Tutorial de computacion básica ii

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TUTORIAL DE COMPUTACIÓN BÁSICA II

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Tutorial de computacion básica ii

  1. 1. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRADANIELA ANNABELLE PÁRRAGA PEREIRA ING. ALEXANDRA SHIGUE 2DO CONTABILIDAD Y AUDITORÍA “A” VESPERTINA 2012 – 2013 1
  2. 2. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA INTRODUCCIÓNEl presente trabajo se trata sobre una tutoría de computación básica 2 en donde hetodo lo que he aprendido durante este ciclo de tutoría en el cual he percibido cuatrounidades las cuales han sido de mucha ayuda para mi porque he podido aprender ydespejar dudas acerca de los temas que hemos visto como por ejemplo en la unidad1 vimos acerca de los correos electrónicos como se crean, como se personalizan,como se crean firmas, carpetas, y también sobre como se crea una cuenta enOUTLOOK etc. En la unidad 2 vimos acerca de Power Point como se insertantablas, gráficos, SmartArt, etc. en la unidad 3 vimos sobre un tema muy conocidocomo lo es Microsoft Office Word que es muy conocido por la mayoría de laspersonas porque este es el mas utilizado ya que en el podemos crear documentos,insertar imágenes, formas, gráficos, etc y finalmente en la unidad 4 aprendí sobreun tema que no conocía que es Open Office Org el cual aprendí que es igual alpaquete de Microsoft pero con la diferencia de que en Open Office Org se puedetransportar e importar documentos de PDF, todos estos temas que hemos tratadohan sido muy indispensables e importantes porque dichos temas se utilizan en la eldesarrollo de la vida cotidiana ya sea en el lugar de trabajo, en el colegio, escuela,universidad ya que son de gran ayuda para poder hacer un trabajo o presentaciónmás fácil y con muy buen aspecto al momento de presentar algún trabajo. 2
  3. 3. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA UNIDAD I CORREOS ELECTRÓNICOSEs un servicio online que provee un espacio para la recepción, envío y almacenamiento de mensajes de correo electrónico en internet. Una cuenta de e-mail se asocia a un único usuario, el cual puede acceder a su cuenta a través de un nombre de usuario y contraseña. Las cuentas de e-mail suelen ser servicios que ofrecen empresas deforma gratuita (los más populares) o de pago. Algunos de estos servicios popularesson Gmail de Google, Yahoo! Mail de Yahoo! Y Hotmail de Microsoft. Los serviciosmencionados anteriormente son todos del tipo webmail. HOTMAILServicio de correo electrónico gratuito para la web, este servicio ofrece: Espacio de almacenamiento con seguridad patentada y tecnología AJAX. Integración con Windows Live Messenger (servicio de chat), Spaces, Calendario y Contactos. Reproductor de audio integrado con reproducción. Corrector ortográfico señalizando las palabras incorrectas en rojo y lista de sugerencias para modificarlas. Temas predefinidos de Windows Live. Envío y recepción de archivos adjuntos de hasta 25MB. Opción de crear el usuario a través de una dirección de dominio Hotmail. 3
  4. 4. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA CREACION DE USUARIOS EN LA CUENTA HOTMAIL1) Ingresar a la página www.hotmail.com.2) Damos clic en REGISTRARSE. 4
  5. 5. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA3) Llenamos con los datos correspondientes que se solicitan.4) Una vez llenado el formulario damos clic en ACEPTO. 5
  6. 6. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA HOTMAIL 1. Ingresa en tu cuenta de HOTMAIL y ve a tu bandeja de entrada e ingresa en OPCIONES.2. Luego aparece una ventana en donde se despliegan varias opciones y elegimos MÁS OPCIONES. 6
  7. 7. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA3. Ve a la categoría Correo y elige la categoría PERSONALIZAR HOTMAIL, ingresa en la opción TEMAS.4. Elija un tema de los que se te muestran en la pantalla. 7
  8. 8. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA5. Para guardar los cambios efectuados, solo debe hacer clic en la opción GUARDAR. 8
  9. 9. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA CREACIÓN DE CARPETAS O FILTROS EN LA CUENTA HOTMAIL1) Damos clic en la opción CARPETAS donde nos aparecerá 3 opciones y elegiremos la opción AGREGAR UNA NUEVA CARPETA. 2) Escribimos el nombre que deseamos para nuestra carpeta. 9
  10. 10. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA3) Luego nos aparece una ventana en donde escogemos el lugar en donde deseamos que aparezca nuestra carpeta. 10
  11. 11. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA4) Una vez seleccionado el lugar donde quieres que aparezca tu carpeta, damos clic en GUARDAR.5. Y luego ya creada nuestra carpeta, automáticamente aparecerá en el lugar escogido. 11
  12. 12. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA COMO CREAR FIRMAS EN LA CUENTA HOTMAIL1. Clic en OPCIONES, luego damos clic en MÁS OPCIONES.2. Escogemos la opción FIRMAS Y FUENTE DEL MENSAJE. 12
  13. 13. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA3. Escribimos la firma personal que deseamos y le damos clic en GUARDAR. CONTESTADOR AUTOMÁTICO DE LA CUENTA HOTMAIL1. Damos clic en OPCIONES, donde luego elegiremos MÁS OPCIONES. 13
  14. 14. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA2. Nos aparecen algunas opciones y elegiremos ENVIAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS. 14
  15. 15. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA3. Elegimos la opción de ENVIAR UNA RESPUESTA AUTOMÁTICA A LAS PERSONAS QUE TE ESCRIBAN.4. Escribimos el texto que deseamos que le llegue a las personas que nos escriben. 15
  16. 16. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA 5. Damos clic en GUARDAR y el mensaje aparecerá automáticamente cuando nos escriban. GMAILGmail es el servicio de correo electrónico o email ofrecido por la empresa Google. Es conocido como Google Mail en Alemania, Austria y el Reino Unido. Gmail es conocido especialmente por ser unos de los primeros en ofrecer una gran capacidad de almacenaje (gran ventaja competitiva que los demás competidores tuvieron que igualar) y también por su sistema de búsqueda de mensajes que permiten al usuario encontrar fácilmente, cualquier mail que le hayan mandado. Gmail ofrece una gran tecnología, comodidad y es gratuito. CREACIÓN DE USUARIOS EN LA CUENTA GMAIL 16
  17. 17. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA1) Ingresar a la página www.gmail.com y luego clic en CREAR UNA CUENTA.2) Ingresamos los datos correspondientes que nos piden. 17
  18. 18. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA3) Una vez llenado el formulario damos clic en SIGUIENTE PASO. 18
  19. 19. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA4) Añadimos la foto de perfil y luego damos clic en PASO SIGUIENTE. PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA DE GMAIL1. Ingresa en tu cuenta de Gmail y ve a tu bandeja de entrada e ingresa a la parte superior derecha donde encontramos el cuadro de CONFIGURACIÓN e ingresa en la opción TEMAS. 19
  20. 20. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA 2. Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla y listo automáticamente aparece en la pantalla el tema escogido. CREACIÓN DE ETIQUETAS EN LA CUENTA DE GMAIL1) Ingresamos a la bandeja de entrada, luego vamos a la parte inferior izquierda donde elegiremos la opción CREAR NUEVA ETIQUETA. 20
  21. 21. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA2) Nos aparecerá una ventana donde ingresaremos el nombre que deseamos y donde queremos añadir la etiqueta.3) Una vez ingresados estos datos, procedemos a la opción CREAR. 21
  22. 22. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA4) Luego de haberla creado nos aparecerá automáticamente en la parte izquierda nuestra etiqueta. CONTESTADOR AUTOMÁTICO DE LA CUENTA GMAIL 1. Damos clic en opciones, donde luego elegiremos CONFIGURACIÓN. 22
  23. 23. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.2. Buscamos la opción de respuesta automática, luego elegimos la opción RESPUESTA AUTOMÁTICA HABILITADA y procedemos a llenar el asunto y mensaje que deseamos. 23
  24. 24. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA 3. Damos clic en GUARDAR CAMBIOS y nuestra respuesta automática esta lista. YAHOO!Yahoo! es más conocida por su popular buscador y servicio de correo electrónico,que son utilizados por millones de personas en todo elplaneta. Además de esos, cuanta con muchos másservicios como noticias, directorio y páginas sociales,entre otros. Los servicios que ofrece Yahoo! ya no selimitan al tradicional directorio (incluso abandonado ala fecha), sino que abarcan la mayoría de las actividadesque se pueden llevar a cabo en Internet, como noticias, correoelectrónico, Messenger, grupos, juegos, compras, búsqueda de trabajos y muchasmás. CREACION DE USUARIOS EN YAHOO! 24
