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Proyecto de Automatizacion en la Biblioteca Escolar para el Acceso Efectivo de la Informacion
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La automatización en las bibliotecas escolares no es un requisito indispensable para llevar a cabo las tareas y actividades para las cuales han sido creadas; sin embargo, el uso de estas técnicas ...

La automatización en las bibliotecas escolares no es un requisito indispensable para llevar a cabo las tareas y actividades para las cuales han sido creadas; sin embargo, el uso de estas técnicas informáticas facilita las tareas del bibliotecario, para hacer posible una gestión más adecuada y eficiente.

A continuación, se incluye una presentación que contempla los siguientes temas:
•Definición de automatización en las bibliotecas
•¿Por qué automatizar?
•Definición de Sistema integrado de Automatización de Bibliotecas
•Las características que se deben tener en cuenta al adquirir un Sistema integrado de Automatización de Bibliotecas
•Pasos para la automatización

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Proyecto de Automatizacion en la Biblioteca Escolar para el Acceso Efectivo de la Informacion Proyecto de Automatizacion en la Biblioteca Escolar para el Acceso Efectivo de la Informacion Presentation Transcript

  • Proyecto de Automatización en la Biblioteca Escolar para el Acceso Efectivo de la Información Angélica M. Carrillo Toste Maestra Bibliotecaria © 2007
  • Automatización de Bibliotecas Se concibe como: “ la utilización de máquinas” … “y de técnicas informáticas que faciliten las tareas del bibliotecario, para hacer posible una gestión adecuada de la información”…“y un control efectivo” de los recursos que forman los fondos esenciales de la actividad bibliotecaria. (García, 1972?)
  • ¿Por qué automatizar?
    • Permite mejorar la eficacia del proceso técnico y la gestión interna.
    • Facilita la prestación de nuevos servicios.
    • Facilita la cooperación con otros centros.
    • Ayuda a maximizar los esfuerzos en la administración de la biblioteca.
    (Bilal, 1997)
  • ¿Por qué automatizar?
    • Permite cumplir más eficazmente los objetivos de la biblioteca.
      • Permitiendo al bibliotecario dedicarse fundamentalmente a las tareas de índole pedagógica.
    • Aumenta la motivación de los alumnos hacia la investigación y la búsqueda de información.
    (Bilal, 1997) En el plano educativo, la automatización
  • Sistema integrado de Automatización de Bibliotecas (Lopata, 1995)
    • Es un programado que usualmente consiste de varios módulos de aplicación y que estos comparten una base de datos bibliográfica en común.
    • Módulos más comunes:
    • Adquisiciones
    • Circulación
    • Catalogación
    • OPAC
  • Características
    • Integración de todas las funciones de la biblioteca
    • (adquisición, catalogación, consultas, préstamos, publicaciones periódicas, impresión de catálogos y estadísticas, entre otras).
    (Bilal, 1997) Un programa para la automatización de las bibliotecas debe presentar las siguientes características:
  • Características
    • 2. Posibilidad de instalación en red de
    • área local o institucional.
    • 3. Posibilidad de integrar registros
    • procedentes de centrales
    • catalogadoras.
    (Bilal, 1997) Un programa para la automatización de las bibliotecas debe presentar las siguientes características:
  • Características
    • 4. Interfaz de uso sencillo para
    • profesores y alumnos.
    • 5. Posibilidad de importar datos de los
    • ficheros de gestión del centro.
    • 6. Posibilidad de creación de bases de
    • datos en la biblioteca del centro.
    (Bilal, 1997) Un programa para la automatización de las bibliotecas debe presentar las siguientes características:
  • Características
    • 7.Facilidad para el intercambio de
    • registros entre centros escolares.
    • 8. Préstamo ágil.
    • Posibilidad de atender a un gran
    • número de usuarios en poco tiempo.
    (Bilal, 1997) Un programa para la automatización de las bibliotecas debe presentar las siguientes características:
  • Características
    • 9. Módulo de consulta (OPAC) fácil de
    • usar:
    • -Interfaz con diferentes niveles de
    • complejidad.
    (Bilal, 1997) Un programa para la automatización de las bibliotecas debe presentar las siguientes características:
  • Características
    • 10. Varias formas de búsqueda de la información
    • Ej. por palabra clave, por autor, título, o materia.
    • La utilización de operadores booleanos y de proximidad.
    (Bilal, 1997) Un programa para la automatización de las bibliotecas debe presentar las siguientes características:
  • Características
    • 11. Diferentes formatos de visualización de la información:
    • -listado,
