GTD - Getting Things Done

Getting Things Done André Faria Gomes @andrefariaBaseado no Livro de David Allen

Será que é possívelser produtivo mesmo com tanta coisa para fazer?

Bruno PedrosoQualidade Estática e Dinâmica

O segredo para o sucesso éequilibrar o dinâmico e o estático. Os extremos levam ao fracasso.

Balancear o Planejamento e a ExecuçãoDeixando Clara a Troca deContexto

Dinâmico x Estático Dinâmico Decidir e Revisar GTD Estático Coletar e Fazer Estático Sprint SCRUM Dinâmico Planejamento, Retrospectiva Estático 25 minutosPOMO DORO Dinâmico 5 minutos de pausa

Muitas Demandas e Recursos InsuficientesVocê senteque não dápra fazertudo aquiloque precisaser feito,não é?

Acredite.Não é faltade Tempo! É falta de clareza, definição de ações!

Pense em um ou dois dos grandes seres humanos que sãoreferências para você...

Quantas horas elestinham em seu dia?

Quantas horas elestinham em seu dia? 24 horas

GTD é uma vacinacontra a Bombeiragem Grande parte do nosso fracasso se deve à nossa falta de organização, prioridade, e bombeiragem (quadrante 4).

Lidar com Compromissos Assumidoscompromissos e lidamos de forma inapropriada: Fica tudo na cabeça!

Você precisará identificare organizar TUDO que demanda sua atenção.

Uma mente como a águaEsteja sempre ocupado, mas nunca preocupado! Tudo que faz agir acima ou abaixo do certo te domina.

Loo psOp enTudo que chama a suaatenção e não pertencea onde está.Fica chamando suaatenção na hora errada.

ACTIONEscreva de cinco a dez de seus open loops. O queestá te impedindo de estar mais presente aqui e agora?

“Domine a sua mente ou ela dominará você”Horacio, Filósofo e Poeta Romano. “Existe uma proporção inversa entre quantas coisas que você termina e quantas estão em sua mente”David Allen

O que está em sua mente?Gostaria que fosse diferenteNão esclareceu que resultado deseja atingirNão decidiu qual o próximo passoNão tem lembrete em um sistema que confia

E do sta o e tiv o du tivp ro duimp ro

Exercício• O que está mais forte em sua mente agora? O que mais chama sua atenção ou te incomoda? Uma situação que deve lidar? Uma viagem? Uma decisão? Qualquer coisa?

Exercício• O que está mais forte em sua mente agora? O que mais chama sua atenção ou te incomoda? Uma situação que deve lidar? Uma viagem? Uma decisão? Qualquer coisa?• Descreva em uma frase o que você espera como resultado. O que deve acontecer para ficar pronto? O que é pronto?

Exercício• O que está mais forte em sua mente agora? O que mais chama sua atenção ou te incomoda? Uma situação que deve lidar? Uma viagem? Uma decisão? Qualquer coisa?• Descreva em uma frase o que você espera como resultado. O que deve acontecer para ficar pronto? O que é pronto?• Escreva a próxima ação física que deve ser feita para fazer progresso em seu projeto. Uma ligação? Uma conversa? Um brainstorming? Uma pesquisa?

O segredo: Saber o resultado e a próxima ação! Quando tem foco está no controle, motivado e mais poderoso.

o isa” “ C Tudo que está emseu mundo físico oupsicológico que nãopertença onde está, porque você ainda não determinou o resultado e a próxima ação a ser tomada.

Enquanto for uma coisa está fora de controlePerder PesoAniversário da MariaConversar com CarolinaPáscoaSer mais calmoComer melhorParque do IbirapueraLigar para Vovó

Passos do GTD1. Coletar2. Processar3. Organizar4. Revisar5. Fazer

Coletar para aCaixa de Entrada

O que é ?essa coisa Esclareça!

? É algo que pode ser feitose não for...

Algo que nãovai fazer agora,mas quer serlembrado dapossibilidade equer reverregularmenteTalvez ou mais tarde

Referência

? Se é algo quepode ser feito. Qual é o próximo passo?

Leva menos de 2 minutos? Faça

Projeto

Você não podefazer um projeto Somente as açõesrelacionadas a ele

O Porta-retrato Digital

Ações dos Projetos Crie uma lista de projetos e mantenha sempre próxima ação para cada um deles.

Deleguee Espere

OuAgende

Ou Próximas Ações

ACTIONVamos Processar os Itens que você coletou?

Coleta

ColeteAbsolutamente Tudo

Pare por 2 Dias!

MantenhaOrganizado Como a Cozinha do Klaus

Contextos No Escritório No Computador Em Casa Com Maria

InBasket de PapéisContas para PagarLivros e Revistas para ler

Aplique GTD no seu e-mailEsvazie Caixa de Entrada (Inbox Zero)Crie pastas: Aguardando, Próximas Ações, Referências.

