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Introducción base de datos

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  • 1. BASES DE DATOSBASES DE DATOS Base de Datos - Access 1
  • 2. ¿Qué es una BASE DE DATOS?¿Qué es una BASE DE DATOS? Una base de datos es un conjunto de Una base de datos es un conjunto de información que está organizada. información que está organizada. Base de Datos - Access 2
  • 3. Ejemplos de Bases de Datos: Ejemplos de Bases de Datos:••Los datos de una Agenda de Teléfono. Los datos de una Agenda de Teléfono. ••La información de un Video Club. La información de un Video Club. •• Una lista de Productos, con sus Una lista de Productos, con sus respectivos precios, proveedores, etc. respectivos precios, proveedores, etc. Base de Datos - Access 3
  • 4. ¿Qué es Microsoft ACCESS? ¿Qué es Microsoft ACCESS?Es uno de los programas que se utiliza para ADMINISTRAR UNA BASE DE DATOS. Base de Datos - Access 4
  • 5. ¿Qué es Administrar en ACCESS?¿Qué es Administrar en ACCESS? •• Agregar Datos Agregar Datos •• Eliminar Eliminar •• Modificar Modificar •• Consultar Consultar •• Imprimir Imprimir •• Etc. Etc. Base de Datos - Access 5
  • 6. Comparando ACCESS Y EXCEL Comparando ACCESS Y EXCEL (En el manejo de los Datos) (En el manejo de los Datos) Access Excel ORDENA ORDENA FILTRA FILTRA BUSCA BUSCA Genera CONSULTAS No genera CONSULTAS Presentación Presentación de Gráfica de los datos. Hoja de Cálculo.Impresión Personalizada y Imprime la informacion como Organizada. Hoja de Cálculo. Base de Datos - Access 6
  • 7. Tablas TablasUna base de datosUna base de datos en Access, Consultas Consultas en Access, esta formada esta formada básicamente por básicamente por 4 Objetos 4 Objetos Formularios Formularios Informes Informes Base de Datos - Access 7
  • 8. ¿Qué es una TABLA? ¿Qué es una TABLA? •• Es el lugar donde se ingresa toda la Es el lugar donde se ingresa toda la información en forma organizada. información en forma organizada.•• Una Base de Datos realizada en Access, Una Base de Datos realizada en Access, puede tener varias tablas. puede tener varias tablas. Base de Datos - Access 8
  • 9. Ejemplos de tablas para un Video Club:Tabla de SociosTabla de Películas Base de Datos - Access 9
  • 10. ¿Cómo está formada una TABLA? ¿Cómo está formada una TABLA? COLUMNAS COLUMNAS = CAMPOS CAMPOS RR EEFF GGII IILL SAA = S TTSS RR OO SS Base de Datos - Access 10
  • 11. ¿Qué es una CONSULTA? ¿Qué es una CONSULTA?Es una Pregunta que usted le hace a laEs una Pregunta que usted le hace a la base de datos para obtener un base de datos para obtener un Resultado. Resultado. Base de Datos - Access 11
  • 12. Ejemplo de una CONSULTA: Ejemplo de una CONSULTA: ¿Qué socios alquilaron la película “La ¿Qué socios alquilaron la película “LaPregunta Maldición del Perla Negra”?: Maldición del Perla Negra”?: La respuesta a esta pregunta se obtiene La respuesta a esta pregunta se obtieneRespuesta de una o varias tablas. de una o varias tablas. Base de Datos - Access 12
  • 13. Tabla SociosTabla Socios Tabla Alquiler Tabla Alquiler Tabla Películas Tabla Películas Resultado de la Consulta Resultado de la Consulta Base de Datos - Access 13
  • 14. ¿Qué es un FORMULARIO? ¿Qué es un FORMULARIO?Un formulario es la Presentación Gráfica de lasUn formulario es la Presentación Gráfica de las tablas o las consultas, en definitiva es desde tablas o las consultas, en definitiva es desde donde vamos a operar los datos de la base. donde vamos a operar los datos de la base. Base de Datos - Access 14
  • 15. Ejemplo de un FORMULARIO Ejemplo de un FORMULARIOTablaTabla Formulario Formulario Base de Datos - Access 15
  • 16. ¿Qué es un INFORME? ¿Qué es un INFORME?Es una Presentación formal e impresa de losEs una Presentación formal e impresa de los datos de las tablas o consultas. datos de las tablas o consultas. En forma Personalizada y Organizada. En forma Personalizada y Organizada. Un informe también puede realizar Un informe también puede realizar operaciones, como sumar. operaciones, como sumar. Base de Datos - Access 16
  • 17. Ejemplo de un INFORME Ejemplo de un INFORMETABLA/CONSULTATABLA/CONSULTA INFORME INFORME Base de Datos - Access 17