Chapter 4 sistem informasi berbasis komputer
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Chapter 4 sistem informasi berbasis komputer

on

  • 15,571 views

 

Statistics

Views

Total Views
15,571
Views on SlideShare
7,922
Embed Views
7,649

Actions

Likes
0
Downloads
423
Comments
0

16 Embeds 7,649

http://irwil123.blogspot.com 7595
http://irwil123.blogspot.com.au 13
http://tamanbelajar123.blogspot.com 7
http://www.irwil123.blogspot.com 6
http://translate.googleusercontent.com 6
http://irwil123.blogspot.co.uk 3
http://irwil123.blogspot.sg 3
http://irwil123.blogspot.ca 3
http://webcache.googleusercontent.com 3
http://irwil123.blogspot.de 3
http://irwil123.blogspot.nl 2
http://irwil123.blogspot.gr 1
http://irwil123.blogspot.fr 1
http://irwil123.blogspot.co.at 1
http://irwil123.blogspot.in 1
http://208.71.46.190 1
More...

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Chapter 4 sistem informasi berbasis komputer Chapter 4 sistem informasi berbasis komputer Presentation Transcript

  • SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
    CHAPTER IV
  • DATA PROCESSING SYSTEMS
    CHAPTER IV – SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
  • Terdiri atas 4 tugas utama :
    Pengumpulan data
    Manipulasi data
    Penyimpanan data
    Persiapan dokumen
    “Sistem Pengolahan data lebih berorientasi padadata dibandingkan pada informasi, dan data sebagian besar historical (masa lampau)
    SISTEM PEMROSESAN DATA
  • Data Processing (DP) adalah Manipulasi atau transformasisimbol sepertinomor dan huruf dengan maksud untuk meningkatkan kegunaan mereka.
    Transaction Processing (TP)  meningkatkan penggunaan untuk menggambarkan pengolahan data sebagai data bisnis.
    Walaupun seringkali dapat dipertukarkan namun umumnya menggunakan DP
    SISTEM PEMROSESAN DATA
  • Sebuah tugas pengolahan data perusahaan dilakukan oleh satu sistem pengolahan data yang mengumpulkan data yang menggambarkan aktivitas-aktivitas perusahaan, mentransformasikan data ke dalam informasi dan membuat informasi tersedia bagi para pemakai, baik di dalam maupun di luar perusahaan.
    SISTEM PEMROSESAN DATA
  • MODEL SISTEM PEMROSESAN DATA
    Data
    Informasi
    Lingkungan
    Manajemen
    Peranti lunak pemroses data
    Data base
    Sumber daya fisik input
    Sumber daya fisik output
    Mengubah
    Lingkungan
  • Adalah penting untuk mengenali aliran informasi ke lingkungan.
    Sistem pengolahan data adalah satu-satunya subsistemCBIS yang mempunyaitanggung jawab untuk menyesuaikan kebutuhan informasi di luar perusahaan.
    MODEL SISTEM PEMROSESAN DATA
  • Mengumpulkan data
    Setiap transaksi didokumentasikan
    Setiap tindakan digambarkan oleh suatu catatan data
    Kapan itu terjadi?
    Berapa banyak (volume, nilai)?
    Manipulasi Data
    Klasifikasikan (menggunakan kode)
    Pengurutan (sort)
    Kalkulasi (calculate)
    Buat ringkasan (summarize)
    TUGAS-TUGAS PEMROSESAN DATA
  • Penyimpanan Data
    Gambarkan setiap transaksi
    Representasikan sebagian besar basis data
    Persiapan Dokumen
    Triggers
    By an action
    Output dihasilkan ketika sesuatu terjadi. Satu contoh adalah pembayaran disiapkan setiap kali pesanan seorang pelanggan diisi
    By a time schedule
    Output dihasilkan pada situasi tertentu. Satu contoh adalah pengecekan pembayaran upah disiapkan setiap Jumat.
    Hardcopy or on-screen
    TUGAS-TUGAS PEMROSESAN DATA
  • Melakukan tugas yang diperlukan
    Prosedur-prosedur Standar. Regulasi dan praktek yang diterima menerangkan bagaimana pengolahan data dilakukan
    Datanya rinci/detail
    Fokus pada data masa lampau
    Menghasilkan beberapa output informasi untuk manager perusahaan.
    KARAKTERISTIK PEMROSESAN DATA
  • CONTOH SISTEM PEMROSESAN DATA
  • CONTOH SISTEM PEMROSESAN DATA
  • CONTOH SISTEM PEMROSESAN DATA
  • CONTOH SISTEM PEMROSESAN DATA
  • CONTOH SISTEM PEMROSESAN DATA
  • CONTOH SISTEM PEMROSESAN DATA
  • SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
