MANUAL DE DISEÑO Y CONDUCCIÓN DE EVENTOS ACADÉMICOS

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Este es un práctico manual que permite conocer las diferencias entre los variados tipos de eventos académicos que se realizan y sus principales características. Así como los elementos básicos que diferentes autores han mencionado sobre el diseño, planificación y conducción de los mismos.

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MANUAL DE DISEÑO Y CONDUCCIÓN DE EVENTOS ACADÉMICOS

  1. 1. Manual “Diseño y conducción de eventos académicos” Ana Lucrecia Salazar Índice de contenido Unidad 1. Importancia del trabajo y función de los grupos 2 Unidad 2. Las técnicas de la enseñanza dinámica a cargo de Especialistas 21 Unidad 3. Las técnicas de enseñanza dinámica en las que interviene el grupo 43 Unidad 4. Planificación, coordinación y conducción de eventos académicos 60 Unidad 5. Selección del lugar y evaluación de eventos 80 Bibliografía 109
  2. 2. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 1 Manual “Diseño y conducción de eventos académicos” Ana Lucrecia Salazar Rodríguez Manual elaborado para la asignatura “Diseño y conducción de Seminarios y Convenciones”. Universidad de Montemorelos. Montemorelos, N. L., México. Julio de 2011. Segunda Edición.
  3. 3. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 2 Al finalizar esta unidad podrá  Explicar diferentes conceptos de grupo definidos por varios autores.  Entender el contexto histórico del desarrollo de los grupos.  Identificar algunas circunstancias que dan como resultado el naci- miento de los grupos.  Enlistar los diferentes tipos de grupos.  Diferenciar la formación de un grupo de una congregación acciden- tal.  Describir las etapas del proceso de desarrollo de los grupos.  Señalar la diferencia entre un grupo formal y un informal.  Identificar los factores que afectan la integración de los grupos.  Señalar la diferencia entre las funciones psicológicas y las funciona- les organizacionales de los grupos.  Relacionar la importancia de la dinámica de grupos con la organiza- ción de eventos.  Comparar el desarrollo y la función de los grupos con las normas de organización grupal propuestas en las Sagradas Escrituras y en los escritos de Elena de White. Unidad 1 Importancia del trabajo y función de los grupos
  4. 4. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 3 Concepto de grupo El concepto de grupo ha sido definido por diferentes autores de la si- guiente manera: Betancourt (1990) señala que el grupo está formado por dos o más personas que comparten normas con respecto a ciertas cosas y cuyos roles sociales están estrechamente intervinculados, como una pluralidad de individuos que se hallan en contacto los unos con los otros. Andueza (1992) define el grupo como la reunión de individuos en la que interactúan fuerzas y energías. Pluralidad de seres o cosas que for- man un conjunto material o mentalmente considerado. Wilson y Hanna (1993) puntualizan que un grupo es la colección de tres o más individuos que interactúan acerca de un problema común o meta y se crean influencias de unos a otros. Robbins (1999) define al grupo como dos o más individuos que in- teractúan y son interdependientes y que se han reunido para lograr ob- jetivos particulares. Robbins (2004) define grupo como el conjunto de dos o más indivi- duos que se relacionan y son interdependientes y que se reunieron para conseguir objetivos específicos. Ballenato Prito (2005) lo define como una pluralidad de individuos que se relacionan entre sí, con un cierto grado de interdependencia, que dirigen su esfuerzo para conseguir un objetivo común, convencidos de que juntos pueden alcanzar este objetivo mejor que de manera indivi- dual. Para Gámez Gastélum (2007) un grupo son dos o más personas que interactúan, son independientes y se han unido para alcanzar objetivos particulares. Agrega que Shaw, experto en dinámica de grupo, sostiene que todos los grupos tienen unas cosas en común: sus miembros inter- actúan. Antecedentes del trabajo en grupos La información sobre la existencia de los grupos y la importancia del trabajo grupal se remonta a un pasado lejano, desde el inicio de la for- mación del mundo, cuando Dios estableció el primer grupo humano en la tierra, con la creación de Adán y a Eva. En las Sagradas Escrituras, tanto en el Antiguo como en el Nuevo Testamento, se pueden encontrar innumerables casos de grupos humanos constituidos en familias, tribus, pueblos, reinados, ejércitos y al grupo que Jesús formó con sus doce apóstoles. A lo largo del desarrollo de la humanidad, los seres humanos han ocupado mucho tiempo en realizar diferentes actividades y de hacer
  5. 5. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 4 muchas cosas, organizados en grupos. El trabajo del mundo lo han reali- zado personas que trabajan juntas interdependientemente, dentro de asociaciones durables que se han mantenido a través del tiempo. Las personas pueden encontrar diversión cuando se reúnen en gru- pos, pero por otro lado, la historia de la humanidad enseña que los seres humanos han matado a sus semejantes, organizados también en grupos, por medio de ejércitos, pandillas y carteles, entre otros. Fue hasta los inicios del año 1900 cuando se empezaron a realizar investigaciones cuidadosas sobre la naturaleza de los grupos. Después de la Segunda Guerra Mundial se empezó a investigar su funcionamiento y fue a prin- cipios de la década del 50 cuando se empezaron a publicar artículos e investigaciones sobre la dinámica de los grupos. La formación de la sociedad democrática ha derivado su fuerza del funcionamiento efectivo de los grupos. Los recursos valiosos de la de- mocracia son los grupos de personas como la familia, las oficinas, las instituciones públicas y privadas, las escuelas, los comités, las empresas e industrias, las iglesias y las diferentes comunidades. El ser humano es gregario por naturaleza. La educación y la sociali- zación de los niños han ocurrido en grupos a través de la familia, la igle- sia, el barrio y los amigos y cuando crecen, su principal grupo lo constituye la escuela y el trabajo. Las personas forman grupos por di- versos motivos, tales como la satisfacción de necesidades, la cercanía, la atracción, las metas y la economía (Gámez Gastélum, 2007). ¿Por qué se forman los grupos? Debido a la existencia de diversidad de grupos posi- blemente no existe una res- puesta concreta para esta inte- rrogante. Se pueden identi- ficar tres tipos distintos de circunstancias que dan como resultado el nacimiento de los grupos:
  6. 6. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 5 a) Una o varias personas pueden crear deliberadamente un grupo, con el propósito de alcanzar algún objetivo. b) Un grupo puede formarse espontáneamente debido a que las per- sonas empiezan a participar en él. c) Un conjunto de individuos puede volverse grupo, cuando otras personas lo trata de un modo homogéneo. Una condición fundamental para crear un grupo deliberadamente es que una o varias personas juzguen que la reunión de ciertos individuos puede alcanzar algún propósito, que no es posible lograr de otra mane- ra. Los propósitos que los fundadores de grupos suelen tener son diver- sos, pero es posible clasificarlos en ciertos tipos de grupos: a) Grupos de trabajo. b) Grupos para resolver problemas. c) Grupos de acción social. d) Grupos mediadores. e) Grupos legislativos. f) Grupos de clientes. Cuando un grupo se forma espontáneamente es porque las personas esperan obtener satisfacciones al asociarse a ellos y no porque hayan sido establecidos deliberadamente para alcanzar un objetivo. Los grupos como camarillas de amigos, reuniones informales dentro de una organi- zación formal, clubes sociales y pandillas juveniles, muy a menudo tie- nen este origen. La condición indispensable en la formación espontánea de un grupo dado es que las personas implicadas tengan el suficiente contacto entre sí para llegar a conocerse. Los grupos que se forman espontáneamente tienden a componerse de personas que viven cerca, trabajan en la mis- ma proximidad geográfica, viven en la misma calle o se reúnen por otro tipo de actividades cotidianas. En algunos grupos el origen de su formación es debido a que ciertas personas son tratadas por otras de modo homogéneo y no por el deseo de lograr un objetivo común, o por las necesidades de quienes se hacen miembros del grupo, ya que a las personas puede dividírseles en catego- rías dependiendo del color de su piel, el color del cabello o de los ojos y por su edad, género, talla, peso, habilidades, lugar de nacimiento, idio- ma, aficiones, ocupación, educación y religión, entre muchos otros atri- butos. Un grupo puede ser definido en términos de su tamaño, puntos de vista de sus miembros, cómo piensan, las necesidades y motivaciones, los objetivos, la estructura el grupo y la interdependencia de los miem- bros.
  7. 7. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 6 Los integrantes de un grupo se sienten unidos unos con otros y liga- dos por lazos emocionales cálidos, íntimos y personales. Además, po- seen una solidaridad inconsciente, basada más en los sentimientos que en la razón (Andueza, 1992). Para que pueda considerarse un grupo debe existir entre los miem- bros interacción y conciencia de relación. Debe existir una verdadera relación personal y comunitaria. Cada miembro debe percibir al otro como una persona individual y debe existir una conciencia colectiva de la relación común, al tomar en cuenta la existencia de los demás. Los miembros de un grupo deben pensar y trabajar como unidad, regidos siempre por un propósito definido. Los grupos son el medio ideal para la comunicación. El mensaje que transmiten es más eficaz y positivo que el individualista. Cuando existe mayor comunicación se trabaja con más madurez y efectividad. La comunicación en el grupo debe ser de uno para todos, en forma directa y sincera, tal es el caso de la familia, equipos de trabajo, equipos deportivos y grupos de amigos, entre otros. Los miembros de un grupo adquieren la habilidad de saber actuar con eficiencia dentro del grupo y prepararse para la vida de esta mane- ra. Cuando varias personas se congregan accidentalmente, no conforman un grupo, ya que los miembros de un grupo actúan frente a frente, conscientes de la existencia de todos los demás miembros del grupo. Los puntos de vista aportados por los demás miembros, hacen que cada individuo se enriquezca A su vez cada individuo enriquece al grupo con sus aportes.
  8. 8. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 7 El tamaño del grupo tiene un efecto significativo sobre los individuos y sobre el funcionamiento del grupo. En la medida en que un grupo de- crece, la fortaleza de la relación de los miembros crece. Los grupos grandes o pequeños pueden ser efectivos, pero depende del liderazgo. Los seres humanos se forman a través de grupos: familia, escuela, iglesia, trabajo, amigos. Al mismo tiempo, esa convivencia en grupos motiva al individuo a participar, y esa participación debe hacerse con madurez de manera activa y no pasiva. Para que las personas puedan aprender y aportar al máximo de su capacidad, es muy importante que estén alegres y satisfechas de partici- par en el grupo. Cada individuo debe aprender a actuar grupalmente, ya que todo grupo es educador por la influencia que ejerce en la persona que moldea. Un grupo puede estimular: sinceridad, apertura, autentici- dad, participación profunda, liberación de rutinas, rechazo al conven- cionalismo y artificiosidad. El estilo de vida de un grupo influye en la personalidad de los miembros y modera sus conductas. La potencia o fuerza que caracteriza a un grupo, así como su dinamismo, puede con- vertirse en una fuerza que modela y educa y que debe usarse y no des- perdiciarse en toda la acción educativa. Puede estimular, educar y elevar, así como desanimar, hundir, deseducar y denigrar a una persona. Debe estimular la comunicación y la participación de todos los miem- bros (Cirigliano y Villaverde, 1966). El grupo es el ambiente humano donde se ubica a la persona y ese grupo ejerce efectos terapéuticos sobre ella; ayuda a superar problemas personales, vencer inhibiciones, superar tensiones y crear sentimientos de seguridad. Un grupo también desarrolla capacidades de cooperación, intercambio, autonomía, creación y responsabilidad. Características de los grupos Gámez Gastélum (2007) indica que los grupos cuando van evolucio- nando comienzan a mostrar ciertas características como estructura, je- rarquías, papeles, normas, liderazgo, cohesión y conflicto. Ya que están integrados por miembros, enfrentan una etapa de iniciación cuando se La persona que vive en un grupo se siente apoya- da, amada, vive y convive, aprende a actuar en el conjunto y se desarrolla el sentimiento del “nosotros”.
