O documento apresenta uma introdução ao Excel 2007, destacando 15 novidades do programa, como a interface redesenhada e a redução de até 30% nos cliques necessários para realizar tarefas. Também aborda recursos como formatação condicional, gráficos, análise de dados e segurança de planilhas.

1. INCOL EXCEL.qxd 02/03/2007 15:30 Page 1
0 0 0 3 9>
9 771807 924004

2. 003_CONTEUDO_EXEL.qxd 02/03/2007 19:29 Page 3
CONTEÚDO
EXCEL 2007
07 Estilos: opções prontas
para diferentes dados
05 > Recado da redação
VERSÃO 2007
07 > 15 coisas interessantes
sobre o Excel
15 > Sua planilha de está
de cara nova
19 > Do jeito que você prefere
GRÁFICOS >
25 > Impacto nas
25 Imagens: maior
destaque aos resultados
apresentações
28 > Tarefas dentro do prazo DICAS
49 > Depende da
ANÁLISE circunstância
32 > Avaliações com um 54 > Não sobrou nada oculto?
simples clique 56 > Não digite, escolha
42 > Estude as possibilidades 59 > Escolha um formato
COLEÇÃO INFO > 3

3. 003_CONTEUDO_EXEL.qxd 02/03/2007 19:30 Page 4
CONTEÚDO
49 Formato condicional:
barras, cores e ícones 68 Reforma: orçamento
na ponta do lápis
PROJETOS >
62 > De olho no trabalho
68 > No comando da obra
76 > Atento ao
estoque doméstico
82 > Finanças sempre em dia
87 > Faculdade garantida
91 > Empréstimos
controlados
MACROS > 100 Segurança: criptografia e
inspeção de documentos
95 > Ordem nas planilhas
97 > Com o número exato
de células EQUIPE
EDIÇÃO Maria Isabel Moreira
EDITORA DE ARTE Iara Spina
SEGURANÇA CAPA Crystian Cruz (arte)
100 > Proteger é preciso e Cellus (ilustração)
COLABORADORES Carlos Machado, Eric Costa
e Lucia Reggiani (texto), Mondial
DICIONÁRIO Informática (consultoria), Claudia Ottelinger
104 > Universo (diagramação) e Rita Del Monaco (revisão)
das planilhas
4 < COLEÇÃO INFO

4. RECADO_EXEL.qxd 02/03/2007 17:50 Page 5
RECADO DA REDAÇÃO
DUAS DÉCADAS
DE EXCEL
Excel para Windows O lançamento que a Microsoft fez
O completa 20 anos de
estrada neste ano. A
primeira edição do pro-
grama foi apresentada pela Micro-
no início deste ano retoma, de certa
forma, o fio da meada dessa história.
O Excel 2007 passou por uma repagi-
nada como há muito anos seus usuá-
soft em 1987, ano em que o merca- rios não viam. E a interface gráfica
do de planilhas só contava 1-2-3 — remodelada é o primeiro aspecto que
o programa da Lotus detinha nada chama a atenção. Quem se acostu-
menos que 70% de participação. mou com os menus e as barras de fer-
Na época, o software produzido ramentas tem de se readaptar ao
pela companhia de Bill Gates ten- novo sistema de guias e faixas de
tou seduzir as empresas com sua opções que comandam os novos pro-
interface gráfica e o então novo gramas da família Office, a planilha aí
recurso aponte-e-clique — algo tão incluída. A Microsoft diz que as mu-
natural para um usuário de compu- danças devem reduzir em até 30% os
tador nos dias atuais quanto respi- movimentos de aponte-e-clique. Um
rar, mas uma curiosidade na época apelo e tanto numa época em que
em que o mouse era artigo estra- ninguém quer perder tempo. Mas
nho às mesas dos escritórios. A você tem de experimentar para ver se
aposta da Microsoft foi certeira. vai gostar dessa e de tantas outras
Nesse longo percurso, o Excel atrações que a nova versão reserva.
ganhou recursos na mesma pro- A Coleção INFO Excel 2007 vai aju-
porção em que conquistou adep- dar nessa descoberta. Bom proveito!
tos. Hoje, é um programa onipre-
sente nas empresas e numa parce-
MARIA ISABEL MOREIRA
la significativa de residências. EDITORA DE EXCEL 2007
COLEÇÃO INFO
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COLEÇÃO INFO > 5

5. expediente_Excel 02/03/2007 18:15 Page 6
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6. 01_novidades.qxd 02/03/2007 14:19 Page 7
VERSÃO 2007/DESTAQUES
15 COISAS
INTERESSANTES
SOBRE O EXCEL
O CAMINHO DAS PEDRAS DOS RECURSOS NOVOS
DA SUPERPLANILHA DO OFFICE
POR LUCIA REGGIANI
Gráficos: novos efeitos tridimensionais e de transparência aprimoram diagramas
oftware bom em versão feito direito. A sensação ao começar
S nova parece casa recém-
reformada. A curiosida-
de em saber o que o pes-
soal da obra aprontou é enorme, mas
a trabalhar com o Excel 2007 é seme-
lhante. Instalados os 605 MB do Of-
fice Enterprise 2007, escarafuncha-
mos cada canto do Excel e seleciona-
entramos devagar, observando cada mos 15 dos melhores acréscimos pro-
detalhe e avaliando se o serviço foi duzidos pela Microsoft. Acompanhe.
COLEÇÃO INFO > 7