  25. 25. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA1) Ingresar a la página www.yahoo.com y luego clic en REGISTRARSE.2)3)4)5)6)7)8)9)10)11)12)13)14)15)2. Llenamos con los datos correspondientes que nos piden. 25
  26. 26. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA3. Una vez llenado el formulario damos clic en CREAR MI CUENTA.4. Ya esta creado nuestro correo y el cual también nos da la bienvenida. 26
  27. 27. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA PERSONALIZACIÓN DE CORREOS DE LA CUENTA YAHOO!1. Ingresa en tu cuenta de Yahoo y ve a tu bandeja de entrada e ingresa a la parte superior izquierda donde encontramos OPCIONES e ingresa en la opción TEMAS.2. Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla. 27
  28. 28. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA3) Para guardar los cambios efectuados, solo debes hacer clic en el botón GUARDAR. 28
  29. 29. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA CREACION DE CARPETAS DE LA CUENTA YAHOO!1) Ingresamos a la bandeja de entrada, luego vamos a la parte izquierda donde elegiremos la opción CARPETAS.2) Nos aparecerá una ventana donde ingresaremos el nombre que deseamos para nuestra carpeta. 29
  30. 30. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA3) Una vez ingresados estos datos, procedemos a dar clic en la opción ACEPTAR.4) Nos aparecerá nuestra carpeta en la parte superior izquierda, junto a la pestaña de novedades. 30
  31. 31. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA CREACIÓN DE FIRMAS DE LA CUENTA YAHOO1. Vamos a nuestra bandeja de entrada y en la parte superior damos clic en OPCIONES donde elegimos OPCIONES DE CORREO.2. Luego en la parte izquierda damos clic en FIRMAS, donde debemos de introducir el texto deseado. 31
  32. 32. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA4. Escogemos la OPCIÓN FIRMA CON FORMATO, según nuestro criterio, luego escribimos el texto respectivo y procedemos a GUARDARLO. Automáticamente esta realizada nuestra firma. CONTESTADOR AUTOMÁTICO DE LA CUENTA YAHOO 32
  33. 33. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA1. Vamos a nuestra bandeja de entrada y en la parte superior damos clic en OPCIONES donde elegimos OPCIONES DE CORREO.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.2. Luego en la parte izquierda damos clic en AUSENTE POR VACACIONES, donde responderemos automáticamente a las personas que nos escriban . 33
  34. 34. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA3. Procedemos a ACTIVAR LA OPCIÓN y luego escribimos el mensaje que deseamos.4. GUARDAMOS los cambios y automáticamente aparece nuestra respuesta a las personas que nos escriban. 34
  35. 35. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA MICROSOFT OUTLOOKOutlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales. Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet. Outlook forma parte de “Office”, unconjunto de productos que combina varios tipos de software para creardocumentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correoelectrónico. Configuración de la cuenta de Gmail con Outlook 1. Al iniciar Microsoft Outlook le aparecerá una ventana en la cual elegiremos HERRAMIENTAS y luego hacemos clic en CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA. 35
  36. 36. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA2. Nos aparece una ventana en donde elegiremos la opción NUEVO.3. Luego escogemos la primera opción MICROSOFT EXCHANGE, POP3, IMAP O HTTP y luego clic en SIGUIENTE. 36
  37. 37. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA4. Luego aparecerá una ventana en la cual usted tendrá que llenar todas las opciones hay con el nombre, su correo y contraseña y dar clic en SIGUIENTE. 37
  38. 38. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA5. Y si sale incorrecto entonces escogemos la opcion CONFIGURAR MANUALMENTE LAS OPCIONES DEL SERVIDOR.6. Seleccionamos la opción “CORREO ELECTRÓNICO DE INTERNET con los servidores POP; IMAP O HTTP y damos clic en SIGUIENTE. 38
  39. 39. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA7. Luego volvemos a llenar nuestros datos pero en la opción tipo de cuenta seleccionar HTTP y como proveedor de servicios Hotmail.8. Llenamos los datos con sus respectivos códigos y luego de completar damos clic en ACEPTAR. 39
  40. 40. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA 9. Y al finalizar le aparecerá este recuadro indicándole que usted ya ha configurado la cuenta.10. Luego probamos nuestra cuenta para ver si esta correctamente configurada. DAMOS CLIC EN PROBAR CONFIGURACIÓN. 40
  41. 41. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRASI ESTA CORRECTAMENTE NOS APARECERÁ ASI: 41
  42. 42. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA UNIDAD II MICROSOFT POWER POINTEs un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word. PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en elpaquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar lasventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener unresultado óptimo. CREACIÓN DE PRESENTACIONES EN POWER POINT 1. Vamos a nuestro botón inicio y elegimos el programa Power Point. 42
  43. 43. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA2. Una vez abierto el programa procedemos a realizar la diapositiva deseada.3. Escogemos el diseño que queremos para nuestra diapositiva. 43
  44. 44. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA4. Luego para cada diapositiva que creamos podremos escoger el modelo en que parezca nuestra información. 44
  45. 45. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA5. Una vez escogido el diseño, tenemos algunas opciones para presentar la información como tablas, gráficos, imágenes, etc. 45
  46. 46. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA6. Empezamos insertando tablas estadísticas, por lo tanto, el programa nos pide el numero de filas y columnas para nuestra tabla.7. Una vez que ya elegimos el número de filas y columnas para nuestra tabla procedemos a realizarla. 46
  47. 47. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA8. También podemos insertar gráficos de diferentes modelos y para esto tenemos que hacer clic en la opción de grafico y elegimos el más conveniente para nuestra presentación. 47
  48. 48. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA9. Una vez elegido el modelo insertamos los datos correspondientes y automáticamente aparecerá nuestro grafico.10. Otra de las opciones que tenemos es SMARTART el cual lo hacemos siguiendo los mismos pasos que el anterior. 48
  49. 49. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA CREACIÓN DE VÍNCULOS1. Escribimos los temas que deseamos que aparezcan mediante esta función, escogemos el tema y damos clic derecho en HIPERVÍNCULO.2. Nos aparecerá una ventana en donde están los temas de nuestra presentación y escogemos el que deseamos. 49
  50. 50. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA3. Una vez elegidos los temas ya está listo el hipervínculo. 50
  51. 51. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA PRESENTACIÓN PERSONALIZADA1. Damos clic en la parte superior en la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS y luego en PRESENTACIÓN PERSONALIZADA.2. Nos aparece una ventana donde elegimos las diapositivas las cuales son las que van a aparecer en la presentación. 51
  52. 52. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA UNIDAD III MICROSOFT OFFICE WORDWord es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Wordpara crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones 52
  53. 53. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRAmulticolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación detexto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos oinformes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales osobres.Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tiposde software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, ypara la administración de correo electrónico. IMPORTANCIAFue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG, que significa que se venen la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primeroen desplegar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora. TABLASLas tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar contexto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentarinformación.Modificación de las tablasSe puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar2.- Clic en tabla3.- Clic en Insertar o eliminar4.- Elija la opción deseaday se aplicara a la tablaTambién se puede combinar y dividir Celdas1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir2.- Clic en Tablas 53
