Contratos civiles

MINUTAS Y MODELOS

CONTRATOS CIVILES

2000

ISBN 958-33-1439-0

2000 - D.M.S.
EDICIONES JURIDICAS
E-mail: dmsedijuridicas@tutopia.com
Avenida 19 # 4 – 77 Of. 103. Teléfono 2 82 39 83
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Este libro se terminó de imprimir en Santa fé de Bogotá en los talleres
litográficas Calidad Ltda., en marzo del 2000.

Impreso en Colombia
Printed in Colombia

MINUTAS Y MODELOS III
CONTRATOS CIVILES

Indice
Prólogo....................................................................................7
Contrato de prestación de servicios con abogado...................8
Contrato para prestación de servicios profesionales
independientes ......................................................................10
Contrato de administración (general para empresas)............12
Contrato de mandato profesional..........................................14
Contrato de prestación de servicios de administración en
propiedad horizontal ............................................................16
Estudio de títulos de inmueble urbano..................................21
Contrato de prestación de servicios de aseo..........................27
Contrato de obra....................................................................31
Contrato de construcción con suministro de materiales........33
Contrato de construcción sin suministro de materiales.........36
Contrato de construcción por administración delegada........38
Contrato de interventoría para obras contratadas por
administración delegada .......................................................46
Contrato de prestación de servicios de mantenimiento de
redes .....................................................................................50
eléctricas................................................................................50
Poder especial para la venta de un inmueble.......................58
Promesa de venta de terreno................................................58
Promesa de compraventa de apartamento sometido al
régimen de propiedad horizontal........................................61
Compraventa de apartamento sometido a régimen de
propiedad horizontal.............................................................64
Compraventa de bienes inmuebles .......................................68
Compra venta de bien ..........................................................69
raíz.........................................................................................69
EDICIONES JURIDICAS 3

CONTRATOS CIVILES

Compraventa con pacto de retroventa ..................................72
Contrato de compraventa de bien inmueble con pacto de
reserva de dominio................................................................74
Compraventa con obligación hipotecaria..............................76
Constitución de hipoteca para garantizar saldo.....................78
Escritura de hipoteca abierta.................................................79
Ampliación de hipoteca.........................................................81
Mutuo civil garantizado con hipoteca...................................83
Solicitud de primera copia de hipoteca.................................85
Cancelación de una hipoteca.................................................86
Escritura pública de poder general........................................87
Contrato de permuta..............................................................90
Contrato de arrendamiento para vivienda urbana.................92
Contrato de arrendamiento de establecimiento de comercio 96
Carta de aviso de terminación de contrato de arrendamiento
de vivienda urbana..............................................................106
Carta de aviso de terminación de contrato de arrendamiento
de vivienda urbana..............................................................107
Enajenación de establecimiento de comercio.....................108
Compraventa de mueble .....................................................109
Contrato de arrendamiento de bien mueble........................110
Compraventa de vehículo ...................................................112
(Con reserva de dominio)....................................................112
Compraventa de vehículo automotor..................................115
Contrato de arrendamiento de automotor (rent a car).........117
Consignación de automotor (para la venta)........................120
Contrato privado de prenda con tenencia............................122
Contrato de pignoración de ................................................124
rentas...................................................................................124
Cesión o venta de derechos ................................................126
litigiosos..............................................................................126
Constitución de usufructo ..................................................127
Reserva de usufructo...........................................................130
Compraventa con reserva de usufructo...............................132
Contrato de anticresis..........................................................133
Comodato............................................................................134

CONTRATOS CIVILES

Comodato precario..............................................................136
Dación en pago ...................................................................138
Depósito..............................................................................140
Contrato privado de fianza abierta......................................142


CONTRATOS CIVILES


CONTRATOS CIVILES

Prólogo

Estimados Consultantes:

Gracias a los constantes comentarios recibidos acerca de la calidad de
los trabajos realizados anteriormente, hemos adelantado esta nueva
recopilación de Contratos Civiles, que ha sido solicitada como
complemento de esta amplia rama del Derecho.

Sin embargo, la gran mayoría de los comentarios orientan a que todas
las publicaciones deben ayudar a recuperar a aquellos profesionales de
excelentes principios y amplios conocimientos para que brinden
confianza al momento de litigar.

Otras inquietudes van dirigidas a nuestros colegas, asesores,
estudiantes y en general a todos nuestros clientes para que con esta
guía conozcan los trámites jurídicos establecidos, agilizando de esta
manera su actuación.

Por esta y por muchas más razones esperamos que continúen
compartiendo con nosotros cualquier inquietud que les asista, para así
resolverla de la manera más práctica y usarla en beneficio de todos;
pues nuestra única finalidad es entregar a todos ustedes una
publicación completa.

EL EDITOR


CONTRATOS CIVILES

Contrato de prestación de servicios
con abogado
Entre................. sociedad comercial legalmente constituida, que en el
texto del presente escrito se denominará simplemente como LA
EMPRESA, representada por................, quien se identifica como
aparece al pie de su firma, en su calidad de......... de la misma, según se
demuestra con certificado de existencia y representación expedido por la
Cámara de Comercio de........... con fecha....... y .........., abogado en
ejercicio, portador de la Tarjeta Profesional No................ del Consejo
Superior de la Judicatura y de la cédula de ciudadanía No................
expedida en .................., quien en lo sucesivo se designará como EL
ABOGADO, hemos convenido en celebrar un contrato de prestación de
servicios profesionales que se regulará por las cláusulas que a
continuación se expresan y en general por las disposiciones del Código
Civil aplicables a la materia de que trata este contrato: Primera.
Objeto. – EL ABOGADO, de manera independiente, es decir, sin que
exista subordinación jurídica, utilizando sus propios medios, prestará
asesoría jurídica a LA EMPRESA en los siguientes asuntos: ................
(aquí se debe definir claramente las materias sobre las cuales versará la
prestación de servicios). Segunda. Honorarios. – LA EMPRESA
pagará, por concepto de honorarios, la suma de ............ ($........) pesos
mensuales. Se entiende que, si LA EMPRESA Y EL ABOGADO
acuerdan extender el servicio de asesoría a otra materia o asunto
diferente de los enunciados en la primera cláusula, la remuneración de
este servicio se pactará entre las partes con independencia del monto de
honorarios que percibe el abogado habitualmente. Tercera.
Obligaciones del abogado. – Constituyen las principales obligaciones
para el abogado: a) Obrar con diligencia en los asuntos a él
encomendados; b) Resolver las consultas con la mayor celeridad
posible; c) Realizar un informe general de los negocios que se le hayan
entregado cada mes (o más, según se acuerde); d) Acudir a las
dependencias de LA EMPRESA, durante el horario normal en que ésta
desarrolla sus labores, por lo menos una vez a la semana, según las
necesidades; e) Atender en su despacho al funcionario que LA
EMPRESA designe, en el día y hora que EL ABOGADO señale, para
prestar la orientación que sea indispensable. Cuarta . Obligaciones de
la empresa. – LA EMPRESA queda obligada a: a) cubrir el monto de
los honorarios el día ......... (........) de cada mes ; b) suministrar toda la
información que requiera EL ABOGADO; c) pagar los honorarios que
surjan de la prestación de servicios no contemplados en la cláusula

CONTRATOS CIVILES

segunda. Quinta. Duración. – El presente contrato se celebra de manera
indefinida. Empero, cualquiera de las partes podrá darlo por terminado
dando aviso escrito a la otra con un mes de anticipación. Sexta.
Delegación. – queda prohibida (o, está permitida; o queda supeditada a
la aprobación previa y escrita del mandante) la delegación de los
negocios que en virtud del presente encargo se entreguen a EL
ABOGADO. Séptima. Terminación anormal. – El incumplimiento de
las obligaciones nacidas de este acuerdo de voluntades por una de las
partes, facultará a la otra para dar por terminado el contrato, sin que sea
necesario requerimiento de ninguna índole. Octava. Cláusula
compromisoria. – Toda controversia o diferencia relativa a este
contrato, su ejecución y liquidación, se resolverá por un tribunal de
arbitramento designado por la junta directiva de la Cámara de Comercio
de.........., mediante sorteo efectuado entre los árbitros inscritos en las
listas que lleva el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles de
dicha Cámara. El tribunal se sujetara a lo dispuesto en el decreto 1818
de 1998 o estatuto orgánico de los sistemas alternos de solución de
conflictos y demás normas concordantes, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El tribunal estará integrado por .............árbitros, b) la
organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas en el
Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles, c) El tribunal decidirá
en (derecho, en conciencia o en principios técnicos), d) El tribunal
funcionará en el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles.
Novena. Este contrato constituye título de recaudo ejecutivo, ya que se
trata de una obligación clara, expresa y exigible al tenor de los arts 488
y 491 del C. de P. Civil y 100 del C. de P. Laboral.
En señal de conformidad las partes suscriben el presente documento en
dos ejemplares del mismo tenor, en .......... a los ................. () días del
mes de ........ del dos mil.
LA EMPRESA:
Nit
EL ABOGADO:
C.C.
T.P.

Contrato para prestación de servicios
profesionales independientes

CONTRATOS CIVILES

Entre los suscritos ............ mayor de edad, identificado con la cédula de
ciudadanía No. ............. expedida en ..............., domiciliado en ..........,
actuando en nombre y representación de ..... y quien en adelante se
denominará EL CONTRATANTE, por una parte y, por la
otra .............., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía
No. ........., expedida en ..........., domiciliado en ......... actuando en
nombre y representación de ......... y quien para los efectos del presente
documento se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el
presente contrato de prestación de servicios profesionales, el cual se
regirá por las siguientes cláusulas: Primera. – Objeto. EL
CONTRATISTA en su calidad de........, se obliga para con EL
CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y demás actividades propias
del servicio contratado el cual debe realizar de conformidad con las
condiciones y cláusulas adicionales del presente documento. Segunda.
– Plazo. El plazo para la ejecución del presente contrato será
de .............. el cual podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes con
antelación a la fecha de su expiración mediante la celebración de un
contrato adicional que deberá constar por escrito. Tercera. – Valor. El
valor del contrato será por la suma de ............ (.......). Cuarta. – Forma
de pago. El valor pactado en la cláusula anterior será cancelado
así: ..........., previa la presentación de la cuenta de cobro ante EL
CONTRATANTE. Quinta.- Obligaciones de EL CONTRATANTE.
Este deberá facilitar acceso a la información que sea necesaria, de
manera, oportuna, para la debida ejecución del objeto del contrato, y,
estará obligado a cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y
condiciones previstas en este documento. Sexta.- Obligaciones de EL
CONTRATISTA. EL CONTRATISTA deberá cumplir en forma
eficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligaciones
que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio. Séptima. –
Vigilancia del contrato. EL CONTRATANTE o su representante
supervisará la ejecución del servicio profesional encomendado, y podrá
formular las observaciones del caso con el fin de ser analizadas
conjuntamente con EL CONTRATISTA y efectuar por parte de éste las
modificaciones o correcciones a que hubiere lugar. Octava. – Cláusula
penal. En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de
cualquiera de las obligaciones previstas en este contrato dará derecho a
EL CONTRATANTE al pago de ...... (....). Novena. - Terminación. El
presente contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las
dos partes, o en forma unilateral por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato, por cualquiera de ellas. Décima.
Independencia de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA actuará
por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido a
subodinación laboral con EL CONTRATANTE y sus derechos se
limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el

