Proposal reuni akbar sman 1 liliriaja (1983 2013)

11,109 views

Published on

1 Comment
4 Likes
Statistics
Notes
  • saya angkatan 2009. publikasi reuni kenapa tdk ada di blog sekolah??? padahal bagus sekali klw di posting disitu sekali perkenalkan blog sma 1 liliriaja. kegiatan2 siswa mohon di posting....
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total views
11,109
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
293
Comments
1
Likes
4
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Proposal reuni akbar sman 1 liliriaja (1983 2013)

  1. 1. PROPOSAL PELAKSANAANREUNI AKBAR SMAN 1 LILIRIAJA (1983 – 2013)PENDAHULUANMenjadi siswa-siswi di SMAN 1 LILIRIAJA adalah suatu kebanggaan. Kenangandikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saatSMA adalah pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-citadan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian,penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masadepan. Penggalian ilmu semasa SMA sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karyauntuk keluarga kita. Ilmu yang diberikan oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampumengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri.Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengankekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagiansaat belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidakberjumpa. Pertemuan dalam REUNI AKBAR dengan teman-teman waktu belajar bersama,tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila itu terlaksana.Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa alumni mengadakan pertemuanyang menghasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan REUNI AKBAR bagi seluruhperiode, yang mana pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkankontribusi positif bagi para alumni maupun bagi sekolah. Para alumni dapat membentuksuatu organisasi ikatan alumni sebagai wadah silaturahmi antar alumni dengan alumni danalumni dengan almamater serta membantu usaha-usaha tercapainya tujuan almamatersebagai pelopor dari kemajuan masyarakat dan kebudayaan manusia serta membentukinsan yang bertanggung jawab akan kesejahteraan masyarakat.
  2. 2. I. NAMA DAN TEMAKegiatan ini diberi nama “REUNI AKBAR SMA NEGERI 1 LILIIAJA” denganmengangkat tema “Menjalin Silaturahmi antar Alumni dan Seluruh Civitas AkademikaSMAN 1 Liliriaja”.II. MAKSUD DAN TUJUANREUNI AKBAR SMAN 1 LILIIAJA memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut :a. Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga, dan almamater;b. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMAN 1 LILIIAJA yangkuat dan terjalin erat;c. Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMAN 1 LILIIAJA.III. PESERTAPeserta Reuni SMAN 1 LILIRIAJA antara lain :a. Alumni SMAN 1 LILIRIAJA seluruh Angkatanb. Siswa-Siswi SMAN 1 LILIRIAJAc. Guru-guru dan Karyawan SMAN 1 LILIRIAJAd. Tamu UndanganIV. MATERI ACARAMateri acara yang akan dilaksanakan pada Reuni Akbar SMAN 1 LILIRIAJAadalah : Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi (SMAN 1 LILIRIAJA)
  3. 3.  Berbagi cerita tempo dulu (Alumni Angkatan 1983-2013) Ramah Tamah Hiburan musik Penyerahan beasiswa kepada pelajar berprestasi SMAN 1 LILIRIAJA Penyerahan cinderamata kepada SMAN 1 LILIRIAJA Door Prize / GamesV. WAKTU DAN TEMPATAcara ini akan diselenggarakan pada :Hari/ Tanggal : Sabtu / 10 Agustus 2013Jam : Pukul 08:00 s/d SelesaiTempat : Lapangan SMAN 1 LILIRIAJAVI. SUMBER DANAPendanaan Reuni Akbar SMAN 1 LILIRIAJA bersumber dari :a. Alumni SMAN 1 LILIRIAJA seluruh Angkatan (Iuran min. Rp20.000,-)b. Donaturc. Sponsorshipd. Sumber dana lainnya yang tidak mengikatVII. PANITIA PELAKSANA (LAMPIRAN I)VIII. SUSUNAN ACARA (LAMPIRAN 2)IX. ESTIMASI ANGGARAN PELAKSANAAN (LAMPIRAN 3)X. SPONSORSHIP (LAMPIRAN 4)
