1. ESCOBAR BYRON
ING. MYRIAN NOURY

2.  Un formulario es un objeto de base de datos que
se puede usar para escribir, modificar o mostrar
los datos de una tabla o consulta. Los formularios
se pueden usar para controlar el acceso a los
datos, como qué campos o filas de datos se van a
mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios
necesiten ver sólo algunos de los campos de una
tabla que contiene numerosos campos.

4.  En el panel de
exploración, haga clic
en la tabla o consulta
que contiene los datos
que desee incluir en el
formulario. O bien,
abra la tabla o
consulta en la vista
Hoja de datos.
 En el
grupo Formularios de
la ficha Crear, haga
clic en Formulario
dividido.

5.  En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic
en Más formularios y en Asistente para formularios .
 Siga las instrucciones que figuran en las páginas del
Asistente para formularios.
 NOTA Si desea incluir en el formulario campos de
varias tablas y consultas, no haga clic en Siguiente ni en
Finalizar después de seleccionar los campos de la
primera tabla o consulta en la primera página del
Asistente para formularios. Repita los pasos para
seleccionar una tabla o consulta y haga clic en los demás
campos que desee incluir en el formulario. A
continuación, haga clic en Siguiente o Finalizar.
 En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.

6.  Presentan los datos de una tabla o consulta.
 Los datos del informe sólo se pueden visualizar o
imprimir (no se pueden modificar).
 En los informes se puede agrupar más fácilmente
la información.

7.  El primer paso es seleccionar la tabla de Access
de donde obtendremos los datos para el informe y
posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del
grupo Informes hacer clic sobre el botón Informe.

9.  Para guardar el informe haz clic sobre el botón guardar de la
barra de herramientas de Acceso rápido. se mostrará el cuadro
de dialogo guardar como y deberás indicar un nombre para el
nuevo informe.

10.  En el panel de exploración, haga clic en la
tabla o consulta en la que desea basar el
informe.
 En el grupo Informes de la ficha Crear, haga
clic en Informe. Access crea y muestra el
informe en la vista Presentación.
 Para obtener más información sobre cómo
ver e imprimir el informe, vea la sección Ver,
imprimir o enviar el informe como mensaje
de correo electrónico.