    • -ficha completa con etiquetas de campo,
    • -otras
    (Bilal, 1997) Un programa para la automatización de las bibliotecas debe presentar las siguientes características:
  • Características
    • 12. Garantía de seguridad de los datos:
    • - restricción del acceso a las diferentes funciones
    • -posibilidad de realizar copias de seguridad de forma sencilla.
    (Bilal, 1997) Un programa para la automatización de las bibliotecas debe presentar las siguientes características:
  • Características
    • 13-Debe contener suficientes mensajes en pantalla e instrucciones claras.
    • Debe estar acompañado de materiales para de consulta para su uso.
    • (manuales, carteles, fichas de trabajo etc.).
    (Bilal, 1997) Un programa para la automatización de las bibliotecas debe presentar las siguientes características:
  • Pasos para la automatización
    • Paso 1: Estudio de los servicios y tecnologías existentes
    • Identificar la función y los servicios que provee la biblioteca.
    • Identificar la tecnología que se utiliza en la biblioteca.
    • Colectar y organizar la data estadística básica.
    (Cohn, Kelsey & Fiels, 1997)
  • Pasos para la automatización
    • Paso 2: Diagnosticar las necesidades y establecer prioridades
    • Identificar las personas que se deben involucrar en la planificación.
    • Diagnosticar las necesidades
    • Identificar las formas de satisfacer esas necesidades
    • Establecer prioridades
    • Establecer un presupuesto preliminar
    (Cohn, Kelsey & Fiels, 1997)
  • Pasos para la automatización
    • Paso 3: Traducir las necesidades y las prioridades en un plan específico
    • Diseñar un plan estratégico
    • Preparar y distribuir la propuesta
    • -se incluye la propuesta para la solicitud de fondos.
    (Cohn, Kelsey & Fiels, 1997)
  • Pasos para la automatización
    • Paso 4: Evaluación de la propuesta y selección del sistema
    • Ver demostraciones de los sistemas
    • Analizar la respuesta de los vendedores
    • Costos
    • Obtener la opinión de otros clientes
    • Tomar la decisión final
    (Cohn, Kelsey & Fiels, 1997)
  • Pasos para la automatización
    • Paso 5: Poner el sistema en función
    • Hacer la contratación y las negociaciones
    • Instalación del equipo y el programado
    • Adiestramientos
    (Cohn, Kelsey & Fiels, 1997)
  • Pasos para la automatización
    • Paso 6: Planificación para crear y mantener la base de datos del sistema
    • Crear políticas que estandaricen la entrada de datos.
    • Hacer la conversión retrospectiva.
    • Procesar los materiales para funcionar con el nuevo sistema.
    • Ej. los códigos de barra
    (Cohn, Kelsey & Fiels, 1997)
  • Pasos para la automatización
    • En las bibliotecas escolares, se debe proveer un énfasis mayor a un paso que Cohn, Kelsey & Fiels (1997) no incluyen en su escrito.
    • Consideramos pertinente otro paso, el desarrollo de un programa de destrezas y actividades para que toda la comunidad escolar aprenda a utilizar y sacar el mejor provecho de este sistema.
    • Orientación y divulgación
    • Organizar adiestramientos para los estudiantes, maestros y comunidad.
    Etapa del Plan de implantación Paso 7: Desarrollo de Destrezas y actividades
    • Coordinar con la facultad la preparación de un módulos instruccionales y actividades que integren el uso del Sistema.
  • Referencias
    • Bilal , D. (1997). Automating media centers and small libraries: a microcomputer-based approach . Englewood, Colo.: Libraries Unlimited.
    • Cohn. J., Kelsey, A. & Fiels, K. (1997). Planning for automation: a how-to-do-it manual for librarians . 2nd ed. New York: Neal Schuman Publishers.
    • Cormenzana, F. (1999?). Normas y estructuras para automatizar la información: Resumen sobre el protocolo Z39.50 . Retrieved 04 30, 2007, from http://www.crnti.edu.uy/05trabajos/normas1/protocoloz3950.doc
    • García, E. (1972?). Principios generales de la Automatización de Bibliotecas. El granero común . Recuperado el 29/04/2007, en http://elgranerocomun.net/article25.html
    • SIRS Mandarin premieres new interface and databases, receives automation contract. (2000, Feb). Information Today , 17(2), 37, 39. Recuperado el 12/08/2004, en Wilson, Library & Information Science Database, Article No. 200003206105018.
    • Lopata, C. (1995). Integrated Library Systems . Recuparado el 29/04/2007, en ERIC Digest Database, Articulo No. ED381179.
    • Readers' choice awards:School Management Software. (2002, oct). eSchool News . Recuperado el 28/04/2007, en http://mlasolutions.com/award.pdf
    • Rogers, M. (2000, Mar). SIRS selected for Puerto Rico's Project SABER. Library Journal , 125(4), 27. Recuperado el 12/08/2004, en Wilson, Library Lit & Inf Full Text Database, Article No. 0006101872008.