Gestão de Portifólio de Projetos                          André Faria Gomes                          @andrefaria
Inspirado em                  leia o livro!Johanna Rothman
Um projeto é um esforço temporário     empreendido para criar um produto, serviço       ou resultado exclusivo. Os projeto...
Projetos Demais,Gente Demenos         Já viu equipes      trabalhando em um       número maior de       projetos do que o ...
Precisamos Aprender a Priorizar!Há muitos bons recursos da  gestão de projetos que o   ajudaram a gerir seusprojetos com e...
Má Priorização gera Multitarefa Quando a gestão não   sabe decidir qual   projeto fazer, em primeiro, segundo, ...e nunca,...
Seus clientes se Importam com          Produtos, não Projetos.Seus clientes querem  que seus projetos  sejam repletos debo...
Visão do Todo Bons gestores, tem visão de     todos os projetos em   progresso, e do trabalhopotencial para o futuro, assi...
O Portifólio  E o Conjunto desses Projetos é oPortifólio de Projetos da Organização.
O Portifólio te ajuda a...
Comprometer-se   com determinados  projetos para que asequipes possam trabalhar      focada neles
Encerrar Projetos  decidir quando parar e liberar aequipe para outros    trabalhos
Transformarmudar um projeto e comprometer    com o projeto mudado
Visualizartodos os projetos da organização,  para tomar melhores decisões
Priorizar   Garantir que as   pessoas estãotrabalhando naquilo que tem potencial  de agregar maisvalor a organização
RegraJamais atribuia mais de  um Projeto a uma   Mesma Equipe.  Limite o número de    Projetos Ativos
Identifique Projetos sem Atribuição   ojeto 1               Projeto 2           ProjetPr                                  ...
Considere Trabalho de Suporte             Semana     Semana       Semana Time          1          2            3Beto,Zé,  ...
Parking Lot
Transparência e   Visibilidade   O Portifólio deProjetos faz com que   as escolhas da organização sejam   transparentes.
Quanto MaisProjetos Ativos,      Mais  Interupções
Multitasking Constante Além de não permitirque as pessoas foquem e terminem as coisas,desmotiva as pessoas e   reduz a mor...
Projetos de EmergênciaGeralmente são resultado de Dívida    Técnica e Dívida Gerencial
Alguns gerentes    preocupam-se que portifólios vão restringir       suas opções.       E vão mesmo!Você deve se compromet...
Mas eu não vou poder mover aspessoas todos os dias para onde eu     preciso que elas estejam
Exatamente! Aí que tá!
Qual é o seu Nível deInfluência no Portifólio?
First Level ManagerSeu chefe diz a você queprojetos fazer e quando.Você pode decidir junto com o seu chefe. Você não inter...
Middle Manager Você decide que projetos      fazer e quando,  possivelmente contandocom a opinião de seu chefe.Seu chefe o...
Senior   ManagerVocê toma todas as decisões do  portifólio deprojetos sozinhoou com ajuda de   um comitê.
Tipos de TrabalhoPeriodic    Ongoing   Ad hoc   Mgmt Work        Work     Work     Work
ProgramasSão conjuntos de projetos que juntos  atinguem um determinado valor.
Níveis de PlanejamentoProduct   Product   Release   Iteration    Daily Vision   Roadmap    Plan       Plan      Commitment
Para cada Projeto Decida se Vai se  Comprometer, Transformar ou Matar, na Dúvida   mova para o   Parking Lot
Comprometer     Quer dizer:Patrocionar o projeto    até a próximo momento de decidir  sobre o portifólio,   atribuindo uma...
Se não puderDeixe no Parking Lot   até a Próxima    Avaliação do Portifólio. Nunca  comprometa-se   parcialmente.
Mate o ProjetoGaranta que todas as atividades relacionadas  a ele acabem. Não livre-se das pessoas,       associem-as a ou...
Cuidado com o Pet Project   do Senior Manager  Questione: “Este projeto émais importante do que aquele   outro? Como ele p...
Tipos de ProjetoSuporte a Organização Mantém as Luzes LigadasCrescimento do NegócioNovas Oportunidades
Quando mais projetospara manter as luzes  acesas menos aspessoas se importamcom sua organização.
Quando atribuir times, atribua timescross-funcionais para que o time tenha as    competências   necessárias para    materi...
