Aspectos pragmáticos de la Gestión de Conocimiento

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    Aspectos pragmáticos de la Gestión de Conocimiento - Presentation Transcript

    1. RESUMEN DEL CAPÍTULO 9 DE CONOCIMIENTO EN ACCIÓN ASPECTOS PRAGMÁTICOS DE LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 1. El Sentido Común Es muy importante a la hora de implementación de la gestión del conocimiento, ya que ello nos permitirá, saber donde y como empezar. La gestión de conocimiento se basa en los recursos ya existentes en la organización. En la implementación todas las personas de la organización deben dar la mano. 2. Introducción a la Gestión de Conocimiento No exagere sobre su proyecto hasta que no tenga algo de lo que valga la pena hablar. La gestión de conocimiento debería de comenzar a partir de un problema empresarial reconocido. La organización debe de reconocer la importancia de poseer un área de conocimiento. 3. Potenciar los métodos existentes Las empresas deben de usar los métodos y tácticas existentes: • A partir de la tecnología No es necesario invertir en tecnología, primero hay que saber si es necesario. • El manejo de prácticas más eficaces relativas a la reingeniería El segundo enfoque más difundido para comenzar la gestión del conocimiento consiste en expandir los esfuerzos relativos a la calidad o la reingeniería de una empresa. Un objetivo común de esos programas es recopilar y potenciar “mejores prácticas” o modos eficaces de realizar los procesos o subprocesos que han sido identificadas dentro o fuera de la empresa. A menudo, estas prácticas mejoradas se almacenan en depósitos electrónicos para poder compartirlas en toda la organización; por lo tanto, se pueden convertir en el núcleo de una iniciativa de gestión de conocimiento. • A partir del aprendizaje institucional Es una buena idea comenzar la gestión del conocimiento con un objetivo de aprendizaje institucional, los conceptos y métodos implicados pueden incluir:  Pensar en la organización como un “sistema”  Crear y facilitar comunidades de aprendizaje y practica  Concentrarse en cuestiones de desarrollo y “dominio Personal”  Crear estructuras institucionales menos jerárquicas y organizadas de manera autónoma  Planificar el uso de escenarios Cada uno de estos conceptos tiene valor como medio para promover la gestión del conocimiento. Estos tratan cuestiones culturales y de conducta, que a menudo son las mas difíciles de cambiar, puede ser un objetivo inicial más adecuado que los problemas de fácil resolución como la tecnología. • La toma de decisiones En definitiva, lo que hace que el conocimiento sea valioso par a las organizaciones es la capacidad de mejorar las decisiones y medidas adoptadas sobre las base del conocimiento. Si el conocimiento no mejora la adopción de decisiones; ¿Para qué gestionarlo? Por ese motivo, algunas organizaciones están adoptando un método orientado a las decisiones en la gestión del
    2. conocimiento. Están intentando supervisar y controlar “quien sabe qué y cuándo”, para determinar cómo se refleja el conocimiento en decisiones especificas. • A partir de la Contabilidad Estamos de acuerdo en que le sistema de contabilidad debe ser modificado, no se recomienda esta área para comenzar a gestionar el conocimiento. No vemos muchas pruebas de que los sistemas y prácticas contables vayan a cambiar en un futuro próximo, y la opción de esta causa por parte por parte de una empresa individual seria un ejercicio absurdo. 4. Escollos para la gestión del conocimiento Las principales dificultades a las que las empresas se enfrentan a la hora de hacer gestión del conocimiento son: • Si lo construimos… Muchas organizaciones invierten un alto presupuesto en tecnología y descuidan otros factores más beneficiosos. No invertir en tecnología más del 33 1/3% del presupuesto. • ¡Pongamos on-line el manual del producto! Hay una tendencia a dar un mal uso a las herramientas tecnológicas como la intranet, colocando contenido aburrido y de ningún aporte al conocimiento. Se deben usar las formas de tecnología que han propiciado el auge de la gestión del conocimiento, defendiendo el contenido que valga la pena. • Que nadie se atreva a llamarlo “conocimiento” Si estamos intentando hacer Gestión de Conocimiento en una empresa donde la palabra “conocimiento” es sospechosa, debemos hacer todo lo posible por cambiar la actitud o pensar en otra organización. • Todo hombre es un administrador de conocimiento La Gestión del Conocimiento no funcionará a menos que existan empleados y gerentes cuya función principal implique la extracción y edición del conocimiento de quienes lo poseen. No todas las personas tienen talento para administrar el conocimiento. • Justificación por la fe No hacer Gestión del Conocimiento sólo teniendo fe en que va a funcionar, sino que se deben tener medidas para poder saber con exactitud si el trabajo está dando frutos. • Acceso restringido No obsesionarse con darle mucha seguridad al acceso a la información, ya que el principal problema de una inadecuada gestión del conocimiento, definitivamente no es el acceso. • ¡Salud! El conocimiento no debe estar limitado a ciertos niveles jerárquicos, sino debe partir y llegar a todos los niveles jerárquicos.
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