  9. 9. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 8 integran, hasta llegar a una etapa de duelo cuando terminan, pero tam- bién atraviesan una etapa de tormenta, cuando se definen reglas y polí- ticas, así como normas y sanciones. Luego viene la integración, la cual es la etapa en la que el grupo alcanza mayor cohesión. Menciona las si- guientes características de un grupo: La estructura: se desarrolla con base en factores como la experien- cia, la agresividad, el poder y el status. Cada miembro del grupo ocupa una posición dentro de él y el patrón de las relaciones entre las posicio- nes constituye la estructura del grupo. La jerarquía de status: se asigna a una posición particular, como consecuencia de ciertas características que distinguen una posición de otra. La antigüedad en el puesto, la edad o la labor encomendada pueden determinar el status de la persona. Los roles: cada una de las personas del grupo tienen un papel que desempeñan con comportamientos esperados de acuerdo a su posición. Las normas: son estándares generalmente aceptados del compor- tamiento del grupo y del individuo que se desarrollan a raíz de la inter- acción de los integrantes con el paso del tiempo. Las normas se forman solamente cuando se relacionan con aquellas cosas que tienen significa- do para el grupo. Pueden estar escritas o comunicarse verbalmente. Los integrantes del grupo aceptan las normas en diversos grados, algunos totalmente, otros sólo parcialmente. El liderazgo: el líder ejerce cierta influencia sobre sus integrantes y en el grupo formal ejerce poder legítimamente sancionado. Contribuye a que el grupo logre metas, satisfaga necesidades, personifica los valores, los motivos y las aspiraciones de sus integrantes. Representa los puntos de vista de su grupo cuando interactúa con líderes de otros grupos. La cohesión: es una fuerza que mantiene unidos a los miembros del grupo. Conforme aumenta la cohesión también se incrementa el nivel de acatamiento de las normas grupales. El conflicto intergrupal: los grupos pueden tener conflictos con otros grupos por diversas razones y las consecuencias pueden ser posi- tivas o negativas. Son positivos, cuando inducen a la productividad, re- sultado de la competencia, así como al cambio organizacional y negativos cuando se apoderan del grupo y paralizan cualquier actividad.
  10. 10. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 9 Etapas del desarrollo de un grupo El desarrollo de los grupos se considera un proceso dinámico, ya que continuamente se encuentran en un proceso de cambio. Aunque no al- cancen una estabilidad total, existe un patrón general que describe la evolución de la mayoría de ellos. Robbins y Coulter (2000) señalaron que los grupos atraviesan por una serie normal de etapas, como forma- ción, tormenta, desarrollo de normas, ejecución y clausura. Más recientemente Witt (2010) dice que Bruce Tuckman, respetado psicopedagogo fue el primero en describir las cuatro fases del desarrollo de un grupo en 1965. Pero 10 años después de describir estas 4 etapas, revisó su concepto inicial y elaboró una etapa final. Distinguió las fases que atraviesan los grupos antes de alcanzar su máxima efectividad. El proceso puede ser subconsciente pero al comprender las etapas es posi- ble ayudar al grupo a que alcance más rápido su efectividad y con menos problemas. Dichas etapas son: Etapa 1. Formación. Las personas desean ser aceptadas, evadir problemas, los sentimientos se dejan de lado, se cumple con la rutina y la organización del grupo y cada individuo recopila información sobre los otros miembros. Etapa 2. Asalto. Se mantiene la cordialidad entre sí, aparecen los temas de trabajo a resolver, la paciencia colapsa, hay confrontaciones pequeñas que se resuelven, algunos pensarán en solucionar los proble- mas y otros en seguir con la comodidad de la etapa 1. Aparecerá el con- flicto y buscarán claridad en la estructura y las políticas para prevenirlo. En los grupos las personas se enriquecen en la medida en que dan y aportan.
  11. 11. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 10 Etapa 3. Desarrollo de normas. En esta etapa el grupo se solidifica, se entienden unos con otros, se aprecian, apoyan, modifican puntos de vista, se sienten parte de un grupo efectivo y cohesionado. Etapa 4. Desempeño. Todas las energías del grupo están dirigidas a la realización de las tareas. Todos se conocen bien para trabajar juntos, confían el uno en el otro, los roles y responsabilidades cambian de acuerdo a las necesidades, la lealtad y la moral están elevadas. Etapa 5. Levantar. El grupo se prepara para disolverse o separarse. La atención se dirige hacia la correcta terminación de las actividades, se sienten orgullosos de lo alcanzado y complacidos de haber formado par- te del grupo. Estructura de los grupos Dentro de una organización se pueden encontrar grupos formales e informales (Gámez Gastélum, 2007). a) Grupos formales Los grupos formales pueden ser de dos clases, según el tiempo que duren conformados: Grupos formales permanentes son los creados con el fin de desempeñar una función específica o continua. Los conforma un equipo de altos ejecutivos, como una unidad de trabajo dentro de un departa- mento, organización o comité permanente, entre otros. Grupos formales temporales como los que conforman las comisio- nes especiales creadas para realizar una misión muy particular o desempeñar una tarea definida. Se deshacen una vez el propósito asig- nado ha sido cumplido. b) Grupos informales Creados deliberadamente por los gerentes y tienen la responsabilidad de ejecutar determinadas tareas para ayudar a la organización a conseguir sus metas. Son alianzas que no están estructuradas de manera formal ni determinadas por la organización. Son for- maciones naturales en un entorno laboral y se presen- tan como respuesta a la necesidad de contacto social.
  12. 12. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 11 Principios que ayudan a la integración de los grupos Buen ambiente grupal No intimidación Liderazgo bien distribuido Formulación de objetivos claros y precisos Flexibilidad Consenso Comprensión del proceso y evaluación constante Funciones de los grupos A continuación se presentan algunas funciones de los grupos: a) Funciones psicológicas de los grupos Ya que la formación del grupo llena muchas necesidades, los grupos suplen a sus miembros varias funciones psicológicas como las siguientes (Gámez Gastélum, 2007): 1. Proporcionar un ambiente que llena necesidades de apoyo, ami- gos y amor. 2. Apoyar para un mejor desenvolvimiento o confirmación del sen- tido de identidad y mantenimiento de la autoestima. 3. Compartir motivaciones y metas que indican la dirección hacia la que el grupo se moverá. 4. Poner límites dentro de los cuales se pueden establecer relacio- nes y realizar actividades. 5. Establecer roles mediante una interacción continua. 6. Establecer una interacción precisa y sistemática entre sí. Las per- sonas se conocen y se identifican. b) Funciones organizacionales formales de los grupos Se tiene la creencia de que un grupo puede ser más efectivo que una persona, debido al estímulo que cada miembro del grupo le da al otro. El Buena interrelación grupal
  13. 13. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 12 grupo puede ser más útil que la persona cuando el problema tiene mu- chas facetas, ya que cada uno de los integrantes del grupo tiene habili- dades o información diferente que se puede utilizar en el proceso de resolución del problema. Por ejemplo, muchos de los problemas que un director de instituciones educativas tiene que confrontar, los puede re- solver más efectivamente un grupo, porque se consideran aspectos hu- manos, financieros, técnicos o ambientales, difíciles de percibir por una sola persona. Uno de los criterios más significativos para decidir si se utiliza o no a un grupo para tomar una decisión implica determinar cómo y por qué se va a implementar. Cuando las personas tienen la oportunidad de parti- cipar en la toma de decisiones, existe más probabilidad de que se com- prometan con su implementación, que cuando alguien les impone la decisión. Si lo que se necesita es implementación efectiva, es importante asegurar la participación en la toma de decisiones de los que la van a implementar, así sea sólo pidiéndoles su opinión sobre la decisión que se propone tomar.  Un grupo puede realizar una tarea compleja e interdependiente que a una sola persona le sería muy difícil realizar. Ejemplo: para realizar un seminario o mesa redonda se requie- re la participación de varios miembros, con funciones específicas interdependientes.  Un grupo puede generar nuevas ideas o soluciones creativas, cuando la información inicial es muy dispersa.  Puede desempeñar funciones de información o servir de vínculo entre varias comisiones. Se puede mantener una acción coordi- nada mediante comités, comisiones o equipos de trabajo.  Puede ser un mecanismo de resolución de problemas cuando se requiere el procesamiento de información compleja. En resumen se puede afirmar que los grupos cumplen diferentes funciones como las siguientes:  Promueven el compañerismo.  Comparten información.  Resuelven problemas.  Proveen una terapia para los participantes.  Fijan normas o reglas aceptables.  La función básica es alcanzar objetivos.  El grupo motiva interacciones significativas.
  14. 14. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 13  A menudo los que se separan de los grupos o no les gusta partici- par en ellos, presentan rasgos no saludables de personalidad.  A medida que más nos conozcamos a nosotros mismos, mejor podremos entender quiénes somos. Si nos entendemos a noso- tros mismos, podremos entender mejor a los demás miembros de un grupo.  Conforme nos abrimos a los demás, los demás se abren con noso- tros.  Cuanto más comprendamos la formación, desarrollo, funciones, conducta y tamaño del grupo, más efectivo será nuestro trabajo. Los grupos en la organización de eventos Existen algunos factores que pueden afectar la integración de los fi- nes de una organización con las necesidades personales en los grupos. Estos son a) los factores de afiliación y b) los factores dinámicos. A) Factores de afiliación Es tarea organizacional que el grupo pueda trabajar eficientemente. Una distribución inadecuada de las habilidades y destrezas pertinen- tes puede ser un problema importante de afiliación. Para que cualquier tipo de trabajo sea efectivo se tiene que contar con los recursos necesarios, ya que si el grupo no realiza la tarea por falta de recursos, desarrolla una sensación psicológica de fracaso. Por otro lado, para asegurar un buen grupo de trabajo no basta jun- tar a una cantidad de personas. Es importante considerar las caracterís- ticas de los miembros y determinar la posibilidad de que puedan trabajar juntos y suplir sus propias necesidades. B) Factores dinámicos La realización de la tarea debe satisfacer psicológicamente a los miembros del grupo, lo que depende de su composición.