  54. 54. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA3.- Clic en Combinar o dividirAuto formato de TablasUna forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formatode tabla1.- Seleccione la tabla2.- Clic en Tablas3.- Clic en Auto formato de Tablas4.- Elija el formato de su agrado5.- Clic en Aceptar IMÁGENES Y GRÁFICOS Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).). Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas:grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos ycírculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolosde diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas, líneas yobjetos de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos yaconfeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).Las imágenes son gráficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits(mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo depapel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas ylíneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener laextensión .bmp.), imágenes digitalizadas y fotografías, e imágenes prediseñadas.Las imágenes se pueden modificar y perfeccionar mediante las opciones de la barrade herramientas Imagen y algunas de las opciones de la barra de herramientasDibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar y convertir una imagen en 54
  55. 55. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRAobjeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la barra de herramientasDibujo. Gráficos Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones. SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas. Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y losvídeos digitales, aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso.Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, comomover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemosde varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente lapestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para losgráficos. ORGANIGRAMASAplicación de los gráficos SmartArt para mostrar cierto tipo de información deforma esquemática mediante organigramas. Para insertar Organigramas1.- CLICK en Insertar Diagrama u Organigrama2.- Seleccionar MS Organization Chart3.- Clic en Aceptar4.- Una vez Creado el Organigrama5.- Clic en Archivo6.- Clic en Salir y regresar al documento TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES 55
  56. 56. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRAUna tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contienelos títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla decontenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse unenlace directo a los puntos contenidos en la tabla. MACROS Y SEGURIDADESConjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Puedenautomatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se estéutilizando e incluso permiten realizar tareas que no creía posibles¿Cuándo se deben utilizar macros?Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas queutiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producciónde documentos repetitivas, para agilizar tareas aparatosas o para crear solucionescomo automatizar la creación de los documentos que tanto usted como suscompañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estén familiarizados con ellenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizados queincluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información parautilizarla en distintas ocasiones.¿Cómo se crea una macro?En muchos programas de Office, puede crear una macro grabando una serie deacciones o escribiendo la macro.Grabar macrosLa grabación de una macro es una tarea tan sencilla como encender o apagar unagrabadora de cintas. Cuando se utiliza la grabadora de macros, la macro se escribeautomáticamente siguiendo las acciones que se realicen. En Office, puede grabarmacros en Word, Excel, PowerPoint, Visio y Project. 56
  57. 57. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRAPor ejemplo, veamos cómo se grabaría una macro para la primera tareamencionada al principio de este artículo: cambiar el formato de varias tablas en undocumento de gran tamaño de Word. Puede utilizar un estilo de tabla para aplicargran parte del formato a la tabla, pero es posible que, además, necesite aplicarformato que no forme parte de ningún estilo, como el ancho de las tablas o el altode las filas.Para grabar esta macro, coloque el punto de inserción en la primera tabla cuyoformato desea modificar y, a continuación, haga lo siguiente:  En el menú Herramientas, haga clic en Macro y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro.  En el cuadro de diálogo Grabar macro, como mostramos aquí, puede dar nombre a la macro, asignarle un método abreviado de teclado o una barra de herramientas para que quede más accesible, personalizar la ubicación en la que se guarda la macro, y agregar una descripción de la misma para futuras referencias. O, si lo prefiere, puede omitir todos estos pasos por ahora y hacer clic en Aceptar para que comience la grabación. 1. Puede modificar el nombre numérico asignado automáticamente a la macro. Los nombres de macro pueden incluir letras y números, pero no espacios en blanco. 2. De manera predeterminada, las nuevas macros que se graban se guardan en la plantilla global Normal.dot. También puede guardar la macro en el documento o en la plantilla activos, o en otra plantilla personalizada. 57
  58. 58. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA 3. Puede asignar una macro para que esté accesible en una barra de herramientas o mediante un método abreviado de teclado. Si omite esta parte, puede realizar estas asignaciones en cualquier momento posterior a la creación de la macro. 4. La descripción de la macro incluye la fecha y el nombre del usuario que está grabando la macro. Puede editar esta descripción como crea conveniente.Seguridades De MacrosTodos sabemos que, mientras la mayoría de las macros son inofensivas y muyútiles, las macros constituyen una cuestión de seguridad importante.Para proteger el sistema y los archivos, no habilite macros de origen desconocido.Si quiere tener la opción de habilitar o deshabilitar macros discriminadamente, yseguir teniendo acceso a todas las macros que desee utilizar, defina el nivel mediode seguridad de macros en los programas de Office. De este modo tendrá la opciónde habilitar o deshabilitar macros cada vez que abra un archivo que contenga unamacro, permitiéndole al mismo tiempo ejecutar cualquier macro que seleccione.Para definir la seguridad de macros en cualquier programa de Office que ofrezcamacros VBA, en el menú Herramientas haga clic en Macro y despuésen Seguridad. Seleccione el nivel de seguridad deseado y haga clic en Aceptar.Observe que no se recomienda seleccionar el nivel de seguridad Bajo. Marcadores, Referencia, CruzadosEl Marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna unnombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar unmarcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar dedesplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando elcuadro de diálogo Marcador.También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo,después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia aesos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador.Agregar un marcador 1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador. 58
  59. 59. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador. 3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluirnúmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante,se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, porejemplo, "Primer_título". 4. Haga clic en Agregar. 59
  60. 60. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA UNIDAD IV OPEN OFFICE ORGOpen Office es una suite ofimática (al igual que Microsoft Office), es decir, es un paquete que incluye los programas básicos requeridos para la util ización habitual de un ordenador. Incluye herramientas como un procesador de textos, una hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibuj o vectorial y base de datos. Este producto se puede utilizar con diversasplataformas, como Microsoft Windows, Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Por otrolado, Open Office es compatible con Microsoft Office, aunque inicialmente se creópara ofrecer una alternativa abierta y de alta calidad a este producto.Además, este producto puede ser usado de manera gratuita. Otra de susventajas es la existencia de una versión portátil que puede ser transportada yusada directamente desde una memoria USB sin necesidad de instalarse en unordenador. INSTALACIÓN DE OPEN OFFICE ORG 1. En nuestro caso, buscamos en la red la máquina que compartió el instalador o setup. 60