  4. 4. XI. PENUTUPDemikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yanglengkap kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara reuni akbar.Semoga acara ini memberikan manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakansesuai rencana. Kami sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dankesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kamimengucapkan terima kasih.20 September 2011Panitia PelaksanaReuni Akbar SMAN 1 LILIRIAJAKETUA PANITIAMURDIANSYAH, SipSEKRETARISDEA ANNISA
  5. 5. LAMPIRAN ISUSUNAN PANITIA PELAKSANAKetua Panitia : MurdiansyahSekretaris : Dea AnnisaBendahara : Jumraini SudirmanDivisi Acara :Koordinator : Muh. SetiadiAnggota : Reza El Karim: Alvian: Nining Rahayu: Sahriani: Sri AisyahDivisi Publikasi & Dokumentasi :Koordinator : Faizal MattarimaAnggota : Edward Rhidwan: A. Rahmat Nur Affandi: Ahzan Setiawan: Randy: Sandi SuardiDivisi Perlengkapan :Koordinator : Ahyadi JusaemanAnggota : Ririn Puspitasari: Rosdiana: Ginanjar Nadris: Herianto: Wawan KurniawanDivisi Dana dan Usaha :Koordinator : Andi TenriAnggota : Ibraza Sakti: Nurfaida: Nirmala sari,: Sri aisya purnama sari,: Yuliana markarmaDivisi Hubungan Masyarakat :Koordinator : BudimanAnggota : Nur Ahmad Mustafah: A. Ashary Sandy, S.Sos: Wiwin Armayani, skm: Ardiawan, SS: Anis, sPd: Briptu A. FaisalSekretariat :Contact Person :Rekening :
  6. 6. LAMPIRAN 2SUSUNAN ACARAWaktu Acara Materi Acara08.00 – 09.30 Registrasi Kehadiran Alumni dan Menyiapkan Snack ringanSambil Temu kangen dgn mghadirkan suasana keakraban.09.30 – 09.40 Pembukaan Acara oleh MC09.40 – 10.00 Sambutan – Sambutan :- Sambutan Ketua Panitia- Sambutan Perwakilan Alumni- Sambutan Kepala Sekolah10.00 – 10.20 Apresiasi Alumni Untuk Sekolah- Pemberian Beasiswa Untuk Siswa Berprestasi- Pemberian Kenang-kenangan kepada Sekolah dari Alumni10.20 – 10.30 - Sosialisasi Pembentukan IKA Alumni SMAN 1 Liliriaja- Peresmian Situs Alumni SMAN 1 Liliriaja- Deklarasi IKA Alumni SMAN 1 Liliriaja10.30 – 13.00 Bintang Tamu I13.00 – 13.45 Penampilan Tari Siswi SMAN 1 Liliriaja13.45 – 14.00 Penutupan14.00 – 15.00 - Ramah Tamah Guru dan alumni- Ramah tamah dengan Guru melalui sesi foto ersamaperangkatan.15.00 – 16.00 Pemberian Door prize dengan mengundi acak dan Pemberiankomentar terbaik terhadap quisner yg diberikan panitia kepada
  7. 7. peserta16.00 Selesai
  8. 8. LAMPIRAN 3ANGGARAN KEGIATANEstimasi PengeluaranI. Divisi Kesekretariatan1. Pembuatan Proposal + Undangan Rp.2. Stempel Rp.3. Tinta Stempel (2 buah) Rp.4. Amplop Surat ( 6 Kotak ) Rp.5. Penggandaan Proposal ( 20 Buah ) Rp.6. Buku Tamu ( 10 Buah ) Rp.7. ID Card Panitia (100 Buah) Rp.8. Tiket Peserta ( 2000 Buah ) Rp.9. Kaos & Pin (2000 Buah) Rp.10. Alat-alat kesekretariatan Rp.Jumlah Rp.II. Divisi AcaraA. Apresiasi Alumni untuk Sekolah1. Beasiswa 10 pelajar Rp.2. Kenang-Kenangan Rp.
  9. 9. Jumlah Rp.B. Doorprize1. TV 21” 1 buah Rp2. Kompor Gas 2 Buah Rp.3. Rice Cooker 3 Buah Rp.4. Kipas Angin 5 Buah Rp.5. Dispenser 5 Buah Rp6. Voucher Belanja 10 Buah Rp.Jumlah Rp.III. Divisi Humas, Publikasi, Dan Dokumentasi1. Spanduk 10 Buah Rp.2. Publikasi Media Cetak Rp.3. Back Drop Rp.4. Pembuatan Film Dokumentasi Rp.Jumlah Rp.IV. Divisi Perlengkapan1. Sewa Sound System Rp.2. Sewa Kursi ( Unit ) Rp.3. Sewa Tenda Rp.4. Biaya Kebersihan Rp.
  10. 10. 5. Biaya Keamanan Rp.Jumlah Rp.V. Divisi Konsumsi1. Paket Kue Rp.2. Air Minum Rp.3. Nasi Kotak Rp.Jumlah Rp.Biaya Tak terduga 10% Rp.Grand Total Rp.II. Estimasi Pemasukan1. Iuran Peserta Periode 1987 – 2011 (2000 Orang ) Rp.2. Donatur & Sponsor Rp.Jumlah Rp.
  11. 11. LAMPIRAN 4SPONSORSHIPSehubungan dengan akan diadakannya Reuni Akbar SMAN 1 LILIRIAJA. Kamimengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukungkegiatan ini. Sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagidalam beberapa Kriteria sebagai berikut:I. Sponsor Utama,yaitu Pihak yang akan menanggung 90% dari jumlah estimasi danasponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan bahwa Nama danLogo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu :- Id Card Panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung- 10 Spanduk- Sertifikat panitia- 2000 buah pin– Logo Di Iklan Media Cetak- 1 buah Stand BazaarII. Sponsor Eksekutif