Tenha um Personal Reminder System

Esvazie seu Inbox RegularmenteEsvaziar não é necessariamente resolver

Agenda não é To Do Diário É estático Demais, não considera variações, nem a dinamicidade suas prioridades

Gatilhos Follow-up Agenda

Mal uso de Listas- Fazer exercícios com mais freqüência- Passar mais tempo com as crianças- Garantir alinhamento com a estratégia da corporação.

Exemplo de ListaRevisão no Trabalho• Moral do Time• Processo• Timeline• Dificuldades da equipe• Carga de Trabalho• Comunicação

Listas• Papéis• Clientes• Competências• Princípios e Valores• Afirmações pessoais• Áreas de responsabilidade• Pessoas Chave para estar sempre em contato• Itens para olhar na revisão semanal Se você não tiver algo que te lembre de revisar essas coisas, também vai se tornar um open loop!

Técnicas paraPlanejar e Decidiro que Fazer das Próximas Ações

4 CritériosContexto(@home, @computer, w/maria)Tempo DisponívelEnergia Disponível(mente limpa, entusiasmo)Prioridade(Qual trará omelhor resultado)

Planejamento Os 6 Níveis Na caça dos open loops

Vida The Big Picture Como quer queseja o discurso do seu velório?

Visão

Re sponsab ilidadese Papéis

ACTION Faça uma lista dos 7 principais papéis quevocê tem na vida. Qual a próxima ação para cada um deles?

Projetos Atuais

Ações Atuais

Missão Visão Metas Papéis eResponsabilidades Projetos Ações

Planejamento Natural Naturalmente planejamentos em Cinco passos1. Definir o propósito (Intenção)2. Ver resultados (Outcome)3. Brainstorming (Idéias)4. Organizar (Seqüência)5. Identificar Próximas Ações

Jantar com Amigos• 1. Socializar com Amigos (why)• 2. Imagina o resultado, pensa a respeito, imagina os amigos, a diversão, etc (what)• 3. Pensa sobre como fazer, roupas, fome, lugar. (how)• 4. Ver se o restaurante está aberto... Ligar para fulano... (Seqüências. Prioridades. Plano B)• 5. Ligar. Reservar... (Ações)

Planejamento não-naturalBuscar idéias,antes de sedefinir umpropósito.Discutir,discutir ediscutir, semchegar anenhuma ação.

Planejamento reativo Achei que você compraria os ingressos....

Rev Diária isãoEssencialAgendaFollow-upPróximas AçõesReorganizepor Contexto

Revisão Semanal Crítico para o Sucesso Revise tudo Lista de Espera Próxima Ações Checklists Calendário Faça na sexta à tarde e aproveite o final de semana sem open- loops

De hoje emdiante, nada de“sim, eu farei” sem coletar e processar

Tenha um mesmopensamentoapenas 1 vez,a menos que você goste dele.

Referências

Imagens Photo, Fotolia, iStockPhoto, DepositPhotos, Flickrhttp://www.flickr.com/photos/tonivc/http://www.flickr.com/photos/adrianoaurelio http://www.flickr.com/photos/anandham/http://www.flickr.com/photos/dumbledad/ http://www.flickr.com/photos/birdfarmhttp://www.flickr.com/photos/jakecaptive http://www.flickr.com/photos/webmaniabr/http://www.flickr.com/photos/pviojoenchile/ http://www.flickr.com/photos/alancleaver/http://www.flickr.com/photos/craigweb http://www.flickr.com/photos/houseofsims/http://www.flickr.com/photos/nvidia/ http://www.flickr.com/photos/aarongoselinhttp://www.flickr.com/photos/edenpictures http://www.flickr.com/photos/woompa/http://www.flickr.com/photos/gregvdb/ http://www.flickr.com/photos/torek/http://www.flickr.com/photos/31246066@N04/ http://www.flickr.com/photos/photomishdanhttp://www.flickr.com/photos/srslymark http://www.flickr.com/photos/happykatiehttp://www.flickr.com/photos/jkonig http://www.flickr.com/photos/h-k-dhttp://www.flickr.com/photos/epsos http://www.flickr.com/photos/desireedelgadohttp://www.flickr.com/photos/mararie/ http://www.flickr.com/photos/bestrated1/http://www.flickr.com/photos/mein_arkengel http://www.flickr.com/photos/joelanman/http://www.flickr.com/photos/oxfam http://www.flickr.com/photos/cverdierhttp://www.flickr.com/photos/eleaf/http://www.flickr.com/photos/brody/http://www.flickr.com/photos/manhattan104/

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GTD - Getting Things Done

by André Faria Gomes on May 19, 2011

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