7. 01_novidades.qxd 02/03/2007 14:20 Page 8
VERSÃO 2007/DESTAQUES VERSÃO 2007/DESTAQUES
cel acrescentou novos efeitos tri- preferir, clique no botão Office, apon-
Planilhas: mais linhas e colunas
dimensionais e de transparência te para Salvar Como e escolha Loca-
aos modelos de sempre, dando um lizar suplementos.
aspecto mais profissional a eles.
Dá para aplicar efeitos 3D, som- 2 . INSPEÇÃO DE DOCUMENTO
bras e gradientes com vários graus Antes de publicar a planilha na web
de transparência até no preenchi- ou compartilhar, convém verificar
mento da área de gráfico. Para mu- se ficou alguma informação oculta
dar o tipo, o layout e as combina- que não deve ser acessada por ou-
ções de cores basta um clique nas tra pessoa. No Excel 2007, a verifi-
opções oferecidas pela faixa espe- cação é feita pelo Inspetor de Do-
cífica da ferramenta. cumentos. Para acioná-lo, clique no
Botão Office: no lugar do menu Arquivo Botão Office, aponte Preparar e se-
4 . NOVOS FORMATOS lecione Inspecionar Documento. O
1. PORTA PRINCIPAL Os formatos-padrão de arquivo mu- 1 048 576. A largura da coluna compor- Inspetor verifica se há comentários
O primeiro choque do usuário ao abrir daram no Excel 2007. Baseados em ta 255 caracteres, e a altura da linha vai e anotações, linhas, colunas e pla-
o Excel 2007 é a ausência das barras XML, esses novos formatos produ- a 409 pontos. As quebras de página nilhas ocultas e informações pes-
de menus e ferramentas. Elas foram zem arquivos mais enxutos. Veja possíveis somam 1 026 na horizontal soais, entre outros itens, e apresen-
substituídas pela Faixa de Opções, quais são eles: e na vertical, e cada célula pode con- ta um relatório do que encontrou.
uma barra equipada com ferramen- ter um total de 32 767 caracteres. O
tas que mudam de acordo com a aba FORMATO EXTENSÃO tamanho supermegaplus só foi possí- Inspetor: caça às informações ocultas
selecionada. O segundo choque é a Pasta de trabalho .xlsx
vel, segundo a Microsoft, graças aos
ausência do menu Arquivo. O ponto novos formatos de arquivo e às mu-
Pasta de trabalho .xlsm
de partida para criar, abrir, salvar, pu- habilitada para danças nas entranhas do programa.
macro
blicar e imprimir planilhas e pastas de
trabalho do Excel é o botão Office, que Pasta de trabalho
binária
.xlsb 8 . XPS OU PDF?
abre um menu com opções similares .xltx
Quando se fala em formato de arqui-
Modelo
aos do antigo Arquivo. Uma das novi- vo de layout fixo, fácil de compartilhar
dades dessa porta de entrada é o ve- Modelo habilitado .xltm e imprimir e difícil de modificar, a es-
para macro
rificador de compatibilidade, que colha mais comum é o PDF (Portable
Modelo do .xlt
identifica recursos não suportados Excel 97-2003 Document Format, da Adobe). Uma
por versões anteriores do Excel. Mas Suplemento .xlam
outra opção que estréia no Office 2007
se você não abre mão dos ícones é o formato XPS (XML Paper Specifi-
Abrir e Salvar, por exemplo, pode per- cation, da Microsoft). Mas para salvar
sonalizar a barra de acesso rápido, 3. HAJA DADOS ou exportar arquivos do Excel em PDF 9 . MAIS MODELOS
acima das abas da Faixa. Quem reclamava das dimensões das ou XPS é preciso primeiro instalar o Mesmo o usuário mais traquejado
planilhas do Excel vai nadar de bra- plug-in Save As PDF and XPS. Os 935 em Excel vai querer aproveitar os no-
5. GRÁFICOS CAPRICHADOS çada na nova versão. O número de KB do suplemento estão disponíveis vos modelos prontos de planilha que
Revista e melhorada, a ferramen- colunas saltou de 256 para 16 384, para download em www.info.abril. acompanham a versão 2007. Entre
ta de construção de gráficos do Ex- e o de linhas passou de 65 536 para com.br/download/4719.shtml. Se os modelos mais úteis está a pasta
8 < COLEÇÃO INFO COLEÇÃO INFO > 9

