Chapter 2 teori dan metodologi sistem

  • 4,172 views
Uploaded on

Menggambarkan dan menjelaskan bagaimana teori sistem dapat diterapkan pada segala jenis organisasi. …

Menggambarkan dan menjelaskan bagaimana teori sistem dapat diterapkan pada segala jenis organisasi.
Menggambarkan metodologi sistem dasar pendekatan sistem

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
4,172
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
153
Comments
0
Likes
1

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROGRAM STUDI AKUNTANSI 3 SKS Silahkan download materi ini di :www.slideshare.net/andiazka/
  • 2.  Menggambarkan dan menjelaskan bagaimana teori sistem dapat diterapkan pada segala jenis organisasi. Menggambarkan metodologi sistem dasar pendekatan sistem Penerapan pendekatan sistem pada siklus kehidupan dari suatu sistem berbasis komputer
  • 3.  Mengetahui apa itu suatu model dan bagaimana model- model digunakan Mengenal konsep perusahaan sebagai suatu jaringan dari arus sumber daya Memahami empat dimensi informasi yang membuat informasi berharga Memahami konsep management by exception Dapat menggunakan model sistem umum sebagai dasar untuk memahami dan mengevaluasi segala jenis organisasi Menyadari pentingnya pemecahan masalah Memahami langkah-langkah pendekatan sistem dan pemecahan masalah
  • 4.  Menyadari perbedaan-perbedaan individu dalam gaya pemecahan masalah dan bagaimana mereka dapat mempengaruhi rancangan CBIS Mengetahui apa itu metodologi, memahami perkembangan dan penggunaan CBIS melalui siklus hidup sistem Mengerti pentingnya proses manajemen siklus hidup Mengenal proses memperoleh hardware dan software untuk mendukung rancangan sistem baru Mengerti empat pendekatan untuk masuk sistem baru Mengetahui bagaimana metodologi siklus hidup dapat didukung dengan computer based software engineering (CASE).
  • 5. CHAPTER 2 TEORI DAN METODOLOGI SISTEM
  • 6.  Adalah penyederhanaan (abstraction) dari sesuatu yang mewakili sejumlah objek atau aktivitas yang disebut entitas (entity) Jenis-jenis model  Model Fisik  Model Naratif  Model Grafik  Model Matematika
  • 7.  Model Fisik  Penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi. Model Naratif  menggambarkan entitasnya secara lisan atau tulisan Model Grafik  menggambarkan entitasnya dengan sejumlah garis, simbol atau bentuk Model Matematika  segala formula atau persamaan matematika
  • 8.  Mempermudah pengertian Mempermudah komunikasi Memperkirakan masa depan
  • 9.  Merupakan diagram grafik yang disertai narasi yang menggambarkan organisasi secara umum dengan menggunakan kerangka kerja sistem. Sistem terbuka berhubungan dengan lingkungannya dan sistem tertutup tidak
  • 10.  Mengubah sumber daya input menjadi sumber daya output, yang berhubungan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya fisik Sistem fisik perusahaan merupakan sistem terbuka Arus Sumber daya  Arus Material  Arus Personil  Arus Mesin  Arus Uang
  • 11.  Sistem yang menggunakan sumber daya konseptual (informasi dan data) untuk mewakili sistem fisik Sistem terbuka :  Sistem lingkaran terbuka, gambar  Sistem lingkaran tertutup, gambar Elemen sistem konseptual :  Manajemen, gambar  Pengolah Informasi, gambar  Standar, gambar next
  • 12. Sumber daya Proses Sumber daya input Transformasi output back
  • 13. Umpan balik Umpan balik Mekanisme pengendalianSumber daya Proses Sumber daya input Transformasi output back
  • 14. Informasi Informasi ManajemenSumber daya Proses Sumber daya input Transformasi output back
  • 15. Informasi Informasi Pengolah Manajemen Informasi DataSumber daya Proses Sumber daya input Transformasi output back
