a&a Iberian MICE Forums_ PresentacióN General

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Organizamos encuentros profesionales, tipo Meeting Forums, con la participación de algunas de las más cualificadas agencias y empresas europeas organizadoras de Meetings & Incentives. Nuestros eventos combinan las sesiones de trabajo – con citas one-to-one preestablecidas – con actividades sociales y de teambuilding para facilitar la interrelación entre vendedores y compradores. Estos últimos participan en un programa de famtrip previo para darles a conocer a fondo los mejores recursos para eventos del destino anfitrión.

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a&a Iberian MICE Forums_ PresentacióN General

  1. 1.                                     
  2. 2.   QUIÉNES SOMOS:   a&a  IBERIAN  MICE  FORUMS  –  está  formado  por  dos  profesionales  del  sector  del  turismo  de reuniones  e  incentivos,  cada  uno  procedente  de  un  subsector  diferente  y  complementarios:  el hotelero  y  la  agencia  de  viajes  receptiva.  Ambos  acumulamos  una  experiencia  de  más  de  10  años durante la que hemos adquirido un profundo conocimiento del mercado y sus necesidades.   a&a somos: ana Candel: ana.candel@iberianmiceforums.com – Tel.: 610 215 645 andrés merino: andres.merino@iberianmiceforums.com  ‐ Tel.: 686 363 166  QUÉ PROPONEMOS:   Dada la coyuntura económica actual, es más importante que nunca la promoción de los destinos de la Península Ibérica para el turismo MICE.   Para ello proponemos la organización de encuentros profesionales, Meeting Forums, donde ponemos en  contacto  directo  oferta  (española‐portuguesa)  y  demanda  (española  e  internacional, principalmente  de  Europa  Occidental)  del  sector  del  turismo  de  reuniones  e  incentivos,  fomentando así nuevas oportunidades de negocio.  Como  elemento  novedoso  y  diferenciador  respecto  a  otros  encuentros  profesionales  de  este  tipo existentes en el mercado, organizamos eventos a nivel local, presentando la oferta Ibérica por regiones o zonas turísticas. De esta forma, damos una visión lo más completa posible del destino, a la vez que evitamos a los proveedores gastos de desplazamiento.  Nuestra intención es no sólo dar importancia a las jornadas, sino también ofrecer un servicio posterior a las mismas, manteniendo el contacto directo con todos los asistentes. Una vez concluido el evento, haremos un seguimiento del grado de satisfacción y de los negocios surgidos del mismo.   DESARROLLO DE LOS FORUMS:  Con el apoyo de los Convention Bureaux y los Patronatos de Turismo de cada zona, se organizarán un fam trip previo al Meeting Forum, sesiones de trabajo complementadas con un programa de social y team  building  para  favorecer  la  interacción  y  contacto  personal  entre  todos  los  participantes.  Estas actividades  servirán  de  carta  de  presentación  del  destino  y  serán  representativas  de  la  mejor  oferta local, haciendo hincapié en productos y servicios  desestacionalizadores.  PARTICIPANTES:    A) Por parte de la oferta: Proveedores locales de servicios relacionados con el sector MICE:    ‐ Hoteles  ‐ Cadenas hoteleras   ‐ Agencias receptivas  ‐ Palacios de congresos   ‐ Restauración  ‐ Empresas de servicios de ocio complementarios   Siempre con actividad en la ciudad donde se desarrolle el evento y sus alrededores.                                 
  3. 3.   B)  Por  parte  de  la  demanda:  Compradores  de  productos  MICE  de  toda  Europa,  divididos  en  las siguientes categorías:   ‐ Agencias emisoras especializadas en congresos, convenciones e incentivos.  ‐ Empresas nacionales e internacionales que habitualmente organicen eventos de cualquier tipo.   ‐ Asociaciones  nacionales  o  internacionales,  que  constituyen  la  mayor  fuente  generadora  de  congresos en la actualidad.   En todos los casos, las personas invitadas serán siempre responsables de la toma de decisiones en sus empresas:  directores  generales,  directores  de  marketing  y  comunicación,  jefes  de  compras,  jefes  de proyectos, travel managers, responsables de eventos, etc. También tendrán cabida los responsables de implants de las multinacionales.   