De la Jungla al Ecosistema de Aplicaciones. Experiencia en la UCLM

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Presentación Jornadas CRUE-TIC 2011.
La experiencia de la gestión de ERPs universitarios en la UCLM.

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De la Jungla al Ecosistema de Aplicaciones. Experiencia en la UCLM

  1. 1. De la Jungla al Ecosistema de AplicacionesExperiencia de Universidad de Castilla – La Mancha Andrés Prado Director Área de Tecnología y Comunicaciones Universidad de Castilla – La Mancha Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  2. 2. Índice1. Lo que parecía un Jardín…  Datos de contexto  El ERP en bloques2. … se nos ha convertido en una Jungla …  Familias y especies. Las aplicaciones3. … que debemos convertir en ecosistema.  Procesos de simbiosis4. Hemos empezado a podar…  Primera especie: Proyecto Gestión Acceso5. … pero no basta con unas tijeras.  Expectativas Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  3. 3. ticBloque ILO QUE PARECÍAUN JARDÍN… El uso del ERP en la UCLM Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  4. 4. UCLM. Contexto Universidad de joven creación  Año 1985, integrando antiguos colegios universitarios:  Albacete  Ciudad Real  Cuenca  Toledo Necesidad de gestión  Académica  Investigación  RR.HH.  Económica Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  5. 5. Sembrando… Alianza para el desarrollo de ERP universitario  Oficina de Cooperación Universitaria  Universidad de Alcalá de Henares  Universidad Carlos III  Universidad Castilla – La Mancha  Universidad Rey Juan Carlos  Universidad de Salamanca  Universidad de Valladolid  Universitas XXI  UXXI-AC  UXXI-EC  UXXI-RRHH  UXXI-INV  UXXI-I2 Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  6. 6. BrotesAcadémico RR.HH. Económico Investigación UXXI- UXXI-AC uclmSIGED uclmINVES RRHH Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  7. 7. ticBloque II…SE NOS HA CONVERTIDOEN UNA JUNGLA… Aplicaciones alrededor del ERP Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  8. 8. Floración Tras la implantación del ERP, aparecen necesidades no cubiertas por sus diferentes componentes  Procesos específicos relacionados con los módulos existentes  Gestión especifica de servicios universitarios  Gestión de la Tramitación o Administración-e  … Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  9. 9. La familia “Academiae”Acceso M25 Acceso M45 Tribunales SelectividadPreinscripción Master Preinscripción Cita Previa Grado Universitarios Cursos BecasPrácticas en Alumni colaboración Becas SICUE empresas servicios Tesis Tarjeta Guía … Doctorales universitaria Electrónica Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  10. 10. La familia “Homini” Control Formación Incentivos Horario PAS Calidad ContrataciónContratación Asociados Directorio PDI laboral Salud … Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  11. 11. La familia “especificae”Secretaria TIC Otros … General Registros e Inventario Protocolo Deportes CAU … Convenios Catalogo Productos TIC Encuestas Docentes Tarificación Telefónica Asociaciones Control Impresión Tablón Anuncios Gestión credenciales … Publicación … … Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  12. 12. ticBloque III…QUE DEBEMOS CONVERTIREN ECOSISTEMA… La necesidad de un modelo de gestión de las aplicaciones Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  13. 13. La Jungla Análisis de Situación  Multitud de aplicaciones  Crecimiento bajo demanda  Integraciones no sostenibles  ERP sin orientación a la integración  Carencia de un modelo evolutivo  Ausencia de frameworks de desarrollo  Obsolescencia Tecnológica  Desarrollos origen en la década de los ’90  Aparición de nuevas plataformas  Administración electrónica  Carencia de un modelo de Gestión  Necesidad de un nuevo modelo de gestión de aplicaciones en el Sistema de Información Universitario Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  14. 14. El Ecosistema “Nuevo modelo en gestión aplicaciones” El ERP  como eje natural del ecosistema  Centrado en los procesos nucleares de la actividad principal vinculados fundamentalmente al cumplimiento normativo.  permitiendo procesos de simbiosis  Apertura de los ERPs tradicionales  Capa de acceso SOA  Posibilidad de certificar compatibilidad con productos externos  Generando vida más allá del ERP  Con soluciones modulares  Con soluciones específicas  Con soluciones interconectadas Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  15. 15. ticBloque IV…QUE HEMOS EMPEZADOA PODAR… Proyecto de Desarrollo de Gestión de Acceso 2012 Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  16. 16. Gestión Acceso 2012 Necesidades  Obsolescencia Tecnológica  Crecimiento no armonizado del desarrollo  Criticidad del proceso universitario Propuesta  Renovación del modelo  Desarrollo necesario al no identificar una solución comercial completa  Financiación compartida TIC – Área Funcional  Publicación concurso: Primavera 2011 Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  17. 17. Aplicaciones afectadasAcceso M25 Acceso M45 Tribunales SelectividadPreinscripción Master Preinscripción Cita Previa Grado Universitarios Cursos BecasPrácticas en Alumni colaboración Becas SICUE empresas servicios Tesis Tarjeta Guía … Doctorales universitaria Electrónica Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  18. 18. Modelo Módulos Integrados sobre una base común, con servicios de integración externos extraído de la oferta adjudicada Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  19. 19. Propuesta de Framework Entorno del Proceso de Operación y SoporteDesarrollador Desarrollo MantenimientoDefinición del Puesto Definición del Manual de del Desarrollador "Proyecto Base" Operación Base de datos de Librerías de uso Documentación de Gestión de la conocimiento común componentes configuración Herramientas de Auditoría de Manual de desarrollo despliegue aplicaciones Modelo de Gestión Guía de pruebas y Gestión de de la configuración despliegues incidencias Control de distribuciones del Framework Modelo de Control Guía de aceptación Indicadores de de versiones de aplicaciones explotación Framework de Desarrollo Propuesta de framework en pliego de concurso Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  20. 20. ticBloque V…PERO NO BASTACON UNAS TIJERAS. Escenarios y Conclusiones Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  21. 21. Nuevos Escenarios Los ERPs universitarios se han demostrado incapaces de abordar todos los procesos de gestión universitaria. Para suplir esta carencia, las universidades han optado por el desarrollo individual de aplicaciones de ámbito específico, no integradas de forma natural con el ERP elegido en cada caso. La evolución de las aplicaciones específicas y la aparición de nuevas necesidades normativas y tecnológicas demuestran que este proceso es “poco sostenible”. La situación económica del SUE hace necesario plantear nuevas estrategias que generen sinergias entre las diferentes universidades, especialmente en el ámbito de la Administración Pública. Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  22. 22. Conclusiones Son necesarias nuevas estrategias en la gestión de aplicaciones universitarias, que faciliten la gestión y optimicen el gasto. Es necesario trasladar al mercado de ERPs la necesidad de orientar los mismos hacia la apertura e interconexión de aplicaciones específicas. La experiencia en iniciativas de trabajo colaborativo de universidades en entornos similares, como las plataformas SaaS de administración electrónica, demuestran que la colaboración es posible y es fructífera. Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011
  23. 23. Jornadas CRUE-TIC. Logroño. 6 de octubre de 2011

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