  • 16. Standar Informasi Informasi Pengolah Manajemen Informasi DataSumber daya Proses Sumber daya input Transformasi output next
  • 17.  Standar dikombinasikan dengan outpur informasi dari pengolah informasi, memungkinkan manajer untuk melaksanakan MBE MBE adalah suatu gaya yang diikuti manajer, yaitu manajer terlibat dalam aktivitas hanya jika aktivitas tersebut menyimpang dari kinerja yang dapat diterima/standar. Tiga keuntungan MBE  Manajer tidak membuang waktu memantau aktivitas yang berlangsung normal  Lebih sedikit keputusan yang dibuat, tiap keputusan dapat menerima perhatian lebih menyeluruh  Perhatian dipusatkan pada peluang-peluang, maupun pada hal-hal yang tidak berjalan semestinya
  • 18.  Kendala MBE :  Beberapa jenis kinerja bisnis tertentu tidak mudah ditentukan secara kuantitas sehingga standar tidak dapat ditetapkan  Suatu sistem informasi yang memantau kinerja secara akurat sangat diperlukan  Perhatian harus tetap diarahkan pada standar untuk menjaga standar pada tingkat yang tepat  Manajer tidak boleh menjadi pasif dan hanya menunggu batas kinerja dilewati.
  • 19.  Merupakan modifikasi lain pada model umum diperlukan untuk mencerminkan bagaimana keputusan manajemen dapat mengubah sistem fisik. Data diubah menjadi informasi oleh pengolah informasi dan informasi diubah menjadi keputusan oleh manajer. Pengolah informasi dan manajer bekerja sama untuk mengubah data menjadi keputusan
  • 20. Lingkungan Standar Keputusan Informasi Informasi Pengolah Manajemen dan Data Informasi DataSumber Sumber daya Proses Sumber daya Sumber Daya input Transformasi output Daya Fisik Fisik
  • 21. Contoh : Pasar Swalayan Arus material; bahan makanan dan barang2 lain yang dijual Arus personil; manajer toko, kasir, pegawai gudang dan orang2 lain yang dipekerjakan Arus mesin; komputer, kalkulator, barcode scanner, telepon, kulkas, rak-rak Arus uang; pemasukan dari pelanggan dan pengeluaran berbentuk pembayaran kepada pemasok, pegawai dan pemilik Proses Transformasi, Semua kegiatan yang membuat berbagai produk siap untuk dijual secara mudah dan menarik, misal; membuka karton dan mengatur barang dagangan dirak, menyiapkan sayur dan buah segar, memotong daging. Elemen manajemen terdiri dari manajer toko dan para asisten manajer. Pengolah informasi meliputi komputer, barcode scanner dan menyediakan harga untuk berbagai barang Standar kinerja; kuota penjualan, anggaran operasi
  • 22. Contoh : Kantor Pengacara Arus material; perlengkapan pencatatan, kertas, buku2 Arus personil; pengacara, partner, office boy Arus mesin; komputer, telepon Arus uang; pemasukan dari klien, pengeluaran untuk biaya kantor, biaya sidang, dll. Proses Transformasi, proses mengubah bahan mentah (klien dg permasalahan hukum) menjadi produk jadi (klien yang masalah hukumnya terselesaikan). Elemen manajemen terdiri dari pengacara, partner. Pengolah informasi meliputi komputer, database hukum Standar kinerja; biasanya tidak ada standar formal dan rinci, tapi bisa saja menangani sekian kasus, memenangkan persidangan, menerima laba, database hukum
  • 23. CHAPTER 2 TEORI DAN METODOLOGI SISTEM
  • 24.  Masalah  suatu kondisi yang memiliki potensi untuk menimbulkan kerugian luar biasa atau menghasilkan keuntungan luar biasa. Gejala  kondisi yang dihasilkan oleh masalah Pemecahan masalah  tindakan memberi respon terhadap masalah untuk menekan akibat buruknya atau memanfaatkan peluang keuntungan. Masalah terstruktur  elemen2 atau hubungan2 antar elemen dipahami oleh pemecah masalah. Masalah tidak terstruktur  elemen2 atau hubungan2 antar elemen tidak dipahami oleh pemecah masalah. Masalah semi terstruktur  sebagian elemen2 atau hubungan2 antar elemen dipahami oleh pemecah masalah.
