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    Base de datos acces Base de datos acces Presentation Transcript

    • ¿Qué es una base de datos? Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.Introducir datosAlmacenar datosRecuperar datos y trabajar con ellos
    • Tabla o fichero, registro y campoTABLA O • Es el conjunto o la unión de losFICHERO registros y los camposREGISTRO • es el almacenamiento de datos CAMPO • Es el desglose de la información
    • EJEMPLO Campo hospital Id fecha nombre direccion telefono diagnostico tratamiento medico 1 06/12/1995 cabrera ortiz c/mayor 12 101232 apendicitis cirugia Dr. Sanz pedro 4d 2 05/05/1995 garcia garcia avda. 256699 gripe frenadol Dr. Perez ana arroyos, 54Registro 3 12/01/1996 santos gemio c/ 369856 sarampion augmentine Dr. Perez luis berrugetes 74 4 12/01/1996 cabrera ortiz c/mayor 12 101232 sinusitis sinus Dr. Alonzo pedro 4d 5 23/05/1995 garcia garcia avda. 256699 sarampion clamoxil Dr. Sanz ana arroyos, 54 6 06/12/1995 cabrera ortiz c/ mayor 12 101232 sinisitis sinus Dr. Perez pedro 4d 7 01/01/1996 santos gemio c/ 369856 amigdalitis clamoxil Dr. Alonso luis berrugetes 74 8 25/02/1995 cabrera ortiz c/ mayor 12 101232 amigdalitis clamoxil Dr. Sanz pedro 4d Tabla o Fichero
    • TIPOS DE CAMPO hospitalId fecha nombre direccion telefono diagnostico tratamiento medico 1 06/12/1995 cabrera ortiz c/mayor 12 101232 apendicitis cirugia Dr. Sanz pedro 4d 2 05/05/1995 garcia garcia avda. 256699 gripe frenadol Dr. Perez ana arroyos, 54 3 12/01/1996 santos c/ 369856 sarampion augmentine Dr. Perez gemio luis berrugetes 74 4 12/01/1996 cabrera ortiz c/mayor 12 101232 sinusitis sinus Dr. Alonzo pedro 4d 5 23/05/1995 garcia garcia avda. 256699 sarampion clamoxil Dr. Sanz ana arroyos, 54 6 06/12/1995 cabrera ortiz c/ mayor 12 101232 sinisitis sinus Dr. Perez pedro 4d 7 01/01/1996 santos c/ 369856 amigdalitis clamoxil Dr. Alonso gemio luis berrugetes 74 8 25/02/1995 cabrera ortiz c/ mayor 12 101232 amigdalitis clamoxil Dr. Sanz pedro 4d En esta grafica se puede ver los distintos tipos de campos como: el nombre la fecha, dirección, diagnostico etc.
    • Tipos de base de datos: planas y relacionales
    • BASE DE DATOS PLANAS Listín telefónico Nombre Dirección Teléfono Cabrera Ortiz, Pedro C/Mayor 12 4D (593) 032944123 García García, Ana Avda. Arroyos, 54 (593) 032960256 Santos Gemio, Luis c/ Berruguete, 74 (593) 032940665Cuando tenemos una sola tabla se denomina base de datos planas
    • Base de Datos RelacionalesRelación Cuando hay dos o mas tablas que se relacionan se denomina Base datos relacionales.
    • PASOS PARA CREAR UNA TABLA EN ACCESSCreación de tablasCREACION DE TABLAS Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. Se usa una tabla para cada tema, por eso existen diferentes datos. Las tablas organizan datos en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros).
    • •Dar clic en Base de datos en blanco Y guardarlo con unnombre.•Elegir una de las tres opciones de crear una tabla:•Crear una tabla en vista diseño•Crear una tabla usando el asistente•Crear una tabla introduciendo datos•Crear una tabla en vista diseño•Una ventana se abre en donde introduciendo elnombre del campo en la celda de a lado se despliegaun lista para elegir el tipo de datos que se van aintroducir; y en la parte inferior se encuentran laspropiedades de la tabla donde se puede colocar eltitulo correctamente.
    • › Texto: palabras y números.› Moneda: aparece el símbolo de la moneda.› Número: solo números o cantidades.› Fecha/hora: se separa por (:) o por (/).› Si/no: seleccionar un si o un no.› Auto numérico: aumenta solo.
    • › Se abre una ventana de asistente que ayuda a elegir datos que en el Access ya están; primero seleccionando una categoría donde existen varios campos y eligiendo aquellos que se requieran.› Entonces aparece la tabla para ir llenando con los datos.
    • › Aparece una tabla en donde los datos hay que llenarlos manualmente la primera fila para colocar el nombre de los campos y a partir de ella completar la información requerida.
    • BASES DE DATOS DE RED• situadas en un único ordenador llamado servidor• se puede acceder a ellas desde terminales u ordenadores con un programa que permita el acceso a ella los llamados clientes
    • BASES DE DATOS DE RED
    • Utilidad de una base de datos• Las tres cosas básicas que debe permitir un gestor de base de datos son: introducir datos,almacenarlosrecuperarlos.
    • Ordenar datos• El orden en una base de datos puede ser alfabético, numérico, de fecha o de hora; por cualquier campo, y de modo ascendente o descendente.• Así, se puede ordenar indistintamente la tabla de Visitas por la fecha de la visita, por los nombres de los pacientes o por el número de código.
    • Búsquedas• La base de datos realiza búsquedas muy rápidas por cualquiera de los campos de la base, indistintamente del modo en que estén ordenados.
    • Formularios e informes
    • FORMULARIOS• Los formularios permiten mostrar al mismo tiempo en la pantalla campos procedentes de distintas tablas relacionadas de forma que resulte mucho más sencillo trabajar con ellas.
    • Informes• Los informes son presentaciones de los datos preparadas para imprimir.
    • Cálculos y sumarios• realizar operaciones matemáticas sobre los registros.• realizar operaciones y cálculos estadísticos sobre el total de los registros
    • CONCLUSIÓN• Luego de haber realizado el siguiente trabajo Hemos observado que el programa Access nos puede da muchas facilidades para el almacenamiento de datos, buscar datos de una forma rápida y ahorrara tiempo