  21  days  where  as  the  the  country.  BRAC  Afghanistan  began  its  artificial  insemination  worker  training  is  one  livestock  activities  in  2003  through  financial  and  month long. Up to December 2008, a total of 615  technical  support  as  well  as  health  care  services  livestock  extension  worker,  775  poultry  for the animals and birds through treatment and  development  worker,  1,902  livestock  farmer,  53  vaccination.  para  professionals,  372  broiler  farmers  and  23    artificial  insemination  workers  have  received  Specific Objectives  training.        Poultry  rearing  is  very  popular  among  the  ♦ To  increase  livestock  productivity  and  afghan  communities.  Most  of  the  families  in  the  production throughout the Afghanistan  rural areas rear the birds for a regular benefit for  ♦ To  decrease  the  mortality  and  the  whole  family.  BRAC  Afghanistan  has  morbidity  of  animals  through  developed  poultry  development  workers  to  prevention  and  provision  of  quality  mobilize  the  poultry  rearer  so  that  they  can  veterinary  services  and  drugs  for  the  effectively  utilize  the  product.  Besides  poultry,  treatment of animal   most  of  the  rural  dwellers  in  Afghanistan  have  ♦ To  build  the  capacity  of  the  livestock  engaged  with  livestock  rearing  such  as  cow,  rearer by providing technical training  sheep and goat within their premises. Along with  ♦ To  promote  and  develop  improved  the  technical  training,  BRAC  provides  financial  traditional  and  appropriate  animal  support  to  the  beneficiaries  who  have  no  husbandry practices  financial  access  to  purchase  sheep  and  goats.     This  program  provides  an  opportunity  to  earn  a    handsome  amount  of  money  for  the  poor  The  Livestock  Program  components  have  been  households.   organised in the following manner:    BRAC  Afghanistan  has  initiated  artificial  1. Livestock Clinic  insemination in several provinces throughout the  2. Training Program  country. Till December 2008, a total of 23 artificial  3. Sheep, Goat, Cow and Poultry Rearing  insemination workers received training and they  4. Poultry Development Worker  are  working  in  Nangarhar,  Kabul,  Parwan,  5. Artificial Insemination  Kapisa,  Baghlan,  Kunduz  and  Balkh  provinces.  6. Livestock Extension Worker     Up  to  now,  a  total  of  2,314  animals  have  been    Animal health services has critically affected due  inseminated in all these areas.  to  the  prolonged  unrest  situation  of  the  country.    Health care of livestock animal is important part    of  livestock  development.  To  provide  animal    health  care  to  the  village  level,  BRAC  had    established  5  livestock  clinics  throughout  the    country  and  served  basic  treatment,  vaccination      and medicines to the animals at the village level.  The treatment was conducted with the support of  Annual Report 46
    • Livestock Development Programme  A success story of a struggling woman  Performance     “Safura,  a  37  year  old  widow  with  4  children  Training  living in Dehdadi district of Balkh province. Her  Poultry and Livestock Extension  husband died few years back with no agriculture  1,390  Worker  land  left  for  his  family.  After  his  death  Safura  Poultry Development Worker  775  became  so  frustrated  and  helpless  with  her  Artificial Insemination Worker  23  children  to  sustain.  She  was  thinking  to  buy  a  Poultry Rearer  600  cow  or  sheep  for  rearing  but  she  did  not  have  any  money  or  access  to  credit  to  buy  cows  or  Sheep and Goat Rearer  600  sheep. One day she came to know that she could  Cow Rearer  600  take  loan  from  BRAC  office  located  in  nearby  Programme  areas. She decided to enrol her in the Enterprise  Poultry bird vaccinated  80,075 Organization  to  get  loan  for  a  cow  rearing  project. She received 10,000 Afghani from BRAC  Livestock animal vaccinated  54,924 and purchased one cow. Besides providing loan,  Number of cow inseminated  2,314 BRAC also provides her training on cow rearing.  Number of sheep and goat treated  16,450 She  became  interested  to  participate  in  training  Number of cow treated  21,159 for  3  days  on  cow  rearing.  She  told  that  this  Active poultry rearer   1,247 training  has  helped  her  to  understand  several  aspects  of  cow  rearing  such  as  feeding,  keeping  Active cow rearer  5,195 them in clean place, needs of health care like de‐ Active sheep and goat rearer  3,876  worming and artificial insemination. After some    period  Safura  received  enough  milk  from  her  BRAC  Afghanistan  has  always  given  a  high  cow.  Using  the  second  loan  from  BRAC,  she  priority  for  agriculture  and  livestock  bought  her  second  cow.  Currently,  she  has  two  development in Afghanistan. Crop cultivation by  cows  and  two  calves,  and  gets  seven  litres  of  modern  means  and  tools  as  well  as  use  of  high  milk  everyday.  Each  week,  she  earns  Afg.  1,000  yielding crop variety for cultivation in rural areas  from  selling  the  milk  to  her  neighbours  and  in  will  increase  productivity  compared  to  the market besides feeding her own children. She  traditional  system.  Orchard  gardening  and  regularly  pays  the  instalments  of  her  loan  and  horticulture  nursery  establishment  in  rural  areas  plans  for  better  income  opportunity  in  the  will  regain  the  glorious  past  of  abundant  fruit  future.  She  is  now  capable  to  send  her  children  trees  and  eventual  economic  stabilization  of  the  to school. She is very much grateful to BRAC for  country. Rearing of poultry, cow, goat and sheep  the financial and training supports given to her.  will rehabilitate the economical status of the poor  “Each women who get distressed or helpless can  population  of  the  country.  Value  chain  become self sufficient with their mental courage  development  will  bring  economic  sustainability  and integrity,” she believes.  of  the  whole  country.  BRAC  is  always  working    with  dedication  to  achieve  these  goals  in    Afghanistan.            Annual Report 47              
    •             INFRASTRUCTURE AND SOCIAL DEVELOPMENT  PROGRAMMES  ………… Challenges for Infrastructure Development    The effects of occupation and war have adversely affected Afghanistan’s infrastructure which is still in ruins. The  lack  of  capacity  of  the  grassroots  level  administrative  bodies  (availability,  knowledge  and  competence)  is  among  the  most  serious  problems  affecting  the  Afghan  infrastructure.  BRAC  Afghanistan,  as  a  partner  NGO,  works  with  the  Ministry  of  Rural  Rehabilitation  and  Development  (MRRD)  continuing  support  to  develop the ability of Afghan communities to identify, plan, manage and monitor their reconstruction and  promote a new democratic development paradigm, whereby communities make decisions and manage their  resources involving the relevant govt. departments.    The  Infrastructure  and  Social  Development  Programme  (ISDP),  established  in  the  year  2002,  helped  to  rehabilitate  Afghanistan  to  set  direction  and  provide  leadership  as  well  as  skilled  labor  to  rebuild  the  infrastructure  and  deliver  critical  social  services.  ISDP  is  one  of  the  important  programme  of  BRAC  Afghanistan  which  is  being  implemented  in  Nangarhar,  Helmand,  Paktika,  Samangan,  Badghis,  Parwan,  Kapisa, Kabul and Takhar provinces through rebuilding communal infrastructure ; including roads, canals,  karezes and school and strengthening community capacities through participatory processes and trainings,  promoting accountability and responsible use of public and private resources.    The  ISDP  has  five  components.  These  are:  National  Solidarity  Programme  (NSP),  Education  Quality  Improvement  Programme  (EQUIP),  Community  Based  Disaster  Risk  Reduction  Project  (CBDRR),  National  Area Based Development Programme (NABDP) and Water Supply and Sanitation Programme (WATSAN).                                            Annual Report 48