CONTRATOS CIVILES

cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATANTE y al pago de
los honorarios estipulados por la prestación del servicio. Décima
primera. – Exclusión de la relación laboral. Queda claramente
entendido que no existirá relación laboral alguna entre EL
CONTRATANTE Y CONTRATISTA, o el personal que éste utilice en
la ejecución del objeto del presente contrato. Décima segunda. – Cesión
del contrato. EL CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni totalmente
la ejecución del presente contrato a un tercero salvo previa autorización
expresa y escrita de EL CONTRATANTE. Décima tercera. –
Domicilio contractual. Para todos los efectos legales, el domicilio
contractual será la ciudad de....... y las notificaciones serán recibidas
por las partes en las siguientes direcciones: por EL CONTRATANTE
en: ........ EL CONTRATISTA en: ......... Décima cuarta. – Cláusula
compromisoria. Toda controversia o diferencia relativa a este contrato,
su ejecución y liquidación, se resolverá por un Tribunal de Arbitramento
designado por la Junta Directiva de la Cámara de Comercio de........,
mediante sorteo efectuado entre los árbitros inscritos en las lista que
lleva el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles de dicha
Cámara. El Tribunal se sujetara a lo dispuesto en el Decreto 1818 de
1998 o estatuto orgánico de los sistemas alternos de solución de
conflictos y demás normas concordantes, de acuerdo con las siguientes
reglas: a) El Tribunal estará integrado por....... árbitros, b) La
organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas en el
Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles, c) El Tribunal decidirá
en (derecho, en conciencia o en principios técnicos d) El Tribunal
funcionará en el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles.
CLAUSULAS ADICIONALES: ......De conformidad con lo anterior,
las partes suscriben el presente documento en dos o más ejemplares
del mismo tenor y valor, ante testigos a los...... días del mes de....... del
año de .......en la ciudad de .........EL CONTRATISTA C.C.
No. ...................... EL CONTRATANTE C.C.
No. .................... .....................
TESTIGOS:

Contrato de administración (general
para empresas)

CONTRATOS CIVILES

En la ciudad de .......................................... a los ........... días del mes de
............ del año ......, entre los suscritos .................... y ....................
mayores vecinos de ............... y .............. identificados con las cédulas
de ciudadanía N°............ y ............ expedidas en .................
y .................., denominados en adelante como EL ADMINISTRADO y
EL ADMINISTRADOR, respectivamente, acuerdan celebrar un contrato
de Administración, conforme a las siguientes cláusulas: Primera. EL
ADMINISTRADOR tomará a su cargo la administración
de .................... ubicado en ................. obligándose a poner todo su
empeño y dedicación al logro de su cometido, velando por los intereses
del ADMINISTRADO. Segunda. EL ADMINISTRADOR se obliga a
prestar dedicación exclusiva y jornadas completas en la presente
administración. Tercera. EL ADMINISTRADOR ejercerá amplio y
minucioso control de ................ . Dispondrá a su criterio con respecto al
personal a ocupar, el que quedara a sus exclusivas ordenes. Regirá el
mismo criterio con respecto al personal que se ocupa actualmente en las
distintas funciones de la explotación. Informará periódicamente al
ADMINISTRADO con respecto a la situación y marcha de la empresa.
Cuarta. EL ADMINISTRADOR deberá contar en todo momento con
los medios necesarios para cubrir los gastos que demanda la empresa, ya
sea por compra de implementos , pago de salarios, gastos de
manutención, conservación, ................ etc., no cargándose en concepto
de gastos de explotación los intereses que correspondan a créditos de
cualquier índole que fueran, los cuales naturalmente se computaran al
igual que los intereses para la confección del balance general, pero no
estos últimos para la determinación de los resultados de la explotación
que servirá de base para la liquidación de los honorarios de
administración. Quinta. El señor ................. identificado con la cédula
de ciudadanía número ............. expedida en ........... con domicilio
en ........... propietario del bien ubicado en ............ se constituye en
Fiador Principal Pagador, con expresa renuncia de los beneficios de
excusión hasta la suma de .................. ... pesos ($................) por las
responsabilidades que pudieran surgir a cargo del ADMINISTRADOR y
hasta su total desvinculación con el ADMINISTRADO con motivo del
presente. (También puede prestarse caución a través de póliza de
manejo, o depósitos, etc.). Sexta. Durante el tiempo que duraren los
servicios del ADMINISTRADOR las utilidades de ............. serán
determinadas tomando los valores de inventarios que surjan por la
aplicación uniforme del método de evaluación y sistema de
desafectación de inventarios que se implantan en el primer ejercicio de
administración de común acuerdo. Séptima. EL ADMINISTRADOR
cobrará en concepto de honorarios de administración, por la
administración de ................ y a partir del año comercial que comienza

CONTRATOS CIVILES

el ........... es decir, desde el inicio del ejercicio, el ................ por ciento
de la utilidad neta de explotación que surja del balance general
confeccionado de acuerdo con normas de contabilidad generalmente
aceptadas. Se determinará la utilidad neta de la explotación deduciendo
de la utilidad bruta de explotación ................. y cualquier otro ingreso
producido por la explotación, todos los gastos realizados en la
explotación estrechamente vinculados a la misma, como así también los
impuestos y contribuciones que graven la propiedad inmueble,
amortizaciones, gastos de administración, de contabilidad, de auditoría
de viajes de inspección, etc., no computándose como beneficios ni
ganancias, los ingresos producidos por rentas, intereses cobrados, etc. y
que no provengan del rendimiento de la explotación en sí. Octava. Son
por cuenta exclusiva del administrador los impuestos nacionales,
directos o personales y que no tuviesen relación con la explotación, tales
como el impuesto a las ganancias, a los capitales y patrimonios, etc.
Novena. Los pagos de intereses y comisiones que se abonen por las
deudas contraídas o a contraer, aunque sean para la financiación de la
explotación, serán a cargo exclusivo del ADMINISTRADO y no se
computarán en los resultados de la explotación para la determinación de
los honorarios de la administración pero sí para la confección del
balance general. Décima. Será también cargo a la cuenta particular toda
erogación de carácter particular que el ADMINISTRADO efectuare para
recreo o las de cualquier otra naturaleza que no beneficia a la
explotación. Todos los gastos enunciados precedentemente y los hechos
con el mismo fin no serán deducidos de la explotación, no tenidos en
cuenta en consecuencia, para la determinación de los honorarios de
administración correspondientes. Décima primera. El presente contrato
de administración regirá por el término de .............. años o ..............
ejercicios, pudiendo ser denunciado por cualquiera de las partes con una
anticipación de ............. mes al vencimiento del convenio. No
existiendo preaviso de disentimiento el contrato quedará de hecho
prorrogado por ...................... años más y así sucesivamente. El presente
contrato podrá ser rescindido por cualquiera de las partes, pero
únicamente mediante un preaviso de .................... meses de anticipación
y comunicado por medio fehaciente. Décima segunda. En el caso que se
realizara alguna venta parcial de .................... el administrador resolverá
si sigue o no ejerciendo sus funciones de tal. Décima tercera. Si a
los ...... días de recibido el balance general y la liquidación de los
honorarios de administración por parte del ADMINISTRADO, éste no
hiciera observación al mismo se los dará por aprobados acreditándose
EL ADMINISTRADOR los honorarios correspondientes. EL
ADMINISTRADO constituye domicilio en ..................... y EL
ADMINISTRADOR en .................... sometiéndose a los efectos


CONTRATOS CIVILES

contractuales a ........................... de ............, haciendo renuncia a
cualquier otro fuero o jurisdicción.
En prueba de conformidad se firman ................... ejemplares del mismo
tenor y a un solo efecto.

EL ADMINISTRADO EL ADMINISTRADOR
………….. ……………..

Contrato de mandato profesional
Los suscritos, ........., identificado como aparece al pié de su firma, en
representación del MANDANTE, debidamente autorizado y ...........,
identificado como aparece al pié de su firma en representación del
MANDATARIO, hemos celebrado el presente contrato de MANDATO
para la prestación de servicios profesionales, que se rige por lo dispuesto
en el título XXVII capítulo I del Código Civil y por las siguientes
cláusulas: Primera. Objeto. – EL MANDATARIO, de manera
independiente, se compromete para con EL MANDANTE a realizar
todo tipo de gestión, con el más alto sentido de diligencia, ética y
responsabilidad profesionales, en la recuperación mediante cobro
judicial o extrajudicial de sumas de dinero representadas en títulos
valores relacionadas en escrito anexo y que forma parte integral de este
contrato. Segunda. Honorarios. - EL MANDATARIO percibirá por los
servicios profesionales los honorarios que serán asumidos directamente
por el deudor. Tercera. EL MANDATARIO se compromete a
reembolsar dentro de los cinco primeros días de cada mes, los valores
recaudados correspondientes a capital durante el período anterior, con un
informe detallado sobre nombres y códigos para sus correspondientes
registros relacionados con abonos o cancelación total de la obligación.
Así mismo, se compromete el MANDATARIO en el mismo período a
presentar un informe detallado sobre el estado de todos los negocios
encomendados para cobro, las gestiones realizadas y las posibilidades de
recaudo. Cuarta. EL MANDANTE podrá en cualquier tiempo practicar
arqueos y revisiones en las instalaciones del MANDATARIO relativos a
su cartera. Quinta. EL MANDANTE se compromete a no recibir pagos

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ni abonos sobre los títulos valores entregados; en caso contrario este se
pagará al MANDATARIO un porcentaje equivalente al 20% del valor
encomendado para el cobro, cuando la gestión se encuentre en la etapa
extrajudicial. Cuando se haya iniciado la acción jurídica, de ninguna
manera EL MANDANTE podrá recibir pagos ni abonos ni realizar
ninguna transacción sin la intervención del MANDATARIO. Sexta. Los
costos del Juicio tales como: fotocopias, llamadas telefónicas, cartas,
telegramas, registros, movilizaciones , pólizas judiciales,
desplazamientos, notificaciones, honorarios a investigadores,
visitadores, cobradores, peritos, secuestros, avaluadores, etc., que
ocasione la recuperación de cartera, serán por cuenta en su totalidad del
MANDATARIO. Séptima. EL MANDATARIO queda expresamente
facultado para interponer los recursos necesarios en la recaudación de
los valores confiados, así como para recibir, transigir, desistir, sustituir y
comprometer. Octava. EL MANDANTE certifica que los títulos valores
entregados son idóneos y prestan mérito ante la justicia y no será
responsabilidad DEL MANDATARIO que tales documentos resulten
ineficaces para demostrar el derecho que se reclama. Novena. EL
MANDATARIO se compromete a prestar sus servicios dentro y fuera de
la ciudad todo a su cuenta. Décima. El presente contrato se suscribe por
el término de un año, contando a partir de la fecha de su firma,
pudiendo prorrogarse por períodos iguales y sucesivos si alguna de las
partes no manifiesta su voluntad de darlo por terminado con una
antelación de treinta (30) días. De todas formas se podrá dar por
terminado cuando una de las partes así lo notifique a la otra por escrito
con treinta (30) días de anticipación en cualquier tiempo. Igualmente se
dará por terminado, cuando concurra alguna de las causales establecidas
en la ley.
Suscrito en ……………….a los ..... () días del mes de ....... del dos mil
(2000).

