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Coconoce un poco más las herramientas de Power Point 2013

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  • 1. Tipo de Archivos * PPT * PPS * PDF * HTML * XPS
  • 2. PPT PPS PDF HTML XPS
  • 3. Un objeto vinculado se actualiza si se cambia su archivo de origen. Objeto vinculado . El archivo de origen debe estar disponible en el equipo o red para mantener el vínculo entre el objeto insertado y los datos de origen. Tipo de Objetos Objeto incrustado Los datos de origen se incrustan en la presentación. Puede ver el objeto incrustado en otro equipo, ya que el origen de datos forma parte del archivo de presentación
  • 4. 1. Nos dirigimos a la pestaña Insertar 2. Nos ubicamos en la opción Texto
  • 5. 3. Escogemos la opción Objetivo 4. Se nos abre un recuadro con dos opciones: a. Crear Nuevo b. Crear desde archivo
  • 6. a) Crear nuevo. Esta opción nos permite crea el documento que deseamos agregar a la presentación, este objeto puede ser creado en los diferentes formatos de Word, Excel, Power Point o Adobe Acrobat... b)Crear desde archivo. Con esta opción podemos insertar un archivo previamente creado. Al dar clic en la opción Examinar, se nos abre un cuadro en el cual podremos buscar nuestro archivo, al encontrar dicho archivo damos clic en Abrir, y finalmente en Aceptar.
  • 7. Al crear un gráfico en Power Point tenemos muchas opciones. Ya sea que utilicemos un gráfico que nos recomiende el ejercicio o uno que elijamos en la lista de gráficos. Pasos para insertar gráficos 1. Nos dirigimos a la pestaña Insertar 2. Vamos a la Opción Ilustraciones 3. Damos clic en Gráficos 4. Escogemos el gráfico de nuestro agrado y damos clic en Aceptar.
  • 8. Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico de columnas. Un gráfico de columnas muestra normalmente categorías a lo largo del eje horizontal (categoría) y valores a lo largo del eje (valor) vertical. Los gráficos de columnas son ideales para hacer comparaciones entre intervalos de tiempos En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen de forma uniforme a lo largo del eje horizontal y todos los datos de valores se distribuyen de forma uniforme en el eje vertical. Los gráficos lineales pueden mostrar datos continuos con el tiempo en un eje de escala regular y por tanto son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales, como meses, trimestres o ejercicios fiscales
  • 9. Los datos que se organizan en una columna o fila de una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico circular. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentaje de todo le gráfico circular. En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos.
  • 10. En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico muestra comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico de barras, las categorías se organizan típicamente a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal. En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de área se pueden usar para trazar el cambio con el tiempo y para llamar la atención en el valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.
  • 11. En un gráfico de tipo XY (dispersión) se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo. Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores, un eje horizontal (X) y otro en el eje vertical (Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, como datos científicos, estadísticos y de ingeniería De manera muy similar a un gráfico de dispersión, un gráfico de burbujas agrega una tercera columna para especificar el tamaño de la burbuja que muestra para representar los puntos de datos en la serie de datos.
  • 12. En un gráfico de cotizaciones se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo. Como el nombre indica, los gráficos de cotizaciones pueden mostrar las fluctuaciones de los precios de las acciones. En un gráfico de superficie se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este gráfico es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores. Puede crear un gráfico de superficie cuando las categorías y series de datos son valores numéricos.
  • 13. En un gráfico radial se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos Los datos que se organizan en columnas y filas se pueden trazar en un gráfico combinado. Los gráficos combinados combinan dos o más tipos de gráficos para que los datos sean sencillos de comprender, especialmente cuando los datos varían en gran medida. Mostrado en un eje secundario, este gráfico es incluso más sencillo de leer.
