•   ¿Qué es Access? es un programa Sistema de gestión de    base de datos relacional creado y modificado por Microsoft    ...
•   ¿Qué es una tabla? Una tabla es una colección de datos    organizados en filas y columnas.•   ¿Qué es un campo? un cam...
•   ¿Qué es un formulario?    Los formularios sirven para definir pantallas generalmente    para editar los registros de u...
Son un tipo de software muy específico, dedicado a servir    de interfaz entre la base de datos, el usuario y las    aplic...
Primero debemos hacer clic en la opción de base de datos    de blanco en el panel de tareas que se encuentra a la    derec...
•   ¿Qué es una relación?    Relación uno a uno: La relación uno a uno ocurre    cuando un registro de la tabla A posee co...
Operaciones lógicas: lógicas. And=y or=o y not=noOperaciones aritméticas: Aritméticas: suma, resta,multiplicación y divisi...
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Taller de acces

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Taller de acces

  1. 1. • ¿Qué es Access? es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información entraría dentro de la categoria de Gestion y no en la de Ofimática como algunos creen.• ¿Qué es una base de datos? Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
  2. 2. • ¿Qué es una tabla? Una tabla es una colección de datos organizados en filas y columnas.• ¿Qué es un campo? un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema.• ¿Qué es un registro? Es el conjunto de campos que representa la información sobre un elemento o tema en una base de datos. Un grupo de Registros conforman una tabla.• ¿Qué es un dato? Unidad básica de información. Individualmente carece de utilidad o sentido, pero que luego adquiere al ser interpretado por el hombre.• ¿Qué es una consulta? Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Serán estudiados tres tipos de consultas: De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla De acción: altera el contenido de registros en una única operación
  3. 3. • ¿Qué es un formulario? Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.• ¿Qué es un informe? Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se puede modificar) y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos.• ¿Qué es una llave primaria? Una clave simétrica usada por el administrador de certificados para cifrar información. Por ejemplo, el administrador de contraseñas usa el administrador de certificados y la clave principal para cifrar contraseñas de correo electrónico, de páginas Web y otra información confidencial que esté almacenada.• ¿Qué es una llave foránea? Es una columna (o combinación de columna) que contiene un valor que hace referencia a una fila de otra tabla (en algunos casos puede ser la misma tabla)• ¿Qué es un DBMS (sistema de administración de base de datos)?
  4. 4. Son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.• ¿Cuáles son las características de DBMS? Control de la redundancia de datos. Compartimiento de datos. Mantenimiento de la Integridad. Soporte para control de transacciones y recuperación de fallas. Independencia de los datos. Seguridad. Velocidad. Independencia del Hardware.• ¿Qué es un valor nulo? El valor nulo nos dice que ese atributo no tiene ninguno de los valores posibles del dominio. Nulo indica que el valor es desconocido• ¿Qué es una base de datos relacional? Sistema de almacenamiento de datos basado en un conjunto de tablas unidas mediante relaciones.• ¿Cuál es el paso a paso para el ingreso a Access?
  5. 5. Primero debemos hacer clic en la opción de base de datos de blanco en el panel de tareas que se encuentra a la derecha, sino aparece esta opción debemos ir a archivo y le damos la opción de nuevo. A continuación aparecerá un cuadro de dialogo el cual nos dice donde podemos guardar el archivo; le ponemos un nombre y lo guardamos en la carpeta que queramos. Luego nos saldrá otra ventana la cual nos dirá que tabla queremos crear, si crear una tabla en vista de diseño, crear una tabla utilizando el asistente o crear una tabla introduciendo utilizando datos. Si queremos abrir una base de datos ya existente solo debemos hacer clic en abrir y a continuación nos saldrá un cuadro de dialogo el cual nos dirá en que carpeta se encuentra el archivo de la base de datos lo buscamos, lo seleccionamos y le damos abrir o también desde el panel de tareas que están las base de datos utilizadas recientemente.• ¿Cuáles son los 4 pasos importantes para crear una base de datos? Crear un Propósito Hacer las Tablas Relacionar los Campos Crear Relaciones
  6. 6. • ¿Qué es una relación? Relación uno a uno: La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado a la tabla A. Relación uno a muchos: La relación uno a muchos ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un registro asociado con la tabla B, mientras que, un registro de la tabla B , posee como máximo un registro asociado en la tabla A. Relación muchos a muchos: La relación muchos a muchos ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un registro asociado con la tabla B y, análogamente, un registro con la tabla B puede tener más de un registro asociado en la tabla A ¿Qué es una mascara y para que sirve? Se utiliza la máscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir. Por ejemplo, puedes crear una máscara de entrada para un campo Número de teléfono que muestre exactamente cómo debe introducirse un número nuevo: (___) ___- ____.• Tipos de operaciones
  7. 7. Operaciones lógicas: lógicas. And=y or=o y not=noOperaciones aritméticas: Aritméticas: suma, resta,multiplicación y división.Operaciones comparativas: Comparativas mayor,menor, igual, diferente que, entre between, mayor oigual y menor o igual.Operaciones de rotación

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