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La cooperativa, entidad participativa y productiva

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Presentación utilizada en el marco del proyecto de turismo de base comunitaria "Rutas del Sur" desarrollado por la Fundación Programa Andes Tropicales en los Pueblos del Sur del Estado Mérida …

Presentación utilizada en el marco del proyecto de turismo de base comunitaria "Rutas del Sur" desarrollado por la Fundación Programa Andes Tropicales en los Pueblos del Sur del Estado Mérida (Venezuela)

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  • 1. RUTAS DEL SUR TALLER “COOPERATIVA ENTIDAD PARTICIPATIVA Y PRODUCTIVA” Proyecto de turismo de base comunitaria en los Pueblos del Sur del estado Mérida (Venezuela) Programa Andes Tropicales – Mérida – Venezuela www.andestropicales.org Por: Abg. Carolina Leal
  • 2. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Contenido I Parte II Parte Contabilidad Participar básica Cooperativa Conceptos claves Principios Entrada y = Descanso = Riesgos salida de dinero Tipos Anotaciones Legalidad en el libro diario. Formalidades Caso práctico Caso práctico
  • 3. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Participar ¿Cómo Participamos? A través de diversas organizaciones Consejos comunales Asociaciones Cooperativas civiles comunitarias
  • 4. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva La participación: Es una DINÁMICA mediante la cual LAS PERSONAS SE INVOLUCRAN en FORMA CONSCIENTE Y VOLUNTARIA en todos los PROCESOS QUE LES AFECTAN DIRECTA O INDIRECTAMENTE. La comunidad QUE PARTICIPA asume la RESPONSABILIDAD de su DESARROLLO sin dejarlo todo a colaboradores externos.
  • 5. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva ¿Para qué participamos? Una red de servicios de turismo de base comunitaria también es una Organización.
  • 6. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Cuando un grupo de personas que comparten un mismo espacio se unen para alcanzar un objetivo común, que las beneficien a todas, esto es Organización. Una Cooperativa es: Una Cooperativa no es: Una empresa mercantil Es una forma de organización con un soporte legal Un banco específico. Un organismo gubernamental
  • 7. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Una cooperativa “es una asociación autónoma de personas que se ha unido voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes por medio de una empresa de propiedad conjunta y democráticamente controlada”. Aunque sus miembros son todos diferentes y desempeñan diversos papeles, todos son igualmente importantes y necesarios en la organización y comparten un sentimiento: “Lo que se quiere hacer y lograr en el grupo”
  • 8. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Principios Asociación voluntaria y abierta Control democrático Participación económica Autonomía e independencia Educación, capacitación, información Cooperación entre cooperativas  Preocupación por la comunidad Tipos de Cooperativa De Producción de Bienes y Servicios: Producción de Bienes (Manufactura, carpintería) Producción de Servicios (Turismo, guarderías) De Obtención de Bienes y Servicios: Cooperativas de Consumo Cooperativas de Ahorro y Crédito
  • 9. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Objeto de nuestra Cooperativa  Prestación de servicios.  Conservación de la naturaleza.  Respeto a los ambientes naturales.  Turismo sostenible.  Trabajo comunitario.  Fortalecemos nuestras costumbres y tradiciones.
  • 10. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Ventajas Se aumenta la capacidad para obtener respuestas de organismos oficiales.  Se obtiene mayor integración y unión en la comunidad. Se estimula la participación. Al haber Democracia interna: todos los socios tienen los mismos derechos y deberes, y el mismo poder de decisión dentro de la cooperativa.
  • 11. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Riesgos  Pasar demasiado tiempo haciendo cosas sin aclarar intenciones, objetivos y propósitos.  Perder recursos y esfuerzos.  Indecisión. Temor al compromiso. Una cooperativa bien estructurada es un verdadero medio de participación, bien consolidada y con objetivos claros y precisos es una unidad propicia para canalizar la solución a las diversas necesidades que afecten el devenir cotidiano de nuestro pueblo o comunidad.
