• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Laporan pengurus besar
 

Laporan pengurus besar

on

  • 15,493 views

SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH

SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH

Statistics

Views

Total Views
15,493
Views on SlideShare
15,476
Embed Views
17

Actions

Likes
8
Downloads
397
Comments
1

4 Embeds 17

https://twitter.com 14
http://www.slideshare.net 1
https://www.facebook.com 1
http://www.slashdocs.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel

11 of 1 previous next

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • Good job. Tapi bahagian carta organisasi sykt kurang tepat perlu diterajui oleh pemegang saham kemudian diikuti oleh pengurus. ini adalah berdasarkn pengalaman cg sebg guru senior usahawan muda.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Laporan pengurus besar Laporan pengurus besar Document Transcript

    • ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKASURAT 1.0 PROFIL SEKOLAH 1.1 Maklumat Am Sekolah 4 1.2 Matlamat Sekolah 5 1.3 Panorama Sekolah 6 2.0 PENGENALAN DAN IMEJ SYARIKAT 2.1 Muqaddimah 7 2.2 Sijil Penubuhan Syarikat 8 2.3 Profil Syarikat 9 2.4 Maklumat Korporat 10 2.5 Senarai Nama Pemegang Saham 11 2.6 Latar Belakang Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd. 13 2.7 Matlamat Syarikat 18 2.8 Motto Dan Logo Syarikat 19 2.9 Carta Organisasi Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd 21 2.10 Aktiviti Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd 23 3.0 ULASAN PENGETUA 27 4.0 ULASAN GURU PENGELOLA 29 5.0 LAPORAN PENGURUS BESAR 5.1 Profil Pengurus Besar 31 5.2 Perutusan Pengurus Besar 36 5.3 Tugas dan Tanggungjawab 38 5.4 Penilaian Prestasi Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd 39 5.5 Laporan Keseluruhan Aktiviti Syarikat 41 5.6 Rancangan Perniagaan Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd 45 5.7 Pelaksanaan Projek Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd 49 5.8 Merangsang Idea Projek 51 5.9 Penilaian Projek 54 5.10 Masalah dan Cara Mengatasi 55 5.11 Pengesahan 59 6.0 LAPORAN PENGURUS PENTADBIRAN 6.1 Profil Pengurus Pentadbiran 61 6.2 Tinta Pengurus Pentadbiran 63 6.3 Tugas Pengurus Pentadbiran 66 6.4 Penilaian Prestasi Syarikat 67 6.5 Laporan Pengurusan Syarikat 69
    • BIL PERKARA MUKASURAT 6.6 Pengurusan Mesyuarat 74 6.7 Pengurusan Kerja Dan Pembahagian Tugas 86 6.8 Pengurusan Pendapatan Gaji Ahli Syarikat 89 6.9 Penghargaan 90 6.10 Penutup 907.0 LAPORAN PENGURUS PENGELUARAN 7.1 Profil Pengurus Pengeluran 92 7.2 Semanis Bicara Pengurus Pengeluaran 96 7.3 Tugas dan Tanggungjawab 98 7.4 Penilaian Prestasi Syarikat 100 7.5 Organisasi Jabatan Pengeluaran 101 7.6 Perancangan dan Proses Pengeluaran 102 7.7 Laporan Pengeluaran Syarikat 106 7.8 Kaedah Pengeluaran 131 7.9 Idea Perniagaan 132 7.10 Stok dan Inventori 135 7.11 Laporan Produk Kreatif 137 7.12 Laporan Perkhidmatan Terbaik 144 7.13 Pengesahan 1508.0 LAPORAN PENGURUS PEMASARAN 8.1 Profil Pengurus Pemasaran 152 8.2 Tinta Pengurus Pemasaran 155 8.3 Tugas dan Tanggungjawab 156 8.4 Penilaian Prestasi Syarikat 157 8.5 Prinsip dan Matlamat Pemasaran 159 8.6 Tinjauan Pemasaran 161 8.7 Strategi Pemasaran 163 8.8 Pembahagian Strategi 164 8.9 Laporan Ringkas Aktiviti Pemasaran 176 8.10 Faktor Mempengaruhi Pemasaran Produk 181 8.11 Pengesahan 1849.0 LAPORAN PENGURUS KEWANGAN 9.1 Profil Pengurus Kewangan 186 9.2 Tinta Pengurus Kewangan 189 9.3 Tanggungjawab dan Tugas 191 9.4 Penilaian Prestasi Syarikat 193
    • BIL PERKARA MUKASURAT 9.5 Laporan Kewangan Syarikat 194 9.6 Strategi Keuntungan 196 9.7 Pencapaian Matlamat 197 9.8 Pencapaian Pendapatan Syarikat Mengikut Projek Syarikat 198 9.9 Aliran Tunai Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd. 208 9.10 Penyata Pendapatan Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd. 209 9.11 Kunci Kira-kira Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd. 210 9.12 Modal Dan Pulangan Atas Modal 211 9.13 Notis Penutupan Akaun dan Bayaran Balik Saham 212 Pengisytiharan Harga Saham 9.15 Penutup 216
    • 1.0 PROFIL SEKOLAH1.1 Maklumat Am Sekolah NAMA SEKOLAH : Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah ALAMAT SEKOLAH : Peti Surat 79, 34000, Taiping, Perak Darul Ridzuan NO. TELEFON : 605-8083020 NO. FAKSIMILI : 605-8062576 WEBSITE : www.seratas.edu.my
    • 1.2 Matlamat Sekolah VISI SEKOLAH: Menjadikan SM Sains Raja Tun Azlan Shah, Taiping Sebagai Pusat Kecemerlangan Pendidikan Berteraskan Pendidikan Bestari MISI SEKOLAH SM Sains Raja Tun Azlan Shah, Taiping adalah untuk melahirkan pelajar-pelajar :-  Berkelayakan melanjutkan pendidikan ke Institusi Pengajian Tinggi dalam Bidang Sains Dan Teknologi  Mampu dan Mahir menguasai Teknologi Maklumat dan Komunikasi  Berakhlak Mulia serta Gagah Berani Berkempimpinan dan Patriotisme yang jitu FALSAFAH SEKOLAH Semua manusia boleh dididik.Bahawa manusia itu adalah makhluk yang paling sempurna dan mempunyai kemampuan untuk dijadikan bijak, gagah dan berakhlak mulia. Manusia yang bijak, gagah dan berakhlak mulia merupakan manusia yang amat berguna kepada agama, bangsa dan Negara. PIAGAM SEKOLAH Bahawasanya kami mendukung cita - cita untuk :  Memberi pendidikan yang terbaik berasaskan budaya ilmu bagi memenuhi kehendak semasa, masyarakat dan negara.  Mewujudkan iklim sekolah yang kondusif sebagai pusat kecemerlangan disertai kemudahan fizikal yang lengkap.  Mempertingkat serta mempelbagaikan proses penitisan ilmu berlandaskan Falsafah Pendidikan Negara.  Menjana pengurusan yang cekap, berkesan dan dinamik untuk menawarkan perkhidmatan dengan penuh dedikasi, berdisiplin, produktif, inovatif dan kreatif.  Mewujudkan masyarakat penyayang bertujuan memaksimumkan pencapaian keilmuan dan menghasilkan prestasi berkualiti.
    • 1.3 Panorama Sekolah Pintu hadapan SM Sains Raja Tun Azlan Shah Astaka Di Padang Utama SERATAS Dewan Kuliah Tugu Peringatan Pemasyuran Nama SM Sains Raja Tun Azlan Shah Surau SERATAS Bangunan Sekitar SERATAS “Sekolah Raja Tun Azlan Shah” Dewan Besar SM Sains Raja Tun Azlan Shah