EL MANDANTE EL MANDATARIO

…………………..
……………………..
C.C. No. C.C. No.


CONTRATOS CIVILES

de administración en propiedad
horizontal
(Ley 16 de 1985)

Nosotros, ......... mayor y vecino de ........., identificado al pie de mi
firma, obrando en nombre y representación del Conjunto de Propiedad
Horizontal, persona jurídica sin ánimo de lucro registrada en la Alcaldía
de ............... mediante la resolución No. ........ del ......de ........ de...... y
con Nit. No. ....... ubicado en la ............. de la ciudad de ............ en
calidad de Presidente del Consejo de Administración, debidamente
autorizado para firmar este contrato por mandato de la Asamblea de
Propietarios de fecha de ......... de......... en lo sucesivo y para efectos del
presente contrato se denominará EL CONTRATANTE, por una parte;
y por la otra .......... mayor y vecino de ..........., identificado con la
cédula de ciudadanía, como aparece al pie de su firma, obrando en
nombre y representación de la sociedad legalmente constituida por
escritura pública número ........., de la Notaría ...... de fecha de ........
de......... e inscrita en la Cámara de Comercio de Santafé de Bogotá con
número ............., registro mercantil No. ...................., Número de
Identificación Tributaria No. ............, debidamente autorizada por sus
estatutos sociales quien en lo sucesivo y para efectos del presente
contrato se denominará EL CONTRATISTA hacemos constar que
hemos celebrado el presente contrato de prestación de servicios de
administración de propiedad horizontal, contenido en las siguientes
cláusulas: Primera. Objeto. – EL CONTRATISTA se obliga con EL
CONTRATANTE a prestar los servicios de administración de los bienes
de uso común del CONJUNTO PROPIEDAD HORIZONTAL, persona
jurídica sin animo de lucro, diferente a los propietarios conformada
por ............. bloques de apartamentos, ubicada en la ......... ..de la
ciudad, y en especial: a) Cumplir todas las funciones que le asigne el
Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto de la Escritura
Pública número .............. de fecha de ......... de....... de la notaria .........
de ......., en especial lo determinado en el capítulo ........ del reglamento,
el cual declara que tiene conoce y acepta. b) A celebrar todos los
contratos necesarios para la buena marcha de la administración y
obtener el cumplimiento de los mismos, entre ellos el de vigilancia del
conjunto. c) A mantener en buen estado de limpieza y presentación los
bienes de área común y el correcto funcionamiento de los servicios y


CONTRATOS CIVILES

equipos del conjunto. d) Realizar las obras urgentes que exijan la
seguridad, integridad y salubridad del conjunto lo mismo que las que
ordene la Asamblea General de Propietarios o el Consejo de
Administración. e) Atender la correspondencia relativa al conjunto,
tener al día la contabilidad y llevar y cuidar los libros de contabilidad,
de Actas de la Asamblea General de Propietarios, del Consejo de
Administración, de Propietarios; llevar al día y cuidar los documentos y
comprobantes de la persona jurídica y en general todos los archivos del
conjunto; Mantener vigente todas las pólizas. f) Manejar los fondos
comunes en cuentas previas y debidamente autorizadas y reglamentadas
por el Consejo de Administración y exigir a cada uno de los propietarios
el pago oportuno de las cuotas de administración, tanto ordinarias como
extraordinarias, las cuales deben liquidar y presentar a los propietarios
dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes y cobrar dentro de los
diez (10) primeros días de cada mes y aplicar las sanciones por mora a
que hubiere lugar según el reglamento de propiedad horizontal del
conjunto. Las demás obligaciones que señalan el reglamento propiedad
del Conjunto Propiedad Horizontal, así como los mandatos que imparta
la Asamblea General de Propietarios y el Consejo de Administración del
Conjunto. Segunda. Servicios integrales mínimos. – EL
CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE a ejecutar el
presupuesto aprobado por la Asamblea General de Propietarios del
Conjunto y a prestar por medio de sus empleados los servicios de: a)
Administrador delegado: EL CONTRATISTA asignará una persona
técnica o profesional con pleno conocimiento sobre la propiedad
horizontal la cual laborará mínimo ocho (8) horas diarias con las
funciones inherentes al cargo bajo su exclusiva responsabilidad,
entendiéndose que la administración cobija un mandato de veinticuatro
(24) horas. b) Aseo: Prestará los servicios de aseo con mínimo .........
(.....) operarias, debidamente uniformadas, portando sus carnets de
identificación, en turnos de cuarenta y ocho (48) horas semanales,
racionalmente distribuidos de lunes a domingos y limpieza del conjunto,
incluyendo zonas comunes de los interiores, aceras y parqueaderos,
manejo de basuras, lavado y limpieza de los shuts de basuras y demás
instalaciones. c) Jardinería: Prestará el servicio de jardinería con un
jardinero calificado, de lunes a sábado con horario de ocho (8) horas
diarias o sea cuarenta y ocho (48) horas semanales, excluyendo
dominicales y festivos, quien se encargará del cuidado y perfecto estado
de los jardines y zonas verdes del conjunto, corte de prados, riego y
arreglo de jardines, poda, reemplazo y siembra v de matas, etc. Deberá
además mantener en perfecto estado las instalaciones deportivas,
efectuando las reparaciones menores a que haya lugar. d) Piscinero. Se
encargará de asear y mantener las piscinas en óptimas condiciones , de
acuerdo a las especificaciones técnicas que señale la administración. Su

CONTRATOS CIVILES

horario se fijará en forma racionalizada en concordancia con las
necesidades del conjunto. e) Personal adicional.: Para cubrir los fines de
semana, puentes dominicales, festivos y alta temporada, EL
CONTRATISTA suministrará mínimo ...... (....) personas, con las
funciones encomendadas para atender las instalaciones deportivas, el
Centro Social y demás bienes de uso común recreativas etc. f) Todero:
tendrá una persona (8) horas diarias con las labores inherentes al cargo.
Tercera. Carga prestacional. – EL CONTRATISTA prestará los
servicios con sus propios medio, o su propio personal. Por lo tanto, todos
los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, aportes al EPS,
SENA, CCF, ICBF subsidios de transporte, etc., dotación del personal
que se ocupe en el desarrollo del presente contrato, serán a cargo
exclusivo del mismo. Además, deberá presentar al CONTRATANTE las
afiliaciones a la EPS, Caja de Subsidio Familiar, Fondo de Cesantías,
Pensiones y demás obligaciones de ley. Parágrafo. – EL
CONTRATISTA contratará el servicio de vigilancia del conjunto a
través de compañía especializada, previa consulta y autorización del
consejo de administración, siendo de su exclusiva responsabilidad que
se cumpla a con el servicio; además, solicitará las garantías que requiere
esta clase de servicios. Cuarta. Garantías. – EL CONTRATISTA
deberá constituir las siguientes garantías; a) Póliza de responsabilidad
extracontractual con una vigencia de ........... meses, a partir del........
de ....... por cuantía del 20% del valor contrato global. b) Póliza de
manejo de recursos con una vigencia de ........... meses a partir del ........
y por una cuantía equivalente al valor mensual del presupuesto. c) Póliza
de cumplimiento de funciones con una vigencia de ............ meses a
partir del ............. y por la cuantía del 20% del valor del contrato
global. d) Póliza de prestaciones sociales e indemnización del personal a
cargo con vigencia de meses ....... a partir del ........... más 3 años, por la
cuantía 20% del valor del contrato global. Quinta ausencia de
subordinación laboral - EL CONTRATISTA tiene el carácter de
CONTRATISTA independiente y son de su exclusiva responsabilidad
los salarios, prestaciones, indemnizaciones, retenciones en la fuente,
aportes parafiscales o cualquier otro pago similar que se cause o deba
hacerse a las personas que se emplee para el cumplimiento de sus
obligaciones. Sexta. Cambio de personal del CONTRATISTA. – EL
CONTRATANTE podrá no aceptar a cualquiera de los empleados del
CONTRATISTA, y EL CONTRATISTA se obliga a cambiar el
personal que se le solicite, sin que implique responsabilidad alguna de
EL CONTRATANTE frente a la situación laboral o contractual del
mismo, con respecto al CONTRATISTA. Séptima. Informe sobre
contratos. – todos los contratos que EL CONTRATISTA celebre en
desarrollo del presente contrato deberán ser de conocimiento de EL
CONTRATANTE mediante envío de copia pertinente a la secretaría del

