Kvan11 edepot bwt

E-depot deel II: Het bouwarchief in de architectuur
Stadsarchief
Gert Zwagerman Anje van der Lek

4,5 km BWT-archief digitaliseren:
Ordenen en schonen (modeldossier)
Metadata invoeren
Barcodevellen printen
Scannen
En tussendoor:
Controleren, controleren, controleren...

Stadsdeel Oost-Watergraafsmeer is klaar!

Situatie 1: geen verbinding met e-depot
tenant
Bewaar depot
R A A D P L E E G
Applicatie
ScopeArchiv
tenant
bestanden
Connector
tenant
Semi-statisch
Statisch
Dynamisch

Situatie 2: dossiers in tenant
tenant
Bewaar depot
R A A D P L E E G
Applicatie
ScopeArchiv
tenant
bestanden
Connector
tenant
Semi-statisch
Statisch
Dynamisch

Situatie 3: dossiers in bewaardepot
tenant
Bewaar depot
R A A D P L E E G
Applicatie
ScopeArchiv
tenant
bestanden
Connector
tenant
Semi-statisch
Statisch
Dynamisch

Overbrengen: wat en wanneer
Overbrengingstermijn is 20 jaar. Waarom ook alweer?
lang genoeg zodat stukken niet meer nodig zijn voor de administratie
kort genoeg zodat beheer en behoud niet in het geding komen
streven naar zo groot mogelijke openbaarheid van bestuur
Overbrengen

Openbaar... of niet?
Sommige dossiers wil je in zijn geheel niet niet openbaar hebben, bijv:
Koninklijk Paleis
grote tunnels
blijf van mijn lijfhuizen
En van sommige dossiers bepaalde documenten niet, bijv:
aantekeningen bouwinspecteur
bouwaanvraagformulier
Overbrengen

tenant
Bewaar depot
R A A D P L E E G
Applicatie
ScopeArchiv
bestanden
Connector
Semi-statisch
Statisch
Dynamisch

Privacy, internet en openbaarheid
Uitspaak CBP nav casussen Tilburg en Nijmegen:
Plaatsen op internet = publiceren (niet hetzelfde als openbaar maken op studiezaal / stadsdeelkantoor)
Bijzondere persoonsgegevens -zoals op bouwaanvraagformulier- mogen niet zomaar worden gepubliceerd.
Geen gescande “natte handtekeningen” van nog levende personen op internet
© Tombaky | Dreamstime.com Uitdagingen

Uitdagingen

Auteursrecht
Uitdagingen
Op bouwtekening rust auteursrecht van de architect
tot 70 jaar na zijn / haar dood!
Gemeente mag burger een kopie verstrekken voor eigen gebruik

Auteursrecht
Uitdagingen
Aanbieden via internet: is dat publiceren?
Moet burger zo toch weer naar stadsarchief / stadsdeelkantoor?
Wat vinden architecten er eigenlijk zelf van?

Mogelijkheden en kansen
tenant
Bewaar depot
R A A D P L E E G
Applicatie
ScopeArchiv
bestanden
Connector
Applicatie
Connector
bestanden
Semi-statisch
Statisch
Dynamisch
tenant

Mogelijkheden en kansen

Door de tenant-architectuur...
overgebracht archief in dynamische werkapplicaties raadpleegbaar
dynamisch archief beheerd in digitaal duurzame e-depot omgeving
dynamisch en semi-statisch archief kán via de archiefbank op internet
wordt overbrengen een puur administratieve handeling
Conclusies (1 van 2)

Uitdagingen:
Openbaarheid vs privacy en veiligheid
Auteursrecht
Kansen:
Grotere openbaarheid van bestuur
Regie over keteninformatie
Innovatie toepassingen met Open Data
Conclusies (2 van 2)

Dat was 't!

Kvan11 edepot bwt

by anjevdlek

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

Statistics

Kvan11 edepot bwt Presentation Transcript