    • National Solidarity Programme (NSP)  BRAC  Afghanistan  has  been  implementing  the  village leaders are also conducted to ensure their  National  Solidarity  programme  (NSP)  since  in  participations and support.       the  year  2003  as  a  facilitating  partner  of  the  Afghan  Ministry  of  Rural  Rehabilitation  and  Survey and Cluster Formation    Development  (MRRD)  in  the  provinces  of  A  survey  is  done  by  using  prescribed  form  in  Nangarhar,  Paktika,  Helmand,  Samangan,  each  community  to  enlist  the  family  number,  Badghis and Takhar. NSP alleviates rural poverty  population,  eligible  voters,  widow  and  disable  and  builds  a  foundation  for  improved  local  and identification of Internally Displaced Persons  governance by establishing a national network of  (IDPs),  refugees  including  their  socio‐economic  elected  Community  Development  Councils  and demographic background. Data are collected  commonly  known  as  CDC,  strengthening  in  prescribed  format  and  then  compiled.  community  capacities  through  participatory  Afterwards,  clusters  are  formed  during  the  processes  and  trainings,  promoting  survey  in  each  community  based  on  the  accountability and  responsible  use  of  public  and  geographical location of households and number  private  resources.  217  staffs  are  engaged  to  run  of  families.  However,  the  community  through  a  the NSP programme.    consultation and meeting determines the clusters.  According to the guidelines in the NSP Operation  Goals of NSP    Manual  cluster  is  formed  with  not  more  than  20  ♦ Establishing a national network of  families.   elected Community Development    Councils (CDCs),      ♦ Funding priority subprojects to  improve access to social and productive    infrastructure, markets, and services;    ♦ Strengthening community capacities    through participatory processes and    training; and     ♦ Promoting accountability and wise use  of public and private resources.        The  CDCs  will  serve  as  a  consultative  decision‐ making  body  that  includes  men,  women,  and    traditionally marginalized members of the community.    Through  participation  in  NSP  and  other  programs,    communities will acquire or strengthen the skills and    attitudes  necessary  to  define,  manage,  and  govern  their development.         PROGRAMME CYCLE       Community Mobilization        The  sequence  of  programme  activities  in  the  community  begins  with  the  community    mobilization.  Extensive  field  staff  visits  each    community  and  arrange  meetings  with  the  key    stakeholder  groups  to  make  the  whole    community aware about the goals, and objectives  of  NSP  and  to  participate  in  the  CDC  election    process  irrespective  of  men  and  women.  Apart    from  the  community,  meetings  with  the    Government  officials,  commanders,  community    leaders,  Imams,  members  of  the  Loya  Jirga,  and 
    • Process of Election and CDC Formation  After  completion  of  CDP,  the  proposed  sub‐ project  proposal  is  prepared  with  the  assistance      BRAC  Afghanistan  works  to  create  awareness  of  BRAC  Afghanistan  and  cross‐checked  to  be  among  local  populations  about  the  election  financially  and  technically  sound.  Afterwards,  process and to convince rural administrators that  the  sub‐project  is  submitted  to  the  provincial  their power will not be threatened by transparent  oversight  consultant  office  for  approval.  election  procedures.  On  the  Election  Day  two  Oversight Consultant verifies/checks and sends it  ballot  boxes  were  kept  for  each  cluster,  one  for  to the central (Kabul) Oversight Consultant office  men and another for women, inside the centre for  for allocation of Block Grant money against each  maintaining  privacy  and  parda.    BRAC  sub‐project.  Money  is  received  by  the  concerned  disseminates  the  date,  time  and  place  where  the  CDC  members  in  installment  and  they  start  the  election  is  being  held.  On  the  day  of  CDC  work  immediately  after  receiving  the  money.  A  election,  voter  lists,  ballot  papers,  ballot  boxes  completion  certificate  is  issued  to  the  CDC  by  with  lock  and  keys,  formats  for  result  sheet  are  OC/RRD after appropriate completion of the sub‐ brought  to  the  central  community  gathering  project.   place.  Social  Organizers  divides  voters  into    clusters.  Volunteers  keep  notes  with  tick  marks  Implementation of sub‐projects    on  the  voter  list  after  confirming  the  votes  After  approval  of  the  project  proposal  by  the  besides  their  names.  After  completion  of  casting  oversight consultant the concerned CDCs make a  votes, BRAC, PMU and RRD personnel open the  regular  liaison  with  the  FP  for  block  grant  ballot boxes in front of the villagers for counting  money. The CDC ensures 10% contribution to the  and completing the result sheets with confirming  projects either in form of cash capital investment  signatures  of  elected  persons.  The  Executive  or  in  kind.  As  soon  as  the  block  grant  money  is  Committee  of  the  CDC  is  formed  through  available  the  CDC  immediately  start  the  election  and  is  declared  in  public.  Each  CDC  implementation  process  of  the  project  consists of 10‐30 elected representatives from the  maintaining all rules and regulation of NSP with  community  structuring  Chair,  Vice‐chair,  the  help  of  FPs.  CDC  has  to  maintain  Secretary, Treasurer and Members. After election  transparency  in  all  levels,  quality  control  by  CDC  is  registered  with  the  Provincial  RRD  and  appointing  technical  person  as  per  provision  of  immediately opens a Bank Account for receiving  NSP  during  the  implementation  of  the  project  Block  Grant  money  for  implementing  sub‐ and  so  on.  The  communities  have  chosen  project.    varieties of projects which includes, hand pump,  Community Development Plan & Sub‐ Culvert & bridge, road, pipe water supply, diesel  project preparation  generator  for  electricity,  water  intake,  dam  and    protection  wall  construction,  aqueduct,  micro‐ The communities are assisted in identifying their  hydro  power,  solar  power,  school  and  public  immediate  needs  and  actions  required  to  meet  bath.  A  good  number  of  vulnerable  women  and   the  needs  through  Participatory  Rural  Appraisal  disabled  persons  have  been  supported  with  (PRA)  methods.  First  approach  to  a  community  income generating activities like carpet weaving,  development  plan  is  to  set‐up  priorities  of  the  tailoring  and  sheep  rearing  under  productive  projects  selected  by  the  community  and  as  soon  asset transfer programme.  as  the  priorities  have  been  set‐up  the  process  of    sub‐project  preparation  is  started.  A  detailed    engineering  survey  is  followed  by  a  preliminary    sketch  survey  by  the  social  organiser.  After    survey,  the  required  engineering  drawing  –   design and cost estimation are done maintaining    standard construction code and norms especially    following  the  technical  manual  of  the  Oversight    Consultant.      Sub‐project submission and approval      Annual Report 50