CONTRATOS CIVILES

Consejo de Administración, en todo caso los contratos son de exclusiva
responsabilidad del CONTRATISTA. Octava. Ejecución presupuestal.
Todos los gastos que ocasionen las reparaciones, materiales y demás
egresos previstos en el presupuesto aprobado por la Asamblea General
de Propietarios del Conjunto Propiedad Horizontal, así como los
imprevistos que autorice el Consejo de Administración, corren por
cuenta de EL CONTRATANTE, para lo cual EL CONTRATISTA
presentará las facturas o comprobantes de pago correspondientes, los
cuales serán contabilizados en los libros. De igual forma manejará una
caja menor en la cuantía de .......... o el valor que le indique EL
CONTRATANTE, de igual forma deberá presentar al consejo de
administración mínimo dos cotizaciones para su aprobación de los
gastos o activos que se requieran. Novena. Forma de pago y valor del
servicio. Por los servicios descritos EL CONTRATANTE pagará a EL
CONTRATISTA como contraprestación de los servicios prestados
dentro de los .......... (......) primeros días de cada mes, así: a)
Administración, incluyendo contabilidad, sistemas, facturación y
cobranza, jornada diaria de ocho (8) horas de lunes a sábado, domingos
y festivos. b) Por el servicio de aseo mínimo cuatro empleados. c) Un
(1) piscinero. d) Un (1) jardinero. e) Por el personal adicional para
laborar los fines de semana, puentes, festivos y altas temporadas con
mínimo cuatro (4) personas. f) Todero: Un operario. El valor total de los
seis ítems asciende a la suma de ........... ($.........) valor del contrato
mensual a facturar por parte del CONTRATISTA, para un valor global
del contrato de ............ ($............) valor base para expedir las pólizas
mencionadas en la cláusula cuarta, a excepción de las de manejo de
recursos de que trata la cláusula tercera, numeral segundo. Parágrafo.-
Las partes contratantes podrán en cualquier momento y por mutuo
acuerdo modificar los servicios convenidos para una mejor prestación
del servicio de conveniencia para EL CONTRATANTE. Décima.
Incremento del servicio. El valor de los ítems de los servicios fijados
en la cláusula octava de este contrato, se modificará proporcionalmente
y de mutuo acuerdo cuando se decreten aumentos legales y obligatorios
por parte del Gobierno Nacional, que afecten los salarios, sueldos o
jornales del personal de EL CONTRATISTA asignado al conjunto en la
misma proporción, disminución de la jornada laboral o aumento de los
beneficios a favor de los trabajadores, las prestaciones sociales , aportes
y subsidios legales o gubernamentales, en la proporción. Estas sumas se
incorporarán al presupuesto anual de ingresos y gastos del conjunto que
deberá ser sometido a la aprobación de la Asamblea General de
Propietarios. Décima primera. Controversias del contrato. Las
diferencias que se presenten entre los contratantes, en el transcurso del
mismo y que no se arreglen directamente, serán sometidas a un Tribunal
de Arbitramento así: Un árbitro nombrado por EL CONTRATANTE,

CONTRATOS CIVILES

uno por EL CONTRATISTA y un tercero que será nombrado por los
árbitros al momento de posesionarse éstos. Los árbitros fallarán en
conciencia y quedarán facultados para transar las opuestas pretensiones,
de lo contrario se acudirá a la Justicia Ordinaria. Décima segunda.
Término de duración del contrato. – La duración del presente contrato
será de ............ meses a partir día de ........... de ............ (......) podrá
ser renovado por la Asamblea General de Propietarios por los períodos
que se determinen, lo cual no obsta para que cualquiera de las partes
pueda darlo por terminado, sin haberse cumplido el plazo pactado,
dando aviso por escrito a la otra parte con una anticipación no menor de
treinta (30) días calendario, previa aceptación o revocatoria del mandato
por Asamblea General. Décima tercera. Documentos. Hace parte
integrante del presente contrato el Reglamento de Propiedad Horizontal
del Conjunto Propiedad Horizontal, el Reglamento Interno del
Conjunto Propiedad Horizontal, las pólizas mencionadas en este
contrato. EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta las normas del
mandato en la ejecución, actuación y en desarrollo del presente
contrato. Décima cuarta. Gastos. – Los gastos que se causen por el
registro del presente contrato serán pagados por EL CONTRATISTA.
Los gastos por la expedición de las pólizas arriba mencionadas serán por
cuenta del respectivo afianzado. Décima quinta. Recibo y entrega de
bienes de uso común. Una vez terminado el contrato y reconocido por
la alcaldía Municipal el nuevo representante legal deberá de inmediato
proceder a hacer entrega como CONTRATISTA, mediante Acta de
Inventario de todos y cada uno de los bienes de uso común, así como de
los archivos, estados financieros, en el estado que se encuentren al
nuevo CONTRATISTA o representante legal. Parágrafo. – EL
CONTRATISTA se compromete a presentar al CONTRATANTE un
inventario general de los bienes de uso común y demás documentos,
activos pasivos, archivos que existen a la firma respectiva, acta que hará
parte integral del presente contrato como constancia del patrimonio de la
persona jurídica que queda bajo su cuidado y responsabilidad. Para
constancia se firma el presente contrato en dos (2) ejemplares del mismo
tenor y valor.

PROPIEDAD HORIZONTAL CONJUNTO

REPRESENTANTE……………………….

EL CONTRATISTA ………………………

GERENTE…………………………………


CONTRATOS CIVILES

Estudio de títulos de inmueble
urbano
Estudiados todos los documentos allegados y el Certificado de Tradición
y Libertad expedido por la Oficina de Instrumentos Públicos del Círculo
de ............ con fecha ....... de ....... de ....... (.........), me permito emitir el
siguiente dictamen:

Identificación del inmueble: El bien ofrecido en garantía (o a
adquirir), está ubicado en la ciudad (o municipio) de ............., y se
distingue con el número…........…………de…….........…… de la
nomenclatura urbana, posee un área de ....... metros cuadrados
(.........m2), siendo sus linderos: Por el Norte: ........; Por el Sur: ......; Por
el Oriente: ........; Por el Occidente: .......; se identifica este bien raíz con
la matrícula inmobiliaria número ............ Situación jurídica: De
acuerdo con el material estudiado, el inmueble arriba descrito pertenece
al señor (a) (o compañía) ......... quien lo adquirió a título de ........

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de ........., según consta en la escritura pública número ......... (....) de ......
de ...... de ...... (...), la cual se inscribió en la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos de ......... el día ....... de ..... de........ (.....). El
inmueble en cuestión: a) Está exento de gravamen; o, b) Soporta
gravamen (es) hipotecario (s) de .......... grado en favor de ..............
según consta en la escritura pública número ........ otorgada ante la
Notaría ........... del Círculo de ........... e inscrita debidamente dentro de
los noventa días hábiles siguientes. Situación económica: El bien
ofrecido en garantía (o en venta, etc., según el caso) fue avaluado por las
firmas .......... y .......... quienes lo estimaron en un valor comercial
de .......... pesos ($........) y ........ pesos ($............), respectivamente. Los
dos avalúos se rindieron en el mes de ........... de..... (..).
En concordancia con las consideraciones de ........, al inmueble objeto
del presente estudio se le pueden dar los siguientes usos: ............ por lo
tanto, muestra un alto (mediano o bajo ) índice de comerciabilidad.
Los servicios que comprende el inmueble son: ............ en el futuro
pueden ampliarse con los de ................. Seguro: El bien se encuentra (o
no se encuentra) debidamente asegurado. Es necesario que se modifique
la condición de beneficiario de la póliza de .........., de tal forma que
aparezca ..........Concepto: a) (Positivo): El bien inmueble distinguido
con el número ...........de la nomenclatura urbana de ........... puede ser
adquirido, por no haberse detectado ninguna anomalía que afecte su
tradición durante los últimos veinte (20) años. Sin embargo, deben
tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones: ........... . Adjuntamos
la minuta correspondiente; b) (Negativo): Según se dijo en el
aparte ........, el inmueble identificado con el número .......... de la
nomenclatura de ............. presenta los siguientes problemas: ...........,
razón por la cual no recomendamos la adquisición del mismo, hasta
tanto no se haya subsanado el defecto referido , y c) (Para constitución
de garantía): El inmueble identificado con el número ........... de la
nomenclatura urbana de ............ puede (o no puede) ser recibido en
garantía de obligaciones. Adjuntamos minuta mediante la cual se
constituye hipoteca de....... grado por valor de ........... pesos ($.........),
suma equivalente al setenta por ciento (70%) del avalúo del bien.
La escritura deberá ser suscrita por las partes e inscribirse dentro de los
noventa días siguientes a su otorgamiento.

Firma…………………………..


CONTRATOS CIVILES

Contrato de Servicio de Vigilancia
……………., en su calidad de gerente general como se acredita con
certificado de constitución y gerencia expedido por la Cámara de
Comercio de Santafé de Bogotá, debidamente autorizado para contratar
en los términos de la ley 80 de 1993 y en los estatutos de la sociedad,
quien en desarrollo de la representación aludida y para los efectos de
este contrato se denominará EL CONTRATANTE., por una parte y por
la otra……………………, mayor de edad, vecino de esta ciudad,
identificado con cédula de ciudadanía No…………….expedida
en…….., quien obre en nombre y representación de la
sociedad………………., constituida por escritura pública No…….de la
Notaría………..del Círculo de…….., inscrita en la Cámara de Comercio
y matrícula No………, con licencia de funcionamiento y operaciones
autorizadas por resolución No………del Ministerio de Defensa, quien en
adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar
el presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas: Primera.
Objeto. El presente contrato tiene por objeto la prestación del servicio
de seguridad y vigilancia que garantice la seguridad
en………………………..y en cualquier lugar que EL
CONTRATANTE le exija. EL CONTRATISTA se compromete en
desarrollo del presente contrato a prestar los servicios de seguridad y
vigilancia en las instalaciones que tiene EL CONTRATANTE
en…………………, con personal bajo la exclusiva subordinación y/o
dependencia del CONTRATISTA, el cual se encuentra debidamente
preparado para adelantar las labores propias de esta actividad en horarios
de……..horas al día y temporalidad de……… días a la semana, en
……… turnos de …….. horas cada uno. Segunda. Ciudad y lugar donde
se prestará el servicio de seguridad y vigilancia. Tercera. Precio. EL
CONTRATANTE, pagará al CONTRATISTA como contraprestación al
servicio de seguridad, vigilancia y protección, la suma
de……………….., mes vencido, dentro de un término prudencial para
el trámite, previa presentación de cuenta de cobro y la certificación de

