1. Vemos qué es Office 365 o también llamado Office en la nube.
¿Qué es Office 365?
Lo primero que se nos puede pasar por la
cabeza cuando hablamos de Office en la nube
es que vamos a disponer de las funcionalidades
de Office sin tener que instalar nada, bueno
Office 365 es mucho más. Office 365 nos
proporciona un conjunto de servicios en modo
SaaS (Software como servicio) que podremos
adquirir de forma flexible y con una cuota mensual.
Entre los servicios de Office 365 encontramos: Exchange Online, SharePoint
Online, Lync Online, Office Web Apps y Office Desktops Apps.
¿Cómo adquirir el programa?
Los servicios de Office365 se
adquieren mediante
Suscripciones que se pagan
mensualmente y permiten.
Las suscripciones se podrían
asemejar a las licencias pero
con la ventaja de que se
pueden reaprovechar entre
distintos usuarios. Las
suscripciones se pueden
adquirir de forma flexible

2. pudiendo añadir o reducir suscripciones en función de nuestras necesidades,
evitando una inversión inicial alta y llevando el coste a una cuota mensual por
usuario.
Características de Office 365
Office 365 posee el increíble programa de trabajo colaborativo para empresas
llamado SharePoint y la comunicación fluida y unificada con Live Meeting and
Communicator (VoIP) y video.
Además, posee lo básico de una herramienta ofimática (en la nube), como lo
son:
 Exchange Online
 SharePoint Online
 Lync online (unificación de la comunicación).
 Y los famosos Office Web Apps Online (Word, Excel, power point, etc.).
 Además, se incluye el correo electrónico, agenda de contactos,
almacenamiento y hasta un buzón de 25MB de espacio gratuito.

3. Precios de Office 365
El pack más barato y para un solo usuario es de 5,25 euros al mes. Y está dirigido
a las empresas medianas o profesionales particulares. Esto incluye el soporte de
la comunidad Office en línea las 24 horas.
Funcionalidades de Office 365
Office 365 nos permite trabajar con una
experiencia sin igual. Por ejemplo:
Podemos crear un archivo de Word, luego
enviarlo a un usuario, y este último al no tener MS
Office en su PC, ni en su Smartphone
(obviamente), podrá abrirlo desde Web Apps y
editarlo de manera rápida y simple.
El formato inicial de la aplicación, así como su composición no se verá afectada.
El documento siempre tendrá el formato con el que se inició, sin importar el
dispositivo donde se edite.
Ventajas de office 365:
Microsoft presentó la versión empresarial de su renovado Office 365, el software
que permite trabajar toda clase de archivos del popular programa, con la ventaja
de hacerlo desde la nube, por lo que los archivos y documentos están
disponibles para el usuario en cualquier computadora, tableta o Smartphone
donde sea que se encuentre, siempre y cuando tenga acceso a Internet.
Office dejó de ser documentos, hojas de cálculo o presentaciones, para nosotros
Office es productividad” comentó el Director de Productividad Empresarial de
Microsoft México, Roberto Calleja, durante su presentación.

4. Similar a la versión para el hogar, Office 365 empresarial funciona bajo un
esquema de suscripción por mes o año por cada usuario y el costo depende
de la versión que se elija, ya que atendiendo las necesidades tanto de pequeñas
como grandes empresas, Microsoft ofrece tres opciones: Office 365 Pequeña
Empresa Premium, para aquellas que requieran la instalación hasta en 10
dispositivos, Office 365 Mediana Empresa entre 10 y 250 equipos y Office 365
Enterprise para grandes corporativos, con opciones de instalación adecuadas
para cada uno de los mercados, por lo que la versión para pequeña empresa, es
sencilla de instalar, intuitiva y con lenguaje apropiado para quien no se dedica a
la programación, contrario a la versión Enterprise que va dirigida a
departamentos de tecnología de información de las empresas y requiere de
personal especializado para su activación.
La forma en que las empresas están trabajando está en constante cambio. Cada
vez es más importante tomar decisiones de forma ágil, conocer los resultados y
avances en tiempo real, siempre garantizando la seguridad y confiabilidad de los
sistemas tecnológicos” agregó Roberto Calleja.
Las ventajas que ofrece este programa son:
1. Movilidad. Para disponer de documentos y archivos, ya que estos
se almacenan en la nube y pueden ser editados en cualquier sitio, de igual
forma, al incorporar Outlook, el usuario ingresa con su cuenta y dispone de todos
sus contactos así como actualizaciones de redes sociales como Facebook y
Twitter.
2. Seguridad. La seguridad en la nube es uno de los temas que más preocupan
a las empresas, por lo que Microsoft ha establecido candados en el manejo de
información que salga del ecosistema de Office 365 impidiendo que archivos
confidenciales sean enviados por correo electrónico a personas ajenas a la
intranet de cada empresa.
3. Red social empresarial. Otra de las novedades con respecto de la versión
casera, es la incorporación de Yammer, el software social empresarial que

5. permite a los miembros de una corporación comunicarse entre sí de la misma
forma que sucede en redes sociales personales y que fue adquirido por Microsoft
en el pasado mes de julio por 1,200 millones de dólares.
4. Herramientas. El funcionamiento del Office 365 empresarial incluye
herramientas para videoconferencias, la creación de sitios para proyectos donde
el usuario puede arrastrar documentos involucrados e invitar a contactos a
participar en el diálogo o la edición de documentos multiusuario con cambios en
tiempo real.
5. Versiones. Office 365 Pequeña Empresa Premium (instalación entre 1 y 10
dispositivos), Office 365 Mediana Empresa (instalación entre 10 y 250 equipos)
y Office 365 Enterprise para grandes corporativos (instalación en 250 o más
dispositivos).
6. Precio. Office 365 para empresas ya se encuentra a la venta en los canales
de distribución de Microsoft y a través del sitio de Internet de la marca, el precio
para las versiones pequeña y mediana empresa es de $15 USD al mes por
usuario y la versión Enterprise varía en su costo dependiendo del tamaño de
cada cliente comenzando con $22 USD por usuario.
NOTA:
 Office Web Apps no remplaza en ningún
sentido a la versión completa de PC ya que
es una solución más bien complementaria
y no total a la suite instalable.