    • 2.0 PENGENALAN DAN IMEJ SYARIKAT2.1 Muqaddimah Segala pujian bagi Allah S.W.T Yang Maha Kudhrat memberi keupayaan kepada kami untuk bertungkus lumus menyiapkan Laporan Tahunan Syarikat 2010. disiapkan dengan sempurnanya.Dengan limpah rahmat-Nya kami diberi kesempatan menerajui dan membangunkan SyarikatI‟ExCeL Sdn. Bhd.sepanjang 36 minggu syarikat kami beroperasi pada tahun 2010.Sepanjang tempoh berkenaan kami berjaya mengendalikan syarikat usahawan mudadengan menimba pengalaman dalam kursus dan seminar yang dianjurkan pihak sekolahdan pihak sekretariat. Kami sentiasa diberi tunjuk ajar dan panduan bagi memantapkanorganisasi syarikat bermula dengan Kursus Ahli Lembaga Pengarah sehingga menyertaiKonvensyen Usahawan Muda Peringkat Kebangsaan. Jutaan terima kasih diucapkan kepada pihak sekolah dan pengetua kerana sentiasamenyokong aktiviti syarikat sepanjang penubuhannya. Segala projek yang dijalankansentiasa mendapat keizinan dan sokongan daripada pihak sekolah. Dengan sokonganbeliau syarikat kami dapat menjalankan operasi jualan selama 36 minggu operasi di Kioskyang berada di kawasan sekolah. Selain itu, tidak akan dilupakan, jasa guru pengelola dalam memberikan tunjuk ajarserta bimbingan kepada Ahli Lembaga Pengarah terutamanya dalam menguruskan syarikat.Tanpa penekanan prinsip bekerja daripada guru pengelola, sudah pasti syarikat ini tidakakan kukuh seperti yang dilihat hari ini. Beliau sentiasa berkata, dalam dunia perniagaanusahawan harus meningati ungkapan “What you give, you get back” yang bermaksud,produk yang dijual hendaklah berkualiti dan mampu menarik minat pelanggan. Sekiranyaproduk berkualiti sudah semestinya pelanggan tertarik dan memilih syarikat ini sebagaipilihan utama. Pelbagai kebaikan yang kami perolehi sepanjang tempoh penglibatan dalamprogram ini. Ilmu keusahawan tidak dipelajari tanpa mengalami pengalaman mengendalikanperniagaan. Bidang perniagaan memerlukan kemahiran dan pengetahuan ilmu perniagaanyang spesifik serta perlu dipraktikkan untuk mengendalikan perniagaan. Setelah menempuh 36 minggu dan selesai menyediakan laporan, besarlah harapankami untuk menyertai Konvensyen Usahawan Muda Peringkat Negeri yang akan dianjurkanPihak Sekreteriat Perbadanan Kemajuan Negeri Perak sekaligus mencapaimatlamat syarikat menjadi Syarikat Terbaik Konvensyen Negeri Perak 2010.
    • 2.2 Sijil Penubuhan Syarikat
    • 2.3 Profil Syarikat
    • 2.4 Maklumat KorporatLEMBAGA PENGARAH JURUAUDITDanial Bin Tarmizi En. Md Radzi Bin AbdullahPengurus BesarMuhamad Ashraf Bin Che Mansor PENASIHATPengurus Pentadbiran En. Mohd Saharizal Bin Mohd BaharuddinNurul Huda Binti Hashim Guru PengelolaPengurus Pengeluaran AHLI SYARIKATMuzakkir Ihsan Bin Yang RazaliPengurus Pemasaran 25 orang ahliIli Fatini Suriati Binti JailaniPengurus Kewangan NILAI SAHAM SEUNITMuhammad Naaim Bin Mohamad Rapi RM 10.00Pengurus Multimedia TARIKH PEMBUBARANPEJABAT UTAMA 30 Oktober 2010SM Sains Raja Tun Azlan ShahJalan Taman Tasik34000 TaipingPerak Darul Ridzuan, MalaysiaTel : +605-8083020Faks : +605-8062576TARIKH DAN TEMPAT DITUBUHKAN4 Februari 2010, MalaysiaPENDAFTAR SYARIKATPerbadanan Kemajuan Negeri Perak (PKNP)Wisma Wan MohamadJalan Panglima Bukit Gantang WahabPeti Surat 21730904 IPOHTel : +605-5296615Faks : +605-5296617
    • 2.5 Senarai Nama Pemegang Saham Nilai Bil Nama Pemegang Saham Saham 1 DANIAL BIN TARMIZI RM 12.00 2 MUHAMAD ASHRAF BIN CHE MANSOR RM 12.00 3 NURULHUDA BINTI HASHIM RM 12.00 4 ILI FATINI SURIATI BINTI JAILANI RM 12.00 5 MUZAKKIR IHSAN BIN YANG RAZALI RM 12.00 6 MUHAMMAD NAA`IM BIN MOHAMAD RAPI RM 10.00 7 MUHAMMAD HARITH BIN AHMAD DAUD RM 10.00 8 MUHAMMAD FARID QASIEM BIN KAMARUZAMAN RM 10.00 9 MUHAMAD KHAIRAN SYAMIL BIN ZOLKEPLY RM 10.00 10 MUHAMMAD `AMMAR FAIDHI BIN MOHAMED AZAHAR RM 10.00 11 MUHAMMAD FATIHAH SYAFIQ BIN ABD RAHMAN RM 10.00 12 MUHAMMAD NAQIB BIN ABD RAZAK RM 10.00 13 ABDUL RAHMAN BIN ABDULLAH RM 10.00 14 NORADILA BINTI MOHD ALIAS RM 10.00 15 NORZAININ ASYIKIN BINTI ZAINAL ABIDIN RM 10.00 16 INTAN ZURAINIE BINTI ISMAIL RM 10.00 17 FATIN NURUL HAZIERA BINTI ABDUL HAMID RM 10.00 18 NURALYAA NABILAH BINTI ROSMIN RM 10.00 19 NURUL HIDAYATUL ADHA BT. TAJRI RM 10.00 20 NAJWA FARHANA BTE ABDULLAH UMAR RM 10.00 21 NOR HIDAYATUL AKMA BINTI AZMAN RM 10.00 22 NORAIN BINTI ABD LATIF RM 10.00 23 FARHAH AMALIYA BT ZAHARUDDIN RM 10.00 24 ROZETA BINTI ASBULAH RM 10.00 25 WAN NUR AISYAH BINTI ABD MALIK RM 10.00 JUMLAH MODAL BERBAYAR RM 260.00
    • CONTOH SIJIL SAHAM SYARIKAT I’ExCeL SDN. BHD. Pemegang saham diberikan sijil saham sebagai bukti.
    • 2.6 Latar Belakang I’ExCeL SDN BHD AHLI LEMBAGA PENGARAH SYARIKAT I’ExCeL SDN. BHD. I’ExCeLSdn.Bhd. ditubuhkan pada 04 Februari 2010 secara rasminya denganmodal berbayar bersama 25 orang ahli pemegang saham syarikat yang berdaftar sebanyakRM 260.00. Syarikat berdaftar kepada Perbadanan Kemajuan Negeri Perak dan dikelolakanoleh seorang guru pengelola iaitu Encik Mohd Saharizal Bin Mohd Baharuddin. Syarikat Sendirian Berhad ini ditubuhkan untuk menjalankan aktiviti perniagaan,perkhidmatan dan penghasilan produk kreatif. Tempoh operasi syarikat selama 36 mingguuntuk melaksanakan aktiviti perniagaan dan bergiat aktif dalam program anjuran PihakSekretariat, Perbadanan Kemajuan Negeri Perak. Antara Program Perbadanan Kemajuan Negeri Perak yang melibatkan Ahli Syarikatialah:- - Kursus Kecemerlangan Ahli Lembaga Pengarah, di Riverside Resort Kuala Kangsar.
    • - Kursus Pembubaran dan Penyediaan Laporan Syarikat di Dewan Silvertage Galleria, Medan Gopeng. - Konvensyen Usahawan Muda Peringkat Negeri Perak kali ke-14, di Perak Techno Trade Centre, Ipoh. - Kem Keusahawanan, Pangkor Beach Resort, Pulau Pangkor. - Kursus Penyediaan Laporan dan Pembubaran Syarikat, Hill City Hotel, Ipoh Syarikat juga mendapat sokongan daripada penaung, Pengetua Cemerlang JUSA Cyang sentiasa memberi pandangan tentang projek dan aktiviti syarikat. Perkongsianpendapat dan perbincangan dengan pihak pentadbiran membantu pihak syarikatmelaksanakan aktiviti dengan lebih teratur dan tersusun serta tidak bertindih denganprogram sekolah. Pada awal penubuhan syarikat, telah menetapkan pendapatan akhir tahun operasisebanyak RM 5,000.00. Berasaskan idea-idea perniagaan yang pelbagai dari ahli-ahli,syarikat berjaya mencapai pencapaian terbesar dalam menghasilkan produk kreatif danmenjalankan perkhidmatan terbaik. I’ExCeL Sdn. Bhd. menjalankan perniagaan berdasarkan permintaan produkmakanan yang banyak dari pelanggan yang terdiri daripada pelajar, guru dan ibubapa. Kamijuga turut menyediakan perkhidmatan pembuatan T-shirt, jualan Hostel Open Day, malambakat, jualan makanan ringan dan sebagainya. Sepanjang tempoh beroperasi, I’ExCeL Sdn. Bhd. telah berjaya melaksanakanhampir semua aktiviti yang dirancang dan mengaut keuntungan yang LUAR BIASAdisamping dapat memberi pengalaman yang sebenar kepada ahlinya. Lima Ahli LembagaPengarah memainkan peranan dan tanggungjawab masing-masing untuk memastikan KPIyang telah ditetapkan oleh Guru Pengelola. Berikut adalah KPI yang ditetapkan oleh GuruPengelola. KPI 1: Pengurus Besar Melaksanakan rancangan perniagaan sepanjang tempoh 36 minggu Mengadakan minimum satu projek setiap bulan Memastikan jualan mencapai keuntungan 50% setiap bulan Mencipta Produk Kreatif Mengadakan Perkhimatan Yang Terbaik Membuat penilaian prestasi ahli syarikat
    • KPI 2: Pengurus Pentadbiran Melaksanakan mesyuarat bulanan Menyimpan rekod dan dokumen dengan selamat Memastikan gaji dikeluarkan tepat pada masanya Kehadiran dalam mesyuarat mencapai 100% KPI 3: Pengurus Pengeluaran Melaksanakan Program Penyelidikan dan Inovasi Produk Kreatif Menghasilkan produk kreatif yang berkualiti dan diiktiraf Melaksanakan projek jualan dan perkhidmatan Mengklasifikasikan projek perkhidmatan yang terbaik KPI 4: Pengurus Pemasaran Melaksanakan strategi pemasaran terbaik Menembusi pasaran luar dan mendapat sambutan Meningkatkan produktiviti syarikat KPI 5: Pengurus Kewangan Purata jualan sepanjang tahun mencapai RM 5000.00 Kawalan kos dan keuntungan yang maksimum Nilai sesaham meningkat Adalah menjadi kewajiban kepada semua ahli lembaga pengarah untuk mencapaiKPI masing-masing. Di samping menjalankan operasi perniagaan, menjalankanperkhidmatan dan menghasil produk kreatif, syarikat juga memainkan peranan sebagaiorganisasi yang mempunyai tanggungjawab sosial kemasyarakatan dengan menyumbangkepada pihak sekolah untuk program-program kebajikan. “INTERGRITI, INOVASI, IDEAL”