8. 01_novidades.qxd 02/03/2007 14:20 Page 8
VERSÃO 2007/DESTAQUES VERSÃO 2007/DESTAQUES
cel acrescentou novos efeitos tri- preferir, clique no botão Office, apon-
Planilhas: mais linhas e colunas
dimensionais e de transparência te para Salvar Como e escolha Loca-
aos modelos de sempre, dando um lizar suplementos.
aspecto mais profissional a eles.
Dá para aplicar efeitos 3D, som- 2 . INSPEÇÃO DE DOCUMENTO
bras e gradientes com vários graus Antes de publicar a planilha na web
de transparência até no preenchi- ou compartilhar, convém verificar
mento da área de gráfico. Para mu- se ficou alguma informação oculta
dar o tipo, o layout e as combina- que não deve ser acessada por ou-
ções de cores basta um clique nas tra pessoa. No Excel 2007, a verifi-
opções oferecidas pela faixa espe- cação é feita pelo Inspetor de Do-
cífica da ferramenta. cumentos. Para acioná-lo, clique no
Botão Office: no lugar do menu Arquivo Botão Office, aponte Preparar e se-
4 . NOVOS FORMATOS lecione Inspecionar Documento. O
1. PORTA PRINCIPAL Os formatos-padrão de arquivo mu- 1 048 576. A largura da coluna compor- Inspetor verifica se há comentários
O primeiro choque do usuário ao abrir daram no Excel 2007. Baseados em ta 255 caracteres, e a altura da linha vai e anotações, linhas, colunas e pla-
o Excel 2007 é a ausência das barras XML, esses novos formatos produ- a 409 pontos. As quebras de página nilhas ocultas e informações pes-
de menus e ferramentas. Elas foram zem arquivos mais enxutos. Veja possíveis somam 1 026 na horizontal soais, entre outros itens, e apresen-
substituídas pela Faixa de Opções, quais são eles: e na vertical, e cada célula pode con- ta um relatório do que encontrou.
uma barra equipada com ferramen- ter um total de 32 767 caracteres. O
tas que mudam de acordo com a aba FORMATO EXTENSÃO tamanho supermegaplus só foi possí- Inspetor: caça às informações ocultas
selecionada. O segundo choque é a Pasta de trabalho .xlsx
vel, segundo a Microsoft, graças aos
ausência do menu Arquivo. O ponto novos formatos de arquivo e às mu-
Pasta de trabalho .xlsm
de partida para criar, abrir, salvar, pu- habilitada para danças nas entranhas do programa.
macro
blicar e imprimir planilhas e pastas de
trabalho do Excel é o botão Office, que Pasta de trabalho
binária
.xlsb 8 . XPS OU PDF?
abre um menu com opções similares .xltx
Quando se fala em formato de arqui-
Modelo
aos do antigo Arquivo. Uma das novi- vo de layout fixo, fácil de compartilhar
dades dessa porta de entrada é o ve- Modelo habilitado .xltm e imprimir e difícil de modificar, a es-
para macro
rificador de compatibilidade, que colha mais comum é o PDF (Portable
Modelo do .xlt
identifica recursos não suportados Excel 97-2003 Document Format, da Adobe). Uma
por versões anteriores do Excel. Mas Suplemento .xlam
outra opção que estréia no Office 2007
se você não abre mão dos ícones é o formato XPS (XML Paper Specifi-
Abrir e Salvar, por exemplo, pode per- cation, da Microsoft). Mas para salvar
sonalizar a barra de acesso rápido, 3. HAJA DADOS ou exportar arquivos do Excel em PDF 9 . MAIS MODELOS
acima das abas da Faixa. Quem reclamava das dimensões das ou XPS é preciso primeiro instalar o Mesmo o usuário mais traquejado
planilhas do Excel vai nadar de bra- plug-in Save As PDF and XPS. Os 935 em Excel vai querer aproveitar os no-
5. GRÁFICOS CAPRICHADOS çada na nova versão. O número de KB do suplemento estão disponíveis vos modelos prontos de planilha que
Revista e melhorada, a ferramen- colunas saltou de 256 para 16 384, para download em www.info.abril. acompanham a versão 2007. Entre
ta de construção de gráficos do Ex- e o de linhas passou de 65 536 para com.br/download/4719.shtml. Se os modelos mais úteis está a pasta
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9. 01_novidades.qxd 02/03/2007 15:37 Page 10
VERSÃO 2007/DESTAQUES VERSÃO 2007/DESTAQUES
de trabalho Orçamento Mensal Pes- Numa rede com Windows Server
soal, que traz colunas para receitas 2003, servidor web IIS, ASP.Net, .NET
e despesas projetadas e reais, dan- Framework 2.0 e o Windows Share-
do uma boa medida do acerto ou não Point Services, é possível rodar a
do planejamento. Outro modelo ba- planilha no servidor, permitir alte-
cana é o Controlador de Pressão San- rações por vários usuários e identi-
güínea, feito de encomenda para os ficar quem, quando e quais dados
hipertensos. Mais modelos estão dis- modificou. A configuração do com-
poníveis no site da Microsoft. Todos partilhamento não tem mistério.
podem ser personalizados e salvos Abra a planilha, acione o menu Re-
como um modelo novo, só que ago- visão e escolha Compartilhar Pastas
ra em três formatos diferentes, co- de Trabalho. Na aba Editar da caixa
mo você viu no item 4 deste texto. de diálogo, marque a opção Permi-
tir Alterações Por Vários Usuários.
6 . TRABALHO EM GRUPO Na aba Avançadas, defina o tempo
O Excel não foi feito para o trabalho de manutenção do histórico de mu-
em grupo, mas ganhou recursos danças e o de atualização das alte-
úteis para o compartilhamento de rações, regras para conflito e exibi-
arquivos e o controle de alterações. ção dos dados e dê OK. Ainda no Margens: ajustes mais fáceis na
menu Revisão, acione Controlar Al- que a opção Controlar Alterações ao hora de imprimir agora sem o uso
Em grupo: novos recursos aprimoram do método de tentativa e erro
compartilhamento de arquivos e terações e Realçar Alterações. Mar- Editar, desmarque as caixas Quando,
controle de alterações Autor e Onde, mantenha habilitada
a opção Realçar Alterações na tela e 7 . ACERTO DE MARGENS
dê OK. A planilha agora mostra as cé- Aqueles ajustes que você sempre quis
lulas modificadas em realce. Ao cli- fazer na planilha antes de imprimir
car em uma delas, o programa abre tornaram-se possíveis na versão 2007.
um janelinha com o nome, a data, o Em vez de ficar digitando números
horário de quem mexeu ali, o dado na base da tentativa e erro para ajus-
original e o modificado. Importante: tar as margens, agora dá para fazer
se alguém começou a mexer no ar- os acertos utilizando opções pré-con-
quivo antes de você, uma notificação figuradas. Como? Acione a aba Layout
aparecerá e será preciso esperar o de página, clique em Margens e es-
outro salvar e fechar a pasta de tra- colha entre a configuração persona-
balho para você ver o que foi feito e lizada mais recente e as opções Nor-
introduzir as suas mudanças. É pos- mal, Larga e Estreita. Também é pos-
sível restringir o acesso aos dados e sível alterar as quebras de página sim-
proteger o arquivo com senha. A li- plesmente arrastando-as com o mou-
mitação do compartilhamento são as se. Na aba Exibição, escolha a opção
planilhas com tabelas, que não são Visualização da Quebra de Página e
abertas em rede. ponha o mouse para trabalhar.
10 < C O L E Ç Ã O I N F O C O L E Ç Ã O I N F O > 11

10. 01_novidades.qxd 02/03/2007 15:37 Page 10
VERSÃO 2007/DESTAQUES VERSÃO 2007/DESTAQUES
de trabalho Orçamento Mensal Pes- Numa rede com Windows Server
soal, que traz colunas para receitas 2003, servidor web IIS, ASP.Net, .NET
e despesas projetadas e reais, dan- Framework 2.0 e o Windows Share-
do uma boa medida do acerto ou não Point Services, é possível rodar a
do planejamento. Outro modelo ba- planilha no servidor, permitir alte-
cana é o Controlador de Pressão San- rações por vários usuários e identi-
güínea, feito de encomenda para os ficar quem, quando e quais dados
hipertensos. Mais modelos estão dis- modificou. A configuração do com-
poníveis no site da Microsoft. Todos partilhamento não tem mistério.
podem ser personalizados e salvos Abra a planilha, acione o menu Re-
como um modelo novo, só que ago- visão e escolha Compartilhar Pastas
ra em três formatos diferentes, co- de Trabalho. Na aba Editar da caixa
mo você viu no item 4 deste texto. de diálogo, marque a opção Permi-
tir Alterações Por Vários Usuários.
6 . TRABALHO EM GRUPO Na aba Avançadas, defina o tempo
O Excel não foi feito para o trabalho de manutenção do histórico de mu-
em grupo, mas ganhou recursos danças e o de atualização das alte-
úteis para o compartilhamento de rações, regras para conflito e exibi-
arquivos e o controle de alterações. ção dos dados e dê OK. Ainda no Margens: ajustes mais fáceis na
menu Revisão, acione Controlar Al- que a opção Controlar Alterações ao hora de imprimir agora sem o uso
Em grupo: novos recursos aprimoram do método de tentativa e erro
compartilhamento de arquivos e terações e Realçar Alterações. Mar- Editar, desmarque as caixas Quando,
controle de alterações Autor e Onde, mantenha habilitada
a opção Realçar Alterações na tela e 7 . ACERTO DE MARGENS
dê OK. A planilha agora mostra as cé- Aqueles ajustes que você sempre quis
lulas modificadas em realce. Ao cli- fazer na planilha antes de imprimir
car em uma delas, o programa abre tornaram-se possíveis na versão 2007.
um janelinha com o nome, a data, o Em vez de ficar digitando números
horário de quem mexeu ali, o dado na base da tentativa e erro para ajus-
original e o modificado. Importante: tar as margens, agora dá para fazer
se alguém começou a mexer no ar- os acertos utilizando opções pré-con-
quivo antes de você, uma notificação figuradas. Como? Acione a aba Layout
aparecerá e será preciso esperar o de página, clique em Margens e es-
outro salvar e fechar a pasta de tra- colha entre a configuração persona-
balho para você ver o que foi feito e lizada mais recente e as opções Nor-
introduzir as suas mudanças. É pos- mal, Larga e Estreita. Também é pos-
sível restringir o acesso aos dados e sível alterar as quebras de página sim-
proteger o arquivo com senha. A li- plesmente arrastando-as com o mou-
mitação do compartilhamento são as se. Na aba Exibição, escolha a opção
planilhas com tabelas, que não são Visualização da Quebra de Página e
abertas em rede. ponha o mouse para trabalhar.
10 < C O L E Ç Ã O I N F O C O L E Ç Ã O I N F O > 11

