10.3 teoría de proyectos

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10.3 teoría de proyectos

  1. 1. 10.3 TeoríaGeneral de proyectos Gestión Ambiental REGISTRO CALIFICADO 1568 DE 2009 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PARALA CULTURA, ENVIGADO
  2. 2. DIAPORAMA 10.3Teoría General de proyectos VERSIÓN 1.2 Dirección General: Alberto PIEDRADirección científica: Lorena OSORIO
  3. 3. 3 3 Soy Lorena Osorio Valencia, ingeniera ambiental de la Universidad de Medellín, especializada en Sistemas de Información Geográfica, directora científica de este programa de Gestión Ambiental, y espero que de la juiciosa lectura de las presentaciones y videos, así como de los documentos de lectura sugerida y de la propia investigación que cada estudiante haga de los temas tangenciales que considere importantes, pueda obtener una visión global básica de un tema tan publicitado como ignorado: el medio ambiente. Este programa requiere dedicación, disciplina y atención, por lo que la responsabilidad es básicamente suya.www.uniambiental.edu.co
  4. 4. Nuevo enfoque 6 Proceso El proyecto como MUOD 7 8 Ejecución y operación Etapa de ejecución y operación Ciclo de los proyectos. 31 32 DIAPORAMA 4 Mínima unidad de un proyecto 9 10.3 Evaluación expost 33 Un proyecto es 10 Etapas de evaluación 34 El éxito de los proyectos 11 Evaluación ex ante 35 Tipo de proyectos 12 Evaluación durante 37 Tipo de proyectos según Evaluación expost 38 servicios y beneficios 13 Resultado de proyectos 39 Ciclo de los proyectos. Teoría General Actividad 40 Preinversión 14 Supuestos 41 Identificación 17 de proyectos Insumos 42 Preparación de proyectos 18 Presupuesto 43 Preinversión. Niveles 19 Gerencia de Proyectos 47 VERSIÓN 1.2 A mayor profundidad 20 Etapas de la gerencia 49 A menor incertidumbre 21 Planeación 50 Diseño definitivo 22 Planeación – programación 51 Estudios que apoyan la etapa Dirección General: Alberto PIEDRA Estructura detallada de tareas 52 de formulación 23 Planeación de los recursos 53 Dirección científica: Lorena OSORIO Estudio legal 24 Planeación de los recursos humanos 54 Estudio técnico 25 Planeación de los costos 56 Estudio financiero 26 Organización 57 Estudio económico 27 Control 58 Estudio de mercado 28 Aspectos de control 59 Ciclo de los proyectos. Inversión 29 Banco de proyectos 60 Etapa de Inversión 30 Ciclo de los proyectos.www.uniambiental.edu.co
  5. 5. 5www.uniambiental.edu.co
  6. 6. 6 Punto de partida: el diagnóstico locales, sectoriales - problemas. Hipótesis de alternativas de solución de proyectos Distribución de recursos disponibles, acorde con los proyectos disponibles. Existencia de Bancos de proyectos Agrupación de proyectos = programas Agrupación de programas = planes.www.uniambiental.edu.co
  7. 7. Proyecto 7 Producto Objetivos del plan Índices de bienestar y desarrollo El éxito del plan depende de la adecuada selección de proyectoswww.uniambiental.edu.co
  8. 8. 8 • Alcanzar los objetivos del plan. • Materializar los mejores índices de bienestar y desarrollo de las comunidades. • Hacer realidad los planes.www.uniambiental.edu.co
  9. 9. Proyecto 9 Objetivo General Objetivos Específicos Productos / Metas Actividadeswww.uniambiental.edu.co
  10. 10. 10 Unidad operativa de un plan que vincula tiempo, recursos y costos durante un horizonte determinado y con una ubicación definida para resolver problemas ó necesidades de una población. Es el conjunto de todas las actividades encaminadas a lograr un resultado específico, con el objeto de satisfacer una necesidad y contribuir a la solución de un problema utilizando recursos. Es un conjunto de Actividades que consumen tiempo, recursos y costos (TRC) encaminado al logro de unos resultados de efecto e impacto.www.uniambiental.edu.co
  11. 11. 11www.uniambiental.edu.co