    • AHLI LEMBAGA PENGARAH Barisan Belakang Dari Kanan:Muhammad Naa‟im, Muzakkir Ihsan, Danial, Muhd Ashraf Barisan Hadapan Dari Kanan: Nurulhuda, Ili Fatini Suriati
    • AHLI SYARIKAT I’ExCeL SDN. BHD. Barisan belakang dari kanan:Abdul Rahman, Muhammad Naa‟im, Farid Qaisem, Muhamad Naqib, Muhammad „Ammar Faidhi, Fatihah Syafiq, Muhamad Harith, Muhamad Khairan Syamil Barisan tengah dari kanan:Alyaa Nabilah, Noradila, Norzainin, Hidayatul Akma, Najwa Farhana, Intan Zurainie, Farhah Amaliya, Hidayatul Adha, Rozeta, Fatin Nurul Haziera, Wan Nur Aisyah Barisan hadapan dari kanan :Norain Abd Latif, Ili Fatini Suriati, Nurulhuda, En. Mohd Saharizal (Guru Pengelola), Danial, Muhd Ashraf, Muzakkir Ihsan
    • 2.7 Matlamat Syarikat WAWASAN SYARIKAT Menjadi sebuah syarikat yang berintegriti dan mempunyai daya inovasi yang kreatif dan kritis dengan menyediakan perkhidmatan dan menghasilkan produk yang bernilai tinggi seterusnya membawa nama syarikat ke konvensyen negeri malah ke peringkat KEBANGSAAN. VISI SYARIKAT Menjadi Syarikat Program Usahawan Muda Terbaik di Malaysia MISI SYARIKAT  Melahirkan bakal usahawan Malaysia yang berintegriti , berinovasi dan berdedikasi.  Menyemai benih muhibbah dan menyuburkan nilai-nilai murni bagi menggapai kegemilangan syarikat.  Membongkar dan mengasah bakat terpendam sebagai seorang ahli usahawan yang berjaya seterusnya menyerlahkan bakat tersebut bagi meningkatkan mutu kemajuan nusa dan bangsa.  Melahirkan seorang usahawan yang mempunyai ciri-ciri estetika yang tinggi dan mampu untuk meningkatkan martabat bangsa, agama dan negara sehingga ke iris dunia. OBJEKTIF SYARIKAT  Seorang insan yang cukup berintegriti dan berdedikasi dalam melaksanakan segala tugasan yang telah diberikan.  Seorang insan yang berdisiplin, bertanggungjawab dan menepati masa ketika melaksanakan tanggungjawab yang diberikan.  Seorang yang berinovasi dan mampu membuat pembaharuan dalam memajukan segala aktiviti syarikat.  Memenuhi etika kerja yang unggul dan memuaskan hati setiap insan.
    • 2.8 Motto dan Logo SyarikatMOTTO SYARIKAT “INTEGRITI, INOVASI, IDEAL”Pengertian Motto Syarikat Sentiasa mempunyai sikap dan nilai positif untuk merangsangINTEGRITI aspirasi kejayaan. Nilai integrati usahawan yang diterapkan ialah:-  Amanah, jujur, telus dan bertanggungjawab dengan peranan masing-masing.  Fokus kepada urusan syarikat sepenuhnya dan tidak terlalu sibuk dengan perkara yang tidak berhubung kait dengan urusan lain  Menjaga kualiti produk yang dijual untuk kepuasan pelanggan. Membangunkan Program Inovasi dan Penyelidikan dalamINOVASI menghasilkan produk-produk syarikat. Syarikat menggalakkan transformasi ke arah penghasilan produk kreatif yang menyumbang kepada kesejahteraan masyarakat. Menjadikan syarikat sebagai pilihan utama semua dan produkIDEAL berjenama kegemaran semua pelanggan.LOGO SYARIKATDalam mempromosikan Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd., logo merupakan IKON penting bagimemperkenalkan syarikat ini dalam dunia usahawanan. Ia juga menjadi salah satu elemenpenting bagi melambangkan identiti syarikat juga secara tidak langsung membantu dalammemperkenalkan produk-produk syarikat kepada umum. Setiap warna dan bentukmempunyai maksud tersendiri yang menjadi asas dan polisi dalam operasi syarikat.
    • Pengertian Logo Syarikat I’ExCeL Dalam bahasa Melayu,perkataan ini merujuk kepada ayat,‟Saya Cemerlang‟. Perkataan ini diwujudkan supaya setiap ahli akan melaksanakan tanggungjawab yang diberi dengan lebih efisien serta sentiasa ingin cemerlang dalam setiap langkah yang diambil. LINGKARAN MERAH HITAM Melambangkan ranjau hidup dalam mengapai kejayaan perniagaan. ORANG LIDI Melambangkan sikap ceria dan peramah ahli dalam melayan pelanggan yang pelbagai kerenah. Formasinya berbentuk “I” membawa maksud kepada motto syarikat iaitu: “integrity, inovasi, ideal” WARNA MERAH Melambangkan keberanian dan komitmen kesemua ahli syarikat dalam mengatasi cabaran yang menghalang kejayaan syarikat WARNA HITAM Melambangkan kebanggaan ahli syarikat kami dalam menghasilkan produk dengan inovatif dan lebih efisien demi kepentingan masyarakat. WARNA PUTIH Melambangkan kejujuran dan integriti ahli syarikat dalam perniagaan.
    • 2.9 Carta Organisasi CARTA ORGANISASI INDUK SYARIKAT I’ExCeL SDN. BDH PENAUNG Puan Rahimah Binti Mad Sura PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN AKADEMIK KOKURIKULUM HAL EHWAL MURIDPn. Hjh Noorhizan Bt Mohd Ariff Tn. Hj. Mohd Sohor Bin Mohamad Tn. Hj. Roslan Bin Mohamad PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN Tn. Hj. Hamidi Bin Mahmood SEKRETERIAT PUM PERAK Pn. Elida Bt Idris Pegawai EksekutifPerbadanan Kemajuan Negeri Perak GURU PENGELOLA Encik Mohd Saharizal Bin Mohd Baharuddin
    • CARTA ORGANISASI PENERAJU SYARIKAT I’ExCeL SDN.BHD. PENGURUS BESAR Danial Bin Tarmizi PENGURUS PENGURUS PENGURUS PENGURUSPENTADBIRAN PENGELUARAN KEWANGAN PEMASARANMuhd Ashraf Bin Ili Fatini Suriati Binti Muzakkir Ihsan Nurul Huda Binti Jailani Bin Yang Razali Che Mansor Hashim PENGURUS MULTIMEDIA Muhammad Naa‟im Bin Muhamad Rapi PEMEGANG SAHAM 19 Orang
    • 2.10 Aktiviti SyarikatSecara umumnya disenaraikan semua aktiviti keusahawanan yangdijalankan oleh SyarikatI‟ExCeL Sdn. Bhd..Mesyuarat Mesyuarat Agong Tahunan(Penubuhan) Mesyuarat Pengurusan Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah Mesyuarat Pemegang Saham Mesyuarat PembubaranPembelian Aset dan Bahan Keperluan Pembelian Peralatan MemasakAktiviti Jualan Jualan Mingguan Jualan Hari Cuti Persekolahan/ Cuti Umum Jualan Hari Peristiwa (Projek) Jualan Tempahan Pelanggan Jualan Penghabisan Stok/ Akhir TahunSeminar, Kem dan Kursus Kursus Kecemerlangan Ahli Lembaga Pengarah Kursus Pembubaran Syarikat dan Pembentangan Laporan Kem Keusahawan Kursus Penyediaan Laporan dan Pembentangan Syarikat Bengkel Cabaran Catur BistariPerkhidmatan I’ExCeL IQ Challenge I’ExCeL Sports I’ExCeL AccesPenghasilan Produk Kreatif Green Plate TechnologyObligasi Kemasyarakatan Sumbangan kepada Panitia Pendidikan Islam (Surau) Sumbangan kepada Pelajar Cemerlang
    • SEJARAH AKTIVITI SYARIKAT JANUARI 13 Pengumuman pengambilan baru ahli Usahawan Muda sesi 2010 15 Mewujudkan Kumpulan Perintis 20 Pemilihan Ahli Usahawan Muda FEBRUARI 4 Penubuhan Syarikat / Mesyuarat Agung Penubuhan 10 Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah 18 Mesyuarat Pemegang Saham 27 Jualan sempena Hari Sukan Sekolah (Projek 1) MAC 3 Mesyuarat Pengurusan 10 Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah 17 ’ExCeL IQ Challenge (Projek 2) 20 Mesyuarat Pemegang Saham 24 Hostel Open Day (Projek 3) APRIL 3 Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah 5 Mesyuarat Pemegang Saham 11-18 Jualan Piza dan Kek (Projek 4)