    CHAPTER IV SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
  • Sebuah sistem berbasis-komputer yang membuat informasi tersedia bagi para pemakai dengan kebutuhan serupa.
    Para pemakai secara tipikal meliputi satu entitas organisasi formal
    Menggambarkan yang terjadi di masa lalu
    Sisteminformasi yang digunakanuntukmenyajikaninformasi yang digunakanuntukmendukungoperasi, manajemen, danpengambilankeputusandalamsuatuorganisasi.
    SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
  • Populer dalam bisnis pada pertengahan 1960-an
    Kartu punch dan mesin keydriven digunakan hanya untuk pengolahan data
    KomputerPertamaditerapkandengan cara yangsama
    Hanya sedikit orang komputer terpelajar di perusahaan
    Para manajer menjadi sadar akan proses dan kekuatan komputer
    USAHA-USAHA AWAL SIM
  • Informasi
    Past, present, future
    Periodic reports, special reports, simulations
    Kebutuhan-kebutuhan yang sama
    Functional area
    Management level
    Managers and nonmanagers
    SIM ADALAH SUMBER DAYA ORGANISASI
  • Karakteristik SIM
    Beroperasipadatugas-tugasterstruktur.
    Meningkatkanefisiensidenganmengurangibiaya.
    Menyediakanlaporandankemudahanakses yang bergunauntukpengambilankeputusan.
  • Macam-macamlaporan yang dihasilkan SIM
    Laporan periodik : laporan yang dihasilkan dalam selang waktu tertentu.
    Laporan ikhtisar : laporan yang memberikan ringkasan terhadap sejumlah data dan informasi.
    Laporan perkecualian : laporan yang hanya muncul kalau terjadi keadaan yang tidak normal.
    Laporan perbandingan : laporan yang menunjukkan dua atau lebih himpunan informasi yang serupa dengan maksud untuk dibandingkan.
  • SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
    CHAPTER IV – SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
  • Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.
    Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka pengkordinasian sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakanuntuk melaksanakan kegiatan suatu entitas danmenyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan (Wilkinson, 1991).
    SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
  • Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS lainnya :
    SIA melaksanakan tugas yang diperlukan
    Berpegang pada prosedur yang relatif standar
    Menangani data rinci
    Berfokus historis
    Menyediakan informasi pemecahan minimal
    PENDAHULUAN
  • Perbedaan SIA dan SIM :
    SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan
    SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi
    PENDAHULUAN
  • Tujuan sistem informasi akuntansi adalah untuk menyediakan informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan yang dilaksanakan oleh aktivitas yang disebut pemrosesan informasi.
    Sebagian dari keluaran yang diperlukan oleh pemroses informasi disediakan oleh sistem pemrosesan transaksi, seperti laporan keuangan dari sistem pemrosesan transaksi. Namun sebagian besar diperoleh dari sumber lain, baik dari dalam maupun dari luar perusahaan.
    PENDAHULUAN
  • Pengguna utama pemrosesan transaksi adalah manajer perusahaan. Mereka mempunyai tanggung jawab pokok untuk mengambil keputusan yang berkenaan dengan perencanaan dan pengendalian operasi perusahaan.
    Pengguna output lainnya adalah para karyawan penting seperti akuntan, insinyur serta pihak luar seperti investor dan kreditor.
    PENGGUNA SIA
  • 2 komponen SIA
    Spesialis Informasi
    Akuntan
    Contoh SIA sbg pusat informasi perusahaan :
    Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk baru dalam jajaran produksi perusahaan, untuk itubagian tersebut meminta laporan analisa perkiraan keuntungan yang dapat diperoleh dari usulan produk baru tersebut
    KOMPONEN SIA
  • Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biayadan perkiraan pendapatan yang berhubungandengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses oleh electronic data processing (EDP). Setelahdiproses hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan ke bagian pemasaran.