  12. 12. 12 Los proyectos se clasifican según el producto entregado y los beneficiarios: PUBLICOS PRIVADOS Desarrollo social Redistribución de ingresos Desarrollo Rentabilidad económica y Económico Social Rentabilidadwww.uniambiental.edu.co
  13. 13. 13 • Proyectos sociales: salud, educación, saneamiento, recreación. • Proyectos productivos: Transformación de insumos en productos. Ej. Producción agrícola, industrial • Proyectos de infraestructura: Crean condiciones para el desarrollo económico. • Estudios básicos.www.uniambiental.edu.co
  14. 14. 14 PREINVERSIÓN INVERSIÓN EJECUCIÓN Y OPERACION EVALUACIÓN EXPOST E V A L U A C I Ó Nwww.uniambiental.edu.co
  15. 15. 15 • Conjunto de estudios que soportan de manera clara y suficiente la decisión y compromiso de asignar recursos hacia el cumplimiento de un objetivo determinado. • Estudios previos para la toma de decisiones de asignación de recursos a un objetivo.www.uniambiental.edu.co
  16. 16. Preinversión 16 Identificación Evaluación Ex-ante Preparaciónwww.uniambiental.edu.co
  17. 17. Identificación 17 Definición de problema Definición de objetivos Definición de la alternativa Productos a entregarwww.uniambiental.edu.co
  18. 18. 18 Preparación de proyectos Producto Definición y cuantificación de los flujos de caja de las diferentes alternativas y la selección de una de ellas La identificación más preparación = Formulaciónwww.uniambiental.edu.co
  19. 19. 19 Según el grado de complejidad de los estudios necesarios para llevar a cabo el proyectos, estos se dividen en diferentes niveles: Idea. Perfil. Estudios de prefactibilidad. Estudio de factibilidad. Diseño definitivo.www.uniambiental.edu.co
  20. 20. 20www.uniambiental.edu.co
  21. 21. 21www.uniambiental.edu.co
  22. 22. 22 Es la formulación del proyecto como tal con actividades y acciones.www.uniambiental.edu.co
  23. 23. 23 LEGAL FINANCIERO TÉCNICO ECONÓMICOwww.uniambiental.edu.co
  24. 24. 24 Definición y análisis de las disposiciones legales necesarias a tener en cuenta para el normal y optima puesta en marcha y ejecución del proyecto: Permisos y trámites. Términos y condiciones de contratación. Legislaciones especiales.www.uniambiental.edu.co
  25. 25. 25 Selección entre varias alternativas, la que más se adecue a las circunstancias: Tamaño. Localización. Ingeniería – tecnología. Cronología.www.uniambiental.edu.co
  26. 26. 26 Estimación de los flujos de caja del proyecto, mediante: Costos. Ingresos – beneficios. Cronología de inversiones e ingresos. Aplicación de indicadores. Precios de mercadowww.uniambiental.edu.co
  27. 27. 27 Estudio de variables como: Tasa de crecimiento de la población. Niveles de ingreso. Tarifas. Subsidios.www.uniambiental.edu.co
  28. 28. 28 Demanda. Oferta. Relación de oferta y demanda. Precios. Producto.www.uniambiental.edu.co
  29. 29. 29 PREINVERSIÓN INVERSIÓN EJECUCIÓN Y OPERACION EVALUACIÓN EXPOSTwww.uniambiental.edu.co
  30. 30. 30 Disposición de todos los bienes e insumos para llevar a cabo el proyecto. Esto incluye: Obtención de recursos financieros. Negociación y contratación. Sistema de información.www.uniambiental.edu.co
  31. 31. 31 PREINVERSIÓN INVERSIÓN EJECUCIÓN Y OPERACION EVALUACIÓN EXPOSTwww.uniambiental.edu.co
  32. 32. 32 “DISPOSICIÓN DE RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS, FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS PARA LLEVAR A CABO PRODUCTO / SERVICIO” PLANEACIÓN OPERACIÓN SEGUIMIENTO CONTROLwww.uniambiental.edu.co
  33. 33. 33 PREINVERSIÓN INVERSIÓN EJECUCIÓN Y OPERACION EVALUACIÓN EXPOSTwww.uniambiental.edu.co
  34. 34. 34 Evaluación Ex-ante Evaluación durante Evaluación Ex-postwww.uniambiental.edu.co
  35. 35. 35 • Aplicación de técnicas cuantitativas y/o cualitativas para determinar la conveniencia de ejecutar un proyecto. • Mide: - Pertinencia. - Eficacia. - Eficiencia. - Impacto.www.uniambiental.edu.co
