2. EQUIPE DE GABINETE
• COORDENADOR:
Maria do Amparo Miranda Reis
• ASSESSOR ADJUNTO:
Maria Francisca T. G. do Carmo
• ASSISTENTES:
Andrea Vieira de P. Carmo
Deise Nogueira Silva
Elizabeth Lima M. da Silva
Vania Maria de A.Cardoso
• TELEFONES: 3277-7019(FAX)/3277-5826(FAX)
3277-5912 (FAX)
3. Voluntários e Porteiros(ATG)
• - Formulário de frequência do voluntário segue
mensalmente via e-mail e escaninho;
• - Formulário de frequência do ATG enviado
mensalmente via e-mail;
• - Atenção aos prazos!1º dia útil do mês
subsequente;
• - A falta da informação implica prejuízo ao
colaborador.
4. Demandas do Poder Judiciário
• - Ao receber um ofício, via correio ou fax, acusar de imediato o
recebimento no canto direito da folha (data, nome e matrícula) e
informar imediatamente ao Gabinete .
• - Enviar p/ o Gabinete o ofício recebido e as informações que
subsidiem a resposta. Após preparar a resposta a Assistente
responsável encaminhará para a escola o ofício via e-mail.
• - Caberá à escola desanexar o ofício, numerar, datar, imprimir duas
vias, assinar e providenciar a entrega ao órgão solicitante.
• - Atenção: Solicitações oriundas de Delegacia de Polícia, não
poderão ser respondidas diretamente.As mesmas devem ser
encaminhadas ao Conselho Tutelar.
• - Atenção aos prazos!
5. Guarda Municipal/Ronda Escolar
• - As unidades atendidas pela Guarda
Municipal recebem um mínimo de 10
visitas mensais;
• - A cada visita o/a guarda municipal
apresentará formulário constando a data e
o horário. Um membro da direção rubrica
o formulário a cada visita.
6. Recado de Polo
• - A 3ªCRE possui 13 polos de escolas e 2 polos de
creches e EDIs.
• - A cada mês, uma escola de cada polo é designada
para repassar os recados às demais escolas do polo.
• - O recado deve ser passado tão logo seja recebido
• - A escola polo deve informar à Gerência que passou o
recado, imediatamente, caso não consiga contato com
alguma escola/creche.
• - Atenção aos prazos!
7. Bairro Educador
• - As escolas incluídas no Programa,
recebem mensalmente o formulário de
avaliação, via e-mail.
• - A avaliação original deve ser entregue
ao Gabinete, assinada pelo Diretor(a).
• - Atenção aos prazos!
8. Ocorrências com Alunos
• - Caso o aluno permaneça na escola após o horário de
saída da escola, deve-se fazer esforços para contatar os
familiares e comunicar de imediato ao Gabinete.
Esgotadas todas as possibilidades de contato com a
família, o Conselho tutelar deverá ser acionado para
viabilizar o recolhimento da criança.
• - Caso ocorra algum acidente com aluno, fazer contato
com a família e providenciar o socorro necessário, além
de comunicar de imediato ao Gabinete. Se a situação
exigir atendimento hospitalar, o aluno deve ser
acompanhado pelo responsável e um elemento da
escola.
9. Cadastro
• - A fim de obter sucesso em contatar os
familiares dos alunos, orientamos a
manter os dados da ficha cadastral
atualizados.
• - Solicitamos que a equipe da escola
mantenha os dados pessoais atualizados,
informando ao Gabinete sempre que
houver alguma mudança.
10. Atividades Extra-classe
• - Toda solicitação de atividade extra-classe deve
ser encaminhada ao Gabinete com, no mínimo,
5 dias de antecedência. Informar a procedência
do transporte e também, caso seja alugado,
informar a origem da verba, lembrando que não
deve haver ônus para os alunos.
• - Os modelos de formulários para “Atividade
extra-classe” e Atividade extra-classe fora do
município” estão disponíveis na página de CRE/
GAB/Documentos.
11. Autorizações
• - A escola deverá manter arquivadas na
U.E. as autorizações de uso de imagem e
de obra de alunos.;
• - Somente a Assessoria de Comunicação
Social da SME poderá autorizar entrada
da Imprensa na escola, bem como
filmagem e entrevistas no ambiente
escolar. Informar ao Gabinete qualquer
solicitação.