    •      Capacity Building    Capacity building is an integral part of NSP and it is two way‐folds, one for the staff and the other one for  CDCs. BRAC Afghanistan has identified a series of training for its staff, CDC members and communities. In  addition  to  training,  workshops,  forums,  and  exchange  and  exposure  visits  were  also  organized  for  the  CDCs  as  a  part  of  capacity  building.  The  training  categories  are  Refresher  on  NSP,  Community  Mobilization,  Participatory  Rural  Appraisal  (PRA),  Community  Development  Plan  and  Project  Proposal,  Technical Aspect & Engineering Issues, Supportive Supervision and Monitoring, Applied TOT, Sub project  Proposal  preparation  ,Approach  to  Rural  Development  (ARD),  NSP  Forms  and  Procedure,  Accounts  &  Procurement  Policy  on  NSP,  Effective  meeting  conduction,  Operation  and  Maintenance,  Accounts  and  Procurement  Policy,  Training  on  Health  &  Hygiene,  Leadership  Development,  Training  on  Enterprise  Development, Income Generation & Entrepreneurship Development, Training on Adult Literacy.     PROJECT MATRIX (In the Year 2008)  No of  No of  Sector Name  Project Name  Quantity (Nos)  districts  CDC  Water Supply  Hand pumps  11,262   Shallow well < 50 m  2,288   Water Supply network  98   Reservoir for network  301  Deep well > 60 m  125  Irrigation  Canal Construction / Cleaning  492 km  Dam  50  Intake  78  Karez  406 km  Protection/ retaining wall  91 km  Water reservoir  131  Infrastructure  Culverts  2267  Bridge  28  38  2,487  Road  2,880 km  Livelihood  Sheep rearing project  1,194  Sheep distribution  19,557  Carpet weaving project  111  Tailoring project  790  Building  Primary & secondary school  15  construction  Class room construction  33    Power  Diesel Generator  9,854  Micro Hydro Power Project  82  Solar Power (Panel)  10366   Sanitation & Health  Public Baths  156  Clinic  1  Rural Development  Community Center  52             Annual Report 51
    • NSP Bridge is blessing for Nangarhar”  access  to  all  type  of  life  related  facilities  in    having  a  prosperous  and  delighted  life  in  own  Malak  Sahar  Gul,  a  60  years  old  man  says  “now  community.  our  children  and  populaces  have  easy  access  to  the      school  and  Health  Care  Unit  (HCU)”  He  is  a      Chairperson of Bud Khaki Daga CDC in Batikot      district  under  Nangarhar  province.  Bad  Khaki      Daga  CDC  (Community  Development  Council)    consists of 292 families and 2500 inhabitants are      living  in  this  community.  This  community  is      located in such a geographical point where there      was  no  road  access.  The  people  of  this      community  had  to  cover  along  distance  by  foot    or  donkey  riding  in  order  to  get  the  District      Bazzar,  schools,  health  care  unit  or  other      significant  life  related  facilities.  The      communication  system  was  totally  cut  off  by  a      big  canal  which  was  flowing  between  this    community  and  District  bazar.  Therefore  the      children  and  patients  of  this  community  were      suffering  more  to  get  to  the  school  or  Clinic.      Even  many  mothers  have  been  lost  their  lives      during  maternity  cases  due  to  no  proper    communication system to health care unit.           “It was our good luck that a program by the name of      NSP started in our community in the year 2006 form      the  government  side.  This  was  the  greatest    opportunity  for  us  to  make  this  bridge  through  NSP      program  until  to  save  ourselves  from  many  miseries      and  difficulties  of  life.”  Says  Ms.  Jamila,  a  local      woman  under  this  community  regarding  bridge      and National Solidarity Program.        Now  there  is  very  nice  and  strong  bridge  over      that canal which has cut of the community with      the  all  types  of  life  facilities.  “If  NSP  had  started      earlier  in  our  community  my  mother  might  not  be    died”  This  is  the  feeling  of  another  11  years  old      boy  by  the  name  of  Waqas    who  is  reading  in      class  four  in  a  primary  school.  He  said  that  his      mother  has  died  due  to  delivery  case  because      there was no good communication system, so his    father  tried  more  to  take  his  wife  in  a  bed/  char      payee  to  the  district  health  care  unit.  Due  to  far      distance his mother lost her life on the way to the      hospital.          This  community  people  are  very  happy  to  the      present  government  especially  to  MRRD      (Ministry  of  rural  rehabilitation  and      development) for the construction of this bridge      through  NSP  programme  in  their  community.    Now the children, women and men all have easy   
    • My Long life expectation is fulfilled”        A 25‐years Lena, a member of Qasam Abad.CDC    of  Behsood  district  under  Nangarhar  province    and  a  student  of  tailoring  course  expressed  her    feelings  that  my  long  life  expectation  has  been    fulfilled  due  to  get  the  access  in  income‐   generating  activities  through  tailoring  skill.  She  also said that this was her expectation to become    a tailor but she could not get any opportunity to    learn tailoring. Fortunately in 2006 a programme    by  the  name  of  NSP  has  been  started  in  our    community.  At  that  time  we  mobilized  our    females  to  form  a  female  sub‐committee  and    made  a  community  development  plan  where  in    the  tailoring  sub‐project  was  selected  a  part  of    human capital development. The selection of the    project is the right of the community people. By  hearing  such  words,  I  started  to  motivate  and    mobilize  our  community  women  and  female    sub‐committee  members  to  select  a  tailoring    project  as  the  second  priority.  Finally  we    received  the  block  grant  and  practically  started    the  tailoring  project.  The  day  of  starting  this    project  is  the  happiest  day  of  my  life  because    through  which  I  could  fulfill  my  long  life    expectation to become a skilled tailor.      The  community  people  passed  the  comments    that  through  out  the  history,  women  of    Afghanistan  have  not  been  involved  in    productive development activities. They haven’t    received  any  opportunity  to  play  their  roles  in    the development. With the establishment of new  democratic  government  in  Afghanistan,  women    get the chance at least to share and express their    feelings,  opinions  for  the  development  of  their    community  as  well  as  country.  The  government    started  such  a  programme  by  the  name  of    National  Solidarity  programme  in  the    community  level  in  all  over  Afghanistan  which    provides  such  environment  to  women  to  show    and  play  their  roles  in  development  of    Afghanistan.  In  this  program  the  total  power  of  decision  making  regarding  the  prioritization,    selection  and  implementation  of  the    development project has been given to the CDC    (Community  development  council)  and  related    community people.                   