    • MEI3 Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah8 I’ExCeL Excess (Projek 5)15 Jualan sempena Hari Kebudayaan Islam (Projek 6)23 Jualan Piza dan Kek JUN3 Mesyuarat Pengurusan5 Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah14 Mesyuarat Pemegang Saham20-27 Jualan Piza dan Kek JULAI4 Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah14 Mesyuarat Pemegang Saham17 I’ExCel Sports (Projek 7)25 Jualan Piza dan Kek OGOS4 Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah18 Mesyuarat Pemegang Saham22-23 Jualan Piza dan Kek
    • SEPTEMBER6 Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah13 Mesyuarat Pemegang Saham19 Jualan Piza dan Kek29 Ex Design (Projek 8) OKTOBER19 Mesyuarat Pengurusan23,24 Jualan Penghabisan Stok/ Akhir Tahun30 Mesyuarat Pembubaran
    • 3.0 ULASAN PENGETUA Puan Rahimah Binti Mohd Sura, PPT.,PJK., Pengetua Cemerlang Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah (SERATAS) Alhamdulillah, bersyukur saya ke hadrat Illahi kerana dengan limpah kurnia danRahmat-Nya, Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd. di bawah naungan saya memberi peluang kepada saya untuk merakamkan sepatah dua kata dalam laporan tahunan syarikat ini. Terlebih dahulu ingin saya memuji Ahli Lembaga Pengarah dan rakan kongsi syarikat kerana telah berjaya menyiapkan laporan tahunan syarikat ini dengan sempurna. Tahniah juga saya ucapkan kepada guru pengelola kerana telah berjaya melaksanakan tugas walaupun terpaksa berkorban masa dan tenaga serta menyumbang idea dalam memurnikan laporan tahunan syarikat.Impian danazam serta kombinasi yang hebat dikalangan ahli syarikat disusuli dengan usaha yang gigihmemastikan laporan syarikat lengkap dan sempurna. Bidang keusahawanan bukan lagi karier sampingan dikalangan masyarakatMalaysia, Malah perlu digalakkan bermula dari akar umbi lagi. Pelbagai kemajuan selarasdengan pemodenan teknologi yang meningkatkan pesaingan dikalangan usahawanmencipta produk kreatif selaras dengan keperluan masyarakat. Usahawan yangberwibawadan berdaya cipta diperlukan bagi generasi akan datang. Selaku pengetuacemerlang Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah merangkap penaung kepadasyarikat ini saya sentiasa memberi penumpuan dan sokongan keatas segala usahapersediaan bagi merealisasikan impian setiap syarikat usahawan muda di bawah naungansaya untuk mencipta nama sebagai usahawan yang cemerlang, gemilang dan terbilang. Dalam usaha melahirkan usahawan yang kreatif saya menggalakkan ahli syarikatmenyelidik dan membangunkan program inovasi sains untuk mencipta produk yang bolehmenyelesaikan masalah masyarakat setempat sekaligus mengatasi masalah global.Selarasdengan kehendak Perdana Menteri yang menggalakkan usahawan dalam bidang inovasidan rekacipta yang boleh menyumbang kepada peningkatan arus pembangunan ekonominegara.
    • Saya sentiasa membuat penilaian prestasi syarikat dari pelbagai aspek dari semasakesemasa. Pelbagai langkah serius juga diambil bagi memastikan setiap projek yangdirancang berjalan dengan lancar serta ahli-ahli dapat menimba sebanyak mungkinpengalaman dan pengetahuan dalam bidang perniagaan . Kerjasama yang berterusan oleh semua ahli dalam setiap projek memberi semangatdan membina keyakinan diri semua yang terlibat dan seterusnya membuahkan hasilkeuntungan berlipat ganda kepada syarikat ini. Kemahiran berfikir secara kreatif dan kritisserta keupayaan ahli-ahli merebut peluang telah membolehkan syarikat menjalankan begitubanyak aktiviti yang kesemuanya mencapai kejayaan. Syabas dan tahniah saya ucapkankepada Syarikat I’ExCeL Sdn Bhd.YANG BENAR,……………………………..(RAHIMAH BINTI MOHD SURA)Penaung Syarikat I‟ExCeL Sdn BhdPengetua Cemerlang JUSA CSM Sains Raja Tun Azlan Shah
    • 4.0 ULASAN GURU PENGELOLA ENCIK MOHD SAHARIZAL BIN MOHD BAHARUDDIN Guru Penasihat Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah Salam usahawan, Syabas diucapkan semua ahli Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd., kerana telah berusaha dengan gigih dan tekun untuk menyempurnakan laporan tahunan syarikat tahun 2010. Sebagai guru pengelola Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd., saya berasa amat berbangga dan gembira kerana pada tahun ini kesemua ahli syarikat ini berjaya melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan baik dan mencapai matlamat syarikat. KPI yang diminta telah pun tercapai malah melebihi prestasi syarikat yang sepatutnya tercapai. Tahniah diucapkan kepada Danial BinTarmizi selaku Pengurus Besar yang menerajui tonggak Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd.,seterusnya menyiapkan laporan tahunan syarikat dengan lengkap dan terpeinci.Kerjasama yang ditunjukkan dikalangan Ahli Lembaga Pengarah memperlihatkansemangat keusahawanan yang tinggi dan memperlihatkan kecekapan dan komited100% tanggungjawab seiring dengan motto syarikat “integriti, inovasi, ideal” Semogatahun ini syarikat mencapai matlamat sepenuhnya.Yang menjalankan tugas,(MOHD SAHARIZAL BIN MOHD BAHARUDDIN)Guru PengelolaProgram Usahawan Muda
    • 5.0 LAPORAN PENGURUS BESAR I’ExCeL SDN. BHD.5.1 Profil Pengurus Besar ENCIK DANIAL BIN TARMIZI Pengarah Urusan bermula 4 Februari 2010 sehingga 30 Oktober 2010 Encik Danial Bin Tarmizi, warganegara Malaysia, berumur 16 tahun, telah dilantik sebagai ahli Lembaga Pengarah pada 4 Februari 2010 dan ialah Pengurus Besar Syarikat I‟ExCeL Sdn Bhd bermula 4 Februari 2010 sehingga 30 Oktober 2010. Pada masa ini beliau merupakan Pengurus Besar. Bidang Akademik Sebagai pelajar sekolah sains, beliau sentiasa mendapat kedudukan 10 terbaik dalam tingkatan.Malah, beliau telah berjaya mendapat keputusan 8A dalam Peperiksaan Menengah Rendah (PMR). Seterusnya, kecemerlangan beliau dalam subjek Biologi telah melayakkan diri beliau untuk mengikuti program Master Tissues yang dianjurkan pihak sekolah dengan kerjasama pihak Universiti Kuala Lumpur (UniKL) di Ipoh, Perak.Bidang KepimpinananKebolehan beliau dikesan sejak Tingkatan Satu apabila dilantik sebagai Ketua Kelas padatahun 2007. Pada tahun berikutnya, beliau dilantik oleh pihak sekolah sebagai ahli MajlisPerwakilan Pelajar (MPP). Seterusnya, beliau menjadi bendahari Exco Sukan dan Riadahbermula tahun 2009 dan terus menjadi Ketua Exco Sukan dan Riadah pada tahun 2010.Disebabkan disiplin serta tatakerja yang ditunjukkan beliau, beliau terpilih untuk menjadicalon Ketua Pelajar pada tahun yang sama. Oleh sebab keperluan beliau oleh para pelajaryang menginginkan kepimpinan beliau dalam bidang lain, maka beliau menolak jawatantersebut. Oleh kerana pihak sekolah juga menuntut kepimpinan beliau, maka beliau telahdilantik sebagai Timbalan Ketua Pelajar merangkap Ketua Asrama.