11. 01_novidades.qxd 02/03/2007 14:21 Page 12
VERSÃO 2007/DESTAQUES VERSÃO 2007/DESTAQUES
10 . TEXTO dicional e aponte pa-
EM COLUNA ra Realçar Regras das
Inserir texto numa Células. Escolha a re-
célula e fazê-lo ocu- gra de comparação
par mais linhas na que deseja aplicar, es-
mesma coluna ficou pecifique o critério e
bem mais fácil na clique em OK.
encarnação 2007.
Escreva o texto, 12 . ROLAGEM
acione a aba Início BEM MAIS FÁCIL
e clique no botão Trabalhar com pla-
Quebrar Texto Au- nilhas repletas de
tomaticamente. Se linhas e colunas é
o texto for longo e Mais linhas: nova ferramenta faz quebras automaticamente complicado, uma Janelas: opções facilitam trabalho com planilhas grandes
puder se estender vez que as referên-
à célula da coluna vizinha, sele- cias dos dados ficam muito distan- gem de duas planilhas numa jane-
cione as duas células e acione o 11 . FORMATAÇÃO tes da informação. Comparar os la e alternar janelas.
botão Mesclar e Centralizar. Ops, CONDICIONAL dados de planilhas enormes é mais
não funcionou? Verifique se a cé- Um jeito de deixar a planilha dar o complicado ainda. Para facilitar 13 . CÉLULA COM ESTILO
lula está com altura fixa. No can- seu recado de forma mais visual é essas tarefas, o Excel incluiu no- O Excel 2007 vem recheado de es-
to esquerdo da planilha, clique no aplicar a formatação condicional, que vas funcionalidades no grupo Ja- tilos de célula predefinidos para vá-
número da linha com o botão di- permite que o valor da célula defina nela, na guia Exibição. É possível rios tipos de dados, incluindo os hi-
reito do mouse, escolha Altura da a sua forma. Com os recursos de for- criar novas janelas do mesmo do- perlinks. Para mudar a aparência
Linha e faça a alteração. matação condicional do Excel 2007, cumento, abrir outra planilha na das células, acione o menu Início e
dá para mudar a cor mesma janela, sincronizar a rola- clique na seta do lado de Estilos de
Formatação condicional: dados relevantes mais visíveis de fundo, inserir íco- Célula. Experimen-
nes e até mesmo criar Estilos: experimente para escolher o mais adequado tar cada estilo é sim-
um gráfico de barras plérrimo: basta se-
dentro das células. lecionar uma ou
Por exemplo, você mais células e pas-
pode determinar que sar o cursor sobre o
o volume semestral modelo de estilo pa-
de vendas seja exibi- ra visualizar a apli-
do em vermelho se cação no ato.
for maior que 90. Pa-
ra isso, selecione a cé- 14. TABELAS A
lula ou um intervalo TODA PROVA
delas, acione a aba Uma planilha, um
Início, clique no bo- conjunto de células
tão Formatação con- ou vários conjuntos
12 < C O L E Ç Ã O I N F O C O L E Ç Ã O I N F O > 13