  • 12. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Marco Legal de las cooperativas quot;...son medios de participación y protagonismo del pueblo en ejercicio de su soberanía, en lo Artículo 70 social y económico... las cooperativas en todas sus formas...” “Se reconoce el derecho de los trabajadores y Artículo de la comunidad para desarrollar asociaciones 118, Título III, DDHH y de carácter social y participativo, como las Garantías, cooperativas…..” Capítulo VII “La ley reconocerá las especificidades de estas organizaciones, en especial, las relativas al acto cooperativo, al trabajo asociado y su carácter generador de beneficios colectivos. El estado promoverá y protegerá estas asociaciones destinadas a mejorar la economía popular y alternativa.” (Subrayado nuestro)
  • 13. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Marco Legal de las cooperativas El estado apoyará …quot;la participación en los procesos económicos estimulando las expresiones de la economía social, tales como Artículo 184 las cooperativas...“ …quot;La creación de organizaciones, cooperativas y empresas comunales de servicios, como fuentes generadoras de empleo y de bienestar social….“ Artículo 308: quot;El Estado protegerá y promoverá... las cooperativas... con el fin Título VI, Del de fortalecer el desarrollo económico del país, sustentándolo en Sistema la iniciativa popularquot; Socioeconómico LEY ESPECIAL DE ASOCIACIONES COOPERATIVAS La “Ley tiene como finalidad disponer los mecanismos de relación, participación e integración de dichos entes en los procesos comunitarios, con los Sectores Público y Privado y con la Economía Social y Participativa, constituida por las empresas de carácter asociativo que se gestionan en forma democrática.
  • 14. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Natural Persona Jurídica instituciones, organizaciones, fundaciones, empresas, cooperativas, etc. Capacidad para ser titular de derechos y contraer obligaciones Ordenamiento jurídico atribuye y reconoce una personalidad jurídica propia y, en consecuencia, capacidad para actuar como sujetos de derecho
  • 15. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Una definición : La Cooperativa es una persona jurídica, que está conformada por un grupo de personas que se reúnen para conseguir un fin común, su estructura está determinada por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Constitución: Las Cooperativas se constituyen a través de un acto formal, realizado en una reunión de los miembros fundadores, en la que se aprobará el estatuto, se suscribirán aportaciones y se elegirán los integrantes de las instancias organizativas señaladas en dicho estatuto.
  • 16. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva ¿Qué son los Estatutos? Son las normas que van a permitir a la asociación operar, definir a qué se dedica, quiénes son sus miembros, cómo está constituida, pago de cuotas de los socios, frecuencia de las asambleas, entre otros, para que tenga un carácter legal debe registrarse.  Reconocimiento del grupo.  Promoción, capacitación, asist encia técnica.  Firma de convenios.  Acceso a créditos.
  • 17. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva ESTRUCTURA DE LAS COOPERATIVAS Y CAPÍTULOS Instancia de Instancia de Instancia de Instancia de Crédito Educación Control Administración Estudia Encargado de Órgano Órgano de solcitudes actividades de contralor DIRECTIVO de de crédito Formación Y la Coop. interno Educación 3 miembros Un miembro Coordinador Coordinador Un miembro principal, denom Secretario Secretario principal inado Contralor Tesorero  Miembro
  • 18. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Formas de acordar soluciones y tomar decisiones Extraordinarias Asambleas Para expulsar socios o ingresar nuevos socios. Ordinarias Discutir el reglamento interno de la El cierre del ejercicio económico del año cooperativa. anterior, o rendir cuenta de los logros y metas alcanzados o frustradas. Someter a consideración la compra de un bien inmueble, modificar los estatutos, etc. Explicar que se hizo con los beneficios obtenidos y con cuanto cuenta la cooperativa Aprobación y modificación de Estatuto y para ese momento. Reglamento. Aprobar la rendición de cuentas. Fijar Políticas generales, aprobar Plan y Presupuesto. Exponer los objetivos logrados y la proyección de las acciones realizadas. Nombramiento y remoción de directivos. Aprobación de balances e informes de gestión.
