Web-Tools für das Studium

Webbasierte Anwendungen für das StudiumAnalyse, Auswahl und Empfehlung von Tools (Analysestand Mai 2011)Ergebnisübersicht auf Basis der Master-Arbeit vonJonathan Riegel 31. August 2011

Agenda Einführung Vorstellung der empfohlenen Anwendungen Beispiel für den Einsatz im Studium Fazit Anhang

AnmerkungDiese Übersicht wurde 2011 als Zusammenfassung der Ergebnisse einer Master-Arbeit an der Universität St. Gallen (HSG) erarbeitet. Betreuende Professorin warFrau Prof. Dr. Andrea Back, IWI-HSG. Diese Präsentation macht insb. HSG-Studierende auf die Möglichkeiten webbasierter Anwendungen aufmerksam –sozusagen durch Empfehlungen von „Student-zu-Student“.Mit den hier genannten Tools kann man gut neue Arbeitsweisen kennenlernen. Fürjedes Tool gibt es Alternativen, die hier nicht alle aufgeführt werden können.Empfehlungen aus eigenen Erfahrungen und anderes Feedback ist deshalb sehrwillkommen – z.B. öffentlich als Kommentare in Slideshare oder auch per Mail anbusiness20@unisg.ch.Da webbasierte Anwendungen ständig weiterentwickelt werden und sich dieRahmenbedingungen ändern (z.B. welche Tools vom HSG-Informatikbereich für dieLehre bereitgestellt und unterstützt werden), ist die Präsentation als Moment-aufnahme im Mai 2011 zu sehen. Im Handlungskompetenzkurs Teamarbeit 2.0 (imFJ, Nr. 4,600) können Sie das Thema jeweils aktuell vertiefen und mehr erfahren.Im Anhang (ab Folie 28) wird die Vorgehensweise der Masterarbeit beschrieben, diezur dieser Toolauswahl bzw. den Empfehlungen geführt hat. 3

DefinitionWas sind webbasierte Anwendungen? 5

DefinitionDas sind webbasierte Anwendungen! 6

DefinitionWebbasierte Anwendungen… • …sind Teil des Web 2.0 • …folgen Grundsätzen des Cloud Computings • …sind für den Nutzer ohne Installation als Software as a Service über die Eingabe einer URL im Web-Browser aufrufbar • …können von jedem internetfähigen Endgerät aufgerufen werden, da die Nutzerdaten online “in der Cloud” gespeichert sind Fast alle Studierenden nutzen bereits webbasierte Anwendungen (bewusst oder unbewusst) 7

Diskussion Vorteile Nachteile• Minimierung der Folgen von • Zuverlässigkeit, Performance und Materialausfällen oder Zerstörung Qualität des Dienstes nicht in (z.B. Festplattenschaden) eigener Hand• Plattformunabhängigkeit über • Internet-Verbindung wird benötigt Endgeräte hinweg (z.B. PC, Mac, • Risiko der wirtschaftlichen Situation Tablet PC, Smartphone) des Anbieters• Kaum Installations- und • Risiken im Bezug auf Sicherheit Wartungsaufwand und Privatsphäre durch  Im Browser wird immer die Auslagerung persönlicher Daten aktuellste Softwareversion dargestellt• Oftmals Pay-per-Use Abrechnung ohne hohe initiale Investitionen; oft kostenlose Nutzung bis zu bestimmtem Ressourcengebrauch 8

Diskussion Vorteile Nachteile• Minimierung der Folgen von • Zuverlässigkeit, Performance und Materialausfällen oder Zerstörung Qualität des Dienstes nicht in (z.B. Festplattenschaden) eigener Hand• Plattformunabhängigkeit über • Internet-Verbindung wird benötigt Endgeräte hinweg (z.B. PC, Mac, • Risiko der wirtschaftlichen Tablet PC, Smartphone) Situation des Anbieters• Kein Installations- und • Risiken im Bezug auf Sicherheit Wartungsaufwand und Privatsphäre durch  Im Browser wird immer die Auslagerung persönlicher Daten aktuellste Softwareversion dargestellt• Oftmals Pay-per-Use Abrechnung ohne hohe initiale Investitionen 9

Ziel Welche kostenlosen, webbasierten Anwendungenkönnen Studierende der Universität St. Gallen beim Studium gut unterstützen? 10

Übersicht der empfohlenen Anwendungen Aufgabenlisten: Wunderlist Dokumenten- und Präsentations-Tools: Google Text & Tabellen Dateispeicherungs-Tools: Dropbox Infografiken-Tools: Creately Individuelle Produktivitäts-Tools: Evernote Karteikarten-Tools: STUDYBLUE Such- und Recherche-Tools: Google Scholar Kollaborations-Spaces: TeamLab Syndikations-Tools: Netvibes Web Meeting, Konferenz- und virtuelle Welten-Tools: Tinychat Sonstige Kollaborations- und Sharing-Tools: Doodle 12

