Business Objects XI
aníbal goicochea
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La Plataforma
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La Plataforma
Business Objects es una plataforma de Business Intelligence.
Comprende una serie de componentes con características especializadas orientadas a la elaboración de
informes, cuadros de mando, análisis predictivo y la publicación/gestión de documentos.
Desde Octubre de 2007 forma parte de plataforma de BI de SAP.
Business Objects
Designer, DesktopIntelligence, WebIntelligence, InfoView
CrystalReports, Xcelsius
Voyager, LifeOffice
DataIntegrator, DataFederator, …
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Versiones y Ediciones de B.O.
La última versión es la XI 3.0/3.1
Hay dos ediciones la Enterprise y Edge Series.
La Enterprise permite configurar el producto con cualquier servidor de aplicaciones y la metadata con
cualquier motor de base de datos. Edge Series sólo permite trabajar con Tomcat y MySql.
La versión previa de la plataforma Business Objects es la 6.5.
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La Plataforma de B.I. de SAP
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Roadmap de la plataforma de B.I. de SAP
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Principales componentes de B.O.
Designer, Es el componente que permite diseñar, delante de la estructura física de datos, una capa de
objetos denominado “universo”, es definido en términos y expresiones que conoce y gestiona el usuario en
su área de negocios.
DeskTop Intelligence, Permite la generación de informes para acceder a los datos de la empresa.
Web Intelligence, Al igual que DeskTop Intelligence, facilita la generación de informes, pero para
entornos Web.
InfoView, Portal WEB que consolida la información de la empresa, generada con DeskTop Intelligence y
Web Intelligence, presentándola en un modo seguro, organizada y personalizada a los usuarios que están
dentro y fuera de la empresa.
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El Designer (El diseñador de universos)
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El InfoView (El portal de B.O.)
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El Web Intelligence (Diseñador de informes Web)
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La arquitectura de B.O.
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La arquitectura de B.O. (simplificada)
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La Publicación
Es el proceso de poner documentos como informes de Crystal, documentos Web Intelligence y
documentos de Desktop Intelligence a disposición pública.
InfoView y la Consola de Administración Central (CMC) son las principales interfaces de usuario para
trabajar con informes mediante Business Objects Enterprise, se ejecutan en un explorador Web
El contenido de los documentos se pueden distribuir automáticamente mediante correo electrónico o
FTP, guardar en disco o gestionarlo a través del BOE parar archivarlo, recuperarlo y visualizarlo en la Web
y automatizarse mediante la programación.
La publicación es distinta del Asistente de publicación, este asistente es un producto diseñado para
agregar documentos al Servidor de administración central (CMS)
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Integración de componentes
Servidor de
Administración
Central
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La Consola de Administración Central
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Componentes - Resumen
Las herramientas para los usuarios finales que les permitirán tener acceso a los informes, crearlos,
editarlos e interactuar con ellos, entre otras, son las siguientes:
Crystal Reports.
Web Intelligence.
Desktop Intelligence.
Voyager.
Dashboard and Analytics.
Dashboard Builder.
El equipo de IT, además de las anteriores, podrán utilizar herramientas de administración de datos y
sistemas, entre las que se incluyen las siguientes:
Consola de administración central.
Administrador de configuración central.
Asistente de publicación.
Designer.
Herramienta de diagnóstico del repositorio.
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Gestión de Universos – El Designer
Los Universos
¿Qué es un universo?
Es un fichero de extensión .unv generado por el Designer y almacenado en el repositorio de B.O. (Central Management
System, CMS).
¿Qué función tiene?
Ofrecer una interfaz no técnica al usuario final, para facilitar las consultas a la BBDD.
¿Qué contiene?
Parámetros de conexión, para uno o varios
middlewares de bases de datos.
Objetos, que a través de estructuras SQL
representan a diferentes elementos de BBDD,
tales como columnas, tablas o funciones de base
de datos.
Esquema de las tablas de la BBDD y las
relaciones entre ellas. El esquema sólo esta
disponible para los usuarios del Designer y es
utilizado para definir los objetos.
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Los Universos - El esquema
El esquema de un universo es el reflejo del diseño físico de los datos, figuran las tablas y sus relaciones.
Es la información "técnica" que requieren los usuarios para recuperar los datos necesarios para efectuar
tareas de análisis o creación de informes.
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Los Universos - Clases y Objetos
Clases
Agrupación lógica y jerarquizada de objetos.