    • Sejak menjadi Ketua Asrama yang pertama, beliau telah menyerlahkan kehebatan beliau apabila dengan beraninya mengusulkan agar Hari Terbuka Asrama yang julung-julung kalinya diadakan di Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah (SERATAS). Kemampuan beliau untuk mengatasi Gambar Pengurus Besar bersama kesemua pensyarah semasa Program Master Tissues kehebatan asrama perempuan telah menerima yang dianjurkan pihak sekolah SERATAS dengan kerjasama pihak Universiti Kuala pelbagai pujian daripada guru-guru malah pengetua Lumpur (UniKL) di Ipoh, Perak. sendiri.Oleh sebab itu, pihak sekolah bersepakat untuk mengadakan Hari Terbuka Asrama setiap bulan bermula pada bulan Februari. BIdang Kokurikulum Kecemerlangan beliau diteruskan dalam bidang kokurikulum. Penglibatannya secara aktif dalam bidang sukan seperti olahraga, bola keranjang, bola sepak, bola baling, ragbi dan badminton telah menaikkan nama sekolah. Kejayaan yang direkodkan oleh sekolah yang paling cemerlang ialah mencipta rekod Daerah Larut, Matang dan Selama (LMS) dalam sukan bola baling apabila kerjasama beliau dengan rakan yang lain telah mempertahankan rekod tanpa kalah sepanjang 3 tahun dan dinobatkan sebagai juara sebanyak 3 kali berturut-turut sejak tahun 2009. Bidang KurikulumKeratan akhbar SINAR yang menyiarkan Dalam Program Usahawan Muda pula, perlantikankejayaan pasukan bola baling SERATAS yang beliau sebagai Pengurus Besar telah menyaksikanmempertahankan kejuaraan. pelbagai perubahan dilakukan beliau. Beliau cubamelibatkan diri dengan lebih awal dalam Konvensyen Usahawan Muda 2010 di PersadaJohor, Johor Darul Takzim dengan menyertai Pertandingan Catur Bestari. Dengan menyertaiberapa pertandingan Catur Bestari di Restoren Kentucky Fried Chicken (KFC) berdekatan,beliau serta tiga pengurus lain berjaya melayakkan diri ke Pertandingan Catur Bestari di
    • Putrajaya International Convention Centre (PICC). Malahan, kumpulan beliau merupakankumpulan ke -7 terbaik kebangsaan. Wakil KFC Perak ke Pertandingan Catur Bistari Wakil PKNP Perak Ke Konvensyen Usahawan Peringkat Kebangsaan Kali Ke-4 di PICC. Muda Di Persada Johor pada tahun 2010.
    • SIJIL DAN PENGHARGAAN YANG DIPEROLEHI Sijil Penyertaan Kursus Kecemerlangan Ahli Lembaga Pengarah Sijil Penyertaan Kursus Penyediaan Laporan dan Pembentangan Syarikat Sijil Kepimpinan Sebagai Majlis Pelajar
    • Sijil Penyertaan Program KeusahawananSijil Kokurikulum dan Pembangunan Inovasi
    • 5.2 Perutusan Pengurus Besar Segala puji bagi Allah, tuhan sekalian „alam. Selawat ke atas Junjungan NabiMuhammad (S.A.W). Doa dirafa‟kan kepada Amirul Mukminin yang menerajui kepimpinanIslam selepas kewafatan Baginda Rasulullah (S.A.W) dan kesejahteraan ke atas semuaumat Islam seluruh dunia. Amin… Alhamdulillah, setinggi-tinggi syukur ke hadrat llahi kerana dengan rahmat dankurnia-Nya Laporan Tahunan Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd. dapat dihasilkan bagi tahun 2010.Penat lelah dan ketekunan kami selama seminggu, kami dapat siapkan laporan ini.Berbekalkan semangat cintakan Program Usahawan Muda (P.U.M) dan niat untukmeletakkan Program Usahawan Muda (P.U.M.) dalam kelompok berdaya saing, kamigagahkan jua semangat ini walaupun rintangan peperiksaan bagi Ujian Satu terpaksadihadapi sejurus pembikinan laporan ini dibuat. Selaku Pengurus Besar Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd, ingin saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada Perbadanan Kemajuan Negeri Perak(PKNP), Pengetua Cemerlang Puan Rahimah Binti Mohd Sura, guru pengelola dan semuaahli syarikat. I‟ExCeL ditubuhkan pada 04 Februari 2010, di Sekolah Menengah Sains Raja TunAzlan Shah, Taiping, Perak. Syarikat I‟ExCeL dianggotai seramai 25 orang ahli dandibimbing oleh seorang guru. Lima orang ahli lembaga pengarah dipilih menerajui syarikatselama 9 bulan dengan modal syarikat sebanyak RM 260.00 hasil daripada perkongsian 25orang ahli. Berbekalkan asas pengetahuan usahawan yang kami perolehi daripadakursuskeusahawanan yang dianjurkan oleh Perbadanan Kemajuan Negeri Perak (PKNP), kami
    • menjalankan perniagaan berbentukjualan, pembuatan produk dan perkhidmatan di sekolah.Hasilnya amat lumayan dan kepercayaan kami bahawa keusahawanan kerjaya pilihanterbukti benar selama ini.I‟ExCeL ditutup secara rasminya pada 30 Oktober 2010 dengankeuntungan yang luar biasa iaitu melebihi RM 5000.00! Di ruangan ini juga, sekalung penghargaan kami ucapkan pada semua pihak yangterlibat dalam menjayakan dan menggalakkan penyertaan kami di dalam P.U.M terutamanyapihak PKNP, Pengetua Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah (SERATAS) danGuru Pengelola P.U.M. Tanpa doa anda siapalah I‟ExCeL! Di sini juga saya ingin mengatakan bahawa penyertaan kami dalam ProgramUsahawan Muda (PUM) adalah satu perlaksanaan yang seiring dengan harapan pihakPerbadanan Kemajuan Negeri Perak (PKNP) untuk melahirkan generasi usahawanbumiputera yang cemerlang. Oleh itu segala perhatian dan tunjuk ajar semua pihak kepadasyarikat ini, amat saya hargai. Akhir kata, di zaman pembangunan dan kecanggihan teknologi ini, PUM dapatmembentuk pelajar serta generasi yang berkeyakinan tinggi, gigih menghadapi cabaran.Inilah satu faktor kejayaan pelajar yang cemerlang dan berwawasan.Akhir bicara saya, KEUSAHAWANAN KERJAYA PILIHAN ANDA!Sekian, terima kasih.(DANIAL BIN TARMIZI)Pengurus Besar,Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd.
    • 5.3 Tugas Dan TanggungjawabSeorang Pengurus Besar perlu memainkan peranan yang penting bagi memastikanpengurusan syarikat berjalan dengan lancar. Pengurus Besar bertanggungjawab untuk: Merancang, mengatur kerja, memantau dan menilai keseluruhan aktiviti syarikat. Menyelia aktiviti-aktiviti keempat-empat pengurus yang lain iaitu Pengurus Pentadbiran, Pengurus Pemasaran, Pengurus Pengeluaran dan Pengurus Kewangan. Menjadi penghubung antara syarikat dengan pihak-pihak lain termasuk pembekal dan pentadbiran sekolah. Memastikan pengurus-pengurus menyerahkan laporan prestasi pada setiap bulan dan menyerahkan laporan–laporan tertentu kepada guru penasihat apabila diminta pada bila-bila masa. Memastikan aktiviti-aktiviti syarikat selaras dengan garis panduan melaksanakan PUM. Memimpin dan mendorong ahli supaya sentiasa memberi sumbangan dari segi idea dan tenaga. Menyelaras proses pembubaran syarikat yang perlu dilasanakan dalam tempoh 30 hari sebelum cadangan tarikh pembubaran syarikat. Menyediakan laporan prestasi (Laporan Tahunan) apabila tamat program
    • 5.4 Penilaian Prestasi SyarikatPENETAPAN KEY PERFORMANCE INDEX (KPI)Sebagai seorang Pengurus Besar yang mempunyai wawasan dan matlamat sendiri, beliausentiasa menetapkan halatuju syarikat dan sasaran yang perlu dicapai di akhir operasisyarikat. Guru pengelola telah menetapkan Key Performance Index (KPI) kepada seorangPengurus Besar syarikat sebagai Petunjuk Prestasi Utama yang perlu dicapai. Berikutadalah KPI yang ditetapkan hasil perbincangan dengan guru pengelola. Melaksanakan rancangan perniagaan sepanjang tempoh 36 minggu Mengadakan minimum satu projek setiap bulan Mencipta Produk Kreatif Menjalankan Perkhidmatan Terbaik Membuat penilaian prestasi ahli syarikatKEBERHASILAN KEY PERFORMANCE INDEX (KPI)Melalui pengambilan salah satu prinsip umum yang yang diterapkan guru pengelola iaitu“Cekal menghadapi masalah dan kesulitan(Preserverance in the face of adversity)”,beliau telah berjaya melaksanakan segala tugas seorang Pengurus Besar. Berikutmerupakan rajah matlamat beserta keputusan Key Performance Index (KPI). MATLAMAT KEPUTUSAN CATATAN Rancangan perniagaan Pelaksanaan rancangan perniagaan dalam Tercapai 36 minggu jangka pendek dan jangka panjang. Sebanyak 8 projek besar dijalankan setiap Projek setiap bulan Tercapai bulan, tidak termasuk projek kecil. Mengeluarkan Produk Penghasilan pinggan mesra alam, “Green Plate Tercapai Kreatif Technology” Menjalankan Pelaksanaan pelbagai perkhidmatan Tercapai Perkhidmatan Terbaik terutamanya perkhidmatan I‟ExCeL Sports. Membuat penilaian Ahli syarikat sentiasa menjalankan Tercapai prestasi ahli syarikat tanggungjawab dengan baik.