  36. 36. 36 Indicadores: • Costo beneficio. • Costo efectividad. • Evaluación del impacto. • Evaluación del efecto. • Negociación.www.uniambiental.edu.co
  37. 37. 37 TIEMPO CALIDAD CANTIDAD RECURSOS COSTOSwww.uniambiental.edu.co
  38. 38. 38 Es hacer seguimiento a los efectos e impactos del proyecto después de su operación.www.uniambiental.edu.co
  39. 39. 39 PRODUCTOS • son los medios (bienes y/o servicios) del proyecto, para alcanzar los resultados. EFECTOS • Resultado que se da en el sector de la población que utiliza los productos. IMPACTOS • Cambio en el nivel de vida de la población, debido a los efectos del proyecto.www.uniambiental.edu.co
  40. 40. 40 • Unidad mínima de planificación de un proyecto. • Unidades administrativas fundamentales para calcular, programar, ejecutar y controlar el proyecto. • Son las unidades que consumen tiempo, recursos y costos (TRC). • Son los pasos lógicos para ejecutar el proyecto.www.uniambiental.edu.co
  41. 41. 41 • Son las condiciones que deben existir para que un proyecto tenga éxito, que se encuentran fuera del control del proyecto. • Riesgos que existen y pueden poner en peligro el éxito del proyecto.www.uniambiental.edu.co
  42. 42. 42 Recursos necesarios para apoyar la ejecución de las actividades del proyecto.www.uniambiental.edu.co
  43. 43. 43 Es la estimación de los recursos económicos que requiere el proyecto para la ejecución de las actividades, se expresa en términos cuantitativos.www.uniambiental.edu.co
  44. 44. 44 El punto de partida del presupuesto son: Las Actividadeswww.uniambiental.edu.co
  45. 45. 45 Componentes / Insumos /Gastos Tipo de Unidad de Precio Precio Cantidad Gasto Medida Unitario Total Debe hacerse por añowww.uniambiental.edu.co
  46. 46. 46 • Debe hacerse a precios del año en que se fórmula el proyecto. • No incluir ajustes por inflación. • Miles de pesos. • Precios de mercado.www.uniambiental.edu.co
  47. 47. 47www.uniambiental.edu.co
  48. 48. 48 DEFINICIONES • Es el proceso de planear, organizar y administrar tareas, tiempos, recursos y costos para alcanzar un objetivo. • Se parte de que los recursos son escasos y es necesario optimizar su uso en función del objetivo. • Conjunto de aptitudes, técnicas y métodos que utilizan los recursos disponibles para lograr los objetivos. • Arte de crear valor.www.uniambiental.edu.co
  49. 49. 49 Planeación Programación Organización Controlwww.uniambiental.edu.co
  50. 50. 50 Definición: Establecer el plan de trabajo para la ejecución del proyecto. Tiempo Recursos Costoswww.uniambiental.edu.co
  51. 51. 51 • Planeación: ordena en el tiempo. • Programación: fija fechas y concreta lo planeado.www.uniambiental.edu.co
  52. 52. 52 • Definir tareas independientemente. • Integrar las tareas en un principio y un final. • Presentar el orden y la secuencia de las tareas. • Fechas de inicio y terminación. • Nombre de la persona responsable de cada tarea.www.uniambiental.edu.co
  53. 53. 53 • Recurso humano. • Materiales. • Equipos. • Instalaciones. • Materiales y suministros. • Información y tecnología.www.uniambiental.edu.co
  54. 54. 54 Debemos tener en cuenta del recurso humano: • Habilidades. • Donde se encuentra el personal humano. • Funciones. • Costos.www.uniambiental.edu.co
  55. 55. 55 • El líder. • Equipo de trabajo. LIDER: Es el encargado de conducir los esfuerzos de la organización en la persecución de objetivos. – Manejo de grupo. – Basar su gestión en obtención de objetivos. – Toma de decisiones. – Liderazgo.www.uniambiental.edu.co
  56. 56. 56 • Estimación de los Costos. • Planeación de los desembolsos.www.uniambiental.edu.co
  57. 57. 57 Qué es?: Definición de la estructura. capaz de llevar a cabo el proyecto a feliz término. Pasos: – Selección y organización del equipo de trabajo. – Distribución del trabajo. – Definición de funciones. – Definición del papel del líder.www.uniambiental.edu.co