  61. 61. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA2. l u ego aparece la ventana que nos da la bienvenida para proceder a instalar el programa y damos clic en SIGUIENTE.3. Luego aparece otra ventana y damos clic en SIGUIENTE. 61
  62. 62. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA4. Damos clic en siguiente.5. Damos clic en siguiente. 62
  63. 63. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA6. Y luego damos clic en INSTALAR.7. Por ultimo clic en finalizar y listo el programa quedará instalado. 63
  64. 64. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA OPEN OFFICE.ORG WRITER. PIE DE PAGINA. Clic en insertar. Clic en pie de página. 64
  65. 65. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA INSERTAR TABLA.  Clic en insertar.  Clic en tabla.Otra forma de insertar tabla. 65
  66. 66. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRAEn OPEN OFFICE.ORG WRITER también podemos insertar gráficos estadísticos. 66
  67. 67. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRAInsertar imagen.  Clic en insertar.  Clic en imagen.Buscamos la imagen deseada. 67
  68. 68. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA  Clic en insertar.GUARDAR DOCUMENTO  Clic en archivo. 68
  69. 69. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA Clic en guardar Seleccionamos la ubicación donde deseamos guardar el documento y Clic en guardar. OPENOFFICE ORG PRESENTACIÓN. 69
  70. 70. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRAPágina de inicio de OPENOFFICE.ORG PRESENTACIÓNInsertar texto con imagen. 70
  71. 71. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA WEBGRAFÍAhttp://tutoriales.igluppiweb.com.ar/ecorreo.pdfhttp://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico#Origenhttp://es.wikipedia.org/wiki/Hotmailhttp://www.hotmailcorreo.com.es/que-es-hotmail/http://tensaiweb.info/blog/nuevas-caracteristicas-de-gmail/http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlookhttp://www.abueloinformatico.es/vertutoriales.php?id=565&titulo=herramientas_de_microsoft_office_2010&cat=Productividadhttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010#Adelanto_t.C3.A9cnicohttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Wordhttp://www.slideshare.net/yomy1/excel-2010-11277989http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice#Apache_OpenOffice_3http://superalumnos.net/docs/acerca_de_oo.pdf 71
  72. 72. COMPUTACIÓN BÁSICA IIDANIELA PÁRRAGA PEREIRA 72
  73. 73. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA CURRICULUM VITAEDATOS PERSONALESNombres: Daniela AnnabelleApellidos: Párraga PereiraC.I.: 070645541-7Fecha De Nacimiento: 1-Octubre-1993Edad: 19 añosDirección: Barrio 1 de AbrilLocalidad: Puerto BolívarCelular: 0984888060Email: 27danielita@hotmail.esFORMACIÓN Y ESTUDIOS:Primaria: Esc. Divino NiñoSecundaria: Ins. Tec. Sup. Ismael Pérez PazmiñoSuperior: Universidad Técnica de MachalaCursos y seminarios:  Congreso Internacional de Contabilidad y Auditoría  Curso de Tributación  Seminario de economía CORPODETConocimientos informáticos: Computación I 73
  74. 74. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALESESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA TEMA: CORREOS ELECTRÓNICOS NOMBRE:DANIELA ANNABELLE PÁRRAGA PEREIRA DOCENTE: ING. ALEXANDRA SHIGUE CURSO: 2DO CONTABILIDAD Y AUDITORÍA “A” SECCIÓN: VESPERTINA AÑO - LECTIVO 2012 – 2013 74
  75. 75. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA INTRODUCCIÓNEl correo electrónico es un servicio de red que permite enviar y recibir mensajes de manera rápida, de un ordenador a otro. Es similar al correo normal, pero tiene muchas más ventajas: normalmente, es gratuito, es rápido, ya que el mensaje se envía y recibe instantáneamente. Se los puede utilizar según el usuario cree que es conveniente como pueden ser: YAHOO, HOTMAIL, GMAIL, estos son algunos de los más utilizados pero existen muchos más eso depende de la preferencia del usuario.Hoy en día los usuarios de la red tienen una cuenta de correo electrónico y lo utilizadiariamente, bien sea para el trabajo o bien sea para uso personal una ventaja del correoelectrónico es que se pueden adjuntar archivos, como videos, imágenes, PDF y a losmensajes, se les puede cambiar de color, tamaño, formato, siendo más ordenado ypresentable, a la hora de leer los mensajes.Mi correo preferido, es “Hotmail, siempre he utilizado este correo, ya que esta integradocon el MSN, y es una de las más conocidas en la actualidad. 75
  76. 76. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA CORREO ELÉCTRONICOCorreo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red quepermite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (tambiéndenominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas decomunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistemaque provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensióntambién puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por mediode mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo dedocumentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia ybajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario paramuchos usos habituales.En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también llamado E-MAIL(Electronic Mail), es una forma de enviar correo, mensajes o cartas electrónicas de unordenador a otro. Tanto la persona que envía el correo electrónico, como la persona que lorecibe, debe tener una cuenta de correo en INTERNET.El E-MAIL fue uno de los primeros servicios que ofreció la red ARPANET. Esto no quieredecir que sea un servicio exclusivo de la red INTERNET. El E-MAIL es un servicio queofrece prácticamente todo tipo de redes existentes.El E-MAIL es mucho más rápido que el correo tradicional. Cuando se envía correoelectrónico, puede ser cuestión de minutos que llegue a su destino, sea cual sea el lugar delmundo donde se encuentre el destinatario del mensaje. El mensaje electrónico pasa de unservidor a otro. Cada servidor que recibe un mensaje, comprueba la dirección y lo envíapor la ruta correcta a otro servidor. Este proceso se repite hasta que el mensaje llega al 76
  77. 77. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRAservidor de destino, entonces se almacena en el buzón electrónico correspondiente(espacio de disco destinado a almacenar el correo electrónico de un usuario de dichoservidor). Sin embargo con el correo tradicional suele ser cuestión de días, semanas eincluso meses.TIPOS DE CORREO ELECTRÓNICO Correo POPEste tipo de correo se hace a través de una conexión telefónica, pero sin necesidad de estarconectado permanentemente a la red, simplemente se llama por teléfono a través de unmódem o ASDL a un servidor dedicado de correo (llamado POPSERVER), y éste se conectapara recibir, enviar los mensajes que estén en nuestro buzón y corta la comunicación. Estose hace a través de programas específicos (Outlook Express, Eudora, Pegasus Mail,Nestcape Communicator, etc.) Los mensajes se borran del servidor y se almacenan en eldisco rígido de la PC del usuario. Tenemos capacidad ilimitada de almacenar mails, es másrápido y los mensajes se pueden escribir y leer sin necesidad de estar conectados a la red,los podemos consultar en cualquier momento, redactarlos y enviarlos mas tarde. Sólo nosconectamos para enviar y recibir. Las desventajas son: generalmente es pago, no podemosconsultar los mensajes recibidos desde otras PC o vía Web, hay mayor posibilidad deingreso de virus, es más difícil combatir y filtrar el SPAM. WEB MAIL O CORREO WEBEste es un servicio de correo generalmente gratuito que se encuentra en portales y/obuscadores (HOTMAIL, YAHOO, GMAIL, UOL, UBBI, etc.) que ofrecen este servicio, endonde un usuario se subscribe (define su nombre de usuario o ID y contraseña), y obtienesu casilla de correo personal.Para usar este tipo de correo es imprescindible contar con UNA CONEXIÓN a Internet(paga o gratis) y un navegador o browser. Para leer y escribir hay que estarpermanentemente conectado (ONLINE), lo que encarece las comunicaciones telefónicas,es lento, y la cantidad de mails que almacena están limitados, el tamaño de los archivosque se envían, etc. Los mensajes quedan en el servidor donde está alojada la cuenta decorreo Web (en el disco rígido del servidor de correo). 77