    • PRESTASI PENTADBIRAN SYARIKAT DI BAWAH PENGURUS BESAR Sepanjang 9 bulan Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd.beroperasi di bawah pimpinanPengurus Besar, Danial Bin Tarmizi, tahap prestasi syarikat telah menunjukkan bahawadengan kepimpinan beliau sebagai ketua organisasi, syarikat telah berjaya mengharungicabaran serta halangan dalam dunia perniagaan dan menjadi sebuah syarikat ProgramUsahawan Muda(PUM) yang cemerlang. Alhamdulillah, berkat usaha gigih beliau, hampirkesemua projek rancangan syarikat berjaya dilaksanakan dan mendapat sambutan yangmenggalakkan. Syarikat telah menjalankan 8 buah projek merangkumi perkhidmatan, jualan danproduk kreatif. Di bawah kepimpinan beliau sebagai Pengurus Besar syarikat SyarikatI‟ExCeL Sdn. Bhd, perkhidmatan I‟ExCeL Sports merupakan projek yang membawa nilaikeuntungan yang paling tinggi seterusnya menjadikan projek tersebut projek yang palingberjaya antara kesemua projek syarikat yang lain. Manakala projek Ex Design pulamerupakan projek kedua yang menunjukkan prestasi yang cemerlang. Pihak syarikat telahmendapat tempahan daripada pelanggan untuk menghasilkan t-shirt rasmi untuk sebuahkem yang akan dianjurkan. Tempahan t-shirt tersebut dalam kuantiti yang banyak telahmenguntungkan pihak syarikat. Manakala prestasi bagi projek-projek lain turut memuaskan kerana projek-projektersebut turut membawa keuntungan yang stabil kepada pihak syarikat.Beliau telahbersungguh-sungguh untuk memastikan syarikat sentiasa berada di barisan hadapan dalamkategori syarikat yang maju dan berdaya saing.
    • 5.5 Laporan Keseluruhan Aktiviti SyarikatMESYUARAT Sepanjang beroperasi, syarikat telah mengadakan mesyuarat sebanyak 20 kali.Daripada jumlah tersebut, 7 kali merupakan Mesyuarat Ahli Pemegang Saham yangmembincangkan prestasi dan arah tuju syarikat. Mesyuarat ini juga bertujuan untukmendengar laporan daripada setiap pengurus dan mencari resolusi efektif bagi masalah-masalah yang dihadapi syarikat di samping melahirkan cetusan idea yang kritis. ALP turutmengadakan pertemuan dalam mesyuarat ALP yang telah diadakan sebanyak 8 kali bagimembincangkan strategi perniagaan. Mesyuarat Pengurusan bersama guru pengeloladiadakan 3 kali. Mesyuarat ini adalah untuk membincangkan masalah syarikat bersama-sama dengan guru pengelola dan meminta pandangan serta nasihat dari sudut yangberbeza memandangkan guru pengelola mempunyai lebih banyak pengalaman. Tambahanpula guru pengelola ialah orang yang lebih dewasa dan berfikiran lebih matang. Kedatangan ahli syarikat dalam mesyuarat adalah memuaskan memandangkanPengurus Besar mengeluarkan arahan supaya semua ahli syarikat wajib menghadirimesyuarat yang diadakan. Sesiapa yang didapati tidak hadir tanpa alasan yang munasabahakan diberi notis amaran. Sekiranya ahli tetap tidak menghadirkan diri dalam mesyuaratsebanyak 3 kali, tindakan yang serius akan diambil oleh Pengurus Besar. Berikut merupakan ringkasan kekerapan mesyuarat yang telah diadakan sepanjangsyarikat beroperasi:  Mesyuarat Agong Tahunan 1 kali  Mesyuarat Ahli Pemegang Saham 7 kali  Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah 8 kali  Mesyuarat Pengurusan 3 kali  Mesyuarat Pembubaran 1 kali JUMLAH 20 KALIPEMBELIAN Pembelian pertama syarikat bagi memulakan perniagaan adalah pada 7 Februari2010. Bagi Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd, pembelian secara borong dapat menjimatkan kospembelian di samping menikmati diskaun yang ditawarkan. Pembelian dalam kuantiti yangsedikit pula akan mengakibatkan kos pembelian yang tinggi. Semua kegiatan pembelian initelah dicatatkan oleh Pengurus Kewangan syarikat di mana semua perbelanjaan danpembelian disimpan resitnya dan direkodkan sebagai rujukan pada masa hadapan.
    • JUALAN Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd. mula menjalankan aktiviti jualan pada 07 Feb 2010.Aktiviti jualan syarikat terbahagi kepada 7 iaitu: Jualan Ex Design Jualan sempena Hari Sukan Sekolah Jualan sempena Hostel Open Day Jualan sempena Hari Kebudayaan Islam Jualan Piza dan Kek Jualan Hujung Minggu Jualan Penghabisan Stok/ Akhir Tahun Tumpuan utama syarikat adalah terhadap aktiviti Jualan Ex Design yangmemberikan nilai pulangan kedua tertinggi kepada syarikat. Kadar permintaan pelangganyang tinggi mendorong kami untuk terus menjalankan aktiviti jualan ini.PERKHIDMATAN TERBAIK SYARIKAT Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhdmempunyai 3 jenis perkhidmatan yang telah dijalankansepanjang syarikat beroperasi iaitu: i. Perkhidmatan I`ExCeL IQ Challenges ii. Perkhidmatan I`ExCeL Sports iii. Perkhidmatan I`ExCeL Access Walau bagaimanapun, syarikat lebih mengutamakan perkhidmatanI`ExCeL Sportskerana perkhidmatan ini memberi pulangan yang lumayan kepada syarikat.SEMINAR DAN KURSUS Bagi meningkatkan lagi prestasi dan menambah ilmu pengetahuan tentang strategidan selok-belok perniagaan, ahli-ahli syarikat kami telah menyertai pelbagai seminar dankursus yang dianjurkan oleh Perbadanan Kemajuan Negeri Perak (PKNP). Sepanjang tahun2010, Ahli Lembaga Pengarah telah menghadiri 3 kali seminar dan kursus.PENGHASILAN PRODUK Jadual rutin harian di asrama yang padat menyukarkan kami untuk mengadakanmesyuarat secara kerap. Oleh sebab itu, penjanaan idea tentang produk kreatif bukanhanya terhad dalam mesyuarat tetapi setiap masa. Cetusan-cetusan idea boleh diusulkanterus kepada Pengurus Besar dan akan dibincangkan dalam mesyuarat yang seterusnya.Malah, melalui ungkapan “Ideas for Leading Innovations” yang bermaksud idea untuk
    • inovasi terbaik telah mewujudkan suatupemikiranahli syarikat di mana mereka mestimemikirkan sesuatu untuk disumbangkankepada syarikat bukan mengharapkan sesuatuyang syarikat akan berikan. Disinilah tercetusnyaidea penghasilan Green Plate yang seterusnyadiuji dalam pertandingan rekacipta dan inovasisains. Produk Kreatif Syarikat I’ExCeL Sdn Bhd : Green Plate TechnologyOBLIGASI KEMASYARAKATAN Obligasi masyarakat merupakan tanggungjawab syarikat terhadap barangan yangdihasilkan.Kami mengambil langkah ini sebagai langkah untuk menunjukkan keprihatinansyarikat kami terhadap masyarakat sekeliling disamping.menjaga nama baik syarikat kamitanpa menjejaskan pretasi syarikat kami. Syarikat I`ExCeL telah membuat khidmat masyarakat dengan memberi sumbangankepada Surau Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah iaitu dengan membiayai kosmenggantikan cermin yang telah pecah.Selain itu Syarikat `ExCeL memberi sumbangankepada pelajar-pelajar cemerlang daripada tingkatan satu hingga tingkatan lima. Apabila kita mengimbas semula kembali seantero produk syarikat, terbukti bahawaianya mempunyai kualiti yang amat tinggi. Tidak hairanlah jika perkara sedemikian dapatdicapai. Ini kerana apabila sesuatu produk dihasilkan, bahagian Ahli Lembaga Pengarah(kawalan keselamatan) akan menjalankan pantauan dari aspek kualiti dan komen daripadapihak pentadbiran sekolah khususnya dan pandangan masyarakat amnya.
