Presentación utilizada en el marco del proyecto de turismo de base comunitaria "Rutas del Sur" desarrollado por la Fundación Programa Andes Tropicales en los Pueblos del Sur del Estado Mérida (Venezuela)

1. RUTAS DEL SUR
TALLER “COOPERATIVA
ENTIDAD
PARTICIPATIVA Y
PRODUCTIVA”
Proyecto de turismo de base comunitaria
en los Pueblos del Sur del estado Mérida
(Venezuela)
Programa Andes Tropicales – Mérida – Venezuela
www.andestropicales.org
Por: Abg. Carolina Leal

2. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Contenido
I Parte II Parte
Contabilidad
Participar
básica
Cooperativa
Conceptos
claves
Principios
Entrada y
= Descanso =
Riesgos
salida de
dinero
Tipos
Anotaciones
Legalidad
en el libro
diario.
Formalidades
Caso práctico
Caso práctico

3. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Participar
¿Cómo Participamos?
A través de diversas organizaciones
Consejos
comunales Asociaciones
Cooperativas
civiles
comunitarias

4. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
La participación:
Es una DINÁMICA mediante la cual LAS
PERSONAS SE INVOLUCRAN en FORMA
CONSCIENTE Y VOLUNTARIA en todos
los PROCESOS QUE LES AFECTAN
DIRECTA O INDIRECTAMENTE.
La comunidad QUE PARTICIPA
asume la RESPONSABILIDAD de
su DESARROLLO sin dejarlo todo
a colaboradores externos.

5. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
¿Para qué participamos?
Una red de servicios de turismo
de base comunitaria también es
una Organización.

6. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Cuando un grupo de personas que
comparten un mismo espacio se unen
para alcanzar un objetivo común, que
las beneficien a todas, esto es
Organización.
Una Cooperativa es: Una Cooperativa no es:
Una empresa mercantil
Es una forma de organización
con un soporte legal Un banco
específico. Un organismo gubernamental

7. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Una cooperativa “es una asociación autónoma de
personas que se ha unido voluntariamente para
hacer frente a sus necesidades y aspiraciones
económicas, sociales y culturales comunes por
medio de una empresa de propiedad conjunta y
democráticamente controlada”.
Aunque sus miembros son todos diferentes y
desempeñan diversos papeles, todos son igualmente
importantes y necesarios en la organización y
comparten un sentimiento:
“Lo que se quiere hacer y lograr en el grupo”

8. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Principios
Asociación voluntaria y abierta
Control democrático
Participación económica
Autonomía e independencia
Educación, capacitación, información
Cooperación entre cooperativas
 Preocupación por la comunidad
Tipos de Cooperativa
De Producción de Bienes y Servicios:
Producción de Bienes (Manufactura, carpintería)
Producción de Servicios (Turismo, guarderías)
De Obtención de Bienes y
Servicios:
Cooperativas de Consumo
Cooperativas de Ahorro y Crédito

9. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Objeto de nuestra Cooperativa
 Prestación de servicios.
 Conservación de la naturaleza.
 Respeto a los ambientes naturales.
 Turismo sostenible.
 Trabajo comunitario.
 Fortalecemos nuestras costumbres y
tradiciones.

10. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Ventajas
Se aumenta la capacidad para
obtener respuestas de organismos
oficiales.
 Se obtiene mayor integración y
unión en la comunidad.
Se estimula la participación.
Al haber Democracia interna: todos los socios tienen los mismos derechos y
deberes, y el mismo poder de decisión dentro de la cooperativa.

11. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Riesgos
 Pasar demasiado tiempo haciendo cosas
sin aclarar intenciones, objetivos y
propósitos.
 Perder recursos y esfuerzos.
 Indecisión.
Temor al compromiso.
Una cooperativa bien estructurada es un verdadero medio de
participación, bien consolidada y con objetivos claros y precisos es una unidad
propicia para canalizar la solución a las diversas necesidades que afecten el
devenir cotidiano de nuestro pueblo o comunidad.

12. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Marco Legal de las cooperativas
quot;...son medios de participación y protagonismo
del pueblo en ejercicio de su soberanía, en lo
Artículo 70
social y económico... las cooperativas en todas
sus formas...”
“Se reconoce el derecho de los trabajadores y
Artículo
de la comunidad para desarrollar asociaciones
118, Título
III, DDHH y de carácter social y participativo, como las
Garantías, cooperativas…..”
Capítulo VII
“La ley reconocerá las especificidades de estas organizaciones, en especial, las relativas
al acto cooperativo, al trabajo asociado y su carácter generador de beneficios
colectivos. El estado promoverá y protegerá estas asociaciones destinadas a mejorar la
economía popular y alternativa.” (Subrayado nuestro)

13. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Marco Legal de las cooperativas
El estado apoyará …quot;la participación en los procesos económicos
estimulando las expresiones de la economía social, tales como
Artículo 184 las cooperativas...“
…quot;La creación de organizaciones, cooperativas y empresas
comunales de servicios, como fuentes generadoras de empleo y
de bienestar social….“
Artículo 308:
quot;El Estado protegerá y promoverá... las cooperativas... con el fin
Título VI, Del
de fortalecer el desarrollo económico del país, sustentándolo en
Sistema
la iniciativa popularquot;
Socioeconómico
LEY ESPECIAL DE ASOCIACIONES COOPERATIVAS
La “Ley tiene como finalidad disponer los mecanismos de relación, participación e
integración de dichos entes en los procesos comunitarios, con los Sectores Público y
Privado y con la Economía Social y Participativa, constituida por las empresas de
carácter asociativo que se gestionan en forma democrática.

14. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Natural
Persona
Jurídica
instituciones, organizaciones, fundaciones, empresas, cooperativas, etc.
Capacidad para ser titular de derechos y contraer obligaciones
Ordenamiento jurídico atribuye y reconoce una personalidad jurídica
propia y, en consecuencia, capacidad para actuar como sujetos de derecho

15. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Una definición :
La Cooperativa es una persona jurídica, que está conformada por un grupo
de personas que se reúnen para conseguir un fin común, su estructura está
determinada por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.
Constitución:
Las Cooperativas se constituyen a través de un
acto formal, realizado en una reunión de los
miembros fundadores, en la que se aprobará el
estatuto, se suscribirán aportaciones y se elegirán
los integrantes de las instancias organizativas
señaladas en dicho estatuto.

16. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
¿Qué son los Estatutos?
Son las normas que van a permitir a la
asociación operar, definir a qué se
dedica, quiénes son sus miembros, cómo está
constituida, pago de cuotas de los
socios, frecuencia de las asambleas, entre
otros, para que tenga un carácter legal debe
registrarse.
 Reconocimiento del grupo.

Promoción, capacitación, asist
encia técnica.
 Firma de convenios.
 Acceso a créditos.

17. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
ESTRUCTURA DE LAS COOPERATIVAS Y CAPÍTULOS
Instancia de
Instancia de
Instancia de
Instancia de Crédito
Educación
Control
Administración
Estudia
Encargado de
Órgano
Órgano de solcitudes
actividades de
contralor
DIRECTIVO de de crédito
Formación Y
la Coop. interno
Educación
3 miembros
Un miembro
Coordinador Coordinador
Un miembro
principal, denom
Secretario Secretario
principal
inado Contralor
Tesorero  Miembro

18. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Formas de acordar soluciones y tomar
decisiones
Extraordinarias
Asambleas
Para expulsar socios o ingresar nuevos socios.
Ordinarias
Discutir el reglamento interno de la
El cierre del ejercicio económico del año cooperativa.
anterior, o rendir cuenta de los logros y metas
alcanzados o frustradas. Someter a consideración la compra de un bien
inmueble, modificar los estatutos, etc.
Explicar que se hizo con los beneficios
obtenidos y con cuanto cuenta la cooperativa Aprobación y modificación de Estatuto y
para ese momento. Reglamento.
Aprobar la rendición de cuentas. Fijar Políticas generales, aprobar Plan y
Presupuesto.
Exponer los objetivos logrados y la proyección
de las acciones realizadas. Nombramiento y remoción de directivos.
Aprobación de balances e informes de gestión.

19. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Asambleas y Reuniones::
En ellas el grupo tiene la oportunidad de
revisar, actualizar y recibir conocimientos. Además crea
en todos los presentes un compromiso para los
acuerdos y las decisiones que se toman.

20. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
También se deben acordar
reuniones mensuales para:
Revisar, actualizar e
intercambiar información.
Precisar fecha fija mensual.
Preparar AGENDA: aspectos
informativos, constructivos y de
evaluación de actividades.
(Informe Tesorería)
 Preparar ACTAS de SI UN MIEMBRO DEL GRUPO FALLA, SE AFECTA
reuniones. TODO EL EQUIPO

21. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
¿Qué hacer para no Fallar? Pues todo lo que este en nuestras manos para
cumplir…..
Asistiendo a las reuniones o asambleas y llegue temprano.
Si le piden su opinión, responda sinceramente, haga propuestas constructivas y
no comente en privado cómo deberían hacerse las cosas.
Haciendo sus pagos mensuales puntualmente.

22. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
La Asamblea Ordinaria se celebra dentro de los 3
meses siguientes al cierre del ejercicio anual.
Normalmente entre el 1º de enero y el 31 de
Ejemplo de Convocatoria: diciembre de cada año.
Sr (a):________________________
Por medio de la presente te invitamos a la __________________________
a efectuarse en: ________________________________________________
Fecha: ___________________________
Lugar: ___________________________
Hora: ____________________________
Puntos a tratar: ___________________________________________________
_________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Contamos con tu asistencia.
Por el comité:
_______________________ ________________________

23. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Ejemplo de Convocatoria:
(Indicar la Instancia que tiene atribuida la función de convocar la Asamblea, así
como el nombre de la Cooperativa) en el ejercicio de sus atribuciones legales
convoca a todos sus asociados a una Asamblea (indicar si es Ordinaria o
Extraordinaria), que se celebrará el día (indicar el día, mes y año), hora (indicar la
hora exacta a.m o p.m.), en (lugar indicar el sitio en que se celebrará la
asamblea de conformidad con lo que al respecto indiquen los Estatutos) cuyo orden
del día será el siguiente:
Primero: Constatación del quórum
Segundo: Himnos
Tercero: Instalación
Cuarto: Elección del director de debate
Quinto: (Agenda). (Indicar todos y cada uno de los puntos a discutir en la
Asamblea)
Sexto: Clausura
Firma de los miembros de la instancia que convoca
Nota: La convocatoria debe ser cursada por la instancia que tenga tal facultad de
conformidad con los Estatutos de la Cooperativa, esta instancia deberá celebrar
una reunión donde se apruebe la realización de la Asamblea.

24. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Ejemplo de Acta de Asamblea
Acta Nº___
Hoy Sábado quince (15) de mayo de 2011, siendo las 05:30pm, reunidos en
el salón del Poder Popular del pueblo ______, Municipio _____ los miembros
de la Cooperativa Pueblos del Sur, una vez realizada la convocatoria de ley y
verificado el quórum reglamentario, celebra la Asamblea Ordinaria Nº 5
cuyo punto único a tratar según la agenda del día es: Primero: Rendición de
cuentas, logros y metas alcanzadas en el ejercicio económico del año
anterior 2010. Tomó la palabra el _______, quien dio la bienvenida a los
presentes y expuso: el ejercicio económico del año pasado se vió
influenciado por el préstamo directo del Fondo de Crédito Nacional, por un
valor de 5.000Bs, que sumado al activo circulante (Bs. 2.000) que tenía la
Coop. Sumó un total de 7.000Bs. Los cuales se invirtieron de la siguiente
forma: A): Compra de equipo de video Beam, mesa de trabajo, computador
portátil y accesorios por un valor de 3.000 Bs. (facturas anexas). B)
Financiamiento de 3 créditos por el monto de 200 Bs. a diversos miembros
de la Coop. Total 600Bs.(Relación anexa). C) Pago de traslados, y gestiones:
4.00Bs.(Facturas y relación anexas). Restando la cantidad de 3.000 Bs.

25. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Ejemplos de Actas de Asambleas
Segundo: Se hace entrega de la copia de los estados de cuenta y del
balance general de ganancias y perdidas a cada asociado. Tercero: Se
abre un periodo de preguntas y respuestas. Cuarto: No habiendo
preguntas formuladas, se señaló que como logro se obtuvo el crédito
solicitado al Fondo de Crédito Nacional, pero que lamentablemente
no fue por el monto deseado. Seguidamente se somete a
consideración de los presentes lo aquí expuesto y conformes firman:

26. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Recomendaciones e indicaciones después
de realizada la Asamblea
 No dejar espacios en blanco, ni tachar o hacer enmendaduras en el Acta.
Culminada la asamblea, al final del Acta debe tener la firma de los directivos que
ejercen funciones de administración.
 En cada uno de los puntos a discutir en la Asamblea se debe indicar la cantidad
de votos con los que son aprobados o no)
 Del Acta levantada se deberá remitir a la SUNACOOP, una copia certificada.
 La certificación deberá indicar:
Yo, (Identificación del directivo que certifica, con indicación del cargo), por
medio del presente escrito certifico que: la presente Acta contentiva de
(indicación del número de folios que posee el acta), es traslado fiel y exacto del
Acta No. (Indicar el No. de acta), correspondiente a la Asamblea (indicar el tipo
de asamblea), celebrada en fecha (indicar la fecha de celebración), la cual se
encuentra inserta en el Libro de Actas de Asambleas en los folios ___ al___
Firma (directivo que suscribe la certificación)

27. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Las cooperativas destinadas al desarrollo
de la actividad turística de base
comunitaria y al desarrollo sostenible
siempre consideran la conservación de los
espacios naturales, de las tradiciones y
costumbres típicas de los pueblos, y sobre
todo pretende dar a conocer nuestros
valores como una sociedad respetuosa del
medio ambiente.

28. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Ejercicio Práctico

29. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Cinco minutos de descanso

30. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
II Parte
Contabilidad
Concepto
¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?
 Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar todas las salidas (-) y
entradas (+) de dinero que se realizan en la microempresa, con la finalidad
de tener un control y mantener la información actualizada, para
interpretar los RESULTADOS. La información sirve para orientar la toma de
decisiones con respecto al futuro de la organización.

31. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Libros Contables
Base Legal
Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (Septiembre 2001)
Art: 53: Las cooperativas llevarán la contabilidad conforme a
los principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicables
a las cooperativas y establecerán sistemas que permitan que los
asociados, las instancias de coordinación y control cuenten con
información oportuna y adecuada para la toma de decisiones.

32. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Libros Contables
¿Para qué la contabilidad en
una cooperativa?
 Registrar operaciones para brindar en cualquier momento
informes sobre la situación financiera.
 Establecer la cuantía de los bienes, deudas y patrimonio de la
Cooperativa.
 Llevar un control de los ingresos y egresos.
 Mostrar si la cooperativa da excedentes o pérdidas.
 Facilitar la administración: la
planeación, organización, dirección y control de los negocios.
 Facilitar la toma de decisiones.

33. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Libros Contables
Beneficios de la Contabilidad
en una Cooperativa
 Planear, controlar y tomar decisiones sobre hechos
económicos y financieros de la cooperativa.
 Analizar la rentabilidad de las actividades.
 Tomar medidas para mejorar el funcionamiento de
cooperativas.
 Determinar los recursos económicos y financieros con los que
cuenta la cooperativa.
 Responder: ¿Cuánto gana?, ¿Cuánto tiene?, ¿Cuánto
debe?, ¿Cuánto le cuesta?

34. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Libros Contables
Principios y Requisitos de
la información contable
 Comprensible.
 Útil.
 Confiable.
 Verificable.
 Con valor de predicción.
 Oportuna.
 Comparable.

35. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Libros Contables
¿Conceptos básicos?
1. Activos
 Bienes y derechos que la microempresa posee. Incluye lo que
tenemos disponible. (CAJA o EFECTIVO).
Son las propiedades que tiene una microempresa, por ejemplo:
Mobiliario, como las mesas, escritorios, sillas, etc; Equipos
(Nevera, cocina, computadora, etc); Casa o Local, Terrenos, etc.
2. Pasivos
 Deudas y obligaciones de la microempresa: cuentas por pagar. Por
ejemplo: las cuotas de crédito a pagar, el pago a un ayudante pendiente
por pagar.
3. Capital
 Es lo que realmente posee la microempresa. Lo podemos calcular con
los activos menos los pasivos que le pertenecen a la empresa, es decir
nuestros bienes o propiedades y el dinero disponible.

36. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Libros Contables
Ejemplo Balance General

37. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Libros Contables
Ejemplos Prácticos

38. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Libros Contables
¿Conceptos básicos?
4. Ingresos
 Son las entradas (+) de dinero que se realizan por la venta de mercancía
o la prestación de servicios propios de la microempresa. Los ingresos pueden
ser de contado (cuando se recibe el dinero inmediatamente) y a crédito
(cuando se presta el servicio y se cobrará el dinero después).
5. Gastos o Egresos
 Son las salidas (-) de dinero que se realizan para poder prestar de manera
eficiente la prestación de servicios, así como las compras de mercancías. Por
ejemplo: pago de gas para poder cocinar y surtir de agua caliente, compra de
productos de limpieza, compra de alimentos, compra de materias primas para
elaborar artesanías, etc.
Recordemos que siempre hay que anotar las entradas o
ingresos (+) y las salidas o gastos (-).

39. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Libros Contables ¿Cómo se lleva la contabilidad?
 Es muy sencillo: simplemente manteniendo un orden diario de
todo lo que entra y sale.
 Podemos realizar anotaciones de ingresos y gastos en un
cuaderno de contabilidad de (03) tres columnas.
? ? Columna 1 Columna 2 Columna 3
ENTRADA (+) SALIDA (-) SALDO
DEBE HABER TOTAL

40. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
¿Cómo se hacen las anotaciones en el
Libros Contables
cuaderno de contabilidad?
Fecha DETALLE / DESCRIPCION ENTRADA SALIDA SALDO
/ TOTAL
(+) DEBE (-) HABER
CONCEPTO
Anotar la Explicar el concepto Se Se Se suma o
fecha de del ingreso o del gasto anotarán anotarán se resta
los solo los solo los para
movimient ingresos o gastos o mantener
os diarios entradas salidas de el total,
de dinero dinero real
disponible
del dinero

41. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Libros Contables

42. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Libros Contables
Ejercicio

43. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Ejemplos diversos sobre algunos aspectos
administrativos de la cooperativa
Carta de ingreso Carta de renuncia
Formato de solicitud de
crédito

44. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Conclusiones
 La cooperativa es un mecanismo de participación.
 Cuando formamos parte de una cooperativa de carácter comunitario
participamos en el desarrollo sostenible de nuestra comunidad.
 El Estado venezolano garantiza y apoya la organización cooperativa.
 Nuestra cooperativa es una forma de organización que nos permite
trabajar conjuntamente en diversas áreas y para provecho de todos.
 La contabilidad es una herramienta para conocer mejor el estado
financiero de la cooperativa.
 Nuestra cooperativa se preocupa por mantener un ambiente
sano, conservar nuestras costumbres y tradiciones además abre un espacio
para dar a conocer nuestra forma de vida.

45. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Reflexiones
 Participar me permite involucrarme directamente en la
solución de problemas que afectan mi comunidad.
 Debo asistir a todas las reuniones de la cooperativa para
ser participe de las decisiones.
 Cuando trabajamos en conjunto logramos con más
rapidez el logro de los objetivos.
“Todos para uno y uno para todos”

46. La Cooperativa Entidad Participativa y Productiva
Gracias por su atención
Programa Andes Tropicales – Mérida – Venezuela 2009
www.andestropicales.org 2009