Rankear Projetos
Nunca Priorize Sozinho
Apresente um Rascunhodo Portifólio e Apresente
Priorize Usando PontosPense em Valor de Negócio, Não em Custo,Atribua um valor único para cada projeto.           ex: Tem ...
Priorize pelo Desperdício Que tipos de gambiarras estão sendo feitas?Depois que este projeto for feito, o que muda?   Como...
Priorize pela Posição do Mercado http://upload.wikimedia.org/wikipedia/en/4/45/DiffusionOfInnovation.png
Priorize por Comparação
Priorize pela Eliminação
NÃO Priorize pelo ROIVocê provavelmente estará jogando com a sorte!
Projetos Demais? Reveja a Missão e a  Estratégia da sua    Organização       Priorize pela    missão e estratégia
A Missão vem antes   da Estratégia       e estratégia        estimula a      colaboração
Missão“Make developers’  lives better”
Missão    “Organize the world’s information     and make ituniversally accessible     and useful.”
Quando mais exequível sua missão for mais seráde ajuda para identificar que trabalho pertence e        não pertence a sua ...
equipe, gestão, org.Missão por Contexto       “Ship products before our                 competitors ship theirs”          ...
Descubra a Missão1. Faça um brainstorm dos pedaços da missão. O quevocê faz? Pra quem? E que valor oferece?2 Especifique o...
Otimize o Todo Otimize para a Organização, nunca para suaequipe, ou Departamento, ou para você apenas
ItereReveja o portifólio e a priorização constamente
Saiba Dizer NãoO que nós podemosdeixar de fazer para  fazer este outro      projeto?
Mais Gente?   Adicionar maispessoas a um projetoatrasado faz com queo projeto atrase mais
Mais Gente, Menos        Produtividade?  Lembre-se que ao incluir alguémnovo em um time, a tendência que aprincípio a prod...
Formando Times Toda vez que você inclui alguémnovo no time, aumenta os canais de           comunicação.
Diga: “Este são os riscos que eu vejo...”       Exponha os riscos Riscos
Nunca diga Talvez “Não importa em que nível  você está na organização.Dizer talvez leva a disastres.Quando você diz talvez...
1. Separe as pessoas dos problemas.2. Foque em interesses, não em posições.3. Avalie uma série de possibilidades.4. Use um...
Defenda seu Portifólio de Ataques               Cuidado com o trabalho               extra que vem de “Você               ...
Projetos Menores  Evite projetosmaiores do que três meses. Divida-os   em projetos menores quando    necessário.
Adapte-se  Ao invés de ser umgerente que tenta prever   as coisas, seja um gerente que se adapta.
Saiba o que Pronto quer dizer       E torne explícito para todo         projeto e suas features
Métricas
Velocidade do Time                 Velocidade por Iteração                                 Burn upagilebok.org
Trabalho em Progressotragetprocess.com   CFD (Cumulative Flow Diagram)
ObstáculosImpedimentosDívida Técnica  Interrupções  Adhoc Work
Iteration Contents Chart         Features          Defeitos          Outros100,00 75,00 50,00 25,00    0             2007 ...
Não Tente Medir a Produtividade Individual        “Trabalhadores do Conhecimento não Trabalham          no Vácuo, alguns f...
Boa Sorte com Seus Projetos!
thanks    @andrefaria   http://blog.andrefaria.com   http://blog.bluesoft.com.br
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  1. 1. Gestão de Portifólio de Projetos André Faria Gomes @andrefaria
  2. 2. Inspirado em leia o livro!Johanna Rothman
  3. 3. Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.Alinhamento Semântico
  4. 4. Projetos Demais,Gente Demenos Já viu equipes trabalhando em um número maior de projetos do que o número de membros que possui?
  5. 5. Precisamos Aprender a Priorizar!Há muitos bons recursos da gestão de projetos que o ajudaram a gerir seusprojetos com eficiência, mas poucos que o ajudaram a priorizá-los bem.
  6. 6. Má Priorização gera Multitarefa Quando a gestão não sabe decidir qual projeto fazer, em primeiro, segundo, ...e nunca, pensam que o trabalho da equipe éfazer todos os projetos
  7. 7. Seus clientes se Importam com Produtos, não Projetos.Seus clientes querem que seus projetos sejam repletos deboas funcionalidades,eles não se importam com seus projetos.
  8. 8. Visão do Todo Bons gestores, tem visão de todos os projetos em progresso, e do trabalhopotencial para o futuro, assim como as pessoas e recursos disponíveis para que seja possível atingir a missão e estratégia da organização...