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cumplimiento, expedida por el interventor del contrato, requisito sin el
cual no se ordena el trámite de pago. Valor anual del contrato. El
contrato tiene un valor anual de…………………… Parágrafo. El valor
de este contrato se reajustará únicamente cuando el Gobierno Nacional
ordene el incremento del salario mínimo y modifique igualmente el
monto del subsidio de transporte, reajustándose su valor en el mismo
porcentaje decretado por el Gobierno. Cuarta. Días y horas de la
prestación del servicio. Comprenderá del día…..al día….., durante……
horas de cada día en turnos de …… horas cada uno. Quinta. Duración.
El término de duración del presente contrato de prestación de servicios
de seguridad, vigilancia y protección será de ………. . Fecha de
iniciación: ……. . Fecha de terminación: …… . Sexta. Obligaciones
del CONTRATISTA: 1) Colocar los vigilantes que haya autorizado EL
CONTRATANTE en los respectivos puestos durante …………… horas
al día, en turnos de …… horas, que no pueden ser ampliados, salvo por
caso fortuito y/o fuerza mayor, provistos con arma y equipo de radio de
comunicación. 2) Atender cualquier recomendación o requerimiento que
haga EL CONTRATANTE con relación al personal o a las labores que
los vigilantes deben cumplir de conformidad con el objeto del contrato.
3) Informar por escrito los cambios de personal que se hagan con el fin
de conocerse quien desempeña cada puesto. 4) Mantener
permanentemente informado al CONTRATANTE sobre la manera como
se prestará el servicio, atendiendo los requerimientos que éste haga
sobre cambios en el personal. 5) Tener contacto permanente con el
interventor de la empresa d EL CONTRATANTE, persona encargada de
cumplir las tareas que el cargo le imponen según lo contenido del pliego
de condiciones de la licitación pública No……..de 6) Nombrar en
forma permanente un supervisor que responda por el buen desempeño de
los vigilantes y quien tiene la obligación diariamente de tener contacto
con el interventor e informarlo de las novedades que en el turno anterior
hayan sucedido. 7) Se compromete a dotar a cada uno de los vigilantes y
al supervisor de radio. 8) Autoriza a la empresa Contratante a utilizar la
frecuencia otorgada por el Ministerio de Comunicaciones en los radios
de propiedad de la sociedad. 9) Proveer los reemplazos por falta al
servicio de sus vigilantes, ya que por razones obvias no puede existir
discontinuidad en la prestación del servicio. 10) Dotar a cada uno de los
vigilantes de los elementos y equipos necesarios para la prestación del
servicio. 11) Responderle al CONTRATANTE por los daños y pérdidas
que se ocasionen por culpa o negligencia en la prestación del servicio; lo
anterior, sin necesidad de requerimiento judicial y sin perjuicio del
cobro de multas y la correspondiente indemnización. 12) Adicionar
copia de la póliza de responsabilidad civil extracontractual, expedida por
la Compañía de Seguros……….., y de la póliza de vida colectiva
expedida por…………Séptima. Obligaciones de EL

CONTRATOS CIVILES

CONTRATANTE. 1) Informar al CONTRATISTA cualquier
irregularidad que se presente por razón de servicio. 2) Indicar de manera
concreta los sitios y lugares de trabajo donde el personal del
CONTRATISTA debe prestar el servicio. 3) Pagar oportunamente el
costo del servicio. 4) Nombrar la persona que desempeñe el cargo de
interventor en la ejecución del contrato. Octava. Garantías. EL
CONTRATISTA constituirá a favor de EL CONTRATANTE, las
siguientes pólizas otorgadas por una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia y a favor de las entidades estatales: a) De
cumplimiento del contrato: Por el …….. por ciento (%) del valor del
contrato, por el término de duración del mismo y ……meses más. b)
Pago de salarios y prestaciones sociales: Equivalente al … por ciento
(%) del valor total del contrato, por el término de duración del contrato
y ……….años más. c) De responsabilidad civil extracontractual:
Equivalente al ….. por ciento (….%) del valor del contrato, por el
término de duración del contrato y ….meses más. Novena. Sanciones
por incumplimiento. El incumplimiento parcial o total a cualquiera de
las obligaciones del CONTRATISTA y/o CONTRATANTE acarreará
un pago a favor del otro por la suma de ………… diarios cada vez que
se presente el incumplimiento. Décima. Servicio adicional. Cuando EL
CONTRATANTE requiera la prestación de un servicio adicional, se
coordinará previamente entre las partes y se prestará con los recargos a
que haya lugar de acuerdo a las tarifas que rigen para el presente
contrato. Decimaprimera. Radio comunicaciones. EL
CONTRATISTA se compromete a permitir el uso de la frecuencia al
Contratante, que tenga autorizada por el Ministerio de Comunicaciones
para ser utilizada con nuestros radios, razón por la cual EL
CONTRATISTA debe usar radios que sean compatibles con éstos.
Decimasegunda. Cesión de derechos. EL CONTRATISTA no podrá
ceder los derechos y obligaciones del presente contrato, sin la
autorización expresa del representante legal d EL CONTRATANTE.
Decimatercera. Terminación. Este contrato termina por vencimiento
del término estipulado, o por el incumplimiento de una o más de las
obligaciones por parte del CONTRATISTA, o por parte de la entidad
contratante. Decimacuarta. Impuestos y derechos. EL
CONTRATISTA se obliga al pago de los impuestos, tasas o
contribuciones que se causen por el contrato. Así mismo, se obliga EL
CONTRATISTA a publicar este contrato en la Gaceta Distrital, de
conformidad con lo dispuesto en la ley 80 de 1993 y a pagar el impuesto
de timbre, dentro de los …….. días hábiles siguientes a la firma del
contrato. Decimaquinta. Cumplimiento disposiciones. EL
CONTRATISTA se compromete a cumplir todas y cada una de las
disposiciones que el Gobierno Nacional o Distrital expida para
reglamentar las empresas que presten esta clase de servicios.

CONTRATOS CIVILES

Decimasexta. Renuncia requerimientos. EL CONTRATISTA renuncia
de manera expresa a cualquier tipo de requerimiento judicial o
extrajudicial, para efecto del cumplimiento de lo pactado en el presente
contrato. Decimaséptima. Comunicaciones. Las comunicaciones
escritas del CONTRATANTE y del CONTRATISTA, se tendrán en
cuenta para todos los efectos del presente contrato, ya sea para
adicionarlo, modificarlo o interpretarlo. Decimaoctava. Pago impuesto
IVA. En el evento de que el Gobierno Nacional decretare impuesto IVA
para el servicio de vigilancia. EL CONTRATANTE se obliga a su
cancelación en el porcentaje que decrete el gobierno. Decimanovena.
Derechos y deberes de las partes. De conformidad con los artículos 4°
y 5° de la ley 80 de 1993, las partes contratantes gozan de los derechos y
deberes consagrados en los artículos de la precitada ley. Vigésima.
Cláusulas excepcionales. Para el presente contrato en los casos de
interpretación, modificación, terminación y caducidad, se atiende a lo
dispuesto en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la ley 80 de 1993.
Vigesimaprimera. Inhabilidades e incompatibilidades. EL
CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento no encontrarse
incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas
en la ley 80 de 1993 y demás normas legales vigentes.
Vigesimasegunda. Interventoría. El control y vigilancia acerca del
cabal cumplimiento y ejecución de este contrato, serán ejercidos por la
persona que nombre EL CONTRATANTE, para el efecto.
Vigesimatercera. Sujeción a las apropiaciones presupuestales. Las
erogaciones correspondientes al pago por los servicios de vigilancia, se
harán con cargo al rubro correspondiente y convenido en el presupuesto
para las correspondientes vigencias para los cuales EL
CONTRATANTE expedirá la correspondiente disponibilidad
presupuestal. Vigesimacuarta. Disposiciones aplicables al presente
contrato. Forman parte del presente contrato, todas las disposiciones
legales vigentes que le sean aplicables, la ley 80 de 1993 y sus decretos
reglamentarios las cuales se consideran como cláusulas incorporadas a
su texto. Vigesimaquinta. Perfeccionamiento del contrato. El presente
contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes, todo
de conformidad con la ley 80 de 1993 y demás decretos reglamentarios.
Vigesimasexta. Documento. Forman parte integral del presente
contrato, los pliegos de condiciones de la licitación pública No……, la
propuesta presentada por EL CONTRATISTA y demás documentos que
surjan durante la ejecución del contrato. Vigesimaséptima. Domicilio.
Para todos los efectos contractuales, legales y fiscales atinentes a este
compromiso, las partes acuerdan como domicilio contractual a la ciudad
de …… donde para constancia lo suscriben a los……….El presente
documento se imprime en hojas de papel de seguridad Nos……
EL CONTRATANTE ………..Gerente General

CONTRATOS CIVILES

El CONTRATISTA………………Gerente.

de aseo
……………….., en su calidad de gerente general como se acredita con
certificado de constitución y gerencia expedido por la Cámara de
Comercio de ………., debidamente autorizado para contratar en los
términos de la ley 80 de 1993 y el decreto ley 1421 del 21 de julio de
1993, quien en desarrollo de la representación aludida y para los efectos
de este contrato se denominará EL CONTRATANTE, por una parte y
por la otra……………….., mayor de edad, vecino de esta ciudad,
identificado con la cédula de ciudadanía No …………., expedida en
………, quien obra en nombre y representación de la
sociedad……………, constitución, gerencia, domicilio, objeto social,
duración y representación legal y matrícula No. ……………, de lo cual
da fe la Cámara de Comercio de ………., según certificación de
………………, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA,
hemos acordado celebrar el presente contrato que se regirá por las
siguientes cláusulas: Primera. Objeto. EL CONTRATISTA se
compromete en desarrollo del presente contrato a prestar los servicios de
aseo y limpieza en las instalaciones que tiene EL CONTRATANTE con
personal bajo la exclusiva subordinación o dependencia del
CONTRATISTA, el cual se encuentra debidamente preparado para
adelantar las labores propias de esta actividad. El servicio se prestará en
las zonas que se indican a continuación: ……………..en los siguientes
horarios …….. . El CONTRATISTA entregará al terminar el contrato
las baterías de …………….., etc, en el estado que le fueron entregadas
por EL CONTRATANTE y de acuerdo al inventario que forma parte
integrante de este contrato. Segunda. Ciudad y lugar donde se prestará
el servicio ……………………….. Tercera. Valor mensual del
contrato. EL CONTRATANTE, pagará al CONTRATISTA como
contraprestación del servicio de aseo y limpieza, la suma de
………………………mensuales, los que se pagarán dentro de los …….
Primeros días de cada mes y previa presentación de cuenta de cobro. El
valor de este contrato se reajustará cuando el Gobierno Nacional ordene

