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Trabajo de ANGELICA CHILIQUINGA Y YAJAIRA CORREA
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Trabajo de ANGELICA CHILIQUINGA Y YAJAIRA CORREA

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INDRODUCCION DE EXCEL

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  • 1. RESOLUCIÓN DEL CUESTIONARIO1. CONSULTAR 3 DEFINICIONES CON AUTORES DE HOJA DE CÁLCULO Y PREPARAR UNA DEL GRUPO.La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina condatos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) ycolumnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarsediversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.AUTORA : JANETH SANCHEZUna hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulaciónsobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos decontabilidad, finanzas y negocios .AUTORA : ANALÍA LANZILLOTTAUna hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten unainfinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo sepueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-123,WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO, FRAMEWORK etc.AUTOR: CESAR TOAPANTAAUTORES: YAJAIRA Y ANGELICA
  • 2. 2. CUALES SON LOS PRINCIPALES USOS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO EN EL ÁMBITO DE LA CONTABLE, EXPLICAR 5 USOS. 1. Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular e interpretar rápidamente datos numéricos. MS Excel es el programa ideal para la introducción e interpretación de los datos necesarios para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente las nóminas, contabilidad, gastos extras, y demás aplicaciones financieras. 2. Realización de una contabilidad. 3. Cálculos financieros de todo tipo. 4. Estudios estadísticos. 5. Planificación de tareas.3. QUE TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO EXISTEN EN EL MERCADO CITAR Y CARACTERIZAR CARACTERIZAR CADA UNO. CALC, INTEGRADA EN OPENOFFICE.ORG. Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportarhojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades. Dado que, desde el punto de vista de la programación de macros, Calc no es compatible con el modelo de objetos de Excel (aunque sí con prácticamente todo su repertorio de funciones BASIC), no es tan vulnerable a los virus demacros (omacrovirus) como el producto de Microsoft. Además, dado que su difusión es bastante menor, no hay tanto interés por parte de los creadores de software malicioso (malware) de atacarlo específicamente. Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato Open DocumentFormat (ODF) de la organización OASIS. Calc también apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar archivos. OpenOffice.org es software libre.
  • 3. MICROSOFT EXCEL, INTEGRADA EN MICROSOFT OFFICE. Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011. GNUMERIC, INTEGRADA EN GNOME OFFICEGnome Office es una suite ofimática desarrollada por el Proyecto libre GNOME.La componen las siguientes aplicaciones: AbiWord - Procesador de textos Gnumeric - Hoja de cálculo Evince - Visualizador de documentos, soporta PDF Evolution - Servidor de correo electrónico GNOME-DB - Aplicación gestora de base de datos GIMP - Aplicación para manipular gráficos Inkscape - Aplicación para dibujo vectorial (Esto debido a que GIMP no soporta dibujo vectorial, ni editar en formatos SVG)Además de otras aplicaciones pendientes de añadirse al proyecto como puedeser Magic Point o Ease (software) que es un editor de presentaciones o DIA paraorganizar diagramas.El proyecto Gnome Office es un tanto especial porque además de lasaplicaciones desarrolladas por ellos mismos, como puede ser Gnumeric, hayotras como Gimp que han sido adoptadas en el proyecto. Aunque todas las que
  • 4. forman Gnome Office tienen un rasgo común y es que usan las bibliotecasGTK+.KSPREAD, DE KOFFICEKSpread es un programa de hoja de cálculo con muchas características. Esparte de la suite de productividad KOffice para el entorno de escritorio K (KDE).Otras aplicaciones de KOffice son KWord, (procesamiento de textos),KPresenter (creador de presentaciones de diapositivas), KChart (para producirgráficas y gráficos), y muchas otras.NUMBERS, INTEGRADA EN IWORK DE APPLENumbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc. comoparte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote y Pages).Numbers 1.0 fue anunciado el 7 de agosto de 2007 y funciona solo en Mac OS Xv10.4 "Tiger" y Mac OS X v10.5 "Leopard". Numbers 2.0 fue anunciado el 6 deenero de 2009 con las nuevas características MathType y EndNote.El principal competidor de Numbers es Microsoft Excel. Como una demostraciónde introducción, Steve Jobs lanzó una interface más fácil de usar, accesible paralegos y que ofrece un mejor control sobre la apariencia y la presentación detablas de datos. Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la fórmula y un sistema de ayuda incorporado.