  • 19. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Asambleas y Reuniones:: En ellas el grupo tiene la oportunidad de revisar, actualizar y recibir conocimientos. Además crea en todos los presentes un compromiso para los acuerdos y las decisiones que se toman.
  • 20. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva También se deben acordar reuniones mensuales para: Revisar, actualizar e intercambiar información. Precisar fecha fija mensual. Preparar AGENDA: aspectos informativos, constructivos y de evaluación de actividades. (Informe Tesorería)  Preparar ACTAS de SI UN MIEMBRO DEL GRUPO FALLA, SE AFECTA reuniones. TODO EL EQUIPO
  • 21. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva ¿Qué hacer para no Fallar? Pues todo lo que este en nuestras manos para cumplir….. Asistiendo a las reuniones o asambleas y llegue temprano. Si le piden su opinión, responda sinceramente, haga propuestas constructivas y no comente en privado cómo deberían hacerse las cosas. Haciendo sus pagos mensuales puntualmente.
  • 22. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva La Asamblea Ordinaria se celebra dentro de los 3 meses siguientes al cierre del ejercicio anual. Normalmente entre el 1º de enero y el 31 de Ejemplo de Convocatoria: diciembre de cada año. Sr (a):________________________ Por medio de la presente te invitamos a la __________________________ a efectuarse en: ________________________________________________ Fecha: ___________________________ Lugar: ___________________________ Hora: ____________________________ Puntos a tratar: ___________________________________________________ _________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Contamos con tu asistencia. Por el comité: _______________________ ________________________
  • 23. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Ejemplo de Convocatoria: (Indicar la Instancia que tiene atribuida la función de convocar la Asamblea, así como el nombre de la Cooperativa) en el ejercicio de sus atribuciones legales convoca a todos sus asociados a una Asamblea (indicar si es Ordinaria o Extraordinaria), que se celebrará el día (indicar el día, mes y año), hora (indicar la hora exacta a.m o p.m.), en (lugar indicar el sitio en que se celebrará la asamblea de conformidad con lo que al respecto indiquen los Estatutos) cuyo orden del día será el siguiente: Primero: Constatación del quórum Segundo: Himnos Tercero: Instalación Cuarto: Elección del director de debate Quinto: (Agenda). (Indicar todos y cada uno de los puntos a discutir en la Asamblea) Sexto: Clausura Firma de los miembros de la instancia que convoca Nota: La convocatoria debe ser cursada por la instancia que tenga tal facultad de conformidad con los Estatutos de la Cooperativa, esta instancia deberá celebrar una reunión donde se apruebe la realización de la Asamblea.
  • 24. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Ejemplo de Acta de Asamblea Acta Nº___ Hoy Sábado quince (15) de mayo de 2011, siendo las 05:30pm, reunidos en el salón del Poder Popular del pueblo ______, Municipio _____ los miembros de la Cooperativa Pueblos del Sur, una vez realizada la convocatoria de ley y verificado el quórum reglamentario, celebra la Asamblea Ordinaria Nº 5 cuyo punto único a tratar según la agenda del día es: Primero: Rendición de cuentas, logros y metas alcanzadas en el ejercicio económico del año anterior 2010. Tomó la palabra el _______, quien dio la bienvenida a los presentes y expuso: el ejercicio económico del año pasado se vió influenciado por el préstamo directo del Fondo de Crédito Nacional, por un valor de 5.000Bs, que sumado al activo circulante (Bs. 2.000) que tenía la Coop. Sumó un total de 7.000Bs. Los cuales se invirtieron de la siguiente forma: A): Compra de equipo de video Beam, mesa de trabajo, computador portátil y accesorios por un valor de 3.000 Bs. (facturas anexas). B) Financiamiento de 3 créditos por el monto de 200 Bs. a diversos miembros de la Coop. Total 600Bs.(Relación anexa). C) Pago de traslados, y gestiones: 4.00Bs.(Facturas y relación anexas). Restando la cantidad de 3.000 Bs.
