3. procesador de textos crear un documento
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Creación de un documento en word 2010

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3. procesador de textos crear un documento 3. procesador de textos crear un documento Presentation Transcript

  • Introducción a Word 2010 Creación de un documento
  • Contenido 1. Reconocer los elementos de la ventana inicial 2. La Cinta de opciones 3. Personalizar la Barra de Herramientas de acceso rápido 4. Creación de un documento nuevo
  • Introducción a Microsoft Word 2010 Programa que nos permite crear y modificar documentos de texto, así como integrar imágenes y gráficos.  Presentación de la información sea clara y ordenada.
  • Ventana PrincipalBarra de herramientas de acceso rápido Cinta de opciones Barra de estado Barra de título Minimizar Restaurar Cerrar Grupo y botones de comandos Cuadro de control Reglas Área de Escritura Vistas de documento Barras de desplazamiento Iniciador cuadro de diálogo Fichas
  • La Cinta de Opciones Los comandos están organizados en grupos locales bajo fichas relacionadas con un tipo de actividad, como escribir o diseñar una página. Algunas fichas aparecen únicamente cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece únicamente cuando se selecciona una forma, una línea u otro objeto de dibujo. Para que el área de trabajo sea mayor, la cinta de opciones se puede minimizar seleccionando el ícono superior derecho
  • Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido La Barra de herramientas de acceso rápido es una barra personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se está mostrando. 1. Hacer clic en el botón 2. Seleccionar Mas comandos
  • Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido 3. En el siguiente cuadro de diálogo seleccionar el/los comando (os) a agregar o quitar y hacer clic en el botón Agregar o Quitar según sea el caso.
  • Creación de un Documento Para iniciar un escrito en Word 2010 es recomendable considerar los siguientes pasos: 1. Crear un nuevo documento (al abrir word 2010 se crea automáticamente) 2. Configurar la página 3. Escribir y dar formato al documento 4. Guardar el documento 5. Revisar ortografía 6. Imprimir documento
  • 1. Crear un nuevo documento Al entrar al programa Word presentará un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento. 1. Seleccionar la ficha 2. Seleccionar el comando 3. Seleccionar el icono
  • Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la página, especificando el tamaño de hoja, márgenes, encabezados y pies de página; sin embargo, se puede hacer en cualquier momento. a) Configurar Tamaño de papel En la ficha Diseño de Página abrir el cuadro de diálogo Configurar página 1. En la ficha Papel selecciona el tamaño de papel deseado. 2. Configurar la Página
  • b) Configurar Márgenes y Orientación de página 2. Elegir las medida del margen que se desee en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho 1. Elegir la ficha Márgenes. 3. En la sección Orientación elegir el botón Vertical u Horizontal Nota: Otra forma de modificar márgenes en la ventana principal es hacer clic en ellos y arrastrar el puntero hasta donde se desee.
  • c) Configurar Márgenes del Encabezado y Pie de Página 2. Especificar con los botones incremento o decremento en la sección Desde el borde la medida del Encabezado y Pie de página deseado. 1. Elegir la ficha Diseño. 4. Guardar los cambios con Aceptar
  • Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, y guardarlo para posteriormente modificar su presentación. a) Mostrar los caracteres no imprimibles: Son caracteres que hacen referencia a los ENTERS, a las marcas de tabulación, a los espacios, etc. 1. Seleccionar el botón Mostrar todo de la cinta de opciones Inicio. 3. Escribir y Guardar el Documento
  • b) Herramientas de Edición Insertar texto: Word permite insertar letras o palabras entre el texto ya escrito. Borrar texto: Se utilizan las teclas de RETROCESO y SUPR c) Guardar el documento • Seleccionar el comando Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido • O bien en la Ficha Archivo elegir el comando Guardar si es la primera vez o Guardar como si es un documento existente con un nombre distinto.
  • Es recomendable revisar el documento para detectar posibles errores ortográficos y gramaticales. La revisión ortográfica y gramatical, se podrá personalizar y realizar de varias formas:  Automáticamente a medida que se escribe  Cuando está activa esta opción Word revisará la ortografía conforme se va escribiendo, cuando no reconoce una palabra la subrayará con una línea roja  Al terminar de crear un documento 4. Revisar Ortografía 1. Seleccionar Ortografía y gramática que se encuentra en la ficha Revisar
  • Word se detendrá en la primera palabra desconocida o incorrecta y se pondrá presentar algún cuadro de diálogo como el que se muestra a continuación: Si la palabra es correcta y se desea continuar seleccionar Cambiar Elegir la palabra correcta y seleccionar Omitir una vez o todas según el caso
  • 5. Imprimir Documento Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de éste (páginas continuas o discontinuas). 1. Seleccionar la ficha Archivo 2. Hacer clic en el comando Imprimir 3. Definir características en la sección configuración 4. Hacer clic en el botón Imprimir
  • En Resumen 1. Elementos de la ventana inicial: Barra de herramientas de acceso rápido, barra de título, fichas, cinta de opciones, barra de estado, barras de desplazamiento, reglas, etc. 2. La Cinta de opciones incluye fichas relacionadas con un tipo de actividad como escribir o diseñar una página. 3. La Barra de Herramientas de acceso rápido es una barra personalizable. 4. Para crear un nuevo documento es recomendable configurar la página. 5. Escribir y dar formato al texto, guardar el documento y revisar ortografía.