Drupal findet immer häufiger Einsatz im Unternehmensumfeld. CRM, Projektmangagement, Reports, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung und viele weitere Funktionen können mit Drupal modular umgesetzt werden. Eine allumfassende Lösung für den Agenturalltag gibt es nicht. Die Chance für Drupal! Dabei gehen die funktionalen Möglichkeiten weit über das Vorhalten und anzeigen einfacher Daten mit Views hinaus. Folgende spannende Ansätze werden erläutert, diskutiert und vorgestellt - Projekte - Lastenheft, Pflichtenheft und Angebot, Projektplan in einem Tool - Abrechnung (Stundenbasis, Festpreis) - Anbindungen an Funambol (CRM Daten Synchronisieren) und Asterisk (Telefonanlage mit CRM Anbindung) - Mitarbeiterverwaltung - Ticketsystem mit automatischem Emailimport - Ressourcenverwaltung - und vieles mehr ... Diese Funktionen werden als Drupal Distribution veröffentlicht - ERPAL wird als Vollwertiges ERP System für Dienstleister im Agenturbereich geboren. ERPAL ist 100% Drupal. Einige Funktionen werden direkt am bestehenden funktionalen Prototyp gezeigt, andere Funktionen werden in einer Roadmap vermittelt.

1. Drupal als ERP System für KMUs
Manuel Pistner, Bright Solutions

2. • Manuel Pistner
• Bright Solutions GmbH
• Drupal seit 2007
• @tweetsBS
• http://brightsolutions.de

3. • Ziele heute:
- ERP im Alltag (Agenturen / Freelancer)
- Schmerzen?
- Was wir wirklich benötigen
- Warum und wie mit Drupal
- Was bringt ERPAL
- Funktionsüberblick
- Diskussion

4. Viele Tools für viele Aufgaben
DotProject Harvest
Podio Mite
Redmine
OpenideaL
ASANA
Jira
Liquidplanner

5. Problem: nicht kompatibel
Lösung: Schnittstelle!
Zeiterfassung Kalenderfunktion
mit Stromerzeuger mit Wasserpumpe

6. Funktionierende Schnittstelle
Bis zum nächsten Update

7. Die Idee von Bright Solutions:

8. Die Idee von Bright Solutions:
Module / Apps
Viele Tools lösen viele Aufgaben

9. Die Idee von Bright Solutions:
Module / Apps
Viele Tools lösen viele Aufgaben
= Ein Tool löst viele Aufgaben
+ =

11. • Aktuelle „Problemchen“
- viele Tools wenig Flexibilität
- Evtl. Open Source
- ABER: jedes mal neue Einarbeitung
für eigene Feature-Entwicklung
- Copy & Paste von Daten
- Doppelte Daten
- fehlende Flexibilität
- Zu wenig Funktionen oder zu komplex

12. • Beweise:
- Drupal Process
http://www.triquanta.nl/blog/drupal-
process

14. • Drupal bei Ihren Kunden? – JA!
• Und selbst? – nein.
• Warum nicht?
• Wir sind Drupal Entwickler
- DO IT WITH DRUPAL!

15. • Außerdem
- Excel für PM (Ressourcen, Urlaub)
- Taskmanagement mit Sticky Notes
- Filebrowser für Dokumente
(oder Google Docs? AUTSCH!)
- CRM per Mailclient
- Klebezettel für entgangene Anrufe etc.
- Termine: Mailclient / Google
- Kollaboration / Dokumentation

16. • Und was ist mit
Datensicherheit
Sicherheit
Mobilität
Datenaustausch
Flexibilität Versionierung
Professionalität
Unabhängigkeit
Wachstum
Workflows
Synchronisation
Zugriffssteuerung

17. • Fazit Ist-Zustand:
- Viele kleine Tools
- Spezialisiert auf Ihren Bereich
- Kaum Schnittstellen
- Doppelte Datenhaltung
- zu viele Abhängigkeiten
- Keine Unterstützung -> Belastung!
• Pro: Spezialisiert
• Kontra: Ihr Bereich

18. • Kontrolle nur möglich durch
- einheitlichen Zugriff auf ALLE Daten
• Reports wie:
Liquidität Arbeitszeiten
Offene Angebote
Offene Forderungen Überstunden
Abrechenbare Stunden
Abrechenbare (Teil-) Projekte
Ressourcenplanung Projekt-rentabilität Zahlungsmoral

