Your SlideShare is downloading. ×
Class 7 - Term 1 (2014-2015) Theory Notes
Upcoming SlideShare
Loading in...5

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.


Introducing the official SlideShare app

Stunning, full-screen experience for iPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Class 7 - Term 1 (2014-2015) Theory Notes


Published on

Class 7 - Term 1 (2014-2015) Theory Notes

Class 7 - Term 1 (2014-2015) Theory Notes

  • Be the first to comment

No Downloads
Total Views
On Slideshare
From Embeds
Number of Embeds
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

No notes for slide


  • 1.               Theory Assignment ‐ 1   4. Answer the following:   a.   What are the two ways of entering a formula in Microsoft Excel ?    The two ways of entering a formula in Microsoft Excel is to select a cell and enter the    formula in the cell or in the Formula Bar.    b.   What do you do to view the result of a formula ?    To view the result of a formula press ENTER.     c.   What is pointing ?    Pointing is a method of adding a cell reference to a formula by clicking on the cell instead of    typing  the cell address.    d.   Which are the two places where the AutoSum button is present ?    The AutoSum button is present at two places on the ribbon:  •   In the Editing group under the Home tab.  • In the Function Library group under the Formulas tab.    e.   How will you copy a formula entered in cell G2 to G3:G7 ?    The AutoFill  feature can be used to copy a formula for a range of cells. Select cell G2. Point    the cursor to the fill handle (the small black square at the lower‐right corner) of the cell G2. It    will change to a small black cross. Keeping the left mouse button pressed, drag the fill handle    to cell G7.    f.   What is the order of evaluation of arithmetic operators in a MS Excel formula ?     The order of evaluation is:      1.   ^ (Exponent)      2.   * (Multiplication)         / (Division)      3.   + (Addition)                  – (Subtraction)    g.   When does a formula give you an error result ?    A formula gives an error result when the formula has a problem and Excel  cannot    evaluate it.    h.   What are the different error values that a formula can display ?    The  different  error  values  that  a  formula  can  display  are  #DIV/0!  ,  #N/A, and #VALUE!  *****************************  Class  7 DB, Egmore ‐ [RA]
  • 2.               Theory Assignment ‐ 2   4. Answer the following:   a.   What do you mean by 'Sorting data' ?    Sorting data means rearranging the data in cells in a specified order.      b.   Can you sort Excel data by more than one column ? If so, using which command ?    Yes, Excel data can be sorted by more than one column. This can be done through the dialog    box shown by selecting Sort in the Sort & Filter group of the Data tab.    c.   What do you mean by 'Filtering data' ?    Filtering data means selectively blocking data that the user does not want to see.    d.   What are the different ways to remove filter criteria ?    To remove the filter, anyone of the following can be used:    •   Click Clear in the Sort & Filter group under the Data tab.    •   Click the arrow next to the column heading and select Clear Filter  From         “column heading”  or Select All in the drop‐down menu.    e.   What is conditional Formatting ?    Conditional  formatting  is  a  feature  that  allows  you  to  set  a  cell’s  format  according  to  the    conditions that you specify.    f.   List three conditional formatting criteria ?     The three conditional formatting criteria are Greater Than, Less Than, and Equal To.    g.   Name a tool you can use to copy conditional formatting ?    Format Painter tool is used to copy conditional formatting.      *****************************  Class  7 DB, Egmore ‐ [RA]