Aufgabenlisten: WunderlistEinsatzmöglichkeiten im Studium? • Bewusstwerden der anstehenden Aufgaben • Abarbeitung in sinnvoller Reihenfolge • Gemeinsame Aufgabenliste bei TeamarbeitenWarum Wunderlist? • Einfache und schnelle Bedienung • Modernes und schlichtes Design • Teilen von Aufgabenlisten mit KollaborateurenLink: www.wunderlist.com Quelle: 6 Wunderkinder GmbH (2011) 13

Dokumenten- und Präsentations-Tools: Google Text & TabellenEinsatzmöglichkeiten im Studium? • Erstellung von schriftlichen Arbeiten, Zusammenfassungen, Präsentationen, Spreadsheets • Echtzeitbearbeitung von Dokumenten im TeamWarum Google Text & Tabellen? • Reifstes Produkt auf dem Markt • Beherrscht Real Time CollaborationLink: docs.google.com Quelle: Google (2011a) 14

Dateispeicherungs-Tools: DropboxEinsatzmöglichkeiten im Studium? • Online-Backup von wichtigen Dateien • Zugriff von Teammitgliedern auf dieselbe aktuelle Datei in einem geteilten OrdnerWarum Dropbox? • Native Anwendungen mit Offline-Synchronisation für fast alle Betriebssysteme verfügbar (auch mobil) • 30 Tage Backup der Dateien auf dem ServerLink: www.dropbox.com Quelle: Wright (2011) 15

Infografiken-Tools: CreatelyEinsatzmöglichkeiten im Studium? • Grafische Veranschaulichung von Sachverhalten • Einbindung der erstellten Grafiken in Präsentationen oder schriftliche ArbeitenWarum Creately? • Viele Vorlagen für Flussdiagramme, Organigramme, Wireframes, Mind-Maps oder sonstige Diagramme • In der Gratis-Version können fünf Diagramme erstellt werden • Export als PNG, JPEG oder PDFLink: www.creately.com Quelle: Cinergix Pty. Ltd. (2010) 16

Individuelle Produktivitäts-Tools: EvernoteEinsatzmöglichkeiten im Studium? • Organisation von Mitschriften und Unterlagen von Vorlesungen • Sammlung und Auswertung von Quellen (auch im Team)Warum Evernote? • Gute Suchfunktion auch in Bildern • Teilen von Notizbüchern mit Kollaborateuren • Native Anwendungen mit Offline-Synchronisation für fast alle Betriebssysteme verfügbar (auch mobil)Link: www.evernote.com Quelle: Sinkov (2011) 17

Karteikarten-Tools: STUDYBLUEEinsatzmöglichkeiten im Studium? • Erstellen von zusammenfassenden Karteikarten • Einprägung von Inhalten als PrüfungsvorbereitungWarum STUDYBLUE? • Gestaltung von Karteikarten durch Formatierungen, Bilder und Formeln • Automatische Auswertung des Lernerfolgs • Schnelle Steuerung über Tastatur-Shortcuts • Mobile Applikationen für iOS und Android verfügbarLink: www.studyblue.com Quelle: STUDYBLUE (2011) 18

Such- und Recherchetools: Google ScholarEinsatzmöglichkeiten im Studium? • Recherche für wissenschaftliche Arbeiten • Identifikation von relevanter LiteraturWarum Google Scholar? • Beschränkung auf wissenschaftliche Quellen: „Seminararbeiten, Magister-, Diplom- sowie Doktorarbeiten, Bücher, Zusammenfassungen und Artikel, die aus Quellen wie akademischen Verlagen, Berufsverbänden, Magazinen für Vorabdrucke, Universitäten und anderen Bildungseinrichtungen stammen.“ (Google, 2011b)Link: scholar.google.com Quelle: Google (2011b) 19

Kollaborations-Spaces: TeamLabEinsatzmöglichkeiten im Studium? • Verwaltung von Aufgaben bei Teamarbeiten • Speicherung der Teamkommunikation an einer zentralen Stelle • Speicher für gemeinsam benötigte Dokumente einer TeamarbeitWarum TeamLab? • Hoher Funktionsumfang bei völlig kostenlosem Angebot • Freigabe von verschiedenen Projekten an unterschiedliche PersonenLink: www.teamlab.com Quelle: MovingLabs (2011) 20

