Hallitusraportti pine iii 2011

Ave Pine! Hallitus raportoi toimistaan piirineuvoston kokouksessa III/2011

PIIRINJOHTO / AKSELI

Akseli/ Piirin suunnan toteutuminen
Laatu Ryhmätason toimintakykyarviointi suoritettu, hyvä paketti!
Näkyvyys Yhteistyökumppanien kohtaamiset jatkuvat.
Avoimuus PN avoimuustyöryhmä ja jatkotoimenpiteet.

Akseli / Omien tavoitteiden saavuttaminen
Suhteet yhteistyökumppaneihin EPT/Kannus, Urlus, SP:n puheenjohtajat, L-SP, jatkuvaa huomiota vaativa osio.
PN ja järjestö Toiminta moniulotteista ja onnistumisia vaikea mitata tai hehkuttaa. Päpalaisten SP-luottisten ”pyöreä pöytä”. Olemme keskittyneet puheenjohtajakokouksen agendaan.
Toimisto ja esimiestyö Järjestetty hallitus-toimisto-tapaaminen keväällä ja syksylle tulossa vielä. Varsin hedelmällistä. Ministereitä aktivoitu suunnan näyttämiseen.

PIIRINJOHTO / ANNA

Anna/ Piirin suunnan toteutuminen
Laatu Toimintasuunnitelmaprosessin kääntäminen strategiaa ja Sarastetta palvelevaksi. Saraste-mentoroinnin onnistumista arvioidaan lokakuussa. Hallituksen itsearviointi ja luottiskyselyn valmistelu.
Näkyvyys Partiofarssi ja Facebook-ryhmä Sisäpiiri aktivoineet reippaasti keskustelua piirin sekä SP:n asioista.
Avoimuus Pride-osallistuminen keräsi kiitosta. Sidosryhmä-tmk starttaa ja kutsuu vaikuttajia SM-kisoihin. Sarasteella pohditaan mokujen ”huvipuistopäivän” järjestämistä.

Anna / Omien tavoitteiden saavuttaminen
Yhteiskunnallinen vaikuttaminen Varsinaisen toiminnan kanssa olen jäljessä tavoitteesta. Toiminta käynnistyy syyskuussa täysillä.
Toiminnansuunnittelun kehittäminen Teoriassa valmis, tänä viikonloppuna kokeillaan käytännössä.
Hallitustyöskentely avoimemmaksi ja vuorovaikutteisemmaksi Internet ja muut uudet kanavat aktiivisessa käytössä. 2400 blogikävijää kertonee kiinnostuksesta. Pihan esityslistat julkisiksi. Onnistumisen arvioitte te.

TALOUS / ARTTU

Arttu/ Piirin suunnan toteutuminen
Laatu: Toimintakykyarvio, toiminnanarviointi ym. tehty -> Hyvin arvioitu on puoliksi tehty (ja siis laadukasta)?
Näkyvyys: Se huomataan vasta jos se ei toimi.
Avoimuus: Pestejä on mainostettu, toiminnanala on avoin uusille kyvyille!

Arttu / Omien tavoitteiden saavuttaminen
T1 : Lippukuntien taloustyyppien tukitarpeen selvittäminen - ei edennyt
T2 : Piirin leirikaluston hankkimisen selvittäminen - ei edennyt
T3 : Paremman/enemmän taloudellisen datan tarjoaminen piirin luottamushenkilöille.
Enemmän: Kaikki Pakkiin
Parempaa: ???
T4 : Piirin kiinteistöjen profilointi – ei edennyt
T5 : Kirjanpito-ohjelma-asiat kuntoon.
Assan koneille asennettu PartioFirstOffice. Se on aika Scheisse.

OHJELMA / NINNI

Ninni/ Piirin suunnan toteutuminen
Laatu
SuSe- ja TaSa-toimikunnat perustettu ja kaikki 5 ohjelmaohjaajaa, ohjelmaryhmän viestintävastaava ja vaeltajatapahtuman johtaja rekrytoitu.
Tarjotaan tilauspalveluita lippukunnille syksyllä 2011.
Näkyvyys:
Panostettu erityisesti syksyn ikäkausien ohjelmatapahtumien näkyvyyteen. Tehty julisteita, markkinointia lisätty ja tilattu banderolleja tapahtumia varten.
Ohjelman uudet nettisivut julkaistu ja ensimmäinen Ohjelmaviesti-uutiskirje ilmestynyt 1.9..
Avoimuus:
Pine I: Monipuolinen toiminta pääkaupunkiseudulla  toteutunut tosun mukaisesti.

Ninni / Omien tavoitteiden saavuttaminen
Tavoite 1: Pestikeskustelut ja tavoitteet puheenjohtajille tammi-helmikuu  toteutunut osittain (TaSan pj:tä ei ole vielä pestattu)
Tavoite 2: Ohjelmaohjaajien rekrytointi (3-4 kpl) ja kouluttaminen  Toteutunut yli tavoitteen (5 kpl). Kaikki O-O:t ja Sarasteen ohjelmajohtajat osallistuvat SP:n ohjelmaohjaajakurssille lokakuussa.
Tavoite 3: Taitokoulutuksen tarkistaminen partio-ohjelmaa tukevaksi (tavoite 2011-2012)  ei edennyt

Ninni / Muuta ajankohtaista
Lisätään yhteistyötä Uudenmaan partiopiirin, piirileirin, alueryhmän sekä koulutusryhmän kanssa.
Kisasäännöt uudistettu – säännöt nyt myös seikkailijoille!

