10.4 presentacion proyectos

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10.4 presentacion proyectos

  1. 1. Teoría general10.4 de Proyectos Gestión 2 Ambiental REGISTRO CALIFICADO 1568 DE 2009 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PARALA CULTURA, ENVIGADO
  2. 2. DIAPORAMA 10.4Gestión AmbientalTeoría general de proyectos VERSIÓN 3.1 Dirección General: Alberto Piedra Dirección científica: Lorena Osorio
  3. 3. CEO Cultural Psychology Center 6136 Mission Gorge Rd Ste 218 San Diego, CA 170 Rosecrans St Ste C San Diego, CA 92106Contact US phone (619) 282-4270 Fax (619)282- 4272 E-mail:soniacarbonell@cox.net drcarbonell@psicologia-cultural.org www.psicologia-cultural.org
  4. 4. DIAPORAMA 4 10.4 Gestión Ambiental Teoría general de proyectos VERSIÓN 3.1 Dirección General: Alberto Piedra Dirección científica: Lorena Osoriowww.uniambiental.edu.co
  5. 5. 5 CATEGORÍAS DE SOLICITANTES • a)Grupos de investigación pertenecientes a universidades públicas y privadas. • b) Personas Naturales o Jurídicas. • c) Organizaciones gubernamentales y no gubernamentales. • d) Fundaciones sin ánimo de lucro.www.uniambiental.edu.co
  6. 6. 6 INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO • TITULO • EMPRESA • DIRECTOR DEL PROYECTO • GRUPO DE TRABAJO • DURACIÓN • LUGAR • CONTRATANTEwww.uniambiental.edu.co
  7. 7. 7 RESUMEN EJECUTIVO • Máximo dos hojas a espacio sencillo. • Idea precisa • Breve síntesis de la idea de gestión. • Marco teórico • Metodología a utilizar.www.uniambiental.edu.co
  8. 8. DESCRIPCION DEL PROYECTO 8 • Planteamiento del Problema. • Impacto esperado. • Usuarios directos e indirectos. • Marco teórico y estado del arte. • Objetivos. • Metodología Propuesta. • Resultados Esperados • Estrategia a utilizar para la transferencia de los resultados.www.uniambiental.edu.co
  9. 9. DESCRIPCION DEL PROYECTO 9 • Experiencia específica de la empresa o persona natural que presenta la propuesta. • Cronograma de Actividades. • Consideraciones Finales.www.uniambiental.edu.co
  10. 10. 10 PRESUPUESTO • Claro. • Conciso. • Tener en cuenta Impuestos, Estampillas, Impresiones.www.uniambiental.edu.co
  11. 11. 11 Teoría general de proyectoswww.uniambiental.edu.co
  12. 12. 12 EL PROYECTO COMO MÍNIMA UNIDAD OPERATIVA DEL DESARROLLOwww.uniambiental.edu.co
  13. 13. NUEVO ENFOQUE 13 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS • Punto de partida: el diagnóstico locales, sectoriales- problemas. • Hipótesis de alternativas de solución de proyectos • Distribución de recursos disponibles, acorde con los proyectos disponibles. • Existencia de Bancos de proyectos • Agrupación de proyectos = programas • Agrupación de programas = planes. •EL PROYECTO: MÍNIMA UNIDAD OPERATIVA DEL DESARROLLO •(MUOD)www.uniambiental.edu.co
  14. 14. 14 ESQUEMA DE PLANEACIÓN PROYECTO PRODUCTO OBJETIVOS DEL PLAN INDÍCES DE BIENESTAR Y DESARROLLO EL ÉXITO DEL PLAN DEPENDE DE LA ADECUADA SELECCIÓN DE PROYECTOSwww.uniambiental.edu.co
  15. 15. 15 EL PROYECTO COMO MUOD PERMITE • Alcanzar los objetivos del plan. • Materializar los mejores índices de bienestar y desarrollo de las comunidades. • Hacer realidad los planes.www.uniambiental.edu.co
  16. 16. 16 MÍNIMA UNIDAD DE UN PROYECTO PROYECTO OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS PRODUCTOS / METAS ACTIVIDADESwww.uniambiental.edu.co
  17. 17. PROYECTO ES: 17 Unidad operativa de un plan que vincula tiempo, recursos y costos durante un horizonte determinado y con una ubicación definida para resolver problemas ó necesidades de una población. Es el conjunto de todas las actividades encaminadas a lograr un resultado específico, con el objeto de satisfacer una necesidad y contribuir a la solución de un problema utilizando recursos. Es un conjunto de Actividades que consumen tiempo, recursos y costos (TRC) encaminado al logro de unos resultados de efecto e impacto.www.uniambiental.edu.co
