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3Documento exigidos a serem anexados ao formulário deacreditação: Duas fotografias do tamanho oficial para passaporte e t...
43.4. Os profissionais de comunicação social são igualmente aconselhados achegar cedo ao local da cimeira para tratar do p...
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2013 African Union Media Advisory note- Portuguese

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  1. 1. 1CO9629NÃO SE DESTINA À PUBLICAÇÃO OU RADIODIFUSÃONOTA EXPLICATIVA À COMUNICAÇÃO SOCIALPARA A21.ª SESSÃO ORDINÁRIA DA CONFERÊNCIA DA UNIÃOAFRICANAADIS ABEBA, ETIÓPIATEMA DA CIMEIRA“Pan-africanismo e Renascimento Africano ”EVENTOS19 e 20 de Maio de 2013: 26.ªSessão Ordinária do Comité dosRepresentantes Permanentes22 e 23 de Maio de 2013: 23.ª Sessão Ordinária do ConselhoExecutivo da União Africana26 e 27 de Maio de 2013: 21.ª Sessão Ordinária da Conferência daUnião AfricanaNOTA EXPLICATIVA ÀCOMUNICAÇÃO SOCIAL
  2. 2. 21. ACREDITAÇÃO DE PROFISSIONAIS DE COMUNICAÇÃO SOCIALBASEADOS FORA DA ETIÓPIAO seguinte processo de acreditação só é aplicável aos profissionais decomunicação social baseados fora da Etiópia. Os profissionais decomunicação social locais ou correspondentes internacionais residentesem Adis Abeba não precisam de fazer a acreditação através da UniãoAfricana, mas sim junto do Ministério de Informação da Etiópia.A acreditação pode ser feita através dos seguintes quatro métodos:1.1. Sistema online:O formulário de acreditação online está disponível em:http://summits.au.int/en/21stsummit/accreditation1.2. E-mail:Após o preenchimento do formulário disponibilizado emhttp://summits.au.int/en/21stsummit/accreditation, o formulário e ascópias scaneadas de todos os documentos exigidos devem ser enviadosà Sra. Rahel Akalewold através do seguinte endereço:21stAUSummit@africa-union.org1.3. Correio e fax:Após o preenchimento do formulário de acreditação disponibilizado emhttp://summits.au.int/en/21stsummit, o formulário e as cópiasscaneadas de todos os documentos exigidos devem ser enviados à:Sra. Rahel AkalewoldDirectorate of Information and CommunicationAfrican Union CommissionPO Box 3243Addis AbabaEthiopiaTel: +251 11 5526373; Fax: +25111553 6150 ext 25511.4. Em mão:Após o preenchimento do formulário de acreditação disponibilizado emhttp://summits.au.int/en/21stsummit o formulário, junto com todosos documentos exigidos, pode ser entregue em mão à Sra. RahelAkalewold na Comissão da UA.O pedido de acreditação tem que ser assinado por um quadro superior dasua organização confirmando que o requerente foi destacado para darcobertura à Cimeira da CUA.
  3. 3. 3Documento exigidos a serem anexados ao formulário deacreditação: Duas fotografias do tamanho oficial para passaporte e tiradas nos últimosseis meses; Carta de nomeação num papel timbrado da organização do/da jornalistaindicando a sua função; Cópia de carteira profissional de comunicação social ou cartão deidentificação equivalente.O profissional de comunicação social é aconselhado a levar consigocópias físicas de todos os documentos exigidos para casos de pedido deverificação. Os formulários de acreditação preenchidos devem sersubmetidos à Sra. Rahel Akalewold antes da Segunda-feira, 13 deMaio de 2013.2. ACREDITAÇÃO DE PROFISSIONAIS DE COMUNICAÇÃO SOCIALRESIDENTES NA ETIÓPIATodos os profissionais de comunicação social que exercem a suaactividade na Etiópia devem dirigir-se ao Gabinete de ComunicaçãoGovernamental e entrar em contacto com:Mr. Tesfaye Gebremeskel+251 11 552 8113+251 913 433 780 (mob)+251 11 550 7898 (fax)loveethiopia2000@yahoo.comTodavia, após a acreditação pelo Gabinete de Comunicação, devemdirigir-se à União Africana para levantar os crachás para a Conferência.3. PROCEDIMENTOS A SEGUIR EM ADIS ABEBAAo chegar a Adis Abeba, os profissionais de comunicação social terão de tratarde dois crachás.3.1. O crachá oficial, que será emitido em Adis Abeba pelo governo (oindivíduo terá que tirar fotografia no local da acreditação para fins deemissão do cartão).3.2. O crachá para a Conferência da UA. Após o crachá emitido pelo governo,os profissionais de comunicação social terão que se dirigir ao Centro deConferências a fim de obter o crachá para a Conferência. Estes doiscrachás dar-lhes-ão acesso às salas de conferências.3.3. Os profissionais de comunicação social são aconselhados a chegar aAdis Abeba com alguma antecedência, para que possam tratar de toda adocumentação necessária antes do início das reuniões.