12. 01_novidades.qxd 02/03/2007 14:21 Page 12
VERSÃO 2007/DESTAQUES VERSÃO 2007/DESTAQUES
10 . TEXTO dicional e aponte pa-
EM COLUNA ra Realçar Regras das
Inserir texto numa Células. Escolha a re-
célula e fazê-lo ocu- gra de comparação
par mais linhas na que deseja aplicar, es-
mesma coluna ficou pecifique o critério e
bem mais fácil na clique em OK.
encarnação 2007.
Escreva o texto, 12 . ROLAGEM
acione a aba Início BEM MAIS FÁCIL
e clique no botão Trabalhar com pla-
Quebrar Texto Au- nilhas repletas de
tomaticamente. Se linhas e colunas é
o texto for longo e Mais linhas: nova ferramenta faz quebras automaticamente complicado, uma Janelas: opções facilitam trabalho com planilhas grandes
puder se estender vez que as referên-
à célula da coluna vizinha, sele- cias dos dados ficam muito distan- gem de duas planilhas numa jane-
cione as duas células e acione o 11 . FORMATAÇÃO tes da informação. Comparar os la e alternar janelas.
botão Mesclar e Centralizar. Ops, CONDICIONAL dados de planilhas enormes é mais
não funcionou? Verifique se a cé- Um jeito de deixar a planilha dar o complicado ainda. Para facilitar 13 . CÉLULA COM ESTILO
lula está com altura fixa. No can- seu recado de forma mais visual é essas tarefas, o Excel incluiu no- O Excel 2007 vem recheado de es-
to esquerdo da planilha, clique no aplicar a formatação condicional, que vas funcionalidades no grupo Ja- tilos de célula predefinidos para vá-
número da linha com o botão di- permite que o valor da célula defina nela, na guia Exibição. É possível rios tipos de dados, incluindo os hi-
reito do mouse, escolha Altura da a sua forma. Com os recursos de for- criar novas janelas do mesmo do- perlinks. Para mudar a aparência
Linha e faça a alteração. matação condicional do Excel 2007, cumento, abrir outra planilha na das células, acione o menu Início e
dá para mudar a cor mesma janela, sincronizar a rola- clique na seta do lado de Estilos de
Formatação condicional: dados relevantes mais visíveis de fundo, inserir íco- Célula. Experimen-
nes e até mesmo criar Estilos: experimente para escolher o mais adequado tar cada estilo é sim-
um gráfico de barras plérrimo: basta se-
dentro das células. lecionar uma ou
Por exemplo, você mais células e pas-
pode determinar que sar o cursor sobre o
o volume semestral modelo de estilo pa-
de vendas seja exibi- ra visualizar a apli-
do em vermelho se cação no ato.
for maior que 90. Pa-
ra isso, selecione a cé- 14. TABELAS A
lula ou um intervalo TODA PROVA
delas, acione a aba Uma planilha, um
Início, clique no bo- conjunto de células
tão Formatação con- ou vários conjuntos
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13. 01_novidades.qxd 02/03/2007 20:07 Page 14
VERSÃO 2007/DESTAQUES
elas são escritas
em código VBA (Vi-
sual Basic for Appli-
cations), acabam
abrindo portas pa-
ra os hackers espa-
lharem vírus. Como
saber quais macros
são confiáveis? Por
padrão, o Centro de
Confiabilidade do
Office 2007 avalia a
macro consideran-
Tabelas: opção para classificar e filtrar do a assinatura di-
gital, o certificado e o editor. Se qui-
de células de uma mesma planilha ser ajustar as opções de seguran-
podem ser convertidos em tabela. ça da macro, clique no botão Of-
Nesse formato, fica mais fácil ana- fice e escolha Opções do Excel. No
lisar, classificar e filtrar um grupo painel da esquerda, escolha Cen-
de dados em linhas e colunas. Pa- tral de Confiabilidade e clique no
ra criar uma tabela, primeiro sele- botão Configurações da Central de
cione o grupo de células, incluin- Confiabilidade. Na tela seguinte,
do o cabeçalho. Depois, na guia In- fique com Configurações de Ma-
serir, clique no botão Tabela. Se cro, marque o que deseja habili-
quiser criar a tabela com opções tar e clique no botão OK.
de estilo, selecione as células, acio-
ne a guia Início e cli- Macros: confiabilidade verificada
que na seta ao lado
do botão Formatar
Como Tabela.
15. MACROS
MAIS SEGURAS
Todo mundo con-
corda que as ma-
cros são ótimos re-
cursos para auto-
matizar tarefas re-
petitivas. O proble-
ma é que, como
14 < C O L E Ç Ã O I N F O

14. 02_Interface 02/03/2007 15:41 Page 15
VERSÃO 2007/INTERFACE
SUA PLANILHA
DE CARA NOVA
MENUS E BARRAS DE FERRAMENTAS DÃO LUGAR ÀS GUIAS
E À FAIXA DE OPÇÕES NA NOVA INTERFACE
POR MARIA ISABEL MOREIRA
Interface remodelada: usuários do novo Excel tem de reaprender a trabalhar
urante anos a fio, os de trabalho do aplicativo. Bastava
D aplicativos do pacote
Microsoft Office tiveram
praticamente a mesma
interface. Entre uma versão e ou-
abrir um comando para ser levado
com freqüência para uma caixa de
diálogo a fim de escolher novas op-
ções. Com o Office 2007 está tudo
tra, aparecia um novo comando aqui diferente. Os menus e as barras de
e ali e os ícones ganhavam um de- ferramentas deram lugar às guias e
senho ligeiramente diferente. Mas, à Faixa de Opções — isso para ficar
em essência, o impacto que os usuá- apenas nas modificações mais visí-
rios tinham ao abrir um programa veis. Segundo a Microsoft, as mu-
como o Excel era o mesmo — no al- danças visam reduzir em até 30%
to, a barra de menus e, abaixo de- o número de cliques para a execu-
la, as barras de ferramentas e a área ção de uma mesma tarefa. Nas pri-
C O L E Ç Ã O I N F O > 15

15. 02_Interface 02/03/2007 16:10 Page 16
VERSÃO 2007/INTERFACE VERSÃO 2007/INTERFACE
2. GUIAS Galerias: clique na setinha para ver o leque de opções
Os antigos menus foram substituídos
por guias organizadas por tarefas.
Basta selecionar uma delas para que
a Faixa de Opções apresente as fer-
ícone Barras do subgrupo Grá- o conteúdo da área de
ramentas e os comandos correspon-
ficos, por exemplo, para ver o le- trabalho do aplicativo
dentes. As guias Início, Inserir, Layout
que de gráficos de barras dispo- entre 10% e 400%.
de Página, Fórmulas, Dados, Revisão
níveis. Em algumas situações, é pos- Um clique no valor de zoom atual
e Exibição são fixas. A Desenvolve-
sível abrir caixas de diálogo como as abre a janela correspondente, que
dor é exibida por padrão, mas pode
encontradas nas versões anteriores. permite, inclusive, a personalização
Botão Office: opções do menu Arquivo ser ocultada opcionalmente. A guia
No subgrupo Gráficos, por exemplo, do nível de ampliação ou redução.
Início reúne os comandos mais usa-
pode-se clicar na seta ao lado do no-
meiras tentativas de uso, no entan- dos, incluindo formatação de fonte e
me do subgrupo para abrir a caixa de
to, tende-se a perder mais tempo números, alinhamento e edição. Ou-
diálogos Gráficos e ver todas os tipos
até encontrar o caminho para exe- tras guias aparecem de acordo com
e desenhos. A faixa pode ser mini- Acesso rápido: comandos à mão
cutar uma tarefa. Para facilitar, ve- a tarefa que está sendo executada.
mizada para aumentar o espaço.
ja aqui quais são os novos elemen- São as chamadas Guias Contextuais.
tos da interface do Excel 2007 e co-
mo tirar proveito deles.
Se você clica na célula de uma tabe-
la, por exemplo, aparece a guia Fer-
4. BARRA DE FERRAMENTAS
DE ACESSO RÁPIDO Zoom: basta deslizar a barra para + ou -
ramentas de Tabela. Se inseriu uma
Por padrão, fica na parte superior
1. BOTÃO DO OFFICE imagem e clicou sobre ela, surge a
guia Ferramenta de Imagem.
da janela e inclui os botões Salvar,
O menu Arquivo sumiu, mas todos Refazer e Desfazer. Quem preferir
os seus comandos — Abrir, Novo,
Salvar, Salvar Como, Imprimir, En- 3 . FAIXA DE OPÇÕES
pode personalizar essa barra de fer-
ramentas para garantir acesso rápi-
viar, Publicar e Fechar — estão reu- Entra no lugar das antigas barras de Página: três opções na barra de status
do aos comandos que considere
nidos nesse novo elemento da in- ferramentas e de algumas caixas de
mais úteis. Essa barra pode ser mo-
terface. O Botão do Office traz ain-
da algumas novidades. Na opção
diálogo encontradas até a versão
2003. Para cada guia aberta há uma
vida para baixo da Faixa de Opções. 6. MODOS DE VISUALIZAÇÃO
A barra de status do Excel inclui tam-
Preparar, por exemplo, encontra-
se os recursos necessários para
Faixa de Opções diferente. As ferra-
mentas são organizadas por grupos
5. CONTROLE DE ZOOM bém três ícones para diferentes mo-
Um prático controle deslizante, po- dos de visualização da planilha — Nor-
aprontar o arquivo para distribui- ou subtarefas. A Faixa de Opções In-
sicionado no canto inferior direito mal, Layout de Página e Visualização
ção, como criptografar, inspecio- serir, por exemplo, está dividida nos
da tela, permite reduzir ou ampliar de Quebra de Página.
nar, restringir permissão, adicio- grupos Tabelas, Ilustrações, Gráficos,
nar assinatura digital ou restringi- Links e Texto. Menus e galerias sus-
la somente para leitura (opção Mar- pensas em alguns ícones facilitam a
car Como Final). escolha de opções. Basta clicar no
Guias: o novo Excel e os outros aplicativos do Office aboliram os antigos menus Minibarra de Feramentas: elas aparecem sempre que um texto é selecionado
16 < C O L E Ç Ã O I N F O C O L E Ç Ã O I N F O > 17