Syndikations-Tools: NetvibesEinsatzmöglichkeiten im Studium? • Überblick über aktuelle Mitteilungen der Universität und über einzelne Kurse durch Einbindung von RSS-Feeds • Abonnement von sonstigen Web-Inhalten, die das Studium betreffenWarum Netvibes? • Einbindung von Widgets und RSS-Feeds • Organisation der Inhalte in Tabs und RasternLink: www.netvibes.com Quelle: Netvibes (2011) 21

Web Meeting, Konferenz- und virtuelle Welten-Tools: TinychatEinsatzmöglichkeiten im Studium? • Besprechung von Teamarbeiten via VideokonferenzWarum Tinychat? • Videokonferenzen mit bis zu zwölf Personen • Keine Registrierung nötigLink: www.tinychat.com Quelle: Saddington (2011) 22

Sonstige Kollaborations- und Sharing-Tools: DoodleEinsatzmöglichkeiten im Studium? • Festlegung von Meeting-Terminen in einem Team • Erstellung von einfachen MeinungsumfragenWarum Doodle? • Einfache Erstellung von Umfragen • Keine Registrierung nötigLink: www.doodle.com Quelle: McAllister (2010) 23

Beispielprozess: Erstellung einer Präsentation im TeamZusammenstellung Organisation von Festlegung vondes Teams und Gruppentreffen Aufgaben und FristenZuteilung des Themas • Unterstützt durch: • Unterstützt durch• Nicht unterstützt WunderlistIndividuelle Recherche Zusammentragen der Erstellung der• Unterstützt durch: Ergebnisse Präsentationsfolien • Unterstützt durch: • Unterstützt durch:Üben der Präsentation Halten der• Unterstützt durch: Präsentation • Unterstützt durch: 25

Fazit• Webbasierte Anwendungen können bereits heute das Studium in vielen Bereichen unterstützen• Besonders hilfreich sind webbasierte Anwendungen bei Teamarbeiten und falls mobiler Zugriff gewünscht wird• Aufgrund geringer Kosten und niedrigem Pflegeaufwand ist die Nutzung vor allem für Studierende interessant• Die Art der Nutzung hängt auch von persönlichen Präferenzen ab (z.B. welche Daten man im Internet „preisgeben“ möchte)• Da webbasierte Anwendungen ständig weiterentwickelt werden und sich die Rahmenbedingungen ändern (z.B: welche Tools vom HSG-Informatikbereich für die Lehre bereitgestellt und unterstützt werden), ist der Inhalt dieser Präsentation als Momentaufnahme im Mai 2011 zu sehen. 27

Vorgehensweise1. Schritt: Identifikation der üblichen Studienaktivitäten und derenErfolgsfaktoren eines Studierenden an der Universität St. Gallen(HSG) 2. Schritt: Identifikation von webbasierten Anwendungen und Einteilung in Kategorien 3. Schritt: Matching der Anwendungsfunktionalitäten innerhalb der Kategorien mit den Erfolgsfaktoren der Studienaktivitäten auf Basis einer Umfrage unter Studierenden 4. Schritt: Kurzevaluation von Anwendungen innerhalb der Kategorien, die einen wichtigen Erfolgsfaktor unterstützen Ergebnis: Empfehlung von 11 webbasierten Anwendungen für den Einsatz im Studium 29

1. Identifikation von Studienaktivitäten und Erfolgsfaktoren Wissenschaftliches Lern- und Arbeiten nach Arbeitsstrategien Stickel-Wolf und nach Metzger WolfSelbstorganisation von StudienmethodikStudienaktivitäten Studien- nach Koeder nach Spoun & Domnik aktivitäten im Sinne dieser Arbeit Quellen: Koeder (2007), Metzger (2005), Spoun & Domnik (2004), Stickel-Wolf & Wolf (2006) 30

1. Identifikation von Studienaktivitäten und Erfolgsfaktoren Die 7 identifizierten Studienaktivitäten: Wissenschaftliches Lern- und 1. Studienplanung und -organisation Arbeitsstrategien Arbeiten nach Stickel-Wolf und nach Metzger 2. Zuhören und Mitschreiben Wolf 3. Recherchieren und Lesen 4. Schriftliche Arbeit verfassenSelbstorganisation 5.vonPräsentation erstellen und Vortrag haltenStudienaktivitäten Studienmethodik Studien- nach Koeder nach Spoun & Domnik Teamarbeit 6. aktivitäten im Sinne 7. Prüfung vorbereiten und bestehen dieser Arbeit Quellen: Koeder (2007), Metzger (2005), Spoun & Domnik (2004), Stickel-Wolf & Wolf (2006) 31