    Selanjutnya kedua bagian akan merundingkan hasil analisa tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai.
    KOMPONEN SIA
  • Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang berhubungan dengan sistem bisnis modern yaitu:
    Pentingnya komunikasi antar departemen/ subsystem yang mengarah untuk tercapainya suatu keputusan.
    Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu departemen lainnya untuk mengambil keputusan.
    KOMPONEN SIA
  • Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :
    Informasi akuntansi keuangan, Informasiyang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.
    Informasi Akuntansi Manajemen, informasiyang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.
    Didalam Akuntansi Manajemen terdapat dua komponen yang digunakan bagi perencanaan dan pengendalian perusahaan, yaitu :
    Sistem Akuntansi Biaya
    Sistem Budgeting
    OUTPUT DARI SIA
  • Sistem Akuntansi Biaya
    Digunakan untuk membantu manajemen dalam perencanaan dan pengawasan dari aktivitas pengadaan, proses distribusi dan penjualan
    Budgeting
    Proyeksi keuangan perusahaan untuk masa depan yang bermanfaat untuk menolong manajer dalam perencanaan dan pengawasan
    OUTPUT DARI SIA
  • Unsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan :
    Analisa Perilaku
    Metode kuantitatif
    Komputer
    ELEMEN YANG PEMPENGARUHI SIA
  • Analisa Perilaku
    Setiap sistem yang tertuangkan dalam kertas tidak akan efektif dalam penerapannya kecuali seorang akuntan dapat mengetahui kebutuhan akan orang-orang yang terlibat dalam sistem tersebut.
    Akuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi cukup untuk mengerti bagaimana memotivasi orang-orang untuk mengarah kepada kinerja perusahaan yang positif.
    Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bahwa setiap orang mempunyai persepsi yang berbeda-beda dalam menerima suatu informasi, sehingga informasi yang akan diberikan dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku (behavior) para pengambil keputusan.
    ELEMEN YANG PEMPENGARUHI SIA
  • Metode Kuantitatif
    Dalam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan metode ini untuk meningkatkan efektifitas dan nilai dari informasi tersebut.
    Komputer
    Pada beberapa perusahaan, komputer telah digunakan untuk menggantikan pekerjaan rutin seorang akuntan, sehingga memberikan waktu yang lebih banyak kepada akuntan untuk dapat terlibat dalam proses pengambilan keputusan.
    ELEMEN YANG PEMPENGARUHI SIA
  • Setiap sistem informasi akuntansi melaksanakan lima fungsi utama, yaitu:
    Pengumpulan data,
    Pemrosesan data,
    Manajemen data,
    Pengendaliandata (termasuk security), dan
    Penghasil informasi.
    DATA DAN INFORMASI AKUNTANSI
  • Fungsi pengumpulan data terdiri atas memasukkan data transaski melalui formulir, mensyahkan serta memeriksa data untuk memastikan ketepatan dan kelengkapannya.
    Jika data bersifat kuantitatif, data dihitung dahulu sebelum dicatat.
    Jika data jauh dari lokasi pemrosesan, maka data harus ditransmisikan lebih dahulu
    PENGUMPULAN DATA
  • Fungsi pemrosesan data terdiri atas langkah-langkah sebagai berikut:
    Pengklasifikasian atau menetapkan data berdasar kategori yang telah ditetapkan.
    Menyalin data ke dokumen atau media lain.
    Mengurutkan, atau menysusn data menurut karaktersitiknya.
    Mengelompokkan atau mengumpulkan transaski sejenis.
    Menggabungkan atau mengkombinasikan dua atau lebih data atau arsip.
    Melakukan penghitungan.
    Peringkasan, atau penjumlahan data kuantitatif.
    Membandingkan data untuk mendapatkan persamaan atau perbedaan yang ada.
    PEMROSESAN DATA
  • Fungsi manajemen data terdiri atas tiga tahap, yaitu:
    Penyimpanan,
    Tahap penyimpanan merupakan penempatan datadalampenyimpananatau basis data yang disebut arsip.
    2. Pemutakhiran,