  15. 15. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 14 Son eventos y procesos que ocurren durante la vida del grupo mismo o que llevan a su conformación. Por ejemplo, los procesos de inducción dan ciertos sentimientos de grupo. Dinámica de grupos La dinámica de grupos tuvo su origen en Estados Unidos desde 1939, por la preocupación de mejorar en los resultados obtenidos en el campo político, económico, social y militar del país; la convergencia de ellas, así como la teoría de la Gestalt, contribuyeron a fundamentar la teoría de la dinámica de grupos. El psicólogo norteamericano Kurt Lewin fue el pionero en el estudio de los grupos. Su teoría del campo del com- portamiento fundamentó no solo el estudio del comportamiento indivi- dual, sino también permitió la interpretación de fenómenos grupales y sociales (Wikipedia, 2010). Andueza (1992) define a la dinámica de grupos como movimiento y energía producidos por una pluralidad de seres que forman un grupo. La dinámica de grupos se considera como un elemento eficaz para cambiar cualitativamente a una persona. Esta dinámica es el resultado de fuerzas grupales como energía, cambios, reacciones, actividades, retrocesos, aciertos, equivocaciones, etc. De la variedad de individuos nace el pro- greso de un grupo. La base de la dinámica grupal es la interacción entre los miembros del grupo. La labor de conjunto y la unión de fuerzas, es de mucha importancia en todos los campos de la actividad humana. Un grupo donde todos pensaran igual no crecería, ya que del enfrentamien- to de las diversas fuerzas surge la dialéctica vigorosa, la dinámica del grupo. Educando (2008) la define como una disciplina que estudia las fuer- zas que afectan la conducta de los grupos, comenzando por analizar la situación grupal como un todo con forma propia. Del conocimiento y comprensión de ese todo y de su estructura, surge el conocimiento y la comprensión de cada uno de los aspectos particulares de la vida de un grupo y de sus componentes. Nazzaro y Strazzabosco (2009) explican que dinámica de grupo es un proceso social por medio del cual las personas interactúan y se com- portan. L la personalidad, el poder y el comportamiento. Influyen en el proceso grupal Wikipedia (2010) la define como una designación sociológica para indicar cualquier número de personas cuyas relaciones mutuas son tan importantes que se hallan en contacto los unos con los otros, y que tie- nen un elemento en común, con actitudes colectivas, continuas y activas.
  16. 16. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 15 Aplicaciones espirituales Seguidamente, se presentan algunas aplicaciones espirituales relacionadas con el contenido de la unidad que se refieren al traba- jo en grupos. Aplicación No. 1 “Un ejemplo del trabajo en grupos lo encontré en el ‘Grupo de los Tres’, que por su visión, liderazgo, creatividad, entusiasmo, sabiduría, amor y mucho más, son de por sí nuestra más grande base para proyec- tar cualquier programa de tipo grupal. “Me refiero a los más grandes personajes de la historia del universo: Dios Padre, Jesucristo, su amado Hijo, y el Santo Espíritu de Dios. En ellos y por ellos podremos estudiar las multiformas grupales y también los distintos modelos de presentación. Así, pues, mi reflexión espiritual se concentra en gratitud al hecho de ser un participante vivo, activo y real en este maravilloso universo. Con posibilidades sin límites y con un propósito fundamental: ‘...que te conozcan, al Único Dios verdadero y a Jesucristo a quien has enviado’ (San Juan 17:3). “La conexión que encuentro con el trabajo grupal tiene que ver con la función de la trinidad como grupo, su magnífica estructura que les per- mite interactuar en forma coherente, para organizar el evento más im- portante del Universo: La Redención de la Humanidad y la vindicación de su carácter ante el vasto universo. Además de ser el grupo más ‘anti- guo-eterno’ y ser nuestro modelo básico de grupos” (Trabajo personal presentado como asignación de clase, por el estudiante Israel Rivera Galván). Aplicación No. 2 Texto bíblico: Éxodo 13-2. “En el mundo actual es importante prepararse académicamente, pe- ro también es necesario organizarse para funcionar con mayor eficacia en el trabajo. El ser humano por naturaleza es un ser social y no puede estar aislado, por tal motivo tiende a buscar la compañía de los demás. Aun así el hombre, como ser social, tiende a resolver asuntos aislada- mente, olvidando que puede apoyarse de los demás. Tal es el caso de Moisés, quien viviendo en un pueblo grande parecía estar solo y preten- día resolver todos los problemas de la gente. ¿Qué tiempo tenía para él? ¿Para su familia? Pero él escuchó la voz de su suegro Jetro quien dijo: ‘¿Qué es esto que haces tú con el pueblo?’ Y Moisés respondió a su sue- gro: ‘¿Por qué? El pueblo viene a mí para consultar a Dios’. Entonces Je-
  17. 17. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 16 tro le dijo: ‘no está bien lo que haces. Desfallecerás del todo, tú y tam- bién este pueblo que está contigo. El trabajo es demasiado pesado para ti; no podrás hacerlo tú solo’. “Cuánta verdad había en este anciano, pero lo más interesante es que Moisés escuchó a su suegro, escogieron varones de virtud y los puso por jefes sobre todo el pueblo, sobre mil, sobre cientos, sobre cincuenta y sobre diez. ¿Cuántos de nosotros nos encontramos en la misma situa- ción de Moisés? ¿Cuán sabio sería escuchar a otros y participar juntos en las actividades? ¿No creen que trabajar en grupo favorece el proceso del trabajo, ya sea educativo o de cualquier índole?. “Trabajar en grupo nutre y retroalimenta a los miembros que lo con- forman, quienes adquieren la capacidad para actuar eficientemente den- tro del grupo y se preparan así para la vida. Siguiendo el ejemplo de Moisés, también tú y yo podemos realizar nuestras actividades educati- vas y lograr aligerar nuestro trabajo organizándonos en grupos” (Traba- jo personal presentado como asignación de clase, por la estudiante Estela Ruiz Soberano). Aplicación No. 3 “En una escuela de una de nuestras asociaciones, los maestros toma- ron una parte destacada en cuanto a reavivar el interés en la venta de Lecciones prácticas del gran Maestro. Grupos de alumnos, después de estudiar el libro con oración, visitaron una ciudad grande cercana a la escuela, en compañía de sus maestros, y en su trabajo adquirieron una experiencia sana y sólida que aprecian más que la plata y el oro. Esta clase de obra es, de hecho, uno de los medios que Dios ha ordenado para dar a nuestros jóvenes una preparación misionera; y los que descuidan el aprovechamiento de tales oportunidades pierden en su vida un capí- tulo de experiencia del más alto valor (Ver Consejos para los maestros). “¿No podrían los presidentes de nuestra asociación abrir el camino para que los alumnos de nuestros colegios se dediquen a esta clase de trabajo? Una y otra vez se me ha presentado que ‘debieran haber gru- pos organizados y educados cabalmente para que trabajen como enfer- meros, evangelistas, pastores, colportores y estudiantes evangélicos, para que perfeccionen un carácter de acuerdo con la semejanza divina’ (Consejos sobre la salud, p. 543). ‘En nuestras iglesias deben organizarse grupos para el servicio. En la obra del Señor no ha de haber ociosos. Únanse diferentes personas en el trabajo como pescadores de hombres. Traten de recoger a las almas de la corrupción del mundo y conducirlas a la pureza salvadora del amor de Cristo. La formación de pequeños grupos como base de esfuerzo cristiano, es un plan que ha sido presen- tado ante mí por aquél que no puede equivocarse. Si hay un gran núme-
  18. 18. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 17 ro de hermanos en la iglesia, organícense en grupos pequeños, para tra- bajar no solamente por los miembros de la iglesia, sino por los no cre- yentes también’ (El Evangelismo, p. 89). “En las citas anteriores podemos notar cómo la educadora Elena de White, hace resaltar la importancia de formar grupos pequeños de tra- bajo en las escuelas y en las iglesias, con el propósito de hacer avanzar la obra de Dios y de preparar jóvenes y hermanos para el servicio” (Traba- jo personal presentado como asignación de clase, por el estudiante José Gerardo Ruiz Butrón). Aplicación No. 4 “Como el título lo refiere la dinámica de los grupos es una actividad semejante al caso registrado en Hechos 6:1-5. “El grupo de los doce apóstoles se puso en acción para atender el problema, del que murmuraban, que las viudas de los griegos eran me- nospreciadas en el ministerio cotidiano. Los doce apóstoles tomaron cartas en el asunto, convocaron a junta y decidieron que ellos (discípu- los) seguirían predicando la palabra de Dios y entonces buscarían siete personas, con características especiales, para que atendieran las necesi- dades de las viudas. Eligieron a Esteban y a otras seis personas para ser- vir como diáconos. “En un grupo todos participamos y por ningún motivo debemos ais- larnos; si percibimos un problema, a manera personal, hay que llevarlo al grupo para buscar una oportuna solución. “Conclusión: Un grupo para que sea dinámico tiene que implementar acciones y estrategias que permitan a sus miembros realizar un proyec- to que beneficie a la comunidad a la que le sirve” (Trabajo personal pre- sentado como asignación de clase, por el estudiante Francisco Sánchez Casa). Aplicación No. 5 “Los apóstoles eran miembros de la familia de Jesús y le habían acompañado mientras viajaba a pie por Galilea. Habían compartido con él los trabajos y penurias que les habían tocado. Habían escuchado sus discursos, habían andado y hablado con el Hijo de Dios, y de su instruc- ción diaria habían aprendido a trabajar para la elevación de la humani- dad. ‘Mientras Jesús ministraba a las vastas muchedumbres que se congregaban en derredor de él, sus discípulos le acompañaban, ávidos de hacer cuanto les pidiera y de aliviar su labor’ (El Deseado de todas las gentes, pág. 315). “La importancia de formar parte de un equipo, consiste no solo en estar unidos, sino en perseguir el mismo ideal; ejemplo claro de este
  19. 19. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 18 caso lo tenemos en el grupo de discípulos, en sus marcadas diferencias y en su interés por seguir a uno que los llevaría a formar parte de una fa- milia” (Trabajo personal presentado como asignación de clase, por la estudiante Ana Silvia Martínez). La siguiente oración puede ser muy inspiradora cuando se traba- ja en grupos: Señor Jesús... Dame en el día de hoy fe para seguir adelante, dame de tu gran misericordia para poder perdonar, dame paciencia para comprender y esperar en ti. Dame fortaleza para no caer, dame fuerza para levantarme si caído estoy. De ese amor que distes, enséñame a dar, dame lo que necesito y no lo que quiero. Dame sabiduría para decir lo que debo decir. Dame fuerzas nuevas para sobrellevar las pruebas. Guíame, para que yo sea el mejor ejemplo para los demás. Haz que yo sea el mejor amigo de mis amigos. Hazme instrumento útil de tu voluntad. Déjame saber qué es lo que Tú quieres de mi. Hazme fuerte para recibir los golpes que me da la vida, que pueda compartir tu amor con quienes no lo tienen. Gracias Señor por el gran sacrificio, que hiciste por mi en la cruz, sólo para darme vida eterna. (Anónimo)
  20. 20. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 19 Resumen de la unidad El grupo ha sido definido como conjunto de individuos, que com- parten normas, interactúan fuerzas y energías, se influencian unos a otros y se reúnen para lograr objetivos particulares. La existencia e importancia del trabajo de grupos, se remonta a cuando Dios estableció el primer grupo humano en la tierra. A lo largo del desarrollo de la humanidad, el trabajo del mundo lo han realizado seres humanos organizados en grupos. Una condición indispensable para la creación de un grupo delibe- radamente, es que una o varias personas juzguen que la reunión puede alcanzar algún propósito o meta que no es posible lograr de otra manera. Cuando varias personas se congregan acciden- talmente, no conforman un grupo, ya que los miembros deben es- tar conscientes de la existencia de todos los demás miembros. El tamaño del grupo tiene efectos significativos sobre los indivi- duos y sobre el funcionamiento del mismo. Todo grupo es educador por la influencia que ejerce sobre las personas. También desarrolla capacidades de cooperación, inter- cambio, autonomía, creación y responsabilidad. Un grupo puede estimular, educar y elevar, así como desanimar, hundir y denigrar a una persona. Los grupos se caracterizan por promover una asociación libre, crear conciencia de grupo, participación en los mismos propósi- tos, dependencia recíproca en la satisfacción de necesidades, ac- ciones recíprocas y habilidad para actuar unitariamente. Las etapas del desarrollo de un grupo van desde la formación, asalto, desarrollo de normas, desempeño Se considera que existen los grupos formales y los informales. Los grupos cumplen funciones psicológicas y organizacionales. En la organización de técnicas grupales deben considerarse los factores de afiliación y los dinámicos, ya que pueden afectar la in- tegración de los fines de una organización, con las necesidades personales en los grupos. La dinámica de grupos es un elemento eficaz para cambiar cuali- tativamente a una persona. La base de la dinámica de grupos es la interacción entre los miembros, y el enfrentamiento de las diver- sas fuerzas hace que surja la dinámica grupal. Las Sagradas Escrituras y los escritos de Elena de White dan dife- rentes ejemplos de cómo trabajar en grupo, basados en los prin- cipios cristianos que garantizan el éxito en nuestras relaciones humanas y nos orientan a cómo actuar eficientemente dentro de un grupo.