CONTRATOS CIVILES

el incremento del salario mínimo y modifique igualmente el monto del
subsidio de transporte, reajustándose su valor en el mismo porcentaje
decretado por el Gobierno. Valor total del
contrato………………..Cuarta. Días y horas de aseo y limpieza. El
servicio se prestará del día …………. al día………. . Quinta.
Duración. El término de duración del presente contrato de prestación de
servicios de aseo y limpieza será de ……meses. Fecha de iniciación:….
Rige a partir de ……….Fecha de terminación: ……… Sexta.
Obligaciones del CONTRATISTA. 1) Prestar el servicio de aseo y
limpieza según lo estipulado en el objeto de este contrato. 2) Dotar a
todos y cada uno de sus empleados, con los elementos que son
indispensables para prestar esta clase de servicio y de los que disponen
empresas dedicadas a esta actividad. 3) Realizar brigadas de aseo, para
lo cual las partes se pondrán de acuerdo con la debida anticipación. 4)
Atender cualquier recomendación que haga la empresa contratante
relacionada con el personal o con las labores que conlleva el objeto del
contrato. 5) Informar por escrito los cambios de personal que se hagan
con el fin de conocerse quien desempeña cada puesto. 6) Mantener
permanentemente informado al contratante sobre la manera como se
prestará el servicio atendiendo los requerimientos que éste haga sobre
cambios en el personal. 7) Mantener al personal uniformado, quienes
deberán portar carné de identificación laminado. 8) Asumir los salarios,
horas extras, reajustes nocturnos, indemnizaciones, seguro social,
subsidio de transporte, subsidio familiar, vacaciones, prima de servicios
y cesantías. Séptima. Obligaciones del CONTRATANTE. 1) Informar
al CONTRATISTA cualquier irregularidad que se presente por razón del
servicio. 2) Indicar de manera concreta los frentes de trabajo donde el
personal del CONTRATISTA debe prestar el servicio. 3) Pagar
oportunamente el costo del servicio. Octava. Garantías. El
CONTRATISTA constituirá a favor del CONTRATANTE las siguientes
pólizas otorgadas por una compañía de seguros legalmente establecida
en Colombia: a) De cumplimiento del contrato: Por el …….. por ciento
del valor del contrato, por el término de duración del contrato y ……
meses más. b) Pago de salarios y prestaciones sociales: Equivalente al
……. Por ciento del valor total del contrato, por el término de duración
del contrato y ………. años más. c) Responsabilidad civil
extracontractual: Equivalente al …….. por ciento del valor total del
contrato, por el término de duración del contrato y ……. meses más.
Novena. Sanciones por incumplimiento. El incumplimiento parcial o
total a cualesquiera de las obligaciones del CONTRATISTA acarrearán
un pago a favor d EL CONTRATANTE por la suma de …………..,
diarios cada vez que se presente el incumplimiento, sin necesidad de
requerimiento judicial. Si el incumplimiento se presenta por parte del
CONTRATANTE habrá lugar al cobro de intereses moratorios, de

CONTRATOS CIVILES

acuerdo a las tasas vigentes para el momento del incumplimiento.
Décima. Servicio. El personal asignado para la prestación del servicio
de aseo y limpieza, se regirá por las normas y reglamentos internos
establecidos por la empresa que las contrató, en consecuencia, asume
con autonomía directiva y técnica la adecuada prestación del servicio y
sus empleados estarán bajo su directa subordinación. Sin embargo
cuando se presenten hechos o conductas del personal que afecten el
servicio, se procederá al cambio inmediato del personal.
Decimaprimera. Servicio adicional. Cuando EL CONTRATANTE
requiera servicio adicional de aseo y limpieza, el CONTRATISTA lo
prestará con los recargos a que haya lugar de acuerdo con las tarifas que
rigen para el presente contrato. Decimasegunda. Cesión de derechos.
El CONTRATISTA no podrá ceder los derechos y obligaciones del
presente contrato, sin la autorización expresa del representante legal del
CONTRATANTE. Decimatercera. Terminación. Este contrato se
vence por el término estipulado en la cláusula quinta, o por el
incumplimiento de una o más de las obligaciones por parte del
CONTRATISTA. Decimacuarta. Impuestos y derechos. EL
CONTRATISTA se obliga al pago de los impuestos, tasas o
contribuciones que se causen por el contrato. Así mismo se obliga a EL
CONTRATISTA a publicar este contrato en la Gaceta Distrital, de
conformidad con lo dispuesto en la ley 80 de 1993. Decimaquinta.
Cumplimiento disposiciones. EL CONTRATISTA se compromete a
cumplir todas y cada una de las disposiciones que el Gobierno Nacional
o Distrital expida para reglamentar las empresas que prestan esta clase
de servicios. Decimasexta. Renuncia, requerimientos. EL
CONTRATISTA renuncia de manera expresa a cualquier tipo de
requerimiento judicial o extrajudicial, para efectos del cumplimiento de
lo pactado en el presente contrato. Decimaséptima. Comunicaciones.
Las comunicaciones escritas del CONTRATANTE y del
CONTRATISTA se tendrán en cuenta para todos los efectos del presente
contrato, ya sea para adicionarlo; modificarlo o interpretarlo.
Decimaoctava. Derechos y deberes de las partes. De conformidad con
los artículos 4° y 5° de la ley 80 de 1993, las partes contratantes gozan
de los derechos y deberes consagrados en los artículos de la precitada
ley. Decimanovena. Cláusulas excepcionales. Para el presente contrato
y en los casos de interpretación, modificación terminación y caducidad,
se atiende a lo dispuesto en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la ley 80 de
1993 y demás normas legales vigentes. Vigésima. Inhabilidades e
incompatibilidades. El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del
juramento no encontrarse incluido dentro de las inhabilidades e
incompatibilidades contempladas en la ley 80 de 1993, y demás normas
legales vigentes. Vigesimaprimera. Interventoría. El control y
vigilancia acerca del cabal cumplimiento y ejecución de este contrato

CONTRATOS CIVILES

será ejercido por EL CONTRATANTE a través de ……………..
Vigesimasegunda. Sujeción a las apropiaciones presupuestales. Las
erogaciones correspondientes al pago por los servicios de aseo y
limpieza se harán con cargo al rubro correspondiente y contenido en el
presupuesto para el presente año, para lo cual se expedirá la
correspondiente disponibilidad presupuestal. Vigesimatercera.
Disposiciones aplicables al presente contrato. Forman parte del
presente contrato todas las disposiciones legales vigentes que le sean
aplicables, la ley 80 de 1993, el Decreto ley 1421 de julio 21 de 1993,
las cuales se consideran como cláusulas incorporadas a su texto.
Vigesimacuarta. Perfeccionamiento del contrato. El presente
contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes, todo
de conformidad con la ley 80 de 1993 y el Decreto ley 1421 de julio 21
del mismo año. Vigesimaquinta. Documentos. Forman parte integral
del presente contrato los pliegos de condiciones de la licitación pública
No……………., la propuesta presentada por el CONTRATISTA y
demás documentos que surjan durante la ejecución del contrato.
Vigesimasexta. De la relación jurídica de los trabajadores. El
CONTRATISTA suscribirá bajo su propia responsabilidad y autonomía
los contratos individuales de trabajo necesarios para la prestación del
servicio. Vigesimaséptima. Penal pecuniaria. La pena pecuniaria se
hará efectiva en caso de incumplimiento total o parcial y equivaldrá al
……. por ciento (…%) del valor del contrato. No obstante la pena
pecuniaria, EL CONTRATANTE demanda la indemnización de
perjuicios. Vigesimaoctava. Terminación unilateral. EL
CONTRATANTE podrá dar por terminado unilateralmente el presente
contrato, sin perjuicio de las penas establecidas en la ley 80 de 1993.
Parágrafo. Si la causa por la cual se da por terminado unilateralmente
el contrato, es imputable, EL CONTRATISTA podrá hacer efectiva la
garantía del cumplimiento y la pena pecuniaria, sin requerimiento
judicial. Vigesimanovena. Indemnidad. EL CONTRATISTA
mantendrá indemne al CONTRATANTE y/o al interventor de todo
reclamo, demanda o acción legal que pueda causarle o que surja de la
ejecución de este contrato. Trigésima. Modificación o prórroga.
Cualquier modificación o prórroga deberá constar por escrito, previa
comunicación entre las partes. Trigesimaprimera. Diferencias. Las
diferencias que surjan entre EL CONTRATANTE y EL
CONTRATISTA, acerca de la interpretación de este contrato y su
ejecución, incumplimiento o consecuencias futuras, si no pudiesen
arreglarse amigablemente, se someterán a la decisión, de …….. árbitros,
de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1989, ley 23 de 1991 y
demás normas concordantes vigentes, quienes fallarán en derecho.
Trigesimasegunda. Impuestos . El CONTRATISTA se obliga al pago
de impuesto de timbre y los demás que se generen con ocasión de la

CONTRATOS CIVILES

ejecución de este contrato. Trigesimatercera. Domicilio. Para todos los
efectos contractuales, legales y fiscales atinentes a este compromiso, las
partes acuerdan como domicilio contractual a la ciudad de …………….
donde para constancia los …………….El presente contrato se imprime
en hojas de papel seguridad Nos…………….

EL CONTRATANTE…………… El
CONTRATISTA…………….

Contrato de obra
En la ciudad de ........... a los días……. del mes de ............ de............
entre ............... identificado ............. de estado civil .................
profesión y .......................... identificado ............... de estado
civil .................. profesión ................ con domicilio en ..................
acuerdan celebrar un contrato de OBRA conforme a las cláusulas que a
continuación se enuncian. Primera. El primero, en adelante
denominado EL CONTRATANTE encarga al segundo, en adelante
denominado EL CONTRATISTA la realización de la siguiente
obra ............ Segunda. Este contrato se ajusta al resultado, o sea que
con prescindencia de la forma como EL CONTRATISTA realice su

CONTRATOS CIVILES

labor, lo que tiene en mira EL CONTRATANTE es que una vez
concluida la obra encargada se ajuste a las siguientes
condiciones ..................... Tercera. El plazo se estipula en .......... Ha de
tenerse presente que dicho término ha sido acordado a sugerencia del
CONTRATISTA y a fin de otorgar al mismo un lapso suficiente para la
terminación de obra, pero queda expresamente acordado que si la misma
se terminara antes de la fecha estipulada EL CONTRATANTE deberá
recibir dentro de los ..........días de haber sido notificado por EL
CONTRATISTA para tal recepción. Cuarta. El precio por la obra
concluida se fija en ............ pesos, y la forma de pago será la
siguiente ............. Quinta. Para el caso de mora por parte de cualquiera
de los contratantes en el cumplimiento de sus respectivos deberes queda
pactada una cláusula penal de .................. pesos en beneficio de la parte
cumplida y sujetas a las siguientes pautas: ..................................... La
mora se producirá automáticamente, rigiendo al efecto de las siguientes
previsiones:................... En caso de incumplimiento bilateral o
recíproco las penalidades se compensarán hasta la medida del lapso de
demora compartido y el deudor por demora mayor deberá pagar a la otra
parte el saldo restante conforme a las normas
siguientes: ................................ Sexta. Para caso de divergencia sobre
si la obra fue ejecutada en forma o no, las partes .................. se someten
a ................. y a los fines de ese sometimiento acuerdan ..................... la
decisión que recaiga ................... será apelable ante ....................
Séptima. Las partes dejan constituidos sus domicilios en los lugares
domicilios en los lugares indicados arriba, se someten para cualesquiera
cuestión judicial a los jueces ................... de ................ y renuncian a
todo fuero especial. Cláusulas especiales: 1ª. Garantía:
............................ Que aplicado como garantía del fiel cumplimiento de
las obligaciones del CONTRATISTA .................. (indicarse el dinero
depósito, valores en custodia, fianza real, fianza personal o cualquier
otro medio de garantía acordado entre CONTRATISTA y contratante
debidamente individualizado, con inscripciones, estado de dominio, etc.,
si se trata de bienes registrables). Dicha garantía se extiende tanto al
caso de incumplimiento total como al supuesto de incumplimiento
parcial, anormal, defectuoso o no a satisfacción. Para determinar el
estado o medida del cumplimiento en caso de divergencia, las partes
acuerdan .................................. Una vez lograda la conformidad del
CONTRATISTA sobre el cumplimiento del ............. la garantía quedará
automáticamente liberada siempre que exista prueba directa expresa y
escrita bajo firma del CONTRATANTE sobre el hecho del
cumplimiento. 2ª. Responsabilidad de las obras: ................... a) La
recepción de la obra por parte del CONTRATANTE, importará la
conformidad de este con la misma, exista o no declaración expresa a ese
respecto. b) Respecto de los posibles vicios ocultos de la obra recibida

CONTRATOS CIVILES

las partes estipulan en ................... días como tope de la responsabilidad
del CONTRATISTA. c) En el supuesto de vicios ocultos que además de
ser tales no puedan exteriorizarse dentro del lapso previsto en la
precedente subcláusula b), queda entendido que la responsabilidad del
CONTRATISTA cesa dentro de los ............. días contados a partir de la
exteriorización del vicio respectivo. En los supuestos en que según esta
cláusula corresponda la exoneración del CONTRATISTA a partir del
instante en que hecho se produzca, quedan liberados los bienes afectados
a la garantía del CONTRATISTA.
Se firman por las partes que intervienen.

EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
…………. ………….

Contrato de construcción con
suministro de materiales
En la ciudad de ............ a los ..........días del mes de ............ del
año .........., entre los suscritos .............. y ............... personas mayores y
vecinos de .....................domiciliados en ..............., identificados con las
cédulas de ciudadanía números ............ y ..............., expedidas
en ..................y ............... respectivamente, llamados CONTRATANTE
y CONTRATISTA, en su orden, acordamos un contrato de construcción,
regido por las siguientes cláusulas: Primera. EL CONTRATANTE
entrega a EL CONTRATISTA y éste acepta la construcción
de : ................ en .............. (lugar de ubicación del terreno, y dentro del
mismo el sitio exacto donde se realizara la
construcción) ......................... propiedad de ................... dicha obra se
realizará conforme al plano realizado por .............. y el correspondiente
pliego de condiciones aprobado, que firmado por las partes, se adjunta y
forma parte integrante del presente contrato. Segunda. Los materiales
serán suministrados por ................. conforme a las cantidades, calidades,

CONTRATOS CIVILES

formas de entrega, oportunidad e entrega y demás especificaciones
contenidas en el pliego de condiciones mencionado. Tercera. El precio
total de la obra se estipula en la suma de ............. peso ($..............),
pagaderos de la siguiente forma: a) El ...............% para proceder al
acopio de materiales destinados a la construcción aludida. b)
Un ...............% el ............... c) Un ................% el ............. d) Y el
saldo, o sea el .........% restante se abonará a la recepción final de las
obras debidamente aprobada. Cuarta. sobre las sumas correspondientes
a los porcentajes consignados en los incisos b), c) y d), EL
CONTRATANTE retendrá el ....................% como fondo de garantía, el
que se le reintegrará al CONTRATISTA una vez
transcurridos .................... meses desde la aprobación definitiva de la
obra y siempre que no sobrevenga ningún vicio o defecto de
construcción imputable al CONTRATISTA. Quinta. EL
CONTRATISTA se obliga a iniciar la obra dentro de un plazo
de ............... días a partir de la fecha del presente contrato, y a
entregarla en las debidas condiciones, completamente terminada a
satisfacción del CONTRATANTE en un plazo de ................. días de
iniciada , salvo caso de fuerza mayor no imputable al CONTRATISTA,
considerándose tal, con exclusión de cualquier otro: La huelga o
paralización total o parcial de actividades en el gremio de la
construcción, faltas de materiales en plaza que deban emplearse en la
construcción según el pliego de condiciones acompañado; y condiciones
meteorológicas adversas, cualquiera de ellas en forma indistinta
correspondiendo la prueba de ellas al CONTRATISTA. Sexta. En el
caso de que EL CONTRATISTA no finalizara la obra en le plazo y
condiciones estipulados, sin que haya presentado ninguno de los hechos
considerados como caso fortuito, el mismo será deudor del
CONTRATANTE de una multa diaria de ................ pesos ($...............)
por cada día de retardo en la entrega de la obra a satisfacción del
CONTRATANTE. Séptima. El locador responde del cumplimiento de
todas las leyes,. Reglamentos demás disposiciones nacionales,
departamentales, municipales y de orden administrativo respecto de la
construcción de la obra. Octava. Todas las obligaciones relacionadas
con el personal que trabaja en la obra, como sueldos, seguros,
jubilaciones, cargas sociales, etc., son exclusivamente a cargo del
CONTRATISTA. Novena. Todo trabajo que no se encuentre estipulado
en el presente contrato, será liquidado como extra y pagado aparte por
EL CONTRATANTE. Décima. EL CONTRATANTE podrá
inspeccionar las obras, personalmente o por medio de representante,
todas las veces que lo desee y siempre en fecha y hora laborable, a los
efectos de constatar el cumplimiento de las obligaciones del
CONTRATISTA. Décima primera. Ante el cumplimiento por parte del
CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones a su cargo, EL

CONTRATOS CIVILES

CONTRATANTE podrá optar por la pena pactada en la cláusula sexta o
accionar por daños y perjuicios, además de la acción por cumplimiento
de contrato que ejercerá independientemente. Así mismo EL
CONTRATANTE se reserva la facultad de rescindir el presente
contrato comunicando tal decisión al CONTRATISTA en forma
fehaciente y sin ninguna otra formalidad por lo que para este evento en
el caso de que EL CONTRATISTA no diera comienzo a la construcción
en el plazo fijado, cuando no diera cumplimiento estricto a cualquiera de
las cláusulas del presente contrato, no utilizará la calidad o cantidad de
los materiales a que se comprometió en el pliego de condiciones adjunto
en caso de fallecimiento, incapacidad, falencia e irresponsabilidad
manifiesta a juicio del propietario en caso de no haber entregado la obra
totalmente finalizada en las condiciones estipuladas habiendo
transcurrido ................ días desde el vencimiento de dicho plazo y en
general ante cualquier incumplimiento del contrato que pudiera afectar
los intereses del CONTRATANTE. En caso de que EL
CONTRATANTE hiciera uso de la facultad de rescisión, no estará
obligado a indemnizar de ninguna forma al CONTRATISTA quien
perderá en beneficio del CONTRATANTE, el deposito de garantía
fijado en la cláusula cuarta además de responder conforme a derecho por
los daños y perjuicios de acuerdo a lo pactado en la primera parte de la
presente cláusula. Décima segunda. Para el cobro de toda suma liquida
derivada del presente, las partes pactan expresamente la vía ejecutiva,
que procederá acompañando ese contrato y constancia del
incumplimiento. Décima tercera. Todo trabajo que no se encuentre
estipulado en el presente contrato y pliego adjunto y cuya realización
haya sido expresamente autorizada por escrito por EL
CONTRATANTE, será liquidado como extra y abonado en la etapa que
corresponda conforme a lo estipulado en la cláusula tercera aplicándose
así mismo lo pertinente a la cláusula cuarta. Décima cuarta. Todo gasto
que pudiera corresponder al presente contrato será solventado en partes
iguales por ambos contratantes. Décima quinta. Para todos los efectos
judiciales o extrajudiciales, las partes constituyen los siguientes
domicilios; EL CONTRATANTE en ............. y el CONTRATISTA
en ..............., donde se tendrán por efectuadas todas la s notificaciones.
Así mismo las partes se someten para toda cuestión judicial derivada del
presente contrato a la jurisdicción ordinaria de los tribunales
de ............., con renuncia a todo otro fuero o jurisdicción.

…………………….. ……………………..


CONTRATOS CIVILES

Contrato de construcción sin
suministro de materiales
En la ciudad de ........... a los ........... días del mes de ............... del
año ............., entre los suscritos ................ y .................... personas
mayores y vecinos de .................. domiciliados en .............,
identificados con las cédulas de ciudadanía números ............ y ............
expedidas en ............... y ...............expedidas en ......... y .................
respectivamente, llamados CONTRATANTE y CONTRATISTA, en su
orden, acordamos un contrato de construcción, regido por las siguientes
cláusulas: Primera. EL CONTRATANTE contrata los servicios del
CONTRATISTA para dirigir la construcción de ................... en el lote
de terreno de .................., ubicado en ................, ciudad de ...................
Segunda. El CONTRATISTA se ajustará al plano preparado por el
arquitecto, señor ..................., y al pliego de condiciones, instrumentos
ambos que la partes firman por separado, pero como integrante de este
contrato. Tercera. El CONTRATISTA pondrá su conocimiento y
trabajo al servicio de la construcción de la obra (puede agregarse la
maquinaria y los elementos necesarios), vigilando que ésta se ejecute
conforme al plano y al pliego de condiciones indicados; responderá, así
mismo, ante los organismos oficiales por el debido cumplimiento de las

CONTRATOS CIVILES

disposiciones legales vigentes. Cuarta. EL CONTRATANTE asume
los gastos de la obra inclusive los aumentos que sobrevengan. Entre los
gastos se comprometen el pago de salarios y jornales del personal,
vacaciones, sueldo anual completario y toda otra retribución fijada o a
fijarse y toda obligación que surja de la relación laboral, así como los
aportes provisionales correspondientes; el suministro, a su cargo, de los
materiales para la obra en la forma y en momento que lo requiera el
CONTRATISTA, la contratación de los seguros para todo el personal a
ocuparse; el pago de los derechos, impuestos y tasas, de obras sanitarias
y de las que rijan o puedan regir en el futuro. Quinta. EL
CONTRATANTE pagará como única retribución al CONTRATISTA
el ................. por ciento del costo total de la obra que se estima en la
suma de ..................... pesos. Dicho pago se hará de la forma
siguiente: ............................. pesos al iniciarse la
obra; ........................... pesos cuando concluya la tarea
de…………………; .................... pesos al procederse a la instalación de
……………… El resto, o sea la suma de ...................... pesos a
los ....................... meses de la entrega definitiva de la obra concluida.
De esta última suma, EL CONTRATANTE podrá retener la inversión
que tuviera eventualmente que hacer para subsanar defectos y vicios
imputables al CONTRATISTA por la errónea interpretación del plano o
por no haber hecho cumplir lo estipulado en el pliego de condiciones.
Sexta. En caso de fallecimiento o incapacidad del CONTRATISTA las
partes acuerdan que continuará con la ejecución, con las mismas
obligaciones e iguales derechos, propuestos por el CONTRATISTA.
Séptima. Cualquier divergencia en la interpretación del contrato, plano
de construcción y pliego de condiciones, las partes acuerdan
que ............... octava. A los efectos legales y judiciales que pudieran
corresponder las partes constituyen, legal y realmente sus domicilios en
los lugares indicados al principio de este contrato, donde serán buenas y
válidas todas las notificaciones judiciales y extrajudiciales. Aceptan,
además, expresamente la jurisdicción de los jueces ordinarios de la
ciudad de .................... renunciando a cualquier otro fuero o jurisdicción
que les pudiera corresponder.
De conformidad, se firman en ...................ejemplares de un mismo
tenor.