  78. 78. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRAPara utilizar este correo sólo hace falta el navegador o browser, ya que, al entrar al servicio,se convierte en el administrador de correo. Las Ventajas: es gratis, se puede consultardesde cualquier PC (locutorio, ciber, etc.)DESVENTAJAS: hay que estar permanentemente conectado, es más lento, tienepropagandas, es más inseguro. HOTMAILHotmail es el nombre que recibe un servicio gratuito de correo electrónico, creado por dos investigadores, a mediados de la década de los noventa. En la actualidad es propiedad de otra empresa, que es mundialmente conocida, llamada Microsoft. Cuando hablamos de Hotmail, estamos hablando de un servicio con el cual puedes leer, recibir, mandar y guardar mensajes de correo electrónico, también conocidos como e-mail. Para usar este servicio, no es necesario pagar nada, pues la empresa provee de cuentas gratis a todas laspersonas que necesiten una. El único requisito es registrarse. Este procedimiento de hacede forma sencilla y te tomará sólo unos pocos minutos.Al obtener una dirección de correo electrónico en Hotmail tendrás una cuenta de correoen forma inmediata y a disposición para que la uses de la forma que más te guste. Lobueno de este servicio es que puedes crear tantas cuentas como necesites, sin pagar nada.Solo recuerda crear las cuentas que verdaderamente vayas a necesitar.Con una cuenta gratuita puedes mandar y recibir mensajes gratuitamente. Al principio,cuando se inventó el correo electrónico, esto era lo único que podías hacer, peroafortunadamente hoy en día, se pueden hacer muchas más cosas. Entre ellas se cuentanla comunicación por Messenger, la utilización de la nube virtual SkyDrive y el acceso aMSN.Como te habrás dado cuenta, el correo Hotmail es mucho más que un simple servicio decorrespondencia electrónica, ya que permite el acceso a otros variados e importantesservicios de comunicación. 78
  79. 79. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRACaracterísticasSimilar a otros servicios principales de email, Hotmail utiliza AJAX, técnica deprogramación y es compatible con versiones anteriores de InternetExplorer, Safari, Mozilla Firefox y Google Chrome. Algunas de sus características incluyencontroles de teclado dando la posibilidad de desplazarse por la página sin utilizar el ratón,la capacidad de buscar mensajes12 incluyendo la sintaxis de consulta estructurado como"de: eBay", filtros de mensajes, basada en la carpeta de organización de los mensajes,finalización automática de direcciones de contacto al redactar, contacto agrupados,importación y exportación de contactos como archivos CSV, formato de texto enriquecido,firmas de texto enriquecido, filtrado de spam y antivirus, soporte para múltiplesdirecciones y diferentes versiones lingüísticas. Acceso POP3 ahora está disponible paratodas las cuentas. CÓMO PERSONALIZAR TU HOTMAILLas corporaciones que proveen aplicaciones para la web o en este caso servidores de correocomo Hotmail toman muy en serio el deseo de sus usuarios para diferenciarse del restorompiendo el molde y personalizando sus entornos de trabajo.La función de personalización de las aplicaciones y servicios de mensajería es casiineludible para los desarrolladores y supone una permanente actualización de temas enuna gran variedad de estilos para que los usuarios puedan “decorar” o personalizar suscasillas de correo.Hotmail es el mayor correo del mundo (el que más usuarios tiene) por lo que no podríaestar ajeno a esta necesidad o deseo de los usuarios por lo que cuenta con una herramientaque le permite realizar este tipo de tarea.Para cambiar el tema de tu cuenta de Hotmail, debes seguir los siguientes pasos:  Ingresa en tu cuenta de Hotmail  Ve a tu bandeja de entrada  Ingresa en opciones 79
  80. 80. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA  Ve a la categoría Correo  En la categoría Personaliza Hotmail, ingresa en la opción Temas  Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla  Para guardar los cambios efectuaos, solo debes hacer clic en el botón Guardar CONTESTADOR AUTOMÁTICO.Contestador automático de email es un programa con el que puedes contestar mensajes deforma automática . También puedes gestionar diferentesrespuestas para ser asignadas según la dirección dedonde venga el email y/o el casillero de email dondelleguen.Esta aplicación de Bersoft tiene soporte para SSL. Seejecuta discretamente, oculto en tu barra de tareas y tealerta cuando ha recibido un nuevo correo electrónico.El contestador Automático lee, borra y contesta emails según tus preferencias sin abrir tucliente se correo. También puede precisualizar emails y guardar relaciones.El contestador automático de email es ampliamente configurable, adaptable a tusNecesidades para gestionar tu tráfico de correos y con alguna opción extra como dossonidos distintos para alertarte de email ordinario o extraordinario o de correos marcadoscomo VIP. CREAR FILTROS EN HOTMAILEn Hotmail se puede configurar en “Opciones” –> “Más Opciones” y allí puedes guardarautomáticamente tu correo en carpetas. Sinceramente, no es nada diferente a Gmail oYahoo. La única diferencia entre estos sitios para crear correo son carpetas y etiquetas. Yademás, los filtros de Gmail parecen ser más completos, pero todos son igualmenteefectivos.Configurar filtros es fácil y no requiere de mucho tiempo. Con un poco de sentido común yorganización podemos tener nuestra cuenta de correo ordenadita desde donde se la mire. 80
  81. 81. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA GMAIL Gmail es el servicio de correo electrónico o email ofrecido por la empresa Google. Es conocido como Google Mail en Alemania, Austria y el Reino Unido. Gmail es conocido especialmente por ser unos de los primeros en ofrecer una gran capacidad de almacenaje (gran ventaja competitiva que los demás competidores tuvieron que igualar) y también por susistema de búsqueda de mensajes que permiten al usuario encontrar fácilmente, cualquiermail que le hayan mandado. Gmail ofrece una gran tecnología, comodidad y es gratuito.Gmail también ofrece un control muy efectivo en contra del spam o correo basura, ya quelos bloquea antes que lleguen al mail. Eso permite recibir sólo correos conocidos y sereduce la cantidad de mensajes que llegarían cuando no existe un control. En el caso quealgún spam se filtre, existe la posibilidad de bloquearlo personalmente.Entre otros servicios de Gmail, también se encuentra el chat, que permite mantenercomunicación con todos los contactos que se encuentren conectados a la vez. También esposible configurar la página mediante plantillas disponibles con diferentes imágenes,colores y gráficos. Así el mail es más personalizado. También se puede cambiar el idioma,con más de 40 opciones en la actualidad. Todas estas características y muchas otras, hacenque Gmail sea uno de los servicios más completos, capaces y atractivos disponibles en elmundo. CARACTERÍASTICAS DE GMAIL  Etiquetas de varios Colores. Las llamadas Labels o etiquetas que sirven para agrupar nuestros mensajes de Gmail ahora también pueden tener colores distintos para fácil reconocimiento visual. 81
  82. 82. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA  Chat grupal. Conversa con todos los contactos que quieras en una sola ventana, sólo con invitarlos. Esta nueva característica hacía bastante falta en Gmail y esperemos que este disponible para GTalk también.  .Acceso IMAP. Esto significa que podrás acceder desde cualquier dispositivo a tu correo de Gmail, ya sea IPhone, móvil o lo que tengas a la mano. Evidentemente cualquier cambio que hagas desde el dispositivo se reflejará automáticamente en Gmail.  Ver archivos .ppt como presentaciones. Gmail ya nos tenía acostumbrados a poder visualizar los adjuntos en la misma web, como era el caso de hojas de cálculo por ejemplo y varios tipos de formato que leía con facilidad. Pero ahora podemos ver una presentación ppt sin necesidad de tener Power Point.  Archivo adjunto más grande. Ahora podemos enviar archivos de hasta 20 Mb. Esto sí que hacía falta porque de que sirve tener 2.8 Gb de espacio y no poder usarlos bien. PERSONALIZACIÓN PARA GMAIL Los temas para visualizar la interfaz de Gmail son geniales, existen muchas opciones para elegir y darle a la bandeja de entrada un aspecto personalizado. Sin embargo a muchos usuarios no les basta con las opciones de elegir los propios colores del texto y barras que están disponiblesdesde hace algunos meses.Por ello el equipo de desarrolladores de Google, implementa a partir de hoy la opción deque los usuarios adornen su diseño de la interfaz de correo electrónico con su propiafotografía y crear temas completamente por su cuenta.Para usar esta novedad sólo hay que modificar las opciones de diseño de cada cuenta en laparte superior derecha de la bandeja de entrada; ir a la etiqueta "Temas" y elegir la opciónde "Crear tu propio tema". 82