  21. 21. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 20 Estudio de caso No. 1 El sabio y el perro muerto Un hermoso día de verano, un sabio ca- minaba con sus discípulos, cuando de repente vieron los restos de un perro muerto, tirado al lado el camino. “¡Qué feo!”, exclamó el primer discípulo. “¡Qué repugnante!”, protestó el segundo. Al pasar, cada discípulo hizo un gesto de disgusto y agregó su comentario: “Miren como se está pudriendo” “¡Se le pueden ver hasta los huesos!”, agregó otro. “¡Qué horrible huele!”, dijo el último discípu- lo. El sabio se acercó suavemente, miró el ca- dáver del perro con mucha compasión y co- mentó: “Pero... ¿ya se fijaron qué blancos eran sus dientes? parecen perlas preciosas... (Universidad Núr-Instituto Superior de Educación Rural, 1995). Preguntas para análisis 1. ¿Cuál es la moraleja de este cuento? 2. ¿Qué pasó con los dis- cípulos al mirar el perro? 3. ¿Qué nos enseña este incidente acerca de nuestra participación en un grupo? 4. ¿Qué nos enseña el sabio de este incidente, como líder de un grupo? 5. ¿Cómo podemos rela- cionar este incidente con los valores cristianos?
  22. 22. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 21 Al finalizar esta unidad, usted podrá  Enlistar y comentar algunas de las funciones de las técnicas grupales.  Identificar los factores a considerar cuando se selecciona una técnica grupal.  Enumerar y definir las técnicas dinámicas a cargo de especialistas.  Describir las características propias de diferentes dinámicas a cargo de especialistas.  Señalar la diferencia existente entre un evento y otro y su aplicabili- dad.  Comentar sobre los principios básicos para organización de eventos propuestos en los escritos de Elena de White. Unidad 2 Las técnicas de la enseñanza dinámica a cargo de especialistas
  23. 23. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 22 Técnicas de la dinámica de grupo Las técnicas de la dinámica de grupos son medios que conducen al conocimiento y no son fines en sí mismas. Son procedimientos o medios concretos para organizar y desarrollar la actividad de grupos. Las técnicas dan estructuras al grupo y fundamentan su funcionamiento, siendo básicas en su organización. Son consideradas como los instru- mentos o medios para el logro de objetivos y facilitan las estructuras necesarias para la obtención de los mismos. Algunas de las funciones de las técnicas grupales son las siguien- tes:  Educan para la conviven- cia.  Favorecen las relacio- nes huma- nas y el trato perso- nal.  Propician el surgimiento de habilida- des.  Enseñan a pensar activamente.  Enseñan a escuchar comprensivamente.  Desarrollan el sentido de cooperación y fomentan el intercambio.  Responden a la expansión de la enseñanza actual, al concepto de- mocrático de la vida moderna.  Expresan un nuevo concepto de educación.  Están estructuradas de manera científica y se puede aprovechar esta cualidad en centros especializados o mediante bibliografía existente.  Deben ser escogidas apropiadamente según las necesidades y ob- jetivos del grupo, dentro de toda la variedad de técnicas formales con que cuenta la dinámica de grupos, cuando van a ser utilizadas. En el proceso de planeación de cualquier dinámica grupal deben considerarse algunos factores, cuando se selecciona la técnica que se utilizará para el desarrollo de dicha actividad. Se mencionan a conti- nuación los más relevantes:
  24. 24. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 23  Los objetivos que se persiguen al implementar una actividad gru- pal, deben ser definidos con mucha claridad al inicio de la planea- ción.  La madurez y entrenamiento del grupo es determinante para la planeación exitosa de un evento.  El tamaño del grupo contribuye a determinar qué tipo de dinámi- ca grupal será la que se implemente.  El ambiente físico donde se vaya a realizar la actividad debe ser muy bien escogido.  Las características de los miembros que participarán en la diná- mica deberán determinarse al inicio de la planeación.  La capacitación del conductor o coordinador del evento debe ase- gurarse antes de iniciar el proceso de planeación. Las técnicas grupales pueden combinarse para lograr mejores resul- tados y ajustarse a los intereses del grupo. Estas técnicas se llaman téc- nicas integradas, ya que se complementan unas con otras. Las técnicas de enseñanza dinámica también varían según los objeti- vos, situaciones y medios y pueden dividirse en las siguientes: a) Técnicas en las que la actividad está a cargo de especialistas y el grupo participa como oyente espectador. b) Técnicas en las que interviene el grupo Dentro de las técnicas en las que la actividad está a cargo de especia- listas y el grupo participa como oyente espectador se encuentran las siguientes: 1. Congresos 2. Conferencias 3. Convenciones 4. Diálogo o debate público 5. Mesas redondas 6. Panel 7. Simposio Algunas de las técnicas en las que interviene el grupo, son las si- guientes: 1. Asamblea 2. Comisión 3. Estudio de casos 4. Foro 5. Phillips 66 6. Seminario 7. Talleres
  25. 25. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 24 Las siguientes definiciones y conceptos sobre las técnicas de ense- ñanza fueron tomados en su mayoría de Andueza (1992), sobre dinámi- cas de grupos y complementados con experiencias de otros expertos en esta misma área. Técnicas de enseñanza dinámica a cargo de especialistas En este tipo de dinámica el grupo participa como oyente espectador. 1. Congreso Objetivos de los congresos  Analizar problemas que sean de interés para los participantes.  Impartir información por parte de personas muy calificadas.  Plantear problemas y presentar soluciones a los mismos.  Presentar nuevos descubrimientos o investigaciones. Características de los congresos  En los congresos los encargados de proporcionar información son los conductores, quienes deben ser competentes en la realización de su trabajo.  Los congresos se deben diseñar para informar, resolver proble- mas, exponer ideas fundamentales de nuevas investigaciones, planear y propiciar la toma de decisiones.  Las reuniones que se llevarán a cabo en un congreso deben ser planea-das por una comisión encargada de elaborar el programa y de invitar a los expositores. Participantes Las personas que participan en un congreso generalmente son dele- gadas por asociaciones o grupos. Tiempo Un congreso puede durar uno o varios días. Es la reunión de personas especializadas, donde se unen expe- riencias y opiniones para analizar problemas de interés gene- ral, político o de carácter científico, con el fin de debatir sobre cuestiones previamente citadas.
  26. 26. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 25 Lugar Los congresos son eventos que se planean para que puedan parti- cipar grandes cantidades de perso- nas, por ello deben considerarse a) lugares espaciosos como audito- rios, b) salas de actos y ceremonias, c) teatros y d) centros de conven- ciones, entre otros. Desarrollo del congreso Una comisión delegada es la responsable de elaborar el programa y planear las sesiones plenarias o de trabajo y determinar la fecha de clausura. Se deben preparar equipos y guías de conducción y orientación. El programa se planea de acuerdo a los intereses y necesidades de los participantes y no de los organizadores. En la sesión inaugural se repasan los objetivos del congreso, los métodos y las responsabilidades de los asistentes. El discurso de apertura debe ser presentado por una persona ca- pacitada ética y profesionalmente. Generalmente en un congreso se realizan tres sesiones plenarias: 1. Sesión inaugural: donde se informa de la finalidad del evento y se sensibiliza a los asistentes sobre los logros que se esperan al- canzar. 2. Sesión media: se presentan los trabajos preliminares a la presen- tación de las conclusiones. 3. Sesión final: se elaboran las conclusiones finales y los documen- tos del congreso. Durante el desarrollo del congreso se dedican periodos de tiempo para que los participantes consideren el progreso y expongan sus suge- rencias. Las sesiones de trabajo del grupo se dividen por especialidades y los participantes asisten a la sesión que más les interese. El congreso se da por terminado con una sesión de clausura en la que los participan- tes toman decisiones y compromisos para ejecutar en el futuro. Utilizar la técnica grupal conocida como congreso tiene ventajas y desventajas como las siguientes: Ventajas 1. Los congresos se organizan basados en los intereses y necesida- des de los participantes.
  27. 27. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 26 2. Se escuchan opiniones autorizadas sobre temas importantes. 3. Se fomentan las relaciones humanas. 4. Se formulan objetivos, métodos y responsabilidades, los cuales se exponen en la primera sesión de trabajo. Desventajas Se realizan bajo excesiva formalidad Existe mucha espectacularidad. Las reuniones se realizan generalmente por tradición, sin intere- sarse en los objetivos de la actividad propiamente. No habrá éxito en la asistencia y participación a menos que se ela- bore un programa basado en los intereses, necesidades y proble- mas de los participantes Recomendaciones Para realizar con éxito un congreso hay que tomar en consideración algunas recomendaciones como las siguientes: 1. Trabajar en grupos pequeños cuando los participantes al congre- so son numerosos. 2. Preparar equipos de conducción para lograr una mayor eficiencia. 3. Como participantes, llegar a trabajar y no a escuchar. 4. El expositor no debe perder de vista que existen otras dinámicas grupales que apoyan el congreso y que se estarán realizando si- multáneamente. 2. Conferencia Los objetivos de la conferencia son:  Presentar información de una manera formal y directa.  Proporcionar información experta con continuidad.  Identificar un problema o su campo general.  Analizar las posibles soluciones al problema.  Estimular al auditorio a analizar. Participantes Las personas que llevan a cabo esta dinámica grupal son: a) un expo- sitor experto, b) un coordinador y c) un auditorio. Es una dinámica grupal en la cual un expositor especializado se dirige mediante un discurso o conferencia a un auditorio, permi- tiendo la comunicación en un solo sentido.