  • 14. Tras definir el número de columnas y de filas, la barra de herramientas Tablas permite realizar tablas más complejas. Al momento de insertar tabla contamos con 4 opciones: 1 2 3 4
  • 15. 1. Podemos directamente arrastrar el puntero por una tabla prediseñada que se nos muestra en la opción tabla, la cual cuenta con 10 filas y 8 columnas
  • 16. 2. Insertar tabla…. Al seleccionar esta opción, se nos abrirá una ventana en la cual nos aparecen 2 opciones: número de columnas y número de filas, las cuales nos permiten colocar las dimensiones de la tabla a crear, y al dar clic en Aceptar nos aparece inmediatamente una tabla.
  • 17. 3. Dibujar tabla. Esta opción permite que la persona, cree a su libertad una tabla. Al seleccionar dicha opción nuestro puntero toma la forma de un lápiz e instantáneamente podemos empezar a dibujar nuestra tabla. Pluma
  • 18. 4. Hoja de cálculo de excel. Al elegir esta opción nos aparece automáticamente una pequeña hoja de cálculo , y nuestra barra de herramientas adopta la apariencia de la barra de herramientas de Microsoft Excel. Cuando se inserta una hoja de cálculo de Excel en una presentación, se pueden aprovechar algunas funciones de las hojas de cálculo de Excel. En PowerPoint, la hoja de cálculo que se agrega se convierte en un objeto incrustadoOLE. Es decir, si cambia el tema (colores, fuentes y efectos) de la presentación, el tema aplicado a la hoja de cálculo no actualiza la hoja de cálculo agregada. Cinta de Opciones de Excel
  • 19. Podemos crear organigramas usando gráficos SMARTART Nos dirigimos a la pestaña Insertar Nos colocamos en el grupo Ilustraciones Escogemos la opción SmartArt
  • 20. Para escribir el texto, siga uno de los siguientes procedimientos: En la galería Elegir un gráfico SmartArt escogemos el tipo de gráfico que deseemos, damos clic en el diseño que sea de nuestro agrado, y a continuación damos clic en Aceptar. a. Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto b. Haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego escriba el texto. c. Copie texto de otra ubicación u otro programa, haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego pegue el texto
  • 21. Muestra información no secuencial. Muestra etapas en un proceso o en una escala de tiempo.
  • 22. Muestra continuo un proceso Muestra un árbol de decisión
  • 23. Ilustra conexiones Muestra cómo las partes de relacionan como un todo
  • 24. Muestra relaciones proporcionales con mayor componente en la parte superior o posterior Usar imágenes para transmitir dar énfasis al contenido
  • 25. 1.Damos clic en el organigrama al que le aplicaremos dependencia 2.En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en Diseño y a continuación siga uno de estos procedimientos:
  • 26. Sirve para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado. Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila.
  • 27. Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente. Sirve para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente..
  • 28. Ahora, PowerPoint admite más formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vídeo H.264 y audio de codificación de audio avanzada (AAC), y más contenido de alta definición. PowerPoint 2013 incluye más códecs integrados, así no tendrá que instalarlos para que funcionen en determinados formatos de archivo. Cuando nos encontramos en la cinta de opciones y elegimos la Vídeo encontraremos 2 opciones:
  • 29. Al seleccionar esta opción podemos subir videos que a lo mejor nosotros mismo hemos creado o que hemos descargado de la Web y se encuentra guardado en nuestra computadora, los videos pueden tener los siguientes formatos. 1. En la pestaña Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Video y luego en Video en Mi PC. 2. En el cuadro de diálogo Insertar video, busque y haga clic en el video que desea y, a continuación, haga clic en Insertar.
  • 30. Al elegir esta opción, podremos colocar en nuestras diapositivas videos que se encuentren en línea. Al Escoger esta opción nos aparecerá un cuadro de diálogo desde ahí podrá usar alguna de las opciones para insertar un vídeo desde Internet o incrustarlo en su presentación mediante un código embebido:
  • 31. En la opción YouTube puede escribir un texto que coincida con el vídeo que desea buscar y pulse Enter. Automáticamente se cargarán los resultados de los vídeos coincidentes. Haga clic en uno de ellos y luego clic en Insertar.