  18. 18. 18 "El éxito en los proyectos radica en dos simples principios: objetivos claros y compromisos fuertes."www.uniambiental.edu.co
  19. 19. TIPOS DE PROYECTOS 19 LOS PROYECTOS SE CLASIFICAN SEGÚN EL PRODUCTO ENTREGADO Y LOS BENEFICIARIOS: PUBLICOS PRIVADOS DESARROLLO SOCIAL REDISTRIBUCIÓN DE INGRESOS DESARROLLO RENTABILIDAD ECONÓMICA Y ECONÓMICO SOCIAL RENTABILIDADwww.uniambiental.edu.co
  20. 20. TIPOS DE PROYECTOS SEGÚN SERVICIOS Y BENEFICIOS 20 • Proyectos sociales: salud, educación, saneamiento, recreación. • Proyectos productivos: Transformación de insumos en productos. Ej. Producción agrícola, industrial • Proyectos de infraestructura: Crean condiciones para el desarrollo económico. • Estudios básicos.www.uniambiental.edu.co
  21. 21. CICLO DE LOS PROYECTOS 21 PREINVERSIÓN INVERSIÓN EJECUCIÓN Y OPERACION EVALUACIÓN EXPOSTwww.uniambiental.edu.co
  22. 22. PREINVERSIÓN 22 • Conjunto de estudios que soportan de manera clara y suficiente la decisión y compromiso de asignar recursos hacia el cumplimiento de un objetivo determinado. • Estudios previos para la toma de decisiones de asignación de recursos a un objetivo.www.uniambiental.edu.co
  23. 23. 23 PREINVERSIÓN PREPARACIÓN IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN EX-ANTEwww.uniambiental.edu.co
  24. 24. IDENTIFICACIÓN 24 EL PRODUCTO DEFINICIÓN DE UNA ALTERNATIVA DEFINICIÓN DE PROBLEMA DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE LA ALTERNATIVA PRODUCTOS A ENTREGARwww.uniambiental.edu.co
  25. 25. 25 PREPARACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTO DEFINICIÓN Y CUANTIFICACIÓN DE LOS FLUJOS DE CAJA DE LAS DIFERENTES ALTERANTIVAS Y LA SELECCIÓN DE UNA DE ELLAS LA IDENTIFICACIÓN MÁS PREPARACIÓN = FORMULACIÓNwww.uniambiental.edu.co
  26. 26. PREINVERSIÓN - NIVELES 26 Según el grado de complejidad de los estudios necesarios para llevar a cabo el proyectos, estos se dividen en diferentes Niveles. Idea. Perfil. Estudios de prefactibilidad. Estudio de factibilidad. Diseño definitivo.www.uniambiental.edu.co
  27. 27. 27www.uniambiental.edu.co
  28. 28. 28www.uniambiental.edu.co
  29. 29. 29 DISEÑO DEFINITIVO ES LA FORMULACIÓN DEL PROYECTO COMO TAL CON ACTIVIDADES Y ACCIONES.www.uniambiental.edu.co
  30. 30. 30 ESTUDIOS QUE APOYAN LA ETAPA DE FORMULACIÓN LEGAL FINANCIERO TÉCNICO ECONÓMICOwww.uniambiental.edu.co
  31. 31. ESTUDIO LEGAL 31 Definición y análisis de las disposiciones legales necesarias a tener en cuenta para el normal y optima puesta en marcha y ejecución del proyecto: Permisos y trámites Términos y condiciones de contratación Legislaciones especialeswww.uniambiental.edu.co
  32. 32. ESTUDIO TÉCNICO 32 Selección entre varias alternativas, la que más se adecue a las circunstancias: • Tamaño • Localización • Ingeniería - tecnología • Cronologíawww.uniambiental.edu.co
  33. 33. 33 ESTUDIO FINANCIERO Estimación de los flujos de caja del proyecto, mediante: • Costos. • Ingresos – beneficios. • Cronología de inversiones e ingresos. • Aplicación de indicadores. PRECIOS DE MERCADOwww.uniambiental.edu.co
  34. 34. ESTUDIO ECONÓMICO 34 Estudio de variables como: • Tasa de crecimiento de la población. • Niveles de ingreso. • Tarifas. • Subsidios.www.uniambiental.edu.co
  35. 35. ESTUDIO DE MERCADO 35 • DEMANDA • OFERTA • RELACIÓN DE OFERTA Y DEMANDA • PRECIOS • PRODUCTOwww.uniambiental.edu.co
  36. 36. CICLO DE LOS PROYECTOS 36 PREINVERSIÓN INVERSIÓN EJECUCIÓN Y OPERACION EVALUACIÓN EXPOSTwww.uniambiental.edu.co
  37. 37. ETAPA DE INVERSIÓN 37 Disposición de todos los bienes e insumos para llevar a cabo el proyecto. Esto incluye: • Obtención de recursos financieros. • Negociación y contratación. • Sistema de información.www.uniambiental.edu.co
  38. 38. CICLO DE LOS PROYECTOS 38 PREINVERSIÓN INVERSIÓN EJECUCIÓN Y OPERACION EVALUACIÓN EXPOSTwww.uniambiental.edu.co