  28. 28. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 27 Tiempo El tiempo generalmente programado es de una hora. Ubicación El expositor debe colocarse sobre una plataforma para que el audito- rio lo pueda ver. Las conferencias se llevan a cabo en salones cerrados. Desarrollo de la conferencia La organización de la conferencia recae en el coordinador de la misma, quien tendrá que asumir las siguientes funciones: Decidir a quién se dirigirá la conferencia, los tópicos y temas que se van a tratar, así como realizar todos los preparativos. Decidir quién será el expositor y proveerle toda la información necesaria. Hacer la presentación del expositor el día de la conferencia. Agradecer la participación del expositor y del auditorio. Levantar la sesión. Por su parte, el expositor deberá cumplir las siguientes funciones: Aceptar el compromiso con responsabilidad. Prepararse adecuadamente para su exposición.
  29. 29. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 28 Informar al coordinador del material y tecnología que utilizará para su presentación. Dar la conferencia con una mentalidad abierta. Respetar los deseos del coordinador y del auditorio. Ventajas La principal ventaja de una conferencia es que en poco tiempo se puede brindar información especializada. Es una técnica grupal muy útil en grupos cuyas normas son claras, tienen identidad y control social. Otra de las ventajas es que permite la presentación de información completa y detallada sin interrupciones Desventajas  Se considera como una de las mayores desventajas de las conferen- cias el hecho de que únicamente permite la comunicación en un solo sentido.  Es un método rápido donde el control puede ser rígido, pues está en manos del expositor.  Requiere de un alto grado de competencia por parte del expositor.  No se considera óptima esta técnica como método didáctico, ya que es difícil medir de una manera objetiva los efectos de un discurso so- bre el grupo. 3. Convenciones Generalmente es una reunión o asamblea anual de agrupaciones con intereses comunes y su conducta depende del acuerdo establecido por los empresarios. Atendiendo al origen de los participantes las convenciones pueden ser: Nacionales: Cuando los participantes que se reúnen viven en el mismo país. Locales o regionales: Los participantes pertenecen a una ciudad, al estado o a una región circundante. Internacionales: Los participantes pertenecen a dos o más países. Es una reunión de personas empresariales cuyo objetivo básico consiste en establecer acuerdos con relación a sus propios intere- ses comunes.
  30. 30. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 29 Atendiendo al objetivo del evento las convenciones pueden ser pa- ra  Intercambiar ideas o experiencias.  Generar nuevas ideas.  Exponer un sistema o método de trabajo.  Divulgar algún proceso o sistema revolucionario.  Conocer expertos en alguna materia.  Solucionar problemas específicos.  Celebrar el aniversario de alguna asociación.  Ofrecer un nuevo producto al mercado.  Conocer problemáticas de otros países o estados. Participantes Los participantes a una convención son por lo general representan- tes de grupos o países con intereses afines. Tiempo Una convención puede durar de uno a varios días. Lugar Las convenciones albergan a grupos numerosos de personas y es por esto que se necesita escoger lugares con grandes auditorios, salones de actos o salas especializadas. Desarrollo de una convención Las convenciones generalmente se planean con uno o más años de anticipación. Esto se lleva a cabo mediante un equipo de trabajo profe- sional que se dedica tiempo completo a organizar, planear, dirigir, con- trolar y evaluar el evento.
  31. 31. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 30 4. Diálogo o debate público El debate puede improvisarse o ser organizado previamente. Lleva a argumentar en pro o en contra de una tesis. En el salón de clases el maestro puede iniciar un debate y los alum- nos intervienen bajo su dirección. Al ser organizado, se designan a dos alumnos o dos pequeños grupos para presentarlo. Un debate también puede surgir durante una discusión cuando no se logra unanimidad. Cada persona o grupo se propone defender sus pun- tos de vista como una especie de confrontación intelectual. Objetivos  Desarrollar la perspicacia para tener en cuenta detalles que pue- den servir de grandes argumentos o contra argumentos.  Desarrollar la agilidad mental.  Desarrollar la capaci- dad de argumentar con lógica. Participantes En la realización de un diálogo o debate público in- tervienen: a) un moderador, b) un secretario(a), c) los oradores y d) el auditorio. El moderador es el res- ponsable de coordinar el de- bate evitando que se presenten violencias verbales y motivando un elevado nivel intelectual. El secretario o secretaria se encarga de tomar nota (en un pizarrón o pantalla preferiblemente) de los argumentos en pro y en contra, o los de cada grupo, para que los participantes puedan apreciarlos. Los oradores son los que defienden las posiciones diferentes sobre el tema. El auditorio puede efectuar pedidos a los oradores. Es la discusión que se realiza entre dos o más personas expertas o grupos especializados.
  32. 32. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 31 Existen varias modalidades del debate como las siguientes: a) Debate simposio b) Debate intercolegiado c) Debate investigación d) Debate para solución de problemas a) Debate simposio Realizado por tres o cuatro grupos, por dos miembros por grupo que defienden posiciones o puntos de vista diferentes con respecto a un mismo tema. b) Debate íntercolegiado Participan cuatro oradores y tres son los opositores. c) Debate investigación Se presenta un tema por parte de tres grupos de dos oradores ca- da uno. Los tres primeros oradores explican la situación problemática como ellos la comprenden. Los tres siguientes oradores exponen y sustentan las soluciones que han hallado. d) Debate resolución de problemas Participan dos grupos de dos o tres oradores cada uno. El primer orador de cada grupo, hace una presentación imparcial del tema, dando muchos datos. El segundo orador expone la solución, conclusiones y sugerencias de su grupo, justificándolas. El tercer orador o el primero, aprecian las soluciones propuestas concordando o disintiendo de ellas. La función de los dos terceros oradores o de la presentación he- cha por los primeros es encontrar lo que más se aproxime a la verdad. Para que un debate pueda concluir exitosamente se recomienda lo siguiente: Estar bien organizado y orientado por el moderador. Evitar caer en la mucha palabrería y falta de disciplina. Prepararse cuidadosamente para el debate.
  33. 33. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 32 Enfatizar que es un derecho el ver los problemas desde distin- tos puntos de vista y elaborar conceptos diferentes. Establecer un clima de confianza y tolerancia. 5. Mesa redonda Durante el desarrollo de una mesa redonda no se permiten discur- sos. Es mediante la conversación que se dan a conocer, en forma alterna, los puntos de vista divergentes de los participantes sobre el tema, evi- tando enfoques parciales y tendenciosos. Los participantes en una mesa redonda no requieren de estudios especializados. Objetivos La técnica grupal de mesa redonda tiene los siguientes objetivos: o Informar al grupo por medio de la dis- cusión. o Confrontar puntos de vista divergen- tes. o Crear una atmósfe- ra informal de co- municación. o Analizar ventajas y desventajas sobre un tema. o Determinar afini- dades y desacuer- dos, incentivando la participación de todos los miembros. Participantes Participan de cuatro a seis especialistas. Tiempo Es la discusión de un tema por parte de un grupo de perso- nas seleccionadas y moderada por un coordinador ante un auditorio.
  34. 34. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 33 La duración de una mesa redonda es de aproximadamente una hora y cada expositor dispondrá de 10 minutos para presentar su punto de vista. Ubicación Los expositores y el coordinador se colocan frente al auditorio for- mando un semicírculo. A un lado y otro del coordinador se colocan por grupos los exponentes que defienden un mismo punto de vista. Desarrollo de una mesa redonda El coordinador del evento tendrá las siguientes funciones:  Seleccionar a los expositores y reunirse con ellos antes de la se- sión, para trazar el plan de trabajo y asignar las diferentes respon- sabilidades.  Presentar ante el público a los expositores, explicando el proce- dimiento y cómo será la participación del auditorio.  Mantener la discusión en el tema central durante el desarrollo del evento.  Formular las preguntas y hacer las aclaraciones necesarias.  Resumir las discusiones sin presentar su opinión personal. Ventajas  Se ofrece riqueza de ideas.  Se obtiene máxima interacción entre los participantes.  Se crea una atmósfera informal donde se establecen puntos de vis- ta divergentes. Desventajas  Puede ser monopolizada por una persona.  Los expositores deben tener amplio conocimiento del tema. 6. Panel Es el estudio de un tema o problema por parte de varios inte- grantes que conversan libremente entre sí. No se hace uso de la palabra formalmente, sólo se participa con cierta interacción. La plática surge espontánea y dinámicamente.
  35. 35. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 34 El objetivo del panel es presentar un tema sin formalismos, que se estudia frente a un auditorio y se expone desde diferentes puntos de vista. En un panel participan de 4 a 6 expositores durante una hora co- mo máximo. Ubicación Los expositores se colocan frente al auditorio formando un semi- círculo y el coordinador estará entre ellos en el centro. Desarrollo del panel En la realización de un pa- nel el coordinador deberá cumplir las siguientes funcio- nes: 1. Determinar el tema, los expositores y el audito- rio. 2. Presentar a los exposito- res. 3. Ser un catalizador que aclara los puntos discutidos, pregunta y modera el tiempo. 4. Puede permitir la participación del auditorio al finalizar el panel, concentrándose en un foro. Los expertos o expositores pueden tener sus apuntes a la mano, ex- ponen sus ideas y luego resumen su idea antes de finalizar. 7. Simposio Es una exposición verbal de un tema desde diferentes enfoques con la finalidad de integrar un panorama lo más completo posible. El objetivo de esta técnica de grupos es la transmisión de datos espe- cializados sobre un tema en particular, donde se presenta información muy completa sobre el mismo. Es el conjunto de trabajos o estudios sobre determinada ma- teria, realizados por distintas personas, donde se reúnen es- pecialistas diversos para estudiar a fondo algún asunto.