  4. 4. 43.4. Os profissionais de comunicação social são igualmente aconselhados achegar cedo ao local da cimeira para tratar do processo de entrada antesdo início das reuniões.4.PASSAPORTES E VISTOS4.1. Os profissionais de comunicação social de países cujos governosmantêm acordo de isenção de visto com o governo etíope não precisamde Vistos.4.2. Todos os outros profissionais de comunicação social devem cumprir comos requisitos aplicáveis a pedidos de visto da Etiópia.4.3. Os profissionais de comunicação social devem entrar em contacto com asmissões diplomáticas ou consulares etíopes mais próximas para solicitaro Visto etíope.4.4. Todavia, é possível fazer arranjos com vista a obter o Visto à chegada,mas os profissionais de comunicação social são veementementeaconselhados a solicitar o Visto antes da sua partida à Adis Abeba parapoupar tempo.4.5. Os detalhes de contacto do Ministério dos Negócios Estrangeiros serãofornecidos brevemente.5. DESALFADEGAMENTO DE EQUIPAMENTO MULTIMÉDIA5.1. Os profissionais de comunicação social acreditados e que levem consigoequipamento multimédia serão sujeitos ao Controlo das Alfândegas.Portando, são solicitados a enviar uma lista de equipamento (duascópias) junto com o pedido de acreditação. (Vide o formulário paraequipamento multimédia em http://summits.au.int/en/21stsummit )Os profissionais de comunicação social que se façam acompanhar deequipamentos pesados que requerem espaço fora das salas de plenáriasterão de transmitir esta informação o mais tardar até 13 de Maio de 2013aMr. Gamal Eldin Ahmad A KarrarDirectorate of Information and CommunicationRoom 015African Union CommissionPO BOX 3243Addis AbabaEthiopiaTel.: +251 11 5526373 ext 2573; Fax: +25111551 1299GamalK@africa-union.org
  5. 5. 56. SALA DE IMPRENSASomente os profissionais de comunicação social acreditados terão acesso àsala de imprensa. A acreditação está aberta a jornalistas, radiodifusores,fotógrafos, técnicos de filmagem e operadores de câmaras de boa-fé.Um Centro Multimédia, equipado com fotocopiadoras, internet e suporteselectrónicos, estará à disposição dos profissionais de comunicação socialno local da Cimeira.Uma área geral de trabalho estará igualmente disponível no CentroMultimédia. A área de trabalho estará equipada com secretárias detrabalho, bem como tomadas para ligar os computadores portáteis àsimpressoras. Serão também disponibilizados PCs com programas deMicrosoft Windows e impressoras.Os PCs terão Internet gratuita e estarão ligados a impressoras comuns.Também serão disponibilizados serviços de FTP (Protocolo deTransferência de Ficheiros).Serão também disponibilizados pontos de gravação de áudio tanto na salade plenária como no Centro Multimédia como se segue:Sala de Plenária: 76 pontos machos (incluindo uma caixa múltipla móvel -mobile multiboxes - com 24 saídas) e 24 pontos fêmeos.Centro Multimédia: 26 pontos machos para cada uma das quatro línguasoficiais da UA.Todavia, dado que o número de pontos é limitado, as agências decomunicação social que dispõem de caixas múltiplas móveis (mobilemultiboxes) são aconselhadas a trazê-las, para que possam cobrir de formaefectiva as reuniões.Meios para a transmissão directa das sessões abertas a partir da sala deplenária serão disponibilizados no Centro Multimédia.Será igualmente disponibilizada uma sala de gravação de som.A pessoa de contacto para questões relativas ao Centro Multimédia é o Sr.Molalet Tsedeke; molalett@africa-union.org ; +251 911 6306317. PEDIDOS DE INTERVISTAS COM A LIDERANÇA DA CUAOs jornalistas que desejarem entrevistar a liderança da Comissão da UAdurante a cimeira devem submeter os seus pedidos à Sra. D. Esther AzaaTankou no YambouE@africa-union.org; Tel: +251 911 36 11 85