  • 5. Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver todos los cálculos de la hoja a la vez. Categorías de tabla: Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear categorías de tablas. Cada categoría incluye una fila resumen con la que se puede replegar, desplegar y reorganizar las diferentes categorías. Gráficas: Combina series de filas, columnas y áreas en una única gráfica mixta. Crea gráficas biaxiales con diferentes escalas de valores. Aplica líneas de tendencia y barras de errores. Gráficas vinculadas: Numbers, Keynote y Pages funcionan coordinadamente para reunir todos los datos en una misma página. Es posible crear gráficas en Numbers y pegarlas en documentos de Pages o en presentaciones de Keynote, mientras permanecen vinculados los datos originales de Numbers. Incluso si se modifican los estilos, texturas, colores y tipos de letra, los datos no varían. Selector de plantilla optimizado: Ofrece 12 nuevas ideas y diseños para crear una hoja de cálculo, 30 en total. Convertibilidad: Exportación de hojas de cálculo a archivos en PDF. Se pueden abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de cálculo de Numbers con formato Excel. Con la opción de correo electrónico, se pueden enviar archivos de Numbers, Excel o PDF directamente desde Numbers mediante Mail de Mac OS XLOTUS 1-2-3 INTEGRADA EN LOTUS SMARTSUITELotus 1-2-3 es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado odesarrollado por la empresa Lotus DevelopmentCorporation (que sería adquiridapor IBM en 1996). Fue la primera killerapplication (“aplicación matadora oasesina”) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzara mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar eléxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.
  • 6. STAROFFICECALC, INTEGRADA EN STAROFFICE.Apache OpenOffice, comúnmente conocido como OpenOffice.org, OOo uOpenOffice, es una suite ofimáticalibre (código abierto y distribución gratuita)que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo,presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.[7] Estádisponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux,BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendocomo predeterminado el formato estándar ISO/IECOpenDocument (ODF), entreotros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desdefebrero del año 2010.[6]OpenOffice.org tiene como base inicial a StarOffice, una suite ofimáticadesarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de1999.[8] El desarrollo de la suite estaba liderado por Oracle Corporation(inicialmente por Sun Microsystems), en colaboración con otras compañíascomo Novell, RedHat, RedFlag CH2000, IBM, Google, entre otras hasta junio de2011.[1] El código fuente de la aplicación está disponible bajo la Licencia públicageneral limitada de GNU (LGPL) versión 3 hasta la versión 3.4.0 Beta 1.[9]Después de la adquisición de Sun en 2010, Oracle Corporation dejó de apoyar eldesarrollo comercial[10] y en junio de 2011 donó la suite a la Incubadora deApache para convertirse en un proyecto de la Apache Software Foundation.[11][12]Posteriormente, en diciembre de 2011, la Apache Software Fundación anuncióque el nombre del proyecto se convertiría en OpenOffice Apache.[13]El proyecto y el programa son denominados «OpenOffice» de forma informal,aunque «OpenOffice.org» es el nombre oficial completo, ya que la denominaciónopenoffice es una marca registrada en posesión de otra empresa.