……………………… ……………………..


CONTRATOS CIVILES

Contrato de construcción por
administración delegada
Entre los suscritos................, mayor y vecino de ......................
identificado como aparece al pie de su firma; quien obra en (su propio
nombre o en representación de) ............en su calidad
de.............debidamente autorizado por.............según acta de
fecha..........., por una parte que aquí se denominará EL
CONTRATANTE, y ............................, tambiém mayor, vecino
de ......................., identificado como aparece al pie de su firma, quien
obra (nombre propio o en representación de).................... por la otra
parte, que en este documento se denominará el CONTRATISTA, se ha
celebrado el contrato que consta de las siguientes cláusulas. Primera.
Objeto. El CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE a
la construcción por el sistema de administración delegada y prestación
de servicios profesionales, de acuerdo al reglamento de la Sociedad
Colombiana de Arquitectos, copia del cual se anexa y que forma parte
en su totalidad del presente contrato, de ...................... situado
en............... La construcción comprende la realización de todos los
trabajos necesarios para la ejecución de la obra o parte de ella, como
también las obras accesorias provisionales o definitivas que sea
necesario ejecutar a juicio de la interventoría. Los planos
arquitectónicos, los cálculos y planos estructurales, las especificaciones

CONTRATOS CIVILES

de construcción y los planos de las instalaciones eléctricas y sanitarias,
cuya copia se anexa, hacen parte integrante del presente contrato.
Segunda. Obligaciones del CONTRATISTA. En virtud del presente
contrato EL CONTRATISTA se obliga a: a) Ejercer la supervigilancia
técnica y administrativa de los trabajos con el objeto de conseguir la
correcta realización de los planos y el cumplimiento de las
especificaciones; b) Designar y mantener en el sitio de trabajo y durante
el tiempo que a juicio del CONTRATISTA sea necesario a un ingeniero
o arquitecto graduado y matriculado con suficiente autorización para
representarlo y actuar en su nombre; c) Comprar todos los materiales,
elementos y equipos para la construcción, en las condiciones más
favorables para EL CONTRATANTE en lo referente a la calidad y
precio, cediendo a éste, el beneficio de todas las rebajas, comisiones y
descuentos que pudiera obtener por cualquier causa; d) Explicar los
planos y especificaciones al personal técnico y a los operarios y
contratistas ; e) Contratar el personal de trabajadores que a juicio del
CONTRATISTA sea necesario para la buena marcha del trabajo, y
retirar el que a juicio del interventor no se considere conveniente para la
marcha normal de las obras; f) Pagar los salarios y prestaciones sociales
del personal que emplee en la construcción con los fondos que EL
CONTRATANTE le suministrare; g) Celebrar por cuenta del
CONTRATANTE todos los subcontratos a que hubiere lugar, previa
aprobación del interventor de conformidad con lo estipulado en la
cláusula cuarta del presente contrato; h) Llevar en forma clara, correcta
y precisa la contabilidad y estadística de la obra y suministra
mensualmente al contratante un estudio de la misma, acompañado por
todos los comprobantes que la justifiquen o sean necesarios; i)
Responder por la calidad de la obra y las obligaciones con los
subcontratistas al tenor de lo dispuesto en los artículos 2060, numerales
3o. A 5o. y 2061 del Código Civil; j) Proveer para los trabajadores el
seguro de vida, el seguro contra accidentes, y las indemnizaciones a que
haya lugar, así como velar porque los subcontratistas cumplan las
obligaciones laborales que les incumplan; k) Responder ante terceros por
los daños que se ocasionen, cuando provengan de causas imputables al
CONTRATISTA, de conformidad con la ley; l) Presentar al interventor
para su aprobación, dentro del mes siguiente de su inversión, las cuentas
de gastos efectuadas en el mismo mes, acompañadas de los respectivos
comprobantes debidamente cancelados y con indicaciones del número
del cheque con que fueron cubiertos. En caso de que se presenten glosas
u observaciones, el CONTRATISTA las contestará a más tardar dentro
de los diez (10) días siguientes a su recibo y sin perjuicio de que puedan
ser rechazadas por el interventor; m) Enviar al interventor
oportunamente los pedidos, subcontratos y demás documentos
necesarios para su debida aprobación, y duplicado de toda la

CONTRATOS CIVILES

correspondencia que se haga en relación con la obra; n) Atender al
almacenamiento adecuado y a la conservación de todos los materiales,
herramientas, etc., que se adquieran con destino a la obra nombrando
para tal efecto un almacenista el cual tomará previamente una póliza de
manejo por la suma que se acuerde con el interventor y previo acuerdo
con EL CONTRATANTE sobre la escogencia de la persona, ñ) Someter
a la aprobación previa del interventor, los avalúos que se hagan para la
venta de herramientas, materiales y demás elementos sobrantes de la
construcción, lo mismo que la lista de tales elementos cuando deban
darse de baja por inservibles. Parágrafo. En cualquier evento, el
interventor autorizará previamente y por escrito toda salida de
materiales, herramientas y demás sobrantes de la construcción; o) Si en
algún momento se encontrare personal de otros contratistas trabajando
simultáneamente, EL CONTRATISTA constructor deberá prestar su
total cooperación para la mejor realización del conjunto de la obra; p)
Mantener en todo momento la obra libre de toda acumulación de
desperdicios o de escombros causados por los empleados u obreros o por
el trabajo mismo y, a la terminación de la obra, retirar de ella y de sus
dependencias y entregar a quien ordene EL CONTRATANTE todos los
residuos, herramientas, andamios, sobrantes, etc., dejando la obra
completamente aseada; q) Suministrar al interventor, cuando éste lo
solicite, informes sobre cualquier aspecto de la obra; r) Ejecutar todos
los trabajos, obras y labores que sean necesarias para completar la
construcción descrita en la cláusula primera, sus accesorios y zonas
circundantes; s) Cumplir con todas las obligaciones que se desprendan
de la naturaleza de este contrato. Así como con todas las normas y
disposiciones que las leyes o reglamentos vigentes o que se expidan,
contemplen respecto de la ejecución de obras como la que es objeto de
este contrato. Tercera. Programación de la obra y plan de inversión.
Junto con el presupuesto total de las obras, EL CONTRATISTA debe
presentar un programa de construcción para vigilar el avance de la obra
y coordinar en forma efectiva el desarrollo de las diversas actividades de
ella. Igualmente debe presentar el correspondiente plan de inversiones.
Cuarta. Interventoría. EL CONTRATANTE ejercerá la
supervigilancia de la obra por medio de un interventor y sus ayudantes,
cuyas funciones específicas, además de las corrientes, serán las
siguientes: 1) Aprobar o rechazar las cuentas que presente EL
CONTRATISTA, advirtiendo que sin su aceptación EL
CONTRATANTE no podrá ordenar el pago de las mismas. 2) Aprobar o
rechazar la propuestas que presente EL CONTRATISTA, para compras,
gastos o subcontratos que hayan de realizarse, estando facultado para
solicitar o exigir nuevas cotizaciones, las cuales se presentarán junto con
un cuadro comparativo para facilitar su estudio. 3) Inspeccionar los
materiales de construcción, aceptarlos o rechazarlos de acuerdo con las

CONTRATOS CIVILES

especificaciones predeterminadas. 4) El interventor podrá designar un
arquitecto auxiliar, residente en la obra, quien tendrá las atribuciones
que el interventor titular le delegue. 5) Aprobar o rechazar los planes de
trabajo que debe ejecutar EL CONTRATISTA y autorizar las
modificaciones del mismo si fuere necesario. 6) Aprobar o rechazar las
propuestas para el alquiler del equipo y herramientas que sean
necesarias. 7) Presentar un estudio y una tabla de salarios para el
personal de la obra, lo mismo que las modificaciones que puedan surgir
durante la ejecución de la misma. 8) Solicitar el retiro o cambio del
personal, cuando a su juicio lo considere inconveniente, para la buena
marcha de las obras. 9) Cerciorarse de que se cumplan estrictamente los
planos y especificaciones, pudiendo llamar la atención al
CONTRATISTA y rechazar la obra o partes de la misma que no se ciñan
a tales normas, bien sea por los materiales empleados o por la forma de
ejecución. 10) Tomar las muestras que estime conveniente de los
materiales, mezclas, etc., que EL CONTRATISTA desee usar o use en
la obra para someterlos a exámenes de laboratorio y ordenar las pruebas
que sean necesarias para comprobar la calidad o resistencia de las obras.
11) Autorizar previamente el nombramiento del personal técnico
especializado. 12) Hacer recibo parcial y total de la obra mediante actas
de entrega y recibo que para su validez requieren del visto bueno del
CONTRATANTE. 13) Proponer al contratante la destinación de los
elementos de la obra. 14) El interventor o el auxiliar y sus ayudantes
tendrán libre acceso a la obra en todo tiempo y EL CONTRATISTA está
obligado a suministrarles todas las informaciones que le soliciten. 15)
Comunicar sus órdenes por escrito y confirmar también por escrito las
instrucciones verbales que dé al CONTRATISTA. Parágrafo. Las
decisiones que el interventor comunique al CONTRATISTA serán
definitivas e irrevocables. 16) Resolver las consultas que le presente EL
CONTRATISTA en el desarrollo de los trabajos. 17) Convenir las obras
adicionales que se requieran y aprobar los precios que deban pagarse por
las mismas, todo lo cual se someterá a la aceptación final del
CONTRATANTE. En tal sentido se entiende que la aprobación del
interventor a la ejecución de las órdenes dadas de acuerdo con esta
cláusula por él mismo, no aminora la responsabilidad del
CONTRATISTA ni lo relevan de ninguna de sus obligaciones
contractuales, pues ninguna de las cláusulas de este documento podrá
interpretarse en el sentido de que la dirección de las obras sea ejercida
por EL CONTRATANTE o el interventor. 18) Las compras o
subcontratos celebrados bajo la exclusiva responsabilidad del
CONTRATISTA cuando sean hasta por la suma de ..........................
necesitan para su validez de la aprobación del interventor y cuando sean
superiores a ................... , la aprobación d EL CONTRATANTE. 19)
Autorizar los trabajos en horas extras diurnas o nocturnas con el fin de

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