    Pada tahap pemutakhiran, data yang tersimpan diperbaharui dan disesuaikan dengan peristiwa terbaru.
    3. Pemunculan kembali (retrieving).
    Data yang tersimpan diakses dan diringkas kembali untuk diproses lebih lanjut atau untuk keperluan pembuatan laporan.
    MANAJEMEN DATA
  • Manajemen data dan pemrosesan data mempunyai hubungan yang sangat erat.
    Manajemen data dapat dipandang sebagai bagian dari pemrosesan data.
    Manajemen data akan menunjang pencapaian efisiensi aktivitas dalam proses menghasilkan informasi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen terutama mengenai informasi aktivitas dan informasi kebijakan manajemen.
    MANAJEMEN DATA
  • Fungsi pengendalian data mempunyai dua tujuan dasar:
    Untuk menjaga dan menjamin keamananaset perusahaan, termasuk data, dan
    Untuk menjamin bahwa data yang diperoleh akurat dan lengkap serta diproses dengan benar.
    PENGENDALIAN DATA
  • Fungsi penghasil informasi ini terdiri atas tahapan pemrosesan informasi seperti
    Penginterprestasian
    Pelaporan
    Pengkomunikasian informasi.
    PENGHASIL INFORMASI
  • SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN
    CHAPTER IV SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
  • Jenis-jenis keputusan (Herbert A. Simon, 1977):
    Keputusan terprogram  bersifat “berulang dab rutin, sedemikian hingga suatu prosedur pasti telah dibuat untuk menanganinya sehingga keputusan tersebut tidak diperlukan de nevo (sbg sesuatu yang baru) tiap kali terjadi”
    Keputusan tak terprogram  bersifat “baru, tidak terstruktur dan jarang konsekuen. Tidak ada metode pasti untuk menangani masalah ini karena belum pernah ada sebelumnya atau karen sifat dan struktur persisnya tidak terlihat atau rumit atau karena begitu pentingnya sehingga memerlukan perlakuan yang sangat khusus”.
    PENGAMBILAN KEPUTUSAN
  • Kegiatan intelejen  mengamati lingkungan mencari kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki
    Kegiatan merancang  menemukan, mengembangkan dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin.
    Kegiatan memilih  memilih satu rangkaian tindakan tertentu dari berbagai yang tersedia
    Kegiatan menelaah  menilai pilihan-pilihan yang lalu
    TAHAP-TAHAP PENGAMBILAN KEPUTUSAN
  • SPK adalah suatu sistem informasi berbasis Komputer yang menghasilkan berbagai alternative keputusan untuk membantu manajemen dalam menangani berbagai masalah yang memerlukan penilaian atau judgement dari pengambil keputusan dengan menggunakan data dan model.
    DEFINISI
  • SPK memberikan dukungan langsung pada permasalahan dengan menyediakan alternative pilihan dan menekankan pada efektivitas pengambilan keputusan dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang lebih baik.
    Pada sistem ini yang memegang peranan terpenting adalah pengambil keputusan karena sistem hanya menyediakan alternative keputusan, sedangkan keputusan aktif tetap ditentukan oleh pengambil keputusan
    PENDAHULUAN
  • SPK memperluas kemampuan pengambilan keputusan dalam memproses data atau informasi bagi pemakainya.
    SPK membantu pengambil keputusan dalam hal penghematan waktu yang dibutuhkan untuk memecahkan masalah terutama berbagai masalah yang sangat kompleks dan tidak terstruktur.
    SPK dapat menghasilkan solusi dengan lebih cepat serta hasilnya dapat diandalkan
    KEUNTUNGAN SPK
  • Walaupun suatu SPK, mungkin saja tidak mampu memecahkan masalah yang dihadapi oleh pengambil keputusan, namun ia dapat menjadi stimulant bagi pengambil keputusan dalam memahami persoalannya. Karena SPK mampu menyajikan berbagai alternatif.
    SPK dapat menyediakan bukti tambahan untuk memberikan pembenaran sehingga dapat memperkuat posisi pengambilan keputusan
    KEUNTUNGAN SPK
  • SPK terdiri atas tiga komponen utama atau subsistem yaitu :
    Subsistem data (database)
    Susistem model (model base)
    Subsistem dialog (user system interface)
    Hubungan antara ketiga komponen ini dapatdilihat pada gambar di bawah ini:
    KOMPONEN-KOMPONEN SPK