16. 02_Interface 02/03/2007 16:10 Page 16
VERSÃO 2007/INTERFACE VERSÃO 2007/INTERFACE
2. GUIAS Galerias: clique na setinha para ver o leque de opções
Os antigos menus foram substituídos
por guias organizadas por tarefas.
Basta selecionar uma delas para que
a Faixa de Opções apresente as fer-
ícone Barras do subgrupo Grá- o conteúdo da área de
ramentas e os comandos correspon-
ficos, por exemplo, para ver o le- trabalho do aplicativo
dentes. As guias Início, Inserir, Layout
que de gráficos de barras dispo- entre 10% e 400%.
de Página, Fórmulas, Dados, Revisão
níveis. Em algumas situações, é pos- Um clique no valor de zoom atual
e Exibição são fixas. A Desenvolve-
sível abrir caixas de diálogo como as abre a janela correspondente, que
dor é exibida por padrão, mas pode
encontradas nas versões anteriores. permite, inclusive, a personalização
Botão Office: opções do menu Arquivo ser ocultada opcionalmente. A guia
No subgrupo Gráficos, por exemplo, do nível de ampliação ou redução.
Início reúne os comandos mais usa-
pode-se clicar na seta ao lado do no-
meiras tentativas de uso, no entan- dos, incluindo formatação de fonte e
me do subgrupo para abrir a caixa de
to, tende-se a perder mais tempo números, alinhamento e edição. Ou-
diálogos Gráficos e ver todas os tipos
até encontrar o caminho para exe- tras guias aparecem de acordo com
e desenhos. A faixa pode ser mini- Acesso rápido: comandos à mão
cutar uma tarefa. Para facilitar, ve- a tarefa que está sendo executada.
mizada para aumentar o espaço.
ja aqui quais são os novos elemen- São as chamadas Guias Contextuais.
tos da interface do Excel 2007 e co-
mo tirar proveito deles.
Se você clica na célula de uma tabe-
la, por exemplo, aparece a guia Fer-
4. BARRA DE FERRAMENTAS
DE ACESSO RÁPIDO Zoom: basta deslizar a barra para + ou -
ramentas de Tabela. Se inseriu uma
Por padrão, fica na parte superior
1. BOTÃO DO OFFICE imagem e clicou sobre ela, surge a
guia Ferramenta de Imagem.
da janela e inclui os botões Salvar,
O menu Arquivo sumiu, mas todos Refazer e Desfazer. Quem preferir
os seus comandos — Abrir, Novo,
Salvar, Salvar Como, Imprimir, En- 3 . FAIXA DE OPÇÕES
pode personalizar essa barra de fer-
ramentas para garantir acesso rápi-
viar, Publicar e Fechar — estão reu- Entra no lugar das antigas barras de Página: três opções na barra de status
do aos comandos que considere
nidos nesse novo elemento da in- ferramentas e de algumas caixas de
mais úteis. Essa barra pode ser mo-
terface. O Botão do Office traz ain-
da algumas novidades. Na opção
diálogo encontradas até a versão
2003. Para cada guia aberta há uma
vida para baixo da Faixa de Opções. 6. MODOS DE VISUALIZAÇÃO
A barra de status do Excel inclui tam-
Preparar, por exemplo, encontra-
se os recursos necessários para
Faixa de Opções diferente. As ferra-
mentas são organizadas por grupos
5. CONTROLE DE ZOOM bém três ícones para diferentes mo-
Um prático controle deslizante, po- dos de visualização da planilha — Nor-
aprontar o arquivo para distribui- ou subtarefas. A Faixa de Opções In-
sicionado no canto inferior direito mal, Layout de Página e Visualização
ção, como criptografar, inspecio- serir, por exemplo, está dividida nos
da tela, permite reduzir ou ampliar de Quebra de Página.
nar, restringir permissão, adicio- grupos Tabelas, Ilustrações, Gráficos,
nar assinatura digital ou restringi- Links e Texto. Menus e galerias sus-
la somente para leitura (opção Mar- pensas em alguns ícones facilitam a
car Como Final). escolha de opções. Basta clicar no
Guias: o novo Excel e os outros aplicativos do Office aboliram os antigos menus Minibarra de Feramentas: elas aparecem sempre que um texto é selecionado
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17. 02_Interface 02/03/2007 15:43 Page 18
VERSÃO 2007/INTERFACE
7. MINIBARRA 9. HELP
DE FERRAMENTAS Não é preciso mais entrar no menu
Quando um texto em uma célula é se- Ajuda e selecionar Ajuda do Micro-
lecionado, aparece uma pequena bar- soft Excel em busca de auxílio. Bas-
ra de ferramentas semitransparente ta clicar no botão correspondente,
próxima ao elemento selecionado. situado no canto superior direito da
Basta deslocar o mouse para cima tela do programa.
dessa barra para que ela fique total-
mente visível e possa ser utilizada.
Outra forma de acessar a Minibarra DISPENSE O MOUSE
de Tarefas é selecionar uma célula ou
um conjunto de células e clicar com Os velhos comandos de te-
o botão direito do mouse. clado continuam valendo — Ctrl
+ B para Salvar, Ctrl + O para
abrir um arquivo novo, Ctrl +
Nova planilha: clique no ícone e pronto 1 para trazer para a tela a cai-
xa de diálogos Formatar Célu-
la etc. —, mas quem preferir
digitar em vez de lançar mão
do mouse para acionar os co-
mandos conta com mais um
recurso. Basta pressionar a te-
cla Alt para que apareça uma
Ajuda: dê um clique no canto superior letra sobre cada guia. Pressio-
ne a letra correspondente à
8. INSERIR PLANILHA guia que deseja abrir para ver,
sobre cada comando da Faixa
A inserção de novas planilhas na Pas-
ta de Trabalho também foi simplifi- de Opções, a letra correspon-
cada. Em vez de clicar em Inserir e dente. Clique nela para acio-
selecionar a opção Planilha, clique nar o comando ou abrir um le-
no ícone Inserir Planilha ao lado das que de opções e escolher a de-
planilhas existentes para que uma sejada. Tudo sem um clique se-
nova seja criada. quer do mouse.
18 < C O L E Ç Ã O I N F O

