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Clasificacion de archivos fisicos
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Clasificacion de archivos fisicos Clasificacion de archivos fisicos Presentation Transcript

  • CLASIFICACION DEARCHIVOS FISICOSCRISTIAN GARCIAGERSON RODRIGUEZYURIAN ACHURYJUAN TARAZONA
  • • La Ordenación o Clasificación de documentos, es el procesopor el que se agrupan y relacionan los documentosconsecutivos de cada serie documental de acuerdo con uncriterio preestablecido.
  • ALFABETICO• Consiste en la ordenación de los documentos por las letras delalfabeto (A – Z)
  • CRONOLOGICAMENTE• La ordenación cronológica de los documentos dentro deuna carpeta se establece de tal manera que el más antiguoquedará en la parte posterior o inferior, y el más recienteen la superior
  • NUMERICO• Consiste en asignar números consecutivos a las personaso empresas que escriben, numerando consecutivamentelas carpetas, para después archivarlas por ordennumérico.
  • ONOMÁSTICO• se utiliza para series documentales compuestas porexpedientes que permanecen abiertos por lapsos grandesde tiempo, por ejemplo, las Historias Laborales, lasHistorias Clínicas, los Expedientes Académicos deAlumnos. Es ideal para archivos de gestión pequeños enel que su crecimiento no es muy alto y facilita la consulta.
  • TOPONÍMICO (O ALFABÉTICO-GEOGRÁFICO)• Se ordena la serie documental alfabéticamente pornombres de lugares. Este tipo de ordenación puedebasarse en el país, el departamento, el municipio, lalocalidad, el barrio, etc. Siempre teniendo en cuenta elcriterio que más se ajuste a la documentación y a lasnecesidades administrativas.
  • ALFANUMÉRICO• Se ordena la serie documental utilizando a la vez ordenalfabético y numérico cronológico. En este sistema deordenación, los datos que se cruzan no serán separables,siempre estarán asociados. Por ejemplo los Contratos dePrestación de servicios cuya ordenación se basa en el añode celebración del contrato y el nombre del contratista
  • TEMÁTICO• Se ordenan las series y subseries documentales por elasunto o tema de su contenido.
  • •GRACIAS