  36. 36. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 35 En un simposio se pre- sentan diferentes puntos de vista a un grupo mediano o demasiado grande, lo que no permite la participación to- tal. Se debe descomponer un problema o tema relativa- mente complejo sobre la ba- se de sus componentes lógicos, diferentes puntos de vista o intereses especiales, soluciones al- ternativas propuestas y sus consecuencias. Las charlas deben ser desarrolladas por expertos en la materia con la mayor amplitud posible y deben estar claramente destinadas las partes lógicas del tema en cuestión. La exposición del tema se debe dar en for- ma individual y sucesiva. (Ejemplo: tema del aborto) El coordinador será el encargado de moderar el tiempo y el tema du- rante el desarrollo del simposio. Al finalizar el evento debe prepararse una síntesis, así como un tra- bajo de recolección de los materiales presentados sobre el tema, hasta donde sea posible. Participantes En un simposio generalmente participan de tres a seis expositores especialistas en la problemática o tema en cuestión. Cada expositor deberá enfocar el aspecto particular que corresponda al tema de su especialización. Tiempo Las exposiciones de cada uno de los especialistas tendrán una dura- ción de 15 a 20 minutos. El conjunto de las intervenciones de los confe- rencistas no excederá de una hora. Ubicación Los expositores estarán colocados en una plataforma o lugar visible desde donde puedan ser observados sin interferencias por parte del au- ditorio. Desarrollo del simposio Para la realización exitosa de un simposio se requiere de una cuida- dosa preparación por parte del coordinador y de los expositores. El coordinador se responsabilizará de las siguientes funciones:
  37. 37. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 36  Reunirse con los expositores del simposio con bastante anticipa- ción a la reunión, para llegar a un acuerdo respecto a la división lógica del tema, a los campos que serán cubiertos por cada miem- bro del simposio y el orden de presentación de acuerdo al tiempo asignado.  Reunirse con los expositores antes del evento para revisar los puntos mencionados arriba.  Durante la realización del simposio se debe presentar el marco general del tema o problemática que se tratará en frente del audi- torio y señalar su importancia. Describir la división lógica del pro- blema en las partes que lo componen y que serán expuestas por cada uno de los integrantes del simposio.  Informar sobre el procedimiento que se seguirá, incluyendo el pa- pel de los expositores y del grupo durante y después del simposio formal.  Hacer una presentación breve de cada uno de los expositores.  Presentar con más detalle a cada expositor en la medida en que le corresponda participar y establecer la idoneidad de los exposito- res para exponer sobre el tema asignado. Llevar al auditorio lógi- camente de un expositor al siguiente.  Dar a cada expositor el tiempo necesario para una breve manifes- tación orientada a aclarar y /o refutar.  Permitir que cada expositor haga una o dos preguntas a los otros expositores.  Establecer un ambiente para que todo el grupo escuche y piense con atención.  Realizar cualquier otra función que dependa del procedimiento que se haya establecido para seguir el simposio formal, incluyen- do el resumen o cualquiera de estas técnicas alternativas para continuar.  Transformar al grupo formal del simposio en un panel para conti- nuar la discusión.  Incluir al auditorio en preguntas directas desde la sala o en una discusión tipo foro. Es provechoso que los expositores al simposio atiendan las siguien- tes actividades: a) Atender las reuniones de planeación del simposio. b) Hacer sus presentaciones concisas y bien organizadas para ser expuestas dentro del tiempo asignado. c) Presentar el material preparado, de manera clara y concisa en el tiempo asignado.
  38. 38. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 37 Ventajas de los simposios  La dinámica grupal de simposio puede ser útil cuando los objeti- vos grupales, el objetivo específico de la reunión o de la sección de la reunión, pueden ser comunicados con exactitud a los exposito- res.  Cuando se considera necesaria la presentación de distintos puntos de vista representados en un grupo heterogéneo.  Cuando el tamaño del grupo es demasiado grande para permitir la participación total.  Cuando se desean presentar diferentes puntos de vista. Desventajas  Puede existir un mínimo de interacción entre el grupo cuando se presenta una diferencia de conocimientos entre el auditorio.  Es posible que se establezcan barreras en la comunicación debido a la incomprensión del lenguaje usado por los expositores. Algunas recomendaciones al planificar un simposio serían las si- guientes:  Tener cuidado al seleccionar el coordinador, ya que fundamental- mente tendrá funciones de moderador y coordinador de los expo- si-tores del simposio.  Evitar prolongar los simposios, estableciendo la duración de las exposiciones al tiempo asignado.  Las presentaciones adecuadas y precisas, son la clave de los bue- nos simposios.  Se debe estimular y mantener el interés del grupo mayor para al- canzar los objetivos planeados.
  39. 39. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 38 Aplicaciones espirituales A continuación, se mencionan algunas aplicaciones espirituales rela- cionadas con el contenido de la unidad, en cuanto a la realización de congresos y conferencias. Aplicación No. 1 “Elena de White, comenta en Obreros evangélicos (págs. 415-422), sobre la importancia de los congresos y encuentro en esta sección va- liosas recomendaciones que me hacen reflexionar sobre la planeación y organización de eventos. Dios nos muestra que los congresos son uno de los agentes más importantes de nuestra obra. Que son uno de los más eficaces métodos de atraer la atención de la gente y de poder alcanzar a todas las clases con la amorosa invitación del evangelio. “Si son dirigidos de la mejor manera, nuestros congresos serán ver- da-deramente una luz para el mundo. Nos recomienda que dentro de la planeación, consideremos que deben celebrarse en las grandes ciudades y pueblos donde el mensaje de la verdad no se ha proclamado, y deberán organizarse de tal modo, que el tiempo de duración sea de dos a tres semanas. “En cuanto al lugar, nos dice que puede ser conveniente celebrarlo varios años sucesivos en un mismo lugar, pero por lo general, sería con- veniente que el lugar de reunión cambie anualmente. Sugiere también que en lugar de tener congresos muy importantes en pocas localidades, se logre un mayor beneficio celebrando reuniones más pequeñas en mu- chos lugares, para extender la obra. Especialmente en campos nuevos, la escasez de recursos dificulta muchas veces el hacer frente a los gastos de un congreso anual. Recomienda ejercer cuidadosa economía y hacer planes poco costosos con el fin de ahorrar. “En el adiestramiento a los obreros que se imparte en nuestros con- gresos, la sierva del Señor añade que todos los que quieran estudiar la manera de enseñar que tenía Cristo, y educarse para seguir sus métodos, atraerán y cautivarán grandes congregaciones ahora, como Cristo cauti- vaba a las gentes de su tiempo. “Finalmente, nos dice que debidamente dirigido, el congreso será una escuela en la que pastores, ancianos y diáconos -y aquí agrego que todo seguidor de Cristo- pueden aprender a hacer obra perfecta para el Maestro. Debe ser una escuela en la que los miembros de la iglesia ten- gan oportunidad de aprender más perfectamente el camino del Señor, un lugar donde los creyentes puedan recibir la educación que les ayuda- rá a prestar un servicio a otros. Ojalá que ésta pueda ser una realidad
  40. 40. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 39 palpable para nosotros como obreros y futuros organizadores de even- tos para la gloria de Dios” (Trabajo personal presentado como asigna- ción de clase, por la estudiante Jacqueline Lozano). Aplicación No. 2 “El Señor tiene un mensaje para nuestras ciudades, y este mensaje hemos de proclamarlo en nuestros congresos y en campañas de evan- gelismo público, y también por medio de nuestras publicaciones. En adi- ción a esto, han de establecerse restaurantes higiénicos en las ciudades, y por su medio el mensaje de temperancia ha de proclamarse. ‘Deben hacerse arreglos para realizar reuniones en relación con nuestros res- taurantes. Cuandoquiera que sea posible, búsquese un salón a donde puedan invitarse los clientes para tener conferencias sobre la ciencia de la salud y la temperancia cristiana, donde éstos puedan recibir ins- trucción sobre la preparación de alimentos sanos y sobre otros temas importantes. En estas reuniones debe haber oración, canto y pláticas, no solamente sobre temas de salud y temperancia, sino también sobre otros temas bíblicos apropiados. A medida que se enseñe a la gente có- mo preservar su salud física, se hallarán muchas oportunidades para sembrar las semillas del mensaje del reino’(Consejos sobre el régimen alimenticio, p.327). “‘Cuando se presentan por primera vez los argumentos de la verdad presente, es difícil fijar los puntos en la mente. Y aun cuando algunos pueden comprender lo suficiente como para decidirse, se necesita con todo, repasar el mismo terreno y dar otro ciclo de conferencias’ (Carta 60, 1886). “Después de haber realizado en un lugar los primeros esfuerzos en favor de la verdad por medio de una serie de conferencias, una segun- da serie en realidad sería más necesaria que la primera. ‘La verdad re- sulta algo nuevo y asombroso, de manera que la gente necesita que se la vuelva a presentar con el fin de captar los conceptos con claridad y de fijar las ideas en la mente’ (Carta 48, 1886). “Puede ser aconsejable cambiar la ubicación y reunir nuevas congre- gaciones, pero cuando usted lleve a cabo una segunda serie de confe- rencias, realícela en forma tan perfecta como si la primera serie no se hubiese presentado. Hay que poner en acción todos los talentos de los obreros. Desempéñese cada uno lo mejor que pueda y tenga una parte enérgica en la obra y en el servicio de Dios. “Algunas de las técnicas de grupo son los congresos y las conferen- cias, Elena de White recomienda que se utilicen estas técnicas para pro- clamar los mensajes de salud y de salvación, además aconseja que se repitan las mismas conferencias en el mismo lugar y con la misma gente
  41. 41. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 40 para que las verdades queden mejor grabadas en sus mentes” (Trabajo personal presentado como asignación de clase, por el estudiante José Gerardo Ruiz Butrón). Aplicación No. 3 “Al revisar y estudiar las técnicas que existen para el expositor y có- mo el grupo participa como espectador y oyente, busqué a un hombre que fue un instrumento elegido por Dios para difundir su palabra y de- fender la verdad. Martín Lutero, no solo fue un reformador, sino un es- pecialista en la técnica de conferencias, diálogo, panel, etc. “Elena de White menciona que ‘...al comenzar a dar conferencias acerca de la Biblia, el libro de los salmos, los evangelios y las epístolas se abrieron a la comprensión de multitudes y gozosos oyentes. Su elocuen- cia los cautivaba, la claridad y el poder con que presentaba la verdad convencía a sus entendimientos y su profundo fervor tocaba a sus cora- zones’. (La voz, su educación y uso correcto, págs. 422-426). “Algunas características de Lutero, que hoy en día son ejemplo de vi- da para nosotros:  Sencilla fuerza de sus palabras, mirada serena y elocuente.  Determinación al hablar cada palabra y en sus actos.  Relación íntima con Dios.  Poseía calma, humildad y poder majestuoso.  Tenía valor y una gran fe, al enfrentar con fortaleza de Dios a sus enemigos.  Noble sencillez y serena determinación.  Exponía con ayudas bien apoyadas en citas bíblicas.  Valor, dignidad, y energía.  Razonamiento claro, modesto y noble. “Como futuros expositores de cualquier tema, es importante estar de la mano de Dios. Podemos ser exitosos conferencistas, pero sin tener a Dios en nuestro corazón y vivir de acuerdo a sus estatutos, nada somos” (Trabajo personal presentado como asignación de clase, por la estudian- te Shirley Eslava). Aplicación No. 4 “Conferencia ‘El Sermón del Monte’ Expositor: Jesús de Nazareth. Tema: Bienaventuranzas. Sede: A orillas del mar y una montaña. Horario: Por la mañana.
  42. 42. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 41 Participantes: Muchedumbres de pueblos de Galilea, Judea, Jerusalén, Perea, Decápolis, Idumea (Judea), Tiro y Sidón. “Objetivo: Alcanzar a las multitudes que estaban en ignorancia y en error, asimismo, deshacer la obra que había sido hecha por una educa- ción falsa, y de dar a sus oyentes un concepto correcto de su reino y de su propio carácter. “Este evento nos permite contemplar que Jesús era un excelente coordinador e instructor, ya que planear un evento como éste y realizar- lo con una muchedumbre como la que participó, no es nada fácil. Sin embargo, lo que a él realmente le interesaba era cumplir el objetivo de su planeación, que lo conocieran realmente a él y su reino” (Trabajo per- sonal presentado como asignación de clase, por la estudiante Ana Silvia Martínez). Resumen de la unidad  Las técnicas de la dinámica de grupos son procedimientos para organizar y desarrollar actividades de grupo. Son consideradas como instrumentos para el logro de objetivos y facilitan las es- tructuras necesarias para la obtención de los mismos.  Las técnicas grupales educan, favorecen las relaciones humanas, propician el surgimiento de habilidades, enseñan a pensar acti- vamente, desarrollan la cooperación, expanden la enseñanza, fo- mentan el intercambio, expresan un nuevo concepto de educación y deben ser escogidas apropiadamente según las necesidades y objetivos del grupo.  Algunos factores a considerarse al planear una dinámica grupal son los objetivos, la madurez del grupo, el tamaño, el ambiente fí- sico, las características de los miembros y la capacitación del coordinador del evento.  Las técnicas grupales varían según los objetivos, y la actividad puede estar a cargo de un especialista o el grupo puede intervenir en su desarrollo. También pueden combinarse o integrarse.  Las técnicas a cargo de especialistas y el grupo participa como oyente espectador: los congresos, conferencias, convenciones, diá- logo o debate público, mesas redondas, panel y simposio.  Cada una de las técnicas grupales tiene sus propios objetivos.  En los escritos de Elena de White hay sabios consejos y comenta- rios, especialmente de congresos y conferencias, enfatizando que éstos constituyen uno de los agentes más importantes para la terminación de la obra y la promoción de la vida espiritual.