  83. 83. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRAEn la nueva ventana aparecerá la opción de elegir colores de cada elemento de la página yal dar clic sobre la imagen de fondo aparecerá la opción de "Seleccionar" una imagenpropia para que se despliegue.¿Te gustaría cambiarle el aspecto a Gmail por uno más moderno y vistoso? Pues hay unaalternativa desde userstyle, con unos simples complementos, o estilo que podemos integrara Firefox y que nos permitirá cambiar el estilo de Gmail.Solo necesitaremos estos dos pasos1-Instalar Stylish extensión para Firefox, luego reiniciarlo (importante)2-En seguida nos dirigiremos a Gmail Redesigned (en userstyles) más adelante daremosun click en el botón “LOAD Into Stylish”. Y en la ventana que se abrirá, damos un click enguardar. CONTESTADOR AUTOMÁTICOAhora bien, el hecho de tener mensajes guardados en Gmail, además de ayudarnos adespachar rápido mensajes repetitivos, tambiénnos ayuda a poner un contestador automáticobastante preciso, mediante el uso de filtros. Paraesto, debes ir a Opciones - Filtros y establecer loscriterios. En mi caso, todo mail que contenga lapalabra Messenger, entre otras cosas, va a recibirmi respuesta.Si bien un contestador automático personalizabletiene una utilidad increíble, se debe usar con cuidado. Las posibles combinaciones depalabras, remitentes y asuntos puede ser muy grande y configurarlo correctamente es todoun desafio CREAR FILTROS Y ETIQUETAS EN GMAIL 83
  84. 84. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRAPor defecto, en Gmail todos los email recibidos son almacenados en la bandeja de entrada,sin ningún tratamiento en particular. Sin embargo es posible crear filtros que nos permitanadministrar el flujo de mensajes entrantes. Con estos podemos etiquetar, archivar,eliminar, destacar o reenviar emails de manera automática. Para ello, hacemos clic en elvínculo "Crear un filtro" que se encuentra al lado de "Buscar en la Web".En la ventana que aparece, especificamos los criterios que deseamos utilizar paradeterminar las acciones a llevarse a cabo cuando recibamos un email:  Remitente  Destinatario  Asunto  Palabras contenidas  Palabras excluidas  Archivos adjuntos presentes. YAHOO!Yahoo! (cuyo nombre tiene incorporado el signo de exclamación), es una empresa estadounidense con sede en California, que proporciona servicios de Internet a nivel mundial. Yahoo! es más conocida por su popular buscador y servicio de correo electrónico, que son utilizados por millones de personas en todo el planeta. Además de esos, cuanta con muchos más servicios como noticias, directorio y páginas sociales, entre otros. Los servicios que ofrece Yahoo! ya no se limitan al tradicional directorio (incluso abandonado a la fecha), sino que abarcan la mayoría de las actividades que se pueden llevar a cabo en Internet, como noticias,correo electrónico, Messenger, grupos, juegos, compras, búsqueda de trabajos y muchasmás. Todos los servicios se encuentran disponibles en más de 20 idiomas. 84
  85. 85. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA PERSONALIZAR YAHOOPuedes personalizar Yahoo cambiándole loscolores para que la interfaz varíe un poco y salgade lo habitual. En yahoo correo tienes la opciónde seleccionar el color que desees, solo basta conentrar en el menú superior en Opciones >Colores y aparecerá una lista de los colores quetienes disponibles para personalizar.Tienes a tu disposición una serie de colores para personalizar el aspecto de tu cuenta.Puedes cambiarlos las veces que quieras.Para ello:1. Haz clic en el enlace Opciones de la parte superior derecha.2. En la nueva página, pulsa en el enlace Colores de la parte izquierda de la pantalla.3. En la nueva página, elige el tema de colores que prefieras utilizando el cuadro de la parteizquierda. (Azul Clásico, Dorado, Desierto...)4. Haga clic en el botón Guardar que encontrará al pie de la página. CONTESTADOR AUTOMÁTICO PARA YAHOO MESSENGEREl trabajo de este software es contestar en su ausencia o cuando usted está ocupado, estesoftware le da aislamiento total y le deja trabajar fácilmente.El contestador automático de Yahoo Messenger es un software muy pequeño que tienevarias opciones en él tiene gusto de la contestación solamente a la lista seleccionada depersonas o no hacer caso de una lista de las personas etc. CREAR ETIQUETASPara crear un nuevo filtro, haz clic en Opciones en la esquina superior derecha de la páginade Yahoo! Mail y, a continuación, haz clic en Opciones de correo.En la lista de la izquierda, haz clic en Filtros y luego en el centro de la página, pulsa Crear omodificar filtros.En la página de filtros pulsa "Añadir", ponle nombre al filtro y escoge entre las distintasopciones disponibles para reenviar automáticamente determinados mensajes a una carpeta 85
  86. 86. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRAen particular. Por ejemplo, puedes enviar todos los mensajes que recibas de tu familia a lacarpeta "Familia". Cuando hayas terminado, pulsa "Añadir filtro". OUTLOOK EXPRESS Outlook Express fue un cliente de correo electrónico y de noticias de red producido por Microsoft para sus plataformas Windows, también con versiones para otras plataformas. Outlook Express se distribuía sin costo adicional con Microsoft Internet Explorer, y formaba parte así de los últimos sistemas operativos de las familias Windows yWindows NT.Fue un programa derivado de Microsoft Outlook (que forma parte de Office), peroespecializado en correo electrónico y noticias de red, por lo que no incluye lascaracterísticas de groupware. En cambio, permite un mejor manejo de algunascaracterísticas comunes en grupos de correo electrónico y noticias de red, como el manejode texto.Desde el 1 de septiembre de 2009 dejó de ser operativo, fue reemplazado por elcliente Windows Mail (incluido en Windows Vista) y luego Windows Live Mail, parte delpaquete de descarga Windows. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDADEstas capacidades multimedia, sumadas a la característica de previsualización, hanpermitido la proliferación de virus informáticos tipo gusano (worm) que se difunden através de este programa (tan sólo al modificar su funcionamiento).Es mucho más que recomendable utilizarlo sólo en modo texto, o utilizar MUAsalternativos.Así, se aconseja siempre configurar el programa para impedir la visualización decontenido activo, especialmente el uso de ActiveX en los mensajes, que esparticularmente peligroso. Esto puede hacerse desactivando el panel de vista previa yconfigurando Internet Explorer de forma que Outlook Express advierta al usuario de lapresencia de ActiveX y lance una pregunta para que éste decida si permite o no su 86
  87. 87. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRAejecución. Esto permite que el usuario pueda autorizar su ejecución sólo cuando searealmente necesaria, y sólo cuando el creador del mensaje sea fiable. Personalización de OutlookCada carpeta de Microsoft Outlook 2010, como Bandeja de entrada y Calendario, muestrasus elementos con un diseño denominado vista. Cada carpeta tiene varias vistaspredeterminadas entre las cuales puede elegir o bien puede crear vistas personalizadas.CREAR UNA VISTAPuede crear una vista basada en una vista existente o puede crear una nueva.Crear una nueva vista1. En la ficha Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y, a continuación, haga clic enAdministrar vistas.2. Haga clic en Nueva.3. En el cuadro Nombre de la nueva vista, escriba un nombre para la vista.4. En el cuadro Tipo de vista, seleccione un tipo de vista.5. Para cambiar la ubicación en la cual estará disponible la vista, seleccione una opción en Puede usarse en y, a continuación, haga clic en Aceptar6. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada: Nueva vista, seleccione las opciones que desee usar.7. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar.8. Para usar la vista inmediatamente, haga clic en Aplicar vista.NOTA Las vistas nuevas se agregan al submenú Vista actual . Crear una vista basada en una vista predeterminada1. En la vista en la que desea basar la nueva vista, en la ficha Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Configuración de la vista.2. Para cada tipo de cambio que desee realizar, haga clic en un botón y seleccione las opciones que desee. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar 87
  88. 88. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA3. En la ficha Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y, a continuación, haga clic en Administrar vistas.4. En el cuadro Vistas de la carpeta nombre de la carpeta, haga clic en Configuración actual de la vista.5. Haga clic en Copiar.6. En el cuadro Nombre de la nueva vista, escriba un nombre.7. Para cambiar la ubicación en la que estará disponible la nueva vista, haga clic en una de las opciones de Puede usarse en. NOTAS  Si desea que otras carpetas seleccionadas usen la vista actual, en la ficha Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y, a continuación, haga clic en Aplicar la vista actual a otras carpetas de carpeta. Active las casillas de las carpetas a las cuales desea aplicar la vista.  Las vistas nuevas se agregan al submenú Vista actual. Eliminar una vista personalizada 1. En la ficha Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y, a continuación, haga clic en Administrar vistas. 2. En el cuadro Vistas de la carpeta nombre de la carpeta, haga clic en la vista que desea eliminar. 3. Haga clic en Eliminar.11 http://tutoriales.igluppiweb.com.ar/ecorreo.pdfhttp://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico#Origenhttp://es.wikipedia.org/wiki/Hotmailhttp://www.hotmailcorreo.com.es/que-es-hotmail/http://tensaiweb.info/blog/nuevas-caracteristicas-de-gmail/ 88