  • 3.               Theory Assignment ‐ 3 4. Answer the following:   a.   What is a Chart ?    A chart is a pictorial representation of data.    b.   What is the difference between a column chart and a bar chart ?    A column chart shows changes in data over a period of time or it illustrates comparisons among  items    whereas a bar chart illustrates comparisons among individual items.    c.   What is a similarity between a pie chart and a doughnut chart ?    A doughnut chart and a pie chart show the relationship of parts to the whole.    d.   How is a scatter chart different from a line chart ?    A line chart shows change over time intervals whereas a scatter chart shows the relationships among    numeric values or plot points between x and y values.    e.   Which tab has the commands to insert charts in Microsoft Excel ?    The Insert tab of the Charts group has the commands to insert charts in Microsoft Excel.      f.   List the names and write the definitions of four Excel chart components.    The following are the four chart components:    •   Axis Title – It is the title given to an axis.    •   Plot area – It is the rectangular area bounded by the two axes.    •   Legend – It identifies the data series.    •   Y‐ Axis – It is the vertical axis of the chart and is also known as value axis.    g.   How can you move a chart to a new worksheet ?    To move a chart to a new worksheet, the steps are as follows:    i. Click Move Chart in the Location group of the Design tab. The Move Chart dialog box appears.    ii. Click New sheet and type a name for the new sheet.    h.   Name the three chart tools tabs that appear when a chart is selected.    The three Chart Tools tabs are Design,  Layout, and Format.    *****************************  Class  7
  • 4.               Theory Assignment ‐ 4 4. Answer the following:   a.   What is a Computer Virus ?    A software program that has the ability to make copies of itself, and that can attach itself to other    applications or files is known as a computer virus.    b.   What can a computer virus do to your computer ?   A  computer  virus  can  infect  executable  program  files  such  as  word  processors, spreadsheets,  and operating systems.   It can infect disks by attaching itself to special programs on the hard disk, called boot records.   It can infect files that are attached to e‐mail messages or copied to disks and pen drives.   In this manner, it can spread from one computer to another.    c.   Name the three types of virus based on target. Give one example of each type.    The three types of viruses based on target are Program virus, Boot virus, and Macro virus.     The examples of each are: Program virus – Acid Rain, Boot virus – Disk killer, Macro virus – Melissa    d.   Differentiate between program virus and boot virus.  Program Virus  Boot Virus  Program viruses infect program files, which have  extensions like .COM, .EXE, .SYS, .DLL,  .OVL, and .SCR  boot viruses infect the boot records of  hard disks and floppy disks.      e.   How does a computer virus spread from one computer to another ?    Computer viruses spread from one computer to another by the transfer of infected data through     e‐mails, pen drives, or other sources.    f.   List four precautions for protecting your computer from virus infections.  Four precautions for protecting your computer from virus infections are:  •   Restrict access to your system, both offline and online.  •   Install and use antivirus software and keep it updated.  •   Scan files that you download from the Internet.  •   Never click on a link or attachment in an e‐mail, unless the e‐mail is from a trusted source.    g.   List five different types of malware.    Five different types of malware are computer viruses, worms, Trojan horses, spyware, and spam.    h.   What are the virus definitions and why is it necessary to update them ?    Virus definitions are the database of viruses that antivirus software scans for. It is necessary to update    the definitions regularly so that the antivirus software can detect new viruses.    *****************************  Class  7
  • 5. 5 mark questions 1. Tabulate the mathematical operators and their precedence in Excel. 2. Explain Filtering Data in Excel. 3. Explain Line and Column chart in MS Excel. 4. Write a note on Bar chart and Scatter chart. 5. Explain Pie chart and Doughnut chart. 6. Write a note on Area chart and Radar chart. 7. Explain the components of a chart in Excel. 8. List out the most common signals of a virus attack. 9. Explain Program viruses. 10. Explain worm virus in detail. 11. Write a note on Trojan Horses. 12. List down the basic rules to avoid virus infections. 13. Write a note on Antivirus software. Blue Print I. Choose the correct answer: (20 x 1 = 20) II. Fill in the blanks: (8 x 1 = 8) III. State TRUE or FALSE: (6 x 1 = 6) IV. Answer in ONE word: (11 x 1 = 11) V. 2 mark questions: (15 X 2 = 30) VI. 5 mark questions: (5 x 5 = 25) Marks : 100 Time : 2 Hrs.