    •   with  water  drain  project  is  built  with  the  technical  assistances  of  BRAC‐Afghanistan  and  Water Reservoir & Drain system  MRRD.  The  community  people  are  proud  on  increases the  Agricultural   such  a  project  and  also  benefited  from  this  Production in Mansoor Qalai   project.  People  of  Mansoor  Qalai  (village)  along  with  Khan  Mohammad  praise  National  Khan  Mohammad,  a  poor  farmer  of  Mansoor  Solidarity  Programme  (NSP)  and  urge  Qalai  Village  of  Charbaran  district  in  Paktika  government  to  implement  more  projects  in  Province.  He  has  8  children  in  his  poverty  torn  village  level  to  eradicate  poverty  from  rural  family.  His  children  did  not  go  to  school  due  to  Afghanistan.   extreme poverty. He has 150 jarib land but those     were  out  of  irrigation  facilities.  He  was  not  so    well  off  to  irrigate  his  land  by  deep  well  for    cultivation. Poverty and malnutrition was cohort    of  his  family.  His  wife  had  to  collect  water  for    household from long distance.       Charbaran  district  is  85  km  far  from  provincial    headquarter of Paktika and Mansoor Qalai  is one    the  far  village  of  Charbaran  district.  It  is  20  km    far  from  Charbaran  district  center.  Before  the    inauguration of National Solidarity programme a    large  meters  of  areas  of  the  village  drains  were    fully  damaged.  The  water  could  not  pass  to    watering the agricultural land. As a result, every    year  production  was  less  and  income  of  the    villagers was such a less that they could not feed    whole year. Even if the flood occurs, community    people  had  to  suffer  from  many  problems.  They    had  to  reconstruct  the  water  drain  stone  mud    (clay) & sand. However, after few days it would    be  demolished  naturally.  The  water  could  not    reach  to  require  agriculture  land  because  the    leakages of water drain wasted maximum water.    The crops lands got less amount of water resulted    less amount of production. He is no poor. He has    now  six  cows  to  milk  15  kg  per  day,  which  fills    his family nutrition. His children go to school for    education.  His  wife  collects  water  from  nearby    water  reservoirs  for  cook.  Her  kitchen  and  meal    are  more  hygienic  and  nutritious.  Khan    Mohammad is now happy with healthy family.        By  implementing  the  water  reservoir  &  drain    project  under  National  Solidarity  Program,    thousand  of  people  like  Khan  Mohammad  are    benefited.  The  quantity  and  quality  of  the  crops    and products, which gain from agricultural land,    is much more. On the other hand, people are able    to  save  their  time  in  collection  water.  Water  is    flowing to long distances and villagers are taking    water  from  reservoir  and  drain.    People  feel    comfort and they are free from different types of    socio‐cultural  problems.  This  water  reservoir   
    • Community  Based  Disaster  Risk  personnel  to  monitor,  update,  coordinate  and  enhance the community in the project area.  Reduction Project (CBDRR)         By the end of 12th month, BRAC Afghanistan will  Afghanistan  is  prone  to  various  types  of  natural  have  created  awareness  among  the  target  disasters  such  as  heavy  flooding,  atrocious  communities on the potential hazards and risk of  droughts,  lethal  earthquakes,  debilitating  disaster  through  formation  of  village  level  snowfalls  and  occasional  pest  attacks  and  forest  committees  and  training,  By  the  end  of  18th  fires.    Being  one  of  the  most  impoverished  month, communities would have been organised  countries in the world, Afghanistan has lacks the  into  groups  to  undertake  in  identifying  of  their  necessary  infrastructure  to  dealing  with  such  key  vulnerabilities  and  increase  their  copping  disasters.    The  protracted  conflict  has  rendered  mechanisms  through  active  group  activities  that  the  country  unable  to  adequately  provide  the  prepare them for managing emergency situations  essential  services  required  of  a  government,  at their own levels. By the end of 24th month (end  hence  the  international  NGOs  currently  of  the  project)  at  least  10  communities  (1000  operating  in  Afghanistan  have  decided  to  households) are self‐empowered, and participate  undertake a disaster management project to meet  proactively, & coordinate with other stakeholders  in  association  with  the  government  of  on  disaster  risk  reduction  activities.  The  village  Afghanistan the challenges of any future natural  level disaster management plans are in placed as  disasters.  an institutionally.  Goals of CBDRR  The overall goal of the project is designed to  A glimpse of CBDRR  minimize  the  effects  of  possible  future  Province covered  1 disasters  on  the  most  vulnerable  No of village selected  6 communities,  particularly  in  rural  areas.   District covered  1 The  immediate  objectives  of  the  proposed  project  are  to  understand  vulnerabilities  of  No of offices  2 communities  at  risks  of  disasters  and  find  No of households covered by Survey  1,102 out  the  process  of  mitigating  such  risks  in  Village  Level  Disaster  Management  40 the Afghan context.  Unit (VLDMU) formed    ToT has been conducted for persons  30 OBJECTIVE OF THE PROJECT   No of personal/ group contact  25,209  BRAC  Afghanistan  has  noticed  the  need  for  a  Meeting with VLDMU  1,678 disaster  management  project  to  deal  with  Orientation  on  disaster  for  school  714 disasters  that  occur  particularly  in  the  remote  going children  areas  of  Afghanistan.  This  will  be  a  need  based  project  as  most  of  these  disasters  that  occur  Expenditure  (US$)  190,000 completely  destroy  the  existing  social  order  and  the livelihood of the community. It is imperative  Water Supply and Sanitation  that  the  government  gets  a  helping  hand  from  Project (WATSAN)  the  international  NGO’s  that  are  operating  in  Afghanistan in dealing with natural disasters.   BRAC  Afghanistan  as  Support  Organisation    signed  an  agreement  on  28th  January,  2007  with  BRAC  Afghanistan  has  been  operating  the  the  Ministry  of  Rural  Rehabilitation  and  Community  Based  Disaster  Risk  Reduction  Development (MRRD) to implement Rural Water  Project  funded  by  OXFAM  NOVIB  in  Samangan  Supply  and  Sanitation  project  in  primarily  8  Province.     districts of Kabul and Badghis provinces.     By  the  end  of  6th  month;  Disaster  Management  The  Project’s  objective  is  to  support  the  Unit  (DMU)  is  fully  functional  with  minimum  2  implementation  of  the  Government  of  personnel  in  place  with  sufficient  training  and  Afghanistan’s Rural Water Supply and Sanitation  exposure  at  central  level.  Institutional  support  Policy/  Strategy  which  emphasizes  basic  water  systems  are  also  in  place  to  enable  the  DMU supply  service  for  all,  improved  health  through  Annual Report 55
