CAPACITACIÓN & DESARROLLO [[ Administración del tiempo ]]
Administración del tiempo.
1.
2. LA PRESENTE INFORMACION SE REFIERE A LA
ADMINISTRACION DEL TIEMPO Y COMO
LOGRAR TUS OBJETIVOS SIN RETARDOS.
EL OBJETIVO ES COMPRENDER Y TENER UN
CONOCIMIENTO MAS COMPLETO Y SOBRE
TODO APRENDER UN POCO MAS DE CADA
TEMA.
3. Enfoques de la administración del Tiempo.
Es una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo
como uno de los
recursos más importantes y críticos de los administradores. La administración
del tiempo; es uno de
los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se
puede ahorrar, sino que
pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha
algo muy valioso.
La administración del tiempo es revisar y analizar nuestros conceptos sobre la
correcta aplicación del tiempo. aplicación administrativa de producción,
administrar el tiempo realmente significa administrarse uno mismo, de tal
manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo de que se dispone.
4. Características del tiempo
Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades
que se le asignen
a las actividades diarias a un emprendedor.
Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que
se planteen.
No se puede comprar.
No se puede atrapar, detener o regresar.
Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con
el máximo grado
de efectividad.
Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene
todo el tiempo que hay.
5. Estrategias para administrar el tiempo.
Planeación
La planeación es un proceso complejo. Algunas personas son buenas para
planear y otras no. Hay quien parece estar tan lleno de actividades y con
tiempos tan limitados que alega no tener horas disponibles para planear. Sin
embargo, planear es la clave para aliviar la tensión que produce el disponer de
tan poco tiempo.
Se pueden hacer planes a largo o a corto plazo. Si hablamos de largo plazo
nos referimos a mayores de 3 meses y cuando sea a corto plazo es lo que
esperamos lograr hoy o en esta semana.
6. Auxiliares para la planeación a largo plazo
Son una parte importante de la administración efectiva del tiempo.
Simplemente es imposible recordarlo todo. Pero no hay que dedicarle mucho
tiempo a estos auxiliares, en otras palabras, la planeación debe ahorrarle
tiempo no al contrario.
Auxiliares para planes a corto plazo.
Las acciones por seguir a largo deben integrarse en orden de importancia junto
con otras exigencias.
Estos pasos tan distintos forman parte de sus planes a corto plazo. Los planes
a corto plazo pueden diseñarse y programarse mejor sobre una base diaria o
semanal
7.
8. Efectividad en el manejo del tiempo.
Desperdiciadores de tiempo
—
Externos: provocados por otras personas, factores
Internos: provocados por nosotros mismos.
Los beneficios de utilizar mejor el tiempo
Cuando usted logre hacer un mejor uso de su tiempo, puede beneficiarse al
tener la posibilidad de
consumar actividades de largo plazo como las siguientes:
Planear una carrera
Leer
Comunicarse
Relajarse
Pensar
9. Matriz para el manejo del tiempo.
Para saber que estamos utilizando correctamente el tiempo, acudiremos a la
matriz del tiempo en la cual se combina las dimensiones de lo importante y no
importante con las dimensiones de lo urgente y no urgente las cual se puede
apreciar en el gráfico siguiente:
Llamaremos a este cuadrante Lo Urgente e Importante (Cuadrante I).
Caracterizado por ser actividades que de no ser atendidas, veríamos
amenazada nuestra existencia hoy.
En la dimensión de lo importante y no urgente (Cuadrante II), están las
personas que planifican, pero no cumplen con su plan, por que en el día a
día distraen su tiempo en otras cosas, faltándoles tiempo para cumplir con su
plan, haciendo las cosas contra el tiempo.
10. En la dimensión de lo no importante y urgente (Cuadrante III) están las
personas que no planifican, por lo tanto no saben que es lo importante y son
reactivos por que su vida esta en función de lo que los demás quieren que
haga, quienes lo presionan a hacer cosas de forma urgente, no teniendo la
persona capacidad para elegir.
Por último en la dimensión de lo no importante y no urgente (cuadrante IV)
están las personas que deciden ocupar su tiempo en cosas triviales, cosas
que no le permiten construir nada, sólo pasar el tiempo divirtiéndose.
11.
12. Como podremos observar la base de la administración del tiempo
esta en planificar y cumplir con el plan que se tiene. La
planificación es el proceso mediante el cual establecemos que
queremos y como lo vamos a alcanzar, sino planificamos no
sabremos hacia donde vamos y por lo tanto no podremos
priorizar.