  89. 89. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA COMPUTACION APLICADA II HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE NOMBRE: DANIELA ANNABELLE PÁRRAGA PEREIRA DOCENTE: ING. ALEXANDRA SHIGUE CURSO:2DO CONTABILIDAD Y AUDITORÍA “A” SECCIÓN:VESPERTINA AÑO - LECTIVO 89
  90. 90. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA 2012 - 2013 IntroducciónEl objetivo principal de Office 2010 es el de establecer una herramienta, que de formarápida, fiable y fácil, ayude a los trabajadores de la información en su actividad diaria.El Sistema Office ha cambiado de forma notoria durante los últimos de su historia.Inicialmente, ofrecía una colección de aplicaciones dedicadas a tareas de productividadpersonal. Entre ellas, procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones. Hoy, elSistema Office es una plataforma conectada con servidor y con capacidad de ofrecerservicios, dedicada al individuo, al grupo y a la productividad organizativa. Se haincorporado sobre la base existente, la inteligencia de negocio, la colaboración.Para muchos usuarios, Office se convierte en el principal vehículo para circular por lasactividades diarias: Microsoft Office provee las herramientas familiares para transformarla Organización.Microsoft Office 2010 proporciona más flexibilidad a los Trabajadores de la Informaciónpara ayudarles a ahorrar tiempo y dinero para sus organizaciones y para enriquecer sudimensión personal. 90
  91. 91. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICEMicrosoft Office 2010 (nombre código Office 14) es una versión de la suiteofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2007. Office 2010 incluye compatibilidad extendida para diversos formatos de archivos,1 actualizaciones de la interfaz de usuario,2 y una experiencia de usuario refinada. Es compatible con Windows XP SP3 (32- bit), Windows Vista SP1 y Windows 7. Por primera vez y con la introducción de Office 2010, la suite está disponible en una compilación para arquitecturas de 64 bits,6 aunque solo para los sistemas operativos de núcleo NT 6.x, como Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008/2008 R2.7 Lossistemas operativos de 64 bits anteriores de núcleo NT 5.x como Windows XP Professionalx64 Edition y Windows Server 2003/2003 R2 no están soportados oficialmente.Office 2010 marca el debut de Office Web Apps, una versión gratuita queincluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote la cual funciona directamente en navegadoresweb. Una nueva edición de Office, Office Starter 2010, reemplaza al software deproductividad Microsoft Works. En dispositivos móviles, Office Mobile 2010 estarádisponible en equipos Windows Phone con Windows Mobile 6.5 y Phone 7. Características y ventajas de Office 2010Microsoft Office 2010 ofrece nuevas formas flexibles y eficaces de llevar a cabo su mejortrabajo, en la oficina, en el hogar o en la escuela.Cree presentaciones e informes que destaquen con herramientas que le ayudan a capturarsus ideas de forma más creativa. Manténgase conectado con sus proyectos, incluso si estálejos del equipo, con acceso a archivos de Office a través de un explorador web o unteléfono con Windows. Trabaje de forma eficiente con otras personas compartiendo,editando y revisando archivos al mismo tiempo, incluso desde diferentes ubicaciones yzonas horarias. 91
  92. 92. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRACon Office 2010, el control está en sus manos, llevando a cabo las tareas y produciendoresultados asombrosos cuando y como sea que trabaje mejor.Administrar finanzas de negocios y personales de forma eficaz Use plantillas integradas de Excel 2010 que le ayudan a elaborar un presupuesto yrealizar un seguimiento de los gastos inmediatamente. Obtenga una perspectiva de los datos rápidamente con minigráficos, segmentación dedatos y otras eficaces herramientas de análisis. Ilustre su información con gráficos ydiagramas 3D dinámicos que puede crear con unos pocos clics.Organizar casi cualquier proyecto en un solo lugar sencillo Convierta a OneNote 2010 en un lugar conveniente para organizar sus recursosimportantes, desde notas de reuniones e información de clientes hasta planes deremodelación del hogar. Cree un bloc de notas de OneNote para recopilar una gama completa de materiales ymedios: documentos, texto, vídeos, audio, recortes de páginas web y mucho más. Busque exactamente lo que necesita con funciones de etiquetas y búsqueda simples. 92
  93. 93. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA Aumente la eficacia de la investigación en Internet con el archivado rápido. Guardeinformación de la Web y otros recursos en su bloc de notas con un solo clic.Crear presentaciones dinámicas que destaquen Transforme sus ideas en presentaciones memorables en PowerPoint 2010 usando unavariedad de medios, desde vídeo de alta calidad hasta audio y fotos. Asuma plenamente el control creativo con características de edición de foto y vídeofáciles de usar y espectaculares efectos visuales. Difunda su presentación fácilmente a los clientes en la misma ciudad o en el resto delmundo. 93
  94. 94. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRAExpresar sus ideas con velocidad y originalidad Vuelque su creatividad en todo, desde informes de negocios hasta boletines familiares,con las plantillas listas para usar de Word 2010. Agregue interés visual al texto con espectaculares efectos como sombra, reflejo y 3D. Elija entre una impresionante variedad de gráficos SmartArt® personalizables queayudan a resaltar mensajes importantes con unos pocos clics.Mantenerse sincronizado con los clientes y el calendario Use las herramientas de correo electrónico, calendario y lista de tareas de Outlook 2010para mantenerse conectado con las personas y los proyectos de forma más eficaz. Administre el correo electrónico de varias cuentas en una sola bandeja de entrada, parano pasar nunca por alto un mensaje. Agregue citas al calendario de cada persona con un clic mediante la función Calendariosde grupo. Envíe correo electrónico a su equipo y clientes incluso cuando no está en la oficinausando Outlook Mobile 2010 en su Smartphone. 94
  95. 95. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRACrear material de marketing de aspecto profesional Cree sus propias comunicaciones, usando las eficaces herramientas de diseño de Publisher 2010, para hacer todo, desde el marketing de sus negocios hasta la planeación de un evento. Trabaje partiendo de una amplia biblioteca de plantillas personalizables para crear tarjetas postales, folletos, correo electrónicoy mucho más. Use herramientas de edición de fotos y Vista previa dinámica para probar diferentesefectos artísticos. Produzca material de marketing de apariencia profesional, sin contratar a un diseñadorprofesional, usando herramientas de tipografía avanzadas y temas de diseño listos parausar. 95
  96. 96. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRADesarrollar bases de datos propias al instante Saque el máximo provecho de los datos de clientes y de negocios con las herramientas debase de datos de calidad profesional de Access 2010. Comience rápidamente con plantillas prediseñadas que puede personalizar. Obtenga una perspectiva de los datos más rápidamente con herramientas de Formatocondicional que usan color y formato para resaltar los puntos importantes. PROGRAMAS COMUNES DE MICROSOFT OFFICE Microsoft Word Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera más eficiente. También incluye versátiles herramientas de revisión y edición para que pueda 96
