como aprender a usar el programa microsoft powerpoint para copiar carpetas y archivos

1. INSTITUTO DEL DESIERTO DE SANTA ANA Licenciatura: Ciencias sociales y tecnológicas Materia: Informática básica Tema: Copiar archivos y carpetas Maestro: Julio Cesar Sepúlveda Izabal Alumnas: Nidia Romo, Claudia Moreno y Anabel Machado.

2. COPIAR ARCHIVOS Y CARPETAS

3. En muchas ocasiones se requiere copiar un archivo o de una carpeta de un disco a otra. Para el efecto, el primer paso se selecciona el archivo o la carpeta mediante un clic izquierdo sobre su identificación, con el elemento escogido queda señalado.

5. En una segunda instancia, desde el menú EDICION- que se encuentra en la BARRA DE MENUS – se escoge la opción COPIAR

7. En el tercer paso consiste en posicionarse en la carpeta destino, y mediante el mismo menú EDICION se escoge la opción COPIAR.

9. Nota: es importante mencionar que ciertas opciones del menú, con color muy baja intensidad (como pegar acceso directo en los dos casos anteriores), no están habilitadas para realizarse en ese momento pues alguna acción previa obligatoria no ha sido ejecutada. Por otro lado, en lugar de utilizar el menú edición, en el segundo paso, se puede hacer clic derecho sobre el archivo o carpeta acopiar, con lo que se despliega un MENU SENSITIVO dentro de la ventana que incluya las opciones de COPIAR. Para PEGAR el archivo o carpeta también se puede utilizar el MENU SENSITIVO.

11. Cuando se requieren copiar algunos archivos y carpetas simultáneamente, es preciso seleccionarlo en conjunto. si los elementos aparecen ejecutivamente, se señala al primero de los archivos o carpetas, luego se presiona la tecla shift(tecla de mayúscula), y mientras se mantiene presionada la tecla se clica sobre el ultimo de los archivos consecutivos.

13. Si los elemento que se desea seleccionar no son consecutivos, se señala al primero de los archivos o carpeta, luego se presiona la tecla CTRL, y mientras se mantiene presionada la tecla se clica sobre cada uno de los elementos adicionales.

15. Una vez seleccionado los elementos se utiliza el MENU EDICION y la opción COPIAR, y en el destino la opción PEGAR. También se puede hacer clic derecho sobre cualquiera de los elementos seleccionados y atreves del MENU SENSITIVO correspondiente, se realiza un proceso similar al anterior (COPIAR Y PEGAR).

17. BORRAR ARCHIVOS Y CARPETAS

18. Para borrar archivos o carpetas se selecciona el archivo o carpeta mediante un clic sobre el icono que lo indica, utilizando el menú edición o el Menú Sensitivo, se escoge la opción cortar.

20. Es importante mencionar que cuando se borra una carpeta también se eliminan la subcarpetas y los archivos que están dentro de ella.

21. RECUPERAR ARCHIVOS Y CARPETAS BORRADAS

22. Por asuntos de seguridad de la información(para evitar perdidas de información importantes), los archivos y carpetas borrados como procedimiento anterior, quedan temporalmente almacenados en la papelería de reciclaje, hasta que se confirme su eliminación. Para acceder a la papelería de reciclaje se puede utilizar el icono que generalmente aparece en el escritorio.

23. O, como alternativa, desde el explorador de Windows, se emplea el icono correspondiente de la papelería.

25. Se selecciona los archivos que se desean recuperar y del menú Archivo escoge la opción restaurar.

27. El resultado consiste en que los archivos y carpetas seleccionados para la restauración son restituidos a sus direcciones originales.

28. CAMBIAR EL NOMBRE DE ARCHIVOS Y CARPETAS

29. Para cambiar de nombre a un archivo o a una carpeta se lo selecciona mediante un clic, y luego se utiliza el menú archivo o el menú sensitivo (clic derecho)para escoger la opción cambiar nombre.

31. En el recuadro de identificación del archivo o carpeta se procede a reemplazar el nombre original por el nuevo nombre.