19. • Nicht funktionale Eigenschaften
- Flexibilität: Drupal Contrib
- Unabhängigkeit: Drupal Community
- Skalierbare Features: Drupal Features /
Apps
- Einfache Installation: Drupal Profiles
• - ONE smart SOLUTION: ERP wir Drupal

20. • ERPAL CRM
- Kontakte
- Vorgänge
- Wiedervorlage
- Angebots- / Auftragshistorie
• Featured
- Synchronisation mit Smartphone /
Thunderbird etc.
- Anbindung an VOIP Telefonanlage
(Asterisk etc.)

21. • ERPAL Docs
- Dokumentenverwaltung (Media Modul)
- Verschlagwortung
- Lokales Bearbeiten von Dateien
- Versionierung
- Import aus Dateisystem
- Verfügbar im Projekt / CRM / Gruppen

22. • ERPAL Factura
- Abrechenbare Einheiten (Entities) durch
- Zeiteinträge in Agilen Projekten
- Projektabnahmen
- Wartungsverträge (Wiederkehrend)
- Hostingverträge (Wiederkehrend)
- Stundensatz pro Task / Projekt
- Filterbar in View
- Abrechenbar in Rechnungs-Node

23. • ERPAL Mailhandler
- Emails direkt in ERPAL (per CC)
- zu Tasks
- zu Tickets
- zu CRM Vorgängen
- inklusive Dateien
• Nie mehr Copy&Paste von Mails!

24. • Angebotserstellung für Projekt
- Erfassen von Anforderungen
- Leistungen pro Anforderung
- Zeitschätzung auf allen Ebenen
(Anforderung, Leistung, Task)
- PDF Export von Pflichten- und Lastenheft
- Überblick über zu erwartenden Umsatz
• Angebot, Pflichtenheft und Umsetzung in
einem, kein erneutes Erfassen im PM Tool

25. • ERPAL Employee
- Verwaltung von Mitarbeitern
- Verwaltung von Überstunden,
Krankheitstagen, Urlaub, Feiertage
- Fließt direkt in Projektplanung mit ein
- Report: Arbeitszeit / Projektzeit

26. • ERPAL Contract
- Vertragsverwaltung
- Kündigungsfristen
- Automatisch Forderungen
(abrechenbare Einheiten) durch
Hosting und Wartungsverträge

27. • ERPAL Projects
- Tasks im Kontext zu Leistung im
Pflichtenheft
- Zeiterfassung (auch per Smartphone)
- Ressourcenplanung
- Gantt-Chart
- Übersichtlicher Leistungsbaum
- Projektauswertung

28. • ERPAL Projects
- Automatischer Kick-Off auf Dev- und
Stage-Server
- Budgetkontrolle
- Entwicklungsplan als PDF = Automat.
Dokumentation
- Projektreport als PDF
- Gruppen
- Deployment / QA per Jenkins CI
- etc….

29. • ERPAL Passwords
- Passwortverwaltung
- verschlüsselt
- Freigabe an Personen
- Freigabe in Gruppen

30. • Integration von Drittsysteme
- Funambol: Synchronisieren markierter
Kontakte pro User mit Thunderbird,
Smartphone etc
- Asterisk: Anrufe im CRM sichtbar als
Popup, Integration von Softphone (VOIP),
Konfiguration als VIEW

31. • Was gibt es schon
- Entwicklung und Betrieb bei Bright Solutions
seit 2007.
- Gewachsen von 2 auf 13 Mitarbeiter
- Einziges Tool um ALLE Prozesse abzubilden
• AUßER:
- Buchhaltung – zu speziell
- Logistig, Lagerhaltung, WaWi (nicht im
Agenturbereich)

32. • Was gibt es NOCH zu TUN
- Usability (!!)
- Features
- Apps
- Neuentwicklung auf Drupal 7 seit 12/2011
- Testen, Testen, Testen
• Erster Preview geplant für August 2012
Erste Beta geplant Ende 2012

33. • Weitere Anforderungen?
Bitte mitteilen unter http://erpal.info
DISKUSSION
VIELEN DANK