  97. 97. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRAcolaborar con otros con facilidad.Crear un nuevo documento1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.2. En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en blanco.3. Haga clic en Crear.Para obtener más información sobre cómo crear un nuevo documento, vea el tema sobrecómo crear un documento.Abrir un documento1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta que contiene el documento.3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que contiene el dibujo que desea.4. Haga clic en el documento y, a continuación, en Abrir.Guardar un documentoPara guardar un documento en el formato usado por Word 2010 y Word 2007, realice losiguiente:1. Haga clic en la pestaña Archivo.2. Haga clic en Guardar como.3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.4. Haga clic en Guardar.Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o una versiónanterior, realice lo siguiente:1. Abra el documento que desee usar en Word 2003 o una versión anterior.2. Haga clic en la pestaña Archivo.3. Haga clic en Guardar como. 97
  98. 98. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el formato del archivo a .doc.5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.6. Haga clic en Guardar.Para obtener más información sobre cómo crear un documento que es compatible conWord 2003 o versiones anteriores, vea Crear un documento para usarlo con versionesanteriores de Word.Leer documentos1. Abra el documento que desee leer.2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de pantalla completa.3. Para moverse de una página a otra en un documento, realice lo siguiente: Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas. Presione AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado. Haga clic en las flechas de navegación de la parte superior central de la pantalla.SUGERENCIA Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en Mostrardos páginas para ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo tiempo.Para obtener más información sobre cómo ver documentos, vea Leer documentos enWord.Control de cambios e insertar comentarios Para activar el control de cambios, en la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Control de cambios. 98
  99. 99. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA Para insertar un comentario, en la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.Para obtener más información sobre cómo realizar el control de los cambios realizadosdurante la revisión, vea Control de cambios e insertar comentarios.Imprimir un documento1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir.2. Haga lo siguiente: En Imprimir, en el cuadro Copias, escriba el número de copias que desee imprimir. En Impresora, asegúrese de que esté seleccionada la impresora que desee. En Configuración, se seleccionan las configuraciones de impresión predeterminadas para la impresora. Si desea cambiar una configuración, haga clic en ella y luego seleccione la que desee.3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.Para obtener más información acerca de cómo imprimir un archivo, vea el tema sobrecómo obtener una vista previa e imprimir un archivo. Microsoft ExcelExcel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system.Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas decálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectosde su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crearmodelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos,dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos conaspecto profesional.Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen: 99
  100. 100. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados). Definición de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación). Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra). Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos). Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones). Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario). Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos). Microsoft PowerPoint PowerPoint es una aplicación que se ha desarrollado para crear presentaciones de una forma rápida y sencilla; para esto cuenta con varias herramientas que el usuario utiliza de acuerdo con sus necesidades.Las presentaciones se muestran como una secuencia ordenada de Diapositivas, quemuestran en su interior una parte del tema general expuesto. 100
  101. 101. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRAASPECTOS GENERALESPresentaciónUna presentación es un conjunto de diapositivas, notas para el orador, documentos y unesquema, que se utilizan para exponer ante un auditorio un tema específico.DocumentosSon páginas impresas que se distribuyen a los participantes en la presentación; éstascontienen una, dos, tres o seis diapositivas por hoja, además de información referente altema de la exposición.EsquemaEn él se muestra el texto contenido en las diapositivas de la presentación.Notas para el oradorLas notas para el presentador tienen como función principal servir de apoyo a la personaque realiza la presentación, es decir, al expositor, y están formadas por páginas quecontienen las diapositivas y su respectiva descripción.DiapositivasSon el conjunto de elementos que conforman la presentación, es decir, texto, imágenes,combinación de texto e imágenes, sonidos y animaciones.TIPO DE PRESENTACIONESLos tipos de presentaciones que pueden crearse en PowerPoint son los siguientes:Presentación electrónicaEs aquella que utiliza como medio de visualización la pantalla del computador, o unperiférico, y se caracteriza porque en ella pueden observarse animaciones de imágenes otextos y escucharse sonidos con características especiales. Observe esta secuencia en unapresentación electrónica. 101
  102. 102. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRATransparenciasEs un tipo de presentación que se caracteriza porque las diapositivas se imprimen en unpapel de acetato transparente para poder observarlos por medio de un proyector.PowerPoint permite imprimir las transparencias en blanco y negro o en color.Diapositivas de 35 mmSon diapositivas miniaturizadas que se elaboran al trasladar las imágenes a fotografía conun tamaño reducido. Su principal utilidad radica en la facilidad de almacenamiento, ya queocupan un espacio reducido. Microsoft OneNote Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin deenviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio denotas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003e incialmente no estaba incluido en Microsoft Office.Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PC de escritorio, tienecaracterísticas adicionales que permiten usarlo en una Tablet por medio de un estilete queen algunos entornos son más apropiadas que los teclados. La versión actual es MicrosoftOffice OneNote 2007. A finales de 2009, Microsoft lanzó la versión beta de MicrosoftOneNote 2010. A diferencia de las principales aplicaciones de Office 2007, MicrosoftOneNote 2007 no cuentan con la interfaz de cinta de opciones o Ribbon. Sin embargo lacinta se usa en Microsoft OneNote 2010. 102
  103. 103. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRA Microsoft Outlook Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales comobuzones compartidos, calendarios comunes, etc. Microsoft PublisherMicrosoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.CaracterísticasMicrosoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al desu producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y AdobeInCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicacionesy material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargablesdesde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación. Microsoft Visio Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Visio comenzó a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue adquirida la compañía Visio en el año 2000. 103
  104. 104. COMPUTACIÓN BÁSICA II DANIELA PÁRRAGA PEREIRALas herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramasde bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar alusuario en los lenguajes de programación. Microsoft Project Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes,asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto yanalizar cargas de trabajo.El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la másreciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en elPMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute. WEBGRAFÍAhttp://www.abueloinformatico.es/vertutoriales.php?id=565&titulo=herramientas_de_microsoft_office_2010&cat=Productividadhttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010#Adelanto_t.C3.A9cnicohttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Wordhttp://www.slideshare.net/yomy1/excel-2010-11277989http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPointhttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_OneNotehttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlookhttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisherhttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visiohttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project 104

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