    • integration of health and hygiene education with  The  programme  has  provided  Education  water  supply  and  sanitation,  community  cost  Enhancement  (materials)  to  389  schools  with  sharing,  ownership  and  management  including  capacity  building  training  for  SMC  (School  operations and maintenance.   Management  Committee),  PTA  members.    Besides,  this  programme  completed  46  schools  Water supply and Sanitation Project is funded by  infrastructure in Kapisa and Parwan province.   Afghanistan  Reconstruction  Trust  Fund  (ARTF)    grant which is administered by the World Bank.   Project period: April, 2006 ~October, 2008    Objective  of Watsan  Achievement of the EQUIP  ♦ Improve  the  health  of  rural  communities  in  Afghanistan  by  Province covered  2 increasing  awareness  through  District covered  17 integration  of  health  and  hygiene  Education enhancement   389 education  with  the  provision  of  safe  Infrastructures completed (School bldg)  46 and  sustainable  water  supply  and  sanitation services; and  Capacity building training for SMV &  389 PTA members    ♦ Strengthen  and  build  the  capacity  of  government (central and provincial) for  Orientation course, using science  119 sector  development  and  that  of  NGOs,  apparatus organized  the  private  sector  and  the  communities  to  scale  up  provision  of  sustainable  water supply and sanitation facilities.    A glimpse of Watsan  Province covered  2 District covered  8 Population covered  98,940 No of offices  4 No of tube well installation  160 Latrine construction  505 Hygiene education training for  3 family  Pipe scheme  1,678 Expenditure  (US$)  275,000 Education Quality Improvement  Programme (EQUIP)    BRAC  Afghanistan  started  the  EQUIP  programme  in  April,  2006.  The  objectives  of  EQUIP  are  encouraging  and  facilitating  initiatives  of  communities  and  schools  to  construct  classroom  space,  enhance  the  girl  enrolment and increase the capacity of schools to  improve  the  quality  of  education.  Currently,  BRAC  Afghanistan  is  implementing  this  programme  to  deliver  the  School  Quality  Enhancement  &  Infrastructural  Development  services.      
    • National  Area  Based  Development  Traditional Non‐Elected District Shuras      Programme (NABDP)    In  Districts  where  the  National  Solidarity  BRAC Afghanistan signed an agreement on May  Programme  is  not  in  operation  or  has  not  26, 2007 with the Ministry of Rural Rehabilitation  organised  CDCs,  the  procedure  described  below  and  Development  (MRRD)  to  empower  will  lead  to  the  establishment  of  the  Interim  community institutions to articulate and address  District  Development  Assembly  (DDA)  through  their  own  needs  and  priorities  in  relation  to  Traditional  Non‐Elected  District  Shuras.  All  poverty  reduction  and  livelihoods  enhancement,  members  of  the  Interim  District  Development  through  participation  in  integrated  rural  Assembly  through  Non‐Elected  District  Shura  development  planning  and  implementation  will  be  informed  that  their  status  is  temporary  processes.  BRAC  Afghanistan  is  awarded  to  until  NSP  has  established  CDCs  in  the  district.  implement  the  project  and  started  operating  the  The  district  governor  will  identify  two  persons  National  Area  Based  Development  Programme  from each village. The cluster will then be formed  in  the  22  districts  of  Nangarhar  Province.  As  a  based  on  the  geographical  and  demographical  Facilitating  Partner,  BRAC  Afghanistan  aspects.  The  number  of  clusters  will  be  from  10‐  implemented  the  National  Area  Based  15  members.  Each  cluster  will  then  select  two  Development  programme  in  all  22  district  of  representatives  and  subsequently,  the  DDA  will  Nangarhar  Province  for  establishment  of  DDA  be established with 20‐30 members.    (District  Development  Assemblies)  and  Preparation of District Development  Formulation of DDP (District Development Plan).    Plan  Project period: May, 2007 ~April 2008      DDA  prepared  DDP  following  several  stages;  Procedures: Establishment of the DDA    with  the  output  being  a  broad‐based  and  multi‐   NSP  Sectoral medium/ long term plan according to the    ANDS sectors. The ANDS provides a framework  In  Districts  where  the  National  Solidarity  for  analyzing  common  issues  where  potentials,  Programme  has  been  operating,  the  procedure  opportunities and strengths, problems.  for  selecting  DDA  members  will  build  on    Community  Development  Councils  (CDC)  established  by  NSP.  BRAC  Afghanistan  will  ask  Achievement of the NABDP  for  a  large  forum  by  inviting  the  CDC  chairpersons  and  vice  chairpersons  to  determine  Province covered  1 their  clusters  based  upon  the  common  criteria  District covered  22 agreed  by  the  communities,  which  can  be  for  No of DDA formed  22 instance  access  to  common  property  resource,  No of DDP established  22 social/tribal  affiliation,  historical  ties,  and  Expenditure  (US$)  603,,715 geographical distance etc. Ideally, the number of  clusters in each district will not exceed 15. In the    Annual Report 57 subsequent  stage  of  the  forum,  they  will  select    two  representatives  per  cluster  who  will  henceforth compose the DDA members. The total    number of DDA members will not exceed 30.      Non NSP          In  many  districts  there  are  established,  Non‐ elected  traditional  district  Shuras,  consisting  of    representatives  from  the  different  Hawzas.   These  Shuras  include  many  of  the  local  power    holders, incorporating landowners, commanders,    religious leaders and maleks.       Interim DDA Assembly:   
    •                                               BRAC TRAINING AND RESOURCE   CENTRE (BTRC)    …….  to achieve project aim by improving skill and knowledge    Training is an integral part of the development process and it is essential to build the skills and knowledge  of  staffs  to  sustain  progress.  To  revive  it,  BRAC  Afghanistan  has  established  the  BRAC  Training  and  Resource Centre (BTRC) in May 2003 to look at future developments of the country through improving the  management  competencies  of  development  practitioners  and  to  enhance  the  operational  skills  of  BRAC  Afghanistan’s staff.    The  BTRC  has  already  earned  reputation  as  one  of  the  deliberate  interventions  in  the  arena  of  capacity  building  of  development  professionals  in  Afghanistan.  From  its  inception,  the  BTRC  has  been  providing  support  to  foster  the  capacity  of  the  organisations  including  government  ministries,  local,  national  and  international NGOs, UN organisations, donor agencies and BRAC Afghanistan’s staffs. The ever increased  demand of training, the BTRC has opened up its second training centre in Mazar‐e‐Sharif in the year 2004.  The  goal  behind  establishing  these  training  centers  are  to  improve  the  management  competencies  of  development  practitioners,  to  enhance  the  human  potentials  and  operational  skills  of  the  programme  participants.                                                       Annual Report 59    