  • 25. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Ejemplos de Actas de Asambleas Segundo: Se hace entrega de la copia de los estados de cuenta y del balance general de ganancias y perdidas a cada asociado. Tercero: Se abre un periodo de preguntas y respuestas. Cuarto: No habiendo preguntas formuladas, se señaló que como logro se obtuvo el crédito solicitado al Fondo de Crédito Nacional, pero que lamentablemente no fue por el monto deseado. Seguidamente se somete a consideración de los presentes lo aquí expuesto y conformes firman:
  • 26. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Recomendaciones e indicaciones después de realizada la Asamblea  No dejar espacios en blanco, ni tachar o hacer enmendaduras en el Acta. Culminada la asamblea, al final del Acta debe tener la firma de los directivos que ejercen funciones de administración.  En cada uno de los puntos a discutir en la Asamblea se debe indicar la cantidad de votos con los que son aprobados o no)  Del Acta levantada se deberá remitir a la SUNACOOP, una copia certificada.  La certificación deberá indicar: Yo, (Identificación del directivo que certifica, con indicación del cargo), por medio del presente escrito certifico que: la presente Acta contentiva de (indicación del número de folios que posee el acta), es traslado fiel y exacto del Acta No. (Indicar el No. de acta), correspondiente a la Asamblea (indicar el tipo de asamblea), celebrada en fecha (indicar la fecha de celebración), la cual se encuentra inserta en el Libro de Actas de Asambleas en los folios ___ al___ Firma (directivo que suscribe la certificación)
  • 27. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Las cooperativas destinadas al desarrollo de la actividad turística de base comunitaria y al desarrollo sostenible siempre consideran la conservación de los espacios naturales, de las tradiciones y costumbres típicas de los pueblos, y sobre todo pretende dar a conocer nuestros valores como una sociedad respetuosa del medio ambiente.
  • 28. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Ejercicio Práctico
  • 29. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Cinco minutos de descanso
  • 30. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva II Parte Contabilidad Concepto ¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?  Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar todas las salidas (-) y entradas (+) de dinero que se realizan en la microempresa, con la finalidad de tener un control y mantener la información actualizada, para interpretar los RESULTADOS. La información sirve para orientar la toma de decisiones con respecto al futuro de la organización.
  • 31. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Libros Contables Base Legal Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (Septiembre 2001) Art: 53: Las cooperativas llevarán la contabilidad conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicables a las cooperativas y establecerán sistemas que permitan que los asociados, las instancias de coordinación y control cuenten con información oportuna y adecuada para la toma de decisiones.
  • 32. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Libros Contables ¿Para qué la contabilidad en una cooperativa?  Registrar operaciones para brindar en cualquier momento informes sobre la situación financiera.  Establecer la cuantía de los bienes, deudas y patrimonio de la Cooperativa.  Llevar un control de los ingresos y egresos.  Mostrar si la cooperativa da excedentes o pérdidas.  Facilitar la administración: la planeación, organización, dirección y control de los negocios.  Facilitar la toma de decisiones.
  • 33. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Libros Contables Beneficios de la Contabilidad en una Cooperativa  Planear, controlar y tomar decisiones sobre hechos económicos y financieros de la cooperativa.  Analizar la rentabilidad de las actividades.  Tomar medidas para mejorar el funcionamiento de cooperativas.  Determinar los recursos económicos y financieros con los que cuenta la cooperativa.  Responder: ¿Cuánto gana?, ¿Cuánto tiene?, ¿Cuánto debe?, ¿Cuánto le cuesta?
  • 34. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Libros Contables Principios y Requisitos de la información contable  Comprensible.  Útil.  Confiable.  Verificable.  Con valor de predicción.  Oportuna.  Comparable.