  39. 39. 39 ETAPA DE EJECUCIÓN Y OPERACIÓN “DISPOSICIÓN DE RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS, FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS PARA LLEVAR A CABO PRODUCTO / SERVICIO” PLANEACIÓN OPERACIÓN SEGUIMIENTO CONTROLwww.uniambiental.edu.co
  40. 40. CICLO DE LOS PROYECTOS 40 PREINVERSIÓN INVERSIÓN EJECUCIÓN Y OPERACION EVALUACIÓN EXPOSTwww.uniambiental.edu.co
  41. 41. 41 EVALUACIÓN ETAPAS EVALUACIÓN EX-ANTE EVALUACIÓN DURANTE EVALUACIÓN EX-POSTwww.uniambiental.edu.co
  42. 42. EVALUACIÓN EX-ANTE 42 Aplicación de técnicas cuantitativas y/o cualitativas para determinar la conveniencia de ejecutar un proyecto. Mide: - Pertinencia. - Eficacia. - Eficiencia. - Impacto.www.uniambiental.edu.co
  43. 43. 43 EVALUACIÓN EX-ANTE Indicadores • Costo beneficio. • Costo efectividad. • Evaluación del impacto. • Evaluación del efecto. • Negociación.www.uniambiental.edu.co
  44. 44. 44 EVALUACIÓN DURANTE Es aquella que se hace durante el tiempo de ejecución (inversión y operación). TIEMPO CALIDAD CANTIDAD RECURSOS COSTOSwww.uniambiental.edu.co
  45. 45. 45 EVALUACIÓN EXPOST ES HACER SEGUIMIENTO A LOS EFECTOS E IMPACTOS DEL PROYECTO DESPUES DE SU OPERACIÓNwww.uniambiental.edu.co
  46. 46. RESULTADO DE PROYECTOS 46 PRODUCTOS • son los medios (bienes y/o servicios) del proyecto, para alcanzar los resultados. EFECTOS • Resultado que se da en el sector de la población que utiliza los productos. IMPACTOS • Cambio en el nivel de vida de la población, debido a los efectos del proyecto.www.uniambiental.edu.co
  47. 47. 47 ACTIVIDAD • Unidad mínima de planificación de un proyecto. • Unidades administrativas fundamentales para calcular, programar, ejecutar y controlar el proyecto. • Son las unidades que consumen tiempo, recursos y costos (TRC). • Son los pasos lógicos para ejecutar el proyecto.www.uniambiental.edu.co
  48. 48. SUPUESTOS 48 • Son las condiciones que deben existir para que un proyecto tenga éxito, que se encuentran fuera del control del proyecto. • Riesgos que existen y pueden poner en peligro el éxito del proyecto.www.uniambiental.edu.co
  49. 49. 49 INSUMOS RECURSOS NECESARIOS PARA APOYAR LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO.www.uniambiental.edu.co
  50. 50. 50 PRESUPUESTO ES LA ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS QUE REQUIERE EL PROYECTO PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES, SE EXPRESA EN TÉRMINOS CUANTITATIVOS.www.uniambiental.edu.co
  51. 51. 51 PRESUPUESTO EL PUNTO DE PARTIDA DEL PRESUPUESTO SON: ACTIVIDADESwww.uniambiental.edu.co
  52. 52. ASPECTOS A TRATAR 52 COMPONENTES / INSUMOS /GASTOS TIPO DE GASTO PRECIO PRECIO UNIDAD MEDIDA CANTIDAD UNITARIO TOTAL Debe hacerse por añowww.uniambiental.edu.co
  53. 53. RECOMENDACIONES 53 • Debe hacerse a precios del año en que se fórmula el proyecto. • No incluir ajustes por inflación. • Miles de pesos. • Precios de mercado.www.uniambiental.edu.co
  54. 54. 54 GERENCIA DE PROYECTOSwww.uniambiental.edu.co
  55. 55. GERENCIA DE PROYECTOS 55 DEFINICIONES • Es el proceso de planear, organizar y administrar tareas, tiempos, recursos y costos para alcanzar un objetivo. • Se parte de que los recursos son escasos y es necesario optimizar su uso en función del objetivo. • Conjunto de aptitudes, técnicas y métodos que utilizan los recursos disponibles para lograr los objetivos. • Arte de crear valor.www.uniambiental.edu.co
  56. 56. ETAPAS DE LA GERENCIA 56 PLANEACIÓN PROGRAMACIÓN ORGANIZACIÓN CONTROLwww.uniambiental.edu.co
  57. 57. 57 PLANEACIÓN Definición: Establecer el plan de trabajo para la ejecución del proyecto. TIEMPO RECURSOS COSTOSwww.uniambiental.edu.co
  58. 58. DIFERENCIA 58 PLANEACIÓN - PROGRAMACIÓN • Planeación: ordena en el tiempo. • Programación: fija fechas y concreta lo planeado.www.uniambiental.edu.co