18. 03_trabalhe do seu jeito.qxd 02/03/2007 13:57 Page 19
VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO
DO JEITO QUE
VOCÊ PREFERE
PERSONALIZE SUA INSTALAÇÃO DO EXCEL PARA QUE ELE
TRABALHE MAIS AFINADO COM SEU GOSTO
POR MARIA ISABEL MOREIRA
m usuário nunca é igual descobrir como a média das pessoas
U a outro. Enquanto um
gosta de explorar atalhos
do teclado, outro prefe-
re percorrer menus para executar a
trabalha e do que precisam na hora
de desenhar a interface e decidir so-
bre o funcionamento dos programas
nunca podem deixar de abrir espaço
mesma tarefa. Há pessoas que tiram para a personalização. Boa parte das
o máximo partido de um recurso, en- configurações do Excel 2007 concen-
quanto outras são capazes de despre- tra-se em um único lugar, a caixa de
zar o mesmo comando sistematica- diálogo Opções do Excel, que pode ser
mente por não ver nele grande utili- acessada por meio do botão Microsoft
dade. Em outras palavras, por mais Office. Confira, a seguir, como custo-
que os fabricantes se esforcem para mizar o aplicativo.
Tela Ex_mat3_t01.bmp
Mais usados: categoria de Opções do Excel reúne as configurações mais comuns
C O L E Ç Ã O I N F O > 19

19. 03_trabalhe do seu jeito.qxd 02/03/2007 13:58 Page 20
VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO
MAIS POPULARES O Excel adota como modelo a re-
CRIE SUAS LISTAS Não é permitido incluir ou excluir ferência de célula A1, em que as co-
DE PREENCHIMENTO botões na Faixa de Opções, mas vo- lunas são nomeadas alfabeticamen-
cê pode tirar a guia Desenvolvedor Recalcular: há três opções em te e as linhas, numericamente (colu-
Há várias versões, o Excel e, conseqüentemente, a faixa cor- relação ao cálculo de fórmulas na A, linha 1, por exemplo). É possí-
tem um recurso de preenchi- respondente, se desejar. Clique no vel, no entanto, mudar a referência
mento automático de listas. Se botão Office e pressione Opções do FÓRMULAS EM CIMA para L1C1, estilo em que tanto as li-
você usa uma lista com fre- Excel na parte inferior do menu. Na Por padrão, o Excel recalcula a pas- nhas como as colunas têm referên-
qüência — as regiões do país área Opções Principais Para o Tra- ta de trabalho sempre que um va- cias numéricas (linha 1, coluna 1). Pa-
ou a relação de filiais da sua balho Com o Excel da categoria Mais lor que afeta uma fórmula é modi- ra isso, basta marcar o item Estilo de
empresa, por exemplo —, po- Usados, desmarque o item Mostrar ficado. Na maioria das situações, es- Referência L1C1 na área Trabalhan-
de lançar mão desse recurso Guia Desenvolvedor na Faixa de se comportamento é o mais indica- do Com Fórmulas. Essa mesma área
para ganhar tempo durante a Opções. Fica incomodado com o do mesmo. Mas imagine uma pes- inclui outros três itens muito úteis
execução do trabalho. Clique surgimento da Minibarra de Ferra- soa que tenha uma pasta de traba- que a maioria das pessoas deve pre-
no botão Editar Listas Perso- mentas toda vez que seleciona o lho altamente intrincada, na qual ferir deixá-los habilitados. O primei-
nalizadas na categoria Mais conteúdo de uma célula? Desative- cada alteração envolva cálculos ro é o recurso AutoCompletar Fór-
Usados da caixa de diálogo Op- a, desmarcando a opção Mostrar complexos. A cada mudança, o com- mula, que garante maior rapidez e
ções do Excel. Em seguida, po- Minibarra de Ferramentas Após Se- putador vai fazer uma pausa para correção na entrada de fórmulas. Ou-
sicione o cursor sobre Nova Lis- leção. Aproveite para mudar o es- executar a operação. Nesse caso, é tro é a opção Usar Nome de Tabelas
ta no quadro à esquerda. No quema de cores se for do seu gos- melhor abrir a categoria Fórmulas em Fórmulas, uma forma de refe-
quadro à direita, digite os itens to — há as opções Azul (padrão), da caixa de diálogo Opções do Ex- rência muito mais simples. A tercei-
da nova lista. Quando concluir, Prateado e Preto — e definir se quer cel para alterar esse e outros parâ- ra — Usar Funções GetPivotData pa-
clique em Adicionar e em OK. a exibição da descrição dos recur- metros. Na área Opções de Cálcu- ra Referências de Tabela Dinâmica
Para usar a lista personaliza- sos em dicas de tela ou se prefere lo, marque o item Manual se prefe- — define o tipo de referência criada
da, digite um dos itens da se- não exibi-las. rir atualizar todos os valores e, so- para um célula de tabela dinâmica.
qüência, posicione o mouse no Cada novo arquivo do Excel in- mente depois, solicitar o cálculo. Na Na categoria Fórmulas de Opções do
canto inferior direito da célu- clui três planilhas e permite a in- segunda opção (Automático, Exce- Excel é possível ainda definir se o
la e, com o botão do mouse serção de novas ou a remoção das to Para Tabelas de Dados) por sua
pressionado, arraste-o pelo nú- existentes de acordo com suas ne- vez, o programa calcula todas as
mero de células suficiente pa- cessidades. Mas, e se você quiser fórmulas menos aquelas que estão
ra completar a série. que cada nova pasta de trabalho em tabelas de dados. Tanto na op-
tenha quatro ou cinco planilhas co- ção manual quanto na automática
mo padrão? Na área Ao Criar No- com restrições é possível forçar o
vas Pastas de Trabalho, digite o nú- Excel a executar o cálculo pressio-
mero desejado no campo Incluir nando as teclas Ctrl + F9. A opção
Este Número de Planilhas. É pos- Habilitar Cálculo Iterativo deve ser
sível ainda mudar a fonte de tex- marcada somente quando é neces-
tos, o tamanho da fonte e o modo sário o cálculo de referências circu-
Em série: reduza a digitação Menos erros: ganhe tempo com a
com listas de preenchimento de exibição-padrão de todas as pla- lares, ou seja, um cálculo que se re-
autocorreção e a autoformatação
nilhas do Excel. fere a seu próprio valor.
20 < C O L E Ç Ã O I N F O C O L E Ç Ã O I N F O > 21