  12. 12. yaitu Pihak yang akan menanggung 60% dari jumlah estimasi danasponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan bahwa Nama danLogo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu:- Id Card panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung- 5 Spanduk- Sertifikat panitia- 2000 buah pin- Logo Di Iklan Media Cetak- 1 buah Stand Bazaar
  13. 13. III. Sponsor Paket Acara,yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang dibutuhkan padasetiap mata acara yang akan disponsori. Dengan ketentuan sebagai berikut :A. Rincian Setiap mata acara yaitu:- Apresiasi Alumni untuk Sekolah Rp.- Bintang Tamu Rp.- DoorPrize Rp.B. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu atau beberapakegiatan publikasi sesuai dengan mata acara yang akan disponsori yaitu :- Id Card Panitia- Spanduk Acara- 1 buah Stand BazaarIV. Sponsor Paket Publikasi & Dokumentasi, yaitu Pihak yang akanmenangggung dana yang dibutuhkan untuk seluruh kegiatan publikasi acara selamakegiatan berlangsung.
  14. 14. V. Sponsor Paket Perlengkapan, yaitu Pihak yang akan menanggung dana yangdibutuhkan utnuk pengadaan perlengakan seluruh acara selama kegiatanberlangsung.VI. Sponsor Paket HUMAS, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruhkeperluan HUMAS yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung.VII. Sponsor Paket Konsumsi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruhkebutuhan konsumsi selama kegiatan berlangsung.VIII. Sponsor Biasa, yaitu Pihak yang membantu pendanaan kegiatan ini denganpengadaan dana atau fasilitas tertentu, sesuai dengan keinginan sponsorberdasarkan besaran yang kami ajukan.Ketentuan Sponsorship1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama1.1 Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal ….. ataupada saat seluruh jenis sponsor dinyatakan terjual habis.1.2 Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihaksponsor yang bersangkutan.
  15. 15. 1.3 Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia menerima fotocopybukti pembayaran dari pihak sponsor.2. Materi Iklan2.1 Pengaturan dan penempatan materi Iklan merupakan wewenang panitia.2.2 Pihak sponsor harus memberikan materi iklan ( logo/nama perusahaan/namaproduk ) maksimal 2 hari setelah penandatanganan kerjasama.3. Syarat Pembayaran3.1 Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar minimal 50 % darinilai kontrak.3.2 Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari sebelumkegiatan dilaksanakan.3.3 Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui rek..3.4 Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihaksponsor bukan tanggung jawab panitia.
  16. 16. 4. Pembatalan4.1 Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang mukaakan diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yangtelah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan.4.2 Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan pengembalian dana setelahdipotong 75% dari nilai kontrak4.3 Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari setelahpenandatangan kerjasama atau maksimal tiga hari setelah pelunasan seluruhnilai kontrak pihak sponsor yang bersangkuta.4.4 Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jikapembatalan dilakukan oleh pihak panitia.5. Lain-lain5.1 Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapatdibicarakan kemudian dengan pihak panitia.5.2 Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal empat hari sebelumkegiatan dimulai.5.3 Yang belum diatur dalam ketentuan kemudian oleh pihak panitia

×