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Tutorial google drive (documentos compartidos)
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Tutorial google drive (documentos compartidos)

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Tutorial para el usos de la herramienta google drive

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Tutorial google drive (documentos compartidos) Tutorial google drive (documentos compartidos) Presentation Transcript

  • Herramientas de la web 2.0 aplicadas a la educación Tutorial para el uso de la herramienta Google Drive
  • ¿Qué es Google Drive? Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com Funcionalidad de Google Drive. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de memoria gratuitos para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles Mac,Android y para iPhone y iPad. Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento del correo Gmail a 10 GB. Requisitos para usarlo Para poder utilizar Google Drive sólo necesitamos una cuenta de correo electrónico de Google o estar dados de alta en su servicio. Es un procedimiento gratuito. Herramientas de la web 2.0 aplicadas a la educación Tutorial Google Drive
  • Herramientas de la web 2.0 aplicadas a la educación Tutorial Google Drive Google Drive en su correo Gmail En la barra superior de su correo de google encontrará accesos directos a todos los servicios de la suite de Google. (Imágenes, Mapas, Noticias,entre otros). Observelos bien, entre ellos encontrará el acceso a Google Drive. Para acceder haga clic en la palabra Drive.
  • Herramientas de la web 2.0 aplicadas a la educación Tutorial Google Drive Como subir archivos Los archivos se suben a Google Drive a través del icono situado al lado del botón Crear. Con esta opción puede incorporar a Google Drive archivos procedentes del disco duro de su computador que quedarán almacenados virtualmente en la web, asegurando sus archivos ante posibles pérdidas y permitiendole acceder a su información desde cualquier lugar. En la opción Archivos puede s e l e c c i o n a r d o c u m e n t o s individualmente. En la opción Carpeta puede seleccionar carpetas con varios archivos en su interior para subirlos en bloque. También puede descargar la aplicación para utilizarla desde dispositivos móviles o su computador para trabajar sin necesidad de conección a internet.
  • Herramientas de la web 2.0 aplicadas a la educación Tutorial Google Drive Al subir un archivo Google le preguntará si desea conservar el formato original del archivo o si desea covertirlo en un archivo con formato de google drive que puede ser editable desde la aplicación. Esta decisión debe ser tomarda en función del uso que se le vaya a dar a ese archivo. Cada archivo que usted suba a Google Drive se verá en lista en la ventana principal de la aplicación. Después de subir un archivo, aparecerá esta ventana que le indica que la Subida realizada ha sido exitosa y le dará la opción de compartir el archivo con sus contactos de correo electrónico. Aquí puede visualizar los archivos subidos
  • Herramientas de la web 2.0 aplicadas a la educación Tutorial Google Drive En la parte inferior derecha aparecen estas dos opciones: Compartir y Descargar Al dar clic sobre un archivo se abre esta ventana emergente para una vista previa.
  • Herramientas de la web 2.0 aplicadas a la educación Tutorial Google Drive Crear archivos Google Drive le permite Crear archivos que quedarán almacenados en la plataforma, los formatos de e Documento (exportable a los principales formatos de documentos de texto), Presentación, Hoja de cálculo, Formulario, Dibujo. stos archivos pueden ser : Haga clic en la opción Crear y elija el tipo de archivo entre los que aparecen en la pestaña despegable como se señala en la imagen. Estos archivos quedarán almacenados en la plataforma y podrán ser exportados a diferentes formatos para su posterior descarga o podrán ser envíados vía correo electrónico.
  • Herramientas de la web 2.0 aplicadas a la educación Tutorial Google Drive Tipos de documentos y sus formatos para descarga. Trabajar desde los archivos que ofrece Google Drive es realmente sencillo, dependiendo del tipo de documento usted dispondrá de opciones diferentes de edición. Esto es fácil de reconocer ya que su interfaz es muy similar a la de los programas que habitualmente usted utiliza en su computadora. A continuación de mostraremos algunos ejemplos. formatos de descarga formatos de descarga
  • Herramientas de la web 2.0 aplicadas a la educación Tutorial Google Drive Tipos de documentos y sus formatos para descarga. formatos de descarga Antes de iniciar un formulario con Google Drive aparecerá esta ventana emergente que le explicará las posibilidades y ventajas con que cuenta la herramienta al momento de su uso. A continuación algunas de las plantillas que ofrece la aplicación
  • Herramientas de la web 2.0 aplicadas a la educación Tutorial Google Drive Configuración para compartir. Una vez contenidos sus archivos en Google Drive, usted decide con quién compartirlos y el nivel de acceso dea estos documentos a otras personas Este espacio es el indicado para escribir los destinatarios con quienes compartirá sus archivos Aquí puede cambiar la configuración para compartir Además de enviar el link, p o d e m o s e l e g i r q u e privilegios darle a la persona con la que lo compartimos, el invitado: Puede editar, Puede comentar Puede ver Luego de realizados estos pasos google le pedirá confirmación para compartirsus archivos
  • Herramientas de la web 2.0 aplicadas a la educación Tutorial Google Drive La edición colaborativa. La edición colaborativa permite que varias personas puedan modificar documentos en simultáneo. Esto quiere decir, que si el documento está compartido, vamos a poder escribir y ver al mismo tiempo qué escribe la otra persona. En la imagen podemos observar un ejemplo de cómo el destinatario del documento compartido recibe la invitación directa a su cuenta de correo. El remitente que comparte Vínculo del documento compartido Al dar clic en el enlace del d o c u m e n t o s e a b r i r á u n a n u e v a pestaña con el archivo como se muestra en la imagen Finalmente en el historial de revisiones usted podrá ver que durante la edición se genera un registro de fecha y hora a partir de lo que editan los demás usuarios invitados. Cada uno de ellos estará identificado con un color distinto. Haga click para o b t e n e r l a ventana historial de revisiones