    • Specific objectives of the Training Centre:  Training course conducted ‐2008  158      ♦ To  develop  and  provide  training  In 2008, BTRC conducted 158 batches of training  courses  for  Development  Practitioners  courses  with  accommodated  2,967  trainees  from  and  Program  Participants  of  BRAC‐ different  organisations  like  BRAC  Afghanistan,  Afghanistan;  national and international NGOs, donor agencies  ♦ To  develop  the  Capacity  of   and the different ministries of Afghanistan.    Government  Organisations  and  others  The  training  courses  were:  Training  Of  Trainers  Non‐Governmental  Organisations  by  (TOT),  Strategic  Planning,  Project  Proposal  providing  needs‐based  professional  Writing,  Report  Writing,  Supervision  and  trainings;  Monitoring,  Gender  and  Development,  Micro  ♦ To  extend  appropriate  support  and  Finance Operations Management , Micro Finance  facilities  to  other  Organisations  for  and  Accounts,  Small  and  Medium  Enterprise  organising  trainings,  seminars,  and  Development  (SEP),Communications  Skills  workshops.  Development,  Basic  Teachers  Training  (BTT),    Education  Management  and  Development,      School  Management  for  SMC;  Financial  Training Components  Management, Development Management, Project    Planning  and  Management,  Monitoring  and  ♦ Capacity  development  of  the  staff  Evaluation, Negotiation Skills, Professional Skills  members  of  BRAC  Afghanistan  and  for  Administration  Staff,  Managing  program participants.  Organisational  Performance,  Motivation  and  ♦ Capacity  development  of  the  officials  Team  Work.  Education  Management  and  and  professionals  of  the  Government  Development,  Community  Mobilization,  Organisations  and  others  Non‐ Participatory  Rural  Appraisal  (PRA),    Approach  Governmental Organisations.  to  Rural  Development  ,  Leadership  and  NGO  ♦ Institutional  capacity  development  of  Management  ,  Organisation  Development  (OD),  partner  organisations  through  training  Human  Resource  Management  (HRM),  and  non‐training  interventions  of  Community Mobilization Course.    women focused national NGOs.            The  method  of  capacity  building  programme  of    BTRC encompasses two dimensions i.e. Training    interventions  and  Non‐training  interventions.    BTRC  offers  training  courses  on  various    development issues both for the government and    non‐government  professionals  while  non‐   training  interventions  are  offered  for  long‐term    organisational and institutional sustainability. All    these  interventions  are  categorized  into  four    specific  areas  of  capacity  development  and    implemented by four Faculties of BTRC.       i.    Education and Gender.     ii.   Finance and Accounts,     iii.  Health and Development, and     iv.  Development Management.         Training Performance      Participants from its inception  17,315    Annual Report 60 Participants – in the year 2008  2,967 
    •   ♦ Developed  Monitoring  tools,  techniques,  guidelines  and  reporting  system  for  Ministry  of  Education  in  view  of  ensuring  quality  education  29% throughout Afghanistan;  BRAC ♦ Accomplishment  of  EC  Project  (The  47% Others Organization project  has  been  extended  no  cost  basis  EC/Government for  another  1  year)  Under  this  project  9  Management  Training  Modules  have  9% NOVIB been  developed  and  conducted  for  the  Senior MoPH officials in 11 provinces;  15% ♦ Capacity  Building  Support  to  the  Staff  of  Presidency  House,  Ministry  of  Parliamentary  Affairs  and  Office  of        Administrative Affairs;  The  graph  shows  the  percentage  of  training  ♦ Successful completion of 3 months long  programmes  which  is  conducted  by  BRAC  course  on  English  and  Computer  Training  and  Resource  Centre  (BTRC)  for  Literacy  to  the  BRAC  staffs  in  different  Government  organisations  and  Non‐ collaboration with the BRAC University;  government organisations.             However,  International  donor  agency  NOVIB    Graph show ing the percentage of female   organised  training  course  with  BTRC  for  local     and male participants in the courses NGOs  under  the  NOVIB  project.  Participants      from  more  than  hundred  NGOs  (local,  national    and  international)  attended  in  the  training      courses  offered  by  BTRC  in  the  year  2008.  Some    of the national NGOs participated in the training    45% Male   programmes  are:  Afghan  Women  Council    55% Female (AWC),  Education  and  Training  Centre  for  Poor      Women  and  Girls  of  Afghanistan  (ECW),  Skills    Training  and  Rehabilitation  Society  (STARS),      Legal  and  Culture  Services  Organisation  for    Afghan  Women  and  Children  (LCSOAWC),      Noor  Education  Center  (NECO),  Health  and  Exposure visit to Bangladesh  Development  Centre  for  Afghan  Women    (HDCAW).  International  NGOs  include:  The  ♦ Developed  module  on  Subject  Based  Asia Foundation, Aga Khan Foundation, German  Training  (English)  for  Basic  and  Agro  Action,  United  Nation  Mine  Action  Secondary  Schools  Teachers.  Delivered  Committee of Afghanistan  (UNMACA), Concern  training to the Government Teachers in  World  Wide,  ACTED,  and  International  Rescue  collaboration with BEP;  Council  (IRC),  From  the  donor  agencies:  UNDP,  ♦ Strategic  Plan  Development  Support  to  UNAMA, UNIFEM, and FAO also participated in  25  Local  CSOs  (Funded  by  Rights  &  different training courses.   Democracy).      Major Achievements   Introduced New Courses       ♦ Successful  accomplishment  of  NOVIB‐ In 2008, BTRC offered some new training courses  OXFAM funded ‘Capacity Development  for  National,  International  and  Government  for Local NGOs’ project;  13  (thirteen)  Ministries. These courses were; Health planning   Non‐training  and  41  training  and  Budgeting,  Participatory  Learning  and  interventions  have  been  implemented  Action,  Negotiation  Skills,  Professional  skills  for  during  the  project  time  to  2,370  Administration  Staff,  Managing  Organisational  professionals of 41 Local Afghan NGOs;  Performance, Motivation and Team work.    Annual Report 61
    • Strategies: Course Implementation    responsibilities  of  course  coordinator  is  to    monitoring  and  providing  support  to  the  Training Principles    requirements  of  training  participants  and  Training  is  the  systematic  development  of  facilitators.  In  order  to  overcome  the  language  knowledge,  skills  and  behavior  of  every  constraints,  national  faculties  are  involved  in  individual.  Each  human  being  has  her/his  own  interpreting  the  training  sessions  in  local  way of absorbing the learning from training.  To  language.  The  national  trainers  are  engaged  in  have  the  best  outcome  from  training  courses,  translation,  adaptation,  and  session  facilitation  training are made needs based, learner centered,  too. The training course coordinators, facilitators  experiential  and  flexible.  Training  examples  are  and  interpreters  are  responsible  for  ensuring  the  provided  from  best  practices  of  human  dealings  quality of training.    in the working fields.      Facilities and Services Training Methodology    BTRC offers a wide range of training courses that  The  methodologies  used  in  the  training  are  consider  the  national  and  international  interactive,  experiential  and  participatory.  Some  development  organisation.  