  • 32. Podemos recortar el vídeo especificando el tiempo de inicio y de finalización. Esa opción la encontramos en la Pestaña Herramientas de vídeo, Reproducción, en el Botón Editar.
  • 33. Si nuestro vídeo aparece de manera horizontal, esto ya no será un problema porque tenemos la opción girar, la cual permite girar nuestro vídeo.
  • 34. La animación de viñetas y otros objetos en una diapositiva puede resultar muy útil para captar la atención del público y, además, PowerPoint 2013 permite animar prácticamente cualquier elemento.
  • 35. 1.Seleccione el objeto que desea animar. 2.Use la pestaña Animaciones y desplácese por los efectos que se muestran o haga clic en Agregar animación para ver la galería completa. 3.Haga clic en Opciones de efectos si desea, por ejemplo, cambiar la dirección o la animación de un conjunto de objetos. 4.Haga clic en Vista previa para ver la manera en que la animación se reproduce con el objeto.
  • 36. 1.Haga clic en el objeto que tiene demasiados efectos. Todos los efectos que pertenecen a ese objeto se resaltarán en el panel de animación. 2.En el panel de animación, haga clic en el efecto que desea quitar, haga clic en la flecha para abrir la lista de opciones y después haga clic en Quitar.
  • 37. Cuando abra PowerPoint verá algunos temas integrados. Un tema es un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc. 1. Elija un tema. 2. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.
  • 38. Insertar una diapositiva nueva En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.
  • 39. 1.En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar. 2.Elija una carpeta o desplácese hasta ella. 3.En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después haga clic en Guardar.
  • 40. Dar formato a texto 1. Seleccione el texto. 2. En Herramientas de dibujo, haga clic en Formato. 3. Realice uno de los siguientes procedimientos:    Para cambiar el color del texto, haga clic en Relleno de texto y elija un color. Para cambiar el color del contorno del texto, haga clic en Contorno de texto y elija un color. Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, haga clic en Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.
  • 41. Exponer una presentación En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:  Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.  Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual. Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su misma ubicación, haga clic en Presentar en línea para configurar una presentación en la web y elija una de las siguientes opciones: 
  • 42. Las presentaciones en PowerPoint resultan una manera eficaz de exponer determinado tipo de información Los pasos para subir una presentación a SlideShare son los siguientes: •Debes estar registrado en SlideShare. Si no lo estabas previamente, debes darte de alta. •Una vez que has accedido con tu nombre de usuario y contraseña, debes ir a la sección “My SlideSpace” y pinchar en “Upload your first SlideShow”.
  • 43.  En la siguiente página debes seleccionar “Browse and select files” y seleccionar el archivo de tu presentación.
  • 44. En cuanto el archivo haya acabado de subirse a SlideShare, podrás seleccionar una serie de características: título, etiquetas, descripción. •Cuando hayas decidido estas opciones, clic en “Publish All” y tu archivo quedará incorporado a este sitio web.
  • 45. Una vez subida la presentación, verás que aparece junto a él un código html en el apartado de información. Este es el código que necesitarás para incrustar el vídeo en tu página web. El aspecto que tendrá la presentación una vez subida será el siguiente:
  • 46. • www.gcflearnfree.org/powerpoint2013/21 • http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/crear-un-organigrama-usandograficos-smartart-HA102749472.aspx#_Toc261349753 • Power Point Ayuda • http://www.ivanandrei.com/2012/07/insertar-videos-en-microsoft-word-2013-ypower-point-2013/ • http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_11_21.htm • http://premioeducacion.fundaciontelefonica.com/areas-de-conocimiento/conocerlas-herramientas-de-trabajo/paginas-web/como-incluir-una-presentacion-dediapositivas-en-tu-pagina-web • http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/index.htm • http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/tareas-basicas-para-crear-unapresentacion-de-powerpoint-2013-HA102809627.aspx • http://www.educacontic.es/blog/comparte-tus-presentaciones-en-la-red-conslideshare