  • 25.  Pentingnya pemecahan masalah bukan didasarkan pada jumlah waktu yang diperlukan tetapi pada konsekuensinya. Keputusan  pemilihan suat strategi atau tindakan Pengambilan keputusan  tindakan memilih strategi atau aksi yang manajer yakini akan memberikan solusi terbaik atas masalah tersebut. Elemen proses pemecahan masalah  Masalah  Pemecah Masalah (Manajer), lihat gambar
  • 26.  Gambar elemen-elemen proses pemecahan masalah Masalah Berbagai Standar solusi Pemecah alternatif Masalah (Manajer) Informasi Kendala Solusi
  • 27.  Langkah-langkahpemecahan masalah dengan pendekatan sistem :  Usaha Persiapan  Usaha Definisi  Usaha Pemecahan
  • 28.  Langkah 1  Memandang perusahaan sebagai suatu sistem, dg menggunakan model umum perusahaan Langkah 2  Mengenali sistem lingkungan; pemasok, serikat buruh, investor, pesaing, pelanggan, masyarakat global, pemerintah dan masyarakat keuangan Langkah 3  Mengidentifikasi subsistem perusahaan, berdasarkan area fungsional, tingkat2 manajemen, arus sumber sayaJika seorang manajer dapat melihat perusahaansebagai suatu sistem yang terdiri dari subsistem-subsistem dan sistem itu berada dalam suatulingkungan, maka orientasi sistem telah tercapai
  • 29.  Langkah 4  bergerak dari tingkat sistem ke subsistem; sistem dapat berupa perusahaan atau salah satu unitnya. Hal ini dilakukan untuk mengidentifikasi tingkat sistem tempat penyebab persoalan berada. Langkah 5  menganalisis bagian-bagian sistem dalam suatu urutan tertentu;
  • 30. 1. Standar 4. 3. Pengolah Manajemen Informasi 6. 5. 2. ProsesInput Output Transformasi
  • 31. Meliputi pertimbangan berbagai alternatif yanglayak (feasible), pemilihan alternatif terbaikdan penerapannya Langkah 6  Mengidentifikasi berbagai alternatif solusi; brainstorming, joint application design, group decision support system. Langkah 7  Mengevaluasi berbagai alternatif solusi; seberapa jauh suatu alternatif memampukan sistem untuk mencapai tujuannya
  • 32.  Langkah 8  Memilih solusi terbaik; analisis (evaluasi pilihan yang sistematik dg mempertimbangkan akibatnya pada tujuan organisasi), ketepatan (proses mental dari seorang manajer) dan penawaran (negoisasi antara beberapa manajer) Langkah 9  Menerapkan solusi. Masalah tidak terpecahkan hanya dengan memilih solusi. Solusi itu perlu diterapkan. Langkah 10  membuat tindak lanjut untuk memastikan bahwa solusi itu efektif.
  • 33. 1. Memandang4. Bergerak dari tingkat perusahaan sebagai suatusistem ke subsistem sistem5. Menganalisis bagian-bagian sistem dalamsuatu urutan tertentu; 2. Mengenali sistem lingkungan 3. Mengidentifikasi6. Mengidentifikasi subsistem perusahaanberbagai alternatif7. Mengevaluasi berbagaialternatif solusi8. Memilih solusi terbaik9. Menerapkan solusi10. Membuat tindaklanjut untuk memastikanbahwa solusi itu efektif.
  • 34.  Gaya merasakan masalah (problen sensing styles); bagaimana manajer menghadapi masalah  Penghindar masalah  Pemecah masalah  Pencari masalah Gaya mengumpulkan informasi (information- gathering styles); sikap terhadap volume informasi yang tersedia bagi manajer  Gaya teratur  Gaya menerima Gaya menggunakan informasi (information-using styles); cara menggunakan informasi untuk memecahkan masalah.  Gaya sistematik  Gaya intuitif
  • 35.  Pendekatan sistem sebenarnya hanyalah akal sehat Pendekatan sistem hanyalah cara memecahkan masalah Pendekatan sistem adalah metodologi sistem dasar jump
  • 36. METODOLOGI SIKLUS HIDUP SISTEM DANKOMPUTER SEBAGAI PERALATAN PEMECAHAN MASALAH Dasar-dasar pemrosesan komputerDatabase dan sistem manajemen database Komunikasi data