Kvan11 edepot bwt

302 views

Published on

Published in: Economy & Finance, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
302
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Kvan11 edepot bwt

    1. 1. <ul>E-depot deel II: Het bouwarchief in de architectuur </ul><ul>Stadsarchief </ul><ul>Gert Zwagerman Anje van der Lek </ul>
    2. 2. <ul>4,5 km BWT-archief digitaliseren: </ul><ul><li>Ordenen en schonen (modeldossier)
    3. 3. Metadata invoeren
    4. 4. Barcodevellen printen
    5. 5. Scannen </li></ul><ul><li>En tussendoor: </li></ul><ul>Controleren, controleren, controleren... </ul>
    6. 6. <ul>Stadsdeel Oost-Watergraafsmeer is klaar! </ul>
    7. 7. <ul>Situatie 1: geen verbinding met e-depot </ul><ul>tenant </ul><ul>Bewaar depot </ul><ul>R A A D P L E E G </ul><ul>Applicatie </ul><ul>ScopeArchiv </ul><ul>tenant </ul><ul>bestanden </ul><ul>Connector </ul><ul>tenant </ul><ul>Semi-statisch </ul><ul>Statisch </ul><ul>Dynamisch </ul>
    8. 8. <ul>Situatie 2: dossiers in tenant </ul><ul>tenant </ul><ul>Bewaar depot </ul><ul>R A A D P L E E G </ul><ul>Applicatie </ul><ul>ScopeArchiv </ul><ul>tenant </ul><ul>bestanden </ul><ul>Connector </ul><ul>tenant </ul><ul>Semi-statisch </ul><ul>Statisch </ul><ul>Dynamisch </ul>
    9. 9. <ul>Situatie 3: dossiers in bewaardepot </ul><ul>tenant </ul><ul>Bewaar depot </ul><ul>R A A D P L E E G </ul><ul>Applicatie </ul><ul>ScopeArchiv </ul><ul>tenant </ul><ul>bestanden </ul><ul>Connector </ul><ul>tenant </ul><ul>Semi-statisch </ul><ul>Statisch </ul><ul>Dynamisch </ul>
    10. 10. <ul>Situatie 3: dossiers in bewaardepot </ul><ul>tenant </ul><ul>Bewaar depot </ul><ul>R A A D P L E E G </ul><ul>Applicatie </ul><ul>ScopeArchiv </ul><ul>tenant </ul><ul>bestanden </ul><ul>Connector </ul><ul>tenant </ul><ul>Semi-statisch </ul><ul>Statisch </ul><ul>Dynamisch </ul>
    11. 11. <ul>Overbrengen: wat en wanneer </ul><ul>Overbrengingstermijn is 20 jaar. Waarom ook alweer? </ul><ul><li>lang genoeg zodat stukken niet meer nodig zijn voor de administratie </li></ul><ul><li>kort genoeg zodat beheer en behoud niet in het geding komen </li></ul><ul><li>streven naar zo groot mogelijke openbaarheid van bestuur </li></ul>Overbrengen
    12. 12. <ul>Openbaar... of niet? </ul><ul><li>Sommige dossiers wil je in zijn geheel niet niet openbaar hebben, bijv:
    13. 13. Koninklijk Paleis
    14. 14. grote tunnels
    15. 15. blijf van mijn lijfhuizen </li></ul><ul><li>En van sommige dossiers bepaalde documenten niet, bijv:
    16. 16. aantekeningen bouwinspecteur
    17. 17. bouwaanvraagformulier </li></ul>Overbrengen
    18. 18. <ul>tenant </ul><ul>Bewaar depot </ul><ul>R A A D P L E E G </ul><ul>Applicatie </ul><ul>ScopeArchiv </ul><ul>bestanden </ul><ul>Connector </ul><ul>Semi-statisch </ul><ul>Statisch </ul><ul>Dynamisch </ul>
    19. 19. <ul>tenant </ul><ul>Bewaar depot </ul><ul>R A A D P L E E G </ul><ul>Applicatie </ul><ul>ScopeArchiv </ul><ul>bestanden </ul><ul>Connector </ul><ul>Semi-statisch </ul><ul>Statisch </ul><ul>Dynamisch </ul>
    20. 20. <ul>tenant </ul><ul>Bewaar depot </ul><ul>R A A D P L E E G </ul><ul>Applicatie </ul><ul>ScopeArchiv </ul><ul>bestanden </ul><ul>Connector </ul><ul>Semi-statisch </ul><ul>Statisch </ul><ul>Dynamisch </ul>
    21. 21. <ul>Privacy, internet en openbaarheid </ul><ul>Uitspaak CBP nav casussen Tilburg en Nijmegen: </ul><ul><li>Plaatsen op internet = publiceren (niet hetzelfde als openbaar maken op studiezaal / stadsdeelkantoor)
    22. 22. Bijzondere persoonsgegevens -zoals op bouwaanvraagformulier- mogen niet zomaar worden gepubliceerd.
    23. 23. Geen gescande “natte handtekeningen” van nog levende personen op internet </li></ul>© Tombaky | Dreamstime.com Uitdagingen
    24. 24. Uitdagingen
    25. 25. <ul>Auteursrecht </ul>Uitdagingen <ul><li>Op bouwtekening rust auteursrecht van de architect
    26. 26. tot 70 jaar na zijn / haar dood!
    27. 27. Gemeente mag burger een kopie verstrekken voor eigen gebruik </li></ul>
    28. 28. <ul>Auteursrecht </ul>Uitdagingen <ul><li>Aanbieden via internet: is dat publiceren?
    29. 29. Moet burger zo toch weer naar stadsarchief / stadsdeelkantoor?
    30. 30. Wat vinden architecten er eigenlijk zelf van? </li></ul>
    31. 31. Mogelijkheden en kansen <ul>tenant </ul><ul>Bewaar depot </ul><ul>R A A D P L E E G </ul><ul>Applicatie </ul><ul>ScopeArchiv </ul><ul>bestanden </ul><ul>Connector </ul><ul>Applicatie </ul><ul>Connector </ul><ul>bestanden </ul><ul>Semi-statisch </ul><ul>Statisch </ul><ul>Dynamisch </ul><ul>tenant </ul>
    32. 32. Mogelijkheden en kansen
    33. 33. Door de tenant-architectuur... <ul><li>overgebracht archief in dynamische werkapplicaties raadpleegbaar
    34. 34. dynamisch archief beheerd in digitaal duurzame e-depot omgeving
    35. 35. dynamisch en semi-statisch archief kán via de archiefbank op internet </li></ul><ul><li>wordt overbrengen een puur administratieve handeling </li></ul>Conclusies (1 van 2)
    36. 36. <ul>Uitdagingen: <li>Openbaarheid vs privacy en veiligheid
    37. 37. Auteursrecht </li></ul><ul>Kansen: <li>Grotere openbaarheid van bestuur
    38. 38. Regie over keteninformatie
    39. 39. Innovatie toepassingen met Open Data </li></ul>Conclusies (2 van 2)
    40. 40. Dat was 't!

    ×