20. 03_trabalhe do seu jeito.qxd 02/03/2007 13:58 Page 20
VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO
MAIS POPULARES O Excel adota como modelo a re-
CRIE SUAS LISTAS Não é permitido incluir ou excluir ferência de célula A1, em que as co-
DE PREENCHIMENTO botões na Faixa de Opções, mas vo- lunas são nomeadas alfabeticamen-
cê pode tirar a guia Desenvolvedor Recalcular: há três opções em te e as linhas, numericamente (colu-
Há várias versões, o Excel e, conseqüentemente, a faixa cor- relação ao cálculo de fórmulas na A, linha 1, por exemplo). É possí-
tem um recurso de preenchi- respondente, se desejar. Clique no vel, no entanto, mudar a referência
mento automático de listas. Se botão Office e pressione Opções do FÓRMULAS EM CIMA para L1C1, estilo em que tanto as li-
você usa uma lista com fre- Excel na parte inferior do menu. Na Por padrão, o Excel recalcula a pas- nhas como as colunas têm referên-
qüência — as regiões do país área Opções Principais Para o Tra- ta de trabalho sempre que um va- cias numéricas (linha 1, coluna 1). Pa-
ou a relação de filiais da sua balho Com o Excel da categoria Mais lor que afeta uma fórmula é modi- ra isso, basta marcar o item Estilo de
empresa, por exemplo —, po- Usados, desmarque o item Mostrar ficado. Na maioria das situações, es- Referência L1C1 na área Trabalhan-
de lançar mão desse recurso Guia Desenvolvedor na Faixa de se comportamento é o mais indica- do Com Fórmulas. Essa mesma área
para ganhar tempo durante a Opções. Fica incomodado com o do mesmo. Mas imagine uma pes- inclui outros três itens muito úteis
execução do trabalho. Clique surgimento da Minibarra de Ferra- soa que tenha uma pasta de traba- que a maioria das pessoas deve pre-
no botão Editar Listas Perso- mentas toda vez que seleciona o lho altamente intrincada, na qual ferir deixá-los habilitados. O primei-
nalizadas na categoria Mais conteúdo de uma célula? Desative- cada alteração envolva cálculos ro é o recurso AutoCompletar Fór-
Usados da caixa de diálogo Op- a, desmarcando a opção Mostrar complexos. A cada mudança, o com- mula, que garante maior rapidez e
ções do Excel. Em seguida, po- Minibarra de Ferramentas Após Se- putador vai fazer uma pausa para correção na entrada de fórmulas. Ou-
sicione o cursor sobre Nova Lis- leção. Aproveite para mudar o es- executar a operação. Nesse caso, é tro é a opção Usar Nome de Tabelas
ta no quadro à esquerda. No quema de cores se for do seu gos- melhor abrir a categoria Fórmulas em Fórmulas, uma forma de refe-
quadro à direita, digite os itens to — há as opções Azul (padrão), da caixa de diálogo Opções do Ex- rência muito mais simples. A tercei-
da nova lista. Quando concluir, Prateado e Preto — e definir se quer cel para alterar esse e outros parâ- ra — Usar Funções GetPivotData pa-
clique em Adicionar e em OK. a exibição da descrição dos recur- metros. Na área Opções de Cálcu- ra Referências de Tabela Dinâmica
Para usar a lista personaliza- sos em dicas de tela ou se prefere lo, marque o item Manual se prefe- — define o tipo de referência criada
da, digite um dos itens da se- não exibi-las. rir atualizar todos os valores e, so- para um célula de tabela dinâmica.
qüência, posicione o mouse no Cada novo arquivo do Excel in- mente depois, solicitar o cálculo. Na Na categoria Fórmulas de Opções do
canto inferior direito da célu- clui três planilhas e permite a in- segunda opção (Automático, Exce- Excel é possível ainda definir se o
la e, com o botão do mouse serção de novas ou a remoção das to Para Tabelas de Dados) por sua
pressionado, arraste-o pelo nú- existentes de acordo com suas ne- vez, o programa calcula todas as
mero de células suficiente pa- cessidades. Mas, e se você quiser fórmulas menos aquelas que estão
ra completar a série. que cada nova pasta de trabalho em tabelas de dados. Tanto na op-
tenha quatro ou cinco planilhas co- ção manual quanto na automática
mo padrão? Na área Ao Criar No- com restrições é possível forçar o
vas Pastas de Trabalho, digite o nú- Excel a executar o cálculo pressio-
mero desejado no campo Incluir nando as teclas Ctrl + F9. A opção
Este Número de Planilhas. É pos- Habilitar Cálculo Iterativo deve ser
sível ainda mudar a fonte de tex- marcada somente quando é neces-
tos, o tamanho da fonte e o modo sário o cálculo de referências circu-
Em série: reduza a digitação Menos erros: ganhe tempo com a
com listas de preenchimento de exibição-padrão de todas as pla- lares, ou seja, um cálculo que se re-
autocorreção e a autoformatação
nilhas do Excel. fere a seu próprio valor.
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