  59. 59. 59 ESTRUCTURA DETALLADA DE TAREAS (EDT) • Definir tareas independientemente. • Integrar las tareas en un principio y un final. • Presentar el orden y la secuencia de las tareas. • Fechas de inicio y terminación. • Nombre de la persona responsable de cada tarea.www.uniambiental.edu.co
  60. 60. 60 PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS • Recurso humano. • Materiales. • Equipos. • Instalaciones. • Materiales y suministros. • Información y tecnología.www.uniambiental.edu.co
  61. 61. 61 PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Debemos tener en cuenta del recurso humano: • Habilidades. • Donde se encuentra el personal humano. • Funciones. • Costos.www.uniambiental.edu.co
  62. 62. PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS 62 • El líder • Equipo de trabajo LIDER: Es el encargado de conducir los esfuerzos de la organización en la persecusión de objetivos. • Manejo de grupo. • Basar su gestión en obtención de objetivos. • Toma de decisiones. • Liderazgo.www.uniambiental.edu.co
  63. 63. 63 PLANEACIÓN DE LOS COSTOS • Estimación de los Costos. • Planeación de los desembolsos.www.uniambiental.edu.co
  64. 64. ORGANIZACIÓN 64 Qué es?: Definición de la estructura capaz de llevar a cabo el proyecto a feliz término. Pasos: • Selección y organización del equipo de trabajo. • Distribución del trabajo. • Definición de funciones. • Definición del papel del líder.www.uniambiental.edu.co
  65. 65. CONTROL 65 • Seguimiento a los tres factores básicos de un proyecto: Tiempo, Recursos y Costos. • Es el análisis entre los estimativos y los resultados reales para llevar a cabo en el momento oportuno los correctivos necesarios. • Seguimiento a la marcha del proyecto.www.uniambiental.edu.co
  66. 66. 66 ASPECTOS DE CONTROL Control a la programación: Tiempo • Programación Recursos Costoswww.uniambiental.edu.co
  67. 67. 67 BANCO DE PROYECTOS HERRAMIENTA GESTIÓN DE PLANEACIÓN PRESUPUESTACIÓN INVERSIÓN PÚBLICAwww.uniambiental.edu.co
  68. 68. 68 BANCO DE PROYECTOS Objetivo: Orientar la asignación de los recursos hacia propuestas de inversión económica y socialmente rentables.www.uniambiental.edu.co
  69. 69. BANCO DE PROYECTOS 69 • Registra todos los proyectos objeto de inversión pública. • Facilita la búsqueda y gestión de recursos económicos. • Registra la información del ciclo del proyecto. • Maneja indicadores de cumplimiento, costos unitarios, programación vs ejecución. • Composición de la inversión por organismos. • Articular la comunidad a la inversión.www.uniambiental.edu.co
  70. 70. 70 BANCO DE PROYECTOS • Busca apoyo a proyectos que han sido calificados como viables. • Fuente única de proyectos viables. • Normaliza la información. • Facilita la evaluación expost.www.uniambiental.edu.co
  71. 71. IMPORTANTE
  72. 72. UNIAMBIENTAL, esta constituida como una entidad de educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, con el objetivo de aportar elementos pedagógicos, mediante la educación ambiental, para la construcción de una sociedad en la que las personas participen activamente en la solución y prevención de los problemas ambientales, ayudando a crear conciencia sobre la urgente necesidad de frenar la crisis ambiental planetaria, modificando hábitos culturales, hábitos de producción y hábitos de consumo, y con esto contribuyendo a mejorar las capacidades de las personas que se formen en la Lourdes Sierra T. entidad, para establecer una mejor relación con laDIRECTORA UNIAMBIENTAL Naturaleza, consigo mismos, y con los demás seres humanos.
  73. 73. INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO.LICENCIA 1140 SECRETARIA DE EDUCACIÓN PARA LA CULTURA, ENVIGADO ANTIOQUIA MATERIAL EDUCATIVO DESARROLLADO POR UNIAMBIENTAL 2011 Las imágenes utilizadas en este diaporama son del archivo Uniambiental e imágenes Libres y de uso publico. ENVIGADO, ANTIOQUIA, COLOMBIA TRANSVERSAL 34 SUR#31E-66. FONOS 3316046 3012686814 e-mail:uniambientaledu@gmail.com www.uniambiental.edu.co

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