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Administracion Del Tiempo Administracion Del Tiempo Presentation Transcript

  • INSTITUTO TECNOLOGICO DE TIJUANASISTEMAS COMPUTACIONALES CURSO PROPEDEUTICO 09ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJETEMAS:LA ADMINISTRACION DEL TIEMPOINTEGRANTES:GONZALES AGUIRRE FRANCISCO JAVIERROMERO REYES RIGOBERTOBAUTISTA PEREZ JOSE ANTONIOVERDUGO MENDOZA RAZIELRUIZ GALLARDO EDWIN JAVIERSIQUIEROS HERNANDEZ OSCAR ALBERTOSALINAS LOPEZ SERGIO ANTONIO
  • LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
    La administración del tiempo; es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:
    Identificar metas, objetivos y prioridades.
    Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo.
    Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.
    Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.
    Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo que sirvan tanto en la vida académica como en la vida profesional.
  • EN DEFINICION ¿QUE ES LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO?
    La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.
    ALGUNAS CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
    Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.  
     
    Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor.
     
    Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.
     
    No se puede comprar.
     
    No se puede atrapar, detener o regresar.
     
    Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
     
    Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.
  • ALGUNOS PRINCIPIOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
    Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.
     
    Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.
     
    Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos de labores, en planear el día siguiente.
     
    El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.
     
    Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura casualidad.
  • Características de un emprendedor que administra eficazmente su tiempo:Recopilan toda la información existente sobre el tema en cuestión, e invitan a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia.
     
    Delegan con claridad y precisión para asegurase que se ha comprendido lo asignado.
     
    Establecen los objetivos de las decisiones que se tomen.
     
    Establecen los posibles cursos de acción que permitan alcanzar los objetivos en el tiempo más corto.
     
    Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias positivas y negativas.
     
    Analizan y eligen la que parece la mejor opción en cada caso.
     
    Llevan un control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para asegurase que se están logrando los resultados planeados.
     
    Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.
  • Administración del tiempo/como ocupar el tiempo muerto:Para la mayoría de la gente el tiempo de espera es tiempo perdido. Sin embargo, con un poco de planeación y resolución, uno puede realizar varias actividades dentro de los minutos que gasta esperando al jefe o al médico. Podemos planear el trabajo de mañana, escribir una carta o buscar soluciones a algún problema que nos inquiete.
    Ross Webber nos comenta: "Uno de los mejores en administradores de tiempo que conozco siempre lleva consigo tres carpetas dentro de su portafolios:
    Carpetas de beiges que contienen asuntos pendientes, tales como cartas por contestar o informes por revisar.
    Carpetas rosas que contienen proyectos en vía de elaboración, como pueden ser presupuestos, políticas, procedimientos, el plan de mercadeo, etc.
    Carpetas azules que contienen los sueños dorados para el futuro; cuando se tiene una idea luminosa se anota en la carpeta azul.
  • Si el tiempo de espera es largo estudia las carpetas azules para determinar cual de todas las ideas se puede convertir en el próximo proyecto y así transferirla a la carpeta rosa. En cambio si la espera es breve se dedica a procesar los aspectos más o menos rutinarios que encuentra en la carpeta beige".
    Lo anterior puede parecer exagerado, pero si estamos preparados para darle algún uso al tiempo que esperamos, podremos ir eliminando tareas o pendientes que no requieren de mucha atención y mucho menos de nuestro tiempo óptimo.
    Otra forma práctica de ocupar dicho tiempo es llevar con nosotros un libro -delgado- o revista de nuestro interés. De esa manera aprovechamos cada "tiempo muerto" en aumentar nuestros conocimientos. Colocar una tarjeta telefónica usada a modo de separador nos ahorrará tiempo al buscar continuar nuestra lectura.
  • Estrategias para un buen uso del tiempo:
    Asignar bloques de tiempo para el estudioComo, por ejemplo, de unos 50 minutos cada uno. ¿Cuánto tiempo transcurre hasta que empiezas a perder la concentración?Hay estudiantes que, por diversas razones, necesitan descansar más a menudo.  Los temas más difíciles también pueden requerir que se pare con más frecuencia.
    Planificar repasos y actualizaciones semanales
    Priorizar las tareasCuando se estudia, acostumbrarse a empezar con los temas o las tareas más difíciles
    Disponer de lugares alternativos para el estudio libres de distraccionesPara concentrarse al máximo
    ¿Dispones de algún “tiempo muerto”?Pensar en usar el tiempo que se utiliza en caminar, desplazamientos en automóvil, etc. para estudiar “pequeñas lecciones”
  • ¿Dispones de algún “tiempo muerto”?Pensar en usar el tiempo que se utiliza en caminar, desplazamientos en automóvil, etc. para estudiar “pequeñas lecciones”
    Repasar la materia antes de ir a clase
    Repasar la materia inmediatamente después de clase(el olvido es mayor dentro de las 24 horas sin repaso)
    Asignar tiempo para las ocasiones especialesTrabajos, ponencias, exámenes, etc.
    Desarrolla diferentes criterios para adaptar tu planificación horaria tanto a los compromisos académicos como a los no académicos
  • Herramientas efectivas:
    Haz una lista de “las cosas a hacer”Apunta en ella las cosas que tienes que hacer, luego decide qué hacer en el momento, qué programar para más tarde, qué dejar para que lo haga otra persona y qué dejar para más tarde.
    Planificación horaria diaria/semanalApunta las citas, clases y reuniones en una agenda, cuaderno o calendario. Si eres una persona más bien visual (que piensa con imágenes), elabora tu propio calendario.  Todas las mañanas, comprueba lo que hay que hacer ese día. Ve siempre a dormir sabiendo que estás preparado para el día siguiente
    Planificación a largo plazoUsa un calendario mensual de modo que siempre puedas hacer planes por adelantado. Los planes a largo plazo también sirven como  recordatorio  de que hay que reservar tiempo para uno mismo de una forma constructiva.
  • Crear una lista de cosas que hacer/to do list:http://www.studygs.net/espanol/todolist.htm
  • Manejo del tiempo/planificación horaria diaria:Revisa cómo pasas tu tiempo para ayudarte a priorizar tus metas y objetivos.http://www.studygs.net/espanol/sched/¿Cuál fue tu resultado? Imprime esta página para futuras referencias
    Haz lo mismo para cada día de la semana
    Determina y anota tus prioridades
    Haz una planificación horaria que tenga en cuenta tu calendario escolar
    La planificación de lo imprevisto (resolución de problemas y toma de decisiones)
  • Priorizar tareas:http://www.studygs.net/espanol/stressb.htm
    Organice sus tareas: controle su estrésEscriba tres tareas importantes que debe lograr.
    1.2. 3.
    El desarrollo de cada tarea en tres pasos:
    1.a1.b1.c
    2.a2.b2.c
    3.a3.b3.c
  • Evitar retrasos:¿Está su retraso relacionado con algún proyecto en particular? ¿O se trata de un mal hábito?
    Para remediar la mala costumbre de dejar las cosas para más tarde:
    Comience con un, proyecto modestoResponda a las siguientes preguntas básicas Mantenga las respuestas ante Usted. a medida que marca su progreso:¿Cuál es el objetivo final, el resultado final?Puede ser o no ser evidente
    ¿Cuáles son los mejores pasos para alcanzar ese objetivo?Sin mucho detalle: piense a grandes rasgos
    ¿Qué ha hecho hasta ahora?Reconozca que ya recorrió una parte del camino, ¡aun si lo hizo tan sólo con el pensamiento! Incluso el viaje más largo comienza con un primer paso.
  • Administrar el tiempo es administrar la mente 
    Hoy todos tenemos reloj pero nadie tiene tiempo 
    Mientras que las 24 horas del día se resisten a estirarse; los sucesos, el conocimiento y la información  crecen de manera exponencial. La solución es optimizar las destrezas humanas para maniobrar con el tiempo y superar los distractores internos y externos que nos invaden cada jornada.
     
    El hombre es un animal de costumbres 
     
    Ante las inclemencias del tiempo hay que transformar los círculos viciosos en virtuosos mejorando  la velocidad y la calidad  en el ingreso y procesamiento de datos a la mente. 
    Las barreras protectoras que se levantan para evitar la invasión por  estímulos externos, provocan un funcionamiento en piloto automático, que disminuye la capacidad para percibir, analizar y jerarquizar.
  • Gracias Por Su Atención.