  43. 43. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 42 Estudio de caso No. 2 EL NIÑO Y LOS EXPERTOS Un camión grande estaba pasando debajo de un puente cuando, debido a su altura, se quedó sin poder moverse, atascado entre la carretera y el puente. Todos los esfuerzos de los especialistas para sacarlo resultaron inútiles, y el tráfico se detuvo por varios kilómetros en ambas direcciones. Un niño trataba de hablar con el capataz, pero siempre le empujaban a un lado. Al fin, exasperado, el capataz le dijo con sar- casmo: “¡Supongo que vas a decirnos cómo hacer este trabajo...”! “Sí” –contestó el niño –. “Sugiero que le sa- quen un poco de aire a las llantas”. (Universidad Núr-Instituto Superior de Educación Rural, 1995). Preguntas para análisis 1.¿Cuál es la moraleja de la historia “El niño y los ex- pertos”? 2. ¿Qué podemos decir de los especialistas? 3. ¿Qué actitud debemos adoptar ante las sugeren- cias de los demás? 4. ¿Será que un grupo no necesita del consejo de alguien más? 5. Aunque tengamos mu- cho conocimiento sobre algún asunto, ¿qué valores cristianos debemos culti- var?
  44. 44. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 43 Al finalizar esta unidad, usted podrá  Enumerar y definir las técnicas dinámicas en las que interviene el grupo.  Describir las características propias de diferentes dinámicas en las que interviene el grupo.  Señalar la diferencia existente entre un evento y otro y su aplicabilidad.  Explicar las ventajas y desventajas de diferentes eventos grupales.  Identificar y comentar los principios básicos para la organización exitosa de eventos propuestos en las Sagradas Escrituras y los escritos de Elena de White. Unidad 3 Las técnicas de enseñanza dinámica en las que interviene el grupo
  45. 45. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 44 Técnicas de enseñanza dinámica Las siguientes definiciones y conceptos sobre las técnicas de ense- ñanza dinámica fueron tomados en su mayoría de Andueza (1992), so- bre dinámicas de grupos y complementados con experiencias de otros autores en esta misma área. Las técnicas de enseñanza dinámica, en las que interviene el grupo, son las siguientes: 1. Asamblea Existen algunas defini- ciones sobre asambleas, como las siguientes: En el campo político, es el órgano deliberada- mente adscrito a la rama legislativa que desarrolla la jurisprudencia del estado en representación. En el campo religioso, es un tribunal peculiar compuesto por dignatarios profesos y capellanes de justicia. Asamblea administrativa Las funciones de una asamblea son las siguientes:  Dar dirección a la organización o institución.  Aprobar planes de desarrollo.  Evaluar el funcionamiento organizacional.  Nombrar a los principales funcionarios de una empresa.  Diseñar y aprobar la constitución y carta orgánica de un sistema organizativo. Órgano supremo de gobierno de una entidad, empresa u organización, que tiene como propósito central la dirección de la organización.
  46. 46. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 45 2. Comisión El objetivo de una co- misión es discutir so- bre un tema, proyecto o asunto con el fin de presentar sus conclu- siones o re- comendacio nes al grupo que lo ha designado. Los par- ticipantes en una comisión son miembros elegidos de acuerdo a sus ap- titudes sobre determinado tema o asunto. Suelen ser escogidos por el director del grupo o elegidos por el grupo en general. Tiempo La comisión puede tener carácter temporal o permanente, depen- diendo del objetivo con el que fue nombrada. Desarrollo de una comisión  En la primera reunión de la comisión, los miembros designan un coordinador y un secretario.  La comisión se reúne fuera del grupo general, con horarios conve- nientes, y después presentan sus conclusiones al grupo grande o plenaria.  El número de reuniones de la comisión dependerá del plazo asig- nado para presentarse ante el grupo general. Grupo reducido de personas que discuten un tema o problema determinado, para presentar sus conclusiones a un grupo mayor, al cual representan.
  47. 47. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 46  El desarrollo de la comisión sigue los mismos principios de trabajo de pequeños grupos.  Trabaja y se desarrolla bajo los mismos principios del grupo grande. 3. Estudio de casos Es la descripción detallada y profunda de una situación real, la cual ha sido escogida para ser presentada de una manera tal, que dé la posibilidad de efectuar un amplio análisis e intercambio de ideas. La técnica grupal de estudio de casos tiene los siguientes objetivos:  Enrolar a los estudiantes o participantes en la solución de un pro- blema, que puede ser similar al que ellos estén enfrentando en la vida real.  Adquirir experiencias al considerar problemas personales en for- ma objetiva.  Analizar problemas o situaciones que confrontan los estudiantes.  Ayudar a pensar a los estudiantes por sí mismos. Dentro de las características del estudio de casos, se pueden mencionar las siguientes: o La técnica se usa en una discusión guiada, conducción de un grupo o en análisis de situaciones específicas. o Permite a los miembros del grupo desarrollar un razonamiento flexible, al mostrar que pueden encontrarse diversas soluciones para un mismo problema. o Los casos pueden tomarse de la vida real, ficción, acontecer histó- rico, programas de radio o anuncios de televisión. o Permite ejemplificar situaciones que se presentarán en la vida profesional. o Esta técnica puede usarse en cualquier área de enseñanza: Psico- logía, Sociología, Economía Doméstica, Relaciones Familiares, etc. o La selección del caso adecuado para un grupo es determinante en el éxito de esta técnica de enseñanza. o Puede ser utilizada como una introducción a un tema, como discu- sión o cuerpo de la clase o como evaluación de lo aprendido. o Para elegir un caso, deben considerarse los objetivos, el nivel de experiencia de los participantes y el tiempo con el que se dispone.
  48. 48. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 47 o El caso debe ser leído por el conductor o copiado en papeles para distribuirlos en el grupo, y se le pueden agregar preguntas para discutir. o El caso puede ser narrado, escrito, en película, en grabaciones, en diapositivas, en cartas, periódicos, revistas, etc., y se puede com- binar. o El estudio de caso ayuda al estudiante a desarrollar un pensa- miento crítico y creativo. o Las preguntas que se planteen en el estudio de caso son determi- nantes en el uso de la técnica. Participantes El caso es seleccionado por un conductor, quien debe conocer el caso y dominarlo en todos sus detalles. No debe aportar sus opiniones perso- nales. El grupo estudia a profundidad el caso dado para luego arribar a conclusiones. Cada uno de los miembros puede presentar una solución diferente con sus conocimientos, experiencias y aportaciones. En los casos no hay una sola solución. Tiempo La elección del caso se hará de acuerdo al tiempo disponible. Lugar Se puede discutir el caso en una reunión general o en grupos. Desarrollo del estudio de caso 1. El conductor explica los objetivos y el mecanismo de la técnica, y luego expone el caso en estudio (leído o copiado). 2. El grupo estu- dia el caso, aportando sus puntos de vista e intercam- biando ideas y opiniones. 3. El conductor puede orientar al grupo, indicando puntos importantes, sin seña- lar el problema.
  49. 49. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 48 4. El conductor irá apuntando las sugerencias y comentarios dados por el grupo para facilitar la síntesis final. 5. Una vez terminada la discusión del caso, el conductor recapitula finalmente, y presenta los problemas y las soluciones propuestas. 6. El grupo se pondrá de acuerdo con respecto a las mejores conclu- siones del caso. Pasos o etapas que se cumplirán en el estudio y análisis de un caso: 1. Leer cuidadosamente el caso y preparar una síntesis del mismo. 2. Reunir y mencionar los hechos presentados. 3. Evaluar los hechos, es decir, determinar la importancia de los he- chos y descartar los que no tienen importancia para el caso. Indi- car cuáles son los hechos de más importancia y los de menor importancia. 4. Definir e indicar claramente cuál es el problema. 5. Determinar alternativas de solución para el problema, aplicando los conocimientos de los miembros participantes. 6. Escoger la alternativa de solución que el grupo considere la más adecuada, y justificarla. 7. Preparar, de ser posible, un pequeño plan de acción para ejecutar la solución escogida. 4. Foro Los objetivos de un foro son los siguientes:  Permitir la expresión libre y respetuosa de opiniones e ideas en un ambiente informal con limitaciones mínimas.  Tomar en cuenta diferentes aspectos de un tema.  Motivar la participación de los presentes.  Integrar al grupo. Los foros se pueden presentar en las si- guientes formas: Directa: los participantes discuten sobre un tema estudiado con anterioridad. El foro es una discusión abierta y libre sobre un tema de inte- rés general.
  50. 50. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 49 Complementaria: usado como última fase de otra actividad, ya sea con panel, simposio, cine, etc. Participantes Coordinador o conductor del foro, quien controla la participación espontánea de los participantes. Cualidades del coordinador: buena dicción, habilidad para conducir, gracia y prudencia para expresarse. Secretario o secretaria que observe y anote en orden a quienes so- liciten la palabra. Tiempo  Varía según la participación y el tema.  Generalmente, se conceden de uno a tres minutos para quien desee participar. Lugar  Ubicado lo más céntrico posible.  Escogido de acuerdo al número de participantes esperados.  Contar con servicios necesarios para que los asistentes se sientan confortables. Desarrollo del foro  Durante el desarrollo del foro, el coordinador tendrá las siguientes funciones:  Centrarse en dar al asistente toda la posibilidad de participar.  Anunciar el tema con anticipación, para que los asistentes se prepa- ren. Se debe exponer el tema objetivamente.  Recordar el tema a discutir y las normas a seguir y leer a los partici- pantes la pregunta con la que se dará inicio al evento.  Leer nuevas preguntas para mantener vivo el tema y velar para no salirse de él en las discusiones.  Controlar el tiempo de los participantes.  No opinar sobre el tema de acuerdo con la política de esta dinámi- ca de grupos.  Evitar que la discusión se centre en unos pocos participantes.  Preparar una síntesis de las opiniones expuestas, señalando las similitudes y diferencias de los puntos expresados por los partici- pantes.