Objetos
Referencia a un dato o dato derivado/calculado de la BBDD.
Tipos de objetos
Dimensión, Parámetro para el análisis (perspectiva), asociado,
generalmente, a una jerarquía, p.e.: Mes, Localidad, Área,…
Información/Detalle, Información complementaria de la
dimensión.
Indicador, Información numérica que cuantifica a una
dimensión.
Importante
Los datos disponibles que tendrá el usuario estarán restringidos por los objetos que se han
definido en el universo.
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El Designer - Uso
El Designer permite, a través de asistentes,
realizar lo siguiente:
Definir una conexión al middleware de una
BBDD para un Universo.
Diseñar el esquema del Universo (tablas,
relaciones, alias, …)
Crear los objetos del Universo.
Finalizada la edición del universo, se deberá EXPORTAR al CMS para que este disponible para el resto
de usuarios.
Para editar un universo existente, primero se deberá IMPORTAR del CMS, modificarlo y luego
EXPORTARLO.
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El Designer
Formas de trabajo con el Designer:
Crear un nuevo universo
Importar un universo del repositorio del CMS, modificar y luego exportar nuevamente.
Recuperar un universo del sistema de ficheros local.
Inicio del Designer
Inicio de sesión al Designer
Asistente de Creación de Universos: Herramientas >> Opciones >> (General)
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Crystal Reports
Informes - Asistentes
Estándar
Asistente más genérico. Guía al usuario en la elección de un origen de datos y en el establecimiento de
vínculos entre las tabla
También permite añadir campos y especificar los criterios de agrupamiento, resumen (totales) y
ordenamiento que desee utilizar
Orienta en creación de gráficos y selección de registros. La pantalla Plantillas contiene diseños predefinidos
Tabla de referencias cruzadas
Guía en la creación de un informe en el que los datos se muestran como un objeto de tabla de referencias
cruzadas (Tabla de referencias cruzadas y Tipo de cuadrícula)
Etiquetas de correo
Permite crear un informe con un formato para imprimirlo en etiquetas de correo de cualquier tamaño.
OLAP
Permite crear un informe en el que los datos OLAP se muestran como un objeto de cuadrícula. Similar al
Asistente para la creación de informes de tablas de referencias cruzadas, pero difieren en que el asistente
OLAP requiere sólo orígenes de datos OLAP.
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Creación de Informes
Procedimiento
Haga clic en la ficha Página de inicio
En el área “Nuevos informes” contiene varios
asistentes.
Selecciona Informe en blanco
Aparece el cuadro de diálogo Asistente de base de
datos.
En el cuadro de diálogo Asistente de base de datos,
expanda la carpeta Crear nueva conexión y, a
continuación, la carpeta Archivos de base de datos; a
continuación, busque la base de datos que requiere.
Expanda el nodo Tablas de la conexión
Seleccionar tablas
Aparece la ficha Diseño del diseñador de informes
Haga clic en el botón Explorador de campos de la
barra de herramientas Estándar.
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Edición de Informes – El Web Intelligence
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Web Intelligence
Interfaz para crear y analizar informes en intranets y extranets seguras.
Instalado y configurado por el administrador en un servidor Web.
Para usarlo, es necesario conectarse al portal de business intelligence, InfoView, a través de un
explorador de Internet. En función del perfil de seguridad, se podrá visualizar informes, editarlos o crear
nuevos documentos.
Cuando se imprime informes se genera una copia de los mismos en formato PDF para lograr una mejor
calidad de impresión.
Creación y Edición de Informes
Es posible crear y editar documentos Web Intelligence con las siguientes herramientas:
Consulta HTML
Panel de informes Java
Cliente enriquecido
Panel de informes HTML
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Web Intelligence - InfoView
Requisitos para utilizar el InfoView
URL del servidor InfoView
Nombre y número del puerto del servidor InfoView
Identificación y contraseña
Autentificación o nivel de seguridad asignado
Conectarse al InfoView
Iniciar el explorador de Internet
Introducir, en la barra de direcciones, la URL del servidor InfoView (Se abrirá la página de conexión)
Introduzca el “nombre de usuario”, contraseña, autenticación y si el cuadro Sistema está en blanco,
escriba el nombre del servidor de InfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y del número de puerto
Hacer clic en Conectar
Importante
Es aconsejable desconectarse del InfoView en lugar de sólo cerrar el explorador, de este
modo, guardará los cambios a la configuración que se halla efectuado y facilitará la gestión de
conexiones
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