  9. 9. O Portifólio E o Conjunto desses Projetos é oPortifólio de Projetos da Organização.
  10. 10. O Portifólio te ajuda a...
  11. 11. Comprometer-se com determinados projetos para que asequipes possam trabalhar focada neles
  12. 12. Encerrar Projetos decidir quando parar e liberar aequipe para outros trabalhos
  13. 13. Transformarmudar um projeto e comprometer com o projeto mudado
  14. 14. Visualizartodos os projetos da organização, para tomar melhores decisões
  15. 15. Priorizar Garantir que as pessoas estãotrabalhando naquilo que tem potencial de agregar maisvalor a organização
  16. 16. RegraJamais atribuia mais de um Projeto a uma Mesma Equipe. Limite o número de Projetos Ativos
  17. 17. Identifique Projetos sem Atribuição ojeto 1 Projeto 2 ProjetPr o3 Projeto 5 Projeto 6
  18. 18. Considere Trabalho de Suporte Semana Semana Semana Time 1 2 3Beto,Zé, TrabalhoMaria, Projeto 1 Projeto 1 de SuporteRob, Bia, Projeto 2 Projeto 2 Projeto 2 Tião,
  19. 19. Parking Lot
  20. 20. Transparência e Visibilidade O Portifólio deProjetos faz com que as escolhas da organização sejam transparentes.
  21. 21. Quanto MaisProjetos Ativos, Mais Interupções
  22. 22. Multitasking Constante Além de não permitirque as pessoas foquem e terminem as coisas,desmotiva as pessoas e reduz a moral das equipes
  23. 23. Projetos de EmergênciaGeralmente são resultado de Dívida Técnica e Dívida Gerencial
  24. 24. Alguns gerentes preocupam-se que portifólios vão restringir suas opções. E vão mesmo!Você deve se comprometer a honrar estas restrições até a hora de realiar o portifólio.
  25. 25. Mas eu não vou poder mover aspessoas todos os dias para onde eu preciso que elas estejam
  26. 26. Exatamente! Aí que tá!
  27. 27. Qual é o seu Nível deInfluência no Portifólio?
  28. 28. First Level ManagerSeu chefe diz a você queprojetos fazer e quando.Você pode decidir junto com o seu chefe. Você não interage com seuspares nem com o senior managers.
  29. 29. Middle Manager Você decide que projetos fazer e quando, possivelmente contandocom a opinião de seu chefe.Seu chefe ou um comite de senior managers toma a decisão final.
  30. 30. Senior ManagerVocê toma todas as decisões do portifólio deprojetos sozinhoou com ajuda de um comitê.
  31. 31. Tipos de TrabalhoPeriodic Ongoing Ad hoc Mgmt Work Work Work Work
  32. 32. ProgramasSão conjuntos de projetos que juntos atinguem um determinado valor.
  33. 33. Níveis de PlanejamentoProduct Product Release Iteration Daily Vision Roadmap Plan Plan Commitment
  34. 34. Para cada Projeto Decida se Vai se Comprometer, Transformar ou Matar, na Dúvida mova para o Parking Lot
  35. 35. Comprometer Quer dizer:Patrocionar o projeto até a próximo momento de decidir sobre o portifólio, atribuindo uma equipe ao projeto, e somente a ele.
  36. 36. Se não puderDeixe no Parking Lot até a Próxima Avaliação do Portifólio. Nunca comprometa-se parcialmente.
  37. 37. Mate o ProjetoGaranta que todas as atividades relacionadas a ele acabem. Não livre-se das pessoas, associem-as a outros projetos.
  38. 38. Cuidado com o Pet Project do Senior Manager Questione: “Este projeto émais importante do que aquele outro? Como ele poderáagregar valor a organização? Como nos ajudará em nossa estratégia?” Em tempo: Cuidado para não perder o emprego...
  39. 39. Tipos de ProjetoSuporte a Organização Mantém as Luzes LigadasCrescimento do NegócioNovas Oportunidades
  40. 40. Quando mais projetospara manter as luzes acesas menos aspessoas se importamcom sua organização.
  41. 41. Quando atribuir times, atribua timescross-funcionais para que o time tenha as competências necessárias para materializar o projeto.