En  cuanto  a  los  sectores  de  actividad  de  dichas  empresas  y  asociaciones,  los  principales  son: farmacéutico, médico, financiero, seguros, telecomunicaciones, automoción, construcción, transporte, moda o cosmética entre otros.  Las  empresas  participantes  en  nuestros  eventos  serán  seleccionadas  mediante  estrictos  criterios,  en base a su potencial para generar negocio. Siempre se dará preferencia a aquellas que tengan interés real en el destino y posibles eventos en los meses venideros.   La  convocatoria  y  selección  de  agencias  y  empresas  o  asociaciones  compradoras  se  realizará  con  un mínimo  de  dos  meses  de  antelación  al  evento.  Las  plazas  son  limitadas  y  únicamente  previa invitación.  Los  compradores  deberán  registrarse  on‐line  y,  una  vez  aceptada  su  solicitud,  Iberian MICE Forums se hará cargo de los vuelos y de todos los costes, tanto del programa de Famtrip como del Meeting Forum.  Buscaremos un equilibrio entre el número de compradores y vendedores, para propiciar que todos los empresarios  tengan  un  encuentro  one‐to‐one  con  los  proveedores  asistentes,  garantizando  20  citas preestablecidas por proveedor inscrito.    Cada  agencia,  empresa  o  asociación  (compradores)  dispondrá  de  una  mesa  de  trabajo  en  la  que recibirá a los proveedores (vendedores) que le presentarán su producto en entrevistas de entre 15 y 20 minutos de duración previamente concertadas.   PROGRAMA:   A  parte  del  programa  principal  de  las  jornadas,  ofrecemos  a  los  compradores  la  posibilidad  de inscribirse a un programa Famtrip previo al evento para dar a conocer mejor el destino.    Sábado Domingo Lunes Martes Sesión de trabajo Sesión de trabajo Famtrip Coffee Break Coffee Break Posibilidad de llegada solo para compradores Almuerzo Almuerzo de despedida previa con programa famtrip Team building sólo para compradores Cocktail de bienvenida y Traslado de los compradores Cena de gala en "venue" cena inaugural al aeropuerto especial                                  
  4. 4.    PRECIOS DE INSCRIPCIÓN PARA EMPRESAS VENDEDORAS   Los precios de inscripción al Meeting Forum se dividen en tres categorías:   • Empresa individual (hoteles, agencias, “venues”…)  • Grupo de dos empresas  • Cadenas hoteleras        PRECIOS POR CATEGORÍA        Empresa Individual  1.800 €         Grupo de dos empresas  2.600 €         Cadena hotelera  3.500 €     Los asociados de los Convention Bureaux tendrán un descuento de hasta un 30%, dependiendo de la implicación y patrocinio de éstos.  Una vez registrado y abonada la cuota de inscripción, el usuario tendrá acceso  al perfil completo de las empresas compradoras, pudiendo elegir a 15 de ellas para sus citas preestablecidas. Las 5 restantes las adjudicará  a&a  teniendo  en  cuenta  las  preferencias  tanto  del  empresario  local  y  como  de  las empresas nacionales/internacionales asistentes.  LA WEB  www.iberianmiceforums.com  es  el  portal  donde  se  registran  on‐line  tanto  compradores  como vendedores.   Los  compradores  deberán  rellenar  un  cuestionario  referente  a  su  actividad,  que  servirá  a  la organización para precalificarles en función de su potencial para generar negocio en el destino.   Los  vendedores,  una  vez  registrados,  recibirán  un  login  para  acceder  al  perfil  completo  de  las empresas compradoras, con los resultados del cuestionario para poder hacer su selección de citas.  Las  instituciones  y  empresas  patrocinadoras  del  evento  tendrán  su  logo  y  link  a  su  página  web publicado  en  nuestro  portal  durante  los  meses  previos  al  evento  y  con  posterioridad  en  la  sección “Past  Events”.  En  esta  sección  podrá  verse  la  información  de  los  últimos  eventos  realizados  con  el listado de los participantes, fotos, videos y comentarios de los asistentes.                                 

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