2. Identifikation von webbasierten Anwendungen und Einteilung in Kategorien• Aufgabenlisten• Bilder-, Audio- und Video-Tools• Blogging-, Web- und Wiki-Tools• Dateispeicherungs-Tools• Dokumenten- und Präsentations-Tools• Individuelle Produktivitäts-Tools• Infografiken-Tools• Karteikarten-Tools• Kollaborations-Spaces• Lesezeichen-Tools• Sonstige Kollaborations- und Sharing-Tools• Such- und Recherche-Tools• Syndikations-Tools• Web Meeting, Konferenz- und virtuelle Welten-Tools 32

3. Matching Erfolgs- Umfrage bei faktoren vonStudierenden an Studien-der HSG: Welche aktivitäten Erfolgsfaktoren haltet Ihr für 11 wichtig? Anwendungs- kategorien, die wichtige Welche Erfolgsfaktoren Erfolgsfaktorenwerden durch dieAnwendungen in unterstützen der jeweiligen Funktionali- Kategorie täten von unterstützt? webbasierten Anwendungen 33

3. Matching: Ergebnis der Umfrage 34

4. Kurzevaluation Kurzevaluation der Anwendungen anhand funktionaler und nicht- funktionaler Kriterien innerhalb der 11Erfolgsfaktoren Kategorien von Studien- aktivitäten 11 Anwendungs- kategorien, die 11 empfohlene wichtige Anwendungen Erfolgsfaktoren unterstützenFunktionalitäten von webbasierten Anwendungen 35

Jonathan RiegelJonathan Riegel studierte Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Informations-,Medien- und Technologiemanagement an der Universität St. Gallen, der AaltoSchool of Economics, Helsinki, Finnland, und der Queen’s University, Kingston,Kanada. Im Oktober 2011 schliesst er das Studium als M.A. HSG ab. Jonathan Riegel B.A. HSG E-Mail für Feedback: business20@unisg.ch (Lehrstuhl Prof. Dr. Andrea Back, IWI-HSG) Xing: https://www.xing.com/profile/Jonathan_Riegel LinkedIn: http://www.linkedin.com/profile/view?id=50057416 36

Literaturverzeichnis6 Wunderkinder GmbH. (2011). Organize your life with Wunderlist. Retrieved May 3, 2011, from 6Wunderkinder:http://www.6wunderkinder.com/wunderlist/Cinergix Pty. Ltd. (2010). Plans & Pricing. Retrieved May 3, 2011, from Creately: http://creately.com/plansGoogle. (2011a). Kostenlose Online-Textverarbeitung mit Google Text & Tabellen. Abgerufen am 3. Mai 2011 von Google Text &Tabellen: http://www.google.com/google-d-s/intl/de/documents/Google. (2011b). Über Google Scholar. Abgerufen am 3. Mai 2011 von Google Scholar:http://scholar.google.com/intl/de/scholar/about.htmlKoeder, K.W. (2007). Studienmethodik. München: Vahlen.McAllister, S. (2010, March 18). Find the Best Meeting Time with Doodle. Retrieved May 18, 2011, from HackCollege:http://www.hackcollege.com/blog/2010/3/18/find-the-best-meeting-time-with-doodle.htmlMetzger, C. (2005). Lern- und Arbeitsstrategien. Oberentfelden: Sauerländer.MovingLabs. (2011). Teamlab Project Overview. Retrieved May 18, 2011, from PicturePush:http://teamlab.nl.picturepush.com/album/128189/4605941/Teamlab/Teamlab-Project-tasks.html#column2::/album/128189/detail/4605940Netvibes. (2011). Netvibes. Dashboard Everything. Retrieved May 3, 2011, from Netvibes: http://tour.netvibes.com/overview.phpSaddington, J. (2009, May 27). TinyChat.com – Video Conferencing in 2 Clicks. Retrieved May 18, 2011, from Church Mag:http://churchm.ag/tinychatcom-video-conferencing-in-2-clicks/Sinkov, A. (2011, March 29). The Shiny New Evernote Web: Redesigned Interface, Expanded Note Sharing Options and More.Retrieved May 18, 2011, from Evernote Blogcast: http://blog.evernote.com/2011/03/29/the-shiny-new-evernote-web-redesigned-interface-expanded-note-sharing-options-and-more/Spoun, S., & Domnik, D. B. (2004). Erfolgreich studieren. München: Pearson Studium.Stickel-Wolf, C., & Wolf, J. (2006). Wissenschaftliches Arbeiten und Lerntechniken. Wiesbaden: Gabler.STUDYBLUE. (2011). STUDYBLUE. Abgerufen am 3. Mai 2011 von STUDYBLUE: http://www.studyblue.com/Wright, J. (2011, March 1). Dropbox file sharing tools with cloud storage. Retrieved May 18, 2011, from Gaming Affiliates Guide:http://gaffg.com/blog/dropbox-file-sharing-tools-cloud-storage/ 37

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