    • PERATUS PECAHAN AKTIVITI-AKTIVITI SYARIKAT CARTA BAR : PECAHAN AKTIVITI-AKTIVITI SYARIKAT IExCeL SDN BHD TAHUN 2010 2% 4% 13% Mesyuarat 4% 50% Pembelian Jualan 7% Seminar dan Kursus Perkhidmatan Produk Obligasi Kemasyarakatan 20%
    • 5.6 Rancangan Perniagaan Syarikat I’ExCeL Sdn Bhd Sebagai sebuah syarikat korporat yang ingin terus berdaya saing dan sentiasa majuke hadapan,rancangan perniagaan perlu disediakan dengan cekap, teliti dan berfokusdengan mengambil kira budaya sesebuah syarikat yang dikendalikan. Secara amnya,rancangan perniagaan Syarikat I‟ExCeL Sdn Bhd terbahagi kepada dua iaitu : Rancangan perniagaan jangka pendek (bulanan) Rancangan perniagaan jangka panjang (tahunan) Rancangan perniagaan jangka pendek dan jangka panjang ini amat penting untukditerapkan semasa menyediakan rancangan perniagaan bersama-sama Ahli LembagaPengarah syarikat.
    • RANCANGAN PERNIAGAAN JANGKA PENDEK (BULANAN) Perkara Pelaksanaan Dalam 36 Minggu /Aktiviti 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Hebahan PUMPemilihan Peserta Penerangan Kepada Peserta Pembentukan Syarikat/ PendaftaranMenentukan Gaji dan Upah Idea dan Perancangan Penghasilan Produk PUM Perbincangan Perkhidmatan Rancangan Perniagaan Operasi Perniagaan Mesyuarat Bersama Guru Pengelola Mesyuarat Agong Kursus ALP Negeri 2010 Menghadiri Konvensyen Negeri 2010 Cabaran Catur Bestari Konvensyen Nasional 2010
    • Kem Keusahawanan Latihan Keusahawanan Jualan Hari PeristiwaJualan sempena Hari Sukan I’ExCeL IQ ChallengeHostel Open DayJualan Piza dan Kek I’ExCeL ExcessJualan sempenaHari Kebudayaan Islam I’ExCel Sports Ex Design Penyelidikan Green Plate Technology Kursus Penyediaan Laporan Kursus Pembubaran Syarikat Penghasilanlaporan tahunan syarikat Latihan persembahan Konvesyen Negeri
    • RANCANGAN PERNIAGAAN JANGKA PANJANG (TAHUNAN) PELAKSANAAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKTRancangan Perniagaan  Mesyuarat dan Pembentangan          Laporan Penghasilan Produk Kreatif     Aktiviti Jualan        Pelaksanaan         PerkhidmatanPersiapan Konvesyen   
    • 5.7 Pelaksanaan Projek Syarikat I’ExCeL Sdn BhdSenarai Projek-Projek Syarikat Kami bukan hanya meletakkan keuntungan sebagai prioriti yang paling utama tetapiturut menitik beratkan aspek pengguna dan khidmat sosial. Keperluan dan kepuasanpengguna merupakan perkara yang paling penting dalam setiap projek syarikat. Objektifsetiap projek kami adalah seperti berikut:PROJEK 1: Jualan Hari Sukan SekolahObjektif : Memperkenalkan syarikat baru dan kewujudannya kepada pelanggan serta peluang untuk menarik lebih ramai pelanggan. Melibatkan syarikat secara aktif dan dapat mengukuhkan kedudukan syarikat dalam kawasan sekolah.PROJEK 2: I’ExCeL IQ ChallengeObjektif : Memperlihatkan syarikat usahawan muda bukan sahaja mementingkan perniagaan malah pendidikan. Mengasah minda para pelajar SERATAS untuk berfikiran secara kritis.PROJEK 3: SERATAS Open DayObjektif : Menyediakan juadah makanan dan minuman kepada para pelajar sambil menikmati pembaharuan dan kecantikan asrama oleh para pelajar sendiri.PROJEK 4: Jualan Delicious Piza CakeObjektif : Menyediakan kepada pelanggan produk yang asli lagi berkualiti. Memudahkan pelanggan mendapat makanan sampingan.
    • PROJEK 5: I’ExCeL ExcessObjektif : Menyediakan kemudahan internet kepada para pelajar.PROJEK 6: Jualan sempena Hari Kebudayaan IslamObjektif : Memenuhi permintaan pelanggan. Mengeratkan hubungan silaturrahim.PROJEK 7: I’ExCel SportsObjektif : Mengisi masa lapang pelajar. Menyihatkan tubuh badan dan mencerdaskan minda.PROJEK 8: I’ExCeLEx DesignObjektif : Memudahkan pelajar mendapat t-shirt untuk kenangan.
    • 5.8 Merangsang Idea ProjekMENGADAKAN MESYUARAT AHLI SYARIKAT SECARA BERKALA Mesyuarat ini melibatkan semua ahli syarikat bagi membentangkan prestasi semasasyarikat dan mengenal pasti masalah-masalah yang dihadapi di samping membincangkanresolusi terbaik. Mesyuarat ini juga memberi ruang kepada ahli untuk memberi pendapatdan komen tentang cara terbaik untuk menguruskan syarikat dan melicinkan perjalananoperasi syarikat.MENDAPATKAN MAKLUMBALAS PELANGGAN Kami sentiasa mengambil berat tentang maklumbalas pelanggan terhadapperkhidmatan atau produk kami. Setiap maklumbalas adalah penting sebagai pemangkinprestasi syarikat. Maklumbalas ini kami dapatkan semasa berkomunikasi dengan pelangganketika proses berjual beli dan disimpan bagi rujukan masa hadapan. Kami tidakmengedarkan borang maklumbalas untuk diisi para pelanggan kerana hal tersebut tidakdigemari sebahagian pelanggan kerana mengambil masa. Ia juga memerlukan pihaksyarikat mengeluarkan kos.MERUJUK KEPADA GURU PENGELOLA DAN BEKAS ALP PUM Guru pengelola kami sangat sibuk jadi syarikat membuat keputusan untuk berdikaridalam mencari idea dan menyelesaikan masalah. Kami hanya merujuk kepada cikgu apabilasituasi benar-benar memerlukan pandangan cikgu dan di luar kemampuan kami. Kami jugamerujuk kepada cikgu bagi memaklumkan mengenai situasi semasa projek dan syarikat.MERUJUK SUMBER MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK Kami menjalankan penyelidikan dengan menggunakan sumber rujukan seperti buku,majalah dan internet dan perpustakaan awam.PEKA TERHADAP KEHENDAK PENGGUNA Ahli-ahli syarikat perlu peka terhadap perkembangan semasa. Setiap situasi yangdapat memberi peluang perniagaan dieksploitasi sepenuhnya. Contohnya , pelajar puterimemerlukan t-shirt labuh untuk kegunaan sukan dan harian, oleh yang demikian kamimengambil langkah menjual t-shirt labuh bagi memenuhi kehendak pelanggan dan hasilnyajualan kami mendapat sambutan.
    • PROSES PENCETUS IDEA NIAGA Mengadakan MesyuaratMencari sumber pencetus Membentang Idea idea Sesi sumbang saran Menguji idea Memilih Idea Melaksanakan Idea Membuat Penilaian Membuat Modifikasi Meneruskan Pelaksanaan Idea
    • PENERANGAN CARTA ALIR PROSES MENCETUS IDEA PROJEKFasa 1:Pengarah Pentadbiran akan mengumumkan tarikh mesyuarat. Ahli-ahli akan mengusulkancetusan idea di dalam mesyuarat.Fasa 2:a) Bahan-bahan cetusan idea dibentang dalam mesyuarat. Fasa ini dilakukan jikakekurangan idea yang diusulkan ahli. Fasa ini juga memberi tunjuk ajar kepada ahli-ahlitentang teknik-teknik mencetus idea dengan efektif.b) Idea yang diusulkan akan dianalisis dan dikumpulkanSesi ”Brain Storming” yang menggunakan kaedah Edward De Bono digunakan dalammenghasilkan idea daripada bahan-bahan pencetus idea. Lazimnya kaedah ini jugadigunakan jika tiada bahan-bahan pencetus idea dibawa ke dalam mesyuarat. Sesi inimelibatkan semua ahli syarikat memerlukan masa bagi memastikan idea yang terhasilkreatif dan inovatif di samping dapat memajukan syarikat.Fasa 3:Idea yang dikumpulkan akan dianalisis menggunakan kaedah yang dipanggil ”plus minusand interesting”. Dengan kaedah ini, pihak syarikat dapat mengetahui kelebihan dankelemahan sesuatu projek yang akan dilaksanakan.Fasa 4:Idea yang dilaksanakan akan dinilai keberkesanannya. Jika mencapai matmalat seperti yangdikehendaki, idea itu akan diteruskan untuk aktiviti yang seterusnya. Jika sebaliknya,beberapa modifikasi akan dilakukan atau projek tersebut akan ditolak.