  6. 6. 68. CONFERÊNCIAS DE IMPRENSA PELA LIDERANÇA DA UAAs conferências de imprensa pelos líderes dos vários órgãos e programasda União Africana terão lugar no centro de conferências. Os jornalistasserão informados com antecedência da hora, local e dos oradores.Todavia, outras organizações parceiras da UA por vezes solicitam o uso deinstalações para as suas próprias conferências de imprensa durante ascimeiras. Os jornalistas serão notificados de tais conferências de imprensaatravés de anúncios a serem afixados no Centro Multimédia.9.COBERTURA DA CIMEIRAAs sessões de abertura e de encerramento das reuniões estão abertasaos jornalistas, dependendo da disponibilidade de espaço nas salas dasreuniões. Os jornalistas serão informados sobre como entrar nasplenárias como se segue:- Uma directiva destinada à todos os órgãos de comunicação socialserá divulgada através da base de dados da UA;- Uma sessão de informação destinada aos órgãos de comunicaçãosocial terá lugar na UA durante a cimeira. Um anúncio será afixadoa informar a hora e data da sessão de informação.Além disso, estarão destacados oficiais específicos com aresponsabilidade de assegurar a entrada e saída dos profissionais decomunicação social. Vide o quadro abaixo.10. TRANSMISSÃO AO VIVOA Comissão da UA transmitirá ao vivo todas as sessões de abertura dasreuniões do CRP, Conselho Executivo e da Conferência, bem como asconferências de imprensa da liderança da UA. Estas transmissões ao vivoestarão disponíveis em http://livestream.au.intPara mais informações sobre as transmissões ao vivo, contacte:S.r Asmerom Girma+251 911 38555511. TELEFONES E FAXESServiços telefónicos estarão disponíveis numa base comercial.12. TELEVISÃO E RÁDIOPara o uso de serviços de satélite, inscreva-se antecipadamente atravésda seguinte pessoa de contacto:Mr. Habte GemedaCo-ordinator; Satellite and Television Facilities(+251-911 677952) (+251 923 807 876)
  7. 7. 7Ethiopian TelevisionFax: +251-11 5512686E-mail Gemedaetv@yahoo.com13. ALOJAMENTOA reserva de alojamento será da responsabilidade do jornalista.Todavia, os jornalistas são aconselhados a fazer a reserva comantecedência de modo a evitar inconveniências de última hora.14. Lista de Contactos da Direcção de Informação e ComunicaçãoA tabela abaixo é um resumo das funções e pessoas de contactochave da DIC que irão prestar assistência aos jornalistas durante aCimeira.Nome Função TelefoneSra. Habiba Mejri Cheikh Directora +251 911 201652Sra. Wynne Musabayana Coordenadora da cimeira,Comunicação e Publicidade+251 922 406157Sra. Ester Azaa Yambou Pedidos de entrevistas,entrada de jornalistas na salada plenária+251 911 361185Sra. Yaye Nabo Sene Briefing para jornalistas,entrada de jornalistas naplenária+251913 453113Sr. Molalet Tsedeke Coordenador do CentroMultimédia, distribuição dedocumentos e entrada dejornalistas na plenária+251911 630631Sra. Afrah Mohammed Entrada de jornalistas naplenária+251911200922Sr. Asmerom Girma Website e Coordenador dosórgãos de comunicação social+251 911 385555Sr. Gamal Eldin Ahmad AKarrarReservas de espaço paraequipamento multimédia+251 923 208050Sra. Rahel Akalewold Acreditação +251911158189

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