An  experienced  of  the  participatory  methods  used  in  the  session  group  of  professional  faculties,  national  and  facilitation  are  :  lecture  followed  by  discussion,  international  are  continuously  working  to  groups  discussion  ,brain  storming,  structured  strengthen the  process. There is a well equipped  experience,    Simulations,  role  play,  case  study  ,  and  organised  training  centre  with  all  modern  video  show  ,  exercise  ,buzz  group,  learning  facilities,  class  rooms,  dining  hall,  library  and  partnership,  field  exposure  ,demonstration,  fish  staff  dormitories.  The  audio  visual  training  aids  bowl,  question‐  answer  and  focus  group  and  equipment  available  include  Multimedia,  discussions.    OHP,  Video  camera,  TVs,  VCRs,  photocopiers,  Curriculum Development Process  scanners  and  computers  with  internet    To accommodate the demand of the participants,  connection.  the training courses and materials are tailored on  the  basis  of  clients’  necessitate.  BTRC  strongly  Capacity of BTRC  believes  in  the  dynamic  involvement  of  Total Training Centres  2  stakeholders  in  the  curriculum  designing  process.  BTRC  follows  a  continuous  process  of  Kabul  1  training  needs  assessment,  reviewing  and  Mazar e Sharif  1  revisiting  that  helps  in  developing  the  training  Total Classroom accommodation  3  curriculum.  Kabul  2    Process of Developing Faculty members    Mazar  1  Capacity  development  of  facilitators  is  an  Total Trainers  16  important  phenomenon.  The  capacity  building  National Experts  10  process  for  faculty  members  follows  some  key  Expatriate Experts  6  stages  ‐  especially  for  the  newly  recruited  facilitators:    a. Attachment with senior trainer ;    b. Course observation    c. Co‐ facilitation with the senior trainers;  d. Translation of reading materials    e. Training conduction    f. Study circle    g. Training provided at home or abroad      Training Coordination      A full time Course coordinator is employed to co‐   ordinate  during  the  training  sessions.  The      Annual Report 62
    •             BRAC Afghanistan Women Training   & Production Centre (WTPC)    Women’s  access  to  income  generation  activities  making  progress  would  still  have  the  role  of  (IGA)  was  seriously  limited,  and  as  a  result,  placing emphasis on the very poor and on raising  women  headed  households  have  struggled  to  living  standards  in  6  provinces  i.e  Nangarhar,  make ends meet.   Samangan,  Badghis,  Helmand,  Takhor  and    Paktika  provinces  of  Afghanistan.  A  huge  Taking  into  consideration  for  women’s  access  in  number  of  women  benefited  through  this  IGA,  BRAC  Afghanistan  has  launched  the  initiatives.  Women  Training  &  Production  Centre  project    since  May  2003  with  a  centre  in  Koshal  khan  BRAC  Afghanistan  deeply  believes  that  such  areas  of  Kabul  city.  The  programme  aims  to  kind  of  activities  play  a  crucial  role  in  increase  Afghan  women’s  involvement  in  development  and  poverty  alleviation,  especially  livelihood projects through provision of capacity  for women. Simply providing a source of training  building  and  direct  access  to  income  generating  for  income  generating  activities  have  increased  activities.  The  women  who  joined  the  training  self  esteem  and  a  sense  of  accomplishment  from  programme came from the poorer households in  their  participation  in  economic  projects.  Further,  the neighborhood. A total of 220 such vulnerable  the  plan  is  underway  to  expand  similar  type  of  women have received the vocational training and  training centers for women in other provinces of  thereafter the follow up results suggest that they  Afghanistan  where  BRAC  Afghanistan  has  been  have  engaged  themselves  in  various  income  implementing other programmes.  generating  activities  such  as  tailoring  shop.  A    number  of  20  women  (selected  from  larger    group) have acquired basic management, quality    control  and  production  supervisory  skills.    Approximately  1,00,000  multi  purposes  bags    have  been  produced.  UNICEF  purchased  the    large  number  of  bags  from  the  centre  and  used    them  to  promote  their  education  program    initiatives.  BRAC  education  program  also    provided  these  bags  to  the  students  as  an    education  material.  From  July  2007  to  October    2008,  WTPC  produced  15,577  bags,  4,503  wall    calendars  and  15,050  wall  magazines  and    delivered  it  to  BRAC  Afghanistan  education    programme. Number of women now engaged in    tailoring  and  hand  waived  and  earn  an  income    per  month  Afs.6,000~8,000  that  give  financial    support  and  look  after  their  families  in  a    sustainable way.        BRAC Afghanistan has been using its experience    that  gathered  from  WTPC,  to  set  up  tailoring    center  in  the  community  under  the  govt.    affiliated  human  development  programme  for    the  capacity  building  of  rural  women  since  2003    and  moreover  setting  the  goals  in  terms  of    Annual Report 63
    •                     Support Programmes                               
    • Monitoring & Evaluation Unit  the  BRAC  Afghanistan’s  programme  activities    towards ensuring a proper understanding of BRAC  BRAC Afghanistan has designed a monitoring and  in  Afghanistan  and  aboard.  The  department  evaluation  strategy  for  a  smooth  and  effective  engages  itself  in  multiple  activities  like  identify  implementation of the project and it is also the part  building  and  public  relation  exercises,  internal  of  BRAC  Afghanistan’s  internal  controlling  communications,  media  relations,  publicity  mechanism of programmes. BRAC Afghanistan set  materials,  advertisement  development,  event  up  an  individual  unit  in  named  monitoring  &  management,  brochures,  annual  reports  and  web  evaluation  unit  in  the  year  2004.Through  the  data  communications.  collection,  analysis  and  judgment  of  selected    indicators enabling managers to determine whether  Finance & Accounts Division  key activities are being carried out as planned and    BRAC  in  Afghanistan  has  a  highly  professional  having  the  expected  impact  on  the  target  accounting  department  supported  by  a  computer  population.    section.  BRAC  Afghanistan  also  has  an  accounting  Monitoring  is  also  an  effective  tool  to  see  if  the  manual that provides guidance as to how a project  implementation  is  appropriately  objective  oriented  should  be  handled  and  the  internal  control  should  and  to  ensure  greater  transparency  and  be performed. Despite minor variations at times as  accountability  of  its  overall  management  and  per the donor requirements, all projects are subject  internal  observation  procedures.  All  complaints  to  comply  with  the  terms  and  rules  mentioned  in  regarding  misadministration,  abuse  of  discretion,  the manual.    corruption,  financial  misappropriation  and  BRAC Afghanistan prepares its financial statements  discrimination  fall  under  its  coverage.  Findings  of  under  the  historical  cost  convention  on  a  ‘going‐ Monitoring  unit  are  disseminated  through  concern’  basis.  BRAC  Afghanistan  generally  narrative  report  to  senior  level  management,  follows  the  accrual  basis  of  accounting  or  a  program  managers  and  stakeholders  on  assessing  modified  form  thereof  for  key  income  and  the effectiveness of the project components with an  expenditure items.   indication of corrective measures if required.      BRAC  Afghanistan’s  accounting  records  and  A total of 304 monitoring supervision conducted by  financial  statements  are  maintained  and  presented  the BRAC Afghanistan’s monitoring department in  in  accordance  with  the  principles  of  fund  various programs perspective.  accounting. BRAC Afghanistan maintains its books    Internal Audit  of accounts and records on a programme or project    wise basis. The programmes of BRAC Afghanistan  Internal  Audit  Department  assists  the  BRAC  are  mostly  implemented  through  187  field  offices.  Afghanistan  management  to  maintain  The  financial  activities  of  both  Central  office  and  organisational  transparency  and  accountability  Field  office  are  performed  through  computer  through  routine  internal  audit,  investigation,  software  (automated)  owned  and  maintained  by  physical inventory and other assignment.    BRAC Afghanistan itself. The Cumulative Group to  Internal  Audit  emphasizes  the  creditability  of  all  assist  the  poor  (CGAP)  has  awarded  BRAC  financial  transaction  and  safeguard  of  BRAC  Afghanistan  for  compliance  with  international  Afghanistan’s  assets  in  Afghanistan.  The  financial reports standards for the year 2005.    department ensures the implementation of policies  Human Resource Division  and procedures which was set by the management.    The  department  also  prepares  a  narrative  report  Human  Resource  Division  works  for  modernizing  with  an  indication  for  the  review  committee  and  and  executing  human  resource  development  plan  also  quarterly  report  is  prepared  for  the  Audit  of  BRAC  Afghanistan  besides  its  regular  functions  committee.  Internal  audit  department  were  such  as  recruitment,  hiring  of  expatriate  experts  conducted  audit  in  240  branch  offices  of  different  from  different  countries,  orientation  and  programmes in different locations in Afghanistan.  performance appraisal.      This  department  also  working  to  ensure  the  Public Affairs and Communication  working  environment  where  BRAC  staffs  has  Public  Affairs  &  Communications  department  of  received  proper  safety  and  fruitfully  BRAC  Afghanistan  is  responsible  for  highlighting  Annual Report 65
    • accommodated  with  all  facilities.  BRAC  central and field levels such as networking, internet  Afghanistan  also  maintained  special  software  for  service, designing as well as maintaining the BRAC  keeping  records  of  staffs’  vital  information  which  Afghanistan’s  own  web  site  etc.  Besides,  BRAC  helps  proper  systematic  ways  for  staffs’  Afghanistan has hardware section consist of skilled  development.  Meanwhile,  this  department  is  experts under IT department for solving the trouble  responsible  to  update  the  necessary  corresponding  shooting in any offices if required.   with government authorities and personal taxes.         Procurement      BRAC  Afghanistan  has  developed  “BRAC    Procurement  Guidelines  and  Implementation    Procedures” as a standard procurement strategy for    quick delivery and maintain the product quality as    well  as  keeping  the  strong  store  management.    Materials  are  procured  jointly  with  logistic    department  and  kept  them  in  central  office  store.     BRAC  has  two  stores  in  Kabul  and  24  stores  in    provincial levels.        Material requisition is generated in field office and    sent  to  the  central  office.  Upon  approval,  central    store  sends  the  materials  to  the  field  office    according  to  the  requisition.  If  the  price  of  the    requisition  is  above  USD  100,  three  quotations  are    collected  by  procurement  officer  along  with  a    person  from  Accounts,  Audit  or  Program.    Procurement  and  logistic  department  prepares  a    comparative  price/specification  statement  of    materials,  which  is  forwarded  to  Program    Coordinator  and  Program  Manager  as  “table  of    authority”  for  approval.  If  the  purchase  value    exceeds  USD  200,000,  a  tender  is  floated  in  a    national Daily Newspaper and opened by a tender    committee.      For  small  supplies/equipment,  provincial  level    office originates material requisition based on their    requirements  and  forwarded  to  central  office    through  proper  channel.  After  getting  approval    from central office, field office procures the goods.         IT Department      BRAC  Afghanistan  has  set  up  an  individual  IT    department which was started in the year 2003 as a    support  programme  to  ensure  transparency,    accuracy  and  efficiency  of  its  development    programs  by  operating  specialised  software  and    computerising  the  system.  The  main    responsibilities  of  IT  department  was  designing    and  developing  its  own  software  for  keeping    records and measuring any deviations through skill    programming  and  operation  of  automation.  IT    Department also provides IT related supports to all    programmes  of  BRAC  Afghanistan  both  in  the    Annual Report 66
    •                           BRAC Afghanistan’s Operational Management  …………transparency in decision making      BRAC  Afghanistan’s  policy  to  create  and  sustain  “harmony  at  work”  to  yield  bets  possible  outputs  from  member of staffs. BRAC Afghanistan fosters share and decide ideology which allows practice of dignity and  self  esteem.  All  concerns,  ideas  and  inputs  related  to  organisation,  from  central  level  down  to  provincial  level, are address with deserved admiration and priority. Technical, financial and administrative assistance  are sought and received from Central office with in shortest possible time.     BRAC Afghanistan has a total of 3,649 staffs currently working over 25 out of 34 provinces in Afghanistan,  with 3,477 staff of which are national and 172 are expatriate experts in various development field. A set of  responsibilities has been delegated to each of them with a defined job description. Decision making process  is based on hierarchy of the management structure. Provincial station in‐charge is authorised to decide on  immediate  and  relevant  activities  related  to  projects  requirement  and  logistics,  staff  shuffling  with  in  the  provincial project frame work and security issues as well. Other issues apart from the mentioned are subject  to central approval. The provincial offices are staffed with a provincial accountant to strengthen and ensure  transparency  in  the  decision  making  processes.  The  country  office  is  empowered  to  decide  on  all  country  specific issues related to the organization. The executive director for overseas operation makes visit to the  country  office  on  a  set  schedule  to  provide  and  provides  inputs/suggestion  whichever  and  whenever  relevant.    BRAC Afghanistan has its internal reporting mechanism in function, both programme wise and as a whole  for  the  organisation.  Implementation  of  a  particular  programme  is  adequately  taken  care  off  by  a  set  of  experienced  professionals  of  relevance.  This  is  again  shared  with  concerned  MIS  system  of  Ministries/donors.  BRAC  Afghanistan  has  a  proven  track  record  to  follow  the  donors’  guidelines  in  both  management and disbursement of funds.                                      
    •     Annual Report 67