  • 35. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Libros Contables ¿Conceptos básicos? 1. Activos  Bienes y derechos que la microempresa posee. Incluye lo que tenemos disponible. (CAJA o EFECTIVO). Son las propiedades que tiene una microempresa, por ejemplo: Mobiliario, como las mesas, escritorios, sillas, etc; Equipos (Nevera, cocina, computadora, etc); Casa o Local, Terrenos, etc. 2. Pasivos  Deudas y obligaciones de la microempresa: cuentas por pagar. Por ejemplo: las cuotas de crédito a pagar, el pago a un ayudante pendiente por pagar. 3. Capital  Es lo que realmente posee la microempresa. Lo podemos calcular con los activos menos los pasivos que le pertenecen a la empresa, es decir nuestros bienes o propiedades y el dinero disponible.
  • 36. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Libros Contables Ejemplo Balance General
  • 37. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Libros Contables Ejemplos Prácticos
  • 38. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Libros Contables ¿Conceptos básicos? 4. Ingresos  Son las entradas (+) de dinero que se realizan por la venta de mercancía o la prestación de servicios propios de la microempresa. Los ingresos pueden ser de contado (cuando se recibe el dinero inmediatamente) y a crédito (cuando se presta el servicio y se cobrará el dinero después). 5. Gastos o Egresos  Son las salidas (-) de dinero que se realizan para poder prestar de manera eficiente la prestación de servicios, así como las compras de mercancías. Por ejemplo: pago de gas para poder cocinar y surtir de agua caliente, compra de productos de limpieza, compra de alimentos, compra de materias primas para elaborar artesanías, etc. Recordemos que siempre hay que anotar las entradas o ingresos (+) y las salidas o gastos (-).
  • 39. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Libros Contables ¿Cómo se lleva la contabilidad?  Es muy sencillo: simplemente manteniendo un orden diario de todo lo que entra y sale.  Podemos realizar anotaciones de ingresos y gastos en un cuaderno de contabilidad de (03) tres columnas. ? ? Columna 1 Columna 2 Columna 3 ENTRADA (+) SALIDA (-) SALDO DEBE HABER TOTAL
  • 40. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva ¿Cómo se hacen las anotaciones en el Libros Contables cuaderno de contabilidad? Fecha DETALLE / DESCRIPCION ENTRADA SALIDA SALDO / TOTAL (+) DEBE (-) HABER CONCEPTO Anotar la Explicar el concepto Se Se Se suma o fecha de del ingreso o del gasto anotarán anotarán se resta los solo los solo los para movimient ingresos o gastos o mantener os diarios entradas salidas de el total, de dinero dinero real disponible del dinero
  • 41. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Libros Contables
  • 42. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Libros Contables Ejercicio
  • 43. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Ejemplos diversos sobre algunos aspectos administrativos de la cooperativa Carta de ingreso Carta de renuncia Formato de solicitud de crédito
  • 44. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Conclusiones  La cooperativa es un mecanismo de participación.  Cuando formamos parte de una cooperativa de carácter comunitario participamos en el desarrollo sostenible de nuestra comunidad.  El Estado venezolano garantiza y apoya la organización cooperativa.  Nuestra cooperativa es una forma de organización que nos permite trabajar conjuntamente en diversas áreas y para provecho de todos.  La contabilidad es una herramienta para conocer mejor el estado financiero de la cooperativa.  Nuestra cooperativa se preocupa por mantener un ambiente sano, conservar nuestras costumbres y tradiciones además abre un espacio para dar a conocer nuestra forma de vida.
  • 45. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Reflexiones  Participar me permite involucrarme directamente en la solución de problemas que afectan mi comunidad.  Debo asistir a todas las reuniones de la cooperativa para ser participe de las decisiones.  Cuando trabajamos en conjunto logramos con más rapidez el logro de los objetivos. “Todos para uno y uno para todos”
  • 46. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva Gracias por su atención Programa Andes Tropicales – Mérida – Venezuela 2009 www.andestropicales.org 2009

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