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Tipo de datos en excel Tipo de datos en excel Document Transcript

  • MICROSOFT EXCEL TIPO DE DATOS 28/12/2013 ESPOCH Anita Tenelema
  • TABLA DE CONTENIDO 1.- TIPOS DE DATOS DE EXCEL ..................................................................... 1 2.- EJEMPLOS: .................................................................................................. 2 3.- TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS USAR ................................................. 5 4.- BIBLIOGRAFIA: ............................................................................................ 6
  • TABLA DE ILUSTRACIONES Tipos de Datos ................................................................................................... 1 Ejemplo de Tipo de Datos: Número ................................................................... 2 Datos: Operación con Números ......................................................................... 2 Texto con Minúsculas ......................................................................................... 3 Texto con guion adelante ................................................................................... 3 Texto con apostrofe ............................................................................................ 3 Cuadra de dialogo Formato Celdas .................................................................... 4 Texto con el signo igual adelante ....................................................................... 5 Texto por General .............................................................................................. 5
  • MICROSOFT EXCEL 2013 1.- TIPOS DE DATOS DE EXCEL En un modelo de datos, cada columna tiene un tipo de datos asociado que especifica el tipo de datos que la columna puede contener: números enteros, números decimales, texto, datos de moneda, fechas y horas, etcétera. El tipo de datos también determina qué tipos de operaciones puede hacer en la columna y cuánta memoria se necesita para almacenar los valores de la columna. En una celda de Excel puede haber 4 tipos de datos  Texto  Número  Valor Lógico  Fórmula Si las celdas donde se introducen datos no tienen aplicado ningún formato de alineación, Excel aplica la siguiente alineación predeterminada:  Texto: Izquierda  Número: Derecha  Valor Lógico: Centro  Fórmula: Depende del tipo de dato del resultado. Ilustración 1. Tipos de Datos Nota: Las fechas y horas son datos numéricos y dedicaremos un artículo posteriormente al tema. Si los datos de la columna que especifique como argumento son incompatibles con el tipo de datos requerido por la función, en muchos casos DAX devolverá un error. No obstante, siempre que sea posible DAX intentará convertir implícitamente los datos al tipo requerido. Por ejemplo: 1
  • MICROSOFT EXCEL 2013  Una fecha se puede escribir como una cadena y DAX la analizará, e intentará convertirla a uno de los formatos de fecha y hora de Windows.  Se pueden sumar TRUE + 1 y obtener el resultado 2, ya que TRUE se convierte implícitamente al número 1 y se realiza la operación 1+1.  Si suma los valores de dos columnas y uno está representado como texto ("12") y el otro como número (12), DAX convierte implícitamente la cadena a un número y, a continuación, realiza la suma para obtener un resultado numérico. La expresión siguiente devuelve 44: = "22" + 22  Si intenta concatenar dos números, Excel los presentará como cadenas y, a continuación, los concatenará. La siguiente expresión devuelve "1234": = 12 & 34 Es buena práctica que en listas de datos, no se apliquen formatos de alineación; aún cuando no los tienen, podemos a simple vista saber el tipo de dato del que se trata. Al introducir algún dato en la hoja de cálculo, Excel trata de interpretar qué tipo de dato es. Algunas veces no considera lo que deseamos. 2.- EJEMPLOS:  Al introducir en una celda 001 Excel lo interpreta como un dato numérico y lo alinea a la derecha como: 1 Ilustración 2. Ejemplo de Tipo de Datos: Número  Al introducir en una celda 1/65 Excel lo interpreta como una fecha (dato numérico) y lo alinea a la derecha y muestra: Ene-65 Ilustración 3. Datos: Operación con Números 2
  • MICROSOFT EXCEL 2013 Excel también cambió el formato, así que si borramos el contenido (Ene-65) de la celda e introducimos 5, Excel la muestra como: Ene-00 Es necesario borrar el formato con Edición > Borrar > Formatos para que la celda muestre 5  Al introducir en una celda falso (minúsculas) Excel lo interpreta como un dato lógico y lo alinea al centro y muestra: FALSO (mayúsculas) Ilustración 4. Texto con Minúsculas  Al introducir en una celda – Texto Excel lo interpreta como una fórmula y muestra # ¿NOMBRE? Ilustración 5. Texto con guion adelante Una manera de evitar que Excel interprete el texto como otro tipo de dato, es utilizar como primer carácter él apóstrofe (')  Al introducir en una celda '001 Excel lo interpreta como texto y muestra 001 Ilustración 6. Texto con apostrofe En la celda no se muestra el apostrofe ('). 3
  • MICROSOFT EXCEL 2013 No es práctico introducir el apóstrofe en cada una de las celdas de texto cuando se introduce mucha información en una hoja de trabajo. Una forma rápida de evitar capturar el apóstrofe es dando a las celdas el formato de texto. Seleccione el rango de celdas en las cuales piensa introducir texto y con el menú Formato > Celdas aparece una ventana de diálogo, en la pestaña Número seleccionar de la lista la opción Texto Ilustración 7. Cuadra de dialogo Formato Celdas Utilizando este método, todo lo que se introduzca en ese rango se interpretará como dato de texto y lo alineará a la izquierda.  Al introducir en una celda =A1 Excel lo interpreta como texto y muestra =A1 4
  • MICROSOFT EXCEL 2013 Ilustración 8. Texto con el signo igual adelante Es necesario cambiar el formato de Texto por General, y volver a introducir la fórmula para que Excel lo interprete como fórmula. Ilustración 9. Texto por General 3.- TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS USAR Los datos que son analizados en Excel son almacenados en las celdas, estas pueden soportar 2 tipos de datos números y texto, a su vez los números y textos pueden ser tratados a través de funciones y fórmulas. Los gráficos, imágenes, controles y otros objetos son almacenados en las hojas, por este motivo es que no son considerados como datos ya que no están almacenados en las celdas.  Números: representan cantidades y existen varios formatos, es importante saber que Excel trata las 5 fechas y horas como números.
  • MICROSOFT EXCEL 2013  Texto: representan títulos para las columnas y filas, ayudan a identificar el contenido del campo.  Fórmulas: son usadas para hacer cálculos matemáticos, es importante diferenciar entre una fórmula y una función.  Funciones: son usadas para manipular números y texto, vienen predefinidas por la aplicación aunque también podemos crear nuestras propias funciones, están agrupadas por categorías como financieras, fecha y hora, texto entre otras 4.- BIBLIOGRAFIA:  http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/tipos-de-datos-en-losmodelos-de-datos-HA102836946.aspx  http://corderoo-excel.blogspot.com/2011/03/tipos-de-datos-de-excel.html  http://www.lawebdelprogramador.com/foros/Excel/758044opciones_de_a utorrelleno.html 6
  • MICROSOFT EXCEL 2013 7
  • MICROSOFT EXCEL 2013 8