1. Enumere que aspectos pueden evaluarse para realizar un plan de emergencia para conservar la
colección
Componente importante de la preservación
Debe contemplar todos los posibles riesgos que plantean una amenaza razonable a las
colecciones
Permiten una respuesta rápida y eficiente ante una emergencia, minimizado así el peligro
al personal y el daño a las colecciones y la edificación.
El plan escrito es el resultado final
Se debe asignar personal al frente de la planificación
1.- Identificar los riesgos
Peligros geográficos y climáticos: huracanes, tornados, inundaciones, terremotos, o
incendios forestales y volcanes.
Desastres provocados por el hombre: interrupción del suministro de energía eléctrica,
combustibles o agua, derrames químicos, descarga de rociadores, amenazas de bombas, o
incendios
Riesgos ambientales: industrias químicas, rutas de embarques de materiales, peligrosos, y
proyectos de construcción adyacentes.
Edificio: inclinación del terreno, arboles cercanos instalaciones y conexiones de servicios
públicos, forma del techo funcionamiento de los albañales, drenajes obstruidos y tuberías
filtraciones, sistema de protección contra incendio y de climatización.
2.- Disminuir los riesgos
Programa de inspección y mantenimiento: previene la ruptura de tuberías, deficiencia en
los equipos de climatización y el cableado eléctrico los drenajes obstruidos u otros
problemas
Inventario de la colección: lista básica de la colecciones (prioridades de salvamiento, fines
de seguro)
Mejoras al almacenamiento: reducen o eliminan las posibilidades de daños
Procedimientos globales de seguridad: garantizan accesibilidad a las vías de escape y
contribuyen a eliminar los peligros de incendio.
2. Hágalo por etapas: si el proceso parece abrumador, decida qué tipo de desastre es el que
tiene mes posibilidades de que curra y comience por allí
3.- Identificar los Recursos
Suministros básicos: guardados en un lugar preestablecido y claramente señalado,
inventariado periódicamente y reemplazados en caso de ser necesario
Ubicación de las llaves de los diferentes Servicios
Servicios para el enfrentamiento y recuperación nombres, direcciones, y teléfonos de la
policía bomberos, ambulancias, trabajadores de limpieza, corredores de seguros, y
compañías de servicios públicos, empresas de recuperación.
Desembolsos en efectivo o crédito para atender las emergencias
Equipos Básicos de emergencias
Deshumificadores, aspiradoras de humedad, ventiladores eléctricos
Carretillas (carruchas) metálicas, Guacales plásticos
Linternas cables con conexión a tierra, escobas, mopas y cobijas
Guantes, lentes de seguridad, laminas de platico
Tablillas de sujetas papeles, bolsas plásticas para basura
Baldes plásticos, envases para basura
Fondos de emergencia (en efectivo y órdenes de compra)
Establecer Prioridades
La vida humana los bomberos, defensa civil, u otros profesionales que pueden restringir
el acceso al edificio hasta que este pueda ser evaluado en su totalidad
Registros y equipos vitales registros de archivo: inventarios y archivos administrativos
Colecciones los objetos o colecciones de importancia deben ser identificados con
antelación en un plano de planta.
5.- Redacción del Plan
3. Introducción: líneas de autoridad y posibles acontecimientos
Acciones a tomar en caso de existir una advertencia previa
Procedimientos de respuesta, incluyendo a quien contactar según la emergencia
Procedimiento de emergencia con secciones dedicadas a cada eventualidad ( incluye
planos del lugar
Planes de rehabilitación para llevar de nuevo la institución a la normalidad
Apéndices planos de evaluación, servicios de emergencia nombres y responsabilidades del
personal, teléfonos de interés ubicación de llaves y alarmas contra incendio y hurto, lista
de colecciones prioritarias reubicación de as colecciones informes sobre seguros,
procedimientos de rescates.