  51. 51. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 50 Ventajas  Permite la libre expresión de los participantes.  En general, al finalizar refleja el pensamiento de la mayoría.  Permite trabajar en pequeños grupos, en forma de comisiones si es preciso. Desventajas Una de las mayores desventajas de los foros se presenta cuando el coordinador no es hábil para manejar el evento, ya que puede propiciar mucho desorden. También se puede avanzar muy lentamente cuando los participantes se centran en un solo tema. Recomendaciones Las siguientes recomendaciones pueden ayudar a que el evento se realice exitosamente:  Debe elegirse al coordinador o conductor del evento con extremo cuidado, ya que el éxito depende de su habilidad y preparación para dirigir el foro.  Debe escogerse muy bien el local donde se realizará la dinámica. 5. Phillips 66 Los objetivos más relevantes para esta actividad son los siguientes:  Desarrollar la habilidad de sintetizar y de concentrarse.  Contribuir a superar las inhibiciones para hablar en grupo.  Estimular la responsabilidad al distribuir la actividad en pequeños grupos. Características de la técnica Phillips 66  Con esta dinámica se pretende obtener una variedad de ideas, su- gerencias y recomendaciones en poco tiempo.  Durante 6 minutos cada grupo discutirá brevemente las ideas so- bre un tema o problema, para arribar a conclusiones en poco tiempo. Es la técnica en la que el grupo grande se divide en grupos de seis personas para discutir un tema o problema por seis minutos.
  52. 52. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 51  Los secretarios informarán al terminarse los 6 minutos sobre sus acuerdos para ser discutidos en el grupo completo.  Esta técnica de dinámica de grupos se utiliza como técnica de eva- luación de cualquier actividad que se observó o se puede utilizar como cuerpo de la clase. Desarrollo de la técnica  Inicialmente, el maestro o coordinador presenta el tema objeto del estudio. Luego se divide el grupo en 6 grupos pequeños. Se se- lecciona un líder y un secretario. Se realiza la discusión sobre el tema dado durante 6 minutos.  Al terminar, se reúne el grupo completo para escuchar los infor- mes de los 6 grupos y llegar a una conclusión o acuerdo. 6. Seminario La dinámica del seminario se ha hecho muy popular, aunque el término “seminario” ha sido, a menudo, mal utilizado, ya que las reunio- nes proyec-tadas por adelantado y formadas por un gran número de disertaciones, han sido llamadas seminarios. El objetivo principal de un seminario es investigar con intensidad un tema planeado por el grupo del mismo, donde se comparte la investiga- ción realizada con todos los participantes del grupo. Características de los seminarios Un seminario se lleva a cabo con personas que se han reunido para un trabajo concreto y la exposición de un tema, que adquieren el cono- cimiento del exterior en una forma individual y luego la comparten con sus compañeros de trabajo. Durante el seminario se emplea mucho tiempo en las sesiones de trabajo, donde todos colaboran y, al finalizar, sesionan para resumir y evaluar. Las sesiones de trabajo constituyen el fundamento del semina- rio. Consiste en un estudio sistemático de un tema planificado por un grupo. Se reúnen pocos individuos para realizar la investigación de un tema elegido, con el propósito de lograr el conocimiento específico y completo sobre un asunto.
  53. 53. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 52 Hay una duración mínima para que el grupo planee, compendie y evalúe las sesio- nes. Un seminario debe ser formativo e informativo, ya que quien participa además de exponer el tema, debe llegar a conocerlo con mayor profun- didad. Para que un evento pueda considerarse como un seminario, no pueden participar menos de 5 per- sonas o más de 12. Cada participante puede investigar un aspecto del tema o problema en cuestión. El seminario deber estar dirigido por un director, quien coordina la labor, pero que no la resuelve personalmente. El secretario es quien to- ma notas de las conclusiones parciales y finales. Tiempo  Se considera que el tiempo mínimo para llevar a cabo un semina- rio deben ser dos días.  Es importante disponer de suficiente tiempo para las sesiones de organización, planeamiento y evaluación del seminario.  Las sesiones de los seminarios suelen durar dos, tres o cuatro ho- ras, si es preciso, hasta que la exposición queda clara y el diálogo se desenvuelve sin presión del tiempo.  El seminario puede trabajar durante días, meses e incluso años, hasta dar por terminada la labor planeada inicialmente. Lugar El lugar adecuado para trabajar utilizando la técnica grupal de se- minario debe ser tranquilo para las reuniones, donde cada subgrupo trabaja según su elección. Desarrollo del seminario El director es el responsable de seleccionar los temas de interés en los cuales se va a trabajar. Prepara un temario, ubica fuentes de consulta y dispone de locales y horarios. Los participantes deben tener intereses comunes y un nivel igual de preparación académica. El director del seminario, después de las palabras iniciales, formula una agenda tentativa para ser discutida por el grupo, ya que el desarro- llo de las actividades, temas y tareas se planifica conjuntamente en la
  54. 54. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 53 primera sesión del seminario. Modificada o no, esa agenda queda como la definitiva del seminario. La organización de un seminario requiere minuciosa preparación y distribución del trabajo. Se deben evitar las disertaciones de personas que no integran el seminario, pero se puede contar con asesores que tengan afinidad para ayudar a otros en la discusión, pero que no hablen demasiado entre sí. Para elaborar el trabajo grupal, los participantes deben recurrir a fuentes originales de información. El grupo es el encargado de redactar las conclusiones. Toda sesión del seminario concluye con una sesión de resumen y evaluación de las actividades para determinar la eficacia del trabajo realizado. Si hay con- clusiones en varios grupos, se juntan en el informe final y son presenta- das por el coordinador o un representante elegido por el grupo. En la evaluación final se determina si se alcanzaron los objetivos, la eficiencia de los métodos y las técnicas utilizadas. El director o coordi- nador del seminario es el encargado de pronunciar una declaración de clausura. Tiempo La extensión del seminario depende del número y profundidad de temas a tratar, así como del tiempo disponible. Ventajas  La técnica de seminario es útil para buscar información, discutir en colaboración y analizar a fondo datos o información disponi- ble.  El aprendizaje logrado es de calidad superior al encontrado en los libros.  Se aclaran ciertas inquietudes intelectuales.  Se estudia profundamente un tema.  El grupo logra una buena comunicación y cohesión. Desventajas  Se necesitan personas con hábitos de trabajo intelectual.  Hay necesidad de ser creativos.  Hay dificultades para encontrar bibliografía.  Pocas personas pueden ser invitadas a participar.
  55. 55. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 54 7. Taller Los objetivos de la técnica de ta- ller son los siguientes:  Informar a los participantes acerca de nuevos conceptos, técnicas o investigaciones.  Ayudar a los participantes a tomar decisiones importan- tes.  Ampliar los conocimientos de cada uno de los asistentes al evento. Características de los talleres Esta técnica es muy empleada en reuniones, conferencias o conven- ciones de asociaciones y grandes empresas. Se utiliza cuando se desea a) identificar, explorar o resolver un problema, b) promover la participa- ción individual o c) implementar un programa intensivo de educación.  El grupo estudia información proporcionada por especialistas. Grupo de doce o más personas con un interés o problema común, generalmente profesional o vocacional, que se reúne durante un tiempo prolongado, con el fin de mejorar su experiencia y capacidades. Director o coordinador  Coordina las actividades.  Controla los detalles de los pla- nes, antes de iniciar la actividad.  Da inicio al evento.  Da la bienvenida al grupo.  Presenta el asunto o tema. Participantes  Leen el material enviado.  Participan en la formulación de los objetivos permanentes.  Realizan los estudios necesarios para prepararse.  Contribuyen eficazmente en las discu- siones grupales.  Recurren a especialistas, consejeros, libros y materiales didácticos.
  56. 56. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 55 Lugar  Salón amplio que pueda alojar a todos los participantes.  Disponer de mesas grandes y sillas que se puedan mover de lugar.  Equipado con pizarras o ayuda tecnológica para anotar las ideas expuestas. Desarrollo del taller Un taller puede utilizarse en el salón de clases con el propósito de ayudar a los estudiantes a comprender mejor un concepto. Se planea, organiza e implementa con la guía del maestro. El grupo se divide en subgrupos, y se elige un facilitador y un secre- tario designados por el grupo. Luego, todos los subgrupos discuten in- dependiente-mente el tema o la pregunta planteada con anterioridad. Se les define un tiempo limitado para trabajar y regresan a sesión plenaria, donde el facilitador o secretario reporta al plenario sobre las conclusio- nes de su grupo. Al finalizar, puede evaluarse el taller para conocer si se alcanzaron los objetivos planteados al inicio. VENTAJAS Promueve la participación democrática y colaborativa. Presenta varias facetas de un mismo tema. Permite al grupo determi- nar los objetivos que deben cumplirse. Presenta material o informa- ción nueva.
  57. 57. Manual de diseño y conducción de eventos académicos Ana Lucrecia Salazar 56 Aplicaciones espirituales Seguidamente, se presentan algunas aplicaciones espirituales rela- cionadas con el contenido de esta unidad. Aplicación No. 1 “La inspiración divina nos muestra que en todas nuestras reuniones, sean administrativas así como también de otro tipo, queremos que Jesús esté a nuestro lado como guía y consejero. No habrá tendencia a la li- viandad tanto en la coordinación como en la conducción, donde se reco- nozca la presencia del Salvador. Dice la sierva del Señor que si nuestros ojos pudiesen abrirse, contemplaríamos a los ángeles del cielo en nues- tras asambleas. Si tan solo pudiésemos comprender esto, no dominaría el deseo de aferrarnos a nuestras propias opiniones en puntos sin im- portancia, que muy a menudo atrasan el progreso de la reunión y de la obra. Así todos sentirían que la asamblea se reunió para trazar planes para el progreso de la obra, y que el objeto de la obra no es sino salvar almas. Debemos tener el solemne pensamiento de que todo lo que se hace y dice en las reuniones, se transfiere a los libros del cielo. El conse- jo divino es que nuestra norma debe ser alta y nuestra mente elevada. “Me parecen tan actuales y propias estas recomendaciones para el logro del éxito en nuestros eventos, y sobre todo, del cuidado que de- bemos tener de ‘esos pocos que piensan, que cuando sus hermanos tiran hacia delante, que es deber suyo tirar hacia atrás. Aquellos que objetan a todo lo que se propone, y además combaten todo plan, que ellos mis- mos no hayan originado’ Me puedo imaginar que no hay mayor dolor de cabeza para un organizador de eventos, que tener en su equipo de traba- jo a personas con estas características. Otro punto muy importante a considerar en esta reflexión es el tiempo, y al respecto Dios nos aconseja que en nuestras reuniones sea importante que no se pierda tiempo pre- cioso en debates de puntos de poca consecuencia. Recordemos que te- nemos la presencia santa de Jesús en nuestras reuniones. En cada sesión se eleva una oración para que sea Cristo quien presida la asamblea y pueda impartir su sabiduría, gracia y justicia” (Testimonios para la igle- sia, t.7, pp. 258, 259) (Trabajo personal presentado como asignación de clase, por la estudiante Jacqueline Lozano). Aplicación No. 2 “El pueblo de Dios estaba recién ubicándose fuera del área de in- fluencia de los egipcios y, definitivamente, necesitaban algún tipo de consejo. Para este efecto, nuestro maravilloso proveedor tomó la inicia- tiva de convocar a una asamblea (Deut. 9:10), que tuvo como fin expre-

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