  42. 42. Rankear Projetos
  43. 43. Nunca Priorize Sozinho
  44. 44. Apresente um Rascunhodo Portifólio e Apresente
  45. 45. Priorize Usando PontosPense em Valor de Negócio, Não em Custo,Atribua um valor único para cada projeto. ex: Tem R$10.000 para investir nos projetos
  46. 46. Priorize pelo Desperdício Que tipos de gambiarras estão sendo feitas?Depois que este projeto for feito, o que muda? Como este projeto aferá nossos lucros?Como nos ajudará a conseguir novos clientes? Reduzirá nossos custos operacionais?Como este projeto vai ajudar a org. a evoluir?
  47. 47. Priorize pela Posição do Mercado http://upload.wikimedia.org/wikipedia/en/4/45/DiffusionOfInnovation.png
  48. 48. Priorize por Comparação
  49. 49. Priorize pela Eliminação
  50. 50. NÃO Priorize pelo ROIVocê provavelmente estará jogando com a sorte!
  51. 51. Projetos Demais? Reveja a Missão e a Estratégia da sua Organização Priorize pela missão e estratégia
  52. 52. A Missão vem antes da Estratégia e estratégia estimula a colaboração
  53. 53. Missão“Make developers’ lives better”
  54. 54. Missão “Organize the world’s information and make ituniversally accessible and useful.”
  55. 55. Quando mais exequível sua missão for mais seráde ajuda para identificar que trabalho pertence e não pertence a sua organização.
  56. 56. equipe, gestão, org.Missão por Contexto “Ship products before our competitors ship theirs” “Create an enviroment in which people can deliver state-of-the art health-care solutions”
  57. 57. Descubra a Missão1. Faça um brainstorm dos pedaços da missão. O quevocê faz? Pra quem? E que valor oferece?2 Especifique os verbos fortes.3. Elimine Advérbios.4. Itere.
  58. 58. Otimize o Todo Otimize para a Organização, nunca para suaequipe, ou Departamento, ou para você apenas
  59. 59. ItereReveja o portifólio e a priorização constamente
  60. 60. Saiba Dizer NãoO que nós podemosdeixar de fazer para fazer este outro projeto?
  61. 61. Mais Gente? Adicionar maispessoas a um projetoatrasado faz com queo projeto atrase mais
  62. 62. Mais Gente, Menos Produtividade? Lembre-se que ao incluir alguémnovo em um time, a tendência que aprincípio a produtividade caia, pelas primeras iterações
  63. 63. Formando Times Toda vez que você inclui alguémnovo no time, aumenta os canais de comunicação.
  64. 64. Diga: “Este são os riscos que eu vejo...” Exponha os riscos Riscos
  65. 65. Nunca diga Talvez “Não importa em que nível você está na organização.Dizer talvez leva a disastres.Quando você diz talvez, seusgestores entendem sim, e sua equipe entende não. Não há como ganhar.”
  66. 66. 1. Separe as pessoas dos problemas.2. Foque em interesses, não em posições.3. Avalie uma série de possibilidades.4. Use um critério objetivo para julgar o resultado. EviteArgumentação Burra
  67. 67. Defenda seu Portifólio de Ataques Cuidado com o trabalho extra que vem de “Você poderia me fazer um favor?” Diga: “Nossa! Isso parece ser bem legal. Você poderia falar com o PO?”
  68. 68. Projetos Menores Evite projetosmaiores do que três meses. Divida-os em projetos menores quando necessário.
  69. 69. Adapte-se Ao invés de ser umgerente que tenta prever as coisas, seja um gerente que se adapta.
  70. 70. Saiba o que Pronto quer dizer E torne explícito para todo projeto e suas features
  71. 71. Métricas
  72. 72. Velocidade do Time Velocidade por Iteração Burn upagilebok.org
  73. 73. Trabalho em Progressotragetprocess.com CFD (Cumulative Flow Diagram)
  74. 74. ObstáculosImpedimentosDívida Técnica Interrupções Adhoc Work
  75. 75. Iteration Contents Chart Features Defeitos Outros100,00 75,00 50,00 25,00 0 2007 2008 2009 2010
  76. 76. Não Tente Medir a Produtividade Individual “Trabalhadores do Conhecimento não Trabalham no Vácuo, alguns facilitam reuniões, outros desenvolvem, outros testam, outros ajudam as pessoas a entenderem os requisitos. Medir produtividade individual faz com que as pessoas tentem jogar sozinhas.”
  77. 77. Boa Sorte com Seus Projetos!
  78. 78. thanks @andrefaria http://blog.andrefaria.com http://blog.bluesoft.com.br

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