    • 5.9 Penilaian ProjekSyarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd telah membuat satu sesi penilaian ke atas semua projek yangtelah dijalankan. Sesi ini dijalankan oleh semua ALP bersama guru penasihat danpemegang saham setelah syarikat dibubarkan.Objektif-objektif penilaian adalah seperti berikut: menilai prestasi projek yang dijalankan memperbaiki kelemahan supaya tidak berulang memperkukuh hubungan antara sesama ALP dan ahli-ahliAntara perkara-perkara yang dinilai: kelancaran projek status projek pengurusan wang pengurusan stok keberkesanan pemasaran kerjasama ahli prestasi keseluruhan
    • 5.10 Masalah Dan Cara MengatasiSepanjang menjalankan aktiviti syarikat kami berhadapan dengan pelbagai masalah dancabaran yang perlu ditangani. Antaranya ialah:KEKANGAN MASASebagai seorang pelajar, kami terikat dengan program-program sekolah yang telah disusundan dirangka. Pada peringkat awal operasi kami kekurangan pengalaman dalam selok-belokperniagaan. Syarikat hanya bergantung kepada lima pengurus sebagai pemimpin yangmengarah dan menentukan hala tuju syarikat sebenar. Kelemahan ini dapat dilihat palingketara melalui pengurus kewangan yang menghadapi masalah dalam merekod kewangandan mengukur prestasi kewangan.Cara Mengatasi:Syarikat kami begitu beruntung kerana setiap pengurus syarikat dihantar olehpenasihat kamipada setiap kursus ALP yang di anjurkan oleh Perbadanan Kemajuan Negeri Perak (PKNP).Di samping itu, Pengurus Besar mengambil inisiatif meminta bekas ahli lembaga pengarahSyarikat Uno Sdn Bhd iaitu syarikat „senior‟ kami untuk mengadakan bengkel pengurusankewangan syarikat.KEKURANGAN PENGALAMANKebanyakan ahli syarikat kami tiada pengalaman dalam menguruskan perniagaan danpentadbiran aliran projek seperti proses penghantaran borang tempahan, borang pesanandan resit pembelian.Cara Mengatasi:Pengurus Besar yang juga merupakan ahli Kelab Koperasi Sekolah telah menggunakanpengalamannya dalam menyertai koperasi untuk membantu ahli-ahli syarikat.
    • WAKTU TERHADSyarikat kami hanya diberi tempoh kira-kira 9 bulan untuk beroperasi, iaitu sehingga 31Oktober 2010. Dalam tempoh yang singkat, selama hanya 36 minggu ini, operasi kamitidaklah optimum memandangkan pada bulan Mei, Jun dan November adalah cuti sekolah.Ini sedikit menghalang aktiviti perniagaan kami.Cara Mengatasi:Kami membahagikan ahli kepada 4 jabatan dan setiap jabatan diketuai oleh seorangpengurus. Setiap tiga minggu pengurus akan menghantar laporan jabatan kepada PengurusBesar bagi memastikan kelancaran projek. Selain itu, projekbesar turut dijalankan di manasemua ahli syarikat akan dibahagikan tugas masing-masing untuk melicinkan lagi aktivitisyarikat.PERSAINGANAntara pesaing bagi syarikat kami ialah koperasi sekolah, kedai buku, guru-guru dan pekerjayang berniaga sampingan di sekolah dan Bandar Taiping itu sendiri.Guru-guru dan pekerjapula mengambil peluang berniagabarangan yang diperlukan semasa musim perayaan danbulan puasa denganharga yang lebih murah seperti pakaian, kain ela, kurma dan biskutraya.Walaubagaimanpun, itu tidak menghalang kami dari berusaha bersungguh-sungguhuntuk memajukan syarikat kerana kalau tidak dipecahkan ruyung manakan dapat sagunya.Cara-cara Mengatasi:Bagi mengatasi masalah persaingan dari guru-guru dan pekerja, kamitelah mencari pasaranbaru iaitu melantik ibu-ibu yang bekerja untukmemasarkan di pejabat-pejabat tempatmereka bekerja. Mereka dengan relaberkhidmat secara sukarela. Kami juga memasarkanbarang-barang dan produk kami di kawasan sekitar tempat tinggal kami.Kami juga menjualbiskut yang berlainan daripada yang dijual oleh guru-gurudan pekerja dan menekankankepada pembungkusan dan gaya semasasupaya dapat menarik minat pelanggan.
    • BEBANAN TUGASAhli-ahli juga mengalami masalah bebanan tugas disebabkan aktiviti syarikat yang bertindihserata kerap dipilih sebagai jawatankuasa akitiviti dan program sekolahCara Mengatasi:Untuk mengatasi masalah ini, kami telah menawarkan perkhidmatan perkongsian pintardengan panitia-panitia matapelajaran dalam mengadakan aktiviti lawatan. Kami telahmenyediakan kertas kerja dan memproses permohonan manakala panitia pulabertanggungjawab mencari peserta dan mendokumentasikan mengikut format yangdikehendaki oleh sekolah.KEKURANGAN PEKERJAMasalah ini timbul apabila kebanyakan ahli syarikat terpaksa menghadiri kelas „tuisyen‟pada waktu yang berlainan manakala semasa kemuncak operasi ramai pekerja diperlukanbagi melicinkan perniagaan.Cara Mengatasi:Kami menggalakkan ahli-ahli menukar jadual melaksanakan tugas mengikut kesesuaianmasa „tuisyen‟ mereka dan menggalakkan pekerja mengambil kerja lebih masa ataumengambil pelajar lain sebagai pekerja sambilan sebagai pilihan terakhir.AHLI KURANG DISIPLINDisiplin dalam kalangan Ahli dan Ahli Lembaga Pengarah kurang memuaskanmemandangkan kami adalah rakan sekolah. Pelbagai kesalahan disiplin dilakukancontohnya tidak hadir dalam mesyuarat dan melengahkan tugasan yang diberi. Hal inisedikit sebanyak menjejaskan prestasi syarikat.Cara Mengatasi:Masalah ketidakhadiran ahli dalam mesyuarat dikenalpasti antaranya disebabkan ahliterlupa dan tidak tahu tarikh mesyuarat.Oleh itu kamimenggunakan sistem pengumumanyang diulang-ulang dari masa ke semasa. Ahli Lembaga Pengarah yang melengahkan tugasyang diamanahkan akan dikenakandenda sebanyak RM 1.00 melalui potongan gaji bagisetiap kesalahan. Akhirnya, disiplin ahli bertambah baik.
    • CARTA BAR : PECAHAN MASALAH UTAMA SYARIKAT IExCeL SDN BHD 10% 7% 24% 8% Kekangan masa Kekurangan pengalaman Waktu terhad Persaingan Bebanan tugas Kekurangan pekerja Ahli kurang disiplin 10% 27% 14%Sumber : Soal SelidikResponden : Semua Ahli Pemegang Saham SyarikatBilangan Responden : 25 orang
    • 5.11 Pengesahan Syukur, Alhamdulillah kerana saya diberi peluang meneraju sebuah syarikat yangberwawasan, aktif dan berdaya saing. Selain itu, saya juga dibantu rakan-rakan pengurusyang mempunyai sifat motivasi, jati diri yang tinggi, mempunyai ciri kepimpinan yangtersendiri serta sentiasa memberi komitmen yang mantap dalam tugas mereka. Tidak lupaahli-ahli syarikat yang banyak memberi kerjasama dan dorongan dalam menjayakansyarikat. Selaut penghargaan buat guru pengelola kami, Encik Mohd Saharizal Bin MohdBaharuddin yang prihatin dan banyak memberi tunjuk ajar dan bimbingan dalam pengurusansyarikat.Disediakan oleh,......................................(DANIAL BIN TARMIZI)Pengurus Besar,Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd