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  1. 1. Guide Technique
  2. 2. SommAIRe PLANNING 4 INformAtIoNs PrAtIques 6 1. Dates, Horaires & Accès 1.1 Journées professionnelles 1.2 Journées grand public 1.3 Quelques principes 2. Navettes 3. Secours santé - Alertes Incendie 3.1 Urgences médicales 3.2 Alerte incendie 3.3 Autres numéros 4. Sûreté - Police 4.1 Poste de Commandement Central du Gardiennage (PCCG) 4.2 Police Nationale 5. Divers pendant le montage / démontage 5.1 Quincaillerie 5.2 Restauration sur site 5.3 Sanitaires AméNAGemeNt des surfAces 8 A - HAllS 1. les stands Nus 2. le package 9 m² 2.1 Descriptif 2.2 Les règles de décoration 3. le stand Classique à partir de 15 m² 3.1 Descriptif 3.2 Les règles de décoration B - CHAletS 1. Aménagement d’un chalet 1.1 Descriptif 1.2 Les règles de décoration 1.3 Les options C - SURFACeS eXtÉRIeUReS réGLemeNtAtIoNs 20 A - RèglemeNt DU SAloN 1. Conditions d’accès au montage / démontage 1.1 Introduction 1.2 Calendrier montage / démontage 2. Principes généraux d’accès au Parc en période de montage / démontage 2.1 Comment retirer les badges montage-démontage, comment accéder à nos autres services ? 2.2 Les véhicules pendant le montage-démontage 2.3 Livraison ponctuelle de petits colis 2.4 Circulation et stationnement 2.5 Mesures particulières au démontage 49e SALON INTERNATIONAL DE L’AÉRONAUTIQUE ET DE L’ESPACE2 PARIS LE BOURGET Guide technique
  3. 3. 3. Conditions d’accès durant le Salon 3.1 Exposants, visiteurs, presse 3.2 Prestataires de l’exposant 4. Réglementation du gardiennage 5. occupation des emplacements 6. Publicité et distribution sur l’emplacement 7. État des lieux B - SÉCURItÉ - INCeNDIe : RègleS De PRÉveNtIoN CoNtRe le RISqUe D’INCeNDIe et De PANIqUe 1. Réglementation générale 1.1 Réglementation incendie en matière d’aménagement des stands 1.2 Réglementation et consignes techniques en matière d’électricité 1.3 Ballons gonflés à l’hélium 1.4 Installation temporaire d’appareils de cuisson 1.5 Utilisation d’hydrocarbure 1.6 Machines et appareils présentés en fonctionnement 1.7 Substances radioactives - Rayons X 1.8 Laser 1.9 Matériels, produits, gaz interdits 1.10 Liquides inflammables 1.11 Moyens de secours 1.12 Consignes d’exploitation 2. Réglementation à respecter en matière d’aménagement des chalets 3. Réglementation à respecter en matière de constructions extérieures C - HygIèNe et SÉCURItÉ 1. Conditions de travail pendant le montage / démontage 2. Prévention des accidents du travail - sécurité et protection de la santé 2.1 Législation, présentation et coordination 2.2 Coordination à mettre en place par l’exposant 2.3 Mesures à prendre par l’exposant et les entreprises prestataires 3. vérifications et contrôles 3.1 Vérifications obligatoires pour l’exposant 3.2 Commission Officielle de Sécurité 3.3 Rappel des obligations aux prestataires étrangers intervenant sur le sol français 4. Assurances D - Pool mANUteNtIoN et DoUANeS 1. Pool manutention pendant le montage / démontage 2. Douanes commuNIcAtIoN et servIces 42 A - CommUNICAtIoN 1. Catalogue officiel 1.1 Insertion dans le Catalogue Officiel 1.2 Publicité dans le Catalogue Officiel 1.3 Dotation de Catalogue Officiel 2. location des casiers de Presse 3. Publicité et sponsoring B - SeRvICeS 1. Rendez-vous d’affaires – B2B meetings 2. location de golf-cars 3. Badges49e SALON INTERNATIONAL DE L’AÉRONAUTIQUE ET DE L’ESPACE PARIS LE BOURGET 3 Guide technique
  4. 4. PlANNINg FÉvRIeR 2011 mA Ouverture du Salon Journées Professionnelles Journées Grand Public GÉNÉRAL Journée de répétition générale Journées sans véhicule Commission de sécurité N° 1 : Publicité et Sponsoring (date en fonction du produit commandé) N° 2 : Location de golf-cars pendant le salon (Exposants chalets) BONS DE COMMANDE N° 3 : Options exclusives et complémentaires Chalet N° 4 : Location de barrières A : Fiche travaux et demande de dérogation + Plan côté B : Attestation obligatoire dans lhypothèse dun recours à un prestataire FORMULAIRES en France et domicilié ou établi à létranger C : Libellé denseigne (exposant chalet et stand équipé) D : Déclaration de machines et dappareils en fonctionnement Fin de déclaration de vos prestataires pour laccréditation de badges BADGES Derniers envois de badges 1 Montage Décorateurs Chalet Mise sous tension des coffrets électriques CHALET Démontage Décorateurs Formulaire C : Libellé d’enseigne Montage Décorateurs Chalet Mise sous tension des coffrets électriques Arrivée Aéronefs sur site STATIQUE Répétition Aéronef Démontage Décorateurs Départ Aéronefs Montage décorateurs stands nus Mise sous tension des coffrets électriques HALLS Livraison stands équipés Packages et Classiques Démontage stands Formulaire C : Libellé d’enseigne Date limite de réservation despace Village Média 15 Montage décorateurs Village Média VILLAGE MÉDIA Livraison des stands Village Média et Boutique Mise sous tension des coffrets électriques Village Média Démontage Village Média VILLAGE PRESTATAIRES Mise à disposition des espaces 1 à partir de cette date, tous les badges seront à retirer sur site. 49e SALON INTERNATIONAL DE L’AÉRONAUTIQUE ET DE L’ESPACE4 PARIS LE BOURGET Guide technique
  5. 5. ARS 2011 AvRIl 2011 mAI 2011 JUIN 2011 JUIllet 2011 20 au 26 20 au 24 24 au 26 18 19 17 et 18 31 31 25 21 31 25 23 31 16 23 mai au 17 juin 30 mai au 27 juin 27 juin au 1er juillet 25 23 mai au 13 juin 10 au 27 14 15 au 18 27 juin au 13 juillet 26 et 27 7 au 16 17 au 27 17 et 18 27 juin au 1er juillet 25 8 au 17 17 et 18 17 au 27 27 au 29 23 mai au 1er juillet Répétition générale Livraison des stands Journée sans véhicule Ouverture du Salon Mise sous tension Commission de sécurité Dates limites de retour Montage - Démontage 49e SALON INTERNATIONAL DE L’AÉRONAUTIQUE ET DE L’ESPACE PARIS LE BOURGET 5 Guide technique
  6. 6. 1 dAtes, HorAIres & Accès 2 NAvettes Le Salon ouvrira ses portes du 20 au 26 juin 2011, au : Trois destinations seront régulièrement desservies par INformAtIoNs PrAtIques Parc d’Expositions Paris Le Bourget les navettes du Salon et de notre partenaire Viparis - Le Aéroport Paris le Bourget Bourget : 93350 Le Bourget - France - Aéroport de Roissy-Charles-de-Gaulle vers la Porte L3 et retour, du 20 au 24 juin 2011. 1.1 JourNées ProfessIoNNeLLes - RER ligne B gare du Bourget vers la Porte L3 et retour, du 15 au 26 juin. Du 20 au 23 juin 2011 - Vers la Porte Maillot, à partir de 16h00 uniquement durant Services : accès dès 5h00 du matin les journées professionnelles. Exposants, Presse : 7h00-19h00 Visiteurs : 9h30-18h00 Durant les journées grand public, du 24 au 26 juin, trois destinations supplémentaires seront desservies : 1.2 JourNées GrANd PubLIc - Parking du Parc des expositions/gare RER de Paris-Nord Villepinte vers la Porte Awacs et retour. Du 24 au 26 juin 2011 - Métro ligne 7 station « la Courneuve – 8 mai 1945 » vers la Services : accès dès 5h00 du matin Porte L3 et retour. Exposants, Presse : 7h00-19h00AméNAGemeNt des surfAces - Au montage, en début et en fin de journée, des navettes Visiteurs : 9h30-18h00 spéciales desserviront le Salon à partir de la gare RER du Bourget et ce, dès le mercredi 15 juin. 1.3 queLques PrINcIPes ATTENTION Pendant la période d’ouverture du Salon Ces navettes seront gratuites, excepté - Les enfants de moins de seize (16) ans ne sont pas admis celles se rendant à la Porte Maillot. durant les journées professionnelles. - Les animaux sont interdits sur le site. Enfin, les lignes régulières de bus 152 et 350 seront renforcées - Les mesures de sécurité, de palpation, d’ouverture des sacs durant le Salon, et desserviront la Porte O. et bagages ou de vérification des véhicules, seront mises De plus amples informations seront disponibles dans notre en place à toutes les portes du Salon. Les personnes qui guide d’accès diffusé ultérieurement. ne se soumettraient pas à ces mesures se verront interdire l’accès au Salon. Pendant la période de montage La période de montage débutera dès le 23 mai pour 3 secours sANté - ALertes INceNdIe le secteur des chalets et de l’exposition statique, dès le 7 3.1 urGeNces médIcALes juin pour le secteur des Halls. Le démontage commenceraréGLemeNtAtIoNs le lundi 27 juin pour se terminer entre le 1er et le 13 juillet Un poste de premiers secours sera ouvert à partir du 23 selon les secteurs. mai 2011 et jusqu’au 1er juillet entre le Hall 2 et le Hall 3 aux heures d’ouverture du montage et du démontage, soit en Les horaires seront les suivants : semaine de 7h00 à 19h00 et les dimanches et jours fériés - Du lundi au samedi : 7h00-19h00 de 8h00 à 18h00. - Dimanche et jours fériés : 8h00-18h00 Quelques règles élémentaires : Durant le Salon, divers points de secours seront ouverts sur - Période interdite au public. le site entre 7h00 et 19H00. - Port du casque et des chaussures de sécurité obligatoire. - Port du badge apparent. Vous pouvez joindre le poste de premiers secours au : - Accès réglementé et interdit aux véhicules particuliers. 01 41 69 22 15. - Service de location de golf-cars à plateaux pour le port de charges lourdes. Pour information : Une répétition générale des conditions de circulationcommuNIcAtIoN & servIces et d’accès sera organisée le samedi 18 juin. Vous trouverez de plus amples informations dans les chapitres traitant de la réglementation du Salon. 49e SALON INTERNATIONAL DE L’AÉRONAUTIQUE ET DE L’ESPACE 6 PARIS LE BOURGET Guide technique
  7. 7. 3.2 ALerte INceNdIe Le PCCG sera ouvert du 23 mai au 1er juillet 2011. Un service d’alerte incendie sera mis en place dès le début Pour toute question relative à la sûreté du site, merci de vous INformAtIoNs PrAtIques du montage et pendant le Salon. Le numéro d’appel est adresser dès à présent au contact suivant : le : 01 41 69 22 18. pccg@salon-du-bourget.fr Une réponse vous sera formulée dans les meilleurs délais. IMPORTANT 4.2 PoLIce NAtIoNALe Dans tous les cas, il est impératif, lors de l’appel, de mentionner la nature du feu ou de l’accident Pour vos dépôts de plainte, la Police Nationale sera et le numéro du stand ou du chalet intéressé - ou, présente du 15 au 26 juin 2011 sur le site au bureau le cas échéant, la position de l’accident par rapport aux fusées du Musée de l’air (au nord ou au sud des plaintes, situé près du bâtiment O. Le numéro d’appel des fusées). est le suivant : 01 41 69 22 17. Avant ou après ces dates, vous pourrez joindre la Police 3.3 Autres Numéros au numéro habituel : En dehors des horaires mentionnés, les secours seront 17 : Police joignables sur les numéros habituels : Police-secours ou gendarmerie. AméNAGemeNt des surfAces 112 : Toutes les urgences Et déposer une plainte à l’adresse suivante : Grâce au 112, vous pouvez joindre un service qui vous Commissariat de la Courneuve redirigera vers les urgences vous concernant. 51 rue Convention Gratuit depuis un fixe et GSM. 93120 La Courneuve 18 : Pompiers Tél. : 01 43 11 77 30 Incendies, accidents et urgences médicales. 5 17 : Police Police-secours ou gendarmerie. dIvers PeNdANt 15 : SAMU Le moNtAGe / démoNtAGe Urgences médicales en agglomération. Grâce à ce numéro, vous pouvez être mis en relation 5.1 quINcAILLerIe avec un médecin du SAMU 24h/24. Pendant les périodes de montage et de démontage, IMPORTANT une quincaillerie sera mise en place sur le site du Bourget. Lorsque vous faites appel aux secours extérieurs au Salon (numéros d’urgence habituels), n’oubliez 5.2 restAurAtIoN sur sIte jamais de mentionner en plus du Hall, du chalet ou du bâtiment concerné, l’adresse du site : Pendant les périodes de montage et de démontage, réGLemeNtAtIoNs les sociétés concessionnaires sur le site du Bourget Parc des expositions du Bourget (93) Accès porte O (près du rond-point Lindbergh) proposeront divers points de restauration rapide.4 sûreté - PoLIce 5.3 sANItAIres Des installations sanitaires mobiles seront ouvertes à partir du 23 mai 2011 dans la zone manutentionnaire, sur La sûreté, c’est-à-dire la protection des biens et des le statique et sur les lignes de chalets. personnes contre des actions volontaires de nuire (vols, dégradations, agressions…), est assurée sur le Salon par le Les sanitaires des Halls seront ouverts à compter du 7 juin gardiennage de l’Organisateur, assisté, le cas échéant, par 2011, date d’ouverture du montage dans les Halls. la Police Nationale. Cette protection ne concerne toutefois que les lieux communs du Salon, et non les espaces privatifs Si une intervention a lieu avant ces dates, des que constituent les stands, les chalets, les bâtiments ou les installations devront être mises en place à la charge de aéronefs de l’exposant. l’exposant concerné. commuNIcAtIoN & servIces 4.1 Poste de commANdemeNt ceNtrAL Pour situer ces services sur le plan, rendez-vous sur le site du Salon : du GArdIeNNAGe (PccG) www.salon-du-bourget.fr, Pour toute demande concernant la sûreté ou pour faire Rubrique Informations pratiques/Plan du Salon part d’un incident ou d’un accident, le numéro du Poste de Commandement Central du Gardiennage (PCCG) est le : 01 41 69 22 16. 49e SALON INTERNATIONAL DE L’AÉRONAUTIQUE ET DE L’ESPACE PARIS LE BOURGET 7 Guide technique
  8. 8. A - HALLs Vous trouverez dans cette partie toutes les informations techniques nécessaires pour aménager votre stand, qu’il soit nu, Package ou équipé classique. Attention : les hauteurs maximales des constructions varient selon les Halls. IL EST INTERDIT 1Les stANds Nus - rèGLes tecHNIques - d’abîmer le bardage des poteaux et des murs périphériques des Halls,INformAtIoNs PrAtIques - de laisser du scotch et des tâches de peinture au sol, Charges admissibles au sol - d’utiliser des climatiseurs individuels à eau, - Halls 1, 2A, 2B, 3, 4, 5 : 1 000 kg/m² - Halls 2C, 6 : 500 kg/m² - de préparer des repas chauds sur les stands. Cloisons mitoyennes Élingage L’Organisateur ne posera aucune cloison de séparation. Les interventions d’élingage ne peuvent être réalisées que par les services spécialisés de Viparis Le Bourget. Les cloisons des exposants donnant sur les stands voisins Elles sont soumises aux restrictions des hauteurs maximales devront être lisses, unies, peintes en blanc ou gris et de construction (cf. Hauteurs). recouvertes de textile mural blanc ou gris. Aucun type de signalisation n’est admis sur les cloisons mitoyennes. ATTENTION Elles ne pourront excéder une hauteur de 3 m. L’élingage n’est pas possible dans les Halls 1 et 6. AméNAGemeNt des surfAces État des lieux Hall 2A : hauteur max : 6,50 m Un état des lieux contradictoire d’entrée et de sortie Cloisons mitoyennes Hall 5 : hauteur max : 6 m entre l’Organisateur et l’exposant ou son représentant (non fournies) est obligatoire. Organisé lors de la prise de possession de l’espace, il protège l’exposant des éventuelles Halls 1, 2B, 2C, 3, 4, 6 : dégradations qui pourraient être constatées par la suite Supérieur à 3 m. hauteur max : 4,50 m Retrait obligatoire de 0,5 m lors du démontage. En cas de non tenue d’état des lieux, l’exposant s’expose à des pénalités forfaitaires (cf. Tarifs de remise en état p11) et ne pourra démentir les constatations effectuées par l’Organisateur. Fluides Les Halls sont alimentés par un réseau de trappes techniques (environ tous les cinq mètres) qui distribuent : - l’électricité (50 hertz monophasé 230 V et triphasé 400 V)réGLemeNtAtIoNs - l’eau potable - l’air comprimé Électricité - la télévision Durant le montage et le démontage, les Halls sont éclairés. - la téléphonie et l’Internet Les espaces nus sont livrés sans coffret électrique. Pour commander, rendez-vous sur l’Espace Viparis Ce réseau assure également l’évacuation des eaux usées. Le Bourget. Sur demande, un plan technique indiquant la présence de ces trappes sur votre emplacement peut vous être adressé. Mise sous tension Coffrets Intermittents Halls Coffrets Permanents Halls 24x24 L’ensemble de ces prestations est à commander auprès de 17 juin 8h-19h 17 juin Début 8h Viparis Le Bourget (rendez-vous sur l’Espace Viparis Le 18 juin 8h-19h 27 juin Fin 20h Bourget depuis votre Espace Exposant). 19 juin 8h-19h 20 juin 8h-19h Hauteurs 21 juin 8h-19hcommuNIcAtIoN & servIces 22 juin 8h-19h Hauteur maximale des constructions applicable à la hauteur 23 juin 8h-19h des stands, de la signalétique et des herses d’éclairage : 24 juin 8h-19h 25 juin 8h-19h Halls 1, 2B, 2C, 3, 4, 6 Hall 5 Hall 2A 26 juin 8h-19h 27 juin 8h-20h Hauteur de 4,5 m 6m 6,5 m construction Max Hauteur de signalétique 4,5 m 6m 6,5 m Max 49e SALON INTERNATIONAL DE L’AÉRONAUTIQUE ET DE L’ESPACE 8 PARIS LE BOURGET Guide technique
  9. 9. A - HALLs 1 Les stANds Nus Pour les mezzanines supérieures à 19 m² : prévoir Hall 2A : hauteur max : 6,50 m 2 escaliers d’accès. Hall 5 : hauteur max : 6 m INformAtIoNs PrAtIques Halls 1, 2B, 2C, 3, 4, 6 : vOIR AuSSI Hauteur max : 4,50 m Règles de Prévention contre le risque d’incendie et de panique. moquette d’allée Pour tous les Halls, la moquette d’allée est de couleur gris chiné. Retrait obligatoire : 0,5 m NettoyageToute construction supérieure à 3 m doit respecter la Pendant le montagepolitique de retrait (cf. Retraits obligatoires). L’exposant est responsable du nettoyage de son espace durant l’ensemble des périodes de montage, exploitation AméNAGemeNt des surfAces Herses d’éclairage et démontage.Les herses d’éclairage sont admises élinguées et Ne négligez pas la propreté de votre chantier, elleindépendantes au-dessus des structures du stand, en renforce la sécurité de vos intervenants.respectant un retrait de 1 m par rapport aux allées età la mitoyenneté. Une collecte régulière de déchets permettant le tri sélectif sera effectuée durant la période de montage (éco-participation). Elingues Elingues Des points d’apport volontaire seront accessibles afin de compléter le dispositif de collecte : à partir du 7 juin 2011 pour les Halls. Retrait obligatoire 1 m Les quatre principaux gisements de la collecte sont : bois, carton, plastique, « vrac ». Il est demandé aux exposants ou à leurs représentants de respecter les consignes de tri lors de la collecte des déchets. Une communication spéciale vous sera faite ultérieurement Cloison mitoyenne 3 m sur la collecte de déchets. Pendant le démontage Pendant cette période, les exposants commandent eux- réGLemeNtAtIoNs Halls 1, 6 Halls 2B, 2C, 3, 4 Hall 5 Hall 2A mêmes les bennes dont ils ont besoin pour l’évacuation de leurs gravats et déchets de toute nature. Hauteur Max 4,5 m 4,5 m 6m 6,5 m herse Pas d’élingage Les emplacements doivent être rendus débarrassés de tous gravats et nettoyés. limites des espaces L’Organisateur facturera forfaitairement 1 200 €HT pourAucun élément de décoration, mobilier, enseigne, faisceaux tout manquement à cette consigne.d’éclairage ne doit dépasser les limites du stand. Une prestation complémentaire pourra être facturée en fonction du volume et de la nature des biens laissés mezzanines (stand à étage) (voir (cf. Tarifs de remise en état p11).Les stands avec mezzanine devront respecter aussi bien la Aucune benne n’est mise en place par l’Organisateurréglementation en termes de hauteur (en fonction du Hall) durant le démontage.que de retrait (cf Retraits obligatoires p11, Hauteurs p8).Superficie autorisée : 50 % maximum de la surface au sol L’Organisateur assure l’entretien des routes et allées commuNIcAtIoN & servIcesdu stand (et limitée à 300 m²). et l’évacuation des déchets déposés dans les bennes.Ce pourcentage pourra être révisé en fonction du nombrede demandes de mezzanines, des règles de sécuritéet des contraintes du bâtiment (hauteur libre deconstruction). 49e SALON INTERNATIONAL DE L’AÉRONAUTIQUE ET DE L’ESPACE PARIS LE BOURGET 9 Guide technique
  10. 10. A - HALLs 1 Les stANds Nus Numérotation des stands de mise en conformité du stand ou de faire effectuer, en cas de besoin, par un organisme agréé, les rapports Chaque stand disposera d’un numéro qui sera indiqué sur nécessaires en termes de sécurité, stabilité des structuresINformAtIoNs PrAtIques le Certificat d’Attribution de Stand envoyé à l’exposant à et toute autre étude. la validation du stand. Pour les stands en îlot (donnant sur 4 allées), l’exposant devra choisir le numéro sur lequel il souhaite communiquer. Ce numéro de stand étant ensuite Plancher technique repris dans l’ensemble des documents officiels du Salon, y Les planchers techniques sont fournis sur réservation compris sur l’enseigne des stands classiques ou package et effectuée au plus tard le 16 mars 2011. pour les stands nus sur une dalle au sol. Voir Formulaire A : fiche travaux et demande de dérogation de date. ouvertures des stands Passé ce délai, les planchers seront fournis en fonction Les cloisons, enseignes ou structures de décors installés des stocks disponibles et moyennant une facturation en périphérie de stand devront respecter une ouverture de 40 % complémentaire. minimum de la longueur de chaque face du stand. Dans le cas de plusieurs ouvertures : la somme des ouvertures Tout plancher de stand supérieur à 50 m² devra doit correspondre au minimum à 40 % de la longueur obligatoirement comporter un accès pour les personnes de chaque face du stand. à mobilité réduite (PMR). Aucune rampe d’accès ne devra AméNAGemeNt des surfAces entraver les allées de circulation. La rampe présentera une inclinaison conforme aux textes (pente inférieure à 5 %, 8 % Ouverture minimum supérieure Somme des ouvertures supérieure sur 2 m ou 10 % sur 0,50 m) avec un palier de repos de part ou égale à 40 % du côté ou égale à 40 % du côté et d’autre des plans inclinés. vOIR AuSSI Règles de Prévention contre le risque d’Incendie et de Panique. Trappes de 0,30 m x 0,30 m pour le passage des fluides Pavillons sous Hall Module de plancher (1 m x 0,50 cm) Ponts lumières et structures hautes ne peuvent passer Hauteur du plancher au-dessus des allées de circulation et ils ne peuvent recouvrir (12 cm) la totalité du pavillon si ce dernier est en plusieurs îlots. Pour Hauteur libre sous plancher toute dérogation, s’adresser à l’Organisateur. (8 cm) Rampe daccès PMR (module 1 m x 1 m)réGLemeNtAtIoNs Piliers Planning Les piliers sont recouverts d’un bardage en bois à 3 m de haut. L’exposant ou son représentant devra respecter le planning de montage et démontage. Possibilité de les habiller. Dans le cas où ils seraient Dans le cas où l’exposant ou son représentant ne pourrait décorés par l’exposant ou son décorateur, ils devront être intervenir dans le délai imparti, une demande de dérogation rendus impeccables à l’issue de la manifestation. montage / démontage devra obligatoirement être faite et approuvée par l’Organisateur. Plans de stand Le montant de cette dérogation sera facturé 0,60 €HT du m² Deux plans côtés, indiquant les vues au sol et en élévation, par jour supplémentaire (Formulaire A : fiche de travaux et devront être soumis avant le 16 mars 2011 à l’Organisateur. demande de dérogation de date). Support Exposants : support@salon-du-bourget.fr R.I.A. (Robinet d’Incendie Armé) Les plans devront être conformes tant en termes de règlescommuNIcAtIoN & servIces techniques que de réglementation sécurité incendie. Les R.I.A. devront toujours rester accessibles aux services de sécurité. Un passage de 1m au droit de l’appareil Le service technique vérifiera toutes les installations doit être laissé libre de tout matériel jusqu’à l’allée de des stands et pourra refuser toutes celles qui ne seront circulation du public. La présence de panneaux ou de pas conformes au projet approuvé. tissus pour masquer l’appareil est absolument interdite Le service technique se réserve le droit de faire effectuer, (voir schéma page suivante). aux frais de l’exposant ou de son représentant, les travaux 49e SALON INTERNATIONAL DE L’AÉRONAUTIQUE ET DE L’ESPACE 10 PARIS LE BOURGET Guide technique
  11. 11. A - HALLs 1 Les stANds Nus tarifs de remise en état dans les Halls Vous trouverez ci-après à titre d’information un bordereau INformAtIoNs PrAtIques tarifé des prestations de remise en état facturé par le SIAE en fin de Salon en cas de dégradation ou abandon de matériel. Prestations* Tarif HT Unité Dégagement obligatoire de 1m au droit Bardage 60,00 € lame du RIA et de 1,10m le long du poteau Dépose adhésif 35,00 € m linéaire Dépose plancher technique 15,00 € m2 pendant montage Enlèvement forfaitaire 1200,00 € Enlèvement gravats 250,00 € m3 Enlèvement bois 200,00 € m3 Enlèvement semences 50,00 € m linéaire Retraits obligatoires (des constructions et cloisons Peinture au sol 150,00 € m2 AméNAGemeNt des surfAcesmitoyennes) Plancher technique 60,00 € m2 Trou sol Hall 500,00 € unitéPour tout élément de décor supérieur à une hauteur de 3 m, Trou mur Hall 300,00 € unitéil est impératif de respecter un retrait de 0,50 m par rapport * Liste des prestations non exhaustiveà la mitoyenneté et aux allées. Ce retrait s’applique pourl’ensemble des éléments du stand, y compris la signalétique. ATTENTION A RENvOYER Retrait particulier pour les herses d’éclairage - Formulaire A : Fiche travaux et demande de (cf. paragraphe Herses d’éclairage). dérogation de date - Formulaire B : Attestation dans l’hypothèse d’un recours à un prestataire intervenant en France et domicilé ou établi à l’étranger - Formulaire C : Libellé d’Enseigne - Formulaire D : Déclaration de machines ou d’appareils en fonctionnement - Bon de commande 1 : Publicité et Sponsoring réGLemeNtAtIoNs commuNIcAtIoN & servIces 49e SALON INTERNATIONAL DE L’AÉRONAUTIQUE ET DE L’ESPACE PARIS LE BOURGET 11 Guide technique
  12. 12. A - HALLs 2 Le PAckAGe 9 m² IL EST INTERDIT - d’abîmer le bardage des poteaux et des murs périphériques des Halls, - d’abîmer de fixer au moyen de clous ou vis sur les parois du stand.INformAtIoNs PrAtIques Décoration florale - Une plante verte. 2.2 Les rèGLes de décorAtIoN Herses d’éclairage Les herses d’éclairage sont admises élinguées 2.1 descrIPtIf et indépendantes au-dessus des structures du stand, en respectant un retrait de 1 m par rapport aux allées L’offre Stand Package de 9 m² comprend les services suivants : et à la mitoyenneté. AméNAGemeNt des surfAces Structure du stand limites des espaces - Panneaux en bois médium blanc intégrant un système Aucun élément de décoration, mobilier, enseigne, faisceaux de fixation de tabletterie (hauteur de cloison de 2,50 m). d’éclairage ne doit dépasser les limites du stand. - Trois étagères repositionnables en fonction de vos besoins fixées sur la structure du stand (chacune de 1 m linéaire). Nettoyage - Réserve d’1 m2 fermant à clef avec 2 niveaux d’étagères, un bloc de 3 prises électriques. Les stands équipés bénéficient d’un service de nettoyage avant et pendant le Salon (éco-participation). Cependant, il appartient à chaque exposant d’évacuer ses propres déchets Revêtement de sol ou documentation à la fermeture du Salon. L’exposant Fourniture, pose et dépose d’une moquette aiguilletée s’expose à des pénalités forfaitaires en cas de non-respect de couleur bleue recouverte d’un film de protection (non de cette consigne. déposé). Planning mobilier L’exposant ou son représentant devra respecter le planning - 1 comptoir d’accueil de montage et démontage du stand. - 1 tabouret - 1 table et 3 chaises L’ensemble des informations concernantréGLemeNtAtIoNs - 1 présentoir à documents le stand Package (libellé enseigne, - 1 corbeille à papier informations ou demandes spécifiques… ) doit parvenir avant le 16 mai 2011 à : Électricité GL EVENTS SERVICES - Un coffret électrique de 3 kW intermittent. Mme Karima BOUAOUINA - Éclairage au moyen de 3 spots HQI 20w sur portique. Tél : +33 (0)1 41 17 32 31 Fax : +33 (0)1 41 17 32 79 Signalétique Email : karima.bouaouina@gl-events.com Une enseigne en PVC reprenant la raison sociale (Formulaire C : libellé d’enseigne) et le numéro du stand. A RENvOYER Nettoyage - Formulaire A : Fiche travaux et demande de Tous les stands équipés bénéficient d’un service de nettoyage dérogation de datecommuNIcAtIoN & servIces avant et pendant le Salon. - Formulaire B : Attestation dans l’hypothèse d’un recours à un prestataire intervenant en France et domicilé ou établi à l’étranger - Formulaire C : Libellé d’Enseigne ATTENTION - Formulaire D : Déclaration de machines ou Cette offre n’intègre pas l’évacuation de vos d’appareils en fonctionnement documents et cartons laissés en fin de Salon. - Bon de commande 1 : Publicité et Sponsoring 49e SALON INTERNATIONAL DE L’AÉRONAUTIQUE ET DE L’ESPACE 12 PARIS LE BOURGET Guide technique
  13. 13. A - HALLs IL EST INTERDIT3Le stANd cLAssIque à PArtIr de 15 m² - d’abîmer le bardage des poteaux et des murs périphériques des Halls, - d’abîmer, de fixer au moyen de clous ou vis Le stand classique est un stand personnalisable en fonction de vos besoins. Notre partenaire GL Events sur les parois du stand. INformAtIoNs PrAtIques Services vous proposera une gamme d’accessoires : personnalisation du bandeau de couleur, vitrines, Signalétique support écran plasma, cadre végétalisé, création d’une salle - Une enseigne en PVC reprenant la raison sociale de réunion… (Formulaire C : libellé d’enseigne) et le numéro du stand. - Un ou plusieurs panneau(x) 100 x 100 reprenant le logo de votre société (voir tableau) en impression numérique. Nettoyage Tous les stands équipés bénéficient d’un service de nettoyage avant et pendant le Salon. ATTENTION Cette offre n’intègre pas l’évacuation de vos documents et cartons laissés en fin de Salon. AméNAGemeNt des surfAces Décoration florale - Une plante verte. 3.1 descrIPtIf L’offre Stand Classique comprend les services suivants : 3.2 Les rèGLes de décorAtIoN Structure du stand Herses d’éclairage - Panneaux en bois médium blanc intégrant un système Les herses d’éclairage sont admises élinguées et de fixation de tabletterie. Hauteur des cloisons 3 m. indépendantes au-dessus des structures du stand, en - Etagères fixées sur la structure du stand et repositionnables respectant un retrait de 1 m par rapport aux allées et à la en fonction de vos besoins. Nombre d’étagères en fonction mitoyenneté. de la taille de votre stand (voir tableau ci-dessous). - Réserve fermant à clef avec 2 niveaux d’étagères, un bloc limites des espaces de 3 prises électriques, surface de votre réserve en fonction de la taille de votre stand (voir tableau ci-dessous). Aucun élément de décoration, mobilier, enseigne, faisceaux d’éclairage ne doit dépasser les limites du stand. Équipement en fonction Linéaires Taille Quantité des surfaces commandées d’étagères réserve panneau(x) Nettoyage réGLemeNtAtIoNs Stands de 15 à 23 m2 3m 1m 2 1 Les stands équipés bénéficient d’un service de nettoyage Stands de 24 à 30 m2 6m 2 m2 2 avant et pendant le Salon (éco-participation). Cependant, il Stands supérieurs à 30 m2 9m 3 m2 2 appartient à chaque exposant d’évacuer ses propres déchets ou documentation à la fermeture du Salon. L’exposant s’expose à des pénalités forfaitaires en cas de non-respect Revêtement de sol de cette consigne. Fourniture, pose et dépose d’une moquette aiguilletée de couleur rouge avec empreinte couleur personnalisée Planning en fonction de votre sélection de mobilier. L’exposant ou son représentant devra respecter le planning Moquette recouverte d’un film de protection (non déposé). de montage et démontage du stand. mobilier L’ensemble des informations concernant le stand Classique doit parvenir avant le - Un comptoir d’accueil - 1 présentoir à documents 16 mai 2011 à : - Un tabouret - 1 corbeille à papier GL EVENTS SERVICES commuNIcAtIoN & servIces - 1 table et 4 chaises Mme Karima BOUAOUINA Tél: +33 (0)1 41 17 32 31 Électricité Fax: +33 (0)1 41 17 32 79 - Un coffret électrique de 3 kW intermittent. Email : karima.bouaouina@gl-events.com - Eclairage au moyen de spots HQI 20w sur portique à raison d’un spot pour 3 m² (soit 5 spots pour un stand de 15 m²). 49e SALON INTERNATIONAL DE L’AÉRONAUTIQUE ET DE L’ESPACE PARIS LE BOURGET 13 Guide technique
  14. 14. b - cHALets Retrouvez dans ce document, l’ensemble des informations vous permettant d’aménager au mieux vos chalets. 1 AméNAGemeNt d’uN cHALet IL EST INTERDIT - d’accéder ou de se fixer aux éléments de couverture,INformAtIoNs PrAtIques - de déplacer, supprimer ou percer tout élément 1.1 descrIPtIf de la structure, - d’intervenir sur les réseaux et leurs raccordements, Présentation générale - de couvrir les balcons, parkings et jardins, - Ossature générale en profilés d’acier galvanisé. - d’exposer du matériel à l’intérieur des chalets, - L’habillage des façades panoramiques entièrement vitrées - d’exposer du matériel dans les chalets eux-mêmes. offre vers l’extérieur une vision large et claire. - Le design et les matériaux rappellent l’accastillage aéronautique. - Le carénage a une double fonction : il masque les chêneaux et les gouttières, et offre un espace supplémentaire pour ATTENTION la signalétique de chaque chalet. Le chalet est livré sans autre équipement. - Les rambardes des balcons, pour les chalets à étage, sont recouvertes d’une lisse en bois. Personnalisation des façades du rez-de-chaussée AméNAGemeNt des surfAces U - Un mât porte-drapeaux est fixé en toiture sur la façade NoUveA panoramique, à droite de la façade (drapeau non fourni). Après avoir modulé votre façade, vous pouvez également Le nombre de mâts peut être augmenté et les mâts peuvent la personnaliser suivant les cas ci-dessous : être disposés tous les 2 m (cf. plaquette Options Exclusives - Cas n° 1 : doublage de façade par système de fixation Chalet). autorisé. - L’entrée visiteurs est équipée d’une porte vitrée - Cas n° 2 : agrandissement de 1,50 m de la façade (non et d’un escalier d’accès revêtu de lames de bois. couvert). - L’entrée de service est équipée d’un escalier métallique. - Cas n° 3 : extension possible de l’entrée jusqu’à 2,50 m de - La sortie sur jardin est équipée d’une double porte vitrée, profondeur. ouvrant vers l’extérieur et d’un escalier revêtu de lames de bois. Dans tous les cas, les hauteurs de ces éléments - La zone de parking a une profondeur de 7,50 m. de personnalisation ne doivent pas dépasser celles - La zone de jardin a une profondeur de 9 m. du rez-de-chaussée. - Une numérotation du chalet sera mise en place par Modulation des façades côté jardin l’Organisateur. La façade côté jardin peut être modifiée, mais elle reste vitrée, sous réserve du respect des issues de secours obligatoires. les extérieurs Ces modifications doivent être réalisées exclusivement par Les façades coté parking sont la Cellule Chalets (cf. plaquette Options Exclusives et U NoUveA entièrement renouvelées et modernisées. Complémentaires Chalet). - Les portes d’entrée sont identiques à celles des façadesréGLemeNtAtIoNs panoramiques. Elles sont constituées de portes en verre Nouvelles façades coulissantes : 1 vantail pour les chalets d’une seule unité et Rez-de-chaussée côté parking Montage Standard de 2 vantaux pour les chalets de plus de deux unités. - Les portes de cuisine sont coulissantes et réalisées en Chalet 1 unité panneau composite. Modulation - Un hublot ouvrant, par coulissement, assurera la clarté de * Pour les chalets multiples les éléments peuvent être déplacés. la cuisine ainsi que sa ventilation. Demande à formuler auprès de la Cellule Chalets. Modulation des éléments constitutifs des façades du Chalets multiples 2 unités rez-de-chaussée côté parking L’Organisateur vous offre la possibilité de faire modifier, selon vos souhaits, les emplacements standard des divers composants (portes hublot), dans les limites permises par la construction. Ces modifications seront réalisées par la Chalets multiples 3 unités ou pluscommuNIcAtIoN & servIces Cellule Chalets. Renvoyez votre demande avant le 21 mars 2011 accompagnée d’un plan détaillé (cf. Formulaire A : fiche travaux et demande de dérogation de date). Portes coulissantes Tous les ouvrants de cette façade peuvent NoUv eAU être automatisés (cf. plaquette Options Exclusives et Complémentaires Chalet). 49e SALON INTERNATIONAL DE L’AÉRONAUTIQUE ET DE L’ESPACE 14 PARIS LE BOURGET Guide technique
  15. 15. b - cHALets 1 AméNAGemeNt d’uN cHALet l’intérieur des chalets - des compléments composants, tels que des escaliers d’accès supplémentaires, des panneaux avec hublot, desLes chalets sont livrés sans aucun aménagement intérieur. panneaux de verre en remplacement des façades opaques, etc. ; INformAtIoNs PrAtIquesLa Cellule Chalets propose des dotations de base - des aménagements intérieurs, tels que sanitaires, cuisine,en sanitaires, électricité et cloisonnement des cuisines monte-plats etc., et autres options de décoration ;en coupe-feu 1/2 heure. - des mises en conformité : protection incendie des cuisines et locaux à risque.Présentation générale Ces options sont décrites dans la plaquette Options- Le plancher est constitué de bacs acier de 106 mm Exclusives et Complémentaires Chalet. recouverts de dalles de plancher de 25 mm. Pour toute autre modification ou pour tous les travaux- Hauteur intérieure disponible : 3 m dans les lignes B, D et d’aménagement de votre chalet, la Cellule Chalet vous aidera H et 2,50 m dans les lignes A, C et S en rez-de-chaussée à satisfaire vos attentes et établira plans et devis. et à l’étage.- Une double cloison de séparation est installée entre chaque Climatisation exposant.- Pour les chalets à étage, des escaliers hélicoïdaux et Afin de respecter les dispositions visant à réduire les émis- des escaliers droits sont prévus. Pour leur nombre : sions de gaz à effet de serre, les installateurs de climatisation voir les contraintes dans les règles de décoration. doivent respecter impérativement les règlements européens AméNAGemeNt des surfAces CEE n° 2037/2000 et CEE n° 2038/2000.Outre les éléments contractuels ci-dessus, une grandemodularité est proposée aux exposants leur permettant des En conséquence sont strictement interdits les gazaménagements propres à leurs besoins. réfrigérants de type CFC et HCFC (Fréon, Forane, Iscéon,Les chalets sont livrés sans aucun aménagement intérieur. etc.).Les équipements et aménagements des chalets sont traités Des contrôles seront effectués par l’Organisateur pourséparément par l’exposant avec l’installateur de son choix. garantir le respect de cette réglementation européenne.La Cellule Chalets et le Parc des Expositions du Bourget L’organisateur proposera, le cas échéant, une solutioninterviennent pour certaines prestations : respectant la réglementation.- le parc des expositions (Viparis) pour le raccordement de tous les fluides (eau, électricité, téléphone, internet, vidéo, etc.) ;- la Cellule Chalets pour la structure et toutes les Options Exclusives et modifications. OBLIGATIONSToutefois, il est expressément rappelé aux exposants que les - Laisser libre accès au soubassement sur lesinstallations des chalets doivent être exécutées suivant les deux façades.prescriptions, règlements et décrets en vigueur en France, - La façade côté jardin doit rester vitrée.pour les locaux recevant le public, et que les équipements - Laisser libre accès aux motorisations des portesinsuffisants ou jugés incorrects pourront entraîner le refus de coulissantes.la Commission de Sécurité. réGLemeNtAtIoNs - Alarme et éclairage de sécurité (se reporterLes décorateurs devront se référer aux prescriptions de à la réglementation générale Préventionsécurité présentées dans les réglementations. Incendie). - Electricité, cuisine et extincteurs (se reporterModulation des escaliers intérieurs à la réglementation générale Prévention Incendie).Les emplacements des escaliers intérieurs peuvent êtremodifiés tout en respectant les contraintes imposées par la - Occupation du chalet par l’exposant durant toute la durée du Salon, du 20 au 26 juin.structure.Ces modifications doivent être réalisées exclusivement parla Cellule Chalets.Aménagements proposés par l’Organisateur/la CelluleChaletsL’Organisateur met à disposition des exposants et de leursdécorateurs : commuNIcAtIoN & servIces- des aménagements optionnels (mâts supplémentaires, terrasses, store-bannes, etc.), ainsi que l’automatisation de tous les ouvrants dont les travaux ne peuvent être effectués que par la Cellule Chalets ; 49e SALON INTERNATIONAL DE L’AÉRONAUTIQUE ET DE L’ESPACE PARIS LE BOURGET 15 Guide technique
  16. 16. b - cHALets 1 AméNAGemeNt d’uN cHALet Pour toute information complémentaire, consultez la Cellule RAPPEL Chalet. Pensez à vous renseigner sur le chalet « clés en main » Aucun cloisonnement intérieur ni équipement n’est auprès de la Cellule Chalet : prévu dans les chalets lors de leur livraison. chalet@salon-du-bourget.frINformAtIoNs PrAtIques 1.2 Les rèGLes de décorAtIoN A RENvOYER - Formulaires modulations des façades côté parking Formulaire A : Fiche travaux et demande de dérogation de date. - Hauteur des façades : elle ne peut dépasser la hauteur Formulaire B : Attestation dans l’hypothèse d’un du rez-de-chaussée. recours à un prestataire intervenant en France et - Personnalisation des façades : domicilié ou établi à l’étranger. 1,50 m d’emprise tolérée sur parking, Formulaire C : Libellé d’Enseigne. 2,50 m au niveau des entrées sur parking. Formulaire D : Déclaration de machines ou d’appareils en fonctionnement. modulations des façades côté jardin - Bons de commande AméNAGemeNt des surfAces - Déplacement des façades vitrées autorisé, travaux N° 1 : Publicité et Sponsoring exclusifs effectués par la Cellule Chalets. N° 2 : Location de golf-car N° 3 : Options Exclusives et modulations des escaliers intérieurs (chalets à étage) Complémentaires Chalet - Déplacement des escaliers autorisé, travaux exclusifs effectués par la Cellule Chalets. Aménagement du Jardin - Hauteur des éléments décoratifs limitée à 1,20 m. - Barbecue interdit. Nombre d’escaliers imposés selon effectif présent - Aucun dégagement ne devra transiter au travers d’un office, d’une cuisine ou d’un local technique. - Le nombre d’escaliers (au minimum) à l’étage : Effectif < 50 personnes : 1 escalier de 0,90 m. Effectif entre 50 et 100 : 2 escaliers de 0,90 m chacun. Effectif entre 101 et 200 : 2 escaliers (1 x 0,90 m et 1 x 1,40 m).réGLemeNtAtIoNs Effectif entre 201 et 300 : 2 escaliers de 1,40 m chacun. Effectif entre 301 et 400 : 2 escaliers (1 x 1,40 m et 1 x 1,80 m). Effectif entre 401 et 500 : 2 escaliers de 1,80 m chacun. libellé d’enseigne Le texte à fournir doit comporter exclusivement le libellé devant figurer sur l’enseigne. Si la date de transmission n’est pas respectée, l’Organisateur apposera la raison sociale figurant sur le bon d’inscription. La police de caractères : Helvetica Medium bleue, H = 30 cm (15 cm si le texte est trop long). 1.3 Les oPtIoNscommuNIcAtIoN & servIces Retrouvez toutes les options pour votre chalet dans la Plaquette Options Exclusives et Complémentaires chalet et le bon de commande correspondant. Des visuels de ces options seront présents dans cette plaquette. 49e SALON INTERNATIONAL DE L’AÉRONAUTIQUE ET DE L’ESPACE 16 PARIS LE BOURGET Guide technique

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