Bedre personalarbeid med HRessurs - Slik får du en mer effektiv arbeidsdag Miniseminar, Oslo  20. og 21.september 2010  Te...
Utfordringer i hverdagen <ul><li>Tilgjengelighet til personalorientert informasjon (egen og kollegaers) </li></ul><ul><li>...
Ting fungerer.....  Personal- opplysninger Sykefravær Roller og grupper Dokumenter (CV, avtaler referater) Ferie Fri og pe...
Forbedringspotensial? <ul><li>Ensartet og felles struktur </li></ul><ul><li>Tilgjengelighet og oversikt for de involverte ...
Hva oppnår du med HRessurs? <ul><li>HRessurs setter ting i et system og gir deg: </li></ul><ul><li>mer orden </li></ul><ul...
Ulike roller – ulike behov <ul><li>For adminisistrasjon/stab/øverste ledelse er personalsystemet er et verktøy  </li></ul>...
Ulike roller – ulike behov <ul><li>Må settes best mulig i stand til å lykkes med å utføre personaloppgavene sine: </li></u...
Flyt og struktur med HRessurs <ul><li>Personalsystemet gir brukervennlig og enkel tilgjengeliggjøring av oppdatert  og kor...
Hva kjennetegner HRessurs  <ul><li>Svært enkelt å implementere (Web basert) </li></ul><ul><li>Ivaretar alles interesser (m...
Moduler i HRessurs Side  (grunnmodul) samler alle nøkkelopplysninger om ansatte på ett sted. administrerer ansattes feriea...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Side  Personaljuss for ledere
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Oversikt for leder Side
Oversikt for administrasjon/HR Side
 
 
 
Tilbud til dere!!!!! Side
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Miniseminar HRessurs september 2010

694 views
605 views

Published on

Presentasjon fra Infotjenesters miniseminar "Bedre personalarbeid med HRessurs".

Med vårt nettbaserte personalsystem HRessurs kan personalrelaterte rutiner utføres smidigere og enklere, slik at tid frigjøres til annet verdiskapende arbeid i virksomheten.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
694
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Miniseminar HRessurs september 2010