ALUE / NASU

Nasu/ Piirin suunnan toteutuminen
Laatu
Aluetapaamiset KAMU- ja motivaatio-teemoilla
Tilauspalveluita toteutettu muutama yhdessä koulutuksen kanssa
LPK-messut työn alla
Näkyvyys
Markkinointikamppis Koloilta kaduille/Tapailu/Avoimet ovet aluejärjestöjen vahvalla tuella
Avoimuus
Sytykeprojektit Saunalahdessa ja Herttoniemessä
Sytyketoiminnan uusi muoto suunnitteilla
Uusi sisuryhmä perustettu espoolaiseen lippukuntaan
KAMU jatkuu

Nasu / Omien tavoitteiden saavuttaminen
Ottaa aluetyön koko kirjo haltuun. KAMUt vieneet paljon aikaa, jatkoprojekti pääsee piankunnolla käyntii n . Sisuilla hyvä draivi. Sytykkeen uudelleenjärjestely meneillään. Alueohjaajuus toimivaa. Aluevaliokunnassakin asiat etenevät.
Käy pestikeskustelut ryhmäläistensä kanssa ja huolehtii kaikkien alueluottisten perehdytyksestä. Pestikeskustelut kunnossa. Perehdytystä ja koulutusta aluetyypeille lisää lokakuussa. KAMUn jatkajat vielä perehdytettävä huolella.
Tehostaa alueryhmän toimintaa ja kokoustamista. Parantunut hieman. Tvk-käytäntö seuraavaksi työn alla. Vielä tekemistä ajankäytössä ja asioiden priorisoinnissa.
Etsii potkua Sytykkeeseen ja hankkii lisää tyyppejä tekemään sytykehommia. Perustamisprojektit siirtyvät kaupunkitoimikuntiin. Puhallusprojektien kohtalo vielä ratkaisematta. Kaksi projektia meneillään.

Nasu / Muuta ajankohtaista
Lisätään yhteistyötä Uudenmaan partiopiirin, piirileirin, alueryhmän sekä koulutusryhmän kanssa.
Kisasäännöt uudistettu – säännöt nyt myös seikkailijoille!

VIESTINTÄ / PROFFA

Proffa/ Piirin suunnan toteutuminen
Laatu
Viestintäkoulutusta kehitetty ja kehitetään. Havainnot tällä hetkellä, ettei perusasioita voi toistaa liikaa.
Näkyvyys:
Paikallislehtisopimukset
Ulkoista suoramarkkinointia
Avoimuus:
Sudenpentuikäisten mukaanottamistä pyritään kehittämään.

Proffa / Omien tavoitteiden saavuttaminen
Selkeyttää ryhmäläisten tehtäviä: Pestikeskustelut käyty
Viestintästrategian luominen: Tehty ja hyväksytty
Sosiaalisen median ohjeistus: Raakile olemassa, jonkun pitää syventyä asiaan.
Tapahtumamarkkinointi: Semmassa esitellään uusia työkaluja.
Tutkitaan kursseihin ja tapahtumiin osallistumista: Huomattiin selkeitä puutteita osallistumisaktiivisuudessa.

Proffa / Muuta ajankohtaista
Suoramarkkinointikampanjat
Verkkosivu-uudistus

KOULUTUS / TEEMU

Teemu/ Piirin suunnan toteutuminen
Laatu
Koulutusta tarjotaan, mutta PJPK:ta lukuun ottamatta koulutukset eivät vedä. Ei koeta lippukunnissa hyödyllisiksi (vaikka sitä ovat)?
Näkyvyys:
Koulutusliitteet ja -vihot printtinä ja sähköisinä.
YouTube uutena kanavana
Avoimuus:
Vähemmistöaloite esitelty SP:n koulutusvaliokunnalle. Päiviltä kerätään kommentteja, joiden perusteella Kvlk laatii oman esityksensä syksyn laajennettuihin valiokuntiin. Siellä päätös.

Teemu / Omien tavoitteiden saavuttaminen
Etenevät aikataulussa.

Teemu / Muuta ajankohtaista
Koulutusryhmän jäsenistä useampi on pienen lapsen äi t i, sek ä lisää uutta lasta on pukkaamassa taas kohta puolin. Näi n ollen voisikin esittää kysymyksen Pinelle mahdollisesta lisär a hoituksesta, jolla voisi järjestää lapsille hoitajan kokouksen ajaksi tai voihan siihen tulla vaikka joku vapaaehtoinen luottiskin, jolla on halua harjoitella perheenlisäy k sen hoitoa muutaman tunnin kerran kuukaudessa. Ongelma on todellinen, vaikka kuulostaakin hauskalta vitsiltä.

Dixi. Audiatur et altera pars!

Hallitusraportti pine iii 2011

by Anna Munsterhjelm on Sep 02, 2011

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

Statistics

Hallitusraportti pine iii 2011 Presentation Transcript