  • 7. 4.EXPLICAR LAS VENTAJAS DE EXCEL 2010VS. EXCEL 2007 VENTAJAS DE EXCEL 2010VS. EXCEL 2007 EXCEL 2010 EXCEL 2007Excel 2010, puede crear pequeños gráficos Office Excel 2007 presenta la interfaz deen una solacelda para detectar fácilmente usuario de Office Fluent para ayudarle amodelos en sus datos. Es una forma fácil y encontrar herramientas muy eficacesrápida de resaltar tendencias importantes cuando las necesiteen los datos, como aumentos ydisminuciones estacionales.2 Identifique fácilmente los puntos de datos Importar, organizar y explorar conjuntos deadecuados. Excel 2010 cuenta con nuevas y datos masivos con hojas de cálculofascinantes características de desglose de significativamente ampliadasdatos. La característica de segmentación de .datos proporciona una visualizaciónmejorada de la vista de tabla dinámica para Trabaje con cantidades ingentes de datos enpoder segmentar y filtrar datos de forma Office Excel 2007, que admite hojas dedinámica y mostrar sólo la información que cálculo que pueden tener un máximo de 1necesita. El nuevo filtro de búsqueda le millón de filas y 16.000 columnas. Ademáspermite invertir menos tiempo examinando de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007grandes conjuntos de datos en las tablas y es compatible con plataformas devistas de tabla dinámica, para dedicar más multiprocesadores para obtener cálculostiempo al análisis de datos. más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas..- Obtenga acceso a sus hojas de cálculo Usar el motor de gráficos totalmenteprácticamente desde cualquier lugar. rediseñado de Office Excel 2007 paraPublique sus hojas de cálculo en línea y, a comunicar los análisis en gráficos de aspectocontinuación, obtenga acceso a ellas, véalas profesionaly edítelas desde cualquier lugar de la Web o .desde un smartphone basado en WindowsMobile.1 Con Excel 2010, puede disfrutar de Cree gráficos de aspecto profesional conuna experiencia con hojas de cálculo única mayor rapidez y comodidad gracias a lasen su clase, en diferentes lugares y herramientas de generación de gráficos de ladispositivos. Excel Web App —Amplíe su interfaz de usuario de Office Fluent.experiencia de Office a la Web. Vea y edite Enriquezca los gráficos con mejoras visuales,sus hojas de cálculo a través de Excel Web como efectos 3D, sombreado suave yApp cuando esté fuera de su oficina, hogar o transparencia. Cree e interactúe con gráficosescuela.1 Microsoft Excel Mobile 2010. Esté de la misma forma, independientemente deal corriente y realice una acción inmediata la aplicación que use, ya que el motor decuando sea necesaria con la versión móvil de gráficos de Office Excel 2007 es compatibleExcel que esté adaptada específicamente con Microsoft Office Word 2007 y Microsoftpara su Smartphone.2
  • 8. Office PowerPoint 2007.4.- Conéctese, comparta y logre más Disfrutar de mayor y mejor compatibilidadresultados al trabajar en equipo. La para trabajar con tablascaracterística de co-creación de Excel Web .App le permite editar simultáneamente unamisma hoja de cálculo con otras personas Cree, aplique formato, expanda, filtre y hagadesde diferentes ubicaciones.1 Puede ver referencia a tablas dentro de fórmulas, yaquién está trabajando con la misma hoja de que Office Excel 2007 ha mejoradocálculo que usted al mismo tiempo. Todas increíblemente la compatibilidad con laslas modificaciones se controlan y marcan tablas. Al ver los datos contenidos en tablasinmediatamente para mantenerlo al tanto grandes, Office Excel 2007 mantiene losde cuándo y dónde se realiza cada cambio. encabezados visibles al desplazarse por las tablas..- Agregue un toque de sofisticación a sus Crear y trabajar interactivamente con vistaspresentaciones de datos. El formato de tablas dinámicas fácilmentecondicional en Excel 2010 le permite tener .más control sobre los iconos y estilos, lasbarras de datos mejoradas, así como resaltar Las vistas de tablas dinámicas le permitenaspectos específicos con tan solo unos clics. reorientar rápidamente los datos paraTambién puede mostrar barras de datos ayudarle a responder muchas preguntas.para valores negativos e ilustrar así las Busque las respuestas que necesite másvisualizaciones de datos de forma más rápido, cree y use las vistas de las tablasprecisa. dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren.Aproveche los nuevos y más interactivos “Ver” tendencias importantes y buscargráficos dinámicos. Recopile rápidamente excepciones en los datosmás información de sus gráficos dinámicos. .Muestre diferentes vistas de datosdirectamente en un gráfico dinámico, Aplique formato condicional a laindependiente de las vistas de gráficos información más fácilmente para descubrirdinámicos, para analizar y capturar la vista los patrones y resaltar las tendencias de losmás atractiva para sus números. datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.Realice tareas de forma más rápida y Office Excel 2007 y Excel Services permitensencilla. Excel 2010 simplifica el modo de compartir hojas de cálculo con mayoracceso a las características. La nueva vista seguridadMicrosoft Office Backstage™ reemplaza al .menú Archivo tradicional para permitirleguardar, compartir, imprimir y publicar sus Excel Services, característica de Microsofthojas de cálculo en tan solo unos pasos. Office SharePoint Server 2007, representaGracias a la cinta de opciones mejorada, dinámicamente una hoja de cálculo con