  1. 1. Bedre personalarbeid med HRessurs - Slik får du en mer effektiv arbeidsdag Miniseminar, Oslo 20. og 21.september 2010 Terje Kjenstad
  2. 2. Utfordringer i hverdagen <ul><li>Tilgjengelighet til personalorientert informasjon (egen og kollegaers) </li></ul><ul><li>Medarbeidere føler mangelfull forutsigbarhet rundt egen oppfølging </li></ul><ul><li>Ulik, tilfeldig og adhoc tilnærming på en rekke rutiner rundt personalforvaltning </li></ul><ul><li>Hva skal jeg som leder gjøre (hva vil bedriften, hva pålegger loven meg)? </li></ul><ul><li>Hvordan gjorde jeg det sist? </li></ul><ul><li>Påminnelse </li></ul><ul><li>Informasjon om den enkelte medarbeider og avdeling tilgjengelig på flere steder og med ulik kvalitet og oppdatering </li></ul><ul><li>Oversikter og rapporter på hva som gjøres av hvem og med hvilken kvalitet krever mye arbeid og oppfølging </li></ul>
  3. 3. Ting fungerer..... Personal- opplysninger Sykefravær Roller og grupper Dokumenter (CV, avtaler referater) Ferie Fri og permisjoner Reiseregninger men kanskje ikke optimalt?
  4. 4. Forbedringspotensial? <ul><li>Ensartet og felles struktur </li></ul><ul><li>Tilgjengelighet og oversikt for de involverte </li></ul><ul><li>Styring/kontroll på prosessene slik at de </li></ul><ul><ul><li>Følges </li></ul></ul><ul><ul><li>Gjennomføres med kvalitet </li></ul></ul><ul><ul><li>Gjennomføres effektivt og tidsbesparende </li></ul></ul><ul><ul><li>Dokumenteres riktig </li></ul></ul><ul><ul><li>Sikrer lik behandling </li></ul></ul><ul><ul><li>Trygghet og sikkerhet for øverste ledelse </li></ul></ul>
  5. 5. Hva oppnår du med HRessurs? <ul><li>HRessurs setter ting i et system og gir deg: </li></ul><ul><li>mer orden </li></ul><ul><li>struktur </li></ul><ul><li>oversikt </li></ul><ul><li>” kontroll” </li></ul><ul><li>lik behandling </li></ul><ul><li>Resultatet av dette er: </li></ul><ul><li>Mer effektiv personalforvaltning i alle ledd </li></ul><ul><li>Høyere kvalitet </li></ul><ul><li>Spart tid </li></ul>
  6. 6. Ulike roller – ulike behov <ul><li>For adminisistrasjon/stab/øverste ledelse er personalsystemet er et verktøy </li></ul><ul><li>for å få: </li></ul><ul><ul><ul><li>Satt ting i system </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kvalitet på gjennomføring i alle ledd </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Effektiv og sikker innhenting av data/registrering, oppdaterte data, god dokumentasjon og enkelt kunne ta ut rapporter/statistikker </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Opprettholde kontrollen uten å måtte gjøre alle oppgavene selv </li></ul></ul></ul><ul><li>Må hjelpes til å utføre sine oppgaver i forhold til ”seg som ansatt” </li></ul><ul><li>Ha relevant informasjon og verktøy tilgjengelig </li></ul><ul><li>Ha forutsigbarhet </li></ul>Stab/admin . Medarbeidere
  7. 7. Ulike roller – ulike behov <ul><li>Må settes best mulig i stand til å lykkes med å utføre personaloppgavene sine: </li></ul><ul><li>Vekt på å hjelpe lederen i personalprosessene (lederstyrt personalsystem) </li></ul><ul><ul><li>Definert ”steg for steg” prosess </li></ul></ul><ul><ul><li>Faglig bistand underveis </li></ul></ul><ul><ul><li>Påminnelser </li></ul></ul><ul><ul><li>Kommunikasjonsverktøy </li></ul></ul><ul><ul><li>Oppdaterte data/rapporter </li></ul></ul>Linjeledere
  8. 8. Flyt og struktur med HRessurs <ul><li>Personalsystemet gir brukervennlig og enkel tilgjengeliggjøring av oppdatert og korrekt informasjon om den enkelte og flyt og struktur i personalarbeidet </li></ul><ul><li>- for medarbeider, leder og adm/stab/øverste ledelse - </li></ul>Sykefravær Fri og permisjoner Dokumenter Personalopplysninger Ferie Grupper og roller Reiseregninger Data Medarbeidere Linjeledere HR stab/adm .
  9. 9. Hva kjennetegner HRessurs <ul><li>Svært enkelt å implementere (Web basert) </li></ul><ul><li>Ivaretar alles interesser (medarbeider, leder og adm.) </li></ul><ul><li>Forenkler rutineoppgaver, frigjør tid og gir oversikt og kontroll </li></ul><ul><li>Modulbasert </li></ul><ul><li>Integrasjon mot lønnssystem </li></ul><ul><li>Skalerbart i omfang og pris – Kun det du trenger </li></ul>
  10. 10. Moduler i HRessurs Side (grunnmodul) samler alle nøkkelopplysninger om ansatte på ett sted. administrerer ansattes ferieavvikling, fra elektronisk søknad og godkjenning til komplette oversikter.  administrerer alle typer fri og permisjon i virksomheten, fra elektronisk søknad og godkjenning til komplette oversikter. sørger for system og oversikt over ansattes egenmeldinger og sykefravær. forenkler, strukturerer og effektiviserer praktiske oppgaver rundt sykefraværs-oppfølging.
  11. 37. Side Personaljuss for ledere
  12. 50. Oversikt for leder Side
  13. 51. Oversikt for administrasjon/HR Side
  14. 55. Tilbud til dere!!!!! Side

×