Gestión de proyectos - Project Open

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Gestión de proyectos - Project Open

  1. 1. Escuela Virtual para América Latina y el Caribe Gestión de Proyectos Project Management con Project-Open
  2. 2. Introducción Desde finales de 2010, tras el levantamiento de procesos llevado a cabo durante la consultoría externa en 2010, se ha venido trabajando en la identificación y puesta en marcha de una herramienta de Gestión de Proyectos (Project Management) que ayude a los miembros del equipo técnico en las siguientes actividades: • Gestionar procesos complejos como el diseño, autoría y montaje de cursos • Hacer posible la centralización de información relacionada (archivos de recursos, resúmenes ejecutivos) • Comenzar a medir tiempos de dedicación por tarea/persona (que puedan servir para estimaciones presupuestales a Financiera) • Comunicación de incidencias • Registro de información valiosa para contrapartes y oficinas.
  3. 3. Introducción Durante la fase de identificación de la herramienta más adecuada para las necesidades de la Escuela se vigiló por que cumpliera con los siguientes requerimientos y funcionalidades: • Gestión de flujos de trabajo (workflow, para la sistematización de procesos complejos) • Gestión de tareas y proyectos (diagramas Gantt) • Basada en web (multiusuario y que permita el acceso remoto) • Sistema de notificaciones (por email y otros) • Gestión de recursos (asignación de responsables y personas colaboradoras por proceso) • Sistema de medición/imputación de tiempos • Almacenamiento de archivos (File Storage)
  4. 4. Introducción • Diagramas Gantt: Un diagrama Gantt (Gantt chart) es un diagrama de barras que ilustra la planificación de un proyecto. Los diagramas Gantt reflejan las fechas de inicio y final de las tareas, eventos (hitos) y productos que componen un proyecto. También suelen mostrar las dependencias existentes entre tareas (el fin de una es requisito para el comienzo de otra) y los recursos humanos asignados a cada tarea. • Diagramas de flujo (workflow): El flujo de trabajo es el estudio de los aspectos operacionales de un proceso o actividad de trabajo: cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es su orden correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas. Generalmente los problemas de flujo de trabajo se modelan con redes de Petri (Petri-nets).
  5. 5. Introducción Ejemplo de diagrama Gantt:
  6. 6. Introducción Ejemplo de workflow :
  7. 7. Project-Open • Software de tipo ERP-Project Management (gestión de proyectos con módulo de gestión financiera integrado) • Software del tipo free-open source • Posibilidad de diseñar flujos de trabajo con sistema de notificaciones incluido • Medición/Imputación de tiempos (timesheets) • Foros online (incidencias, debates entre el grupo de trabajo) • Almacenamiento de archivos • Distintos perfiles de usuario: Project Manager, Senior Manager, Employee, Sales, Cliente,… • Configuración del interfaz de usuario (dashboard de inicio). • http://www.project-open.com/
  8. 8. Project-Open
  9. 9. Ejercicio práctico 1. Descargar Gantt-Project: Desde Compartidas: ATECSoftwareGantt_Project Web: http://www.ganttproject.biz/download (for Windows) 2. 3. Abrir Gantt-Project y crear un diagrama de tareas (cronograma) Entrar a Project-Open http://172.16.188.19:8000 2. 3. 4. 5. 6. Crear proyecto (datos básicos: Nombre, descripción) y “clientes” Introducir miembros del proyecto Importar diagrama Gantt Subir archivos relacionados con el proyecto Probar foros, medición de tiempos, modificar datos del perfil, cambiar la contraseña, subir su foto, …
  10. 10. ¡GRACIAS! HTTP://172.16.188.19:8000/ HTTP://186.113.24.16:8000/ Chismes, ruegos y preguntas: soporte@escuelapnud.org Regional Bureau for Latin America and the Caribbean

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