  • 9. ahora puede tener acceso a sus comandos formato HTML para que otros usuariosfavoritos de manera rápida y crear fichas puedan tener acceso a la información con unpersonalizadas para adaptar la experiencia a explorador Web.su propio estilo de trabajo.Modele y analice prácticamente cualquier La Ayuda garantiza al usuario y a ladato de manera eficiente. El complemento organización trabajar con la informaciónPowerPivot para Excel 2010 proporciona una empresarial más actualtecnología innovadora como la integración .simplificada de datos desde múltiplesorígenes y la manipulación inmediata de Impida que se distribuyan muchas copias ograndes conjuntos de datos con hasta copias anticuadas de una hoja de cálculo enmillones de filas. Los usuarios profesionales la organización mediante el uso de Officepueden publicar y compartir análisis Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007.prácticamente sin esfuerzo mediante Controle los usuarios que pueden ver yMicrosoft SharePoint Server 2010 y permitir modificar las hojas de cálculo del servidorque otros usuarios disfruten de las mediante acceso basado en permisos.características de consulta rápida ysegmentación de datos al trabajar con losinformes de Excel Services.3.- Aproveche la capacidad aumentada para Reducir el tamaño de las hojas de cálculo ycrear hojas de cálculo más grandes y mejorar la recuperación de archivos dañadoscomplejas. Buenas noticias para los usuarios a la vezavanzados y analistas: con la nueva versión .de Excel 2010 de 64 bits, el análisis degrandes cantidades de información es más El nuevo formato XML de Microsoft Officefácil que nunca. Analice grandes y complejos Excel ofrece una reducción significativa delconjuntos de datos, más grandes que los tamaño de los archivos, mientras que suarchivos de 2 GB de las versiones anteriores arquitectura mejora la recuperación de losde Excel. datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.Publique y comparta a través de los Servicios Ampliar las inversiones en inteligenciade Excel. La integración de SharePoint Server empresarial ya que Office Excel 2007 es2010 y los Servicios de Excel permite a los totalmente compatible con Microsoft SQLusuarios avanzados compartir análisis y Server 2005 AnalysisServicesAproveche laresultados con toda la organización flexibilidad y las nuevas funciones de cubomediante la publicación de hojas de cálculo de Office Excel 2007 para crear un informeen la Web. personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a orígenes de datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos.
  • 10. 5.QUÉ ES UNA CELDA, LA BARRA DE FÓRMULAS, LAS HOJAS, FUNCIONES EN EXCEL?UNA CELDAUna celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contenertexto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar elcálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letrade fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, porejemplo B4 (columna B, fila 4).LA BARRA O PALETA DE FÓRMULASLa barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones queintroducimos en cada una de las celdas de Excel.La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo queproporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botónModificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra deherramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas. HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL(Hoja de cálculo de Excel). Hoja de cálculo hecha empleando la aplicación Microsoft Excel delpaqueteofimáticoMicrosoft Office.Las hojas de excel constan de:* Máximo de 65.536 filas.* Las columnas están ordenadas en forma de letras de la A hasta la IV (256 columnas).
  • 11. * Permiten 16.777.216 celdas.* Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de Excel) puede contener una o máshojas de cálculo.Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez,modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente.Las hojas de cálculo Excel se guardan con la extensión.xls.LAS FUNCIONES DE EXCELLas funciones de excelson las que hacen a esta herramienta la mas poderosa de office, nopor nada es la herramienta de oficina mas usadas en el mundo, aquí podrás ver ejemplos decada función de excel por categorías, estaremos agregando ejemplos de cada una de ellas..LOGICAS INFORMACIONBASES DE DATOS MATEMATICAS Y TRIGONOMETRIAFECHA Y HORA INGENIERIABUSQUEDA Y REFERENCIA ESTADISTICAFINANCIERAS TEXTO