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  • 1. SEMINÁRIO: CONHECENDO A COORDENADORIA DE EDUCAÇÃO GERÊNCIA DE AQUISIÇÃO
  • 2. QUEM SOMOS?• Sueli - Gerente - Operacional• Gloria - Assistente - Operacional• Denise – Secretária – Operacional – Mais Educação• Bernadete – Examinadora SDP• Dayse – Examinadora SDP, Liquidação de faturas, PDE e FEFS• Lucimar – Examinadora SDP• Angela – Inventário• Marly – Inventário• Renata – Solicita ônibus, lanches, coffe break, organiza processos de SDP, elabora e publica Portarias do SDP• Lilian – Controle e publicação de estagiários, Creches conveniadas• Jane – Liquidação de SDP, ligações extras, prestação de contas Bienal, Salão do Livro, Despesas Pagas• Aparecida – Liquidação administrativa dos processos de despesas
  • 3. O que fazemos!• Execução Contábil e Financeira• Liberação de recursos através do SDP (Sistema Descentralizado de Pagamento)• Inventário (Acréscimos, Baixas e Transferências)• Aquisições de materiais: formalização de processos administrativos e todo o operacional para compras através de Dispensa de Licitação, Inexigibilidade e Licitação• Prestação de serviços: formalização de processos administrativos e todo operacional para contratação de empresas prestadoras de serviços, assim como, firmatura de Contratos• Publicidade de todos os Atos Administrativos (elaboração e encaminhamento de laudas para publicação em D.O)• Análise e procedimentos para aprovação das prestação de contas de todos os recursos recebidos pelas Unidades (SDP, PDDE, PDE, MAIS EDUCAÇÃO, FEFS, EDUCADOR COMUNITNÁRIO, CRECHES CONVENIADAS)• Liquidação das despesas (faturas apresentadas pelas empresas e concessionárias)• Contratação de Palestrantes• Inscrição de Servidores em Congressos• Passagens aéreas e terrestres
  • 4. Aquisição de materiais e prestação de serviços• Formalização de Processos• Autorização da despesa• Empenhamento• Liquidação da despesa
  • 5. •Publicidade Elaboração e encaminhamento de laudas • Análise de Prestação de Contas• para aprovação de todos os recursos recebidos pelas Unidades: SDP, PDDE, PDE, MAIS EDUCAÇÃO, FEFS, EDUCADOR COMUNITÁRIO, CRECHES CONVENIADAS)
  • 6. •Liquidação da despesa• Faturas apresentadas • Capacitação de Servidores
  • 7. SISTEMA DESCENTRALIZADO DE PAGAMENTO - SDP• Criado pelo Decreto nº 20.633 de 18/10/2001 • Alterado pelos Decretos nº 20.968 de 28/12/01, nº 23.063 de 20/06/08 e nº 23767 de 03/12/03 OBJETIVOS: • Maior agilidade na realização de despesas que exijam ações imediatas ou que não possam ser submetidas ao processo normal de aplicação;
  • 8. Tipos de despesas• N.D. 3.3.90.39.34 – despesas miúdas, que exijam ações imediatas: aquisição de material de consumo• N.D. 3.3.90.39.63 – serviços de reparo, adaptação, conservação• N.D. 4.4.90.52.23 – aquisição de máquinas e equipamentos permanentes • Despesas não permitidas• Gêneros alimentícios• Flores• Cartões de visita• Taxi e combustível• Exceções: Fundos autorizados pelo Exmo Sr. Prefeito, sem restrição de espécie ou natureza após a a análise da CGM.
  • 9. Gestores de Recursos• Titular e cotitular• Procedimentos iniciais• Aplicação de recursos: verificar crédito em conta CNPJ : 42.498.733/0001-48• Material - DANFE• Serviço - Nota Fiscal Carioca• Atestação da despesa• Cheques nominativos
  • 10. PRESTAÇÃO DE CONTAS• Elaborada no Sistema Informatizado do SDP• Prazo• Novos repasses
  • 11. INVENTÁRIO- Decreto nº3221/86 (RGCAF) - Resolução CGM nº841 de 27/06/08- SISBENS- Identificação dos bens- Responsável pela guarda- Acréscimos, Baixas, Transferências e doações