  58. 58. 58 • Seguimiento a los tres factores básicos de un proyecto: Tiempo, Recursos y Costos. • Es el análisis entre los estimativos y los resultados reales para llevar a cabo en el momento oportuno los correctivos necesarios. • Seguimiento a la marcha del proyecto.www.uniambiental.edu.co
  59. 59. 59 Control a la programación: Tiempo Programación Recursos Costoswww.uniambiental.edu.co
  60. 60. 60 Herramienta Gestión de Planeación Presupuestación Inversión públicawww.uniambiental.edu.co
  61. 61. 61 Objetivo: Orientar la asignación de los recursos hacia propuestas de inversión económica y socialmente rentables.www.uniambiental.edu.co
  62. 62. 62 Registra todos los proyectos objeto de inversión pública. Facilita la búsqueda y gestión de recursos económicos. Registra la información del ciclo del proyecto. Maneja indicadores de cumplimiento, costos unitarios, programación vs ejecución. Composición de la inversión por organismos. Articular la comunidad a la inversión.www.uniambiental.edu.co
  63. 63. 63 Busca apoyo a proyectos que han sido calificados como viables. Fuente única de proyectos viables Normaliza la información. Facilita la evaluación expost.www.uniambiental.edu.co
  64. 64. La Secretaría de Equidad de El Diplomado Mujer & Género Género para la Mujer de Envigado, pretende crear conciencia, fue creada mediante Acuerdo del brindar elementos de análisis y Honorable Concejo Municipal aportar metodologías, buscando que SECRETARÍADE EQUIDAD DE N°037 de 2007. las comunidades envigadeñas en GÉNERO PARA LA MUJER asocio con sus autoridades sean ENVIGADO El Alcalde José Diego Gallo Riaño, artífices de su propio desarrollo en y esta Secretaría, lideran un equidad. proceso de formación académica en un tema tan sensible como Luego del éxito de las dos primeras cohortes del Diplomado Género & novedoso, que nos atañe a todos y Cambio Climático 2009, esta todas, de manera directa e Secretaría hace una nueva apuesta inmediata: el cambio climático y por este proceso educativo esperando su sesgo de género. que este esfuerzo sea retribuido mediante un adecuado aprovechamiento del presente Capacitar liderezas y activistas diplomado. para que sean multiplicadoras de este conocimiento, es aspiración Carolina Torres G. del gobierno de Envigado en SECRETARIA DE EQUIDAD DE GÉNERO relación con este proceso. PARA LA MUJER, ENVIGADO
  65. 65. IMPORTANTE
  66. 66. UNIAMBIENTAL, esta constituida como una entidad de educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, con el objetivo de aportar elementos pedagógicos, mediante la educación ambiental, para la construcción de una sociedad en la que las personas participen activamente en la solución y prevención de los problemas ambientales, ayudando a crear conciencia sobre la urgente necesidad de frenar la crisis ambiental planetaria, modificando hábitos culturales, hábitos de producción y hábitos de consumo, y con esto contribuyendo a mejorar las capacidades de las personas que se formen en la Lourdes Sierra T. entidad, para establecer una mejor relación con laDIRECTORA UNIAMBIENTAL Naturaleza, consigo mismos, y con los demás seres humanos.
  67. 67. CEO Cultural Psychology Center 6136 Mission Gorge Rd Ste 218 San Diego, CA 170 Rosecrans St Ste C San Diego, CA 92106 Contact US phone (619) 282-4270 Fax (619)282- 4272E-mail:soniacarbonell@cox.net drcarbonell@psicologia-cultural.org www.psicologia-cultural.org
  68. 68. INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO.LICENCIA 1140 SECRETARIA DE EDUCACIÓN PARA LA CULTURA, ENVIGADO ANTIOQUIA ENVIGADO, ANTIOQUIA, COLOMBIACARRERA 38 #39 SUR – 36. TELÉFONO 3316046 e- mail:uniambientaledu@gmail.com www.uniambiental.edu.co © 2010 Las imágenes usas en este documento son del archivo Uniambiental e Imágenes Libres y de uso publico

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