Formularios word 2010

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Formularios word 2010

  1. 1.   Octubre 2013
  2. 2. El Formulario es quizá el tipo mas corriente de documento administrativo; un formulario es, literalmente, un impreso con espacios en blanco. Podemos, en un documento de texto, definir un formulario donde el lector del documento podrá rellenar los datos que le solicitemos, de forma parecida a como rellenábamos los documentos basados en plantillas.
  3. 3. 1. Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc., y con los espacios en blanco que componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura, un contrato, etc. 2. Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario. En un campo de formulario se puede hacer una de las tres cosas: o Introducir texto (letras, números y otros signos) o Activar o desactivar una casilla de verificación o Seleccionar una opción de una lista desplegable
  4. 4. Para poder agregar los controles de formulario debemos activar la Ficha de programador en la Cinta de opciones. Seleccionar la ficha Archivo /Opciones sección Personalizar cinta de opciones marcar casilla Programado r.
  5. 5.  En el grupo Controles están los distintos tipos de controles que podemos agregar al documento.  Para insertar un control basta con posicionar el cursor en el lugar donde queremos insertar el control y hacer clic sobre el tipo de control deseado en la ficha Programador/grupo Controles
  6. 6.  Una vez insertado el control, podemos propiedades, seleccionándolo y pulsando en El Título mostrará el texto que escribamos al editar contenido. Por ejemplo, el título Nombre: se mostraría . Los controles que incorporen texto, mostrarán también opciones para aplicarles estilos. modificar sus La Etiqueta sirve para distinguir controles, y solo es visible cuando está activado el Modo Diseño . Marcando las opciones de bloqueando impediremos que el lector borre el control, y edite su contenido .
  7. 7. Los controles Texto enriquecido y Texto permiten introducir un cuadro de texto que el usuario podrá rellenar. El control Imagen , permite que el usuario pueda añadir una imagen pulsando sobre él. Los controles Cuadro de lista y Cuadro combinado permiten al usuario elegir entre una serie de elementos disponibles. El Selector de fecha , despliega un calendario donde el usuario marcará una fecha. La Casilla de Verificación Inserta una casilla para ser seleccionada por el
  8. 8. La diferencia entre Texto enriquecido y Texto es que sólo el control Texto enriquecido permite usar y guardar textos con formato. Las propiedades especiales de estos controles son: Permitir retornos de carro, sólo disponible en el control de Texto (sin formato) permite o no, que se puedan crear varios párrafos al pulsar la tecla INTRO. Si marcamos Quitar control de contenido cuando se modifique, al introducir el texto, este se creará como texto normal y el control desaparecerá.
  9. 9. La diferencia entre ambos es que cuadro combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y sólo permite elegir una opción de las existentes. Para introducir los valores desplegables en Propiedades del control. El botón Agregar. nos permite añadir un nuevo valor. Podemos modificar o eliminar valores con los botones Modificar y Quitar . Podemos establecer el orden en que se mostrarán con los botones Subir y Bajar.
  10. 10. En las propiedades de control de fecha , tenemos todas las opciones para especificar con qué formato queremos que aparezca la fecha.
  11. 11. Para crear un formulario, debemos diseñar el documento como un formulario normal, aplicando estilos y formatos, y añadiendo los controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir la información. El último paso es limitar al usuario que únicamente pueda rellenar el formulario, por lo que debemos proteger el documento y guardarlo como plantilla. Primero, debemos marcar la opción Restringir edición.
  12. 12. Se abre el panel Restringir formato y edición. En la sección Restriccione s de edición, activar la casilla y seleccionar la opción Rellenando formularios. Para que la protección tenga efecto, clic en el botón Sí, aplicar la protección Se muestra un diálogo en el que podemos elegir una contraseña
  13. 13.  Para agregar los controles de formulario debemos activar la Ficha de programador en la Cinta de opciones.  Para insertar un control hay que posicionar el cursor en el lugar donde queremos insertar el control y seleccionar el control deseado en la ficha Programador/grupo Controles.  Una vez insertado el control, podemos modificar propiedades, seleccionándolo y pulsando en Propiedades.  Tipos de Controles de Contenido: Texto, Imagen, Lista, Casilla y Fecha  Es importante proteger el documento con la opción Restringir Edición y aplicar Contraseña.  Al final debemos guardar el documento como plantilla word sus

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